5 Beste boardmanagementsoftware voor starters tot grote bedrijven

Bestuursmanagement is cruciaal voor een bedrijf om te groeien en te overleven in de toenemende concurrentie op de markt.

U moet beslissingen nemen over belangrijke aspecten van uw bedrijf en ook de belangen van uw stakeholders behartigen. Deze processen zijn tijdgevoelig, complex en er staat veel op het spel.

Bestuursmanagement vereist duidelijke communicatie, het plannen van periodieke vergaderingen en documentatie. Dergelijke verantwoordelijkheden kunnen een bedrijf maken of breken.

Maar maakt u zich geen zorgen; hier is een goede oplossing voor - software voor bestuursbeheer.

Het is een onmisbaar hulpmiddel voor uw organisatie om al deze zorgen aan te pakken en helpt uw raad van bestuur om samen te werken met uniformering en beveiliging. Het bespaart u tijd die onopgemerkt blijft op communiceren via e-mails terwijl managers worden geholpen om een georganiseerd en gestroomlijnd bestuur te garanderen.

Klinkt dat interessant?

Laten we eens alles te weten komen over board software en wat het voor uw organisatie kan betekenen.

Wat is software voor bestuursbeheer?

Het virtuele platform waar bestuursleden kunnen communiceren en samenwerken aan bepaalde strategische zaken kan bestuurssoftware worden genoemd.

Deze strategische zaken kunnen bestaan uit het opstellen van beleid, het zorgen voor belanghebbenden, het aannemen van leidinggevenden, het beoordelen van prestaties en nog veel meer.

De tool helpt bij het consolideren van organisatorische workflows en versnelt uw bestuur bij het nemen van beslissingen, terwijl het georganiseerd blijft voor een betere productiviteit. Het werkt ook als een uitgebreide database voor het opslaan en beheren van belangrijke informatie en documenten die uw bestuur op elk moment nodig kan hebben.

Bordsoftware kan on-premise of in de cloud worden geïmplementeerd, wat voor u het beste werkt. Tegenwoordig kiezen steeds meer organisaties voor cloudimplementaties vanwege de gemakkelijke schaalbaarheid op aanvraag en de lagere investeringen in ondersteuning en onderhoud.

Hoe kan het uw organisatie helpen?

Hier zijn enkele typische kenmerken van een tool voor bestuursbeheer die uw bedrijf enorm kunnen helpen.

• Bestuursvergaderingen plannen: wordt geleverd met eenvoudigere automatiseringstools voor het verzenden of ontvangen van e-mails over voorgestelde vergaderingen en andere visuele hulpmiddelen, waaronder kalenders.
• Ledenlijst: informatie over elk bestuurslid, zoals naam, adres, contactpersoon, de functie die men bekleedt, enz.
• Virtuele ruimte: voor het voeren van online discussies en vergaderingen, en voor toestemmings- en toegangscontroles.
• Comitébeheer: bevordert een soepele communicatie en organisatie van comités van de raad van bestuur, zoals uitvoerende comités, auditcomités, comités voor overnames en fusies, enz.
• Samenwerkingstools: Met hulpmiddelen zoals het toewijzen van taken, commentaar geven, versiegeschiedenis van bestanden, wijzigingen bijhouden, enz. kunnen belanghebbenden samenwerken aan voorstellen en documenten.
• Documentbeheer: Het is een beter en veiliger alternatief dan het delen van bestanden via e-mails en stelt u in staat om documenten te uploaden en selectief te delen tijdens, na of voor een bestuursvergadering.
• Gastenbeheer: Met de functies kunt u gastaccounts aanmaken en beheren om toegangsprivileges en -rechten uit te breiden naar niet-leden van de raad van bestuur, auditors, andere permanente of tijdelijke leidinggevenden.
• Feedbackverzameling: uitgerust met tools om het verzamelen van feedback en het vragen om feedback te automatiseren.

Waarom heeft bestuursbeheer gespecialiseerde software nodig?

