25 Excel-formules en sneltoetsen om tijd en moeite te besparen

Microsoft Excel is betaalbare software voor gegevensbeheer, tracering en analyse voor alle branches en sectoren.

Waarom is Excel een noodzaak geworden voor elk bedrijf?

Een van de meest gebruikte softwaretoepassingen vandaag de dag is Microsoft Excel. Het is een flexibel programma dat op veel taken kan worden toegepast. Excel is een geweldig hulpmiddel om in je gereedschapskist te hebben, of je nu een zakenman of -vrouw bent, een student bent of gewoon je geld of activiteiten wilt bijhouden.

Excel is om talloze redenen noodzakelijk geworden voor elk klein bedrijf en elke grote onderneming, inclusief maar niet beperkt tot de mogelijkheid om gegevens, macro's en werkmappen te beheren.

Het vastleggen van gegevens, het beheren van financiën en het produceren van rapporten zijn uitstekende platforms voor het maken van grafieken en diagrammen.

Excel is niet alleen uiterst flexibel en gebruiksvriendelijk, maar ook redelijk geprijsd. Het kan worden gebruikt voor verschillende taken, van het instellen van budgetten tot het bijhouden van verkopen.

Bovendien heeft het draaitabellen, grafiektools en Visual Basic for Applications, een programmeertaal voor macro's. Het is een spreadsheet die veel wordt gebruikt op de besturingssystemen Microsoft Windows, Mac OS X, iOS en Android.

Hier zijn een paar belangrijke redenen waarom elk bedrijf het nodig heeft

• Nuttig bij het organiseren van klantenverkooplijsten, budgettering en voorraadanalyse in de financiële sector.
• Nuttig voor e-commercebedrijven om patronen te ontdekken en gegevens in zinvolle groepen in te delen.
• Voert HR-taken uit zoals het classificeren van gewerkte uren en het ordenen van werknemersprofielen en onkosten.
• Andere toepassingen zijn inhoudkalendersHet verzamelen van consumentengegevens, facturering en het bijhouden en beheren van voorraden.
• Het vermogen om snel te integreren met andere datapijplijnen en automatiseringstools maakt het uniek. Met Zapier kun je bijvoorbeeld duizenden populaire apps koppelen aan Microsoft Excel.

Excel is noodzakelijk voor iedereen die in een branche werkt waar gegevens in tabelvorm nodig zijn. Als je weet hoe je Excel moet gebruiken, wordt je leven een stuk eenvoudiger, of je werkt nu in het bedrijfsleven, als professional of als docent.

Kortom, Excel is een fantastische vaardigheid voor iedereen die gegevens wil beheren, grafieken wil plotten, gegevens wil analyseren, voorspellingen wil doen, enz. Excel is cruciaal voor bedrijfseigenaren om efficiënter te werken en de productiviteit te verhogen, maar het is ook een uitstekende vaardigheid voor alle anderen.

Wat is een Excel-formule?

Microsoft Excel-formules voeren berekeningen, wiskundige bewerkingen en andere gegevensverwerkingstaken uit.

In Microsoft Excel manipuleert een formule een groep celgegevens om het beoogde resultaat te verkrijgen. Formules geven desondanks een antwoord, zelfs als het resultaat onjuist is. Excel-formules voeren basisberekeningen uit tot de meest complexe wiskundige bewerkingen.

Met Excel kun je ook werken met datum- en tijdvariabelen en tal van andere bewerkingen uitvoeren, zoals het vinden van gemiddelden en percentages voor een groep cellen.

In dit artikel bespreken we enkele van de populairste Excel-formules en snelkoppelingen om je te helpen snel en gemakkelijk uit te voeren.

Laten we eens kijken naar een paar van de meest gebruikte Microsoft Excel-formules.

ARRAY

Een Excel-formule met de naam ARRAY wordt gebruikt om ingewikkelde berekeningen uit te voeren die vaak onmogelijk handmatig kunnen worden uitgevoerd.

Het kan op verschillende manieren worden toegepast, maar de fundamentele functie is als invoer voor berekeningen in een Excel-celbereik.

