Beste 8 Timesheet-sjablonen om de tijd van werknemers bij te houden

Timesheets komen van pas bij het genereren van de salarisadministratie, de boekhouding of het budgetteren van een project en het factureren van de klanten.

Timesheets zijn een van de belangrijkste onderdelen die bijdragen aan de goede werking van een bedrijf. Het zijn documenten die de werktijden van werknemers in een bedrijf bijhouden.

Het administreren van de factureerbare uren van werknemers is een ingewikkelde taak die een hoge mate van precisie vereist. Het zal je echter meer dan verbazen dat veel bedrijven nog steeds vasthouden aan de verouderde manieren om de factureerbare uren van hun werknemers, externe teams en freelancers te houden.

Het valt niet te ontkennen dat het handmatig bijhouden van de tijd besteed aan taken erg inefficiënt is. Hier zijn de nadelen van het gebruik van papieren urenstaten:

• Urenstaten op papier kunnen nooit de nauwkeurigheid garanderen en de minuten die niet worden bijgehouden, helpen je om veel inkomsten van je klanten te verliezen.
• Met papieren urenstaten kan de tijd die aan projecten wordt besteed niet worden omgezet in productiviteitscijfers van werknemers en krijgt u geen idee hoe efficiënt uw werknemers waren
• Het omgaan met handmatige urenstaten is een harde noot om te kraken omdat ze zich na verloop van tijd beginnen op te stapelen. Als je ze opnieuw bekijkt, verspil je kostbare tijd aan het doornemen van een stapel papieren.
• Handmatige urenstaten kosten veel tijd aan het nakijken om te zien of de berekeningen kloppen. Bovendien kost het genereren van facturen en loonlijsten veel tijd.
• Traditionele methoden voor het bijhouden van tijd zijn gevoelig voor menselijke fouten en je zult zeker onnauwkeurigheden zien in de procedure. Aan de andere kant verhoogt het geautomatiseerde proces voor het bijhouden van urenstaten de productiviteit en laat het geen ruimte voor fouten.

Nu je weet hoe de traditionele methode van urenstaten je bedrijf schaadt, is het de hoogste tijd om te kiezen voor een timesheetsjabloon dat de te betalen uren van je werknemers nauwkeurig bijhoudt en je tijd en geld bespaart.

Laten we eens kijken waarom je zou moeten kiezen voor een timesheetsjabloon in plaats van een online tool voor urenregistratie.

• Een sjabloon kan door iedereen gratis gedownload worden en is daarom een uitstekende keuze voor kleine bedrijven en freelancers die niet kunnen kiezen voor de betaalde cloudgebaseerde tools voor tijdregistratie.
• Deze sjablonen zijn beschikbaar in vele bestandsformaten; je kunt ze dus op elk platform van je keuze gebruiken. Bovendien heb je geen technische kennis nodig; download deze sjablonen en begin er meteen mee.
• Gratis Excel-templates hebben ingebouwde formules die de berekening versnellen. Ze zijn dus een goede keuze voor freelancers om de te betalen uren en uurtarieven op te tellen wanneer ze facturen genereren voor hun klanten.
• Freelancers kunnen niet alle tijdregistratiesoftware die hun verschillende klanten gebruiken tegelijk gebruiken, omdat dit tot veel verwarring kan leiden en hun workflow kan beïnvloeden. Daarom kunnen ze kiezen voor gratis timesheetsjablonen om hun werkuren bij te houden.

Ontvang een gratis offerte en bespaar geld!

Over het algemeen is een gratis sjabloon voor werktijden perfect voor jou als je een freelancer of een klein bedrijf bent. Wij raden deze sjablonen aan om je werkuren bij te houden en je werk transparanter te maken.

Klokify

Klokify is een uitstekende tijdregistratie tool voor gebruik door bedrijven, freelancers en zelfs bedrijven met een hybride werkomgeving die zowel on-site als op afstand werkende teamleden hebben.

Het biedt gratis afdrukbare timesheetsjablonen in verschillende bestandsformaten zoals Word, Excel, PDF en Google Docs. De gratis versie heeft geen beperkingen voor de teamgrootte. Dat betekent dat je zoveel teamleden kunt toevoegen als je wilt en de factureerbare werkuren en productiviteit van werknemers op verschillende projecten kunt bijhouden.

