Xero vs. QuickBooks : Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?

Xero et QuickBooks sont d'excellents outils pour aider votre entreprise à se démarquer dans la gestion de sa comptabilité et de ses finances.

Que vous soyez une startup, un solopreneur ou un propriétaire de petite entreprise, la comptabilité est un aspect crucial de votre activité que vous devez gérer efficacement.

Elle vous aidera à bien gérer les dépenses en assurant le suivi des paiements, en calculant les déductions fiscales et les impôts de fin d'année, en fixant correctement les salaires, et bien d'autres choses encore.

Parmi les nombreux logiciels de comptabilité disponibles sur le marché, Xero et QuickBooks sont les deux meilleurs logiciels de comptabilité en ligne et abordables pour éliminer les complexités de la gestion des dépenses et des impôts.

Bien que ces deux logiciels aient des objectifs similaires, ils restent différents à bien des égards.

Comparez Xero et QuickBooks pour déterminer lequel convient le mieux à votre entreprise.

Xero et QuickBooks : Introduction

Qu'est-ce que Xero ?

Xero est un logiciel de comptabilité puissant qui vous aide à accomplir vos tâches de manière efficace, sans perte de temps ni d'efforts. Il a été conçu spécialement pour les petites entreprises afin de leur permettre de gérer leurs activités en douceur et de tenir leur comptabilité en ligne.

Avec Xero, vous pouvez gérer les dépenses, établir des connexions bancaires, payer des factures, suivre les factures et bien plus encore. Il peut automatiser des tâches banales comme le reporting et la facturation pour vous faire gagner du temps et de l'énergie.

Vous obtiendrez une vue d'ensemble de tous les travaux liés à la finance sur un seul écran, avec des données actualisées. Xero simplifie les déclarations fiscales de fin d'année et vous aide à exécuter des flux bancaires à partir de vos comptes professionnels afin que les transactions puissent être importées facilement et en toute sécurité dans son logiciel de comptabilité. De cette manière, toutes vos transactions bancaires peuvent être transférées automatiquement dans Xero.

En outre, Xero vous permet d'obtenir une image actualisée de vos flux de trésorerie. Vous pouvez également utiliser Xero pour assurer une bonne coordination avec vos comptables, vos employés ou vos experts-comptables en ligne, où que vous soyez. En même temps, vous pouvez accéder aux informations financières et laisser des commentaires. Cela vous aide à discuter des données financières et commerciales avec votre équipe, ce qui leur permet de soumettre des dépenses, d'envoyer des factures et de gérer les congés.

Xero propose divers modules complémentaires, notamment Xero Projects et Xero Expenses, qui vous aident à élaborer votre plan et à travailler en fonction de celui-ci. Vous pouvez facilement vous connecter à des applications tierces telles que Vend et Stripe pour gérer les finances de votre petite entreprise. Il vous permet d'accéder à son App Store pour trouver, acheter et essayer différentes applications qui aident votre entreprise.

Historique:

Xero est un logiciel de comptabilité en ligne basé en Nouvelle-Zélande. Il a été fondé en 2006 par Hamish Edwards et Rod Drury à Wellington. Elle possède des bureaux en Australie, en Nouvelle-Zélande, aux États-Unis et au Royaume-Uni.

Qu'est-ce que QuickBooks ?

QuickBooks est un logiciel de comptabilité en ligne qui vous permet de suivre facilement les recettes, les transactions bancaires, les revenus, etc. Vous pouvez visualiser l'ensemble de votre situation financière en un seul endroit. Il peut également synchroniser automatiquement toutes vos transactions bancaires et par carte de crédit pour vous aider à suivre vos dépenses et vos revenus.

Cet outil facilite l'organisation et la gestion des activités liées aux finances, ce qui signifie moins de travail et de stress pendant la période des impôts de fin d'année. Vous pouvez saisir les reçus et suivre le kilométrage directement à l'aide de l'application mobile de QuickBooks pour rester en conformité.

QuickBooks vous permet d'étiqueter des éléments pendant que vous travaillez afin de suivre les projets, les lieux, les événements et bien plus encore. En outre, vous pouvez exécuter des rapports personnalisés liés aux étiquettes pour obtenir une image instantanée à travers les informations. Grâce aux solutions faciles à ajouter de QuickBooks, vous pouvez développer votre entreprise en toute confiance.