De twee basiscategorieën van matrixformules zijn degene die een matrix van waarden retourneren en degene die een enkele waarde retourneren. ARRAY-formules zijn een essentieel hulpmiddel voor iedereen die het meeste uit Excel wil halen en kunnen worden gebruikt om een groot aantal verschillende berekeningen uit te voeren.

Illustratie van één celmatrix

Zoals hieronder geïllustreerd, vermenigvuldigt de matrixformule aandelen uit Cel C3 tot G3 en hun prijzen uit Cel C4 tot G4. Ten slotte worden deze resultaten opgeteld tot een totale waarde van 14400.

Deze formule is een voorbeeld van een matrixformule met één cel omdat deze slechts één cel in beslag neemt.

Excel staat het gelijkheidssymbool (=) toe om formules te laten beginnen in de standaard syntaxis, wat deze procedure vereenvoudigt. U kunt elk van de ingebouwde Excel-functies gebruiken in uw matrixformules.

Gebruikers kunnen de ARRAY-functies van de Excel-werkmap gebruiken om verschillende berekeningen uit te voeren. Meer informatie over het gebruik van Arrays is verkrijgbaar bij Microsoft.

BEREKENING

De functie AVERAGE (rekenkundig gemiddelde) in Excel wordt gebruikt om het gemiddelde van de gegevens te berekenen, zoals de naam al suggereert. Het gemiddelde van die specifieke gegevens wordt weergegeven in een rij of kolom door alle numerieke waarden bij elkaar op te tellen en het resultaat te delen door het aantal numerieke waarden.

Laten we een illustratie gebruiken om je te helpen dit te begrijpen:

Laten we eens kijken hoe we de gemiddelde aandelenkoers kunnen vinden in de Excel-sheet hieronder.

Plaats de cursor waar je het gemiddelde wilt invoegen, ga naar het menu Autosom in de linkerbovenhoek van Excel en kies GEMIDDELDzoals weergegeven in de Excel-sheet hieronder.

De formule voor het gemiddelde van de hele rij wordt toegevoegd en het antwoord wordt weergegeven in de juiste cel, zoals hieronder wordt weergegeven:

De video van Microsoft leert u misschien ook hoe u de functie Gemiddelde kunt begrijpen.

VERTELSTEM

In Excel wordt de functie TELLEN meestal gebruikt om het aantal cellen in een bepaalde matrix te tellen.

Met andere woorden, wordt deze functie gebruikt om te bepalen hoeveel cellen zich in een bepaald bereik van getallen bevinden.

U kunt bijvoorbeeld de formule =COUNT invoeren om de getallen tussen D4 en D8 (D4:D8) te tellen. De functie COUNT geeft vier terug als het resultaat van dit bereik vier cellen met getallen bevat, zoals in het onderstaande voorbeeld wordt geïllustreerd:

De gegevens kunnen worden gekwantificeerd met de COUNT-formule. Ga naar Microsoft Video voor meer informatie over het gebruik van de functie TELLEN.

DATUM

De Excel DATE functie kan worden gebruikt om specifieke jaren, maanden en dagen uit andere cellen te combineren om data te construeren.

Het kan handig zijn om de data in een Excel-werkblad dynamisch te wijzigen op basis van andere informatie.

De standaardsyntaxis voor de formule is =DATE (jaar, maand, dag). De afbeelding hieronder laat zien hoe de formule DATUM werkt in Microsoft Excel.

Je kunt de datumnotatie wijzigen met de optie Cel opmakenzoals te zien is in de onderstaande afbeelding.

AFDELING

Excel heeft eigenlijk geen symbool voor AFDELING. Druk gewoon op de voorwaartse schuine streep (/) om de splitsingsfunctie te gebruiken. Het is een van de eenvoudigste formules van Excel.

Laten we een voorbeeld bekijken om te begrijpen hoe de VERDELING-functie van Excel werkt.

De formule =D/10 wordt gebruikt om waarden uit kolom D te delen door 10, zoals hieronder te zien is. Dezelfde formule kan worden toegepast op alle cellen als u de hoek van cel E4 naar beneden sleept naar alle andere cellen.

