Wat is een balans? Gratis sjabloon downloaden Voorbeelden

Als bedrijfseigenaar of accountant moet je begrijpen en leren hoe je een balans voor je bedrijf moet lezen en analyseren. Dit document geeft een overzicht van de financiële status van je bedrijf. In dit artikel bespreken we in detail balansen en een paar gratis balanssjablonen.

Wat is de balans

Een balans is het financiële overzicht van een bedrijf met de activa, het eigen vermogen en de passiva. Activa zijn alles wat een bedrijf bezit, zoals geld op de bank, investeringen en fysiek kapitaal. Passiva zijn alles wat een bedrijf schuldig is, zoals schulden. Het eigen vermogen tenslotte is de nettowaarde van een bedrijf.

De belangrijkste rol van een balans is om al deze informatie zo te organiseren dat het gemakkelijk te lezen en te begrijpen is. Het helpt om een nuttig inzicht te geven in de financiën van een bedrijf en maakt het mogelijk om concurrenten te vergelijken.

Er zijn drie hoofdonderdelen van een balans: Activa, Passiva en Eigen vermogen:

Activa: Er zijn twee soorten activa: vlottende en vaste activa. Vlottende activa kunnen gemakkelijk binnen één jaar of één bedrijfscyclus worden omgezet in geld. Deze soorten activa zijn kortlopend, zoals contant geld, kasequivalenten, inventaris, debiteuren, enz.

Vaste activa zijn vaste activa of items die niet binnen één jaar of één bedrijfscyclus kunnen worden geliquideerd. Voorbeelden van vaste activa zijn vaste, immateriële en langetermijninvesteringen.

Verplichtingen: Vergelijkbaar met activa zijn er twee soorten verplichtingen: kortlopende en langlopende. Kortlopende schulden omvatten een bedrag dat binnen één jaar betaald moet worden. Enkele voorbeelden van kortlopende schulden zijn salarissen, lonens, rente, vooruitbetalingen van klanten, dividenden en crediteuren.

Langlopende schulden zijn bedragen die je bedrijf over meer dan een jaar moet betalen. Pensioenfondsverplichtingen, uitgestelde belastingverplichtingen en de hoofdsom van uitgegeven obligaties zijn enkele voorbeelden van langlopende verplichtingen.

Eigen vermogen: Eigen vermogen is kapitaal dat door aandeelhouders wordt ingebracht in het bedrijf. Eigen vermogen bestaat uit gestort kapitaal en ingehouden winsten. Verschillende soorten eigen vermogen zijn eigen vermogen als je de enige eigenaar van je bedrijf bent en eigen vermogen als je bedrijf een vennootschap is.

Belang van de balans

Hier zijn een paar redenen waarom elk bedrijf een balans nodig heeft:

• Een balans helpt je inzicht te krijgen in de financiële positie en nettowaarde van je bedrijf op een bepaald moment.
• Het helpt belanghebbenden om de liquiditeitspositie en de prestaties van het bedrijf te begrijpen.
• Het bestuderen van de balans door de jaren heen bepaalt de groei van het bedrijf en helpt toekomstige financiële plannen te voorzien.
• De balans wordt beschouwd als een essentieel document als je bedrijf een lening nodig heeft.
• Het analyseren van een balans is de beste manier om te bepalen of je bedrijf in staat is om uitbreidingsprojecten te ondernemen en onvoorziene uitgaven te identificeren.
• Het helpt je bij het bijhouden van je aandelenfinanciering en schuldfinanciering.

Voorbeelden

Hieronder volgt een voorbeeld van een balans met behulp van het rekeningformulier:

Hieronder ziet u een voorbeeld van een balans aan de hand van het rapportageformulier:

Hier zijn een paar balanssjablonen die je gemakkelijk kunt downloaden en bewerken om er een voor je bedrijf te maken:

Microsoft 365

Microsoft 365 biedt kant-en-klare sjablonen of ontwerpen voor bedrijven, presentaties, planning, Instagram Stories, financieel beheer en meer. Het platform laat je zoeken naar professionele ontwerpsjablonen over verschillende onderwerpen, stijlen of kleuren.

Je kunt sjablonen aanpassen met tekst-, ontwerp- of video-elementen in de stijl van je merk.

Belangrijkste kenmerken:

• Het biedt verschillende balanssjablonen om direct te downloaden of te openen in Excel in de browser.
• Je kunt de Excel-sjabloon eenvoudig aanpassen aan je wensen.
• De sjabloon kan worden gebruikt in Microsoft Excel en gedownload in XLSX-formaat.
• Op het platform kun je de balanssjabloon helemaal vanaf nul maken.

