11 AI-spreadsheetprogramma's die werken als magie [2023]

Spreadsheets zijn de go-to tools voor verschillende teams, organisaties en instanties. Ze worden veel gebruikt om bedrijfsgegevens op te slaan, te visualiseren, te organiseren, te analyseren en te beheren. Van gegevensanalyse tot eenvoudige berekeningen, spreadsheets kunnen je helpen bij veel dagelijkse taken.

De vraag is echter of ze voor iedereen de beste en meest efficiënte hulpmiddelen zijn.

Het antwoord is nee, vooral als je geen expert bent. Spreadsheets leveren veel problemen op bij het verwerken van grote hoeveelheden gegevens, waardoor ze niet gebruiksvriendelijk zijn en moeilijk in te voeren en te visualiseren.

Bovendien zijn spreadsheets vatbaarder voor fouten bij het invoeren van gegevens, zoals formulefouten en onjuiste opmaak, waardoor het moeilijk kan worden om de fouten te ontdekken en inconsistenties te veroorzaken, vooral voor niet-deskundigen. Volgens de statistieken bevat ongeveer 88% van alle spreadsheets ten minste één fout.

Andere problemen met spreadsheets zijn het gebrek aan real-time zichtbaarheid van processen, slechte schaalbaarheid van de organisatie, verminderde productiviteit, gecompromitteerde gegevensbeveiliging en een zwak nalevingsraamwerk.

Dit is waar AI-spreadsheetprogramma's een enorme rol spelen.

In dit artikel onderzoeken we wat een AI-spreadsheetprogramma is, wat de voordelen ervan zijn ten opzichte van traditionele spreadsheets en welke verschillende AI-spreadsheetprogramma's je kunt gebruiken om je productiviteit en snelheid te maximaliseren. Aan de slag!

Wat is een AI-spreadsheetprogramma?

AI-spreadsheetprogramma's gebruiken algoritmen van kunstmatige intelligentie (AI) om gegevens snel en nauwkeurig te analyseren, beheren en visualiseren. Ze gebruiken functies zoals Natuurlijke taalverwerking (NLP), Machine Learning (ML) algoritmen, voorspellende analyse en gegevensvisualisatie om gegevensanalyse te automatiseren.

Je kunt deze tools gebruiken om gegevens uit verschillende bronnen te sorteren, samen te vatten en te filteren om trends en patronen in de gegevens te identificeren, grafieken en diagrammen te maken, financiële informatie te verwerken en aanbevelingen te formuleren.

In tegenstelling tot traditionele spreadsheets automatiseren AI-spreadsheetprogramma's dus:

• Foutdetectie om een hoge nauwkeurigheid van gegevens te garanderen

• Gegevensanalyse om datagestuurde beslissingen toegankelijk te maken en waardevolle inzichten te bieden

• Prognoses om uitkomsten en toekomstige trends te voorspellen op basis van historische gegevens en betere besluitvorming

Je kunt deze AI-spreadsheetprogramma's gebruiken als uitbreidingen voor spreadsheetprogramma's, zoals Microsoft Excel en Google Sheets, of als zelfstandige spreadsheetprogramma's.

Voordelen van AI-spreadsheetprogramma's ten opzichte van traditionele spreadsheets

Volgens een onderzoek van Oreilly gebruikt 48% van de respondenten AI-tools, ML en gegevensanalyse om problemen met de kwaliteit van gegevens aan te pakken.

Het gebruik van AI-spreadsheetprogramma's is zo'n initiatief om gegevensanalyse, visualisatie en voorspelling aan te pakken en te verbeteren.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van AI-spreadsheets ten opzichte van traditionele spreadsheetprogramma's:

• Verhoogde nauwkeurigheid: Omdat AI-spreadsheetprogramma's ML-algoritmen gebruiken om gegevens te analyseren, vermindert dit de kans op onnauwkeurigheden en fouten in het gegevensanalyseproces.
• Snellere gegevensanalyse: AI spreadsheet tools verhogen de snelheid van de gegevensanalyse. Gegevens worden veel sneller gesorteerd, geanalyseerd en gefilterd, wat tijd en moeite bespaart.
• Eenvoudigere gegevensanalyse: Met AI-spreadsheetprogramma's hebt u eenvoudig toegang tot gegevens en moeilijk te vinden gegevensanalyses uit een grote hoeveelheid gegevens. Gebruikers kunnen diepere inzichten in de datasets verkrijgen met behulp van NLP-mogelijkheden en ML-algoritmen.
• Automatisering van gegevensanalyse: AI spreadsheet tools automatiseren overbodige taken, zoals het maken van draaitabellen, het opschonen van gegevens, gegevensvisualisatie, grafische weergave en gegevensclassificatie, waardoor complexe gegevensanalyses veel eenvoudiger worden.
• Verbeterde besluitvorming: Met tijdige en relevante gegevensinzichten kunt u met AI-spreadsheetprogramma's betere en snellere beslissingen nemen door verborgen gegevenspatronen bloot te leggen die anders moeilijk te ontdekken zouden zijn.
• Verbeterde beveiliging: AI spreadsheet tools zorgen voor gegevensbeveiliging en voorkomen manipulatie en ongeautoriseerde toegang met hun ingebouwde beveiligingsprotocollen. Hierdoor kun je de tool gebruiken zonder de stress van het verlies van kritieke bedrijfsgegevens, waardoor cruciale zakelijke besluitvorming eenvoudiger wordt.