Door de technologische vooruitgang en de toegenomen concurrentie op de markt moeten organisaties hun zaken anders aanpakken. Offline vergaderingen zijn niet langer de enige beschikbare optie, en u kunt het zich niet veroorloven om tijd en middelen te verspillen. De meesten van ons zijn thuiswerken.

Daarom lijkt software voor bestuursbeheer een verstandige keuze voor u. Laten we eens kijken naar de voordelen die ervoor zorgen dat u deze software moet hebben.

Gemakkelijke en snelle toegang tot bestuursgegevens

De documenten en informatie worden centraal in de software voor bestuursvergaderingen geplaatst. Hierdoor zijn deze gegevens gemakkelijk en snel toegankelijk, zodat de leden sneller beslissingen kunnen nemen. Het bespaart u tijd in plaats van uw administrateurs te vragen om al dat materiaal te verstrekken.

Minder voorbereidingstijd voor het plannen van vergaderingen

De software vermindert de voorbereidingstijd op vergaderingen plannenen dat kan binnen enkele minuten in plaats van uren. U hoeft niet langer de moeite te nemen om documenten samen te stellen of hun kopieën te verzenden en af te drukken.

Alles is beschikbaar in de cloud om u te helpen bij het organiseren van vergaderingen, commissies te systematiseren, stemmingen aan te vragen, bestanden te delen, feedback te vragen en enquêtes te houden.

Gegevenstoegangsbeheer en verbeterde beveiliging

U hebt de volledige controle om leden toe te voegen, te verwijderen, informatie met specifieke mensen te delen, wachtwoorden te beheren, enzovoort. Alles is ook beveiligd met versleuteling op industrie-niveau die wordt gebruikt door de meeste serviceproviders die ook aan de voorschriften voldoen.

Bovendien hebt u de mogelijkheid van gegevensherstel als er iets misgaat. U kunt automatische back-ups plannen om te voorkomen dat uw organisatie belangrijke gegevens kwijtraakt.

Kosteneffectiviteit

Software voor bestuursbeheer bespaart u middelen die u investeert in reizen, accommodatie van leden, plus de kosten voor het afdrukken of verzenden van documenten. Het bespaart u ook veel tijd die u kunt investeren in de groei van uw organisatie. Daarnaast is cloudsoftware ook nog eens betaalbaar en bespaart u extra uitgaven aan onderhoud.

Laten we vervolgens een aantal goede boardmanagementsoftware voor uw bedrijf zoeken.

Boordbare

Bent u op zoek naar een betaalbare en gebruiksvriendelijke software voor bestuursbeheer?

Probeer Boordbare.

Deze software is geweldig voor non-profitorganisaties die hun team kunnen uitrusten met de juiste set hulpmiddelen om zich te concentreren op beheren en leiden.

Boardable is gebouwd voor non-profit leiders door non-profit leiders en centraliseert de communicatie tussen uw bestuur en uzelf. Met intuïtieve tools kunt u efficiënter werken en samenwerken met commissieleden en uw bestuur.

Vind de beste vergadertijden, sla uw documenten veilig op, neem deel aan productieve discussies en nog veel meer op één plek. Boardable maakt gebruik van sterke browserversleuteling, waardoor uw gegevens veilig blijven, inclusief alle bestanden die u downloadt of uploadt.

Beperk in gevoelige documenten hun toegang tot bepaalde aangewezen gebruikers en voorkom onbevoegde toegang. Pas hun dynamische sjablonen aan of begin met het maken van nieuwe sjablonen om uw commissie direct te helpen met een aantekening in een privébericht vanuit het bestuursportaal.

Nadat u uw agenda's hebt gemaakt, kunt u deze met één klik als PDF naar uw bestuursleden e-mailen. De communicatiefunctie in Boardable helpt u tijd te besparen bij het plannen van vergaderingen of door diep te graven om bijlagen te beheren.

Met Boardable kunt u naadloos integreren met meerdere tools, zoals Google Sheets, Excel, Outlook, Google Calendar en meer. Naast dit alles is de software betaalbaar vanaf slechts $79/maand.

BestuurBeheer

Werk samen met uw bestuursleden vanaf elke plek ter wereld met behulp van BestuurBeheer. Om u te helpen uw bestuursleden in elk aspect te beheren, vereenvoudigt de software het hele proces en houdt iedereen op de hoogte.

