13 Beste AI-tools om de productiviteit van drukke professionals te verbeteren

Met de huidige trend in de technologische ruimte is het duidelijk dat AI (niet nieuw) de top van de trends in grote verhalen haalt. Met de opkomst van AI-platforms zoals ChatGPT, Google's Bard en Microsoft's Copilots, naast andere AI-tools, die bijna dagelijks worden ontwikkeld, wordt het bijhouden van het nieuwste gebruik van AI-technologie een uitdaging.

Hoewel sommige mensen zich nog steeds zorgen maken dat AI de wereld overneemt, zoals in I, Robot (The Movie), zijn er nog steeds veel voordelen die AI met zich meebrengt om de productiviteit en efficiëntie te verhogen.

Impact van AI op banen

AI heeft de manier waarop we werken drastisch beïnvloed door de efficiëntie te verbeteren en tijd te besparen. Bedrijven en individuen beginnen hun manier van werken te heroverwegen om deze groeiende technologie aan te passen.

Dankzij de aanzienlijke hoeveelheid middelen en de vooruitgang in machinaal leren waarover deze technologie beschikt, kan AI gegevens verzamelen, analyseren en resultaten produceren in recordtijd in vergelijking met een mens die dezelfde taak uitvoert.

Op verschillende gebieden, zoals projectmanagement, kunnen AI-tools verschillende eenvoudige taken beheren en automatiseren en statistieken bijhouden en leren om de volgende projecttaak te verbeteren. AI heeft de klantenservice enorm verbeterd. Met de opkomst van chatbots worden klantenservices aantrekkelijker en bieden ze klanten snelle oplossingen.

Wij mensen zijn echter nog steeds nodig, maar met de gestage toename van verbeterde en betere AI zullen we binnenkort misschien minder interactie zien. Marketing en verkoop is een ander aspect waar AI een grote rol speelt.

AI-tools kunnen worden gebruikt om leadgegevens in de verkooppunt te verzamelen en te analyseren, waardoor bedrijfsteams inzicht krijgen in hun verkooptrechter en weloverwogen marketingbeslissingen kunnen nemen.

Voordelen van AI

Nu AI wordt ontwikkeld om verschillende taken in verschillende niches uit te voeren, lijdt het geen twijfel dat AI enorme voordelen biedt voor bedrijven en individuen.

Nauwkeurigheid

De constante verbetering in algoritmen voor machinaal leren heeft AI-tools nauwkeuriger gemaakt in het verzamelen en analyseren van gegevens, waardoor veel menselijke fouten worden geëlimineerd en de precisie toeneemt.

Met het vermogen van AI om ML te gebruiken om te leren van eerdere ervaringen, prestaties te verbeteren en voorspellingen te doen, kunnen we alleen maar verwachten dat de nauwkeurigheid van het verzamelen van genomen met de tijd toeneemt.

Efficiënte tijd

AI heeft het gemakkelijk gemaakt om sneller te werken en resultaten te zien. Mensen zijn biologisch en hebben specifieke behoeften om effectief te functioneren, waaronder rust, maar we zouden tools kunnen hebben die de klok rond werken. AI maakt het ook gemakkelijk om routinetaken uit te voeren, zoals het verzamelen en invoeren van gegevens, die voldoende tijd zouden kosten als ze door een mens werden gedaan.

Problemen oplossen en beslissingen nemen

Een van de speerpunten van AI is het vermogen om menselijke intelligentie te simuleren, inclusief het begrijpen van een bepaalde situatie en het vinden van oplossingen.

AI heeft deze eigenschappen ingebouwd, waardoor het kan leren van verstrekte bronnen en weloverwogen beslissingen kan nemen, net als mensen. Het besluitvormingsproces met AI is logischer dan menselijke beslissingen, die aanzienlijk beïnvloed kunnen worden door emoties.

Minder risico

AI wordt gebruikt om genomen uit te voeren zoals surveillance in oorlogsgebieden of het onschadelijk maken van explosieven. Het heeft geholpen om het risico te verminderen van het uitvoeren van deze gevaarlijke taken die zouden kunnen leiden tot onvervangbare schade of zelfs de dood.

Beveiliging en fraudedetectie

Met de komst van AI is het bestrijden en opsporen van frauduleuze financiële misdrijven veel eenvoudiger geworden dan tientallen jaren geleden. Dankzij functies als gezichtsherkenning is het opsporen van gezochte criminelen een fluitje van een cent geworden.

AI kan ook worden gebruikt om de originaliteit van documenten zoals paspoorten of cheques vast te stellen om ervoor te zorgen dat vervalste documenten geen toegang krijgen.

Laten we eens kijken naar enkele van de beste AI-tools die kunnen helpen om je productiviteit te verbeteren. Als je in deze lijst niet de juiste tool voor jou kunt vinden, hebben we ook de beste AI-tools bekeken om je te helpen de beste optie voor jouw behoeften te bepalen.

