5 OneNote-sjablonen om georganiseerd en efficiënt te werken

Velen van ons hebben het instinct om aantekeningen te maken voor elke kleine taak, of een to-do lijst te noteren, of een lijst met boodschappen op te schrijven.

Het probleem met fysieke notities is echter dat het niet haalbaar is om ze overal mee naartoe te nemen, en je zou zelfs zonder pagina's kunnen komen te zitten terwijl je de vorige notities uit het oog verliest.

Een digitaal notitieboek zoals Microsoft OneNote houdt je georganiseerd en noteert alle genomen om je productiviteit in het dagelijkse leven, het bedrijfsleven en het onderwijs te verhogen.

Microsoft OneNote lijkt helemaal niet saai en wordt geleverd met een groot aantal functies om je georganiseerd te houden. Maar het beste aan OneNote is de sjabloonfunctie.

Met een verscheidenheid aan opties in verschillende gebruikssituaties zoals zaken, onderwijs en onderzoek, maken OneNote-sjablonen taakbeheer leuk en spannend.

In dit artikel gaan we dieper in op OneNote Sjablonen, de voordelen en de beste OneNote Sjablonen om de productiviteit van je taken te verhogen.

Hier is een samenvattende tabel van de OneNote sjabloonopties die worden genoemd in de verstrekte inhoud:

Over Microsoft OneNote

OneNote is een veelzijdige digitale notitie-app die is ontworpen om je het gevoel te geven van een fysiek notitieblok door zijn simplistische interface.

Met de notitie-app kun je notities typen of met de hand schrijven en talloze secties en pagina's maken om genomen efficiënt te organiseren. Niet alleen de teksten, je kunt zelfs inhoud opslaan in de vorm van afbeeldingen, links, audio en video's.

OneNote synchroniseert naadloos met andere apps van derden, waardoor de functionaliteit verder wordt uitgebreid, en je hoeft je geen zorgen te maken dat je gegevens verloren gaan. Want alles wordt opgeslagen op de cloud server.

Teams kunnen samenwerken en notities en taken delen om de productiviteit te verhogen en constante follow-ups te elimineren.

Over éénNoot-sjablonen

Met OneNote sjablonen kun je digitale notities omzetten in kalenders, brieven, cv's of wat je maar wilt.

Is het echter niet vergelijkbaar met wat je fysieke notitieblok doet?

Maar er is meer. Er zijn talloze lay-outs en ontwerpen om uit te kiezen. Dus als je wilt spelen, kies dan je favoriete lay-out om te beginnen.

Deze sjablonen zijn geschikt voor verschillende doeleinden en verschillende zakelijke gebruikssituaties. Ze hebben een gestructureerd kader voor het bijhouden van je financiële taken, gezinstaken of andere terugkerende taken.

OneNote sjablonen zijn online beschikbaar met een aantal gratis en betaalde opties.

De uitgebreide bibliotheken met sjablonen zijn onderverdeeld in verschillende sjabloontypes, zoals sjablonen voor projectbeheer, sjablonen voor studenten, HR-sjablonen, sjablonen voor vergaderingen, zakelijke sjablonen en ga zo maar door.

En als je een sjabloon nodig hebt voor eigen gebruik, kun je altijd een sjabloon vanaf nul kiezen en een sjabloon op maat voor jouw organisatie ontwerpen.

Niet bekend met OneNote? Hoe gebruik je OneNote op Windows en iPad?

Met welke factoren moet je rekening houden?

Je kunt verdwalen in een enorme oceaan van sites van derden die OneNote Sjablonen aanbieden. Om je te helpen, zijn hier een aantal essentiële factoren waar je rekening mee moet houden als je op zoek bent naar de beste OneNote sjablonen.

