11 logiciels de planification du personnel pour augmenter la productivité

Le logiciel de planification du personnel est un outil basé sur le cloud qui vous aide à attribuer des postes aux employés sur la base de différents critères.

S'assurer que les employés sont planifiés avec succès, tout en gardant à l'esprit les multiples contraintes telles que le lieu, l'heure, le nombre de travailleurs nécessaires pour effectuer une tâche, ajoute à la complexité de la tâche.

C'est pourquoi la personne chargée d'attribuer les équipes aux employés doit être suffisamment vigilante pour savoir quelles personnes sont disponibles un jour donné et même dans quel créneau horaire. Si cela n'est pas fait parfaitement, l'essence même de la planification des employés pour maximiser les ventes et réduire les coûts de main-d'œuvre est perdue.

Cela semble complexe, n'est-ce pas ? Pour s'assurer que cette tâche critique et sujette aux erreurs est exécutée avec précision, les organisations tirent parti du logiciel de planification des effectifs, quelle que soit leur taille.

Le logiciel de planification des effectifs vous fournit habilement des détails sur les employés en congé ou indisponibles à un moment donné. Ainsi, les risques d'erreur et de confusion sont presque négligeables par rapport au même processus effectué manuellement sur une feuille de papier.

Examinons les avantages potentiels de l'utilisation d'un logiciel de gestion des ressources humaines pour votre entreprise :

Gérer les horaires des différents services: Si vous avez du mal à jongler entre la gestion des employés de différents départements, le logiciel de planification peut être votre meilleur compagnon.

Minimiser les erreurs humaines: L'erreur est humaine est un proverbe très populaire, et il est vrai dans l'ensemble. Même si vous êtes un Feuille de calcul pour établir les horaires des employés, des erreurs telles que le sous-effectif peuvent encore se glisser dans l'organisation. Les logiciels de planification vous permettent d'automatiser cette tâche en fournissant toutes les informations nécessaires en un seul endroit et vous alertent même si vous oubliez quelque chose.

Réduction des tâches redondantes: La planification des employés consiste essentiellement à créer et à attribuer des postes semaine après semaine et mois après mois ; cette tâche est répétée à l'infini. Cependant, avec un logiciel de planification des employés, vous pouvez créer des modèles et les utiliser à l'avenir, et même copier les plannings antérieurs, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Les employés peuvent collaborer à la programmation: Le logiciel de planification des employés basé sur le cloud permet aux employés d'échanger leurs postes et de changer de créneaux horaires. Il permet ainsi d'éviter les conflits.

Créer une base de connaissances: Les logiciels de planification peuvent également prévoir les besoins en personnel pendant les périodes de pointe sur la base des données antérieures stockées dans le logiciel.

Ouah ! Vous n'avez pas fini d'en entendre parler. Maintenant que vous savez comment un logiciel de planification des employés peut améliorer l'efficacité et la productivité de vos employés et réduire les coûts de main-d'œuvre, plongeons dans le vif du sujet et découvrons les meilleurs logiciels de planification des employés disponibles sur le marché.

Gourou des ressources

Gourou des ressources est un logiciel de prévision et de planification qui veille à ce qu'aucun employé ne soit surchargé de travail ou ne se sente épuisé. Il respecte le temps de votre personnel et vous aide à le gérer efficacement grâce à une vue d'ensemble.

Ce logiciel dispose également d'une application mobile qui vous permet d'avoir une belle et rapide expérience mobile avec un design réactif. Grâce à ce logiciel, plusieurs chefs de projet peuvent planifier leur travail simultanément sans se déranger les uns les autres. Ici, la planification des ressources se fait sur un seul pool de ressources et un seul calendrier d'équipe sans aucun problème. 

Caractéristiques principales

• Utiliser la fonction "glisser-déposer" pour rationaliser la planification des ressources en cas de changement.
• Gestion des conflits et liste d'attente pour éviter les surallocations
• Filtres pour trouver rapidement la bonne personne pour une tâche particulière
• Barre de disponibilité pour une planification aisée des capacités
• Prise en charge de la réservation flexible pour une gestion précise du calendrier

Bientôt

Bientôt est un logiciel de gestion du personnel puissant et polyvalent qui vous aide à gérer le temps, les présences et les performances de vos employés dans un seul système.

Il s'agit d'un outil efficace pour la gestion des salairesLa plateforme permet également de produire des rapports et de mesurer la productivité des employés. La plateforme permet également de produire des rapports et de mesurer la productivité des employés. 