Quillbot

Quillbot is een hulpmiddel voor parafraseren dat helpt om fouten in het schrijven te elimineren en een goed gestructureerd geschreven document voor je te maken. Het voert een grammaticacontrole uit om ervoor te zorgen dat je tekst grammaticaal correct is, een plagiaatcontrole om te voorkomen dat je werk wordt gemarkeerd en het heeft een citatiegenerator die je helpt je werk eenvoudig te citeren.

De oplossingen van Quillbot zijn onderverdeeld in drie categorieën: schrijftools, gratis grammaticatools en citatietools.

De belangrijkste mogelijkheden van Quillbot zijn de volgende:

• Grammaticacontrole
• Plagiaat checker
• Samen schrijven
• Samenvatter
• Citaten generator
• Vertaler

Quillbot is beschikbaar in meer dan 20 talen, waaronder Engels, Japans, Nederlands, Chinees, Frans en Duits.

Met het gratis plan van Quillbot krijg je gratis tot 125 woorden geparafraseerd, 1200 woorden samengevat, één bevroren woord en drie synoniemen opties.

Het premium plan biedt onbeperkte toegang tot alle gratis plannen met een extra plagiaatcontrole, toondetectie en geavanceerde grammatica voor $3,75 per maand per schrijver of $44,95 per jaar - je prijs daalt op basis van het aantal gebruikers in je team.

Kopiëren.ai

Kopiëren.ai helpt gebruikers bij het maken van teksten voor blogs, aantrekkelijke inhoud voor sociale media, e-mailmarketing en meer. Met Copy.ai kunt u een gepersonaliseerde e-mailkopie maken door de LinkedIn URL van uw prospects en basisinformatie over uw product toe te voegen.

De tool maakt een bericht op maat voor uw lead - dit helpt de productiviteit van uw marketingteam te verhogen.

Copy.ai kan je helpen bij het maken van verschillende soorten content, waaronder

• Verkoopteksten
• Webteksten
• Blogteksten
• Kopij voor digitale advertenties
• e-commerce teksten
• Inhoud voor sociale media

Copy.ai biedt drie plannen, waaronder een gratis plan met maximaal 2.000 woorden per maand. Het betaalde plan begint bij $36 per maand wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd of $49 per maand wanneer het maandelijks wordt gefactureerd.

Xembly

Xemply helpt je de chaos van het plannen van vergaderingen en afspraken en het instellen van herinneringen in je agenda op te lossen door simpelweg een prompt te sturen op Slack of Notion. Het dient als je persoonlijke/virtuele assistent en vat de hoofdpunten en uitvoerbare plannen samen die tijdens vergaderingen worden besproken.

De belangrijkste mogelijkheden van Xembly zijn

• Takenherinnering.
• Werkplanning en -beheer op verschillende platforms, waaronder Slack, Jira, Salesforce, Zoom, Google Agenda en meer.
• Vastleggen van samenvattingen van vergaderingen.

Je kunt je inschrijven op de wachtlijst bij Xemply om vroeg toegang te krijgen om deze tool te gaan gebruiken.

Taskade

Taskade is een alles-in-één product- en teammanagementtool. Het bevat AI-chats die projectmanagers kunnen helpen bij het ontwikkelen van producttaken, mindmaps, workflows en overzichten door te chatten met de AI van Taskade. De AI Productivity is je persoonlijke assistent die ervoor zorgt dat je geen vergadering of toegewezen taak mist.

Taskade maakt samenwerking ook naadloos en geeft een gedetailleerd overzicht van de voortgang van een product, waarbij versiebeheer ervoor zorgt dat je werk altijd terug te vinden is.

Taskade biedt twee pakketten voor Personal & Family of Teams en Bedrijven. Het Personal & Family-pakket heeft een gratis plan met 1000 AI maandelijkse credits voor maximaal drie leden en 250 MB opslagruimte.

De prijzen voor het Personal & Family-pakket beginnen bij $4 per maand bij jaarlijkse facturering of $8 per maand bij maandelijkse facturering. Het team- en bedrijfspakket begint bij $19 per maand wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd of $39 per maand wanneer het maandelijks wordt gefactureerd.

Nanonet

Nanonet automatiseert het gegevensinvoerproces door documenten te analyseren en alleen de vereiste gegevens te extraheren, waardoor het vastleggen van gegevens sneller en netter verloopt. Met behulp van de geïntegreerde OCR helpt Nanonet je bij het vastleggen van gegevens van facturen, ontvangstbewijzen of inkooporders.

Het kan ook worden gebruikt voor ID-verificatie en betalingsautomatisering. Met Nanonet kun je integreren met platformen zoals Quickbooks, MS Dynamics 365 en Sage.

