9 Apps om uw Postvak IN op te schonen [Gmail, Outlook, Yahoo].

Een rommelige inbox kan een productiviteitskiller zijn. Weet hoe je e-mail opruimt en een opgeruimde inbox hebt.

E-mails zijn een populaire manier van professionele en persoonlijke communicatie geworden. Dit productiviteitshulpmiddel kan echter irritatie en afleiding veroorzaken als het vol raakt met reclame e-mails en nieuwsbrieven die je nooit de moeite neemt om te openen.

Het belemmert ook je efficiëntie als je een belangrijke e-mail niet gemakkelijk kunt vinden en tijd moet besteden aan het zoeken naar die e-mail.

Om al deze situaties te vermijden, moet je enkele basistips volgen. Als je wilt weten hoe je je Gmail inbox of Outlook en Yahoo inboxen kunt opschonen, lees dan verder!

E-mail opschonen met handmatige methoden

Als je tijd hebt om je Gmail of een andere e-mail inbox op te schonen, kun je deze technieken proberen om ongewenste of irrelevante e-mails te verwijderen.

Oude e-mails verwijderen

Weet je nog met hoeveel mensen je vijf jaar geleden contact probeerde op te nemen toen je op zoek was naar een baan? Waarschijnlijk niet. In dat geval heeft het geen zin om je inbox gevuld te houden met die correspondentie e-mails.

De meeste mensen hebben geen behoefte aan e-mailconversaties die 5 tot 10 jaar geleden plaatsvonden. Daarom moet je die e-mails verwijderen om je inbox licht en netjes te houden. Bovendien, als je elke dag veel e-mails ontvangt, zal het verwijderen van oude e-mails voorkomen dat de ruimte op je e-mailaccount vol raakt.

Als je wilt weten hoe je e-mails ouder dan 5 jaar opruimt, is dit de truc. Voer een geavanceerde zoekopdracht uit die e-mails van voor het opgegeven jaar toont. Zo kun je ze allemaal verwijderen en alleen de nieuwe en relevante e-mails bewaren.

E-mails filteren op trefwoorden

Soms is het verwijderen van e-mails ouder dan een bepaalde tijd niet genoeg om alle overbodige e-mails te verwijderen. Je moet ze filteren op bepaalde trefwoorden.

Laten we aannemen dat je in voorgaande jaren honderden werkvoorstellen voor webdesign hebt ontvangen, maar dat je nu een ander beroep bent gaan uitoefenen.

Zoek in dat geval naar e-mails met trefwoorden als “webdesign” en “freelance projecten” Resultaten die deze woorden bevatten, kunnen de prullenbak in.

Archieven en mappen gebruiken

Naast de bovenstaande methoden kun je ook proberen om e-mails te archiveren en naar aparte mappen te sturen. Veel e-mailgebruikers zijn zich niet bewust van het nut van de archiefmap in hun e-mailaccounts. U kunt de e-mails snel van uw inbox naar de archiefmap verplaatsen.

Als er e-mails zijn die u nu niet nodig hebt, maar u weet niet zeker of het een goed idee is om ze te verwijderen, is het beter om ze naar het archief te verplaatsen. Zo zijn ze in de toekomst beschikbaar en ziet je Postvak IN er niet rommelig uit.

Een andere manier om je inbox licht te houden is door aparte mappen toe te wijzen aan e-mailverzenders die geen e-mails sturen die onmiddellijke aandacht nodig hebben.

U kunt bijvoorbeeld altijd meldingen van sociale media of banknieuwsbrieven naar speciale mappen doorsturen. U kunt die mappen altijd in uw vrije tijd bekijken en de e-mails lezen.

Als je deze handmatige aanpak niet wilt volgen of als je deze niet toereikend vindt om je Gmail-inbox op te schonen, kun je kiezen voor een van deze tools.

SaneBox

Soms is het vinden van een dringend bericht uit honderden ongelezen e-mailcorrespondenties genoeg om je gek te maken. Sanebox is er om je rustig te houden. Het analyseert de headers van je e-mail om je inkomende berichten te prioriteren en een samenvatting te maken.

Sommige e-mails kunnen wachten – de app zet ze in een map met de naam “SaneLanter” zodat je ze later kunt bekijken. Om dit allemaal te doen, doorzoekt SaneBox je e-mail antwoordgeschiedenis en andere belangrijke details om uit te zoeken welke e-mails belangrijk zijn en welke niet.

Het heeft een aparte map voor het opslaan van alle nieuwsbrieven die je krijgt, zodat je ze in je vrije tijd kunt bekijken. Met SaneBox kun je ook de modus Niet storen instellen wanneer het nieuwe inkomende e-mails naar een andere map verplaatst. Deze app werkt op elk account, inclusief Gmail, Office365 en iCloud.

Als je je niet wilt uitschrijven, maar geen e-mails wilt zien van een bepaald bedrijf of persoon, kun je die e-mails verplaatsen naar de map SaneBlackHole.