En outre, Soon fournit des outils permettant de contrôler les performances professionnelles des employés et le respect des politiques de l'entreprise. Les entreprises peuvent utiliser Soon pour suivre les heures de travail de chaque employé, créer des horaires de travail et vérifier les indicateurs de performance.

Soon est conçu pour être simple et facile à utiliser et vous aide à gérer votre personnel. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent aider les entreprises à améliorer leur productivité et leur efficacité. Les entreprises peuvent personnaliser la plateforme pour l'adapter à leurs besoins.

Caractéristiques principales

• Embarquement rapide et simple des employés
• Avancé gestion des congés en créant des catégories de congés, en les examinant et en les approuvant
• Quelques minutes pour créer des calendriers dynamiques précis et exempts d'erreurs
• Automatiser les tâches récurrentes essentielles
• Les activités complètes de gestion d'équipe comprennent la création de groupes, l'attribution de tâches spécifiques, la saisie des données de présence, etc.
• Stimulez la productivité de votre équipe grâce au calendrier personnalisé, à la boîte de réception partagée et aux demandes de changement conversationnelles.
• Intègre facilement des logiciels tiers tels que des logiciels de RH, d'automatisation, d'administration, de sécurité, de communication, de service à la clientèle, etc.

Bientôt, l'équipe chargée du service à la clientèle et de l'assistance devra gérer les flux de travail de manière efficace et efficiente. La plateforme sera disponible pour un essai gratuit de 30 jours. Sa structure tarifaire est adaptable aux petites et grandes entreprises.

Respirer Rota

Rota de Breathe rend la planification de votre équipe simple et efficace.

Cet outil est doté d'un outil de création de torréfaction par glisser-déposer et d'options simples d'attribution et de partage des rôles.

En outre, vous pouvez enregistrer n'importe quel modèle de rôtisseur pour la planification future de la main-d'œuvre. En outre, les applications et les notifications basées sur le cloud permettent à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.

Rota dispose également d'un tableau de bord personnel permettant aux employés d'accepter, de refuser et d'échanger des postes. De plus, la pointeuse permet de préparer des feuilles de temps automatiques.

Vous pouvez commencer à utiliser Breathe Rota avec un essai gratuit de 14 jours pour obtenir une expérience directe de la gestion des effectifs.

Planche à billets

Planche à billets est une plateforme basée sur le cloud qui aide les entreprises à suivre les détails de la planification et de la gestion de la main-d'œuvre. Elle se concentre principalement sur les employés rémunérés à l'heure, pour lesquels la planification du travail, l'interaction en temps réel et le retour d'information sont essentiels à l'accomplissement des tâches quotidiennes. Outre la planification des employés, Shiftboard comprend également la gestion du temps et de l'argent. enregistrement des présencesdes outils de suivi des candidats et d'intégration.

Ainsi, Shiftboard est connu pour aider à réduire les coûts de main-d'œuvre et à améliorer la productivité des employés à long terme. Ce qui différencie Shiftboard des autres logiciels, c'est qu'il est hautement personnalisable. Vous pouvez donc le configurer pour qu'il réponde aux exigences uniques de votre entreprise.

Les principaux avantages de l'utilisation de Shiftboard sont les suivants :

• Optimiser la programmation: Personnalisez les profils de travail, les horaires d'équipe et les règles de gestion pour relever les défis de la planification du travail. Shiftboard vous informe de la disponibilité des employés, ce qui vous évite de programmer les travailleurs qui ne sont pas disponibles.
• Alertes en temps réel : Lorsque vous attribuez des périodes de travail aux travailleurs, Shiftboard les en informe automatiquement. En outre, des rappels automatisés permettent de s'assurer qu'ils ne manquent pas leur quart de travail.
• Planification de la demande : Des données historiques bien organisées vous aident à optimiser le calendrier de travail, ce qui permet de réduire les coûts et d'aligner le calendrier de travail sur celui de vos clients.
• Plate-forme indépendante : Vos travailleurs peuvent consulter et gérer les horaires qui leur sont attribués à l'aide d'un navigateur web, quel que soit leur système d'exploitation. Les utilisateurs d'Android et d'iPhone sont libres d'utiliser les applications.

Shiftboard propose deux variantes de logiciel de planification des effectifs pour répondre aux exigences des organisations centrées sur la production et sur les services. Les plans d'entreprise sont très évolutifs et s'adressent à plus de 100 000 travailleurs.