De delingsformule wordt =C4/D4, zoals hieronder getoond, om de getallen in cel C4 te delen door de getallen in cel D4.

Door simpelweg de hoeken van de cellen te verslepen, kun je de resultaten reproduceren naar een willekeurig aantal cellen.

ALS

De IF-opdracht is een veelgebruikte Excel-functie. Het maakt logische vergelijkingen mogelijk tussen waarden en uitvoerresultaten. Tekst en waarden kunnen beide worden geëvalueerd met de IF-functie.

De IF-functie kan worden gebruikt voor wiskundige bewerkingen met logische functies zoals AND en OR naast vergelijking. Foute evaluatie is een andere toepassing.

Bovendien kun je verschillende IF-functies samennesten om talrijke vergelijkingen uit te voeren.

De IF-functie in Excel voert een logische test uit en retourneert een waarde of tekst voor zowel een TRUE- als een FALSE-uitkomst.

De standaardsyntaxis is IF (logische test, waarde indien waar, waarde indien onwaar).

Laten we eens kijken naar het Excel-blad pic1 hieronder om de IF-functie te begrijpen:

De taak is om leerlingen te identificeren die meer dan 50 hebben gescoord en hen te markeren als geslaagd, terwijl leerlingen die minder dan 50 hebben gescoord, moeten worden geregistreerd als gezakt.

De IF-instructie, zoals hieronder getoond in afbeelding 1, controleert de scores van de leerlingen in de D-kolom met het getal 50 en als de score hoger is dan 50, wordt deze als voldoende gemarkeerd; als de score lager is dan 50, wordt deze als onvoldoende gemarkeerd. De voldoendes en onvoldoendes worden ingevoegd in de kolom Resultaat.

Hier is nog een illustratie van hoe een IF-instructie kan worden toegepast op projectmanagement of verkoop:

De taak is om projecten te vinden die binnen het budget vallen en over het budget gaan in het Excel-bestand hieronder.

De IF-formule wordt toegevoegd aan de E-kolom en bepaalt of een project binnen het budget of boven het budget valt door de werkelijke kosten uit de D-kolom te vergelijken met de gebudgetteerde prijs uit de C-kolom. De uitkomst wordt in kolom E geplaatst.

Veel bedrijven gebruiken de IF-functie om schuldaflossingsschema's te berekenen, afschrijvingsschema's te maken, onnauwkeurigheden in gegevens te evalueren, budgetten te bewaken, gegevens te organiseren, enz.

LINKS, MIDDEN en RECHTS

Als je een specifiek teken, woord of getal uit een Excel-cel wilt halen, gebruik je de opdrachten LINKS, MIDDEN en RECHTS.

Laten we eens kijken naar een snelle demonstratie van hoe je dat doet.

Oefening - De voornaam uit de volledige naam extraheren met de functie LINKS

De syntaxis van de functie LINKS is = LINKS (tekst , getal)

Zoals te zien is in het Excel-spreadsheet hieronder, gebruikt ons voorbeeld =LEFT(B4,3), en de voornaam Sam wordt geëxtraheerd en ingevoerd in cel D4. De laatste positie van de eerste naam van links wordt weergegeven door het getal 3.

Als je namen en getallen wilt extraheren met de IF-functie, moet je heel voorzichtig zijn bij het specificeren van de begin- en eindgetallen; je kunt niet zomaar de formule dupliceren in de cellen eronder en het resultaat verwachten.

Aangezien de voornaam Ricky vijf letters heeft, zou uw formule =LEFT(B5,5) zijn als u de voornaam uit B5 wilt halen.

Laten we nu eens kijken hoe we de MID-functie kunnen gebruiken om de tweede naam te scheiden van de volledige naam.

De syntaxis van de MID-functie is =MID(tekst, beginnummer, eindnummer)

In ons Excel-blad hieronder is de tweede naam Derling uit cel B4, zodat de formule wordt

=MID(B4,5,11).

De D van Derling begint bij tel vijf, terwijl de G van Derling eindigt bij tel 11. De getallen 5 en 11 worden gebruikt in de formule. Derling wordt als tweede naam geëxtraheerd en ingevoerd in cel E4.

