16 Beste Coachingssoftware om je klanten te volgen en te beheren [2023]

Heb je coachingoplossingen voor je klanten handmatig beheerd, geleverd en bijgehouden? Met de volgende populaire coachingsoftware kun je de winst verhogen en de bedrijfskosten verlagen.

Persoonlijke coaching en groepscoaching worden steeds populairder onder professionals om hun levensstijl interessant te maken. Naarmate de vraag naar therapeuten, trainers en coaches groeit, hebben verschillende deskundige IT-ontwikkelaars handige tools bedacht.

Lees verder om een aantal handige coachingstoepassingen te vinden die je merk en bedrijf kunnen laten groeien.

Verschillende soorten coachingoplossingen

#1. Een van de populairste niches is de gezondheids-, bewegings- en fitnesscoaching die zorgt voor de persoonlijke gezondheid.

#2. Voedingscoaching, samen met gewoonteontwikkeling, is ook een goede keuze.

#3. Je kunt je ook verdiepen in personal training voor drukke professionals die diensten op maat willen.

#4. Loopbaancoaching helpt geschoolde werknemers om de juiste weg te kiezen voor succes in hun beroep.

#5. Werkplekcoaching houdt zich voornamelijk bezig met productiviteit, digitale transformatie, ontwikkeling van vaardigheden en cyberbeveiligingspraktijken.

#6. Consultatie van het gezinsleven is een andere belangrijke coachingpraktijk waarbij je klanten moet begeleiden die problemen hebben in de familiekring.

#7. Je kunt ook kiezen voor het beroep van verslavings- en soberheidstherapeut, omdat de meeste professionele werkplekken nu soberheidscertificaten van werknemers verlangen.

De populariteit van coachingsprogramma's

De ICF Wereldwijde studie naar coaching voor 2020 heeft onthuld dat de coachingsbranche wereldwijd in totaal 2,85 miljard USD aan inkomsten heeft verzameld. Het onderzoek onthult ook dat de populariteit van online levenscoaching drastisch toeneemt.

Hoewel de persoonlijke coachingsector ook floreert, is er weinig groei te zien in vergelijking met online therapie en training. Life coaching, een overkoepelende term, omvat alle groeps- of persoonlijke therapieën waarbij een expert in het onderwerp met de begunstigde werkt via het denkproces en praktische sessies.

Creatieve en professionele individuen neigen naar life coaching in persoonlijke of groepssessies om zich te bevrijden van de verveling van het werk. Aan de andere kant zoeken drukke professionals persoonlijke coaching om hun gezondheid, voeding en goede gewoonten op peil te houden.

Om u te helpen met uw business van coachingsoplossingen, zetten we enkele tools op een rijtje die succesvolle coaches en bedrijven gebruiken:

Bonsai

Bonsai is een van de makkelijkste te gebruiken en prachtig ontworpen alles-in-één coachingsoftware. Van het beheren van klanten, het versturen van facturen en het aannemen van betalingen, tot het bijhouden van je uitgaven, je kunt je hele bedrijf op één plek runnen.

Deze tool biedt alle essentiële functies voor je coachingsbedrijf: planning, CRM van klanten, contracten & e-handtekeningen, facturatie & betalingen, online bankieren, klantenportaal, intakeformulieren voor klanten, sessienotities en honderden gratis kant-en-klare en aanpasbare sjablonen die je kunt aanpassen aan jouw merk.

Alle functies zijn geïntegreerd en geautomatiseerd, waardoor je zowel tijd als geld bespaart. Zodra een klant bijvoorbeeld een sessie met je plant, kun je automatisch een intakeformulier sturen dat hij/zij voor de sessie moet invullen. De contactgegevens van de klant worden automatisch gesynchroniseerd in het CRM. Daarna kun je met een paar klikken deze klant een factuur sturen, een contract, een herinnering instellen, sessie notities delen en andere relevante informatie.

Naast klantenbeheer biedt Bonsai een complete oplossing voor financieel beheer. Dit omvat boekhouding, belastingen, betalingen en bankzaken. Je kunt dus alle aspecten van je coachingsbedrijf op één platform beheren. Bonsai ondersteunt ook integratie met verschillende tools zoals Gmail, Google Calendar, Zapier, QuickBooks en vele andere.

CoachVantage

Als je op zoek bent naar een alles-in-één coaching management software die je helpt alle coaching gerelateerde taken te beheren, kies dan voor CoachVantage. Het is speciaal gebouwd voor coaches, dus jij en je klanten zullen beter georganiseerd en productiever zijn.

Je bespaart tijd zonder dat je meerdere tools hoeft te gebruiken of tussen verschillende applicaties hoeft te schakelen om de benodigde informatie te krijgen. Dit cloud-gebaseerde platform biedt alle benodigde tools die je als coach nodig hebt op één plek.

