Top 12 Microsoft 365 Alternatieven die u moet overwegen

Google workplace overtrof het marktaandeel van Microsoft Office 365 in 2022. De kans is groot dat dit in de toekomst nog zal toenemen.

Opmerking: Office 365 is omgedoopt tot Microsoft 365.

Waarom kunnen Microsoft Office 365 Alternatieven nodig zijn?

Hoewel het niet de enige is, is Microsoft Office 365 een gerenommeerde verzameling productiviteitstools. Alternatieven voor Microsoft Office worden steeds populairder nu slimme bedrijfseigenaren geavanceerde technologie gebruiken om aan hun eisen te voldoen.

Veel MKB's en grote bedrijven zijn op zoek naar nieuwe methoden om effectiever te werken en samen te werken in de hedendaagse bedrijfsomgeving.

Deze alternatieven bieden mogelijkheden die gebruiksvriendelijker en zuiniger zijn, waardoor ze een wenselijke keuze zijn voor bedrijven die hun concurrentiepositie willen behouden.

Hoewel Microsoft Office altijd het belangrijkste pakket zakelijke en productiviteitsproducten is geweest, is met de opkomst van cloudcomputing en het verschijnen van goedkope alternatieven, zijn bedrijven steeds meer op zoek naar methoden om kosten te besparen zonder de effectiviteit van hun productiviteitsoplossingen in gevaar te brengen.

Deze betaalbare opties bieden dezelfde functionaliteit en mogelijkheden als Microsoft Office-gebruikers gewend zijn, maar tegen een veel lagere prijs. Dit kan voordelig zijn voor bedrijven die kosten willen besparen en toch een professionele werkomgeving willen behouden.

Bovendien bieden deze alternatieven extra mogelijkheden die Microsoft Office niet biedt, zoals samenwerkingstools die de productiviteit op verschillende manieren kan verhogen.

Omdat Microsoft Office duur is, hebben veel klanten de laatste tijd gekozen voor andere softwareoplossingen. Microsoft Office is vaak prijzig en de kosten van een abonnement kunnen snel oplopen.

Alternatieven voor Microsoft Office zijn tegenwoordig belangrijker dan ooit. Nu cloud computing steeds populairder wordt, kiezen steeds meer bedrijven voor alternatieve gehoste oplossingen in plaats van conventionele desktopsoftware.

Voordelen van het gebruik van Microsoft Office 365 Alternatieven

Organisaties kunnen profiteren van MS Office Alternatieven die mogelijk niet beschikbaar zijn wanneer ze de standaard MS Office suite gebruiken. Deze opties zijn vaak voordeliger, waardoor bedrijven hun totale kosten kunnen verlagen.

Veel MS Office-alternatieven stellen bedrijven in staat om hun werkstromen en procedures te personaliseren op manieren die met de conventionele MS Office-suite misschien niet mogelijk waren. Bovendien zijn ze vaak eenvoudiger te gebruiken, waardoor gebruikers sneller vertrouwd raken met het product.

Een groot nadeel van Microsoft 365 is dat gebruikers meer dan de gewenste onderdelen moeten selecteren uit de complete functieset van het programma.

Gebruikers kunnen het gevoel hebben dat het niet de moeite waard is om te betalen voor functies die ze niet nodig hebben, omdat ze het moeten kopen of een maandabonnement moeten afsluiten voor het volledige pakket. Er zijn nu echter verschillende alternatieve kantoorapplicaties die dezelfde diensten bieden voor minder geld; sommige zijn zelfs gratis te gebruiken.

Sommige opties bieden verschillende functies voor individuen en organisaties, van het verhogen van de productiviteit en het stroomlijnen van complexe processen tot het besparen van kosten. Deze opties kunnen elke gebruiker helpen om efficiënter te werken en op de lange termijn geld te besparen.

Bovendien zijn Office-apps slechts soms compatibel met andere besturingssystemen, waardoor het een uitdaging is om samen te werken met mensen die verschillende platforms gebruiken. Daarom kunnen in dergelijke situaties MS-alternatieven worden gebruikt.

Door de toenemende concurrentie zijn bedrijven altijd op zoek naar platforms die kosten besparen. In de toekomst geven ze de voorkeur aan tools die overal toegankelijk zijn en vergelijkbare functionaliteiten bieden, maar met een betere kosten-batenverhouding.

Nu gaan we de lijst van MS Office 365 alternatieven die je kunt overwegen bekijken.

