9 Beste Timesheet Software voor werknemers GPS Tijdregistratie

Tijdregistratie is essentieel voor bedrijven en ondernemingen om ervoor te zorgen dat tijd productief wordt gebruikt. Voor een effectieve werking van je bedrijf is het noodzakelijk om de tijd van je werknemers bij te houden.

Dit is waar tijdregistratiesoftware om de hoek komt kijken. Het is ook noodzakelijk voor professionals die per uur factureren. Als er één werknemer is, kun je de tijd zelfs met een potlood bijhouden. Maar deze taak is niet mogelijk als er meerdere werknemers zijn. Dus moet je de hulp van tijdregistratiesoftware inroepen.

Het belangrijkste doel van tijdregistratiesoftware is om inzicht te krijgen in de hoeveelheid tijd die nodig is om een specifieke taak uit te voeren. De bedrijven kunnen nauwkeurig factureren door bij te houden hoeveel tijd ze in een bepaald project hebben gestoken. Timesheet-apps kunnen ook een digitale klokfunctie bevatten, zodat je weet hoeveel tijd een werknemer nodig heeft om een bepaalde taak te voltooien.

Laten we nu een beter beeld krijgen van tijdregistratiesoftware en hoe het bedrijven kan helpen om de productiviteit van een bedrijf te verbeteren.

Wat is software voor tijdregistratie?

Software voor tijdregistratie helpt bij het bijhouden van het werk van elke individuele werknemer en ook het aantal uren dat ze besteden aan specifieke taken. Bepaalde tijdregistratiesoftware biedt alleen een klokfunctie om te berekenen hoe lang werknemers erover doen om taken af te ronden. Maar er zijn ook bepaalde tools met een uitgebreid pakket voor projectbeheer. Deze tools genieten de voorkeur van aannemers, professionele dienstverleners en freelancers.

In de meeste tijdregistratie-apps moeten de gebruikers de timer starten als ze beginnen te werken. De timer registreert de hoeveelheid tijd die de werknemer aan die bepaalde taak heeft besteed en blijft doorwerken totdat je de timer handmatig stopt.

Functies

Er zijn bepaalde tijdregistratietools op de markt met aanvullende gegevenssets voor bedrijven die meer gericht zijn op productiviteit dan op alleen de duur. De systeembeheerder of ploegleider keurt de gegevens goed wanneer ze in het systeem worden ingevoerd. Zodra ze de gegevens goedkeuren, worden ze doorgestuurd naar de facturen, betalingsdiensten en rapporten.

Software voor tijdregistratie kan het voor HR vrij eenvoudig maken om werknemers en hun betalingen te beheren.

Elk tijdregistratiesysteem heeft verschillende functies. Sommige tools bieden ook een registratie van alle toetsenbord- en muisactiviteiten van werknemers tijdens de werkuren. Een GPS-tracking app in deze tijdregistratietools kan je ook helpen om de bewegingen van een werknemer te volgen. Ze moeten selfies klikken wanneer ze aankomen of de werkplek verlaten.

Een realtime GPS-tracker in de tool maakt ook geofencing mogelijk. Deze functie waarschuwt je wanneer je in de buurt van de werklocatie bent of zelfs wanneer je de werklocatie verlaat. Met deze functie kunnen de in- en uitgaande uren van de werknemer automatisch worden opgehaald op basis van hun locatie.

Daarnaast ondersteunen sommige timesheet-apps ook rapportagefuncties en functies voor projectbeheer.

Dit was alles over software voor tijdregistratie. Laten we nu eens kijken hoe het bedrijven kan helpen.

Hoe helpt software voor tijdregistratie een bedrijf?

Elke software voor tijdregistratie heeft verschillende functies. Deze tools kunnen bedrijven van verschillende grootte aanspreken, van klein tot groot.

Elk bedrijf wil dat hun werknemers productief werken. Vaak zien we dat werknemers hun tijd niet verspillen en alleen maar aan hun bureau zitten, maar geen werk doen. Het beste aan timesheet-apps is dat deze problemen kunnen worden opgelost. Bedrijven kunnen bijhouden hoeveel tijd elke werknemer nodig heeft om een taak af te ronden.