Dus als je deze voordelen wilt benutten bij het werken aan spreadsheets en gegevensanalyse, dan zijn hier de beste AI-spreadsheetprogramma's.

Zoho Sheet

Met Zoho kun je samenwerkende spreadsheets maken met een AI-geïntegreerde gegevensanalist, geautomatiseerde gegevensverwerker en 1000 integratiemogelijkheden. Dit maakt Zoho Sheet een veel eenvoudigere en efficiëntere gegevensverwerking mogelijk.

Het biedt krachtige hulpmiddelen, zoals

• Een dynamische draaitabel of data summarizer.

• 40 verschillende levendige grafieken voor betere visualisatie.

• Een ingebouwde AI-gegevensanalist, Zia automatiseert gegevensanalyse.

• Voorwaardelijke opmaak om gegevens presentabel te maken.

• Aanpasbare sprankeling helpt gegevensrijen beter te visualiseren.

De geautomatiseerde gegevensverwerking en gegevensopschoning verwijdert menselijke fouten of inconsistenties, zoals het verwijderen van dubbele fouten en het moeiteloos verwerken van je gegevens.

Je kunt wijzigingen aanbrengen, commentaar geven en discussiëren met realtime samenwerking op je spreadsheet. Met de Android- en iOS-applicaties van de tool kun je je spreadsheet bewerken en openen vanuit elke browser en onderweg samenwerken.

Zoho Sheets is dus een snelle, eenvoudige, efficiënte en slimme AI-spreadsheet die gegevensanalyse tot een fluitje van een cent maakt.

Botsheets

Botsheets is een AI-spreadsheetool die zich meer richt op je conversaties, waardoor AI automatisch de gegevens identificeert die je nodig hebt om je bedrijf te laten groeien.

Zo kun je bijvoorbeeld op de volgende manieren met behulp van AI omgaan met klantgegevens:

• Verbind eerst je berichtenkanalen voor gebruikers of klanten met een Google Sheet.

• Voeg kolomkoppen toe aan het blad om de gewenste klantgegevens te verzamelen zoals klantnaam, geslacht, e-mail, budget en aankoopgeschiedenis.

• Beheer en analyseer gegevens om kansen te ontdekken die u helpen uw bedrijf te laten groeien.

Met Botsheets kun je dus de chatbotflows automatiseren om efficiënt klantgegevens te verzamelen met een paar klikken in een paar seconden. Dit maakt het een uitstekende en snellere AI-tool voor eCommerce bedrijven die te maken hebben met veel klanten.

Andere use cases van Botsheets zijn geautomatiseerd leadgeneratieTrendidentificatie en gestroomlijnde klantenondersteuning.

SheetAI

SheetAI gebruikt de kracht van kunstmatige intelligentie om een reeks AI-functies te bieden die je helpen taken te automatiseren en diepere inzichten te genereren.

Het enige wat je hoeft te doen is beschrijven wat je wilt in een cel in een Google Sheet en de functies van SheetAI gebruiken om de gewenste uitvoer in een andere cel van de sheet te krijgen. De verschillende functies die je kunt gebruiken zijn SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL en SHEETAI_EXTRACT.

Als je bijvoorbeeld een tabel wilt genereren met de top tien groenten met de meeste voedingswaarde, zoals het meeste ijzer, magnesium, calcium en vitamine D. In dat geval kun je deze vereiste beschrijven en de functie =SHEETAI_TABLE van de tool gebruiken om de tabel naar wens te genereren.

Bovendien maakt de SHEETAI_BRAIN-functie copywriting efficiënt, zodat je snel inhoud en taglines kunt maken door essentiële informatie sterk te maken en op te halen.

Talrijke AI

Als je de kracht van ChatGPT wilt gebruiken in je Google Sheets, dan is Talrijke AI het juiste hulpmiddel.

