Vous recherchez un outil de gestion de projet parfait qui réponde aux besoins de vos équipes de télétravail ?
Wrike est la bonne réponse pour vous. Il s'agit d'une solution tout-en-un pour chaque organisation qui souhaite que son équipe distante collabore entre elle, gère son temps, augmente sa productivité, etc. Dans cet article, nous aborderons en détail Wrike et ses alternatives.
Défis du travail à distance
Le travail à distance comporte de nombreux avantages, mais aussi des défis. Pour rester productives et gérer le projet intelligemment, les entreprises doivent comprendre les défis et trouver la bonne solution pour eux. Voici quelques défis courants qui accompagnent le travail à distance :
Gestion de projet
Le plus grand défi d'une équipe distante est de gérer des projets avec des employés de différents endroits et fuseaux horaires. Sans présence physique, il devient difficile pour les managers de communiquer et de suivre les tâches et les délais. Pour les grandes équipes et les projets complexes, le travail à distance peut entraîner une mauvaise communication sur le lieu de travail et déconnecter l'équipe les unes des autres.
Solution: Le bon outil, comme Wrike, peut aider à améliorer l'engagement sur le lieu de travail et communication et suivre les projets.
Collaboration avec l'équipe
Collaborer avec des équipes de différents endroits est l'un des défis les plus courants d'un équipe à distance visages. Lorsqu'ils travaillent dans un bureau, les employés peuvent rapidement interagir les uns avec les autres avec des documents, des éléments, des projets, etc., sans aucune limitation. Cependant, lorsque vous travaillez à distance, l'interaction comporte des limites et peut également prendre du temps.
Solution: Wrike est une solution unique pour la gestion de projet, permettant aux équipes travaillant à distance de collaborer sans effort.
Travailler sur plusieurs fuseaux horaires
L'un des avantages du travail à distance est d'embaucher de grands talents du monde entier. Mais cela s'accompagne du grand défi de travailler dans différents fuseaux horaires. Cela peut désynchroniser toute l'équipe et rendre très difficile la collaboration sur les décisions importantes du projet. Une partie de l'équipe dormirait pendant que l'autre partie travaillerait et ferait avancer les choses.
Solution: Write permet aux membres de l'équipe de planifier des tâches et réunions selon leur disponibilité.
Construire de bonnes relations de travail
Travailler dans un bureau renforce les relations et la confiance entre les employés, ce qui peut être très difficile dans une configuration de travail à distance. Tout en travaillant à distance avec un mélange de langues, de cultures et d'horizons, les employés peuvent avoir du mal à établir une relation les uns avec les autres. Ils ne se sont jamais rencontrés en personne, ce qui peut affecter leur confiance mutuelle.
Solution: Wrike est un logiciel de gestion de projet parfait offrant des fonctionnalités de communication à distance pour interagir et renforcer la confiance entre les membres de l'équipe.
Gérer son temps
Le travail à domicile s'accompagne de nombreuses distractions, surtout lorsque vous vivez avec votre famille. Il y a de la vaisselle, de la lessive et de l'aide dont vos enfants ou votre conjoint ont besoin, ainsi qu'un défilement insensé sur Instagram. Gérer votre temps et en assumer la responsabilité est important pour l'entreprise, et un logiciel de suivi du temps peut être utile.
Solution: Wrike fournit une fonctionnalité de suivi du temps qui permet aux équipes de suivre le temps de chaque employé et de les aider à gérer leur temps judicieusement.
Accroître la productivité
Une mauvaise productivité est la pire des choses pour l'équipe et l'entreprise. Les employés travaillant à distance ont parfois du mal à rester motivés pour travailler toute la journée avec des distractions. Même l'employé le plus productif peut parfois relever le défi, qui peut être résolu avec des outils conçus pour aider les entreprises et les équipes à maximiser la productivité.