Bovendien wordt de alledaagse taak van het bijhouden van een logboek van de in- en uitkloktijden van elke werknemer ook vervangen door deze tools. De manager kan weten of een werknemer alleen maar zit en op het internet surft in plaats van de taak uit te voeren met behulp van gegevens over toetsenbord- en muisactiviteiten.

Rapporten van het werk van werknemers kunnen het managers gemakkelijk maken om de betalingen van elke werknemer of freelancer vrij te geven. Dit is het belangrijkste voordeel van tijdregistratiesoftware.

Het is dus duidelijk dat er veel gebruiksmogelijkheden zijn voor elke software voor tijdregistratie. Als je de discipline wilt handhaven en de productiviteit van je werknemers wilt verhogen, dan moet je zeker overwegen om deze tools in je bedrijf te installeren.

Omdat er veel tijdregistratietools op de markt zijn voor het live volgen van werknemers, wordt het behoorlijk verwarrend om er een te kiezen. Daarom is de meest voorkomende vraag onder bedrijven: “wat is de beste real-time GPS tracking software?” Hier is het antwoord op je vraag.

Bekijk deze lijst met enkele van de beste tijdregistratiesoftware op de markt om de productiviteit van je werknemers te verbeteren.

Jibble

Jibble is een geavanceerde GPS-software voor tijdregistratie voor je werknemers. Hiermee kun je geofencing instellen voor de locatiegebaseerde aanwezigheid van je werknemers. Als de teamleden in- en uitklokken met hun locaties, kunnen de managers de gegevens controleren.

Jibble komt met een uitstekende functie. Er zijn geofence beperkingen in Jibble waarmee de medewerkers niet kunnen inklokken als ze buiten hun bereik zijn. Dus als je een bepaalde werkplek aan een bepaalde werknemer hebt gegeven, kunnen ze niet inklokken als ze buiten dat bereik zijn. Jibble maakt het ook gemakkelijk voor managers om te controleren waar ze werken. Het bevat details zoals wie waar werkt en hoeveel uur ze op een bepaalde locatie hebben gewerkt.

Jibble helpt bedrijven uit verschillende domeinen bij het bijhouden van tijd voor projecten, aanwezigheid en salarisadministratie. Bovendien is gezichtsherkenning ook beschikbaar in deze tool.

Hubstaff

Hubstaff’s GPS Time Clock app is een one-stop oplossing voor het bijhouden van de tijd voor je werknemers. Het is een gratis, lichtgewicht tool die projectbeheer, tijdregistratie en schermafbeeldingen bevat. Hubstaff heeft een eenvoudige en intuïtieve interface waarmee je eenvoudig de tijd van je werknemers kunt invoeren en bijhouden.

Hubstaff wordt geleverd met een unieke functie voor budgettering. Je kunt een maximum instellen voor het aantal uren dat een bepaalde medewerker mag werken. De app voorkomt dan dat die werknemer die limiet van de week overschrijdt.

Wanneer meerdere medewerkers betrokken zijn bij een grootschalig project, wordt het behoorlijk lastig om te bepalen waar de medewerkers hun tijd aan besteden. Dit is waar Hubstaff van pas komt. Schermafbeeldingen geven je een holistisch inzicht in de activiteiten van elke medewerker. Je kunt ook de applicaties en browsegeschiedenis van je werknemers tijdens werktijd bekijken.

Hubstaff ondersteunt tal van integraties met projectbeheertools zoals Basecamp en Asana. Bovendien kun je het ook integreren met facturatieplatforms zoals PayPal en QuickBooks.

Clockify

Met Clockify in handen hoef je niet langer je tijd bij te houden met een stopwatch. Clockify is een eenvoudige urenregistratie app met real-time GPS-tracking. Het is een perfect hulpmiddel voor externe buitendienstmedewerkers. Het beste aan Clockify is dat het beschikbaar is op alle platforms, van Windows en Linux tot Android en iOS.

