Visgraat- of Ishikawa-diagrammen uitgelegd in minder dan 5 minuten

Gebruik deze sjablonen en hulpmiddelen voor het maken van diagrammen om in een handomdraai Fishbone- of Ishikawa-diagrammen te maken.

Een Visgraatdiagram is een grafische manier om problemen rond een onderwerp of een organisatie te herkennen, te begrijpen en op te lossen. Dus of je nu een student of een projectmanager bent, dit diagram kan je helpen bij het identificeren van problemen.

Door dit te gebruiken voor risicomanagement kun je voorkomen dat je team onnodige productiestappen uitvoert en kun je knelpunten in een bedrijfsproces blootleggen.

Lees dit bericht verder voor meer informatie over deze methode. Hier delen we ook de bronnen die je helpen om Ishikawa-diagrammen in een paar minuten te maken.

Wat is een visgraatdiagram?

Visgraatdiagrammen zijn een soort gelegenheidsdiagrammen die worden gebruikt om de redenen voor een bepaalde actie te identificeren. Mensen noemen deze diagrammen ook wel Ishikawa-diagrammen, Fishikawa-diagrammen, visgraatgrafieken en oorzaak-en-gevolg-illustraties.

Het belangrijkste doel ervan is om je inzicht te geven in de oorzaken van een probleem dat je moet aanpakken om een bepaald voorval te voorkomen. Het ontwerp kan naadloos de mogelijke oorzaken van een bepaald proces laten zien.

Het wordt vaak gebruikt bij productontwikkeling om te brainstormen en de verschillende fasen van een proces te schetsen. Daarnaast kun je het gebruiken om uit te zoeken welke kwaliteitscontroleproblemen kunnen ontstaan tijdens de productie.

Als je naar dit diagram kijkt, lijkt de structuur op die van een visskelet. Het hoofd bevat het centrale probleem, ook wel het effect genoemd. De ribben of takken die uit de ruggengraat groeien bevatten de oorzaken of affiniteiten.

Terwijl je aan dit diagram werkt tijdens brainstormsessies, kun je ook kleinere takken toevoegen aan deze affiniteiten om specifieke oorzaken op te nemen.

De meest gebruikte toepassingen van dit diagram zijn

#1. Analyse van oorzaak en gevolg

De meest voorkomende toepassingen van Visgraatdiagrammen zijn het bepalen van de onderliggende oorzaak van het probleem of de redenen voor het falen van een product. Teams moeten met een probleemstelling komen die de naam van het mislukte product en observaties daarover bevat.

Op basis van die verklaring kunnen ze een Ishikawa-diagram maken voor een visuele weergave of verklaring van het falen. Met de elementen hiervan kunnen ze gemakkelijk achterhalen wat verantwoordelijk was voor de storing.

#2. Productontwikkeling

Deze diagrammen zijn ook nuttig voor productontwikkelingsteams om de fasen van het proces duidelijk te schetsen. Met behulp van deze diagrammen kan het ontwikkelingsteam de benodigde middelen voor specifieke tijdstippen en mogelijke problemen met de kwaliteitscontrole bepalen.

#3. Problemen oplossen

Naast de bovenstaande gevallen gebruiken organisaties het diagram ook voor het oplossen van problemen of het oplossen van systematische problemen. Aangezien het diagram alle mogelijke oorzaken voor je neerzet in tekstformaat, wordt het gemakkelijker om de mogelijke probleemveroorzakers van elke categorie te vinden.

Concept achter een Fishbone- of Ishikawa-diagram

Elk klassiek Ishikawa-diagram bestaat uit 6 botten of ribben, ook wel 6 Ms genoemd. Deze vertegenwoordigen potentiële storingen die moeten worden geïdentificeerd en verholpen.

Mankracht

Dit geeft alle mensen aan die betrokken zijn bij het organisatorische werk. Hoewel dit niet vaak voorkomt, kan het ongunstige gevolgen hebben.

Methode

Dit verwijst naar het productieproces en de gerelateerde diensten. Als de methodes of processen niet gestroomlijnd en gestandaardiseerd zijn, kunnen ze moeilijk te volgen zijn en problemen veroorzaken.

Machine

Verkeerd beheerde machines en uitrusting zijn vaak verantwoordelijk voor onderliggende technische of onderhoudsproblemen.

Materiaal

Materialen zijn middelen die in de productielijn worden gebruikt. Wanneer deze verkeerd gekarakteriseerd, gelabeld of opgeslagen worden, kunnen ze ernstige problemen veroorzaken.

Moeder natuur

Moeder natuur betekent alle omgevingsfactoren zoals klimaat, stormen, aardbevingen, branden en overstromingen die buiten onze controle en voorspelling liggen.

Metingen

Elke productie omvat metingen van verschillende soorten zoals afstand, hoeveelheid, temperatuur en spanning. Als dit niet correct gebeurt, kan het problemen veroorzaken met een langdurige impact.