• Prijs: De meeste OneNote sjablonen zijn gratis te downloaden en beschikbaar met een gratis label. Er zijn echter ook betaalde sjablonen met unieke ontwerpen of lay-outs of met verschillende secties en pagina's.
• Categorieën en gebruikssituaties: Sommige sjablonen zijn universeel, maar sommige zijn specifiek voor bepaalde gebruikssituaties. De sjabloon die u kiest, moet de elementen van uw zakelijke gebruikssituaties hebben en het taakbeheer en de notities eenvoudiger maken.
• Interface: Voordat u tot aanschaf overgaat, kunt u aan de hand van het ruwe sjabloon of de schermafbeeldingen alleen maar raden of het een gemakkelijk te begrijpen interface heeft. Als u samenwerkt met de teamleden, kies dan een sjabloon dat gemakkelijk te gebruiken is.
• Aanpasbaar: Merken en bureaus geven de voorkeur aan aanpasbare app-interfaces waarbij hun medewerkers betrokken zijn. Verschillende OneNote-sjablonen zijn eenvoudig aanpasbaar en kunnen worden afgestemd op de kleuren en het ontwerp van het merk.

Met het oog op deze factoren hebben we een lijst samengesteld van dergelijke OneNote-sjablonen die kunnen helpen de efficiëntie te verhogen en je georganiseerd te houden!

CalendarLabs

Herinner je je nog de tafelkalenders en agenda's op elke kantoortafel? CalendarLabs biedt een digitale versie van die tafelkalender.

CalendarLabs heeft verschillende OneNote sjablonen met een maand-, kwartaal- en weekindeling. Al deze kalenders hebben feestdagen in de Verenigde Staten in rood gemarkeerd.

Je kunt ze ook afdrukken in A4, Letter of liggend formaat.

Hier zijn enkele van de beste kalendersjablonen die we hier hebben gevonden:

• Verticaal kwartaalsjabloon: Sjabloon in verticale vorm met 3 maanden op elke pagina en voldoende ruimte om gebeurtenissen te noteren. Elke kalender heeft een lange lijst met feestdagen.
• Weekplanner: Enkel staand sjabloon in de vorm van een weekplanner met feestdagen en drie maanden op één pagina.
• Maandplanner: Elke pagina heeft vier maanden met federale Amerikaanse feestdagen in de kalender en een voettekstgedeelte met notities.

Je kunt je kalendersjabloon ook aanpassen met de lijst van feestdagen voordat je hem downloadt. Met de grote vakken in de planner kunt u gebeurtenissen perfect vastleggen. De sjablonen zijn beschikbaar in staande en liggende stijl.

Auscomp

Auscomp heeft meer dan 100 PRO-sjablonen voor OneNote in verschillende niches, waaronder business, DIY, persoonlijke ontwikkeling, OneNote ChatGPT, Kanban en meer.

Je kunt ook gratis sjablonen downloaden uit verschillende categorieën, zoals gezondheid, financiën, verzekeringen, onderwijs, welzijn of juridisch. Je kunt deze sjablonen kopen door een eenmalig bedrag te betalen of je te abonneren op hun levenslange lidmaatschap.

Hier zijn enkele PRO-sjablonen die ik leuk vond in Auscomp:

• Kanban Taaksjabloon: Deze sjabloon is ontworpen voor Kanban-borden, groepeert genomen in swimlanes en optimaliseert de workflow van uw project. Deze sjabloon biedt meer dan 20 verschillende kaartstijlen die passen bij uw behoeften.
• Krijg Dingen Gedaan: Deze kant-en-klare sjabloon houdt doelen en wekelijkse beoordelingen bij in verschillende niches zoals financiën, gezondheid, werk, familie en meer.
• myLife-sjabloon: Dit is een sjabloon voor persoonlijk gebruik, zoals medische geschiedenis, contactpersonen bij noodgevallen en stap-voor-stap gidsen.

Met levenslange all-toegang tot Auscomp krijg je toegang tot meer dan 70 sjablonen in verschillende aspecten, waaronder kalenders, planners, vakantie-organizer, adresboek, klantenportalen, Business Suite, myLIFE en meer.

Etsy

Etsy is niet alleen beperkt tot het verkopen van snuisterijen, maar heeft ook een uitgebreide bibliotheek met kant-en-klare betaalde sjablonen. Er zijn veel OneNote-sjablonen die je misschien niet op andere websites vindt.

