9 Beste intranetsoftware voor communicatie met interne medewerkers

Intranetsoftware kan een waardevol hulpmiddel zijn om handmatige configuratie eenvoudiger en efficiënter te maken.

Het optimaliseert werkstromen en vermindert de noodzaak voor tijdrovende installatieprocedures.

Laten we eerst eens kijken wat intranet is en wat de voordelen ervan zijn.

Wat is intranet?

Een intranet is een privé en beveiligd netwerk dat uitsluitend toegankelijk is voor de werknemers of leden van een organisatie. Het dient als een intern communicatie- en samenwerkingsplatform.

In tegenstelling tot het internet, dat een wereldwijd netwerk is dat toegankelijk is voor het publiek, is een intranet beperkt tot bevoegde gebruikers binnen de organisatie. Het werkt achter firewalls en beveiligingsmaatregelen om de vertrouwelijkheid te garanderen en gevoelige gegevens te beschermen.

Wat is intranetsoftware?

Het intranet van een bedrijf wordt gebouwd, beheerd en onderhouden met behulp van intranetsoftware. Het biedt de nodige tools en functies om een intranet te bouwen en aan te passen aan de specifieke vereisten van de organisatie.

Intranetsoftware omvat meestal het CMS, samenwerkingstoolsintegratiemogelijkheden en nog veel meer.

Voordelen van intranetsoftware

Het implementeren van intranetsoftware biedt organisaties verschillende voordelen:

Naadloze communicatie

Intranet software biedt een uniform platform voor werknemers om te communiceren en informatie te delen, wat de samenwerking tussen afdelingen verbetert.

Efficiënte kennisdeling

Werknemers hebben toegang tot relevante documenten, handleidingen en hulpmiddelen, waardoor kennis gemakkelijk kan worden gedeeld en er minder tijd nodig is om informatie te zoeken.

Betere betrokkenheid van werknemers

Intranetsoftware bevordert de betrokkenheid van werknemers door transparante communicatie en erkenningsprogramma's mogelijk te maken en een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid te stimuleren.

Verbeterde productiviteit

Het helpt werkstromen te stroomlijnen en de algehele productiviteit te verhogen met functies zoals taakbeheer, gedeelde agenda's en tools voor projectsamenwerking.

Centrale informatie hub

Het dient als een centrale opslagplaats voor bedrijfsbeleid, procedures, aankondigingen en andere belangrijke informatie, die ervoor zorgt dat werknemers toegang hebben tot actuele en relevante bronnen.

Hoe kies je de beste intranetsoftware?

Bij het evalueren van intranetsoftware opties, zijn hier enkele belangrijke kenmerken om te overwegen.

Nieuws en aankondigingen

De mogelijkheid om bedrijfsnieuws, updates en aankondigingen te delen met alle werknemers of specifieke groepen.

Documentbeheer

Een robuust documentbeheersysteem waarmee bestanden gemakkelijk kunnen worden geüpload, georganiseerd en gedeeld.

Hulpmiddelen voor samenwerking

Functies zoals discussieforums, chatten en hulpmiddelen voor projectbeheer die samenwerking en teamwerk vergemakkelijken.

Personeelsdirectory

Een doorzoekbare personeelsdirectory met contactgegevens en organigrammen.

Mobiele toegankelijkheid

Mobiele apps of responsive design waarmee werknemers het intranet kunnen benaderen op hun smartphone of tablet.

Analytics en inzichten

Rapportagemogelijkheden om betrokkenheid en gebruikersactiviteiten te volgen en de effectiviteit van interne communicatie te meten.

Integratiemogelijkheden

De mogelijkheid om te integreren met andere zakelijke tools zoals e-mail, agenda's, HR-systemen en CRM-software ( Beheer van klantrelaties ).

Door al deze factoren in overweging te nemen, hebben we een lijst samengesteld van de beste intranetsoftwaretools voor interne werknemerscommunicatie.