De belangrijkste kenmerken van CoachVantage zijn de volgende:

• Geautomatiseerde inschrijving van klanten voor je coachingprogramma's vanaf een aanmeldingspagina met een eigen merknaam
• Eenvoudig delen van bronnen zoals bestanden, notities, doelen en opdrachten met klanten
• Online formulieren en vragenlijsten die je naar klanten kunt sturen
• Zelf boeken vanuit je online planner
• Mogelijkheid om terugkerende klantafspraken te maken
• Direct een contract ondertekenen voor een moeiteloze start van een cliënt
• Coachingslogboek dat automatisch je coachingsuren bijhoudt (erg handig voor coachingscertificaten!)
• Mogelijkheid om facturen te sturen en online betaald te worden
• Integratie met Zoom, PayPal, Stripe en agenda's zoals Google, iCal, Outlook en Microsoft 365 Calendar

Het biedt ook een beveiligd klantenportaal waarmee klanten verantwoording kunnen afleggen en waarmee je je coachingopdrachten professioneel kunt beheren. Je krijgt een holistische kijk op je bedrijf vanaf één enkel platform.

Als kers op de taart heeft CoachVantage een uitstekende interface die intuïtief en gebruiksvriendelijk is.

Praktijk

Als je als solo-ondernemer werkt, is Praktijk het professionele platform voor klantenbeheer voor jou. Wie begint met het aannemen van klanten of op zoek is naar een manier om van meerdere tools voor bedrijfsbeheer af te komen, zal dit alles-in-één platform zeer nuttig vinden.

Voor elk van uw cliënten krijgt u speciale cliëntendossiers die al uw interacties met cliënten, details en gedeelde documenten op één plaats organiseren. Er is ook een centrale hub voor klanten waarmee je met ze kunt chatten of spraakmemo's kunt achterlaten.

Je kunt deze software ook synchroniseren met Google Calendar voor het plannen van afspraken, je beschikbaarheid voor coachingsessies aanpassen en automatische herinneringen instellen voor komende sessies.

Bovendien kun je hier onbeperkt bestanden uploaden en delen met je klanten. Het maken en versturen van contracten en formulieren, het versturen van facturen en het maken van pakketten en abonnementen zijn andere topfuncties van deze software. Naast het web heb je ook toegang tot deze tool via Android en iOS.

HoneyBook

HoneyBook kan al je zakelijke behoeften vervullen vanaf één enkel platform. Van het beheren van projecten tot het boeken van klanten, van het versturen van facturen tot het betaald krijgen: het kan elke stap van je coaching bedrijf stroomlijnen om je productiviteit te superchargen.

Met deze tool kun je in een handomdraai facturen maken en versturen naar je coachingsklanten, en bovendien de meest recente factuur als sjabloon gebruiken. Op dit platform kunnen mensen die door jou getraind worden veilig digitaal betalen. Bovendien kun je terugkerende betalingen plannen en herinneringen hiervoor inschakelen.

Met de online planningstool kun je beschikbaarheid instellen voor het maken van een afspraak en koppelingen delen voor de coachingsessies. Het is ook mogelijk om externe agenda's te synchroniseren met deze HoneyBook agenda. Bovendien ondersteunt het integratie met verschillende tools zoals Gmail, Google Agenda, Zoom, Zapier en QuickBooks.

Delenta

Delenta is een volledig geïntegreerde coachingsoftware die je productiviteit verhoogt door het hele proces van het inschrijven van klanten tot het betaald krijgen te vereenvoudigen. Deze software helpt je om je bedrijf te laten groeien dankzij de ondersteunde integraties met MailChimpOutlook, PayPal, Zoom, Stripe en Google Calendar.

Je kunt genieten van de geïntegreerde videoconferentiefunctie van Delenta voor individuele coaching of groepscoaching. Het biedt ook een eenvoudige opslagmogelijkheid voor taken, notities en beloningen van klanten.

Dit platform is ook geschikt voor het opzetten en verkopen van coachingspakketten. Het proces neemt slechts enkele minuten in beslag en wordt geleverd met een veilige ingebouwde betalingsverwerking. Bovendien biedt het functies zoals herinneringen voor vergaderingen, uitgebreide gespreksanalyses en het opnemen van getuigenissen van klanten.

Gewoon.Coach

Of coaching nu uw beroep of passie is, Gewoon.Coach maakt uw dagen moeiteloos. Dit platform voor coachingsbeheer helpt u te focussen op klantinteracties en -resultaten. Met de hulp van Simply.Coach kunt u zowel individuele als groeps-/teamopdrachten op één plaats beheren.

