Le logiciel Workforce Scheduling est un outil basé sur le cloud qui vous aide à attribuer des quarts de travail aux employés en fonction de différents critères.

Alors que la planification des employés dans divers quarts de travail pour faire le travail est une tâche difficile en soi, s'assurer que les employés planifient avec succès, en gardant à l'esprit les multiples contraintes telles que l'emplacement, le temps, le nombre de travailleurs nécessaires pour effectuer une tâche, ajoute à la complexité .

C'est pourquoi la personne chargée d'assigner les quarts de travail aux employés doit être suffisamment vigilante pour savoir quelles personnes sont disponibles un jour donné et même le créneau horaire. Si cela n'est pas fait parfaitement, l'essence même de la planification des employés pour maximiser les ventes et réduire les coûts de main-d'œuvre est perdue.

Cela semble complexe, non ? Pour s'assurer que cette tâche critique et sujette aux erreurs est effectuée avec précision, les organisations tirent parti du logiciel de planification de la main-d'œuvre, quelle que soit leur taille.

Un logiciel de planification de la main-d'œuvre vous fournit habilement des détails sur les employés en congé ou indisponibles à un créneau horaire. Ainsi, les risques d'erreur et de confusion par rapport au même processus effectué manuellement sur une feuille de papier sont presque négligeables.

logiciel de planification de la gestion du personnel

Examinons les avantages potentiels de l'utilisation d'un logiciel de gestion des effectifs pour votre entreprise :

Gérer les plannings des différents départements: Si vous avez du mal à jongler entre la gestion des employés de différents départements, un logiciel de planification peut être votre meilleur compagnon.

Minimiser les erreurs humaines: L'erreur est humaine est un proverbe très populaire, et c'est vrai en général. Même si vous êtes un numérique tableur Pour tailler les horaires des employés, des erreurs telles que le manque de personnel peuvent encore s'infiltrer. Le logiciel de planification vous permet d'automatiser la tâche en fournissant toutes les informations requises en un seul endroit et même de vous avertir si vous manquez quelque chose.

Réduit les tâches redondantes: Planifier les employés signifie essentiellement créer et attribuer des quarts de travail semaine par semaine et mois par mois ; cette tâche est répétée indéfiniment. Cependant, avec un logiciel de planification des employés, vous pouvez créer des modèles et les utiliser à l'avenir et même copier les horaires passés, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.

Les employés peuvent collaborer sur la planification: Un logiciel de planification des employés basé sur le cloud permet aux employés d'échanger des quarts de travail et de changer de créneaux horaires. Ainsi, il s'assure qu'aucun conflit ne survienne.

Créer une base de connaissances: Le logiciel de planification peut également prédire les besoins des employés pendant les saisons de pointe en fonction des données passées stockées dans le logiciel.

Waouh ! C'est plus que vous ne pouvez l'imaginer. Maintenant que vous savez comment un logiciel de planification des employés peut améliorer l'efficacité et la productivité de vos employés et réduire les coûts de main-d'œuvre, approfondissons et découvrons le meilleur logiciel de planification des employés disponible sur le marché.

Breathe Rota

Rota de Respirer rend la planification de votre équipe simple et efficace.

Cet outil est livré avec un constructeur de torréfacteur par glisser-déposer avec des options simplistes d'attribution et de partage de rôles.

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En outre, vous pouvez enregistrer n'importe quel modèle de torréfacteur pour la planification future de la main-d'œuvre. De plus, les applications et les notifications basées sur le cloud gardent tout le monde sur la même page.

Rota propose également un tableau de bord personnel permettant aux employés d'accepter, de refuser et d'échanger des quarts de travail. De plus, l'horloge aide à préparer des feuilles de temps automatiques.

Vous pouvez commencer avec Breathe Rota avec un essai gratuit de 14 jours pour obtenir une expérience de première main afin de faciliter la gestion de la main-d'œuvre.