In deze functie moet je ook voorzichtig zijn met het noemen van de begin- en eindgetallen. Je kunt de formule niet kopiëren en plakken om de formule in andere cellen te kopiëren.

Tot slot extraheren we het getal"ext. uit kolom C met de functie RECHTS

De syntaxis van de functie RIGHT is =RIGHT (tekst , eindnumer)

Kijk naar het Excel-blad hieronder om te zien hoe de functie RIGHT werkt.

De formule wordt =RIGHT(C4,2).

Het getal 2 is de eindlocatie van de extensie van rechts. Zoals te zien is in de afbeelding hieronder, wordt extensie 88 verwijderd en geplaatst in cel F4.

Om fouten te voorkomen, moet het positienummer exact overeenkomen.

Gebruik de functies LINKS, MIDDEN en RECHTS om snel informatie uit een uitgebreide database te halen, zoals contactpersonen, adressen, lijsten enz.

VERMENIGVULDIGING

Een andere eenvoudige Excel-bewerking is het vermenigvuldigen van getallen met behulp van het sterretje (*)-symbool.

Je hebt al geleerd dat Excel-formules altijd beginnen met het gelijkheidsteken (=). Om de vermenigvuldigingsformule te begrijpen, bekijken we een voorbeeld.

Als je bijvoorbeeld de formule = 11*5 invoert en op Enter drukt, zal het antwoord in de cel 55 zijn.

Neem nog een voorbeeld.

Als je het getal in kolom C wilt vermenigvuldigen met een getal in kolom D, dan wordt de formule =C5*D5zoals hieronder in het Excel-blad wordt weergegeven.

Als u de hoek van de cel E5 naar andere cellen slaapt, wordt de formule automatisch op al deze cellen toegepast en wordt de uitkomst op de juiste manier gepositioneerd.

De Vermenigvuldigingsformule begint met PRODUCT als u specifieke getallen uit een kolom wilt vermenigvuldigen, zoals wordt geïllustreerd in de volgende afbeelding.

Het PRODUCT kan ook worden gebruikt om opeenvolgende cellen te noemen, gescheiden door een dubbel punt (:), zoals geïllustreerd in afbeelding 1.

Er zijn verschillende manieren om de vermenigvuldigingsfunctie van Excel te gebruiken.

De formule voor het vermenigvuldigen van een enkel constant geheel getal met een hele kolom is =C5$D$5, zoals wordt gedemonstreerd in het Excel-blad hieronder.

Het onderstaande voorbeeld vermenigvuldigt alle getallen in kolom C met het constante getal 8 uit kolom D.

De dollar ($)symbolen informeren Excel dat de verwijzing naar D5 "absoluut" is, wat betekent dat de verwijzing altijd D5 zal zijn wanneer u de formule naar een andere cel kopieert.

PERCENTAGE

De PERCENTAGE-functie van Excel wordt gebruikt om percentages van verschillende gegevens te bepalen, waaronder percentages van het juiste antwoord op een examen, kortingsprijzen op basis van procentuele kortingen, het procentuele verschil tussen twee getallen en meer.

Het percentage wordt berekend als de verhouding per honderd in wiskundige procedures. In deze zin worden de noemer en de teller gedeeld en wordt het resulterende getal vermenigvuldigd met 100.

Excel berekent percentages door gegevens te delen en ze om te zetten in percentages met behulp van de sneltoets Ctrl Shift % van het procentteken (%) dat je vindt in de groep Cijfers op het tabblad Start, zoals te zien is in de onderstaande afbeelding.

Laten we eens kijken naar het onderstaande voorbeeld om beter te begrijpen hoe percentages werken:

De opdracht is om het percentage leerlingen te bepalen die vier vakken hebben met elk 100 cijfers.

Zoals hieronder te zien is, bevat kolom I de cijfers die de leerlingen hebben behaald en kolom J de totale cijfers (100 cijfers voor elk vak x 4).

Laten we nu de berekening van het percentage bekijken.

Het percentage wordt berekend met de volgende formule.

