10 Beste software voor gegevensbeheer voor middelgrote tot grote ondernemingen

In deze snel veranderende wereld spelen gegevens een cruciale rol in het succes van elk bedrijf. Ze helpen bij het analyseren en begrijpen van trends om inzicht te krijgen in het gedrag van klanten.

Gewapend met gegevens kan een bedrijf effectievere en efficiëntere strategieën ontwikkelen om meer waarde te bieden en concurrerender te worden. Gegevens zijn daarom cruciaal voor de groei en het succes van een bedrijf op de lange termijn.

Bij deze kracht hoort echter ook de verantwoordelijkheid om de gegevens goed te beheren. Dit is waar data governance om de hoek komt kijken. In dit bericht leest u wat data governance is, waarom u zich er zorgen over zou moeten maken en welke tools u daarbij kunnen helpen.

Wat is data governance?

Data governance houdt in dat er beleid en procedures worden opgesteld en gehandhaafd die ervoor zorgen dat de gegevens van een organisatie altijd beschikbaar, bruikbaar, nauwkeurig en veilig zijn. Eenvoudig gezegd bestaat het uit alle regels die een bedrijf opstelt om ervoor te zorgen dat gegevens goed worden beheerd.

Zonder een effectief beleid voor data governance lopen gegevens het risico om in handen van onbevoegden te komen, verloren te gaan of hun integriteit te verliezen.

Waarom is data governance essentieel?

Data governance is essentieel omdat het ervoor zorgt dat gegevens

1. Accuraat en betrouwbaar blijven: De schrijf- en bewerkingstoegang tot data kan worden beperkt, dus zorg ervoor dat bewerkingen worden geverifieerd en opzettelijk worden uitgevoerd
2. Veilig en beschermd: Lees- en schrijftoegang tot gegevens kan worden gescoped en mensen kunnen verschillende machtigingen hebben om ervoor te zorgen dat alleen zij toegang hebben tot voldoende gegevens om hun taken uit te voeren. Dit helpt de privacy van klanten te waarborgen en gegevens veilig te houden.
3. Voldoen aan voorschriften: Wettelijke voorschriften met betrekking tot gegevensverwerking kunnen in het gegevensbeleid worden opgenomen. Het afdwingen van het eigen beleid kan ervoor zorgen dat het aan de regelgeving voldoet.
4. Nuttig: Effectieve data governance zorgt ervoor dat een bedrijf de gegevens verzamelt die het nodig heeft om inzichten en beslissingen te sturen

Wat zijn Data Governance tools?

Zoals bij elke taak kunnen softwaretools worden gebruikt om processen te automatiseren en veiliger en efficiënter te maken. Data governance vormt hierop geen uitzondering, met zijn eigen uitgebreide ecosysteem van tools die helpen bij het beheren en afdwingen van veilige toegang tot gegevens.

Deze tools werken onder andere bij het catalogiseren van gegevens, het beheren van metadata, het waarborgen van gegevenskwaliteit en het archiveren van gegevens.

Hoe werken tools voor data governance?

Data governance is niet één taak. Het is eerder een set van praktijken die moeten worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat gegevens beschikbaar, bruikbaar, vindbaar en bekend blijven. Daarom is software voor data governance meestal een platform dat functies en tools bevat om u te helpen uw gegevens te beheren. Een platform bevat meestal een datacatalogus, metadatamanager, dataprofiler en toegangscontrolelijsten.