Met deze tool kun je de =AI-functie gebruiken om ChatGPT te vragen om de gewenste resultaten. ChatGPT prompts kunnen bijvoorbeeld helpen bij het maken van intellectuele en onderbouwde gissingen, het extraheren van specifieke delen van een tekst, het samenvatten van tekst in zinvolle opsommingstekens, het analyseren van sentiment en nog veel meer.

Hier zijn nog een paar efficiënte gebruiksscenario's van Numerous AI:

• Gebruik de =INFER() functie om de tool te leren terugkerende taken uit te voeren.

• Gebruik de =WRITE( ) functie om ChatGPT tekst vanaf nul te laten schrijven, zodat het genereren van marketingexemplaren, reacties op berichten van klanten, SEO metatags en meer geautomatiseerd wordt.

• Genereer ingewikkelde formules en functies zoals VLOOKUP, REGEX en QUERY door simpelweg de gewenste formule te beschrijven.

• Krijg uitleg over de complexe formules voor een beter begrip.

Je kunt Numerous AI gebruiken voor zowel Google Sheets als Excel en AI overbodige taken laten automatiseren zodat je het werk snel en efficiënter kunt doen.

Ajelix

Ajelix is een AI-spreadsheetprogramma dat je helpt om Excel-formules veel sneller te schrijven en uit te leggen. Met behulp van AI helpt deze tool spreadsheet-taken 10x sneller te automatiseren, zoals het vertalen van spreadsheets en het genereren van sjablonen.

Het is compatibel met Excel en Google formulieren en herkent trefwoorden om op trefwoorden gebaseerde Excel-formules te genereren.

Ajelix laat je gebruik maken van verschillende AI-gebaseerde tools om spreadsheet taken en productiviteit te vergemakkelijken, waaronder:

• Google Apps Script Uitleg

• Google Apps Scriptgenerator

• Google Sheets Formule Uitleg

• Google Sheets Formule Generator

• Excel VBA-scriptgenerator

• Excel VBA Script Uitleg

Dus als je je productiviteit wilt verhogen en je werk veel sneller gedaan wilt krijgen met behulp van de hierboven genoemde tools, dan is Ajelix de juiste oplossing.

Arcwise AI

Arcwise AI is een krachtige AI-spreadsheet-tool die wordt vertrouwd door meer dan 5000 gebruikers en bedrijven, zoals Netflix, Bumble en Databricks.

Het werkt als een copiloot voor Google Sheets, waarbij gegevens in Google Sheets direct worden begrepen, opgenomen en opgeschoond met ChatGPT.

Je kunt Arcwise gebruiken om samenvattingen van de spreadsheets, beschrijvingen van de onderlinge afhankelijkheden van berekeningen en contextbewuste formulevoorstellen te krijgen, waardoor je veel tijd en moeite bespaart.

Bovendien kan het ook gegevens van de webbrowser schrapen, gegevens opschonen, zorgen voor de juiste opmaak, gegevens extraheren en nog veel meer. Arcwise AI is ook van plan om binnenkort de toegang tot GPT-4 suggesties uit te rollen om 10x betere bladuitleg en formule suggesties te bieden.

Sheetplus AI

Sheetplus AI is een tijdsefficiënte en snellere tool waarmee je Excel- en Google Sheets-formules 10x sneller kunt schrijven dan met het traditionele handmatige proces.

U kunt eenvoudig elke tekst binnen enkele seconden omzetten in nauwkeurige Excel- of Google Sheets-formules, waardoor u geen ingewikkelde Excel-formules meer hoeft te onthouden.

Het genereert ook directe uitleg over een specifieke formule, met een stapsgewijze uitsplitsing van de componenten, functie en werking van elke formule.

Spreadsheet AI is dus een efficiënt hulpmiddel om je spreadsheetvaardigheden te verbeteren, of je nu een beginner of een ervaren gebruiker bent, en je team in staat te stellen zich op andere projecten en taken te concentreren.

PromptLoop

PromptLoop biedt eenvoudige spreadsheetformules om je Google Sheets- en Excel-taken te automatiseren. Daarnaast kunt u modellen bouwen die tekst extraheren, transformeren, genereren en samenvatten met AI-modellen.

De use-cases en belangrijkste functies zijn onder andere

• Analyseer verkooplijsten en bedrijfsgegevens om te focussen op gekwalificeerde leads.

• Stel krachtige klantberichten op schaal op voor uw e-commerce aanbiedingen.

• Uitgebreid onderzoek uitvoeren met behulp van op maat getrainde modellen om duizenden rijen gegevens te analyseren.