Werkplek

Werkplaats van Meta is een innovatieve en alom erkende intranetsoftware die een revolutie teweegbrengt in de communicatie en samenwerking tussen interne medewerkers.

Deze tool is ontworpen om de kracht van sociale netwerken naar de werkomgeving te brengen. Werknemers kunnen interacteren, samenwerken en effectief communiceren in een veilige en privé omgeving.

Kenmerken

• De nieuwsfeed van de werkplek fungeert als de centrale hub voor communicatie en toont updates, aankondigingen en berichten van collega's en teams.
• Organisaties kunnen gebruik maken van de live video broadcasting functie van Workplace om bedrijfsbrede uitzendingen of trainingen te hosten, waardoor effectieve communicatie op alle niveaus van de organisatie mogelijk is.
• Het biedt analyses en inzichten om betrokkenheid te meten, gebruikersactiviteiten bij te houden en communicatietrends te begrijpen.
• Mogelijkheid tot integratie met populaire zakelijke tools zoals G Suite en Microsoft 365 en samenwerkingsplatforms zoals Zoom en Dropbox, die de productiviteit verhogen en workflows stroomlijnen.

workplace biedt ook mobiele apps voor iOS- en Android-apparaten waarmee werknemers verbonden en betrokken kunnen blijven, zelfs als ze onderweg zijn.

Prijzen

Begint bij $4 per persoon/maand. Ga naar de pagina met prijsdetails voor meer informatie.

Unily

Unily is een digitaal werkplekplatform en intranetoplossing die is ontworpen om de betrokkenheid, samenwerking en productiviteit van werknemers binnen organisaties te verbeteren. Het biedt een scala aan functies en tools om de communicatie en kennisdeling tussen werknemers te vergemakkelijken.

Het platform biedt een gecentraliseerde werkplekportal waar werknemers toegang hebben tot bedrijfsnieuws en updates. Het dient als een hub voor interne communicatie en helpt werknemers op de hoogte te houden van belangrijke informatie.

Daarnaast biedt het verschillende samenwerkingstools zoals documentbeheer, het delen van bestanden, teamsites en discussieforums om ideeën te delen en samen aan projecten te werken.

Functies

• Unily heeft functies voor sociale netwerken waarmee werknemers profielen kunnen aanmaken, contact kunnen leggen met collega's en sociale interacties kunnen aangaan om het gemeenschapsgevoel binnen de organisatie te bevorderen.
• Het biedt personalisatietools waarmee gebruikers hun ervaring kunnen aanpassen aan hun voorkeuren en rollen.
• Kan worden geïntegreerd met verschillende toepassingen en hulpmiddelen van derden, zoals SharePoint en bedrijfssystemen voor het delen van gegevens en het verbeteren van de productiviteit.
• Ingebouwde analyse- en rapportagefuncties die inzicht bieden in gebruikersbetrokkenheid, contentprestaties en platformgebruik om verbeterpunten te identificeren.

Het is mobielvriendelijk ontworpen, zodat werknemers toegang hebben tot het platform en verbonden kunnen blijven. Het ondersteunt mobiele apparaten en biedt een naadloze gebruikerservaring op verschillende schermformaten.

Prijzen

De prijzen van Unily zijn afhankelijk van het aantal actieve gebruikers. Bezoek deze prijzenpagina voor een persoonlijke offerte.

Simpplr

Simpplr is een softwarebedrijf dat oplossingen biedt voor intranet en werknemersbetrokkenheid. Het sociale intranetplatform van Simpplr is ontworpen om de interne communicatie en samenwerking binnen organisaties te verbeteren.

Deze tool biedt een verscheidenheid aan functies waarmee gebruikers gemakkelijk op de hoogte kunnen blijven, kunnen samenwerken en contact kunnen leggen met hun collega's. Deze functies omvatten nieuwsfeeds, discussieforums en een kennisbank.