Het belang van tools

Tools voor data governance zijn belangrijk omdat ze u helpen om

1. De productiviteit te verhogen door automatisering van de verschillende taken op het gebied van data governance en -beheer, waaronder datadetectie en metadatabeheer. Dit betekent dat u meer kunt bereiken met minder en in minder tijd
2. De toegang tot informatie verbeteren door het makkelijker te maken om naar informatie te zoeken, omdat er een gecentraliseerde opslagplaats is van alle gegevens die een bedrijf heeft en wat er in elke dataset staat. Daarom zal het zoeken naar gegevens om rapporten te maken en inzichten te verkrijgen gemakkelijker en sneller gaan.
3. Verbeter de samenwerking omdat verschillende mensen kunnen bijdragen aan het beleid voor data governance. Dit helpt uw governancebeleid en -praktijken met de tijd mee te evolueren.
4. Zorg voor naleving omdat er verschillende interne beleidsregels kunnen worden gemaakt om ervoor te zorgen dat datapraktijken voldoen aan de verschillende regelgevingen. Hierdoor verkleint u het risico dat u boetes krijgt voor het niet naleven van regelgeving.
5. Bevorder de beveiliging van gegevens omdat beleidsregels voor het afschermen en hebben van gevoelige gegevens centraal kunnen worden aangemaakt en beheerd. Bovendien kunt u ervoor zorgen dat persoonlijk identificeerbare informatie goed wordt beheerd en beschermd. Dit is belangrijk om het vertrouwen van klanten en betrokkenen te winnen.

Functies van tools

De meeste toepassingen voor data governance hebben verschillende functies die ze uniek maken. Goede software voor data governance moet echter het volgende bevatten om u te helpen uw gegevens te beschermen en de kwaliteit ervan te handhaven.

Datacatalogus

Een datacatalogus is een lijst van alle data-assets die uw bedrijf bezit in de verschillende applicaties, datawarehouses en databases die u gebruikt. Dit is het centrale onderdeel van elk programma voor data governance, omdat het u in staat stelt bij te houden welke data u bezit, waar deze zich bevindt en wie er toegang toe heeft. U kunt niet besturen wat u niet weet. Daarom is de eerste stap in elk programma voor data governance het ontdekken en inventariseren van alle data die u bezit in een datacatalogus.

Beheer van metadata

Een catalogus alleen is niet nuttig zonder extra context. Dat is waar metadatamanagement om de hoek komt kijken. Metadata zijn gewoon gegevens over gegevens. In dit geval zijn het gegevens die uw gegevensassets verklaren, inclusief de gegevens die ze opslaan, wie de gegevens beheert, wie de eigenaar is, wie er toegang toe heeft en de verschillende beleidsregels die bepalen hoe die gegevens gebruikt kunnen worden.

Dataprofilering

Profilering van gegevens stelt u in staat om gevoelige gegevens, zoals persoonlijk identificeerbare informatie, te identificeren. Deze gegevens kunnen automatisch worden gedetecteerd en er kunnen beleidsregels worden ingesteld om ervoor te zorgen dat ze worden beschermd. Dit schept vertrouwen bij uw klanten en helpt u om aan de privacyregels te voldoen.

Gegevensverloop

Data lineage laat zien hoe gegevens van de verschillende bronnen naar de verschillende rapportage- en analysetools stromen die uw bedrijf gebruikt. Dit helpt bij het beheren en onderhouden van de gegevenskwaliteit, omdat het laat zien waar de gegevens vandaan komen en hoe betrouwbaar ze zijn.

Toegangscontrole

Toegangscontrole helpt u bij het beheren van wie toegang heeft tot verschillende gegevensbronnen. Vaak wordt dit gedaan vanuit de filosofie om teamleden zo min mogelijk gegevens te geven zodat ze hun werk kunnen doen. Dit helpt om de gegevens te beveiligen en de privacy te bevorderen.

Er zijn veel hulpmiddelen om u te helpen bij het beheren van uw gegevens, maar hieronder vindt u enkele van de beste hulpmiddelen.

OneTrust

OneTrust streeft ernaar om van vertrouwen het unique selling point van uw bedrijf te maken. Zij bieden een platform om alle gegevens van uw klanten te beheren.