Nanonet biedt ook verschillende online converters, waaronder

• PDF naar Excel
• PDF naar CSV
• Afbeelding naar tekst
• Doorzoekbare PDF
• PDF naar JSON
• PDF naar XML
• PDF naar tekst
• PDF bankafschriften converteren
• PDF OCR
• Barcodescanner
• QR Code Scanner
• Websitescraper
• Afbeelding naar Excel

Nanonet biedt een gratis plan voor maximaal 500 pagina's en $0,3 per pagina daarna in het startpakket; betaal volgens plan. Het pro-pakket kost $499 per maand en ondersteunt tot 5000 pagina's, daarna $0,1 per pagina na het overschrijden van de maandelijkse limiet.

Genei

Genei is een onderzoekstool die gebruikers helpt informatie efficiënt te organiseren en beheren. Het kan worden gebruikt voor het schrijven van academisch en professioneel inhoudzodat je snel vragen kunt stellen en antwoorden krijgt. Met Genie kun je een PDF-bestand uploaden en om een samenvatting vragen met de trefwoorden die nodig zijn in het bestand.

Het basisplan van Genei begint bij € 3,99 of € 7,99 per maand bij jaarlijkse facturering voor respectievelijk academisch en professioneel schrijven. Het pro-abonnement kost € 15,99 of € 24,99 per maand op jaarbasis voor respectievelijk academisch en professioneel schrijven.

Het heeft toegevoegde functionaliteiten zoals GPT3 samenvattingen, AI-Powered Expand parafrase and rephrase en multi-document analyse. Genei is beschikbaar voor mobiele platforms in de Play Store en App Store.

Otter

Otter geeft een samenvatting van je vergadering door een holistische samenvatting te maken van alles wat er tijdens de sessie is gebeurd. Het neemt audio van de vergadering op, maakt aantekeningen en legt dia's vast, zodat je een goed gegenereerde samenvatting van de vergadering krijgt.

Otter kan samenvattingen van collegenota's genereren van een online les op Google Meet of Zoom en bevat zelfs dia's waar dat nodig is voor referentie. Verkoopteams kunnen Otter gebruiken om ervoor te zorgen dat ze de verzoeken en vragen van klanten bijhouden om ervoor te zorgen dat ze adequaat worden beantwoord.

Otter biedt een gratis plan met beperkte functies voor starters. Een pro-abonnement kost $8,33 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturering of $16,99 per gebruiker per maand bij maandelijkse facturering. Het heeft ook een zakelijk plan dat $ 20 per gebruiker per maand kost wanneer het jaarlijks wordt gefactureerd of $ 30 per gebruiker per maand wanneer het maandelijks wordt gefactureerd.

Magisch

Magisch is een kalendertool die direct in je browsertabbladen werkt. Maakt notities van vergaderingen en synchroniseert met Notion. Magical helpt bij het plannen van vergaderingen door een aangepaste agenda te maken die is afgestemd op uw vergadering.

Met de ingebouwde AI-tijdsuggestiefunctie in Magical, kun je de tool je vergadering laten plannen en hoef je je minder zorgen te maken over een botsing van vergaderingen in je agenda.

De prijzen voor deze tool beginnen bij $15 per maand voor het Plus-plan en $17 per maand voor het Believer-plan. Magical biedt ook een gratis plan met beperkte functies voor individuen.

Cody

Cody is een chatbot zoals ChatGPT, gebouwd om te dienen als je bedrijfsassistent. De vertaalassistent van Cody maakt communiceren met mensen in verschillende talen eenvoudiger en helpt je bedrijf wereldwijd actief te worden zonder dat je je zorgen hoeft te maken over taalbarrières.

Met de ingebouwde AI-assistent voor bedrijfsadviseurs kun je markttrends, de prestaties van concurrenten, USP en andere details analyseren die je bedrijf een voorsprong kunnen geven. Cody biedt een gratis persoonlijk plan en hun betaalde plan begint bij $29 per maand.

Loopin

Loopin is een AI-tool die verslagen van vergaderingen opneemt en een chat in conversatiestijl maakt om te weten waar de vergadering over ging. Gebruikers hoeven niet alles door te lezen om te weten wat er tijdens de vergadering is besproken. Met Loopin AI kun je vragen stellen en antwoorden krijgen.

De belangrijkste mogelijkheden van Loopin zijn

• Geautomatiseerde samenvatting van de vergadering
• Chat met je vergadering
• Integratie met Slack, Gmail, Notion, Zoom en Asana
• Overzicht vergadering

Loopin biedt een loopin pro plan voor $12 per maand, loopin AI voor $16 per maand, en een Loopin enterprise tegen aangepaste prijzen als je contact opneemt met het team.