Shiftboard

Shiftboard est une plate-forme basée sur le cloud qui aide les entreprises à suivre la planification de la main-d'œuvre et à gérer les détails. Il se concentre principalement sur les employés employés sur une base horaire où la planification du travail, l'interaction en temps réel et la rétroaction sont essentielles pour effectuer les tâches quotidiennes. Outre la planification des employés, Shiftboard comprend également le temps et enregistrement des présences, suivi des candidatures et onboarding outils.

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Ainsi, Shiftboard est connu pour aider à réduire les coûts de main-d'œuvre et à améliorer la productivité des employés à long terme. Ce qui différencie Shiftboard des autres logiciels, c'est qu'il est hautement personnalisable. Vous pouvez donc le configurer pour répondre aux exigences uniques de votre entreprise.

Les principaux avantages de l'utilisation de Shiftboard sont les suivants :

  • Optimiser la planification: Personnalisez les profils de travail, les horaires des équipes et les règles métier pour relever les défis de la planification du travail. Shiftboard vous informe de la disponibilité des employés vous empêchant de planifier les travailleurs qui ne sont pas disponibles.
  • Alertes en temps réel : Lorsque vous attribuez des quarts de travail aux travailleurs, Shiftboard les avertit automatiquement. De plus, des rappels automatisés permettent de s'assurer qu'ils ne manquent pas leurs quarts de travail.
  • Planification de la demande: Des données historiques bien organisées vous aident à optimiser l'horaire de travail, ce qui entraîne une réduction des coûts et vous permet d'aligner l'horaire de travail sur celui de vos clients.
  • Indépendant de la plate-forme : Vos travailleurs peuvent afficher et gérer les quarts de travail qui leur sont assignés à l'aide du navigateur Web à partir de n'importe quel système d'exploitation. Les utilisateurs d'Android et d'iPhone sont libres d'utiliser les applications.

Shiftboard propose deux variantes de logiciel de planification de la main-d'œuvre pour répondre aux demandes des organisations centrées sur la production et sur les services. Leurs plans d'entreprise sont hautement évolutifs et s'adressent à plus de 100,000 XNUMX travailleurs.

ScheduleAnywhere

Programmez n'importe où est une plateforme de planification de la main-d'œuvre en ligne qui aide les gestionnaires à planifier les employés travaillant dans différents départements et emplacements. Il permet aux organisations de superviser les besoins en personnel, de suivre les heures de travail, de répondre aux demandes de congés, d'attribuer des heures supplémentaires, d'informer les travailleurs de leurs quarts de travail, etc.

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Ce logiciel de planification de la main-d'œuvre est programmé pour répondre aux exigences de différentes industries et secteurs tels que la vente au détail, les services aux entreprises, les transports, le gouvernement, l'énergie, les soins de santé, la sécurité publique et l'application de la loi. Les responsables peuvent attribuer et planifier des quarts de travail, faire pivoter les quarts de travail et créer des modèles de quart de travail. La possibilité de planifier plusieurs employés et de copier des horaires entiers élimine le besoin de ressaisir les horaires de travail.

Les autres avantages sont les suivants:

  • Élimine la probabilité d'attribuer des quarts de travail qui se chevauchent afin qu'aucun employé ne soit surréservé.
  • Obtenez des informations et générez des rapports, y compris des détails sur les employés tels que l'emplacement, les horaires de travail, les services, etc.
  • Les employés peuvent choisir leur moyen de communication préféré pour recevoir des notifications concernant les quarts de travail qui leur sont assignés.
  • Il est possible de choisir parmi différentes plages d'horaires telles que des horaires de 1 jour, 7 jours, 14 jours, 28 jours et 42 jours. En outre, ils peuvent être codés par couleur pour repérer les jours de maladie, les vacances et les autres types de congés.
  • Vous suivez également la formation, les compétences, les certifications de vos employés et les alertez automatiquement avant 90 jours de leur expiration.

ScheduleAnywhere est assez abordable et les plans commencent à 25 $ par mois. Vous pouvez demander des personnalisations dans le plan en fonction de la taille de votre entreprise et des autres modules complémentaires que vous choisissez.