Hun productfuncties zijn onder andere eenvoudige datadetectie om een lijst te maken van alle datasets die uw bedrijf gebruikt, privacy door gebruikerstoegang en -machtigingen, en een eenvoudige manier om feedback te krijgen van zakelijke gebruikers van het systeem om de effectiviteit van het datagovernancebeleid te verbeteren. OneTrust biedt twee producten, een Data Catalog en een AI-gebaseerde tool voor het ontdekken van gegevens.

Alation

Alation biedt een uitgebreide set tools voor data governance.

De producten omvatten een gegevenscatalogus om al uw gegevensbronnen bij te houden, gegevensbronconnectoren om gegevens binnen te halen uit verschillende systemen die uw bedrijf al gebruikt, een platform voor metadatabeheer en zoeken en ontdekken, en een gegevensgovernance-app om gegevensbeheer te vereenvoudigen. Daarnaast biedt Alation een cloudservice voor de opslag van al uw metadata en catalogi.

Egnyte

Egnyte is een enkel platform dat veel tools en functies biedt. Deze omvatten het delen van bestanden en het beheer van bestandstoegang in de hele organisatie, levenscyclusbeheer voor datasets, beheer van bestandstoegang om de toegang van gebruikers tot documenten te beperken op een “need-to-know” basis, en bedreigingsbeheer.

Daarnaast biedt het integraties en een aangepaste API voor ontwikkelaars om de mogelijkheden van het platform uit te breiden. Het maakt multi-source governance mogelijk, wat betekent dat u gegevens uit meerdere opslagplaatsen op hetzelfde platform kunt beheren.

Collibra

Collibra maakt het mogelijk om een gedeelde bedrijfstaal te creëren voor verschillende gegevenssets. Dit komt doordat al uw gegevens vanaf één centraal platform worden beheerd. Vanuit dit centrale platform kunnen ook aanvullende regels en beleidsregels worden aangemaakt.

U kunt ook verschillende werknemersregels toewijzen, zoals data stewards, eigenaren of bewaarders, zodat u weet wie waarvoor verantwoordelijk is. Daarnaast biedt Collibra een Data Catalog en Data Lineage systeem dat u kunt gebruiken om de relatie tussen verschillende datasets en applicaties te laten zien.

Zoals de meeste platforms kunt u Collibri integreren met add-ons en de API gebruiken om aangepaste oplossingen te bouwen die op uw bedrijf zijn afgestemd.

Informatica

Informatica biedt een datamanagementplatform dat door verschillende andere grote merken wordt gebruikt, zoals KPMG, VMWare en Hello Fresh.

Informatica bevat een datacatalogus om al uw data-assets en modellen voor machinaal leren te beheren. Deze catalogus geeft een gedetailleerd overzicht van de data-assets die uw bedrijf momenteel bezit, het schema dat deze data-assets gebruiken, het beleid voor de toegang tot de data en de beperkingen voor het gebruik ervan.

Dit biedt een centrale plek om binnen uw organisatie naar data te zoeken voor het bouwen van analysemodellen. Daarnaast bevat het een datamarktplaats en tools voor het beheren van datakwaliteit en datalineage.

Talend

Talend biedt een uniform platform voor het beheer van data-assets. Dit platform bevat een datacatalogus om de gegevens van uw bedrijf bij te houden.

Daarnaast bevat het platform ook een tool voor gegevensprofilering om alle gegevensbronnen te inspecteren en beter te begrijpen. Het bevat ook een gegevenslijn om de gegevensstroom tussen verschillende systemen en applicaties die binnen de organisatie worden gebruikt, bij te houden.

Alteryx

Alteryx is een volwaardig platform voor data governance. Het heeft alle noodzakelijke functies, waaronder een datacatalogus om alle data-assets te ontdekken en te organiseren die uw bedrijf bezit en beheert.