ScheduleAnywhere

ScheduleAnywhere est une plateforme de planification du personnel en ligne qui aide les responsables à planifier les employés travaillant dans différents services et sites. Elle permet aux organisations de superviser les besoins en personnel, de suivre les heures de travail, de répondre aux demandes de congés, d'attribuer des heures supplémentaires, d'informer les travailleurs de leurs horaires de travail, et bien plus encore.

Ce logiciel de planification des effectifs est programmé pour répondre aux exigences de différents secteurs et industries tels que le commerce de détail, les services aux entreprises, les transports, l'administration, l'énergie, les soins de santé, la sécurité publique et les forces de l'ordre. Les responsables peuvent attribuer et planifier des postes de travail, effectuer des rotations et créer des schémas de travail. La possibilité de programmer plusieurs employés et de copier des horaires entiers élimine la nécessité de saisir à nouveau les horaires de travail.

Les autres prestations sont les suivantes :

• Élimine la probabilité d'attribuer des équipes qui se chevauchent, de sorte qu'aucun employé n'est surchargé.
• Obtenez des informations et générez des rapports, y compris des détails sur les employés tels que le lieu, les horaires de travail, les départements, et plus encore.
• Les employés peuvent choisir le moyen de communication qu'ils préfèrent pour recevoir des notifications concernant les quarts de travail qui leur sont attribués.
• Il est possible de choisir parmi différentes plages d'horaires telles que 1 jour, 7 jours, 14 jours, 28 jours et 42 jours. En outre, ils peuvent être codés par couleur pour repérer les jours de maladie, les vacances et les autres types de congés.
• Vous suivez également la formation, les compétences et les certifications de vos employés et les alertez automatiquement avant 90 jours de leur expiration.

ScheduleAnywhere est assez abordable, et les plans commencent à $25 par mois. Vous pouvez demander des personnalisations dans le plan en fonction de la taille de votre entreprise et d'autres add-ons que vous choisissez.

L'humanité

L'humanité est un logiciel de planification des employés adapté aux petites, moyennes et grandes entreprises, qui aide les propriétaires et les gestionnaires à assigner des tâches et à planifier des quarts de travail aux employés.
Vous pouvez affiner le logiciel pour qu'il corresponde aux normes de l'entreprise. Humanity est également compatible avec les appareils mobiles, ce qui vous permet de gérer la planification des employés et de résoudre les problèmes depuis n'importe où.

Humanity comprend des fonctions de planification remarquables, telles que la capacité de glisser-déposer, l'attribution d'équipes aux employés en fonction de leurs compétences et de leur niveau de travail. Outre les chefs d'équipe, les employés bénéficient de ce logiciel de planification. Ils peuvent échanger leurs postes et demander des congés depuis n'importe quel endroit. Ils peuvent également consulter leur planning sur l'application mobile Humanity.

Le logiciel de planification des employés de Humanity offre les fonctionnalités suivantes :

• Il est utilisé par plus de 175 000 entreprises dans le monde pour répondre aux besoins de planification de leurs employés, tels que la planification en temps réel, la gestion des horaires des équipes et l'approbation des demandes de congés.
• Cette puissante application de planification dispose d'une pointeuse intégrée qui vous permet de suivre avec précision les heures de travail des employés, de calculer les présences et d'exporter les feuilles de temps précises générées pour gestion des salaires.
• Le module de congés intégré à l'application de planification des employés de Humanity permet aux employés de demander plus facilement des jours de congé. Il devient ainsi plus facile de connaître la disponibilité du personnel en temps réel.
• Humanity vous permet également d'importer des indicateurs de performance clés (KPI) qui peuvent vous aider à prédire le futur modèle de programmation soutenu par des données.

Humanity propose trois plans d'abonnement pour la planification des employés. La formule de base coûte $3 par utilisateur et par mois. Le plan d'entreprise peut être personnalisé en fonction des besoins des grandes entreprises.

ZoomShift

Zoomshift est une autre plateforme de planification de la main-d'œuvre qui vous permet de planifier les horaires de travail et d'attribuer des tâches aux travailleurs qui travaillent à l'heure, tels que les indépendants.

En tant que logiciel basé sur le cloud, il vous permet de répondre aux demandes de congés, d'attribuer des heures supplémentaires et de vérifier la disponibilité des travailleurs. Cela permet d'éviter les conflits et la confusion après la création des horaires. Une fois le planning créé, ZoomShift en informe implicitement vos employés sur leur plateforme de communication préférée. Les employés ont la possibilité de demander des permutations et des échanges de postes.