WPS

WPS biedt een verscheidenheid aan solide functies en geavanceerde tools voor het genereren, bewerken en delen van documenten. Het is een alles-in-één oplossing voor het verwerken van kantoordocumenten.

Het bevat verschillende functies, variërend van eenvoudige tekstverwerkingsmogelijkheden tot meer geavanceerde zoals draaitabellen en mailmerge.

Met WPS Office kun je samenwerken met collega's aan documenten terwijl je er toegang toe hebt vanaf elke locatie of apparaat. Bovendien is het uitwisselen van documenten eenvoudig, waardoor het de ideale optie is voor persoonlijk en professioneel gebruik.

Het heeft verschillende uitstekende toepassingen, waaronder tekstextractie en uitvoer van omvangrijke afbeeldingen, watermerk creatie en annotatie.

Topfuncties

• Het gebruikt minder geheugen en is licht.
• Ondersteuning voor 46 talen op mobiel.
• WPS cloud bidirectionele synchronisatie op alle platformen.
• Ingebouwde app voor bestandsconversie.

Het biedt alle mogelijkheden van conventionele desktop suites, zoals chatten, kalenderen mailservices. WPS biedt ook een selectie sjablonen, lettertypen en thema's om documenten en presentaties aan te passen.

Alle populaire besturingssystemen, waaronder Windows, Mac OS X, iOS en Android, zijn compatibel met WPS Office.

Ashampoo

Een bekende softwareleverancier genaamd Ashampoo een online kantoorpakket ontwikkeld. Het is een krachtige verzameling innovatieve tools die de effectiviteit van je werk zullen stroomlijnen en verbeteren.

Het biedt een uitgebreide selectie van kantoorproductiviteit en zakelijke toepassingen, waaronder tekstverwerkers, spreadsheets, presentatiesoftware en andere tools voor gegevensverwerking.

Het heeft veel functies, van het bewerken en delen van documenten tot het maken van aangepaste formulieren. Het pakket bevat ook een selectie sjablonen en clipart die in documenten kunnen worden gebruikt.

Het heeft ook functies zoals geavanceerde beveiligingscontroles, het delen en beschermen van gegevens en cloudopslag en samenwerking.

Topfuncties

• Verbeteringen in auto-hyphenatie voor betere teksten.
• Produceert PDF's in de ISO-standaard PDF/A-indeling.
• XLSX-bestanden kunnen zonder verlies worden geïmporteerd.
• Ondersteuning voor SQLite.

Dankzij de eenheidsprijs kan het tot 5 apparaten gebruiken. Iedereen die op zoek is naar een intuïtief kantoorpakket zou Ashampoo moeten kiezen vanwege de gebruiksvriendelijke interface en het ontwerp.

Zoho

Een baanbrekende set productiviteitstools is Zoho. Het stelt organisaties in staat om hun activiteiten te stroomlijnen en beter dan ooit samen te werken. Gebruikers profiteren van een eenvoudige en gebruiksvriendelijke omgeving die hun werk productiever maakt.

Het bevat mogelijkheden zoals bestandsopslag, taakbeheer, e-mail, chat en het delen van documenten.

De enorme 20 miljoen gebruikers wereldwijd zijn een goede indicatie van de populariteit. Het platform biedt noodzakelijke tools voor bedrijven van alle groottes.

Het biedt de mogelijkheid om contentbeheer, communicatie en samenwerking tussen apparaten, afdelingen en locaties te stroomlijnen. Het digitaal delen van documenten, taakbeheer en verbeterde communicatie zijn allemaal mogelijk voor bedrijven.

Topfuncties

• Gegevens verplaatsen vanuit een bestaande tool is eenvoudig met de ingebouwde migratietool.
• Bedrijven toegang geven tot realtime analyses om te helpen bij het nemen van beslissingen.
• Geïntegreerd chatsysteem.
• Haalbaarheid om onderdeelmigratie uit te voeren.

Het platform biedt gegevensbeveiliging en privacyopties op bedrijfsniveau, zodat klantgegevens gegarandeerd goed en veilig worden opgeslagen. De software kan 15 dagen gratis worden gebruikt.

LibreOffice

Miljoenen mensen gebruiken de gratis Office-suite LibreOffice, een voorbeeld van open-source software. Meer dan zes miljoen mensen hebben dit open-source product gedownload.