Historique :

QuickBooks a été lancé en 1983 par Tom Proulx et Scott Cook à Mountain View, en Californie (États-Unis). Il a été développé et commercialisé par Intuit. Les produits sont destinés aux petites et moyennes entreprises. En outre, il propose des versions basées sur le cloud pour les besoins de la comptabilité et des applications sur site qui acceptent les paiements, les fonctions de paie et les factures. Le logiciel était populaire parmi les propriétaires d'entreprises qui n'avaient pas de formation formelle en comptabilité.

Xero vs. QuickBooks : Fonctionnalités

Caractéristiques de Xero

#1. Payer les factures

Xero vous permet de suivre et de payer vos factures plus rapidement. Vous pouvez également obtenir une vue claire des flux de trésorerie et des comptes créditeurs. En outre, il vous permet de voir toutes les factures à payer afin de garder le contrôle sur les flux de trésorerie.

Obtenez une vue des dépenses, des bons de commande et des factures impayées et évitez les pénalités de retard pour établir une bonne relation avec vos fournisseurs. Vous pouvez payer vos fournisseurs en une seule transaction pour plusieurs factures. En outre, vous pouvez programmer le paiement des factures à l'avance afin de ne rien manquer.

De plus, vous pouvez envoyer les factures par courriel à votre boîte de réception de fichiers en utilisant Xero pour des dossiers sans papier. Cela vous aidera à organiser et à stocker les factures et autres documents essentiels dans des dossiers. Ainsi, vous pouvez accéder aux documents à tout moment. Il vous suffit de saisir les données et le document s'affiche à l'écran.

#2. Réclamer des dépenses

Xero vous permet de gérer vos dépenses sans effort. Vous pouvez suivre les coûts, visualiser les dépenses et rembourser rapidement les notes de frais. Tout cela peut être facilement réalisé avec les outils de gestion des dépenses de Xero. Dématérialisez rapidement vos dépenses depuis votre mobile en scannant tous les détails du reçu photo pour remplir automatiquement la demande de remboursement.

En outre, vous pouvez suivre et gérer votre kilométrage et soumettre une note de frais en un seul clic en joignant un reçu. Facilitez votre travail en automatisant la gestion de vos dépenses. Pour cela, vous pouvez facilement être notifié lorsqu'une note de frais est établie. Vous pouvez examiner et approuver les demandes rapidement.

Avec Xero, vous pouvez payer vos dépenses de la même manière que vous payez vos factures. Il permet à votre entreprise de gérer les dépenses en utilisant des vues précises des dépenses totales. Cela facilite la gestion des flux de trésorerie et permet de savoir quand les remboursements sont en attente.

Où que vous soyez et quelle que soit l'heure, Xero accélère la soumission et l'approbation des notes de frais. Il vous permet de suivre votre kilométrage à l'aide d'une carte dans votre application mobile. Oubliez les reçus papier, remplacez-les par des reçus numériques.

#3. Connexions bancaires

Connectez le compte bancaire de votre entreprise à Xero et configurez facilement les flux bancaires. Permettez à Xero de synchroniser tous vos flux bancaires directement dans son logiciel de comptabilité chaque jour ouvrable. Vous pouvez importer jusqu'à un an (12 mois) de données lorsque vous vous connectez.

Les flux bancaires quotidiens sont complexes, ce qui permet à Xero de fournir une image précise des finances de l'entreprise. Vous pouvez consulter un résumé des entrées et sorties d'argent sur son tableau de bord. En outre, Xero classe chaque jour toutes les transactions par catégorie afin qu'il n'y ait pas de travail en suspens.

Xero établit une connexion sécurisée avec votre compte bancaire afin que toutes les données soient envoyées en toute sécurité de la banque à Xero, ce qui permet uniquement à Xero d'y accéder.

#4. Accepter les paiements en ligne

Vous pouvez accepter les paiements en ligne de vos clients par carte de débit ou de crédit directement à partir de la facture Xero. Laissez vos clients payer comme ils le souhaitent afin d'augmenter les chances d'être payés et de réduire les délais. La mise en place de services de paiement est simple et rapide dans Xero, vous pouvez donc commencer à recevoir des paiements en ligne.

Xero vous permet d'offrir à vos clients plusieurs moyens de paiement. Ils peuvent payer directement via Stripe, qui s'intègre à diverses options de paiement, telles que la carte de crédit, la carte de débit, Google Pay ou Apple Pay.

Xero vous aide à obtenir des modèles de facture personnalisés, un logo d'entreprise, un message personnalisé et un bouton "Payer maintenant". Cela permet à vos clients de cliquer directement sur le bouton et de payer rapidement. Les données sont hautement protégées par de multiples couches de sécurité, de sorte que les factures en ligne sont difficiles à falsifier, ce qui se traduit par une sécurité et un cryptage solides.

