7 Projectmanagementjablonen van Notion om uw workflow te veranderen

Moet je een Notion-werkruimte maken voor een project en ben je nu al overweldigd? Maak je geen zorgen meer over het opzetten van een projectbord op Notion door deze moeiteloze sjablonen te gebruiken.

Notion is een geweldige tool voor projectbeheer voor bijna elk bedrijf dat te maken heeft met informatie, inhoud, workflows, enz. Het is een app met overweldigende functies. Als je net begint met het gebruik van de tool voor bedrijfs- of projectbeheer, wordt het vaak aanbevolen om een Notion-sjabloon te gebruiken.

Hieronder vind je een aantal gratis en betaalde Notion-sjablonen die je met een gerust hart kunt gebruiken voor persoonlijke, professionele of zakelijke doeleinden.

Wat is een Notion projectmanagementsjabloon?

Een projectmanagementsjabloon voor Notion is niets anders dan een Notion-werkruimte die is gemaakt voor projectmanagers en bedrijfseigenaren.

Het kan worden geleverd met echte projecttaken, subtaken, afhankelijkheden, tijdlijnen, projectoverzichten, namen van teamleden en vele andere componenten. Je hoeft alleen maar de velden te bewerken en de namen en taken aan te passen.

Notion sjablonen zijn er in de volgende twee types:

• Gratis sjablonen die je kunt dupliceren en direct kunt toevoegen aan je Notion app
• Betaalde sjablonen waarmee je het project kunt kopiëren nadat je een betaling hebt gedaan

Hoe helpt een Notion projectmanagementsjabloon

Veel projectmanagers vertrouwen op Notion templates omdat dit voorgeconfigureerde workspaces zijn die je kunt kopiëren om nieuwe Notion pagina’s, databases, content planning, etc. te maken. Hieronder vind je enkele belangrijke gebruikssituaties van deze sjablonen:

• Je kunt aangepaste Notion-sjablonen bestellen bij verschillende onafhankelijke ontwikkelaars van Notion-sjablonen.
• Het creëren van een Notion-werkruimte voor een nieuw bedrijf is tijdrovend en uitdagend. In plaats daarvan kun je betaalde of gratis sjablonen van online bronnen gebruiken.
• Als je veel projecten van dezelfde bedrijfsentiteit beheert, kun je consistentie in projectbeheer afdwingen met behulp van sjablonen.
• De projectmanagementsjablonen van Notion bevatten taken, kalenders, planningen, evenementen, contactpersonen en al het andere dat een professionele projectstructuur nodig heeft.
• Je kunt Notion moeiteloos leren door sjablonen te gebruiken.
• Notion budgetsjablonen helpen je om de uitgaven van projecten te beheren.

Nu je weet waarom je Notion-sjablonen zou moeten gebruiken, vind je hieronder enkele trendy Notion-projectmanagementsjablonen die je kunt vertrouwen:

Notionway

Notionway is een minimalistisch projectsjabloon. Hiermee kun je het juiste project- en taakbeheersysteem instellen in je Notion-app. Zo weet je welke taken in behandeling zijn, welke taken prioriteit hebben en nog veel meer, zodat je het project altijd voor kunt blijven. De inhoud van deze sjabloon bevat veel projectonderdelen, waaronder het volgende:

• Een bord om de voortgang van het project bij te houden
• Een ruimte om voltooide taken op te schrijven
• Een takenbord voor taakbeheer
• Filter projecttaken, inhoud, deliverables, enz.
• Taken, verzoeken, feedback, bugs, enz. toewijzen aan projectteamleden

Sjabloon projectbeheer

De Project Management sjabloon in de Product categorie van Notion is een gratis sjabloon voor het beheren van elk soort zakelijk, non-profit of persoonlijk project. U kunt uw bedrijfsinformatie kopiëren en plakken in de relevante velden om aan de slag te gaan met het project. De sjabloon bevat primaire Notion-elementen zoals Borden, Tabellen, Lijsten, enz.