Solution: Wrike permet de diviser les projets en petites tâches exploitables, d'attribuer des ressources, de consulter les calendriers des projets et d'aider les employés à suivre leurs tâches pour rester productifs.
What is Wrike
Wrike est un logiciel de gestion de projet qui aide les équipes à organiser les tâches, à suivre les projets, à collaborer entre elles et à maximiser la productivité. Voici quelques fonctionnalités de base de Wrike :
- Organisation des tâches
- Collaboration et partage de fichiers sans effort avec l'équipe
- Suivi du travail et du projet
La plate-forme est idéale pour les moyennes et grandes entreprises qui peuvent tirer parti des fonctionnalités avancées de Wrike telles que les diagrammes de Gantt, les rapports de données réelles et les fonctionnalités de sécurité avancées.
Getting Started with Wrike
Étape 1 : Créez votre compte et choisissez le plan qui vous convient le mieux
Étape 2 : Apprenez les fondamentaux et familiarisez-vous avec le tableau de bord de la plateforme.
Étape 3 : Ajouter de nouveaux utilisateurs
Étape 4 : Créer des dossiers et des projets dans Wrike
Étape 5 : Commencez à travailler et collaborez avec votre équipe.
Étape 6 : Créer une vue de calendrier des tâches
Étape 7 : Suivre et suivre les projets
Benefits of Wrike
Voici quelques avantages du logiciel Wrike :
- Les Wrike permet aux responsables d'attribuer facilement des tâches aux membres de leur équipe et de tenir les partenaires externes informés.
- La plate-forme fournit des modèles uniques et prêts à l'emploi permettant aux utilisateurs de travailler sur des projets similaires et de gagner du temps.
- Les outils de création de rapports de Wrike sont excellents pour avoir un aperçu de la charge de travail et de l'avancement des tâches de chaque membre de l'équipe et donner l'état du projet.
- La plateforme permet une communication et une collaboration sans effort avec l'équipe.
- La plate-forme permet plus de 400 intégrations avec des applications populaires.
- Le logiciel de suivi intégré suit les rapports sur la productivité de l'équipe, les heures de travail des employés et le temps nécessaire pour terminer un projet.
- Wrike propose des métriques telles que Tage Digest, Milestones, Task Duration, Tracked Time, Top Performers et conflits pour obtenir des informations détaillées sur les projets et les tâches.
Features of Wrike
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Wrike :
- Tableaux de bord- Le tableau de bord Wrike est conçu pour aider les utilisateurs à accéder aux données en temps réel, à visualiser la progression du projet et de l'équipe, à visualiser les métriques clés, à utiliser les informations Wrike, à activer la vue de la charge de travail et à créer des rapports personnalisés.
- Épreuvage- La plateforme de vérification en ligne de Wrike permet d'obtenir des commentaires sur plusieurs formats de fichiers, de comparer les versions côte à côte, d'automatiser le processus d'approbation, d'inviter des commentaires externes et des révisions externes, et de rationaliser la gestion de projet.
- Planification des ressources du projet- Les outils de planification des ressources de la plateforme aident les utilisateurs à gérer et à suivre les projets sans effort. Il permet de stocker toutes les ressources en un seul endroit et donne accès aux membres de l'équipe.
- Types d'articles personnalisés- Wrike fournit des types d'éléments personnalisés pour adapter le lieu de travail aux besoins et aux exigences de l'utilisateur.
- Cross-Tagging- Wrike fournit des balises croisées entre les tâches, les sous-tâches, les projets, etc.
- Les diagrammes de Gantt- Avec l'outil Diagrammes de Gantt de Wrike, les utilisateurs peuvent afficher, ajuster et communiquer de manière transparente les détails et les tâches du projet. Il permet de modifier les dates et les échéances, de glisser-déposer des tâches et de reprogrammer des tâches en masse.
- Formulaires de demande dynamiques- La plate-forme permet de rationaliser votre processus d'admission, de créer le formulaire dont l'utilisateur a besoin, de générer des projets instantanés, de rationaliser l'automatisation du flux de travail, etc.