Hoe maak je een visgraatdiagram

Nu je op de hoogte bent van de basisprincipes achter een Ishikawa-diagram, zou het maken van een dergelijk diagram voor jou of je team geen probleem moeten zijn. Het enige wat je hoeft te doen is de onderstaande workflow volgen:

#1. Identificeer en documenteer het probleem

Aangezien een Fishbone-diagram draait om één probleem, moet je dat eerst identificeren. Als je in teamverband werkt, moet iedereen het unaniem eens zijn over het probleem. Als je het eens bent, schrijf dan de probleemstelling op.

In het diagram moet je deze verklaring in het hoofd van de vis schrijven. Je kunt ook noteren waar en wanneer het probleem zich voordoet.

#2. Brainstorm de categorieën

Nu is het tijd voor je team om te beslissen over de hoofdcategorieën van oorzaken. Mensen, materialen, systemen of leveranciers kunnen bijvoorbeeld de belangrijkste krachten achter een probleem zijn. Voor elke categorie moet je een rib of lijn trekken vanaf de visruggengraat van het diagram.

#3. Identificeer potentiële oorzaken

Overweeg op dit punt elke factor die je eerder hebt bedacht om de mogelijke oorzaken achter elk van deze factoren te achterhalen. Teken kortere lijnen vanaf de botten die je hebt getekend om deze mogelijke oorzaken te visualiseren. Voor complexe gevallen kan het nodig zijn om kleinere subtaklijnen te tekenen.

#4. Analyseer het diagram

Met een diagram dat alle mogelijke oorzaken van de probleemstelling bevat, kun je verder onderzoek doen met behulp van enquêtes. Probeer deze oorzaken te analyseren om de hoofdschuldige te vinden.

Bronnen voor Fishbone Diagram Sjablonen

Sjablonen zijn een geweldige manier om te beginnen met het maken van een diagram. Hier zijn enkele betrouwbare websites waar gebruikers een verscheidenheid aan sjablonen voor het Ishikawa diagram kunnen vinden.

Miro

Miro biedt je een effectief Fishbone diagram sjabloon dat je kunt gebruiken om de waarschijnlijke oorzaken van een probleem te visualiseren. Als je deel uitmaakt van een team of project dat een probleem gezamenlijk moet oplossen, dan is dit platform perfect voor jou.

Met de sjabloon kun je de hoofdoorzaken van een probleem vinden, de uitkomsten van het diagram kennen en stemmen. Hier kunnen gebruikers tekst toevoegen, een pijl plaatsen om een punt te verlengen, commentaar geven op een oorzaak en nog veel meer dingen doen.

Je kunt de sjabloongrootte vergroten en de knoppen voor ongedaan maken en opnieuw uitvoeren gebruiken. Je kunt het diagram dat op deze sjabloon is gemaakt ook delen met andere belanghebbenden.

Lucidchart

Lucidchart is een platform waarmee je snel oorzaak en gevolg kunt analyseren met de Fishbone diagram creator. Gebruik het om de hoofdoorzaken van problemen te analyseren en de mogelijke oplossingen te vinden.

Het heeft een verzameling van meer dan 800 diagram-sjablonen die je met je collega’s kunt delen. Hiermee kan brainstormen een real-time gebeurtenis worden met commentaar en in-editor chat.

Op dit platform kun je grondige Visgraatdiagrammen maken die een overvloed aan lijnen, spatiëring en teksten bevatten. Het beperkt je ruimte niet en laat je zoveel lijnen toevoegen als je wilt tekenen en zoveel tekst opschrijven als nodig is om alle mogelijke oorzaken te identificeren.

Lucidchart helpt je ook om het diagram professioneel en overzichtelijk te houden door functies aan te bieden zoals het toevoegen, groeperen en opmaken van elk deel van het diagram.

TemplateLAB

Als je op zoek bent naar een reeks sjablonen voor het Ishikawa-diagram, dan is TemplateLAB de beste optie voor jou. Hier krijg je meer dan 20 sjablonen van dit diagram en dat gereedschap van verschillende bestandsformaten zoals MS Word-document, MS PowerPoint en Photoshop.

De sjablonen zijn beschikbaar in verschillende ontwerpen en kleurenschema’s. Als je een sjabloon wilt gebruiken die past bij het kleurenpalet van je merk, kies dan uit deze brede collectie.

Je kunt ze met één klik downloaden en delen op Facebook, Pinterest en Twitter.

Canva

Of je nu een visgraatdiagram nodig hebt om te brainstormen, gedachten te verwerken en problemen op te lossen, Canva biedt je verbazingwekkende sjablonen. Hier krijg je meer dan 25 sjablonen voor dit specifieke diagramtype.

Alle beschikbare sjablonen zijn professioneel ontworpen zodat gebruikers hun workflow en samenwerking kunnen versnellen. Iedereen kan het meteen gebruiken voor datavisualisatie zonder ingewikkelde tools te hoeven leren.