Daarnaast biedt het datalijntracering om bij te houden hoe gegevens van de bron naar verschillende rapporten en analyses gaan die uw bedrijf gebruikt om ervoor te zorgen dat de gegevens accuraat zijn en de kwaliteit behouden blijft. Het heeft ook tools voor het afschermen en anonimiseren om te voldoen aan privacyregels zoals GDPR.

Met Alteryx kunt u ook de toegang tot gegevens beheren op basis van rollen en machtigingen om ervoor te zorgen dat werknemers de minimale hoeveelheid gegevens hebben die ze nodig hebben om hun werk te doen en niets meer.

Atlan

Atlan is een community-centered data governance platform dat een unieke aanpak van data governance belooft die bureaucratie en complexiteit vermijdt.

Het stelt u in staat om verschillende gegevensassets te classificeren als beschermd door verschillende voorschriften en beleidsregels. Bovendien kunt u bots gebruiken om het classificatieproces te automatiseren. U kunt gegevens ook beveiligen met behulp van maskering en hashing om de gegevens te beschermen.

Verder kunt u beleid voor gegevenstoegang opstellen op basis van persona’s (de verschillende gegevensgebruikers in uw bedrijf), doelen (verschillende gebruikssituaties voor uw gegevens) en nalevingsvoorschriften. Uw teamleden kunnen ook wijzigingen in het beleid voorstellen, en de accountmanager kan wijzigingen goed- of afkeuren. Atlan wordt door veel toonaangevende startende technologiebedrijven gebruikt om hun gegevens te beheren.

erwin

erwin biedt drie hoofdproducten om u te helpen met uw strategie voor data governance.

Het eerste is een datacatalogus met metadatabeheer en tools om dit te automatiseren.

De tweede is een tool voor datageletterdheid waarmee data stewards van de verschillende bedrijfsmiddelen zakelijke woordenlijsten kunnen beheren en verschillende workflows voor datagovernance kunnen automatiseren, zodat datagebruikers snel en gemakkelijk de bedrijfsmiddelen kunnen vinden die ze nodig hebben om rapporten en dashboards voor analyses te maken.

De derde is een rapportagetool voor gegevenskwaliteit die het rapportageproces automatiseert over hoe goed de gegevens zijn die uw bedrijf bezit. De reden hiervoor is dat gegevens van slechte kwaliteit tot verkeerde inzichten kunnen leiden, waardoor ze een verplichting worden in plaats van een aanwinst.

Semarchy

Semarchy biedt een gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface voor het beheren van gegevenskwaliteit. Het bevat functionaliteit voor rolgebaseerd toestemmingsbeheer om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde werknemers toegang krijgen tot gegevens.

Dit helpt gevoelige gegevens te beschermen en te voldoen aan verschillende privacyregels. Bovendien maakt Semarchy het eenvoudig om beleidsregels te wijzigen en beleidsregels voor data governance te beheren. Dit maakt het gemakkelijker om data governance-praktijken te evolueren naarmate de organisatie en haar behoeften evolueren.

Wanneer u zich aanmeldt, krijgt u een startpakket met een aantal vooraf geschreven regels die u vervolgens kunt aanpassen en wijzigen volgens uw behoeften. Dit betekent dat u nooit met een leeg canvas hoeft te beginnen.

Laatste woorden

Het is belangrijk dat uw bedrijf een gezonde cultuur van gegevensbeheer opbouwt. Hoewel het op korte termijn misschien onnodig lijkt, zijn de straffen voor niet-naleving immens.

Daarom is het belangrijk dat u een strategie voor data governance hanteert, omdat het uw bedrijf zal beschermen en u op de lange termijn zal helpen vertrouwen te winnen.

Nog belangrijker is dat data governance geen taak is die voorbehouden is aan IT-mensen. Het moet juist een gezamenlijke taak zijn waarbij alle gegevensgebruikers, stewards en managers betrokken zijn en waarbij het beleid voortdurend wordt aangepast aan de behoeften.

Misschien bent u ook geïnteresseerd in Data Governance Frameworks.