Managers kunnen deze timesheetsjablonen eenvoudig downloaden en aanpassen aan het beleid van hun bedrijf. Clockify biedt verschillende variaties van de timesheetsjablonen:

• Maandelijks
• Halfmaandelijks
• Wekelijks
• Tweewekelijks
• Dagelijks
• Dagelijkse supervisietijden
• Projecten Timesheet: Dit is handig om de projectkosten en -duur bij te houden die nodig zijn om de factuur te genereren. Het project sjabloon kan gemakkelijk meerdere projecten aan en legt de tijd vast per taak, uitgaven, factureerbare uren, en nog veel meer.

Je kunt het Klokify timesheet sjabloon gratis downloaden van hun website in een formaat naar keuze.

maandag.nl

maandag.nl is een cloudgebaseerd werk OS dat een werkschema-sjabloon biedt om taken toe te wijzen in de wekelijkse diensten. Dit wekelijkse werkplanningsjabloon stroomlijnt de werkplanning van je teamgenoten en geeft je een duidelijk beeld van het project.

Het maken van je wekelijkse werkschema met behulp van monday.com wekelijks werkschema sjabloon is een geweldige manier om een soepele werkplanning in je organisatie uit te voeren. Bovendien is deze cloudgebaseerde weekplanningsjabloon aanpasbaar aan de grootte en afdelingen van je bedrijf. Bovendien is het flexibel genoeg om zich aan te passen aan de normen, workflow, projecten en taken van uw bedrijf. Je kunt de wekelijkse planning in drie eenvoudige stappen maken:

Kies een geschikte wekelijkse werkplanning sjabloon uit de tonnen intuïtieve sjablonen gemaakt om tegemoet te komen aan de behoeften van uw organisatie. Pas deze sjablonen nu aan volgens het bedrijfsbeleid door uitvoerbare taken toe te voegen en ze te prioriteren volgens de eisen van het project. Tot slot hoef je deze actiepunten alleen nog maar te verdelen onder de teamleden. Nu kun je de status van taken en projecten in elke fase overzien.

met monday.com weekly shift work schedule template kun je de volgende taken uitvoeren.

Importeren en exporteren van Excel-sheets: Eenvoudig exporteren van het werkschema in Excel-formaat voor verder gebruik. Ook kunt u uw Excel werkschema vellen importeren in het dashboard om hun functionaliteit te verbeteren.

Machtigingen beheren: Je kunt 'alleen lezen'-rechten toekennen aan je teamleden, zodat ze de taken kunnen bekijken die aan hen zijn toegewezen. Je hoeft je geen zorgen te maken dat de teamleden de planning kunnen wijzigen.

Zoekopdrachten uitvoeren: Met de zoekmogelijkheden en geavanceerde filters kun je snel de details zien van de medewerkers die in een bepaalde dienst werken. Voer gewoon de naam van de werknemers of shift details in om de details te krijgen die je nodig hebt.

monday.com timesheet sjabloon is gratis voor een team van maximaal twee leden. Als je team uit meer dan twee personen bestaat, kun je kiezen voor een van de vier premium abonnementen, namelijk Basic, Standard, Pro en Enterprise, vanaf $24 per maand. Het Enterprise-plan is aan te passen aan je behoeften.

Office 365 Timesheet

Office 365 Timesheet is een eenvoudig maar productief hulpmiddel dat compatibel is met SharePoint 2013, SharePoint 2016 en SharePoint Online binnen Office 365. Dit excel timesheet biedt de managers een eenvoudige manier binnen SharePoint om de tijd bij te houden die de teamleden besteden aan het voltooien van de verschillende taken en projecten.

Office 365 Timesheet is een perfect tijdregistratiesjabloon voor kleine bedrijven, werknemers op contractbasis of freelancers. Hiermee kunnen ze de reguliere en overuren voor het huidige project bijhouden en beheren. Later kan de supervisor deze urenstaten beoordelen en wekelijks goedkeuren. Ze kunnen dit efficiënte sjabloon ook gebruiken om de efficiëntie en productiviteit van de individuele teamleden die aan een project werken bij te houden en te vergelijken.

Dit Excel-sjabloon voor urenregistratie is in hoge mate aanpasbaar en registreert eenvoudig de in- en uitkloktijden en de lunchpauzes van de werknemers op elke dag van de week. Ook kunnen managers eenvoudig de totale factureerbare uren berekenen door automatisch de reguliere en overuren van de werknemers te scheiden.