Het is een robuuste verzameling softwaretools die werken met Windows, macOS, Linux en andere besturingssystemen en ondersteunt alle belangrijke besturingssystemen.

De LibreOffice-suite van applicaties bevat tools voor tekstverwerking, het maken en bewerken van spreadsheets, het maken en bewerken van diavoorstellingen, databasebewerkingen en het genereren van formules.

Topfuncties

• Eenvoudig uit te breiden dankzij de robuuste uitbreidingsmechanismen.
• Je kunt het voor altijd gratis downloaden en gebruiken.
• Verbeteringen aan de donkere modus.
• Grafieken met gegevenstabellen.
• Verbeterd bladwijzer management.

Naast de vele andere functies stelt het gebruikers in staat om PDF-documenten te maken en ermee te werken. Bovendien kunnen de gratis sjablonen en add-ons van de site worden gebruikt om de bruikbaarheid te vergroten. Het enige nadeel is dat het geen technische ondersteuning biedt.

FreeOffice

Een van de meest betrouwbare en populaire gratis tools voor het maken van documenten is FreeOffice. Het biedt een veilig platform voor het eenvoudig maken en bewerken van documenten in verschillende talen. De Office-suite bevat tools voor tekstverwerking, spreadsheets en presentaties.

Het is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux en integreert moeiteloos met Microsoft Office.

Het heeft een online editor met veel functies, zoals opties voor tekstopmaak, het insluiten van afbeeldingen en de mogelijkheid om projecten op te slaan in formaten zoals PDF en Microsoft Word.

Topfuncties

• Het heeft aanraakschermen voor computers met aanraakmodus.
• Mogelijkheden voor tekstomloop en geavanceerde plaatsing.
• Biedt spellingscontrole met behulp van de woordenboeken van Hunspell.
• OpenGL grafische versnelling wordt gebruikt om mooie animaties en diaovergangen.

Je kunt FreeOffice proberen als je op zoek bent naar een gratis alternatief voor de Microsoft Office suite. Het geeft consumenten al meer dan tien jaar de middelen die ze nodig hebben om documenten te maken en te beheren. Studenten, zakenmensen en iedereen die zijn documenten wil beheren kan het proberen.

OfficeSuite

De populariteit van OfficeSuite heeft al 300 miljoen installaties bereikt in meer dan 195 landen. Het is een allesomvattend kantoorpakket voor bedrijven, groepen en mensen. Het heeft alle mogelijkheden die nodig zijn om dagelijkse taken uit te voeren.

OfficeSuite bevat alles wat je nodig hebt, zoals eenvoudige tekstverwerking, spreadsheets maken, e-mails schrijven en agenda's plannen.

Daarnaast heeft de suite geavanceerde mogelijkheden zoals aangepaste formulieren en sjablonen die het eenvoudiger maken om documenten met een professionele uitstraling te produceren.

Het heeft een intuïtieve gebruikersinterface waarmee gebruikers snel en moeiteloos documenten, spreadsheets, presentaties en meer kunnen maken. Bovendien is het eenvoudig om samen te werken met collega's door bestanden te delen en in realtime samen te werken aan projecten.

Topfuncties

• Het heeft een vertrouwde interface die het gemakkelijker maakt om aan de slag te gaan.
• Compatibiliteit met alle veelgebruikte indelingen, zoals Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides en Adobe PDF.
• Op Windows, Android of iOS kun je je documenten bewerken en synchroniseren.
• Open en synchroniseer je bestanden die op meerdere clouds zijn opgeslagen.

OfficeSuite kan u helpen bij het vinden van de ideale oplossing voor uw behoeften dankzij de uitgebreide selectie van artikelen. Het biedt een uitgebreide reeks functies voor zakelijke en persoonlijke gebruikers, gemaakt om aan elke behoefte en prijsklasse te voldoen. 

OpenOffice

Apache OpenOffice is een doorgewinterde, betrouwbare software die al meer dan twintig jaar wordt ontwikkeld. In plaats van samengeklonterd te zijn uit verschillende softwareproducten, is OpenOffice vanaf de grond opgebouwd als een standalone applicatie. Hierdoor is het ongelooflijk consistent en eenvoudig te gebruiken.

De OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) is het eerste softwareprogramma ter wereld dat door Openoffice als native bestandsindeling wordt gebruikt. Dit programma heeft een tekstverwerker, spreadsheet, presenter en andere functies.