Er is een Documenten sectie waar je zakelijke bestanden kunt bewaren voor Preplanning, Projectplannen, Tijdlijnen, Updates, Onderzoek, etc. Onder de kolom Projectteam kun je de namen van de belangrijkste personen van het project opslaan, zoals de Projectmanager, Tech Lead, Ontwerper, enz.

Wil je een alternatief voor Notion proberen?

Notion Alles

Dit is een eenvoudig sjabloon voor projectbeheer voor Notion van Notion Everything. Je kunt de sjabloon kopen en kopiëren naar je Notion-werkruimte om een klein tot middelgroot team te beheren voor verschillende projecten, zoals contentcreatie, marketing, advertentiecampagnebeheer, social media management, enz.

De sjabloon bevat de volgende belangrijke elementen:

• Projectdashboards voor onbeperkte projecten
• Onbeperkt taken aanmaken en toewijzen
• Projectstatus bijhouden
• Verschillende soorten projectvisualisaties zoals Kanban, Tijdlijn en Galerij
• Taken en projecten archiveren
• Verschillende taakweergaven zoals vervallen, in afwachting, achterstallig, vandaag, deze week, enz.

Prototion

Als je werkt met inhoud en andere creatieve projecten die regelmatig afbeeldingen, media, tekst of op code gebaseerde inhoud moeten opleveren, kun je deze Notion-sjabloon op Prototion uitproberen.

De inhoud van de sjabloon bevat de volgende onderdelen:

• Een overzicht of dashboard voor alle projecten
• Verschuif taken tussen kaarten zoals In Progress, Hold, Backlog, New, etc. met behulp van drag-and-drop acties
• Een overzichtspagina van taken die taken toont die morgen moeten worden gedaan, die vandaag moeten worden gedaan, achterstallige taken, enz
• Een projectvoortgangsbalk die dynamisch wordt bijgewerkt
• Je kunt een onbeperkt aantal taken en projecten maken

De sjabloon is handig voor het runnen van een klein bedrijf, website, sociale mediacampagne of andere digitale bijbaantjes.

Fronk (Blijven Leren)

De Task & Project Manager Notion template van Fronk (Keep Learning) is een multi-tier template die je moet proberen als je complexe projecten beheert waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn. De sjabloon wordt geleverd in drie verschillende pakketten, maar je kunt waarde krijgen door ze allemaal te kopen. De pakketten omvatten bijvoorbeeld het volgende:

• Het basispakket
  • Taakstatus
  • Smart status
  • Projectstatus
  • Taakbeheer per project en prioriteit
• Het volledige pakket
  • Drie dashboards
  • Mobiele versie
  • Terugkerende taken
• Het totaalpakket plus
  • Tot 9 productiviteitsplanners

Sjabloon Projectmanager

Project Manager is een gratis Notion-sjabloon voor bedrijfsmanagers die verschillende soorten projecten moeten leiden. De sjabloon is geschikt als uw project producten, marketingstrategieën en planningsfasen omvat.

Je krijgt meerdere borden, tabellen, kalenders en galerijen als je deze sjabloon toevoegt aan je Notion-abonnement.

Notion Hub

De Project Manager sjabloon voor Notion van Notion Hub is geschikt voor het organiseren van taken en verantwoordelijkheden als student en hobbyist. De sjabloon heeft twee secties, zoals hieronder beschreven:

• Het hoofdprojectbord waar je een project maakt en beheert
• Een kolom aan de linkerkant voor productiviteit, gericht werken, brainstormen, enz.

Beide secties bevatten de functies Sorteren en Filteren. Andere opvallende sjabloonelementen zijn:

• Projectkaart korte termijn
• Projectkaart lange termijn
• Takenlijst met opsommingstekens
• Een kalender voor belangrijke gebeurtenissen

Laatste woorden

Notion is de enige app die je nodig hebt om projecten, bedrijven, werknemers, klanten, inhoud, enz. te beheren. Als je Notion nu moet gebruiken, waarom zou je dan een leercurve doorlopen? Download gewoon de Notion-sjablonen die hier worden beschreven en begin met het leveren van waarde.

Misschien vind je deze factuursjablonen ook leuk om klanten te factureren of facturen op te vragen bij leveranciers en aannemers.