- Applications mobiles et de bureau- Wrike est disponible en tant qu'application de bureau pour Windows et Mac et en tant qu'application mobile pour Android et iOS.
- Tableaux Kanban- Le logiciel de tableau Kanban de la plateforme aide les utilisateurs à créer des workflows, augmentez l'efficacité, identifiez et évitez les obstacles et gérez les grands projets.
Wrike Pricing Model
Wrike propose quatre versions, Free, Team, Business et Enterprise. La version gratuite est destinée aux petites équipes individuelles travaillant sur des projets simples. Le plan Team est livré avec 9.80 $ par utilisateur et par mois.
Le plan Business est au prix de 24.80 $ par utilisateur et par mois, offrant une plate-forme personnalisée pour toute l'équipe d'une organisation. Wrike vous permet d'acheter des sièges dans un ensemble de cinq, donc même si vous avez six membres dans votre équipe, vous devez acheter dix sièges.
Alternatives to Wrike
Voici quelques-unes des meilleures alternatives à Wrike :
monday.com
monday.com est un logiciel de gestion de projet avec une interface intuitive et un système d'exploitation de travail basé sur le cloud. La plateforme permet aux équipes de collaborer sur des projets et de créer des applications de workflow en quelques minutes.
Principales caractéristiques de monday.com:
- Donne la priorité à la gestion des personnes
- Interface utilisateur intuitive
- Gérez facilement les charges de travail
- Collaboration efficace avec les membres de l'équipe
- Rapports et analyse
- Excellent support client
Il offre un tableau de bord personnalisable qui aide à respecter les délais en suivant le temps, en collaborant avec les membres de l'équipe et en restant organisé.
Feuille intelligente
Feuille intelligente est un logiciel de gestion de tâches qui aide les équipes à gérer des projets, à construire workflows, et collaborer avec l'équipe. Il simplifie les tâches de projet telles que la gestion des ressources, des documents, du contenu, des révisions, etc.
Fonctionnalités clés de Smartsheet :
- Outils de collaboration d'équipe
- Analyses et rapports puissants
- Sécurité des données
- Des outils d'automatisation robustes
- Personnalisation et flexibilité
Feuille intelligente est un puissant outil basé sur un tableur qui se traduit par un retour sur investissement immédiat et garantit la réussite des projets de bout en bout.
Asanas
Asanas est un autre outil de gestion de projet populaire permettant aux utilisateurs de créer et de gérer des projets selon une méthodologie de gestion de projet agile. Le logiciel est idéal pour les petites équipes qui souhaitent améliorer la collaboration et la responsabilité de leur équipe.
Principales caractéristiques d'Asana :
- Fonctions de sécurité- Intégrations d'authentification unique (SSO), authentification à deux facteurs, autorisations de compte avancées.
- Fonctionnalités de gestion et de planification- Priorisation et planificateur de tâches, calendrier d'équipe partagé, gestion des ressources et suivi du temps, modèles prédéfinis et automatisation.
- Fonctionnalités de documentation- Stockage de documents
- Fonctionnalités de collaboration- Communication, partage de fichiers, application mobile.
- Fonctionnalités de budgétisation et de reporting- Rapport et tableaux de bord
Un avantage de Asanas est qu'il n'est pas seulement conçu pour les chefs de projet, mais aussi pour les membres individuels de l'équipe. La fonctionnalité "Charge de travail" donne une représentation en direct de la tâche de chaque employé et indique si quelqu'un est surchargé de travail.
Mot de la fin
Wrike est un excellent SaaS logiciel de gestion de projet pour les organisations ayant des équipes distantes. Il fournit une large gamme de fonctionnalités et d'intégrations tierces parfaites pour les organisations. La plate-forme maximise la productivité, supprime la complexité et augmente la collaboration pour les équipes distantes.