De sjablonen zijn volledig gratis te downloaden en gemakkelijk aan te passen.

Wijze

Wijze is een wereldwijd financieel technologiebedrijf dat in de volksmond wordt gebruikt voor het wisselen van vreemde valuta. Het platform maakt het mogelijk om meerdere munteenheden op één rekening bij te houden. Het helpt bedrijven om in contact te komen met hun klanten van over de hele wereld. Een van de producten is Gratis balanssjablonen die bedrijven helpen om hun nettowaarde op een bepaald moment vast te leggen.

Het biedt drie balanssjablonen-

• De basis en eenvoudige balanssjabloon om de financiële gegevens van je bedrijf te bekijken. Het bestand wordt gedownload in XLSX-bestandsformaat.
• De tweede is de zakelijke balanssjabloon die je helpt om een beter inzicht te krijgen in je bedrijf en je een uitgebreider overzicht geeft. Het bestand wordt gedownload in XLSX bestandsformaat.
• De laatste is het Google-balanssjabloon, dat je direct in je browser kunt openen als Google Sheets en waarmee je je balans kunt maken.

Alle drie de balanssjablonen zijn volledig gratis te downloaden. Wise maakt naadloze integratie met Xero online boekhouding mogelijk, wat je bedrijf zal helpen groeien.

Smartsheet

Smartsheet is krachtige software waarmee bedrijven en teams projecten kunnen beheren, processen kunnen automatiseren en programma's kunnen opschalen. Het is niet alleen een productiviteits- en taakapplicatie; andere belangrijke functies van het platform zijn real-time rapportage en end-to-end werkuitvoering.

Het biedt ook een gratis balanssjabloon voor bedrijven om hun financiële doelen en positie te bekijken.

Belangrijkste functies:

• Basis Balans Sjabloon- Het is een eenvoudig en basis sjabloon om een overzicht te geven van de financiële situatie van je bedrijf.
• Pro Forma Balanssjabloon - Deze sjabloon past bij bestaande bedrijven en bedrijfsplannen.
• De maandelijkse Balanssjabloon zal je helpen om je maandelijkse financiële doelen te halen.
• Balanssjabloon Vastgoedbelegging - hiermee kun je de waardegroei van je vastgoedbelegging bijhouden.
• Dagelijkse Balans Sjabloon - Met deze sjabloon kun je dagelijks activa, passiva en eigen vermogen bijhouden.
• Driemaandelijkse Balans Sjabloon - Met deze sjabloon kun je de financiële positie per kwartaal bijhouden.

Alle sjablonen zijn te downloaden als Excel-sheets en te openen als Google Sheets op browsers en zijn volledig gratis.

Vertex42

Vertex42 is een populair platform voor het maken van professioneel ontworpen sjablonen voor verschillende doeleinden, zoals zakelijk, thuis, persoonlijk en educatief. Sommige sjablonen die door Vertex42 worden geleverd, zijn Cash Flow Spreadsheets, Microsoft Excel-sjablonen, loonlijstsjablonen, zakelijke sjablonen voor Excel, balanssjablonen voor Excel, enz. De balanssjabloon van Vertex42 helpt uw bedrijf om zijn nettowaarde op een bepaald moment bij te houden.

Belangrijkste kenmerken:

• Deze sjabloon is beschikbaar voor Excel 2007 of later, Excel voor iPad/iPhone en OpenOffice, en kan worden geopend als Google Sheets.
• Het is het meest geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven.
• De balanssjabloon werkt goed voor een vergelijking tussen twee jaar en bevat alle gebruikelijke financiële ratio's.
• Vertex 42 biedt een resultatenrekening die bij de balans kan worden gevoegd.

De sjablonen van Vertex42 zijn gratis te downloaden en hebben geen installatie of macro's nodig, maar zijn eenvoudige bewerkbare spreadsheets.

FreeDownloads

FreeDownloads is een platform voor het downloaden van documenten en sjablonen zoals balanssjablonen, testamentformulieren, sjablonen voor leningsovereenkomsten en nog veel meer. Alle documenten zijn volledig gratis te downloaden en hebben verschillende typen en bestandsformaten.

Belangrijkste functies:

• U kunt balanssjablonen downloaden voor verschillende soorten zoals Boekhouding, Bank, Bedrijf, Kerk, Boerderij en meer.
• Elk type kan worden gedownload in formaten zoals Adobe PDF, MS Excel, MS Word, Rich Text en Powerpoint.
• De meeste sjablonen zijn aan te passen aan jouw wensen.

U kunt eenvoudig een gratis balanssjabloon downloaden door het type en formaat te kiezen.