Het is compatibel met veel besturingssystemen, waaronder Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris en Microsoft Windows. Bovendien maakt het het delen van bestanden met anderen gemakkelijker, ongeacht het type computer of apparaat dat ze gebruiken, omdat het verschillende bestandsformaten ondersteunt.

Updates zijn regelmatig en bevatten vaak nieuwe verbeteringen of bugfixes omdat de gepassioneerde gemeenschap van Openoffice-gebruikers en -ontwikkelaars voortdurend op zoek is naar manieren om de functies van de software te verbeteren.

Voor de gemiddelde gebruiker biedt het veel mogelijkheden, zoals sjablonen voor talloze apps, aanpassingsmogelijkheden, macro's en samenwerkingstools. Iedereen die op zoek is naar een kantoorpakket van hoge kwaliteit zonder veel uit te geven, kan het gebruik van OpenOffice overwegen.

iWork

De toonaangevende cloudgebaseerde productiviteitssuite voor al je Apple producten is Apple's iWork. Het is een complete oplossing voor bedrijven die geavanceerde technologieën nodig hebben om effectief en efficiënt te zijn.

Gebruikers kunnen documenten, spreadsheets en presentaties maken en bewerken met dit uitgebreide en praktische pakket programma's op elk Apple apparaat.

Bedrijven kunnen hun bestanden openen, samenwerken met anderen en projecten online beheren met het iWork-pakket van Apple.

Het wordt geleverd met Pages (tekstverwerker), Numbers (Excel-spreadsheet) en Keynote (presentatie), die allemaal werken met iOS-, macOS- en iPadOS-compatibele apparaten. Met deze apps kunnen gebruikers snel documenten, spreadsheets, presentaties en meer maken.

De apps zijn ook geïntegreerd met iCloud en delen informatie met andere apps zoals Mail, Berichten en Agenda om samenwerking te vergemakkelijken.

Topfuncties

• Aangepaste sjablonen om sneller pagina's te maken.
• Wijzigingen bijhouden, hoogtepunten toevoegen en in realtime threadgesprekken voeren met het team.
• Je kunt verbluffende datavisualisaties met behulp van 700 bewerkbare vormen.
• Gebruik 40 thema's en 100 filmische overgangen om snel en mooi presentaties te maken.

De iWork-suite is gemaakt om klanten een set robuuste en handige tools te bieden voor het beheren van hun dagelijkse werk. Dankzij iCloud-integratie en ondersteuning voor talloze platforms kunnen gebruikers eenvoudig georganiseerd en productief blijven, waar ze ook zijn.

Google Werkruimte

Google Werkruimte is een veelzijdige, geavanceerde manier voor individuen en organisaties van alle teamgroottes om met elkaar in contact te komen, zich te ontwikkelen en samen te werken om meer te bereiken.

Google Werkruimte biedt veel functies en tools die de productiviteit en efficiëntie in veel organisaties hebben verhoogd.

Het platform stelt gebruikers in staat om samen te werken aan projecten, documenten te delen en realtime gesprekken te voeren. Bovendien kunnen gebruikers bestanden opslaan in de cloud, waardoor ze toegankelijk zijn vanaf elk apparaat.

Het biedt naadloze communicatie en samenwerking en stelt teams in staat om samen te werken, ongeacht de locatie. Het heeft veel geavanceerde functies, waaronder teamchat, agenda's, bestanden delen, Google Meet, taakbeheer en meer.

Topfuncties

• Inclusief naadloze communicatietools zoals Google meet, chatroom shared drive, enz.
• Bedrijfsbeveiliging om gegevens veilig te houden.
• Slim canvas om met meerdere mensen samen te werken.
• Workflows kunnen efficiënter worden gemaakt door ze te integreren met Salesforce of DocuSign.

Om zo goed mogelijk aan hun behoeften te voldoen, kunnen teams hun werkruimten aanpassen met behulp van de aanpasbare werkruimte-instellingen van Google Workspace. Bovendien helpt de spambeveiliging om ongewenste informatie te vermijden. Gebruikers kunnen Workspace aanpassen met aangepaste domeinnamen en branding.

OnlyOffice

Tien miljoen gebruikers wereldwijd vertrouwen op de bekroonde webgebaseerde Office-suite Alleen kantoor. Het biedt gebruikers verschillende functies, waaronder een agenda, contactbeheer, documenten, sheets, dia's en formulieren.