Bovendien kunt u de sjablonen bewerken met drag-and-drop tools die u zonder enige ervaring kunt gebruiken. Het biedt ook veel opties om het uiterlijk van het diagram aan te passen door de afbeeldingen, achtergrond, lettertype en tekstvakkleuren te veranderen.

De diagrammen die je met dit platform maakt, kun je downloaden, publiceren en delen met anderen.

Edraw

Als mensen Visgraatdiagrammen moeten maken voor het analyseren van problemen in verschillende domeinen, kunnen ze geschikte sjablonen kiezen uit de collectie van Edraw. Het kost maar één klik om de sjabloon te downloaden. Je moet echter de EdrawMax-toepassing gebruiken om de sjablonen in het eddx-bestandsformaat te openen.

Op deze website vind je sjablonen voor timemanagement, laboratoria, categorieën, elektrolyten, oorzaak en gevolg, knooppunt, serviceprobleem, marktoorzaak, academisch dossier, resultaatvertraging, leesinteresse en verschillende andere onderwerpen.

Visgraatdiagram-makers

Als je online platforms nodig hebt om samen visgraatdiagrammen te maken, dan zijn dit enkele topbronnen:

Creately

Creately is een online platform voor visueel brainstormen en samenwerken om visgraatdiagrammen te maken. Teams en individuen kunnen het gebruiken om organisatorische processen en prestaties te verbeteren.

Deze tool geeft je krachtige styling- en tekstopmaakopties. Andere functies van deze app zijn onder andere brainstormfuncties voor groepen en de mogelijkheid om het diagram te koppelen aan documenten, spreadsheets en rapporten.

Creately ondersteunt ook krachtige integraties, zodat je de tool kunt koppelen met andere tools en workflows. Gebruikers kunnen opmerkingen toevoegen, mensen noemen of zelfs notities maken voor een moeiteloze follow-up.

Het kleurenschema is ook configureerbaar zodat je onderscheid kunt maken tussen oorzaak en gevolg. Elke deelnemer krijgt een eigen cursor om te zien wie er in real-time wijzigingen aanbrengt in het diagram.

EdrawMax Online

Teams die mogelijke oorzaken van hun probleem moeten identificeren en snel met een oplossing moeten komen, kunnen het beste kiezen voor EdrawMax Online. Deze krachtige online tool helpt je bij het oplossen van organisatorische problemen door je een professioneel visgraatdiagram te laten maken.

Het biedt je een verzameling sjablonen met verschillende stijlen waarin je eenvoudig de gewenste vormen kunt slepen en je inhoud kunt toevoegen. De vormen zijn flexibel, terwijl de verbindingspunten en takken netjes uit elkaar staan voor een nette lay-out.

Je hoeft je ook geen zorgen te maken over de veiligheid van je gegevens, want Edraw beschermt je gegevens tegen adverteerders en data-analysebedrijven. Het is ook mogelijk om het diagram in PPT-formaat te exporteren en het tijdens een vergadering te presenteren. De automatisch gegenereerde HTML-link is een andere manier om het te delen met je teamgenoten.

SmartDraw

Als het aankomt op het maken van professionele visgraatdiagrammen, dan is SmartDraw er voor jou. Met dit online platform kun je in een paar minuten een Ishikawa diagram maken. Je kunt het ook gebruiken op je Windows en Mac computer.

Het tekenen van dit diagram op deze tool is super eenvoudig. Het enige wat je hoeft te doen is een relevant sjabloon te openen en er ribben of oorzaken aan toe te voegen om de oorzaken op te nemen door te typen. Omdat de app een groot deel van het tekenen doet, kun je je alleen richten op het toevoegen van de oorzaken.

Bovendien worden de oorzaken automatisch verbonden en kun je ze verplaatsen of verwijderen zonder dat je handmatig de verbindingen opnieuw hoeft te tekenen. Je kunt deze diagrammen delen met teamgenoten voor samenwerking met behulp van Google Drive, Dropbox, OneDrive, enz. Voor niet-SmartDraw gebruikers is het e-mailen van de link voldoende.

Inpakken

Een Ishikawa- of Visgraatdiagram is een visuele benadering voor proactieve risicobeheersing. Hiermee kun je oorzaken en bedreigingen identificeren die je met het blote oog misschien niet ziet.

Bedrijven kunnen het gebruiken voor een oorzaak- en gevolganalyse en om een burn-out van medewerkers te voorkomen. Ook de individuele gebruikers hebben er baat bij omdat ze corrigerende maatregelen kunnen nemen.

Je kunt de handmatige methode volgen om een Visgraatdiagram te maken of de ingebouwde sjablonen gebruiken om meteen aan de slag te gaan. Daarnaast kun je de online diagrammen gebruiken om samen te werken.

Als je van grafieken en diagrammen houdt, vergeet dan niet onze artikelen over applicatie-architectuur diagrammen en vergelijkingsdiagrammen te bekijken.