Het wordt geleverd met een uitgebreid, veilig en eenvoudig portaal, zodat u gemakkelijk vergaderingen, samenwerkingsverbanden, documentbeheer, het bijhouden van gegevens, enz. kunt houden. De serviceprovider houdt zich aan een streng beveiligingsbeleid om uw gegevens te beschermen, inclusief bestanden, credentials, persoonlijke informatie en gesprekken.

BoardManagement zet zich in om u te voorzien van de beste bestuurspraktijken om de duurzaamheid en gezondheid van uw organisatie te behouden. Verzamel deelnemers, volg evenementen en vergaderingen, voeg materialen toe, enz., met diepgaande details, tijdige meldingen en RSVP's met één klik.

Plaats voorstellen en updates, organiseer discussies op basis van onderwerpen en synchroniseer communicatie via uw persoonlijke e-mail. Sla bestuursdocumenten veilig op, maak ledenmappen aan, maak contact met hen via gepersonaliseerde profielen, volg hun activiteiten, enzovoort.

Verder kunt u ook taken aanmaken, deze aan mensen toewijzen, documenten toevoegen, deadlines instellen en communiceren om te vragen naar de voortgang van de taak. Versleep bestanden, houd ze georganiseerd in mappen, upload een bestand vanuit een opmerking, gebeurtenis of discussie; organiseer uw documenten met tags en nog veel meer.

BoardPaq

De papierloze en kosteneffectieve oplossing om uw bestuursinformatie en gegevens te centraliseren en beheren is BoardPaq. Deze next-gen tool biedt een gebruiksvriendelijke cloudservice voor naadloze communicatie en samenwerking tussen uw bestuursleden tijdens, voor en na uw vergaderingen.

BoardPaq geeft prioriteit aan de vertrouwelijkheid en veiligheid van uw bestuursgegevens. U hebt ook de optie om de beveiligingsfuncties van de software aan te passen aan uw exacte behoeften. Ze bieden eenvoudige apps voor webbrowsers, vensters en iPad met one-touch opties voor snellere uitvoering.

Ongeacht uw vaardigheidsniveau kunt u de eenvoudige lay-out van BoardPaq binnen enkele ogenblikken gebruiken om te navigeren. Met het intelligente beheercentrum van BoardPaq kunt u alles op één centrale plaats beheren of organiseren. U kunt de taken verdelen over uw groepen met behulp van meerdere beheerdersrechten.

Met het platform kunt u ook last-minute wijzigingen beheren en in realtime bijwerken. Bespaar tijd met tools zoals agenda builder, rapportage, notulen builder en meer. BoardPaq is geweldig voor organisaties, waaronder banken, K-12 scholen, gezondheidszorg, profit en non-profit organisaties, lokale overheden en meer.

BestuurPAC

BestuurPAC is een bekroonde oplossing voor bestuursbeheer die vergaderingen voor een raad van bestuur kan vereenvoudigen, beveiligen en digitaliseren. Het is beschikbaar voor gebruik in ongeveer 40 landen over de hele wereld. En biedt de hoogste beveiligings- en vertrouwelijkheidsnormen met gebruiksvriendelijke functionaliteiten.

Het ondersteunt cross-platform apparaten, iPads, Android en Windows, en is een geweldige software voor corporate governance-vergaderingen. De eenvoudig op te stellen en te uploaden agenda's en het beheer van vergaderingen en resoluties zijn enkele van de belangrijkste aspecten die grote bedrijven tot BoardPAC hebben aangetrokken.

De software biedt u ook de faciliteiten voor het notuleren van vergaderingen en het bijhouden van toegewezen taken en acties. U kunt direct stemmen via het bestuursportaal en bestuursgoedkeuringen en enquêtes integreren. U kunt ook geautomatiseerde herinneringen of follow-ups sturen voor betere resultaten.