Functies

• Een ingebouwde kennisbank wordt gebruikt om inhoud te personaliseren voor werknemers.
• Het navigatiesysteem is eenvoudig en duidelijk. Gebruikers kunnen gemakkelijk de informatie vinden die ze nodig hebben via het hoofdmenu, de zoekbalk of de sitemap.
• Dankzij de mogelijkheden voordocumentbeheer kunnen gebruikers bestanden opslaan, organiseren en delen binnen het platform. Dit helpt bij het onderhouden van een gecentraliseerde opslagplaats van belangrijke documenten, waardoor het voor medewerkers makkelijker wordt om de juiste bestanden te vinden en eraan samen te werken.

Prijzen

De prijs is afhankelijk van de grootte van het bedrijf, de complexiteit en de voortdurende ondersteuningsbehoeften. Vraag hier een offerte aan.

Interactie

Interactie is een fantastische intranetsoftwaretool die is ontworpen om de communicatie en betrokkenheid van werknemers binnen organisaties te verbeteren. Het is alsof je een virtuele hub hebt waar werknemers gemakkelijk met elkaar in contact kunnen komen en kunnen samenwerken. Bedrijven kunnen met deze tool een digitale werkplek creëren die de productiviteit van werknemers verhoogt.

Het voldoet aan verschillende industriële standaarden en voorschriften, waaronder ISO 27001, GDPR (General Data Protection Regulation) en SOC 2 Type 1, om de veiligheid en privacy van gegevens te garanderen voor organisaties die het Interact-platform gebruiken.

Kenmerken

• Stelt bedrijven in staat om pulse-enquêtes uit te voeren waarmee de stemming onder medewerkers wordt gemeten en realtime inzichten worden verkregen. Organisaties kunnen deze functionaliteit gebruiken om feedback van werknemers te begrijpen en slimme beslissingen te nemen.
• Maakt het onboardingproces van nieuwe medewerkers eenvoudiger en zorgt ervoor dat ze toegang hebben tot de benodigde middelen om aan de slag te gaan.
• Gebruikers kunnen inhoud beheren, openen en bewerken met geïntegreerde bewerkingstools en cloudopslagintegraties.
• Mogelijkheid tot integratie met verschillende tools van derden, waaronder Microsoft 365, zakelijke productiviteitstools, Google Werkruimte en SharePoint, voor connectiviteit op verschillende platforms.

Het beste aan dit product is dat het verschillende trainingsopties biedt om bedrijven te helpen het meeste uit het platform te halen. Dit omvat online trainingen, persoonlijke trainingssessies en één-op-één ondersteuning.

Prijzen

Vraag hier een persoonlijke offerte aan!

eXo-platform

eXo-platform is een andere uitstekende oplossing voor de digitale werkplek die bedrijven helpt teams te verbinden, te betrekken, te versterken en te belonen. Gebruikers kunnen nieuwsartikelen en sociale berichten maken en publiceren.

Werknemers kunnen bijdragen en hun expertise en bronnen delen, waardoor een gezamenlijke werkomgeving ontstaat waarin kennis en informatie gemakkelijk kunnen worden gedeeld en toegankelijk zijn voor anderen.

Kenmerken

• Gebruikers kunnen speciale ruimtes creëren voor teams of projecten, waardoor ze kunnen samenwerken, documenten kunnen delen en effectief kunnen communiceren binnen een specifieke groep.
• Ingebouwde realtime chat- en berichtgevingsmogelijkheden waarmee gebruikers direct gesprekken kunnen voeren en informatie kunnen uitwisselen.
• Medewerkers kunnen hun agenda's beheren, herinneringen instellen en evenementen organiseren waardoor teams gecoördineerd blijven en iedereen op de hoogte is van belangrijke gegevens en deadlines.

het eXo-platform is ontworpen om toegankelijk te zijn op verschillende apparaten, waaronder smartphones en tablets, zodat werknemers verbonden en betrokken kunnen blijven, zelfs als ze niet achter hun bureau zitten.

Prijzen

• Gemeenschapseditie - gratis
• Enterprise Editie - begint bij $5 per gebruiker/maand.
• Ultimate Editie - Gebaseerde aanbiedingen

Vind een plan dat past bij je behoeften en beperkingen.

