5 manieren om meerdere Gmail-accounts tegelijk te beheren

Het is niet ongewoon om meerdere Gmail-accounts nodig te hebben en Google heeft er geen problemen mee als gebruikers meer dan één account aanmaken. Je wilt bijvoorbeeld werk en privé scheiden met aparte accounts of zelfs een wegwerpaccount aanmaken.

Als je meerdere Gmail-accounts hebt, moet je weten hoe je ze tegelijkertijd beheert. Het laatste wat je wilt is steeds uit- en inloggen om meerdere Gmail-accounts te gebruiken.

Gmail heeft een optie om meer dan één account toe te voegen aan je hoofdaccount, zodat je gemakkelijk meerdere accounts tegelijk kunt beheren. Dit heeft echter zijn eigen nadelen. Je wordt bijvoorbeeld gedwongen om secundaire accounts te koppelen aan het hoofdaccount en je moet nog steeds meerdere tabbladen openen en accounts afzonderlijk beheren.

Als de standaardmethode om meerdere accounts toe te voegen aan het hoofdaccount niet werkt voor jou, dan ken ik nog een handvol andere manieren om meerdere Gmail-accounts tegelijk te openen en te beheren. Blijf lezen en ik vertel het je stuk voor stuk.

#1. Wissel Chrome-profielen

Naar mijn mening is dit de meest betrouwbare methode om meerdere Gmail-accounts tegelijk te beheren zonder ze met elkaar te verbinden. In Chrome kunt u aparte gebruikersprofielen aanmaken die geen gegevens en instellingen met elkaar delen. Daarom kunt u één Gmail-account openen in het ene profiel en de andere in het tweede profiel en ze tegelijkertijd gebruiken.

Om een secundair profiel in te stellen, logt u in op uw Google (Gmail)-account in Chrome als u nog niet bent ingelogd, waarna een nieuw profiel wordt gemaakt op basis van de informatie van dit account.

Klik daarna op het profielpictogram in de rechterbovenhoek naast het hoofdmenu en klik op Toevoegen in de sectie Andere profielen.

Het venster Pas uw Chrome-profiel aan wordt geopend. Geef hier een naam aan het profiel (noodzakelijk) en pas optioneel het uiterlijk aan.

Als je klaar bent, wordt er een nieuw Chrome-profiel aangemaakt met browserinstellingen en gegevens gereset. Log nu in op je andere Gmail-account in dit profiel en het zal ermee worden geassocieerd.

Beide profielen werken in aparte Chrome-vensters en u kunt ze tegelijkertijd gebruiken zonder enige verbinding met elkaar.

U kunt het bovenstaande proces herhalen om meerdere Chrome-profielen aan te maken en daarin afzonderlijke Gmail-accounts te openen. En om ze te openen, klikt u gewoon op hetChrome-profielpictogram en selecteert u het profiel in de sectie Andere profielen.

#2. Privé/Incognitovenster gebruiken

Dit is een nogal snelle en vuile manier om meerdere Gmail-accounts te openen en ze tegelijkertijd te gebruiken. Hoewel deze methode geen voorafgaande instellingen vereist om meerdere Gmail-accounts te openen, zal het niet erg goed werken bij regelmatig gebruik.

Privé- of Incognitovenster is een functie die beschikbaar is in de meeste browsers waarmee een nieuw venster wordt geopend dat geïsoleerd is van je huidige venster en dat ook automatisch alle bijbehorende gegevens verwijdert als je het sluit.

De belangrijkste eigenschap hier is dat het een geïsoleerd venster opent van je huidige sessie. Dit betekent dat als je Gmail opent in dit privévenster, het apart wordt geopend van het Gmail-account dat is geopend in het gewone venster.

De privévensteroptie is meestal te vinden in het hoofdmenu van de meeste browsers en kan worden geopend met de sneltoets Ctrl Shift N of Ctrl Shift P.

Eenmaal geopend, log je in op je Gmail-account en kun je zowel de account in het gewone venster als in het privévenster tegelijkertijd gebruiken. Je kunt meerdere privévensters openen om toegang te krijgen tot meerdere Gmail-accounts.

Het grote nadeel van deze methode is dat alle lokale gegevens die gekoppeld zijn aan het privévenster worden verwijderd wanneer je het sluit. Dit is inclusief geschiedenis en cookies. Je logt automatisch uit bij het Gmail-account, er is geen spoor van de sessie in de browsergeschiedenis en je moet elke keer opnieuw inloggen omdat het privévenster geen opgeslagen cookies gebruikt.

Al met al is het zeker een goede manier om snel meerdere Gmail-accounts tegelijk te openen, maar je moet elke keer inloggen als je het venster opent en je kunt de geschiedenis van de pagina’s die je in Gmail opent niet bekijken.

#3. Open Gmail in verschillende browsers

Net als een privévenster zijn verschillende browsers van elkaar geïsoleerd en delen ze geen sessiegegevens. Dit betekent dat je één Gmail-account kunt openen in Chrome en een andere in een andere browser – zoals Opera of Microsoft Edge – en ze tegelijkertijd kunt gebruiken.

Het voordeel van deze methode is dat elke browser de gegevens van de sessies bewaart en dat u niet elke keer opnieuw hoeft in te loggen als u de browser opent.