Met de projecttracking-functie kun je bijhouden waar je project op dat moment loopt. Met deze tool kun je schakelen tussen automatische en handmatige tijdsregistratie van je medewerkers. Er zijn nog veel meer functies in Clockify, zoals doelen en herinneringen, tijdafronding, vergrendeling van het timesheet en merkrapporten.

Als je een rapport nodig hebt van een medewerker, kun je dit in verschillende vormen krijgen, zoals een samenvattend rapport, een wekelijks rapport of een gedetailleerd rapport. Met deze rapporten kun je eenvoudig de productiviteit van je werknemers bijhouden. Bovendien laten de dashboards zien waar je tijd wordt gebruikt en waar het wordt verspild.

Workstatus

Workstatus is een app voor het op afstand monitoren van al je werknemers en om erachter te komen waar ze werken. Je kunt elk apparaat gebruiken om je werknemers te volgen en te werken aan manieren om de productiviteit te verhogen.

De werknemers kunnen verschillende apparaten gebruiken om in en uit te klokken. Het wordt vrij eenvoudig om de totale tijd te achterhalen die aan een taak of project is besteed. Hierdoor kunnen bedrijven ook bepalen hoeveel tijd een werknemer in een week of maand werkt. Voordat de manager de loonstroken goedkeurt, kun je de urenstaten doornemen om te zien of alles klopt of niet.

Workstatus kan je bedrijf helpen om de vervelende tijd te besparen die een werknemer moet besteden aan het handmatig bijhouden van deze gegevens. Deze app voor het bijhouden van de werktijd van werknemers vereenvoudigt de salarisadministratie en biedt een gedetailleerd rapport van het werk dat door elke werknemer is gedaan. Het helpt je bij het implementeren van verschillende methoden om de productiviteit van werknemers te verhogen.

Bovendien heeft Workstatus ook andere functies zoals budget- en urenbeperkingen, efficiëntieverbetering met verbeterde routes en geautomatiseerde aanwezigheid.

Timeero

Timeero is een GPS-software voor het bijhouden van werktijden, locaties en zelfs kilometers. Het genereren van rapporten is vrij eenvoudig met Timeero. Met behulp van geofencing kunnen werknemers automatisch in- en uitklokken. Met Timeero kun je alles op één plek bijhouden, van werkuren tot pauzes.

Timeero geeft je een broodkruimelspoor van de locatie van elke werknemer. Met de nauwkeurige locatiebepaling van werknemers kun je alle werknemers in real-time en in het verleden volgen. Als een werknemer zich buiten de grenzen bevindt, kun je hiervoor waarschuwingen krijgen.

Timeero geeft precieze locatie-tracking samen met tijdstempels. Je kunt dus een plaats toewijzen aan werknemers om bepaalde taken uit te voeren en als ze buiten het bereik van die plaats komen, weet je dat.

Een andere uitstekende functie van Timeero is het bijhouden van kilometers. Nu moet je je werknemers betalen op basis van het aantal gereden kilometers. Je hoeft je dus niet af te vragen of ze lange routes rijden en zo het geld van het bedrijf opeten. Je kunt de afgelegde route en afstand zien met GPS-tracking van Timeero.

QuickBooks Time

QuickBooks Time maakt het managers en bedrijven gemakkelijk om het hele team van werknemers efficiënt te beheren. Of je team nu in het veld of op kantoor werkt, met GPS-tijdregistratie is het vrij eenvoudig om het personeelsbestand te beheren. Ontdek waar de werknemers aan het werk zijn en controleer ook hun rooster.

QuickBooks Time houdt de locatie van elke werknemer bij nadat ze zijn ingeklokt. Zodra een werknemer uitklokt, wordt het bijhouden van de GPS-locatie gestopt. Je kunt je werknemers zo efficiënt mogelijk inplannen door de dichtstbijzijnde werknemers op de werkplek in te zetten. Belastingaangifte en onkostenvergoeding worden eenvoudig en efficiënt met kilometerregistratie.