Lensa AI

Lensa AI helpt je om je beeldbewerkingsvaardigheden te verbeteren. Lensa AI geeft je de mogelijkheid om je foto te bewerken tot een professionele look. Het stelt je in staat om je gezichtsuitdrukking vrolijker te maken met de Magic correction functie en de kleur in foto's aan te passen met de color tools. Je kunt ook de voor- en achtergrond van een foto vervagen of aanpassen.

Je kunt de mobiele applicatie Lensa AI downloaden in de Spelen en App Store en 7 dagen gratis uitproberen. De applicatie biedt een service op abonnementsbasis vanaf $3,99.

Socratisch

Socratisch is een platform dat Google AI gebruikt om het leren te verbeteren. Socratic gebruikt beeldherkenning om vragen te identificeren wanneer deze worden gescand en geeft antwoorden. Socratic surft over het internet om alle vragen te verzamelen die gerelateerd zijn aan jouw vragen, zodat je een goede context hebt om je antwoorden te achterhalen.

Socratic ondersteunt verschillende leerdomeinen, waaronder:

• Natuurkunde
• Scheikunde
• Rekenen
• Literatuur
• Sociale studies
• Biologie
• Wiskunde

Socratic is ontwikkeld voor veel vakken, zodat je het beste resultaat krijgt. Probeer Socratic uit op je telefoon(Android van iOS).

WriteSonic

WriteSonic is een generatieve AI-tool die is ontworpen om verschillende soorten kopij te maken. Met de blogideeënfunctie heb je toegang tot een enorme bron van gerelateerd werk over je onderwerp. Voor E-commerce helpt WriteSonic je bij het opstellen van de verkoopbeschrijving.

Ondernemers kunnen Writesonic ook gebruiken om nieuwe bedrijfsideeën te genereren en listicles te maken om over te schrijven op blogs.

De belangrijkste functies van WriteSonic zijn

• Artikelen en blogberichten
• E-commerce productbeschrijvingen
• Advertenties en marketingtools
• Website teksten
• Schrijven voor algemene doeleinden
• Botsonic: AI zonder code chatbot-bouwer

De prijzen van WriteSonic beginnen bij $12,67 per maand bij jaarlijkse facturering. Particulieren kunnen de tool gratis testen om tot 10.000 woorden te genereren.

De beste AI-tool voor je bedrijf kiezen

Hoewel AI-tools de productiviteit en efficiëntie kunnen verhogen, is het essentieel om te weten hoe je de juiste tools voor de juiste taken selecteert of welke tools je moet combineren om de beste mogelijke resultaten in de kortst mogelijke tijd te behalen. Hier zijn enkele tips die je in acht moet nemen bij het selecteren van AI-tools voor je volgende taak.

De taak begrijpen

Het is essentieel om de uit te voeren taak te begrijpen en inzicht te hebben in de verwachte eindresultaten om AI effectief in te kunnen zetten. Als je bijvoorbeeld een Copy tool gebruikt, is het resultaat gebaseerd op hoe goed en begrijpelijk de prompt naar de AI is gemaakt.

Kosten

Van de AI-tools die we hierboven hebben besproken, is het vermeldenswaard dat de meeste van deze tools niet helemaal gratis zijn om onbeperkte toegang te hebben tot de meeste van hun functies. Als je de kosten van de tools kent, kun je bepalen of ze binnen je budget passen.

Schaalbaarheid

Na het doorberekenen van de kosten is het essentieel om te weten hoe schaalbaar het gereedschap is. Bepaal of het gereedschap zich kan aanpassen aan veranderingen in werkvereisten of meer werklast aankan. Het leren van nieuwe tools kan tijdrovend zijn; het is het beste om een productiviteitsoplossing te kiezen die met u mee kan groeien naarmate u vordert.

Klantenondersteuning

Een geweldig product met een slecht klantenservicesysteem is een recept voor een oprit. Lees over klantervaringen op beoordelingswebsites om meer te weten te komen over de klanttevredenheidsbeoordelingen van de leverancier. Kies een gereedschap met een staat van dienst op het gebied van consistente kwaliteitsservice en voldoende hulpmiddelen om u te helpen eenvoudig door de gereedschappen te navigeren.

De gordijnen trekken

Ondanks de discussies over het mogelijk nadelige effect van AI en de mogelijkheid dat mensen de controle verliezen, heeft de huidige maatschappij aanzienlijke verbeteringen gezien in de technologische ontwikkeling. Het is het beste om technologie te omarmen en bepaalde aspecten van het werk te automatiseren om de productiviteit te verhogen.

AI kan je helpen veel meer te bereiken als het wordt gebruikt volgens de best practices. Uiteindelijk hangt de beste AI-tool voor jou af van je vereisten, analyseert je behoeften en selecteert een oplossing die aan die criteria voldoet.