Het kan echter lastig zijn om te wennen aan het gebruik van meerdere browsers, omdat elke browser zijn eigen interface en functies heeft. Het tegelijkertijd uitvoeren van meerdere browsers vergt ook veel van je pc en als je een oudere pc hebt, werkt het misschien helemaal niet.

Als je het niet erg vindt om meerdere browsers te gebruiken en je pc de belasting aankan, is dit een geweldige manier om meerdere Gmail-accounts te gebruiken zonder gegevens te verliezen.

#4. Gebruik een browserextensie

Als u niet tussen tabbladen wilt schakelen en in plaats daarvan e-mails van al uw Gmail-accounts op één plaats wilt bekijken en openen, dan kan een browserextensie helpen. Checker Plus for Gmail is beschikbaar voor zowel Chrome als Firefox en toont e-mails van meerdere accounts in een interface waar je gemakkelijk tussen kunt schakelen.

Het gebruik van de extensie is net zo eenvoudig als de installatie ervan. Na installatie detecteert de extensie automatisch aangemelde Gmail-accounts en toont de e-mails in de interface. De kolom aan de linkerkant toont alle Gmail-accounts; je kunt op elk account klikken om snel de e-mails te bekijken en nieuwe e-mails te versturen.

Eén ding dat je moet configureren is welke labels worden getoond in de hoofdinterface. Ga naar de extensieopties en ga naar het tabblad Accounts/labels. Hier kunt u accounts in- en uitschakelen, nieuwe accounts toevoegen, de prioriteit van labels configureren en zelfs e-mailcategorieën selecteren die moeten worden weergegeven.

#5. E-mails van andere Gmail-accounts bekijken in het hoofdaccount

Er is ook een manier om e-mails van al uw andere accounts in uw hoofdaccount te bekijken en zelfs te beantwoorden met het e-mailadres van de andere account. Op deze manier hoef je niet eens in te loggen op andere accounts en kun je alle accounts vanaf één plek beheren.

Er is echter wel een klein installatieproces dat je moet doorlopen voordat dit mogelijk is. Niets ingewikkelds, het enige wat je hoeft te doen is nieuwe e-mails van andere accounts automatisch doorsturen naar je hoofdaccount en de hoofdaccount toestaan e-mailadressen van andere accounts te gebruiken om op die e-mails te antwoorden.

Hieronder vind je de instructies om beide te doen in de Gmail-instellingen:

E-mail doorsturen instellen

Je moet het doorsturen van e-mail op je secundaire accounts naar je hoofdaccount instellen. Log in op je secundaire account en volg de onderstaande instructies:

Klik op de versnellingsknop in de rechterbovenhoek en selecteer daar Alle instellingen weergeven.

Ga nu naar het tabblad Doorsturen en POP/IMAP en klik op de knop Een doorstuuradres toevoegen. Geef in het pop-upvenster het adres van je hoofdaccount op en klik op Volgende.

Er wordt nu een e-mail naar je hoofdaccount gestuurd met een bevestigingslink en een code. Ga naar je hoofdaccount, kopieer de code en klik op de bevestigingslink.

Ga weer terug naar de secundaire account en voer/plak de bevestigingscode die je hebt gekopieerd in dezelfde sectie Doorsturen en klik op Verifiëren.

Na verificatie zijn de doorstuuropties beschikbaar, maar standaard uitgeschakeld. Klik op de optie Een kopie van inkomende e-mail doorsturen naar (e-mailadres) om doorsturen in te schakelen.

Nu worden al je nieuwe e-mails op dit secundaire account ook naar je hoofdaccount gestuurd. In de inbox van de hoofdaccount vertelt Gmail je van welke secundaire account de e-mail afkomstig is.

E-mail verzenden toevoegen als adres.

In de meeste gevallen moet je die e-mails van andere e-mailadressen beantwoorden met hetzelfde e-mailadres waar ze vandaan kwamen. Om dat te doen, moet je je hoofdaccount toestaan om e-mail te versturen als een van je secundaire accounts. Zo doe je dat:

Ga in je hoofdaccount van Gmail naar Instellingen zoals we hierboven hebben gedaan en ga naar het tabblad Accounts en importeren. Ga hier naar de sectie E-mail verzenden als en klik op de link Een ander e-mailadres toevoegen.

Er wordt een nieuw venster geopend; geef hier de secundaire accountnaam en het e-mailadres op en klik op de knop Volgende stap.

Je wordt gevraagd om een bevestigingsmail te sturen naar de secundaire account. Bevestig de vraag en ga dan naar de secundaire account en klik op de bevestigingslink in de e-mail.

Je moet het tabblad van je hoofdaccount vernieuwen om de nieuwe wijzigingen van kracht te laten worden. Wanneer je nu een e-mail ontvangt van een ander account, klik je gewoon op je e-mail terwijl je antwoordt en er wordt een optie geopend om het secundaire e-mailaccount te selecteren. De ontvanger komt er niet achter dat de e-mail is verzonden vanaf je hoofdaccount.

Afsluitende woorden

Ik zal zeker aanraden om meerdere Chrome profielen te gebruiken, omdat ze eenvoudig in te stellen zijn en Gmail accounts van elkaar geïsoleerd blijven. Hoewel, als u gewoon snel moet inloggen op een ander account – zoals een vriend die zijn account op uw pc moet controleren – dan is het gebruik van een incognitovenster de beste oplossing.