#5. Suivez vos projets

Xero vous aide à établir des devis, à facturer et à être payé rapidement pour des projets. Vous pouvez suivre les paiements et la rentabilité à l'aide d'un logiciel de suivi des projets. Vous obtiendrez une solution de suivi basée sur l'emplacement ou le temps pour gérer vos coûts. Xero Projects vous permet de configurer votre projet en quelques minutes et vous aide à répartir les différentes tâches et dépenses pour votre projet.

#6. Suivi des salaires

Conservez vos dossiers de paie en ligne et accédez-y de n'importe où. Pour un petit nombre d'employés, Xero vous permet d'effectuer toutes les paies et d'exécuter les rapports de paie des employés.

En outre, vous pouvez payer vos employés manuellement ou par lots. Si vous souhaitez bénéficier d'une solution de paie robuste, intégrez Xero à des applications tierces.

Autres fonctionnalités de Xero :

• Rapprochement bancaire : Xero vous permet d'actualiser vos données financières et les soldes de vos comptes. Il vous permet de confirmer en toute confiance que toutes les transactions de vos comptes sont enregistrées dans les documents financiers de l'entreprise.
• Gestion des contacts Xero : Vous pouvez utiliser Xero pour gérer vos contacts. En outre, vous pouvez consulter les ventes des clients, les paiements, les factures, les ventes des fournisseurs, etc. en un seul endroit.
• Capturez des données : Obtenez des copies des données et documents clés stockés dans Xero avec l'aide de Hubdoc.
• Fichiers : Xero est utile pour stocker des fichiers en ligne. Cela vous aide à gérer les contrats, les factures, les reçus et les documents en toute sécurité.
• Rapports : Vous pouvez suivre vos finances à l'aide de rapports comptables précis et collaborer avec des conseillers en temps réel.
• Inventaire : Xero vous permet de suivre les niveaux de stock où vous pouvez remplir des factures avec des commandes d'articles.
• Facturation en ligne : Le puissant logiciel de facturation de Xero vous permet de travailler plus intelligemment. Vous pouvez envoyer des factures en ligne, automatiser les rappels et faire bien d'autres choses encore depuis votre ordinateur ou votre application mobile.
• Multidevise : Faites-vous payer et payez dans 160 devises grâce aux conversions de devises instantanées de Xero.
• Bons de commande : Créez des bons de commande et assurez le suivi des livraisons en toute simplicité.
• Taxe de vente : Calculez automatiquement votre taxe de vente sur les transactions. Vous pouvez utiliser les rapports pour préparer les déclarations fiscales.
• Analyses : Vous pouvez suivre les indicateurs, vérifier la santé financière et voir les flux de trésorerie.
• Tableau de bord comptable: Suivez vos finances à l'aide du tableau de bord et tenez à jour les factures, les soldes bancaires, etc.
• Gestion des immobilisations : Vous pouvez suivre les immobilisations et les gérer, ce qui vous permet de consulter des livres à jour.
• Intégration d'applications : choisissez parmi différentes intégrations, services financiers et applications pour mieux gérer votre entreprise.

Caractéristiques de QuickBooks

#1. Calcul du coût de revient des travaux

Tenez un registre des coûts des projets avec QuickBooks Online. Ses rapports et tableaux de bord clairs vous permettent de vérifier si vos recettes dépassent les coûts du projet. Vous obtiendrez des informations instantanées sur les bénéfices grâce à la fonctionnalité de mise à jour automatique lorsque vous commencerez à utiliser QuickBooks Time et QuickBooks Payroll. Vous pourrez ainsi prendre des décisions plus judicieuses pour maximiser vos bénéfices.

#2. Inventaire

QuickBooks Online vous permet de suivre vos les stocks grâce à des rapports et des mises à jour en temps réel. Au fur et à mesure de votre travail, les quantités sont automatiquement mises à jour afin que vous sachiez toujours quel est votre stock actuel et que vous évitiez les pénuries. Vous êtes instantanément alerté lorsqu'un réapprovisionnement est nécessaire. Vous pouvez également accéder à des rapports pour connaître les meilleures ventes, le total des taxes et le total des ventes.

#3. Gérer les factures

Organisez et gérez les factures de votre entreprise en un seul endroit. Obtenez les détails des factures à partir du tableau de bord des factures pour savoir ce que vous devez, à qui et quand payer. Vous pouvez payer partiellement ou totalement et laisser QuickBooks suivre automatiquement le montant que vous avez payé et mettre à jour le tableau de bord des factures en conséquence.