Office 365 Timesheet is eenvoudig te bewerken en toegankelijk op verschillende platforms en apparaten. Je kunt deze timesheetsjablonen exporteren in Excel-, CSV- en PSD-indelingen. Deze komen later van pas bij het bekijken, analyseren en genereren van facturen in de toekomst.

De Office 365 Timesheet-sjabloon slaat de gegevens op in beveiligde SharePoint-instanties. Dat zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers de vertrouwelijke gegevens van het bedrijf kunnen ophalen. Dankzij de Power BI-integratie kan Office 365 Timesheet ook integreren met het databasesysteem van uw werknemers en het management bruikbare inzichten geven over de prestaties van de werknemer.

De op SharePoint gebaseerde Office 365 Timesheet biedt de volgende voordelen voor de werknemers van het bedrijf:

• Mogelijkheid om uw dagelijkse factureerbare werkuren vast te leggen in de vorm van concepten
• Wekelijks de opgestelde urenstaten indienen bij de managers of beheerders
• De opgestelde urenstaten bewerken of wijzigen voordat ze worden geüpload
• Markeer de voltooide genomen als factureerbaar en niet-factureerbaar
• Eenvoudig de factureerbare en niet-factureerbare genomen rapporteren

Office 365 Timesheets helpt niet alleen werknemers, maar ook het management op de volgende manieren:

• Beoordelen, goedkeuren, afkeuren en commentaar geven op de urenstaten die zijn ingediend door de werknemers
• Meerdere medewerkers aan één manager toewijzen in het sjabloon
• Eenvoudig medewerkers en hun managers toevoegen aan het timesheetsjabloon
• De urenstaat aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf

De standaardversie van Office 365 Timesheet is gratis en kan gedownload worden van de Microsoft Sjablonen website.

ActiTIME

ActiTime is een Excel-sjabloon voor tijdregistratie dat het bedrijf helpt bij een gecentraliseerde aanpak van tijd- en projectbeheer. Het stelt bedrijven in staat om het tijdregistratieproces moeiteloos en foutloos te maken door manieren te bieden om de prestaties van de werknemer en alle actieve projecten te bekijken en andere gerelateerde inzichten te krijgen.

Het timesheetsjabloon helpt u de workflow te verbeteren door de taken van een project toe te wijzen aan de teamleden. Het timesheetsjabloon van ActiTIME kan eenvoudig geïntegreerd worden met meer dan 200 apps zoals Trello, Asana, JIRA, GitHub en meer.

ActiTIME biedt haar gebruikers de volgende belangrijke voordelen:

• Eén platform voor het beheren van teamleden, projecten, klanten en factureerbare uren
• Inzicht verschaffen om te helpen bij het genereren van facturen en rekeningen door het classificeren van factureerbare en niet-factureerbare taken, uurtarief en meer
• Hulp bij het beoordelen van de prestaties van externe en on-site teamleden met behulp van de urenstaat
• Flexibel genoeg om te stroomlijnen met de standaarden van uw bedrijf

Er zijn verschillende varianten van ActiTime timesheetsjablonen en u kunt een sjabloon kiezen die past bij het beleid van uw bedrijf. Bovendien zijn deze sjablonen beschikbaar in vele bestandsformaten en zonder kosten.

• Dagelijks
• Wekelijks
• Tweewekelijks
• Maandelijks

Je kunt alle bovenstaande ActiTime sjablonen gratis downloaden van hun websites in drie bestandsformaten: Excel, Google Sheets en PDF.

Toggl-spoor

Toggl-spoor is een populair timesheetsjabloon dat bedrijven een snelle en betrouwbare methode biedt om de tijd bij te houden die werknemers besteden aan het voltooien van een taak. Deze urenstaat helpt bedrijven om hun tijd beter te beheren en de werkbare uren van werknemers nauwkeuriger vast te leggen. Als je werknemers hebt die op afstand werken, kun je met Toogl Track hun werk controleren.

Toogl Track Timesheet Template is beschikbaar in alle populaire bestandsformaten zoals Google Docs, Google Sheet, Excel Spreadsheets, Word Documenten en PDF's. Bovendien zijn ze flexibel genoeg om zich aan elk bedrijfssegment aan te passen. Daarom zijn ze populair bij iedereen: beheerders, werknemers, freelancers of recruiters.

Toogl Track biedt vier varianten van timesheetsjablonen:

• Dagelijks
• Wekelijks
• Tweewekelijks
• Maandelijks

Hierdoor hoef je ze niet handmatig aan te passen aan de planning van je bedrijf.