FreshBooks

FreshBooks is een factuur- en boekhoudsoftware die oplossingen biedt zoals facturering, tijdregistratie, boekhouding, rapporten, boekhouding en meer. De software is het meest geschikt voor freelancers, professionals en bedrijven. U kunt uw financiële cijfers eenvoudig beheren met de balanssjabloon van FreshBooks.

Belangrijkste functies:

• Met FreshBook kunt u de indeling van het balanssjabloon selecteren en naar wens aanpassen.
• U kunt ook een lijst met activa maken en deze vervolgens categoriseren.
• U kunt uw bedrijfsnaam, logo, contactgegevens, uitgaven, inkomsten, enz. toevoegen.
• De sjabloon kan worden gebruikt met Microsoft Excel, Microsoft Word en Google Docs.
• Je kunt de sjabloon downloaden in XLX, DOC, PDF, Google Docs en Sheets.
• Als je een ander formaat wilt, kun je het Google Doc-formaat aanpassen en gebruiken in het formaat dat je nodig hebt.

Je kunt de balanssjabloon gratis downloaden en naar wens aanpassen in een handomdraai.

CFI

CFI is een online trainingsplatform met meer dan 150 on-demand cursussen, 300 CPE credits, certificeringen en andere middelen om professionals te helpen uit te blinken in hun carrière.

Het platform biedt cursussen over verschillende onderwerpen zoals Boekhouden, Excel, Kapitaalmarkten, Data Science, Machinaal leren en nog veel meer.

Belangrijkste kenmerken:

• Met deze sjabloon kun je regelitems toevoegen en verwijderen onder vlottende en langlopende activa, kortlopende en langlopende verplichtingen en eigen vermogen.
• De sheet helpt u om verschillende financiële ratio's automatisch te berekenen.
• De sjabloon heeft een "controle"-regel, waarmee je onevenwichtigheden tussen je activa, passiva en eigen vermogen kunt detecteren.
• De sjabloon wordt gedownload in XLSX-bestandsformaat.

Om de balanssjabloon van CFI gratis te downloaden, moet je basisgegevens invoeren zoals je voornaam, e-mailadres en het onderwerp van je interesse.

Wolters Kluwer

Wolters Kluwer is een wereldwijde leverancier van oplossingen op het gebied van gezondheid, belastingen en boekhouding, ESG, naleving, juridische zaken en financiën. Het bedrijf biedt oplossingen, diensten en professionele informatie met geavanceerde technologie om bedrijven te helpen.

Belangrijkste functies:

• Hiermee kun je balanssjablonen downloaden voor Microsoft Excel versie 4.0 en hoger.
• Je kunt snel al je rekeningsaldi invullen en de sjabloon laat het je weten als de balans niet in evenwicht is.
• De sjabloon kan eenvoudig worden aangepast aan je wensen.
• De sjabloon is het meest geschikt voor eenmanszaken, maar kan gemakkelijk worden aangepast voor partnerschappen of bedrijven.

De balanssjabloon is volledig gratis te downloaden en kan met slechts één klik worden gedownload in XLT-bestandsformaat.

Xero

Xero is een uitstekende boekhoudsoftware voor accountants, kleine bedrijven en boekhouders. Enkele functies van het platform zijn het helpen bij het betalen van rekeningen en het declareren van uitgaven. Bankverbindingen en meer. Het helpt je om je bedrijfscijfers bij te houden wanneer je maar wilt.

Belangrijkste functies:

• Het gratis balanssjabloon zal je helpen om schulden bij te houden en een overzicht te krijgen van de financiële staat van je bedrijf.
• Het platform stuurt je een handleiding en een sjabloon om je te helpen bij het gebruik.
• Met de betaalde versie van de app kun je de financiële gegevens vastleggen en een balans maken wanneer je die nodig hebt, met een aanpasbare opmaak.
• Met de betaalde versie kun je actuele rapporten maken, deze eenvoudig online delen en resultaten als grafieken weergeven.

Om de gratis balanssjabloon te downloaden, vul je een formulier in met gegevens zoals je e-mailadres, locatie, branche en bedrijfstype. Je ontvangt je sjabloon in je e-mail. De betaalde versie biedt een gratis proefperiode van 30 dagen en betaalde plannen voor een startersplan van $25 per maand, een standaardplan van $40 per maand en een premiumplan van $54 per maand.

Klokify

Klokify is een time teaching en timesheet platform met functies als Time tracking, Activity tracking, Calendar management, Budget management, Aanpasbare sjablonen en nog veel meer.

Klokify is beschikbaar voor Chrome, Linux, Edge Mac, Windows, Linux, Android en iOS.