Het platform stelt u ook in staat om doelen te stellen en de voortgang regelmatig te controleren. Via Simply.Coach kunt u veilig en vertrouwelijk communiceren en bronnen delen met uw cliënten. Deze coachingsoftware maakt niet alleen geautomatiseerde contracten en facturering mogelijk, maar laat u ook de ROI en ROE van uw coaching visualiseren.

Deze tool wordt geleverd met een multi-tiered gegevensbeveiligingsmodel dat je gegevens onderweg en in rust versleutelt. Er is geen installatie en configuratie nodig, dus zowel jij als onze klanten hebben overal toegang tot de software, 24/7.

Coaching.nl

Als het gaat om professionele coaching, is Coaching.com de naam waarop je kunt vertrouwen. Naast individuele coaches kunnen ook coachingsbedrijven en bedrijven die coachingsfaciliteiten bieden aan hun medewerkers gebruik maken van dit platform.

Het biedt de technologie die nodig is voor effectieve en impactvolle coaching in elke branche. Het robuuste dashboard van deze tool wordt geleverd met configureerbare widgets die je gemakkelijk kunt aanpassen.

Via het klantenportaal kunnen coaches hun klanten verschillende toegangsniveaus bieden voor het plannen van sessies, het deelnemen aan videovergaderingen, het openen en downloaden van bronnen, het bijwerken van doelen, enz.

Coaching.com ondersteunt ook bidirectionele agendasynchronisatie voor naadloze planning en integratie van al uw workflows. De coachingsoftware vereist slechts één klik om facturen aan te maken en te versturen vanaf dit platform. Het biedt je ook realtime meldingen over elke factureerbare activiteit en laat je betalingen innen via de Stripe app.

Nudge Coach

Als je je coachingsprogramma's op grote schaal wilt aanbieden, moet je zeker het Nudge Coach platform bekijken. Je kunt gepersonaliseerde apps bouwen op deze coachingsoftware om coachingscontent te leveren, de voortgang van klanten te beheren en indien nodig contact op te nemen met de klant.

Je Nudge App coaching accountability tool zal vooral de nadruk leggen op de volgende zes belangrijke functies:

• Client tracking voor vereenvoudigde verantwoording
• Gestroomlijnde coaching inhoud via Cards
• Duidelijke doelen stellen voor coaching via Doelen
• Ondersteuning en interconnectie van de coaching cliënten via Groepen
• Geautomatiseerde coaching programma's
• Een gecentraliseerd en veilig berichtensysteem

Bovendien zal deze applicatie voor coachingsoplossingen je helpen om snel aan de slag te gaan met je bedrijf.

FitSW

Als je aan persoonlijke fitness coaching en training doet, kun je je fitness coaching bedrijf efficiënt runnen en laten groeien met FitSW. Het is een volledig geïntegreerd en gespecialiseerd applicatieontwikkelingsplatform speciaal voor aanbieders van persoonlijke coachingservices.

Enkele opvallende functies van dit platform zijn

• Uitgebreide workout-inhoud maken met behulp van sjablonen
• Full-service Voedingsservice planning, voedingslijsten en instructies
• Verander de levensstijl van je klanten met Habit Coaching
• Automatische betalingen, sportschoolbeheer, profielen, enz.

Bovendien is het een wereldwijd beschikbaar platform voor coachingsoplossingen dat tot nu toe in 100 landen actief is. En als je klanten een andere taalachtergrond hebben, kun je op het platform terecht. Je kunt je coachingsapp in 6 verschillende talen maken: Engels, Portugees, Zweeds, Hebreeuws en Italiaans.

Profi

Profi is nog een populaire oplossing voor coachingexperts als je van plan bent om tijd te besparen door middel van automatisering, je bedrijf te brandmerken en indruk te maken op de klant, en je bedrijf efficiënt te laten groeien. De cloud-gebaseerde coachingsoftware is geschikt voor therapeuten, consultants, trainers en coaches.

Hier zijn enkele kenmerken van dit platform die het echt één applicatie maken voor alles wat met coaching te maken heeft:

• Geautomatiseerd factureringssysteem met flexibiliteit voor personalisatie
• Online boeken en inplannen van gokkasten
• Dagboeken en digitale formulieren voor informatiebeheer
• Modules om curricula en programma's te bouwen
• Gemeenschap opbouwen en lidmaatschappen
• Berichten en videogesprekken

Bovendien is de tool geschikt voor middelgrote en grote bedrijven die veel consultants en klanten beheren.

Satori-app

De groei van je bedrijf hangt ook af van de beschikbaarheid van je coachingservice en de inhoud ervan. Maak het je dus gemakkelijk om je dienst te verkopen en laat de klanten ook gemakkelijk naar je toekomen via Satori-app. Je kunt producten voor groepssessies, diensten op maat en coachingsplannen op schaal genereren.

Met de tool kun je de inhoud ook personaliseren via individuele gebruikersinterfaces (UI's) voor klanten, aangepaste branding en geautomatiseerde follow-ups.