Hier zijn enkele sjablonen die beschikbaar zijn op Etsy:

• Boho Planner: De digitale planner die is ontworpen om gebeurtenissen in financiën, fitness, gezondheidszorg en andere categorieën bij te houden en vast te leggen. Deze planner heeft een net en minimalistisch ontwerp dat veel ruimte biedt.
• YouTube Planner: Dit sjabloon is een verzameling hulpmiddelen en gidsen waarmee je video's op YouTube-kanalen kunt plannen en inplannen.
• OneNote Lerarenplanner: Voor scholen en leraren om de voortgang van leerlingen, lessen en examenroosters bij te houden.

De meeste van deze sjablonen zijn ontworpen door Indie-ontwerpers. Gebruikers kunnen de beoordelingen controleren voordat ze de sjablonen kopen. De sjablonen hebben veel ontwerpen en lay-outs voor uw digitale planner. Hondenliefhebbers kunnen bijvoorbeeld kiezen voor een honden niche🐶 digitale planner!

OneNote-pareltje

Hoewel de website niet intrigerend is om naar te kijken, biedt OneNote Gem je een aantal van de beste sjablonen. Ze hebben een groot aantal sjablonen, zoals weekopdrachten, dingen om te doen en meer.

Hier zijn enkele van de beste OneNote Gem sjablonen:

• Vier kwadranten tijdmanagement: Het sjabloon verdeelt tijdmanagement in vier elementen; crisis, afleiding, productiviteit en verspilling.
• Ik lees een boek: Voor boekenwurmen kan deze sjabloon worden gebruikt als memo om romans en boeken bij te houden.
• Checklist voor vertrek: Deze sjabloon markeert de lijst met alle taken die u moet uitvoeren voordat u op reis gaat.

Deze OneNote-sjablonen zijn gesorteerd op weekopdrachten, tijdopdrachten, vergaderingen en GTD-sjablonen. Verder kun je ook de sjablonen voor docenten en huiswerkopdrachten, Cornell-notities en checklist vóór de reis downloaden. Je kunt ook meer sjablonen als add-ins kopen op hun website.

Notegram

Notegram is een no-brainer web app die een overvloed aan OneNote sjablonen biedt. Je hoeft hier geen add-ins te downloaden of te installeren; je hoeft je alleen maar in één stap aan te melden met je Microsoft-account.

Hier zijn de sjablonen die je krijgt met Notegram:

• Maandkalender: Een kalender met maandweergave waarmee je taken kunt toevoegen en vastleggen en de belangrijke taken erin kunt zien. Je kunt taken ook koppelen aan een andere OneNote-pagina om een reeks taken te maken.
• Waarden voor klantenservice: Voor klantenserviceteams kan deze sjabloon handig zijn om antwoorden op enquêtes vast te leggen.
• Account Journal: Deze sjabloon bevat een lijst met geldstromen en transacties om rekeningen bij te houden.
• Weekplanner: Een wekelijkse planner met een lijst van alle taken en evenementen. De sjabloon is schoon en heeft voldoende ruimte om de wekelijkse taken op te schrijven.

Je hoeft alleen maar op "Opslaan" te klikken om de gewenste OneNote-sjablonen toe te voegen aan je Microsoft-bibliotheek.

Key2Success Planner

Je hebt misschien wel eens gehoord van het woord SWOT, waarin alle sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen van een product of organisatie worden opgesomd. Welnu, dat is wat de SWOT-analysetegel van Key2Successplanner doet!

Dit specifieke sjabloon is ontworpen voor productteams om de SWOT-analyse uit te voeren en de doelen voor de toekomst op te stellen.

De sjabloon kan worden gebruikt in OneNote of worden gedownload als PDF-bestand. De titel bevat alle essentiële elementen voor een SWOT-analyse:

• Beoordelingsbord
• SWOT
• Mijn rol
• Doelen
• Actie Stappen
• Belangrijkste doelstellingen
• Opmerking Tegels

De Key2Success planner is echter niet beperkt tot een SWOT-analyse, maar bevat ook lesroosters, een leeslogboek en lijstsjabloon, een receptenboek, vergaderpagina's en nog veel meer.

LGC Academie

LGC Academie heeft een georganiseerde sjabloonbibliotheek bestaande uit 20 sjablonen voor één pagina en mini-cursussen voor verschillende how-to's voor het gebruik van OneNote.