Axero

Axero Intranet Platform, ontwikkeld door Axero Solutions, is een krachtige en gebruiksvriendelijke softwareoplossing die is ontworpen om communicatie te stroomlijnen en samenwerking te verbeteren.

Deze tool biedt een centrale hub waar alle mensen, gesprekken en documenten worden opgeslagen en toegankelijk zijn. Het dient als een enkele bron van waarheid voor informatie binnen de organisatie.

Kenmerken

• Integreer met populaire tools zoals Google WerkruimteMicrosoft 365, Zoom, Dropbox en ServiceNow, wat zorgt voor een soepele connectiviteit en eenvoudige implementatie.
• Axero bevat een eenvoudig te gebruiken personeelsdirectory met uitgebreide profielen. Gebruikers kunnen collega's vinden en met hen in contact komen, hun profielen bekijken en toegang krijgen tot relevante informatie over hun vaardigheden, ervaring en contactgegevens.
• Dankzij de zoekfunctie en intuïtieve navigatie is het eenvoudig om documenten en gesprekken te vinden en te openen.
• Vereenvoudigt het contentbeheer door versiebeheer waarmee gebruikers moeiteloos content kunnen beheren, publiceren, doorzoeken en delen.

Het biedt ook een dynamisch organigram dat de organisatiestructuur visualiseert. Het helpt gebruikers rapportagelijnen, teamsamenstellingen en hiërarchieën van afdelingen te begrijpen.

Prijzen

De business editie begint bij $2000/maand. Bezoek deze pagina voor meer informatie.

Claromentis

Claromentis biedt een geavanceerd intranet softwareplatform met als doel de samenwerking tussen teams te verbeteren en de betrokkenheid van werknemers te vergroten. Teams kunnen verbonden blijven en genieten van een breed scala aan sociale en zakelijke apps op bedrijfsniveau met deze interactieve tool.

Dit platform is perfect geschikt voor interne communicatie en teamsamenwerking. Het biedt een geweldige gebruikerservaring die teams de hele tijd verbonden en betrokken houdt.

Kenmerken

• Het biedt een geïntegreerde digitale werkruimte waar alle apps en tools gemakkelijk toegankelijk zijn.
• Intranet CMS en ontwerptools zijn eenvoudig te gebruiken en vereisen geen technische kennis.
• Gebruikers kunnen eenvoudig een boeiend intranet bouwen door widgets op pagina's te slepen en neer te zetten, kleuren en styling aan te passen.
• De branding van het intranet kan gemakkelijk worden aangepast. Gebruikers kunnen de brandingelementen, zoals kleuren en styling, onbeperkt bijwerken.

Claromentis biedt twee hostingopties voor verschillende bedrijfsinfrastructuren.

De cloud-gebaseerde optie omvat software, installatie, Google hosting, back-ups en meer in een maandelijks abonnement. Een andere optie is om de intranetoplossing op hun eigen interne servers te implementeren voor een eenmalig bedrag.

Prijzen

Voor cloudgebaseerd (Saas) - het begint bij $1,50 per gebruiker/maand voor de enterprise-editie.

Bitrix24

Bitrix24 is een eenvoudig en krachtig platform dat een gratis intranet biedt met verschillende functies om de samenwerking en productiviteit binnen organisaties te verbeteren. Het bevat tools voor samenwerking, projectbeheer, relatiebeheer (CRM), contactcenterfunctionaliteiten en zelfs een websitebouwer.

