13 Beste Communicatieplatforms voor Werknemers in 2023

Een van de uitdagingen voor elk bedrijf is het versterken van het interne communicatieproces.

Informatie is de brandstof voor elke organisatie, en een slordig communicatiesysteem kan de informatiestroom tussen werknemers vertragen. Dit veroorzaakt verwarring, verstoort de workflow en vermindert de productiviteit van het personeel.

De pandemie heeft ons doen beseffen hoe essentieel het is om communicatie en betrokkenheid tussen werknemers op te bouwen in de nieuwe wereld. Gelukkig zijn er tal van platforms voor werknemersbetrokkenheid op de markt die efficiënt kunnen omgaan met de complexiteiten en uitdagingen die de communicatie en betrokkenheid tussen het personeel dat op afstand werkt, belemmeren. Laten we er eens wat meer over leren.

Wat is een platform voor werknemersbetrokkenheid?

In een externe werkomgeving kan het overweldigend zijn voor werknemers om een aparte tool te gebruiken om toegang te krijgen tot verschillende soorten informatie. Gelukkig zijn er nu communicatieplatforms voor werknemers om dit op te lossen!

Door deze platforms in te zetten, organisaties de communicatie stimuleren en help ze hun werknemers om met elkaar in contact te komen, te communiceren en zich aan elkaar te binden. Deze platforms verbeteren de communicatie in twee richtingen door interactiviteit en samenwerking aan te moedigen, waardoor de prestaties van de werknemers verbeteren.

In tegenstelling tot een e-mail of instant messaging tool, garandeert een volwaardig Intern communicatieplatform een gestage informatiestroom in real-time. Gebruikers kunnen met elkaar chatten, communiceren via een video- of audiogesprek en zelfs bestanden en documenten op een veilige manier uitwisselen.

Een goed communicatieplatform voor werknemers bestaat uit verschillende functies die het interne communicatieproces voor een groot deel vereenvoudigen. Laten we eens een kijkje nemen.

Wat moet u zoeken in een platform voor werknemerscommunicatie?

Hieronder vindt u de factoren waarmee u rekening moet houden voordat u een communicatieplatform voor werknemers voor uw bedrijf kiest.

• Instant Messaging: Chatmogelijkheden helpen het personeel om direct met elkaar in contact te komen en dagelijkse problemen op te lossen.
• Workflowbeheer: De mogelijkheid om in realtime te communiceren helpt de onzekerheid in de werkzaamheden te verminderen en verhoogt de productiviteit.
• Inhoud delen: Maak bedrijfsaankondigingen en deel documenten in nieuwsfeeds en e-mailnieuwsbrieven.
• Integraties met derden: Integratie van software van derden, zoals salarisadministratie of wolkenopslagbiedt teamleden gemak.
• Een proefabonnement: Controleer of het platform een proefplan aanbiedt om de functies te testen die ze beweren te bieden.

Laten we zonder tijd te verspillen eens kijken naar de platforms voor werknemerscommunicatie die u kunt gebruiken om de communicatie binnen uw organisatie te stimuleren.

WerkVivo

WerkVivo is een nieuwe speler op het gebied van werknemerscommunicatie met een missie om de communicatie-ervaring op de werkplek te transformeren door teams op afstand samen te brengen en geïnformeerd, betrokken en verbonden te houden. Het biedt meer dan traditionele communicatiemiddelen en streeft ernaar een natuurlijke en betekenisvolle band tussen de teamleden op te bouwen.

De aanwezigheid van een intranet, communicatietools en mobiele app in één pakket stelt bedrijven in staat om hun werknemers vrijheid en flexibiliteit te bieden en hen tegelijkertijd in de gaten te houden. Het platform heeft een vertrouwde UX voor sociale netwerken die gemakkelijk door de gebruikers kunnen worden aangepast.

Staffbase

Staffbase is een krachtig communicatieplatform voor werknemers met meerdere kanalen dat alles biedt, van intranet en e-mailnieuwsbrieven tot nieuwsfeeds die het plannen, communiceren en de betrokkenheid tussen de interne teamleden maximaliseren.

Laten we eens kijken naar de belangrijkste aanbiedingen van Staffbase:

• App Ondersteuning voor toegankelijke communicatie
• Ondersteunt adoptie en identificatie
• Pushmeldingen om betrokkenheid te stimuleren
• Gerichte nieuwsfeed voor het team
• Meerdere talen en automatische vertaling
• Slimme chat ter ondersteuning van peer-to-peer-, groeps- en teamcommunicatie
• Integratie met platforms voor Slack, Salesforce Microsoft 365
• Tools zoals kalenders, enquêtes en ingebouwde personeelsdirectory

LumApps

Met meer dan 7 miljoen gebruikers wereldwijd is LumApps een volwaardig Employee Experience Platform dat hen verbindt met tools, mensen en informatie en zo hun productiviteit en prestaties verbetert.