Geofence time tracking is vrij nauwkeurig en herinnert de werknemers er ook aan om in te klokken en uit te klokken. Voor managers wordt het heel eenvoudig om op de kaart te zien welke medewerkers op welke locatie aan het werk zijn. Het verhoogt niet alleen de productiviteit van de teamleden, maar ook de controleerbaarheid.

QuickBooks is de juiste tool voor werknemers op afstand, dienstverlenende bedrijven, bouwvakkers, bedrijven met werknemers op verschillende locaties en mobiele werknemers.

Timesheet Mobile

Timesheet Mobile is een ander hulpmiddel om je personeelsbestand effectief te beheren. Het wordt geleverd met een geofence time tracking en auto punch functie voor het automatisch in- en uitklokken van werknemers op de werkplek tijdens werkuren. Je kunt in de app eenvoudig roosters instellen voor alle werknemers. Als er wijzigingen zijn in de dienst, ontvangen de werknemers een melding van de app.

Salarisverwerking en budgettering worden eenvoudiger met gedetailleerde rapporten van de app. Werk kan effectiever worden afgehandeld met project checklists. Als een taak is voltooid, ontvang je een melding. Het bijhouden van een project wordt dus ook eenvoudiger met Timesheet Mobile.

Timesheet Mobile biedt ook een team messaging ruimte voor de medewerkers om belangrijke dingen over het werk te bespreken. Bovendien is het bekijken van de beschikbaarheidsstatus van een werknemer ook eenvoudig omdat een werknemer kan instellen wanneer hij/zij ziek, op vakantie of niet beschikbaar is om wat voor reden dan ook.

TimeTrakGo

Zeg vaarwel tegen slordige handgeschreven tijdregistratieformulieren met TimeTrakGo. TimeTrakGo is software voor GPS-tijdregistratie. Of je werknemers nu op één locatie werken of op meerdere locaties, je kunt het allemaal bijhouden met één tool. Dit is een eenvoudige en effectieve tijdregistratietool voor het beheren van je personeel.

Het vinden van fouten in de werkroosters van werknemers is met deze tool vrij eenvoudig. Je kunt de realtime rapportage van werknemers bekijken op een live kaart met klokkentransacties van werknemers. Omdat de stempelgegevens geotagged zijn met GPS-locatie-informatie, kunnen de werknemers met elk apparaat in- en uitklokken.

TimeTrakGo wordt geleverd met een eenvoudige en intuïtieve interface om je personeel productief te beheren. Nu kunt u alles digitaal afhandelen zonder dat een nieuwe medewerker alles handmatig hoeft af te handelen.

Justworks Uren

Justworks Hours is een one-stop oplossing voor bedrijven van elke omvang. Met deze tool zult u merken dat het bijhouden van de werktijd van werknemers vrij eenvoudig is. Voor het tijdbeheer van werknemers kun je volledig vertrouwen op de functies zoals shiftbeheer, geautomatiseerde waarschuwingen via mobiele apparaten en geofencing.

De tool biedt je veel inzichten die je kunt gebruiken voor het berekenen van salarissen en facturen door rekening te houden met overuren, normale werktijden en zelfs pauzes. Je hoeft je geen zorgen te maken over onnauwkeurigheden of fouten, want alles is geautomatiseerd.

Of je werknemers nu op afstand werken of elke dag naar hetzelfde kantoor komen, de managers kunnen hun uren eenvoudig bijhouden. Inklokken en uitklokken gaat moeiteloos omdat het vanaf elk apparaat kan. U kunt uw salarissoftware ook synchroniseren met Justworks Hours voor het beheer van facturen en betalingen. Dit is nog een uitstekend hulpmiddel om uw personeel productief te beheren.

Conclusie

Als je nadenkt over manieren om de productiviteit van je werknemers te verhogen en hun werktijden bij te houden, kun je het beste de hulp van tijdregistratiesoftware inroepen. Met de bovenstaande tools kunt u niet alleen de productiviteit van uw personeel verhogen, maar zult u ook merken dat u enorm veel tijd kunt besparen die elders wordt verspild.

Ontdek vervolgens enkele van de beste trackers voor aanwezigheid van werknemers.