ZoomShift dispose d'une pointeuse intégrée qui vous permet de suivre les heures de travail si vous n'êtes pas satisfait de la tenue de feuilles de temps manuelles. Il fournit également des informations précieuses sur les retards, les avancements et les dépassements d'horaires des employés. Vous pouvez également créer des rapports de paie et les exporter vers le logiciel de paie pour lancer le traitement de la paie. Vous pouvez accéder à ZoomShift à partir d'un navigateur web et de son application mobile native.

Avantages de ZoomShift en tant que plateforme de planification

• Créer des horaires de travail en toute simplicité
• Concevoir des modèles de planification
• Approuver les demandes de congé
• Gérer les échanges de postes
• Contrôler les heures supplémentaires et éliminer les conflits d'horaires
• Suivi des heures de travail des employés
• Envoi de notifications de planification aux travailleurs
• Générer et exporter des rapports de planification et des heures de travail à des fins de paie.

Les plans d'abonnement à ZoomShift commencent à $2,50 par utilisateur et par mois pour les petites organisations. Les plans Premium adaptés aux organisations de taille moyenne coûtent $4 par utilisateur, et un plan personnalisé est disponible pour les grandes entreprises.

Quand je travaille

Quand je travaille est une plateforme de planification des employés disponible sur tous les navigateurs web courants. Elle permet aux entreprises et aux organisations de créer et de modifier les horaires de travail des employés, d'assigner des temps de travail et d'ajouter de nouvelles tâches. En outre, il vous permet de suivre les heures de travail, de remplir les postes de travail et de gérer la présence des employés.

Les responsables peuvent gérer les horaires de travail et suivre les heures de travail directement à partir des applications mobiles natives. Les employés reçoivent des notifications sur les applications mobiles concernant l'attribution des quarts de travail, et ils peuvent demander un changement de quart de travail à partir de là.

Les gestionnaires peuvent traiter les demandes de congé et les approuver sur la plateforme. Cela permet de minimiser les conflits et les erreurs lors de la création des horaires de travail. Vous avez également la possibilité d'importer les données des employés sous forme de fichiers CSV afin d'éviter l'insertion manuelle des données.

When I Work peut s'intégrer à des logiciels de traitement des salaires, tels que Gusto, QuickBookset ADPIl permet d'accélérer la génération des fiches de paie. Il gère le processus d'intégration des nouveaux employés, approuve les congés, les échanges d'équipes et remplit les équipes de travail.

Il vous permet également de confirmer les horaires, d'attribuer des tâches et de discuter avec les employés pour les tenir informés.
When I Work propose également des chats privés et des chats de groupe qui facilitent la communication.
Les employés peuvent faire part de leur disponibilité, demander des congés et participer à des échanges de postes.

Where I Work coûte 2 USD par utilisateur et par mois pour les petites entreprises, et les grandes entreprises doivent opter pour la version entreprise qui peut être personnalisée en fonction de leurs besoins.

Élingue

Glisserng est une plateforme efficace de planification des employés et de collaboration conçue pour aider un large éventail d'entreprises, employant des travailleurs par roulement, à gérer les horaires des employés, les heures de travail, la paie et d'autres tâches.

Son tableau de bord centralisé vous permet de configurer des modèles d'équipes personnalisés pour planifier le travail, accéder à la disponibilité des employés, répondre aux demandes de congés et d'échange d'équipes. Sling dispose d'une fonction de pointeuse intégrée qui permet aux employés d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ avec précision, de suivre les heures de travail et même de recevoir des notifications d'arrivée tardive et d'entrées incomplètes sur les applications mobiles. Grâce au calendrier de travail unique et partagé, les administrateurs peuvent attribuer des équipes et des tâches aux employés de différents sites de travail.

Sling comprend quatre fonctions principales : tâches, équipes, messages et flux d'informations. Les fonctions de chat permettent à l'utilisateur de les employés communiquent par le biais de messages, de liens, de vidéos et de photos pour discuter de l'échange des équipes et notifier les changements effectués.

La plateforme propose également des modèles d'affectation que les responsables peuvent utiliser pour attribuer des postes de travail sans avoir à les concevoir de A à Z. Ces modèles sont également dotés de filtres intégrés, tels que la date, le poste et le service. Ces modèles sont également dotés de filtres intégrés tels que la date, le poste ou le département. Ils sont pratiques pour rechercher rapidement des informations spécifiques. De même, les employés peuvent demander des congés et des échanges d'équipes par l'intermédiaire du portail des employés du logiciel de planification des effectifs Sling.