Schone e-mail

Clean Email is een ideaal hulpmiddel voor wie op zoek is naar een efficiënte maar eenvoudige methode. Hiermee kun je je postvak leegmaken door je overal af te melden voor e-mails. Het verfijnde algoritme van deze app voegt op intelligente wijze gelijksoortige e-mails samen, waardoor het gemakkelijk voor je wordt om e-mails in bulk uit te schrijven.

Dankzij deze functie kunnen gebruikers hun e-mails naadloos organiseren zonder ze één voor één in te delen. Het toont alle e-mail abonnementen in een enkel dashboard, en dus kun je de e-mails die je niet meer nodig hebt verwijderen, met zo min mogelijk tijd en moeite.

Naast Gmail biedt Clean Email zijn service ook aan voor Yahoo, Outlook, Office 365 en andere op IMAP gebaseerde e-mailclients. Deze tool heeft een aantrekkelijke interface die makkelijk te gebruiken is. Bovendien kun je erop vertrouwen als het gaat om de privacy van gegevens.

Met de Auto Clean functie kun je automatisch regels en acties toepassen op je inkomende e-mails, zoals het archiveren van oude e-mails en het markeren van social media meldingen als gelezen. Bovendien kun je deze tool gebruiken om oude e-mails te verwijderen en ongewenste e-mailafzenders te blokkeren.

Unroll.Me

Ben je het beu om e-mails met abonnementen afzonderlijk te verwijderen? Laat Unroll.Me je helpen. De app identificeert alle e-mails waarop je bent geabonneerd en toont je direct de lijst, zodat je je eenvoudig met één klik kunt uitschrijven. Bovendien kun je vervelende contacten blokkeren en ervoor zorgen dat ze je geen e-mails meer sturen.

Nadat je de ongewenste e-mails uit je abonneelijst hebt verwijderd, krijg je de optie om al je favoriete abonnementen in een verzamelmail te zetten. Deze functie heet Rollup, waardoor al je e-mails met abonnementen in een aparte map met de naam Unroll.Me worden bewaard.

Deze e-mails blijven dus uit je inbox, maar je kunt ze op elk gewenst moment openen vanuit de nieuwe map. Bovendien organiseert Unroll.Me je abonnementen automatisch volgens categorieën, zodat je de e-mails snel kunt terugvinden.

Dit platform is compatibel met het IMAP-protocol en ondersteunt Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live en iCloud.

Mailstrom

Mailstrom biedt je een naadloze aanpak om je e-mail inbox op te schonen en alleen de cruciale e-mails te bewaren. Het maakt geen gebruik van AI-technologie en doet geen veronderstellingen over je e-mailvoorkeuren. In plaats daarvan geeft het jou de macht en volgt het jouw acties en keuzes.

Deze app bundelt gerelateerde e-mails in bulk, zodat je er in een groep actie op kunt ondernemen. De app legt gebruikers geen bepaalde methode voor het beheren van hun Postvak IN op en laat jou de stijl kiezen. Met de robuuste tools bereik je probleemloos Inbox Zero.

Je kunt je snel ontdoen van ongewenste mailinglijsten door je af te melden. Met de functie blokkeren met één klik kun je een extra beschermingslaag tegen spam toevoegen en voorkomen dat ongewenste e-mails je e-mail volproppen.

Zelfs als je per ongeluk e-mails verwijdert met Mailstrom, hoef je je geen zorgen te maken. Geen enkele opdracht die door deze app wordt uitgevoerd is definitief. Gebruikers kunnen altijd de knop Ongedaan maken gebruiken om de acties terug te draaien.

Mailstrom ondersteunt alle grote e-mailproviders, waaronder Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL en andere IMAP e-mailclients. Het volgt ook alle best practices voor gegevensbeveiliging, inclusief toonaangevende encryptie.

Triage

Triage is een app die werkt als een levensredder voor mensen die worstelen met het beheren van hun inbox als gevolg van overvolle promotionele e-mails. Het doel is niet om de e-maildienst die je gebruikt te vervangen, maar om de rommel ervan te verwijderen voor een nette e-mailervaring.

Nieuwe en ongelezen e-mails verschijnen op deze app als een stapel kaarten. Je kunt een kaart/e-mail naar links vegen om het voor altijd te archiveren of naar rechts vegen om het in de inbox te houden. Je kunt ook de hele thread lezen of een snel antwoord sturen vanaf de kaarten.

Omdat alles op je apparaat gebeurt, hoef je je geen zorgen te maken over de veiligheid van je gegevens. Het ondersteunt ook de donkere modus. Deze tool is alleen beschikbaar voor iPhone-gebruikers en heeft toestemming nodig om toegang te krijgen tot je iCloud-account om metadata op te slaan, zoals je account en voorkeuren.

Op dit moment ondersteunt het Gmail, Fastmail, iCloud Mail en andere IMAP e-mails. Het werkt echter niet op meerdere e-mails tegelijk.