LumApps besteedt speciale aandacht aan de specifieke behoeften van elke werknemer en is toegankelijk in elke taal en op elk apparaat. De belangrijkste functies zijn

• Verbind en betrek al uw werknemers en maak ze vertrouwd met uw bedrijfscultuur.
• Zorg voor een werknemerservaring op maat om de productiviteit en communicatie te verbeteren, ongeacht de locatie.
• Volg gebruikers, projecten en nieuwsupdates rechtstreeks vanuit de nieuwsfeed.
• Zoek collega's op vaardigheden, locatie en teams en raak meer betrokken bij sociale activiteiten.

LumApps is een perfecte keuze voor middelgrote tot grote ondernemingen die worstelen met de schaalvergroting of digitale transformatie van hun personeelsbestand.

TalkFreely

TalkFreely is een flexibel en gemakkelijk inzetbaar communicatieplatform voor werknemers dat een positieve werkcultuur in uw bedrijf teweegbrengt.

TalkFreely helpt u met het volgende:

• Het bevorderen van erkenning en een waarderende omgeving.
• Moedig werknemers aan om deel te nemen aan bedrijfsgerelateerde discussies met behulp van tweerichtingscommunicatietools en feedbackkanalen.
• Innovatie stimuleren en een platform bieden om ideeën en inzichten te delen.
• Lever uw boodschap in een duidelijk en begrijpelijk formaat aan al uw werknemers.

Het stelt grote bedrijven in staat om met werknemers in grote groepen te communiceren en inhoud op maat aan te bieden. Het is ook mogelijk om video's, foto's en andere media te uploaden om de betrokkenheid te vergroten.

OakEngage

OakEngage is een geavanceerde alles-in-één intranetservice die bedrijven helpt om hun werknemers en collega's aan zich te binden. De meeste traditionele intranetten zijn te complex of bieden een slechte gebruikerservaring. Gelukkig vergemakkelijkt Oak Engage de samenwerking en het delen van content door de complexiteit van het communiceren van strategische, tactische en crisisgerelateerde berichten weg te nemen en zo de productiviteit te verbeteren.

Oak Engage helpt bij het uitvoeren van de volgende functies:

• Toegangscontrole
• Machtigingen verlenen
• Toegang Nieuws Feed
• Blogs delen
• Brainstormen
• Kalenderbeheer
• Hulpmiddelen voor samenwerking
• Beheer van inhoud
• Aanpasbare branding
• Beleidsbeheer
• Projectbeheer
• Real-Time Chat

Dit platform is eenvoudig te beheren en zeer intuïtief, en de uitgebreide set tools helpt organisaties om betere en beter geïnformeerde beslissingen te nemen, onderweg of achter het bureau.

BeeKeeper

BeeKeeper is een communicatieplatform dat speciaal is gebouwd voor frontliniewerknemers en dat alle tools die nodig zijn voor betrokkenheid en communicatie op één plek biedt. Het creëert een gevoel van betrokkenheid bij de frontliniewerknemers, waardoor de betrokkenheid, productiviteit en bedrijfsveiligheid toenemen.

BookKeeper biedt de volgende voordelen:

• Snelle enquêtes en opiniepeilingen voor feedback
• Op triggers gebaseerde workflows en interne berichten voor het automatiseren van taken.
• Functies voor het delen van bestanden voor verschillende bestandstypen, waaronder afbeeldingen en documenten.
• Gegevensencryptie voor beveiligde berichtenuitwisseling.

Met de instant messaging-feeds en campagnetools van BeeKeeper kunnen bedrijven alle werknemers van elke afdeling samenbrengen.

Unily

Unily is het volgende platform op deze lijst dat bedrijven betere communicatiemogelijkheden biedt voor een hogere productiviteit en betrokkenheid. Het is een cloudgebaseerd communicatieplatform en levert brede digitale ervaringen door mensen en tools samen te brengen.

Unily is snel inzetbaar en kan met succes functioneren als intranet, communicatie- of samenwerkingsplatform, of elk ander type portaal, en levert een uitstekende gebruikerservaring op alle apparaten.

Unily biedt een systeem voor inhoudsbeheer met drag-and-drop widgets, 1:1 vertalingen, apparaat- en gebruikerssegmentatie, en nog veel meer functies. Dit wordt aangevuld met samenhangende social media-specifieke functies zoals gesegmenteerde conversaties, privékanalen en meer.

Happeo

Happeo biedt een intranet om de kwaliteit van de interne communicatie binnen het bedrijf te verbeteren. De software integreert met de G-suite en geeft de gebruikers toegang tot de functies voor inhoudsbeheer en de analyses voor werknemersbetrokkenheid. Na de implementatie biedt Happeo intranet, samenwerkingstools en sociale netwerkfuncties in één pakket.

Het is ook mogelijk om de look & feel van het platform aan te passen en de taal van uw voorkeur te kiezen, zodat het de identiteit van uw merk weerspiegelt en aansluit bij uw bedrijfscultuur. Happeo is ook toegankelijk via een mobiele app op zowel iOS- als Android-smartphones.