Een andere indrukwekkende functie van BoardPAC is de pre-board faciliteit. Hiermee kunnen afdelingshoofden de documenten naadloos voor de bestuursvergadering indienen. U kunt ook aanstaande vergaderdata instellen en bevestigingen van leden krijgen voor hun beschikbaarheid.

Op dezelfde manier kunt u met de post-board faciliteit de communicatie via e-mails met interactieve sjablonen samenstellen na afloop van de vergadering. U kunt ook goedkeuringen en resultaten in deze compilaties opnemen, toegang verlenen en de communicatie tussen organisatoren en divisies bijhouden.

BoardPAC laat presentatoren bevestigen dat ze in het volgende slot zitten, waarbij het systeem statuswaarschuwingen verstuurt. Op deze manier kunnen bedrijfssecretarissen en organisatoren eenvoudig via een bericht communiceren met de presentatoren die in de rij staan, zonder hun bestuursvergadering te verlaten. Het platform biedt eenvoudige navigatie en toegang tot een vergadering of resolutie die hun aandacht vereist, met een simpele klik.

U kunt nieuwe agenda's verplaatsen die worden beoordeeld of die op goedkeuring wachten. Krijg een 360-graden overzicht van acties via de agenda's, inclusief documenten, annotaties, versievergelijkingen, opmerkingen, eerdere documenten en meer. Met BoardPAC kunt u ook video's aan uw agenda toevoegen om belangrijke informatie of de toespraak van een persoon die de vergadering niet kon bijwonen te laten zien.

Opnemen elektronische handtekeningen en goedkeuringen, vergelijk een pagina naast elkaar voor een betere beoordeling. Gebruik het presentatorscherm om uw scherm te delen met iedereen of bepaalde leden in een vergadering. Het maakt gecodeerd chatten mogelijk tussen deelnemers, groepen, organisatoren, enz. tijdens, voor en na een vergadering.

IJverig

Het eenvoudige, veilige en efficiënte platform van IJverig is gemaakt voor directie- en bestuursvergaderingen. Het stelt u in staat om uw bereik uit te breiden tot buiten de directiekamer en typische vergaderbehoeften, zoals het verdelen van materialen tijdens de directievergadering in een veilige omgeving.

Voer bestuursevaluaties uit, bekijk toonaangevend thought leadership uit de sector en vul D&O vragenlijsten in. Ontvang realtime analyses voor uw bedrijf en de branche waarin u actief bent, samen met gecureerde bronnen en nieuws om op de hoogte te blijven van de huidige bedrijfsscenario's.

Gebruik realtime inzichten om aangepaste rapporten en waarschuwingen te maken voor specifieke gebeurtenissen of wijzigingen in de bedrijfsgezondheid. Maak gebruik van hun kunstmatige intelligentie om uw belangrijkste inzichten, trends en ontwikkelingen te verbeteren en tijdrovende taken te elimineren.

U kunt gegevens van meerdere bedrijfsonderdelen, zoals juridische, financiële, fiscale, compliance- en treasury-afdelingen in één bestandssysteem integreren. Deze gezonde integratie brengt uw dochterinformatie en kritieke entiteiten veilig over.

Werk aan het verbeteren van bestuurlijke tekortkomingen zoals interlocks tussen bestuurders of diversiteit in het bestuur door toegang te krijgen tot gegevens over bestuurders. Diligent Entities kan u helpen bij het centraliseren, structureren en effectief beheren van uw bedrijfsgegevens om het bestuur van entiteiten te verbeteren en tegelijkertijd te zorgen voor betere naleving, besluitvorming en risicopreventie.

Diligent biedt een veilig, gestroomlijnd en digitaal vergaderproces met agendabeheer, statusupdates, het verzamelen van documenten en het binnen enkele minuten publiceren van materiaal over de vergadering.

Conclusie

Ik hoop dat alle informatie over bordbeheersoftware en de functies en voordelen ervan nuttig voor u zijn. Als u deze informatie en uw exacte vereisten in gedachten houdt, kunt u een van de oplossingen kiezen die ik hierboven heb uitgelegd. Het zal u helpen om uw vergaderingen sneller te laten verlopen, het soepele samenwerking en besluitvorming, en blijf voor in de race.