LGC Academy biedt een scala aan sjablonen, waaronder doelplanners, agendajablonen, projectjablonen en sjablonen voor takenlijsten.

Hier is een lijst met de beste sjabloonbundels:

• Kalendersjablonen: Deze sjabloonbundel bevat de wekelijkse en maandelijkse lay-out met 3 variaties (bijgewerkte kalender 2023)
• Sjablonen voor doelenplanner: In deze sjabloon staan al je doelen en een succesvol actieplan, en gedetailleerde instructies en workflows.
• Projectenjablonen: Deze sjabloonbundel is ontworpen voor alle soorten projecten en bestaat uit een sjabloon met projectinformatie, een contactpersonenlijst, een onboardingsjabloon en een sjabloon voor een vergadering van één minuut.

Ze bieden ook 9 video tutorials en een sjabloonbundel met 1 digitaal notitieblok om te downloaden; dit is natuurlijk tegen betaling.

TextBlaze

Het TextBlaze OneNote sjabloon is strak en lijkt veel op echte plakbriefjes die je op je bureau legt. Je kunt OneNote-sjablonen in minder dan 5 minuten maken door de ingevoerde tekst in te voeren.

Je kunt direct hulp krijgen van de online community om al je vragen in een oogwenk op te lossen.

Hier zijn de beste sjablonen die TextBlaze biedt:

• Notities voor teamvergaderingen: Een kleine sticky note met alle details over teamvergaderingen, inclusief de link om te vergaderen, aanwezigen, datum en actiepunten.
• Notities budgettering: Deze sjabloon is voor het maken van alle soorten budgetten. Of je nu rekeningen, entertainment, behoeften en wensen wilt opnemen, budgettaire notities vermelden de kosten, de controle en de totale kosten.
• Klasnotities: Studenten kunnen dit specifieke notitietype gebruiken om de lesonderwerpen op te sommen en alle formules voor verschillende onderwerpen te noteren.

Het beste is dat je geen terugkerende gebeurtenissen meer hoeft in te voeren en je notities in realtime kunt aanpassen. Een van de unieke dingen van TextBlaze zijn de logische regels waarmee je inhoud kunt invoegen met behulp van als/dan-voorwaarden.

Hoe installeer ik OneNote-sjablonen?

Het installeren van je OneNote sjablonen duurt een paar minuten. Deze sjablonen hebben een bestandsextensie.ONE. Zodra je deze sjablonen hebt gedownload, worden ze gedownload in de bestandsverkenner of downloadsectie.

Hier zijn de snelle stappen om OneNote-sjablonen te installeren en te gebruiken:

Stap 1: Start OneNote en klik op "Bestand" en vervolgens op de optie "Openen".

Stap 2: Selecteer Openen vanaf andere locaties en zoek je OneNote sjabloon map.

Stap 3: Na de installatie staan alle sjablonen onder het tabblad "Secties openen".

Stap 4: Klik op het tabblad Invoegen op Paginasjablonen en "Huidige pagina opslaan als sjabloon".

Stap 5: Zodra je de sjabloon een naam hebt gegeven, vind je de lijst met alle OneNote-sjablonen onder sjablonen.

Je kunt de OneNote sjablonen ook aanpassen door de gegeven stappen te volgen:

Stap 1: Klik op "Pagina toevoegen" om het sjabloon in de lege ruimte toe te voegen.

Stap 2: Ga naar het tabblad "Weergave" en selecteer de gewenste paginagrootte.

Stap 3: Kies het papierformaat en selecteer ook de paginamarge.

Stap 4: Gebruik de gewenste gereedschappen en tekstopties om inhoud toe te voegen aan een OneNote-sjabloon, net zoals u in een standaardsjabloon werkt.

Conclusie

OneNote-sjablonen kunnen uw productiviteit verbeteren en u helpen om u te concentreren op het maken van aantekeningen. Het beste is dat je deze sjablonen naadloos kunt aanpassen en installeren vanaf je mobiele apparaat.

Maak een einde aan het maken van notities op saaie lege pagina's en gebruik deze geweldige life-hacking digitale tool om je productiviteit op te krikken.

De volgende apps om aantekeningen te maken op Apple Watch maken organisatie moeiteloos.