Cleanfox

Weet je dat je je ecologische voetafdruk kunt verkleinen door je af te melden voor een nieuwsbrief? Dat klopt. Cleanfox is een app die ervoor zorgt dat je geen nieuwsbrieven en andere e-mails meer ontvangt die je niet meer wilt.

Het vermindert dus de CO2-uitstoot die wordt veroorzaakt door de marketingmails die je nooit zou hebben geopend. Het verwijdert niet alleen oude en onbelangrijke e-mails uit je inbox. Deze tool zorgt er ook voor dat je voortaan minder e-mails van vergelijkbare categorieën krijgt.

Als je je zorgen maakt over hoe Cleanfox je gegevens verwerkt, dan is dit wat je moet weten. Het algoritme kan e-mails verwerken die vallen onder de categorie orderbevestigingen en retourzendingen, en nieuwsbrieven.

Behalve dat je moet weten hoe je je Gmail-inbox opschoont, moet je ook weten hoe de tool met je gegevens omgaat. Het platform voldoet aan GDPR en verkoopt geen gebruikersgegevens voor advertenties of profilering. Het verkoopt echter wel de verzamelde informatie voor statistische doeleinden om de service gratis te houden voor de gebruikers.

SubscriptionZero

Gebruikers die al hun nieuwsbrieven in de vorm van een uitgebreid overzicht willen bekijken, moeten SubscriptionZero gebruiken. Deze webtool kan worden gebruikt voor alle Microsoft- en Google-accounts, zoals Gmail (gratis en Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail en MSN.

Het bespaart je het doorzoeken van een mailbox vol nieuwsbrieven en koude e-mails van marketingbedrijven. Terwijl veel dienstverleners voor het opschonen van e-mail toegang willen tot je mailbox, doet deze tool dat niet.

Het werkt als een online reader, waar je je nieuwsbrieven kunt lezen, archiveren en een ster kunt geven. Bovendien kun je het gebruiken om bestaande nieuwsbrieven door te sturen naar een bepaald e-mailadres.

Met SubscriptionZero kun je je abonneren op elke nieuwsbrief zonder je e-mailadres met anderen te delen. Zo bescherm je je e-mailadres tegen toegang door derden. De app blokkeert ook automatisch nieuwsbrieven die je blijft ontvangen ondanks het feit dat je je hebt afgemeld.

Laat me met rust

Als je je afvraagt hoe je je Gmail-inbox kunt opschonen, probeer dan deze app genaamd Leave Me Alone. Dit is een krachtige app voor het afmelden van e-mails met een eersteklas service. Het geeft prioriteit aan de privacy van gebruikersgegevens, zodat je je zorgen achter je kunt laten.

Met deze tool kunnen gebruikers alle e-mails die ze hebben ontvangen op dezelfde plek bekijken en kiezen welke ze willen opzeggen. Na het verwijderen van de ongewenste e-mails, combineert het de resterende nieuwsbrief e-mails in een overzicht en levert het deze dagelijks of wekelijks, naar keuze.

Bovendien worden koude en spam e-mails eruit gefilterd en komen alleen e-mails van betrouwbare afzenders in je inbox terecht. Je kunt dit platform gebruiken om je af te melden voor nieuwsbrieven op e-mailclients zoals Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail en andere IMAP e-mails.

Deze eenvoudig te navigeren tool is niet alleen beschikbaar voor individuele gebruikers. Zelfs grote teams kunnen het gebruiken om een rommelvrije inbox te krijgen. Het heeft een ‘niet storen’-modus die inboxen e-mails laat ontvangen wanneer je buiten het focusbereik bent.

Uitschrijver

Ben je het zat om koude e-mails uit je inbox te verwijderen? Met Unsubscriber kun je je inbox meteen opschonen. Het enige wat je hoeft te doen is deze tool verbinden met je e-mailaccount, en het zal al je inschrijvingen lokaliseren. Vervolgens kun je je in één keer afmelden voor de overbodige.

Daarnaast identificeert het de e-mails die je uit je inbox moet halen en in het archief moet stoppen. Nadat je hebt geknikt, worden ze automatisch opgeschoond en blijven je belangrijke onderwerpen bovenaan staan.

Dit platform beweert geen gebruikersgegevens te verkopen aan derden of marketingbureaus. Je kunt je dus geen zorgen maken over de veiligheid en privacy van je gegevens.

Conclusie

Of je nu e-mails om persoonlijke of professionele redenen gebruikt, de kans op een rommelige inbox door reclame e-mails is groot. Sommige mensen kunnen productief blijven terwijl hun inbox vol zit met ongelezen e-mails, terwijl anderen moeite hebben om gezond te blijven met een rommelige inbox.

Daarom willen mensen vaak weten hoe ze hun Gmail-inbox kunnen opschonen. Nu je weet hoe je e-mail kunt opschonen met behulp van verschillende handmatige en geautomatiseerde methoden, zou dit geen probleem meer moeten zijn.

Om spam e-mails weg te houden uit je inbox, moet je e-mail spam filtering en beschermingstools proberen.