#4. Suivre les dépenses

QuickBooks vous permet de suivre facilement les dépenses de votre entreprise et de toujours savoir où va l'argent. Une fois que vous avez connecté QuickBooks à vos cartes de crédit, comptes bancaires, PayPal, Carré et autres, il importera vos dépenses et les classera pour vous. Vous pouvez enregistrer des photos des reçus à l'aide de l'application mobile et rester informé pour ne manquer aucune déduction fiscale.

#5. Gérer les entrepreneurs

Vous pouvez remplir, envoyer et suivre les formulaires 1099 pour vos sous-traitants. Vous devez comprendre la différence entre W2 et 1099. Lorsque vous payez un montant à un entrepreneur, vous devez en faire le suivi sur un formulaire 1099. QuickBooks assure également le suivi de dépenses distinctes, comme le paiement d'un fournisseur ou d'un entrepreneur pour la location de matériel.

Autres caractéristiques de QuickBooks :

• Rapports : Avec l'aide des rapports d'activité, vous pouvez suivre la situation actuelle de votre entreprise et déterminer comment l'améliorer.
• Suivi des kilomètres : Que vous travailliez à temps partiel, que vous fassiez des livraisons occasionnelles ou que vous travailliez à temps plein, le suivi des kilomètres est utile pour déduire les impôts des petites entreprises.
• Taxe de vente : QuickBooks convient toutes les lois fiscales, de sorte que vous n'avez pas à vous préoccuper du calcul des taxes.
• Facturation : Vous pouvez créer et partager des factures professionnelles et obtenir des paiements plus rapides.
• Déductions fiscales : QuickBooks suit les taxes et calcule les déductions pour vous.
• Estimations : Avec QuickBooks, vous pouvez facilement créer des devis et donner à vos clients des informations complètes.
• Application mobile : Vous pouvez gérer les comptes de votre entreprise à partir de votre téléphone portable grâce à l'application mobile QuickBooks.

Xero vs. QuickBooks : Cas d'utilisation

Cas d'utilisation de Xero

• Construction : Vérifiez les chiffres et gérez les flux de trésorerie facilement avec Xero. Le secteur de la construction peut rester conforme aux règles fiscales avec l'aide du logiciel de comptabilité Xero.
• Commerce : Du commerce sur site au commerce de bureau, vous pouvez facilement envoyer des factures et des devis, gérer les travaux et suivre les dépenses d'un simple clic.
• Fabrication : L'industrie manufacturière peut suivre ses actifs et maîtriser ses flux de trésorerie à l'aide du logiciel de comptabilité Xero.
• Immobilier : Consultez les dossiers des clients et suivez les performances en déplacement. En outre, vous pouvez gérer les impôts des agents immobiliers à l'aide de ce logiciel.

Cas d'utilisation de QuickBooks

• Organismes à but non lucratif : Les organisations à but non lucratif peuvent trier leurs dépenses, suivre leur budget, augmenter leur capacité et leur protection grâce à QuickBooks. Vous pouvez collecter et gérer les dons facilement.
• Fabrication : Automatisez un large éventail de processus d'inventaire et obtenez une visibilité claire sur l'ensemble de votre entreprise avec QuickBooks. Vous pouvez réduire les coûts, réaliser des bénéfices élevés, trouver des solutions efficaces et rationaliser la gestion des commandes.
• Construction : QuickBooks offre le suivi des coûts des travaux et la flexibilité dont vous avez besoin pour travailler de n'importe où. Il vous aide à saisir tous les coûts, à gérer la main-d'œuvre, à payer les travailleurs et à obtenir des informations commerciales.
• Distribution en gros : Gérez vos achats, votre distribution, vos ventes, vos stocks et votre comptabilité à partir d'une plateforme unique. Vous pouvez protéger vos marges bénéficiaires, centraliser toutes les informations, automatiser la gestion des stocks et rationaliser la gestion des commandes.

Xero vs. QuickBooks : Résumé

Conclusion

Xero et QuickBooks sont d'excellents logiciels de comptabilité pour les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. Chacun dispose d'un large éventail de fonctionnalités et d'offres pour vous aider à gérer vos dépenses, à surveiller votre santé financière, à payer vos impôts et bien plus encore.

En résumé, Xero est plus adapté aux startups et aux entreprises en croissance qui ont besoin d'une solution comptable évolutive pour leur activité. En revanche, QuickBooks est plus adapté aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un suivi des stocks et de fonctions de reporting avancées.

Choisissez donc l'une des deux solutions en fonction des besoins de votre entreprise.

Consultez ensuite l'article détaillé sur NetSuite et QuickBooks.