= I5/J5 (behaalde cijfers / totaal aantal cijfers)

Deze formule wordt toegevoegd aan kolom K in het Excel-blad en de resultaten worden hieronder weergegeven; we hebben echter percentages nodig in plaats van decimalen.

Navigeer naar het tabblad Home, selecteer de groep Getallen zoals aangegeven in de onderstaande afbeelding en klik op het procentteken (%) van druk op CTRL SHIFT % om deze decimalen om te zetten in percentages. In de bovenstaande Excel-afbeelding geeft kolom L de berekeningsresultaten weer.

Je moet bekend zijn met celopmaak om de decimalen in de PERCENTAGE-functie te begrijpen. Ga naar de pagina van Microsoft voor een voorbeeld.

WIJZIGEN

In Microsoft Excel is er geen precieze functie voor het RANDOMISEREN van lijstitems.

De functie RAND produceert willekeurige getallen als basis voor het randomiseren van je lijst op basis van oplopende en aflopende volgorde als je iets wilt RANDOMISEREN.

Plaats de RAND-functie in de kolom naast de lijst die je wilt RANDOMISEREN. Sorteer deze willekeurige getallen vervolgens in oplopende of aflopende volgorde, waardoor de items in je lijst van positie veranderen.

Je kunt de RAND-functiekolom verwijderen zodra je items gerandomiseerd zijn, omdat je deze niet meer nodig hebt.

Om beter te begrijpen hoe de RAND-functie werkt, kun je het onderstaande voorbeeld bekijken.

Plaats de cursor naast je kolommenlijst en typ vervolgens =RAND().

Zoals je in de onderstaande afbeelding kunt zien, voegt deze functie één willekeurig getal in de cel in en als je de hoek van de cel verplaatst, worden alle willekeurige getallen tot aan de onderkant van je lijst weergegeven.

Ga naar het tabblad Home, klik op Sorteren & filteren en kies vervolgens Grootste naar kleinste sorteren of Kleinste naar grootste sorteren om de lijst te randomiseren.

Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, zijn de dingen op je lijst gerandomiseerd. Je kunt de RAND-functiekolom zodra je lijst willekeurig is gegenereerd.

SUBTRACTIE

De eenvoudigste taken in Microsoft Excel zijn het optellen en aftrekken van getallen.

Laten we oefenen met het aftrekken van waarden in een kolom van waarden in een andere kolom.

De formule begint met het gelijkheidsteken (=), selecteert de cel waarvan moet worden afgetrokken, voert het minteken (-) in en selecteert de volgende cel.

De aftrekformule wordt in alle cellen gedupliceerd als u de hoek van de cel E4 versleept.

U kunt zelfs een enkel getal aftrekken van het getallenbereik.

Laten we het onderstaande voorbeeld bekijken om het te begrijpen

De formule wordt =C5-$D$5zoals weergegeven in het Excel-blad hieronder. U kunt deze formule invoeren in de kolom ernaast. Door de hoek van de cel E5 te verplaatsen, kunt u deze formule kopiëren naar andere cellen.

SUM

In Excel combineert de SUM-functie verschillende getallen, voegt een enkel getal toe aan een reeks getallen, voegt getallen van de ene kolom toe aan de andere, enzovoort.

Laten we eens kijken hoe je getallen uit verschillende cellen optelt.

De somformule begint met het gelijkheidsteken (=), zoals in het Excel-blad hieronder.

Plaats de cursor op de plek waar je de somgetallen wilt zien, begin dan met een gelijkheidsteken (=), kies de cel waar je bij op wilt tellen, gevolgd door een plusteken ( ), en doe dit zo vaak als je wilt. Nadat je op enter hebt gedrukt, krijg je de som van de alternatieve getallen, zoals hieronder wordt weergegeven.

Laten we eens kijken hoe we de AutoSum-methode kunnen gebruiken om alle getallen in een enkele kolom op te tellen. Het is opnieuw een van de eenvoudigste formules in Microsoft Excel.

Laten we hetzelfde voorbeeld gebruiken als eerder en alle getallen tegelijkertijd optellen.