Het is gemaakt om klanten een productieve, teamgebaseerde oplossing te bieden voor het beheren van hun kantooractiviteiten. Daarnaast biedt het een privé en veilige manier om documenten op te slaan en te distribueren met teamleden of klanten en de optie om versiegeschiedenis bij te houden.

Het platform biedt tools voor individuen en organisaties van alle groottes om documenten, spreadsheets en presentaties te maken, bewerken en er samen aan te werken.

Het platform biedt een robuuste reeks kantoortools voor een hogere productiviteit en kan worden gekoppeld aan bekende cloudservices zoals Google Drive, Dropbox en Box. 

Topfuncties

• Telegram of de ingebouwde chat voor naadloze communicatie.
• Integratie van Rainbow of Jitsi om audio- en videogesprekken te voeren.
• In rust, in transit en end-to-end zijn de drie stadia van versleuteling.
• Markdown- en HTML-conversie van documenten zijn eenvoudig.
• Tekstboeken kunnen worden geconverteerd naar e-boeken met slechts een paar eenvoudige klikken.

De eenvoudige maar effectieve online Office-suite is de perfecte optie voor iedereen die op zoek is naar een gebruiksvriendelijke, eenvoudig te navigeren gebruikersinterface. Scholen en non-profit groepen kunnen er gratis gebruik van maken en starters tot 5 personen kunnen het ook gratis gebruiken. 

Polaris Kantoor

Polaris Kantoor heeft 100 miljoen abonnees en heeft de internationale standaard ISO/IEC 27001 (ISMS) certificering.

Het is een kantoorpakket dat een volledig scala aan productiviteitstools biedt, waaronder spreadsheets, presentaties en documenten, zowel op locatie als in de cloud. Het is een gebruiksvriendelijke tool voor kleine en grote bedrijven.

Gebruikers kunnen veilig documenten en bestanden delen met medewerkers elders, op afstand met hen samenwerken en hun bedrijfsgegevens beheren vanaf elk apparaat.

Het stelt gebruikers in staat om hun gegevens in de cloud op te slaan en er altijd en overal toegang toe te hebben, door verschillende cloudopslagproviders te ondersteunen. De samenwerkingsmogelijkheden, zoals realtime bewerken en een ingebouwd chatsysteem, zorgen ervoor dat projectactiviteiten zonder vertraging worden beheerd.

Topfuncties

• PDF-documenten converteren en bewerken.
• Handig voor real-time bewerken en delen van documenten.
• API's integreren volgens de behoefte.
• Ondersteunt verschillende besturingssystemen, waaronder Windows, Mac, iOS en Android.

Gebruikers van de Polaris Office-suite kunnen eenvoudig en snel documenten maken en delen met mensen in verschillende kantoorfilialen, waar ze zich ook bevinden.

Daarnaast biedt het sjablonen, webinars en lessen om gebruikers te helpen het meeste uit hun Office-suite te halen. Het kan gratis worden gebruikt voor maximaal 15 apparaten.

Calligra

KDE's Calligra Suite is een kantoor- en grafische toepassing. Het is compatibel met desktopcomputers, tablets en smartphones.

Open-source software genaamd Calligra biedt Words, Sheets en Stage als vervangers voor respectievelijk Microsoft Word, Excel en Powerpoint.

Naast deze toepassingen biedt het een breed scala aan mogelijkheden voor het maken van persoonlijke notities, projectmanagementdatabaseontwerp en visuele creativiteit en artwork. Microsoft Office-gebruikers kunnen de documenten eenvoudig naar anderen sturen met Calligra Suite.

Topfuncties

• Integreerbare objecten.
• Gebruiksgemak van vectortekenprogramma's.
• Projectbeheer-app.

Om gebruikers te ondersteunen heeft de site up-to-date informatie in het handboek en tutorials, en gebruikers kunnen lid worden van de community om de ervaring te personaliseren en kennis op te doen.

Laatste woorden

Voor veel van de voordelen die hierboven zijn genoemd, wordt MS Office vervangen door cloudgebaseerde alternatieven. In de toekomst is de kans groot dat Microsoft Office 365 marktaandeel verliest aan andere betaalbare alternatieven, tenzij er een doorbraak komt.

De kans is groot dat grote ondernemingen en KMO's uiteindelijk zullen overstappen op meer betaalbare opties, gezien de stijging van de operationele kosten.

Vervolgens kun je de beste Microsoft Word alternatieven om uit te proberen.