• Op schaalgepersonaliseerde e-mailberichten en outreach opstellen.

• Begrijp en duizenden enquêtereacties analyseren met één enkele formule in hetzelfde blad.

• Rommelige tekst transformeren door er belangrijke informatie uit te halen.

PromptLoop is dus een gepersonaliseerde AI-spreadsheet-tool waarmee je aangepaste workflows kunt maken om je werk te versnellen en aangepaste AI-modellen kunt trainen om uitdagende taken uit te voeren.

Lumelixr AI

Lumelixr AI vermindert de tijd om de juiste Excel-formule uit te zoeken en verbetert je productiviteit door de tool handig te gebruiken om formules te genereren. Stel gewoon een vraag en Lumelixr genereert AI-gegenereerde formules voor je antwoord.

Deze tool fungeert als een Excel-expert naast je, klaar om je Excel-gerelateerde twijfels op te lossen en zodat je je meer kunt richten op gegevensanalyse dan op gegevensmanipulatie.

Lumelixr AI is ideaal voor beginners en beginnende Excel-gebruikers met basiskennis die eenvoudige en snelle antwoorden op hun vragen nodig hebben.

Luminal

Luminal stroomlijnt gegevensanalyse door de complexiteit van het analyseren van een grote hoeveelheid gegevens weg te nemen. U kunt een grote hoeveelheid gegevens analyseren, opschonen en transformeren met behulp van eenvoudige natuurlijke taal.

Luminal wordt aangedreven en ondersteund door Python, waardoor het eenvoudiger wordt om geavanceerde vragen te beantwoorden, krachtige opschoningsbewerkingen uit te voeren en in een handomdraai prachtige visualisaties te maken.

Het verwerkt efficiënte spreadsheets met miljoenen rijen en bespaart uren aan handmatige gegevensverwerking. Bovendien zorgt het voor een hoge gegevensbeveiliging door gegevensversleuteling, geen persistentie van gegevens en veilige hosting te bieden.

SheetGod

SheetGod van Boloforms is een AI-tool die binnen enkele seconden eenvoudig Engels genereert in complexe Excel-formules. Je kunt er reguliere expressies, macro's, essentiële taken en Google Appscript codefragmenten mee maken om je dagelijkse werk te versnellen en te automatiseren.

SheetGod werkt als volgt:

• Kies een geschikte vraagcategorie, zoals formules, regex, VBA of Appscript.

• Stel je vraag in nauwkeurig detail in gewoon Engels.

• Krijg een AI-gegenereerde uitvoer van SheetGod om te gebruiken voor je behoeften.

Het biedt ook stap-voor-stap tutorials voor basis Google Sheets en Excel genomen, waardoor het makkelijker te begrijpen is en je leert hoe je de tools efficiënt kunt gebruiken. Je kunt het ook gebruiken om bulk PDF's te genereren en marketing e-mails te versturen, zodat je de gegevens kunt gebruiken om rapporten te maken en met klanten te communiceren.

Je kunt ook de functionaliteit van je spreadsheet uitbreiden en meer taken automatiseren met behulp van SheetGod's add-ons voor Microsoft Excel en Google Werkruimte.

SheetGod is dus een uitgebreide en zeer krachtige AI-spreadsheet tool die wordt vertrouwd door meer dan 50.000 bedrijven en biedt ook een 1-1 Zoom en WhatsApp onboarding en een 30 dagen geld-terug garantie.

Laatste woorden

AI transformeert elk bedrijfsaspect, inclusief gegevensbeheer en -analyse.

Bedrijven vertrouwen sterk op tools zoals Google Sheets en Microsoft Excel om gegevens op te slaan, te beheren en te analyseren. En het beheren van omslachtige en grote hoeveelheden gegevens is niet alleen tijdrovend, maar ook vatbaar voor veel gegevensfouten en vergissingen.

AI-spreadsheetprogramma's elimineren deze risico's, verhogen de productiviteit en stroomlijnen de analyse en het beheer van gegevens. Bovendien vermindert het de kans op fouten en vergissingen aanzienlijk door nauwkeurige resultaten en formules te genereren, waardoor ze zeer betrouwbaar en tijdsefficiënt zijn.

Dus of je nu een bedrijfsprofessional, student, marketeer, SEO expert of financieel analist bent, maak optimaal gebruik van bovenstaande AI spreadsheet tools om je productiviteit en efficiëntie te verbeteren en uren besteed aan handmatige bewerkingen te elimineren.

Bekijk vervolgens MS Excel-formules om gegevensanalyse onder de knie te krijgen.