Alle geselecteerde getallen worden automatisch opgeteld door naar het tabblad Start te gaan, naar het gebied Bewerken te gaan en AutoSum te selecteren, zoals in de onderstaande afbeelding.

SUMIF

In Excel telt de SUMIF-functie getallen op die aan specifieke voorwaarden voldoen.

Als je bijvoorbeeld getallen groter dan 11 wilt optellen uit een reeks getallen, gebruik je de SUMIF-functie.

Laten we nu eens kijken hoe je deze berekening uitvoert.

Stel het celbereik en de voorwaarde voor de optelling in; in dit geval willen we alleen waarden groter dan 11 optellen.

Zoals in het onderstaande voorbeeld te zien is, is de formule om deze bewerking uit te voeren =SUMIF (C4:C10, ">11").

U kunt SUMIF ook gebruiken om getallen op te tellen afhankelijk van een tekstvoorwaarde. Het is een zeer flexibele formule die u, afhankelijk van de omstandigheden, in elke Excel-pagina kunt integreren.

TRIM

Extra spaties voor of achter worden verwijderd met TRIM.

De TRIM-formule begint meestal met een gelijkheidsteken (=), gevolgd door de celinformatie en Enter.

=TRIM (C7)

Zoals in de onderstaande afbeelding te zien is, verwijdert de TRIM-functie voorloop-, overloop- en slaapspaties uit cel C7.

Bij het opmaken van een gigantisch Excel-blad is de TRIM-functie handig omdat je alleen maar het celbereik hoeft op te geven waar extra spaties moeten worden verwijderd.

VLOOKUP

Handmatig zoeken zou veel tijd kosten, vooral als de werkmap uitgebreid is, om iets te vinden in een grote tabel of een groot cellenbereik.

In zulke omstandigheden is de functie VLOOKUP heel nuttig. Deze wordt gebruikt om het nummer, de tekst, enz. van een item binnen een bepaald bereik te vinden.

Bekijk dit voorbeeld om te zien hoe VLOOKUP werkt.

De namen van studenten en informatie over hun testresultaten zijn opgenomen in het Excel-bestand hieronder.

De opdracht is om de resultaatstatus te vinden van Margaret Adleman, wier rolnummer 3 is.

De vergelijking om deze actie uit te voeren is

=VLOOKUP(G5, B4:E9,4, FALSE)

Laten we de details van de syntax begrijpen

• G5: Deze cel bevat de zoekterm of het nummer dat je wilt vinden in de grote tabel of werkmap
• B4:E9: Dit is het tabelbereik waarin VLOOKUP zoekt.
• 4: Instrueert de VLOOKUP-functie om de waarde uit de vierde kolom van de tabel in dezelfde rij terug te geven.
• FALSE: er wordt een fout geretourneerd als de overeenkomst niet wordt gevonden.

Zoals te zien is in het onderstaande werkblad, identificeerde de VLOOKUP-functie de resultaatstatus van Margaret Adleman als Mislukt in de cel G6.

Gebruik XLOOKUP, een verbeterde versie van VLOOKUP, als je Excel 365 of Excel 2021 hebt. Extra voordelen van de XLOOKUP-functie zijn de mogelijkheid om in elke richting te zoeken en de standaard nauwkeurige overeenkomsten. Bovendien is het eenvoudiger en handiger om te gebruiken.

Wat zijn Excel-snelkoppelingen?

Excel sneltoetsen kunnen je werk stroomlijnen en zorgen ervoor dat je taken snel en efficiënt kunt uitvoeren zonder steeds het menu te moeten doorlopen.

Wanneer je met een omvangrijke database werkt, kunnen Excel-sneltoetsen voordelig zijn. Met een paar toetsaanslagen krijg je snel de functionaliteit die je nodig hebt.

Ze kunnen je gegevensanalyse versnellen en vereenvoudigen. Met sneltoetsen kun je snel nagaan wat er in je werkmap gebeurt.

Laten we eens kijken naar enkele populaire Excel-sneltoetsen.

Snel rijen of kolommen selecteren

Klik op het alfabet bovenaan de kolom om snel de hele kolom te selecteren, of selecteer een cel en druk op Ctrl Spatie om de hele kolom te selecteren.