La version gratuite de Sling offre un bon nombre de fonctionnalités. Mais vous pouvez toujours passer aux versions premium et business, qui coûtent 3 et 4 USD.

Effectifs

Effectifs est une solution cloud de bout en bout qui offre des capacités de gestion des plannings et des présences aux responsables des ressources humaines des organisations. Son éditeur unique de type "glisser-déposer" permet aux responsables d'automatiser la création de plannings en gardant à l'esprit les contraintes de localisation et de disponibilité des employés.

Le logiciel de planification des effectifs veille automatiquement à ce que vous respectiez les lois et vous avertit si ce programme enfreint la politique de l'entreprise ou le droit du travail.

La plateforme de planification des effectifs peut s'intégrer avec succès aux systèmes d'information sur les ressources humaines et aux logiciels de génération de paie les plus répandus, tels que Gusto et ADP, Paychex, CarréSage, et d'autres encore. Le personnel dispose également d'une application qui permet aux employés d'être informés des derniers développements, même lorsqu'ils sont occupés à leur travail.

Toutefois, les travailleurs peuvent choisir d'autres moyens, tels que les SMS ou les courriels, pour recevoir les mises à jour de leurs équipes. Si un employé demande l'annulation de son poste, les responsables peuvent rapidement diffuser les détails du poste vacant afin que tout employé disponible puisse échanger son poste.

Il est intéressant de noter que Workforce vous permet d'analyser les données historiques de planification afin de savoir combien de travailleurs vous devez planifier pour un lieu ou un jour donné. Cela vous aide grandement à optimiser votre planning de travail. En outre, cette plateforme vous permet de créer des modèles de plannings de travail et de les conserver à portée de main pour l'avenir.

Les fonctionnalités de planification de Workforce sont proposées dans le cadre d'un abonnement professionnel au prix de 4 USD par utilisateur et par mois. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours avant d'acheter le logiciel.

Député

Député est une plateforme populaire de gestion des ressources humaines qui offre des fonctionnalités intégrées de gestion des employés et de planification de la main-d'œuvre. Sa fonction sophistiquée d'inscription vous permet de planifier des équipes de travail, d'assigner des tâches et de calculer automatiquement la durée des heures supplémentaires.

Le logiciel de planification des adjoints permet également de suivre les heures de travail et la présence des employés à l'aide de la pointeuse intégrée. En outre, les capacités de communication intégrées sont très utiles pour faire des annonces générales. Cette solution de gestion des ressources humaines de bout en bout peut facilement s'intégrer aux plateformes de gestion de la paie, de points de vente et de gestion des ressources humaines les plus répandues pour offrir des fonctionnalités de gestion et de performance supplémentaires.

L'application mobile intuitive et alimentée par l'IA de Deputy vous permet de gérer les équipes de travail, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez. De plus, l'application kiosque spécialement conçue pour l'iPad permet aux employés de se servir eux-mêmes et d'enregistrer les heures d'arrivée et de départ.

Deputy informe automatiquement les travailleurs de leur affectation par le biais de leur moyen de communication préféré, tel que l'e-mail, le SMS, la notification push, etc. Les employés ont également la possibilité d'annuler l'équipe qui leur a été attribuée, et les managers peuvent alors programmer un autre employé à leur place.

Les avantages de l'utilisation de Deputy comme logiciel de planification des effectifs sont les suivants :

• Gérer plusieurs lieux de travail et départements à partir d'un seul compte
• Accélérer le processus de génération des salaires et le traitement des tâches administratives
• Obtenir la confirmation de l'approbation de l'équipe par les employés
• Attribuer des tâches aux employés par équipe et suivre leurs progrès
• Réduire la redondance dans le traitement des calendriers et feuilles de temps
• Préservez la sécurité de vos données
• Aucun matériel ou logiciel spécial n'est nécessaire

Le logiciel de planification des adjoints coûte 2,50 USD par utilisateur et par mois, facturé mensuellement. Avant d'acheter la version payante, vous pouvez utiliser la version d'essai pendant trente et un jours.

Pour en finir avec 👨‍💻

Nous sommes arrivés au bout ! Il s'agit des meilleurs logiciels de planification des ressources humaines parmi les tonnes de logiciels de gestion des ressources humaines disponibles sur le marché, qui vous permettent de gérer vos employés et leurs horaires de travail en toute transparence. Si vous vous demandez quel est le meilleur logiciel pour vous, il n'y a pas de réponse unique ; cela dépend des exigences et des normes de votre entreprise.

Vous pouvez également consulter certaines des meilleur logiciel de gestion des ressources.

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