Met dit platform kunt u snel aankondigingen doen, onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers stroomlijnen en belangrijke documenten veilig opslaan. Daarnaast biedt Bitrix24 een scala aan interne communicatiemethoden om een continue informatiestroom binnen de organisatie mogelijk te maken

Kenmerken

• Biedt een gratis bedrijfsintranetoplossing waarmee bedrijven hun eigen interne privénetwerk kunnen creëren.
• De gratis versie geeft een onbeperkt aantal gebruikers toegang tot het bedrijfsintranet zonder extra kosten.
• Meerdere implementatiemogelijkheden - u kunt kiezen tussen een cloud-gebaseerde oplossing of een on-premise opstelling op basis van uw vereisten.
• Ingebouwde tools omvatten verschillende HR-toepassingen zoals tijdregistratie, waardoor het voor bedrijven eenvoudiger wordt om de aanwezigheid van werknemers, werktijden en andere gerelateerde HR-processen te beheren.
• Biedt meerdere communicatiekanalen, waaronder chats, gesprekken en videoconferentiesdie interne communicatie en samenwerking tussen teamleden mogelijk maken.
• Toegankelijk via zowel mobiele als desktopapplicaties.

Bevat ook CRM-mogelijkheden waarmee bedrijven klantgegevens kunnen beheren, leads kunnen bijhouden en verkoopprocessen binnen de intranetomgeving kunnen automatiseren.

prijzen

Het maandelijkse basisplan begint bij $61/maand voor alle gebruikers.

Staffbase

Staffbase is een toonaangevend intranetplatform dat is ontworpen om de interne communicatie te stroomlijnen en de betrokkenheid van werknemers binnen organisaties te vergroten. Het biedt een scala aan functionaliteiten om effectieve communicatiestrategieën te ondersteunen - van het maken en targeten van nieuwsupdates tot het beheren van content in meerdere talen.

Het beste aan deze tool is dat het een API biedt die integratie met andere systemen en het maken van aangepaste plugins mogelijk maakt. Dankzij deze flexibiliteit kunnen organisaties de functionaliteit van het platform uitbreiden en integreren met hun bestaande software-ecosysteem.

Kenmerken

• Het vereenvoudigt het contentbeheer waardoor verouderde of onbeheersbare content zich niet ophoopt.
• Staffbase biedt merksjablonen waarmee teams snel en eenvoudig content kunnen creëren. Updates kunnen onmiddellijk worden geduwd of gepland voor toekomstige releases.
• Bedrijven kunnen het intranet aanpassen aan hun unieke organisatiestructuur.
• Lokale teams kunnen aparte ruimtes binnen het platform hebben voor verschillende afdelingen of bedrijfsonderdelen.
• Meldingen kunnen naar specifieke individuen of groepen worden gestuurd, zodat ze op de hoogte blijven van nieuws dat relevant is voor hun werk.
• Gebruikers kunnen hun werk bijhouden vanaf een persoonlijk dashboard en automatische herinneringen ontvangen voor content updates.

Staffbase biedt een gestroomlijnd dashboard waar organisaties de return on investment (ROI) van hun intranetinspanningen kunnen bekijken. Inzichten kunnen worden gefilterd en resultaten kunnen eenvoudig worden geëxporteerd, wat het rapportageproces voor het management vereenvoudigt.

Prijzen

Vraag hier een gepersonaliseerde offerte aan.

Inpakken up✍️

De markt voor intranetsoftware biedt een breed scala aan oplossingen om de interne communicatie van medewerkers binnen organisaties te verbeteren. Elk van de bovengenoemde producten heeft zijn eigen unieke kenmerken en mogelijkheden.

Het is belangrijk om de specifieke vereisten, budgetbeperkingen en gewenste functies zorgvuldig te evalueren voordat je een intranetsoftwareoplossing kiest. Elk product dat in dit artikel wordt genoemd, biedt verschillende prijsmodellen en plannen.

Onthoud dat het kiezen van de juiste intranetsoftware een grote bijdrage kan leveren aan het creëren van een productieve en verbonden digitale werkplek die werknemers in staat stelt hun doelen efficiënt te bereiken.

Ik hoop dat je dit artikel nuttig vond bij het leren van de beste intranetsoftwaretools voor interne communicatie. Misschien bent u ook geïnteresseerd in de beste software voor prestatiebeheer om uw werknemers te evalueren.