Humanity

Humanité est un logiciel de planification des employés adapté aux petites, moyennes et grandes entreprises qui aide leurs propriétaires et leurs gestionnaires à attribuer des horaires de travail et des horaires aux employés.
Vous pouvez affiner le logiciel pour le rendre cohérent avec les normes de l'entreprise. Humanity est également compatible avec les appareils mobiles afin que vous puissiez gérer la planification des employés et résoudre les problèmes de n'importe où.

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L'humanité comprend des fonctionnalités de planification frappantes, comme la capacité de glisser-déposer, attribuant des quarts de travail aux employés en fonction de leurs compétences et de leur niveau de travail. Outre les chefs d'équipe, les employés bénéficient de ce logiciel de planification. Ils peuvent échanger leurs quarts de travail et demander des congés depuis n'importe quel endroit. Ils peuvent également consulter leur emploi du temps sur l'application mobile Humanity.

Le logiciel de planification des employés Humanity offre les fonctionnalités suivantes :

  • Il est utilisé dans plus de 175000 XNUMX entreprises dans le monde pour répondre à leurs besoins en matière de planification des employés, tels que la planification en temps réel, la gestion des horaires de travail et l'approbation des demandes de jours de congé.
  • Cette puissante application de planification dispose d'une horloge intégrée qui vous permet de suivre avec précision les heures de travail des employés, de calculer les présences et d'exporter les feuilles de temps précises générées pour gestion de la paie.
  • Le module de congé intégré à l'application de planification des employés Humanity permet aux travailleurs de demander plus facilement des jours de congé. Ainsi, il devient plus facile de connaître la disponibilité du personnel en temps réel.
  • Humanity vous permet également d'importer des KPI qui peuvent aider à prédire le futur modèle de planification soutenu par des informations sur les données.

Humanity propose trois plans d'abonnement à la planification des employés. Le plan de démarrage coûte 3 $ par utilisateur et par mois. Son plan d'entreprise peut être personnalisé en fonction des besoins des grandes entreprises.

ZoomShift

Décalage de zoom est une autre plate-forme de planification de la main-d'œuvre qui vous permet de planifier des quarts de travail et d'attribuer du travail aux travailleurs qui travaillent sur une base horaire, tels que les pigistes.

Étant un logiciel basé sur le cloud, il vous permet de répondre aux demandes de congés, d'attribuer des heures supplémentaires et de vérifier la disponibilité des travailleurs. Cela permet d'éviter les conflits et la confusion après la création des horaires. Une fois l'horaire créé, ZoomShift en informe implicitement vos employés sur leur plateforme de communication préférée. Les employés ont la possibilité de demander des échanges et des échanges de quarts de travail.

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ZoomShift a une horloge intégrée qui vous permet de suivre les heures de travail si vous n'êtes pas satisfait de la gestion manuelle des feuilles de temps. Il fournit également des informations précieuses sur le moment où les employés sont en retard au travail, travaillent tôt ou travaillent en dehors de leur horaire. Vous pouvez également créer des rapports de paie et les exporter vers le logiciel de paie pour lancer le traitement de la paie. Vous pouvez accéder à ZoomShift à partir du navigateur Web et de son application mobile native.

Principaux avantages de l'utilisation de ZoomShift comme plateforme de planification

  • Créez des horaires de travail sans tracas
  • Concevoir des modèles de planification
  • Approuver les demandes de congés
  • Gérer les échanges de quarts
  • Surveiller les quarts de travail supplémentaires et éliminer les conflits de quart de travail
  • Suivre les heures de travail des employés
  • Envoyer des notifications de planification aux travailleurs
  • Générez et exportez des rapports de planification et des heures de travail à des fins de paie.

Les plans d'abonnement ZoomShift commencent à 2.50 $ par utilisateur et par mois pour les petites organisations. Les plans Premium adaptés aux organisations de taille moyenne coûtent 4 $ par utilisateur, et un plan personnalisé est disponible pour les grandes entreprises.