Er wordt ook een uitgebreide en intelligente coachingkalender meegeleverd. Je krijgt alle gebeurtenissen van de klant op één scherm zodat je tijd kunt besparen voor leadgeneratie, marketing en webinars.

Leer

MetLeer kun je vandaag nog beginnen met je online coaching business door veilige cursussen te verkopen vanuit je eigen apps. Met deze coachingsoftware kunnen coaches hun cursisten betrokken houden met behulp van interactieve en media-inhoud.

Voor een end-to-end leerervaring kun je ook quizzen toevoegen en certificaten aanbieden. De ingebouwde marketingfuncties van Learnyst helpen je cursussen op de markt te brengen voor een betere bedrijfsgroei. Je kunt het ook integreren met andere applicaties en meer studenten bereiken.

Wat de betaling betreft, kun je het platform moeiteloos integreren met verschillende betalingsgateways, zodat je 100% van je geld direct op je bankrekening gestort krijgt.

Bovenhand

Ben je op zoek naar een speciale coachingsoftware voor sporttraining? Bovenhand is een planningsapplicatie die je de beste ervaring in sporttraining en -faciliteiten biedt. Door de tijdrovende handmatige taken te elimineren, zorgt de tool ervoor dat je team productiever kan zijn.

Het platform biedt je organisatie een soepele planning en naadloze toegang tot gegevens. Het heeft flexibele registratie- en planningsfaciliteiten voor fitness- en sportbedrijven. Je kunt er eenvoudig evenementen op aanmaken en ze dienovereenkomstig personaliseren.

Met Upper Hand kunt u de beschikbaarheid aanpassen door de kans op dubbele boekingen te elimineren en deadlines en intervallen mogelijk te maken. U kunt ook alle transacties volgen, aanpassen en terugbetalen, kortingen en couponcodes toepassen, omzetrapporten bekijken en inzicht krijgen in transacties.

Boeken als een baas

Als je bezig bent met coaching op basis van boekingen, dan is Boeken als een baas het perfecte platform om boekingspagina's te maken die leads omzetten in verkoop. Het vereenvoudigt niet alleen je verkooptrechter, maar helpt klanten ook om gefocust te blijven op je service.

Dit intuïtieve platform stuurt je klanten naar één plek waar ze kunnen boeken en betalen. Met de hulp kunnen gebruikers professionele en aanpasbare boekingspagina's maken die hun waarde laten zien.

De boekingskalenderfunctie maakt het planningsproces een fluitje van een cent. Bovendien kunt u uw klanten online of offline laten betalen.

PT Onderscheiding

PT Onderscheiding kan uw online training business partner zijn die u helpt meer mensen te bereiken en ongelooflijke resultaten te leveren. Deze tool komt met krachtige functies, maar tegelijkertijd is deze coaching software eenvoudig te gebruiken.

Met dit platform kunt u kiezen waar en wanneer u wilt coachen. De functies zoals vooraf geplande leveringen en routinematige communicatie met klanten maken het werk gemakkelijker voor je. De geavanceerde planningstools van PT Distinction automatiseren het trainingsproces.

Met behulp van de live activiteit feeds, kunnen gebruikers de gegevens in real-time visualiseren. Verder kan het geïntegreerd worden met top applicaties zoals Google Sheets, YouTube, PayPal, Vimeo en Zapier.

Fons

Online coaching brengt ook een hoop administratief werk met zich mee. Fons maakt tijd vrij door in een paar klikken administratieve taken uit te voeren zoals boekhouden, facturen maken, e-mails versturen, lessen opnieuw inplannen en betalingen opvolgen.

Met deze tool wordt het aannemen van klanten een probleemloze procedure. Gebruikers kunnen ook gebruik maken van persoonlijke boekingslinks, terugkerende afspraken en handmatige planning om het boekingsproces te vereenvoudigen.

Met Fons kun je ook je beschikbaarheid aanpassen, je favoriete agenda-app integreren, de tijdzone bepalen en de aanwezigheid van klanten bijhouden. Je kunt ook individuele klantprofielen aanmaken met contactgegevens, factureringstarieven en transactiegeschiedenis.

Coachingbureaus kunnen het ook gebruiken voor personeelsbeheer. Met de geautomatiseerde betalingsfunctie kun je facturering per afspraak of abonnementsfacturering inschakelen, afhankelijk van je behoeften.

Laatste woorden

Tot nu toe hebben we je kennis laten maken met enkele van de toonaangevende en beste coachingsoftware voor contentlevering, bedrijfsbeheer, planning en facturering. Je kunt er een aantal uitproberen en de software kiezen die het beste past bij jouw behoeften op het gebied van consulting en training.

Misschien ben je ook geïnteresseerd in de beste plaatsen om online cursussen te maken.