Simpplr

Met behulp van de Live EX-functie helpt Simpplr bedrijven om beter contact te maken, te communiceren en een band op te bouwen met hun werknemers. Bovendien geeft het de administratie toegang tot zinvolle inzichten over de afstemming en het sentiment onder werknemers op een realtime basis.

De belangrijkste functies zijn

• Boeiend UI/UX-ontwerp dat de betrokkenheid van de gebruiker stimuleert
• Bedienbaar door zakelijke gebruikers met minimale IT-vaardigheden
• Kan worden geïntegreerd met werkplek-apps
• Kan snel worden geïmplementeerd
• Ondersteunt slim zoeken
• Levert gepersonaliseerde inhoud en ervaring
• Biedt toegang tot inzichten, werkstromen en beste praktijken.

Simpplr, dat wereldwijd door grote merken wordt vertrouwd, helpt zijn klanten om een meetbare productiviteit, een grotere betrokkenheid van werknemers en snellere bedrijfsprestaties te behalen.

Haiilo

Haiilo is een toonaangevend platform voor werknemersbetrokkenheid en belangenbehartiging dat inzichten verschaft in de impact van uw onderneming en werkgevers helpt hun werknemers te bereiken, te betrekken en te begrijpen.

• De werknemersgerichte mobiele apps helpen bij het verspreiden van belangrijk nieuws via de cohen kanalen.
• Sociaal intranet brengt met succes alle werknemers onder in één vertrouwd digitaal huis.
• Employee Advocacy-oplossingen zorgen ervoor dat uw werknemers het woord verspreiden en de waarde van uw merk op sociale media verhogen.
• Smart Engagement Surveys helpen u om holistische inzichten te krijgen in de behoeften en wensen van uw team.

Dit platform bestaat uit vier verschillende modules die samen de kwaliteit van de communicatie en de merkwaarde van uw organisatie verhogen.

PeopleOne

Vervolgens hebben we PeopleOne, een revolutionaire intranetoplossing die organisaties helpt om hun werkcultuur leven in te blazen in een externe kantooromgeving. Het is ontwikkeld om op Microsoft SharePoint te werken en biedt een goed beveiligingsniveau terwijl het de teamleden binnen de organisatie in staat stelt om beter te communiceren, samen te werken en contact te maken.

Met PeopleOne kunt u:

• Moeiteloos informatie delen via meerdere kanalen met elke werknemer.
• Een coherent platform bieden voor uw werknemers om hun gedachten met anderen te delen en uw organisatie een doel te geven.
• Bied uw werknemers echt fascinerende ervaringen waardoor ze zich gewild en gekoesterd voelen.
• Bied uw werknemers een medium om informatie effectief te vinden en te delen.

PeopleOne kan een uitstekende keuze zijn voor organisaties die op zoek zijn naar een one-stop communicatie- en betrokkenheidplatform om naadloze communicatie, samenwerking en betrokkenheid vanaf elke locatie mogelijk te maken.

HubEngage

HubEngage biedt een intuïtief employee experience platform voor organisaties om zich in te zetten en te communiceren binnen de organisatie. Het platform zit boordevol robuuste communicatiefuncties die werken in combinatie met diepgaande segmentatietools en diepgaande analysefuncties.

HubEngage maakt gebruik van iOS en Android apps, desktop intranetten, e-mails en digitale schermen om een multi-channel aanpak binnen de organisatie te implementeren, zodat het mogelijk is om elk teamlid op elk moment te bereiken.

HubEngage zit boordevol krachtige functies zoals chatten/boodschappen, personeelsdirectory, kennisbeheer, enquêtes & feedback en andere tools, waardoor het een compleet online communicatiesysteem voor werknemers is.

SnapComms

SnapComms is wereldwijd het enige platform voor werknemerscommunicatie dat end-to-end functies voor het beheer van kritieke gebeurtenissen biedt. De dynamische en visuele tools van de software zijn ontwikkeld om te voldoen aan de behoeften van werkplekken van elke grootte en zorgen ervoor dat berichten 100% gelezen worden op desktop, mobiel of elk ander digitaal scherm.

De software biedt aanpasbare functies om ervoor te zorgen dat de werknemers die op kantoor of op afstand werken uw bericht op het juiste moment ontvangen. SnapComms helpt de interne communicatie te verbeteren door verschillende manieren te bieden om werknemers te informeren en te betrekken, e-mailoverbelasting te verminderen en lawaai op de werkplek te verminderen. De opvallende waarschuwingen en tickers, krachtige screensavers en interactieve enquêtes houden uw werknemers op de hoogte, bezig en betrokken.

Conclusie

Communicatie is de sleutelfactor achter het succes en de groei van een organisatie, vooral in het post-pandemische tijdperk. U kunt elk van de hierboven vermelde betrouwbare platforms voor werknemerscommunicatie inzetten om de communicatie en betrokkenheid tussen gedecentraliseerde en externe werknemers van uw organisatie te versterken.