When I Work

Quand je travaille est une plateforme de planification des employés disponible sur tous les navigateurs Web populaires. Il aide les entreprises et les organisations à créer et à modifier les horaires de travail des employés, à attribuer des horaires de travail et à ajouter de nouvelles tâches. En dehors de cela, il vous permet également de suivre les heures de travail, de remplir les quarts de travail et de gérer la présence des employés.

Les gestionnaires peuvent gérer les horaires de travail et suivre les heures de travail directement à partir des applications mobiles natives. Les employés reçoivent des notifications sur les applications mobiles concernant l'attribution des quarts de travail et peuvent demander un changement de quart à partir de là.

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Les managers peuvent gérer les demandes de congés et les approuver sur la plateforme. Ainsi, cela aide à minimiser les conflits et les erreurs lors de la création des horaires de travail. Vous avez également la possibilité d'importer les données des employés sous forme de fichiers CSV pour éviter d'insérer manuellement les données.

When I Work peut s'intégrer à un logiciel de traitement de la paie, tel que Gusto, QuickBookset ADP, facilitant la génération plus rapide de la paie. Il gère le onboarding processus des nouveaux employés, approuve les congés, approuve les échanges de quarts et remplit les quarts de travail.

Il vous permet également de confirmer les quarts de travail, d'attribuer des tâches et de discuter avec les employés pour les tenir informés.
When I Work prend également en charge les discussions privées et les discussions de groupe qui facilitent la communication.
Les employés peuvent notifier leur disponibilité, demander des congés et participer à l'échange de quarts.

Where I Work coûte 2 USD par utilisateur et par mois pour les petites entreprises, et les grandes entreprises doivent opter pour la version entreprise qui peut être personnalisée selon leurs besoins.

Sling

Sling est une plateforme efficace de planification et de collaboration des employés conçue pour aider un large éventail d'entreprises, employant des travailleurs sur une base postée pour gérer les quarts de travail, les heures de travail, la paie et d'autres tâches.

Son tableau de bord centralisé vous permet de configurer des modèles de quart de travail personnalisés pour planifier le travail, accéder à la disponibilité des employés, répondre aux demandes de congé et de changement de quart de travail. Sling dispose d'une fonction d'horloge intégrée qui permet aux employés d'enregistrer l'heure exacte d'arrivée et de départ, de suivre les heures de travail et même de recevoir des notifications d'arrivée tardive et d'entrées incomplètes sur les applications mobiles. Grâce au calendrier de travail partagé unique, les administrateurs peuvent attribuer des quarts de travail et des tâches aux travailleurs de différents chantiers.

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Sling comprend quatre fonctions centrales, les tâches, les quarts de travail, les messages et le fil d'actualité. Les capacités de chat permettent au les employés communiquent par le biais de publications, de liens, de vidéos et de photos pour discuter de l'échange de quarts de travail et notifier les modifications apportées.

La plate-forme propose également des modèles de quart de travail que les gestionnaires peuvent utiliser pour attribuer des quarts de travail sans les concevoir à partir de zéro. Ces modèles sont également livrés avec des filtres intégrés tels que la date, le poste, le service. Ils sont pratiques pour rechercher rapidement des informations spécifiques. De même, les employés peuvent également demander des congés et des demandes de changement de poste via le portail des employés du logiciel de planification de la main-d'œuvre Sling.

La version gratuite de Sling offre un bon nombre de fonctionnalités. Mais vous pouvez toujours passer aux versions premium et professionnelle coûtant 3 USD et 4 USD.

Workforce

Workforce est une solution cloud de bout en bout qui offre des capacités de gestion des horaires et des présences aux responsables RH des organisations. Son éditeur unique par glisser-déposer permet aux responsables d'automatiser la création d'horaires en gardant à l'esprit l'emplacement des employés et les contraintes de disponibilité.

Le logiciel de planification de la main-d'œuvre s'assure automatiquement que vous respectez les lois et vous avertit si cet horaire viole la politique de l'entreprise ou les lois du travail.