Klik op de volgnummers uiterst rechts op het blad om snel de volledige rij te kiezen, selecteer een cel en druk op Shift Spatie om de volledige rij te selecteren.

Met de Control-toets (Ctrl)terwijl je op de gewenste rijen of kolommen klikt, selecteer je de willekeurige rijen of kolommen.

Nummers opmaken

Ctrl Shift 1 [!] is een sneltoets om de standaard getalnotatie toe te passen.

Direct aan de werkmap werken

Je hebt een paar sneltoetsen nodig om aan een werkmap te werken:

Ctrl N om een nieuw werkblad te starten

Ctrl O om een bestaand werkblad te openen.

Ctrl S Opdracht om werkboek op te slaan

CtrlW om het huidige werkblad te sluiten.

MetCtrl PaginaVerlaten ga je naar het volgende blad.

MetCtrl PageUp ga je naar het vorige blad.

Alt A brengt u naar het tabblad Gegevens.

Alt W brengt je naar het tabblad Bekijken.

Alt M brengt je naar het tabblad Formule.

Huidige datum en tijd invoegen

Druk op Ctrl ; (puntkomma) om de huidige datum toe te voegen.

Druk op Ctrl Shift ; (puntkomma) om de huidige tijd in te voegen.

Kopiëren naar aangrenzende cellen

Ctrl R kopieert waarden of formules naar een aangrenzende kolomcel.

Ctrl D kopieert waarden of formules naar de volgende rijcel.

Lege cellen negeren tijdens het bewerken

Er zijn vier primaire methoden om lege cellen te negeren.

1. Gebruik de IF-functie om lege cellen in het bereik te negeren.

2. De functie ISBLANK van Excel gebruiken om lege cellen in een bereik te negeren.

3. Functie ISNUMBER.

4. De COUNT-functie van Excel gebruiken om lege cellen in een bereik buiten beschouwing te laten.

Meerdere selecties kopiëren en plakken

Druk op Shift Pijl omlaag: Meerdere cellen kunnen worden geselecteerd.

Ctrl C kopieert meerdere cellen.

Ctrl V wordt gebruikt om meerdere cellen te plakken.

Teruggaan naar vorige locaties

Het Ga-naar-dialoogvenster, van waaruit je naar de vorige locatie kunt gaan, verschijnt wanneer je de F5-toetsen van Ctrl G gebruikt .

Formule in waarde veranderen

Een formule wijzigen in een waarde gebeurt in drie stappen:

Stap 1: Markeer de cellen die u wilt converteren

Stap 2: Druk op Ctrl C

Stap 3: Shift F10 en V samen.

Cel invoeren en gegevens wissen

Stap 1: Gegevens invoeren in een cel

Stap 2: Typ de gewenste tekst of getallen om gegevens in te voeren en druk op ENTER van TAB.

Stap 3:Trek aan de vulhendel (hoek van de cel) om gegevens automatisch in andere werkbladcellen te vullen.

Stap 4: Voer een regeleinde in door op ALT ENTER te drukken om een nieuwe gegevensregel in een cel te beginnen.

Stap 5: Om de gegevens en informatie van het Excel-blad volledig te weten, ga naar het tabblad Begin, de groep Bewerken en klik vervolgens op de knop Wissen en kies"Alles weten“.

Laatste woorden

Elk bedrijf heeft Microsoft Excel nodig als hulpmiddel. Als je weet hoe je Excel moet gebruiken, heb je daar profijt van, ongeacht je vakgebied: verkoop, marketing, boekhouding of een ander.

De hierboven beschreven Excel-formules en -sneltoetsen maken het makkelijker voor u om uw activiteiten te beheren, inclusief maar niet beperkt tot het bijhouden van verkoopgegevens, het monitoren van uw marketingcampagnes, het bijhouden van rekeningen, het organiseren van activiteiten en nog veel meer. Je kunt Excel gratis uitproberen bij Microsoft.

Vervolgens kun je online Excel-cursussen voor beginners en gevorderden bekijken.