Toogl Track timesheet sjabloon biedt de volgende functies:

Probleemloze tijdregistratie: Dit timesheetsjabloon is eenvoudig te gebruiken en vereist geen uitgebreide configuratie. Klik op de nieuwe regel om een nieuwe invoer te maken! Je kunt ook schakelen tussen handmatige en kalendermodi.

Nauwkeurige rapportage: Met Toogl Track kun je ook de prestaties van de werknemer bijhouden. Bovendien kun je deze urenstaten exporteren naar CSV- en PDF-formaten voor later gebruik.

Naadloze integratie: Toggl Track timesheet kan eenvoudig synchroniseren met meer dan 100 apps. Alle informatie is dus op één plek beschikbaar in een overzichtelijke vorm.

Geautomatiseerde tracking: Met het cloudgebaseerde timesheetsjabloon kunt u uw apps bijhouden voor een nauwkeurige tijdsrapportage.

Alle Toggl Track-timesheetsjablonen zijn gratis beschikbaar op hun website.

ClockIt

ClockIt is een online software voor het bijhouden van tijd en locatie die sjablonen biedt voor het bijhouden en registreren van de in- en uitkloktijden van uw medewerkers. Dit is geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven en is een eenvoudige manier om de aanwezigheid en werktijden van interne werknemers of werknemers die op afstand werken bij te houden.

Deze timesheetsjablonen kunnen het management helpen bij het automatiseren van de workflow, het registreren van de aanwezigheid en het genereren van rapporten voor verdere analyse.

ClockIt biedt verschillende varianten van het timesheet sjabloon en je kunt het downloaden als Excel- of PDF-bestand of als Google Sheet.

• Maandelijks
• Wekelijks
• Tweewekelijks
• Dagelijkse Manager's Timesheet
• Project Tijdsstaat

ClockIt's Timesheet sjabloon is gratis beschikbaar en u kunt het downloaden als Excel Sheet, PDF bestand of Google Sheets.

Dovico

Dovico is een tijdregistratieprogramma dat gratis sjablonen aanbiedt als Excel-werkblad, Word-document en Google Sheets. Deze sjablonen helpen kleine bedrijven bij het bijhouden van de aanwezigheid van werknemers, overuren en de tijd die besteed wordt aan het voltooien van elke taak en elk project.

Dovico biedt de volgende sjablonen om de tijd bij te houden:

• Tijdmanagement To-Do Lijst Sjabloon
• Wekelijkse Timesheet Sjabloon
• Dagelijkse Tijdsstaat Sjabloon
• Wekelijkse Project Timesheet Sjabloon met Taken (Geschikt voor werknemers die aan meerdere projecten werken)
• Wekelijks werknemers-sjabloon

De sjablonen kunnen de te betalen uren, overuren, ziekteverlof en vakantie van werknemers bijhouden. Werknemers kunnen het totaal berekenen en het timesheet ondertekenen voordat ze het indienen bij hun managers.

Alle bovenstaande versies van Dovico's sjablonen zijn gratis te downloaden in een bestandsindeling naar keuze.

Hubstaff

Hubstaff is ongecompliceerde software voor het bijhouden van uren die eenvoudige sjablonen biedt om het bijhouden van betaalde uren te vereenvoudigen zonder er al te veel tijd aan te besteden. Je kunt deze sjablonen downloaden als PDF-bestand, Excel-blad, Word-document en andere Google-bestandsindelingen. Je moet je gegevens invullen en de uren blijven toevoegen terwijl je werkt.

De volgende sjablonen zijn beschikbaar:

• Wekelijks
• Maandelijks
• Tweewekelijks
• Dagelijks per uur
• Project urenstaat

Hubstaff timesheetsjablonen kunnen gratis worden gedownload van de website en je kunt er direct mee aan de slag.

Samenvattend

Als je de uren van je teamleden nauwkeurig wilt bijhouden, moet je een van de bovenstaande sjablonen gebruiken die het beste passen bij de werkcultuur en normen van je bedrijf. Timesheetsjablonen houden de prestaties van werknemers nauwkeurig bij, waardoor het handmatig beheren van de te betalen uren niet meer nodig is en menselijke fouten uitgesloten zijn.

Misschien bent u ook geïnteresseerd in de beste aanwezigheidstrackers voor werknemers en de beste tijdregistratiesoftware voor teams van software voor volledig personeelsbeheer.