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La plate-forme de planification de la main-d'œuvre peut s'intégrer avec succès aux logiciels populaires de systèmes d'information sur les ressources humaines et de génération de paie tels que Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage et autres. La main-d'œuvre dispose également d'une application qui tient les employés informés des derniers développements, même lorsqu'ils sont occupés par le travail.

Cependant, les travailleurs peuvent choisir d'autres supports, tels que SMS, e-mail, pour recevoir des mises à jour de quart de travail. Si un employé demande une annulation de quart de travail, les responsables peuvent rapidement diffuser les détails du quart de travail vacant afin que tout employé disponible puisse échanger ses quarts de travail.

Fait intéressant, Workforce vous permet d'analyser les données de planification historiques pour savoir combien de travailleurs vous devez planifier pour un emplacement ou un jour particulier. Cela vous aide grandement à optimiser votre horaire de travail. En outre, créer des modèles d'horaires de travail et les garder à portée de main pour l'avenir est également possible sur cette plateforme.

Les capacités de planification de Workforce sont proposées dans le plan d'abonnement professionnel au coût de 4 USD par utilisateur et par mois. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de 14 jours avant d'acheter le logiciel.

Deputy

Adjoint est une plate-forme de gestion des ressources humaines populaire qui fournit des fonctionnalités intégrées de gestion des employés et de planification de la main-d'œuvre. Sa fonction sophistiquée de gestion des horaires vous permet de planifier des quarts de travail, d'attribuer des tâches et de calculer automatiquement la durée des heures supplémentaires.

Le logiciel de planification adjoint peut également suivre les heures de travail et la présence des employés à l'aide de l'horloge intégrée. En outre, les capacités de communication intégrées sont pratiques pour faire des annonces générales. Cette solution de gestion de la main-d'œuvre de bout en bout peut facilement s'intégrer aux plates-formes populaires de gestion de la paie, de point de vente et de gestion des ressources humaines pour offrir des fonctionnalités de performance et de gestion supplémentaires.

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L'application mobile intuitive et alimentée par l'IA d'Adjoint vous permet de gérer les quarts de travail, quel que soit votre emplacement. De plus, l'application kiosque spécialement conçue pour iPad permet aux employés de se servir eux-mêmes et d'enregistrer l'heure d'arrivée et de départ.

L'adjoint informe automatiquement les travailleurs de leur rendez-vous de quart via leur moyen de communication préféré tel que l'e-mail, le SMS, la notification push, etc. Les employés ont également la possibilité d'annuler le quart de travail qui leur est attribué, et les gestionnaires peuvent alors programmer un autre employé à leur place.

Les avantages d'utiliser Deputy comme logiciel de planification de la main-d'œuvre sont les suivants :

  • Gérer plusieurs lieux de travail et départements à partir d'un seul compte
  • Accélérer le processus de génération de la paie et la gestion des tâches administratives
  • Obtenez la confirmation de l'approbation du quart de travail par les employés
  • Attribuez des tâches aux employés par quarts de travail et suivez leur progression
  • Réduire la redondance dans la gestion des horaires et feuilles de temps
  • Gardez vos données en toute sécurité
  • Aucun matériel et logiciel spécial requis

Le logiciel de planification adjoint coûte 2.50 USD par utilisateur et par mois facturé mensuellement. Avant d'acheter la version payante, vous pouvez utiliser la version d'essai pendant trente et un jours.

Conclusion 👨‍💻

Nous sommes donc arrivés au bout ! Ce sont les meilleurs logiciels de planification de la main-d'œuvre parmi les tonnes de logiciels de main-d'œuvre sur le marché qui vous permettent de gérer vos employés et vos quarts de travail de manière transparente. Si vous vous demandez quel logiciel est le meilleur pour vous, il n'y a pas de réponse unique ; cela dépend des exigences et des normes de votre entreprise.

Vous pouvez également consulter certains des meilleur logiciel de gestion des ressources.

Regardez la version vidéo de cet article ci-dessous.
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