Belangrijkste functies:

• Hiermee kun je herbruikbare balanssjablonen downloaden in XLSX-bestandsformaat.
• Deze sjabloon is geschikt voor persoonlijk gebruik, privéondernemingen en kleine bedrijven.
• Je kunt de basisgegevens en gegevens van je bedrijf toevoegen.
• Deze sjabloon is eenvoudig, je kunt je activa, passiva en eigen vermogen toevoegen en het totaal en de financiële ratio's worden automatisch berekend.

Via het platform kun je het bestand downloaden op je pc of het direct openen in Google Docs in je browser.

Rekenblad 123

Rekenblad 123 is een populair platform voor spreadsheetsjablonen voor Microsoft Excel, Google Docs en Open Office. Het biedt budgetspreadsheets, pensioenspaarbladen, balansspreadsheets en zakelijke sjablonen.

Belangrijkste functies:

• U kunt de balanssjabloon downloaden in twee bestandsformaten XLS (Excel 2003 XP) en XLSX (Excel 2007).
• Je kunt de sjabloon bewerken om je bedrijfsnaam en datum toe te voegen.
• Je kunt de activa en passiva van je bedrijf over drie jaar bekijken.
• Deze sjabloon vereist Microsoft Excel 2003 en hoger en kan worden gebruikt op pc's en Macs.
• Het wordt gebruikt door zowel oude als nieuwe bedrijven om trends over een aantal jaren bij te houden.
• Uw bedrijf kan de spreadsheet gebruiken om te controleren waar verbeteringen mogelijk zijn.

Op het platform kun je de template eenvoudig downloaden door te klikken op het gewenste bestandsformaat, en het is helemaal gratis.

FinModelsLab

MetFinModelsLab kun je branchespecifieke sjablonen voor financiële modellen in Excel, sjablonen voor businessplannen, excel-dashboards en nog veel meer downloaden. Het platform biedt een maandelijkse balanssjabloon om bedrijven te helpen bij het bijhouden van hun maandelijkse financiële positie met betrekking tot activa, passiva en eigen vermogen.

Belangrijkste functies:

• Hiermee kun je eenvoudig een professionele en functionele balans maken.
• U kunt de maandelijkse balanssjabloon downloaden in XLSX-formaat.
• Met de sjabloon kunnen bedrijven betere analyses uitvoeren en diepgaander onderzoek doen.
• Met deze sjabloon kun je eenvoudig de kapitaalstructuur en hefboomratio's meten en potentiële fondsenwerving beoordelen.
• Het zal je helpen om je bedrijf en maandelijkse financiële positie te waarderen.

De sjabloon is helemaal gratis, maar je moet de sjabloon wel aan je winkelwagen toevoegen en je e-mailadres, naam en andere gegevens invoeren. De sjabloon wordt dan naar je e-mailadres gestuurd en daar kun je hem downloaden.

Toggl-spoor

Toggl-spoor is een applicatie voor tijdregistratie met fantastische producten zoals Balansen, Facturering en facturatie, Rapportage, Tijdregistratie, LoonlijstProjectbudgettering, enz. Het platform is beschikbaar als web-app, mobiele app en desktop-app, met meer dan 100 app-integraties.

Belangrijkste kenmerken:

• Deze sjabloon wordt geleverd in Excel-bestandsformaat, dus je kunt hem gemakkelijk gebruiken met Google spreadsheet of Microsoft Excel.
• Het is heel eenvoudig om het af te drukken; je hoeft alleen de spreadsheet in te vullen.
• Je kunt lege spreadsheets downloaden, zodat je ze zo vaak als je wilt kunt hergebruiken.
• Je kunt het aanpassen met je bedrijfsgegevens en andere opmaak.
• Het ontwerp van deze sjabloon is intuïtief, schoon, eenvoudig en zeer professioneel.

Met dit platform hoef je je niet aan te melden met je e-mail of meerdere stappen te volgen; het is helemaal gratis; klik gewoon op downloaden en je kunt aan de slag.

Laatste woorden

Het is duidelijk dat balansen essentieel zijn voor een bedrijf om de eigenaren op de hoogte te houden van hun financiële positie. Veel bedrijven zien niet dat hun bedrijf in de problemen zit en het bijhouden van een balans helpt je om dat in een vroeg stadium op te lossen.

Je hoeft niet vanaf nul een balans op te stellen; je kunt een van de beste sjablonen in dit artikel kiezen en er een voor je bedrijf maken.

Je kunt ook de beste gratisExcel-sjablonen voor persoonlijke financiën voor budgettering bekijken.