9 Open source ERP-software voor zelf gehoste oplossing

Hier is onze lijst met open-source ERP-software om je bedrijf als een professional te beheren.

Als ik een gezin met vier kinderen run, zie ik vaak dat middelen ongebruikt blijven liggen en hun levenscyclus verspillen. Je kunt dat thuis tolereren, maar dat doen met je bedrijf is nooit een goede zaak.

De meeste organisaties combineren op microniveau ongelijksoortige systemen die op elkaar afgestemd moeten worden. Dat is precies waar Enterprise Resource Planning (ERP) in beeld komt.

Je kunt nu zelf hosten of kiezen voor cloudbeheer. Zelf hosten is veiliger en over het algemeen een voordelige optie. Je kunt software hosten op je favoriete cloudplatform en volledige controle hebben over aanpassingen, beveiliging, enz. Maar Cloud kan gemakkelijk zijn om een back-up van te maken en is gericht op niet-techneuten.

Dus, laten we beginnen met de lijst en zien wat er in het aanbod met deze self-hosted Open-Source ERP Software.

Odoo

Odoo biedt een reeks applicaties om elk aspect van je bedrijf te beheren. Deze afzonderlijke applicaties zijn geïntegreerd en kunnen afzonderlijk worden aangeschaft.

Toepassingen zijn onder andere:

• Bouwers van blogs, e-commerce en eLearning-platforms. Maak forums en live chats om direct met je klanten te praten.
• CRMToepassingen voor offertes en verkooppunten. Beheer van verhuur en abonnementen.
• Finance Apps voor boekhouding, facturatie, uitgaven, e-handtekeningenenz.
• Inventaris- en productietoepassingen voor productlevenscyclus, inkoop, onderhoud, kwaliteitsbeheer, enz.
• Beheer wervingen, verlof, beoordelingen, wagenparkbeheer, enz.
• Marketingautomatisering Hulpprogramma's zoals e-mailmarketing, sms-marketing, event- en enquêtebeheer.
• Optimaliseer projecten, buitendienst & klantenservice, afspraken en vergaderingen.
• Hulpprogramma voor teamcommunicatie, VoIPen IoT-beheer.
• Odoo Studio om mobiele applicaties te bouwen.

Odoo ERP is verkrijgbaar in twee formaten: community en enterprise edities. De community versie is gratis en open-source met beperkte functies.

De beste manier is om te beginnen met de community-editie en indien nodig te upgraden. Met name, cloudhosting is gratis en kost hetzelfde als zelf-hosting abonnementen. Er gelden echter extra kosten voor het toestaan van aangepaste modules.

Je kunt ook Odoo hosting op Kamatera met één klik.

ERPNext

In tegenstelling tot Odoo, ERPNext heeft een gratis versie met alle modules. Dat maakt het dus een 100% gratis, open-source ERP-software.

Kenmerken:

• Real-time boekhouding met belangrijke prestatie-indicatoren. Inkomsten en uitgaven bijhouden, automatisch factureren en transacties in meerdere valuta beheren.
• Inventaris, verkoop, leveranciers en klanten volgen. Zendingen, orderverwerking en multi-channel verkoop beheren. Ingebouwde marketingmechanismen zoals e-mailcampagnes.
• Medewerkers managen en zorgen voor onboarding, beoordelingen, training, enz. Analyseer de personeelsbehoeften, plaats vacatures en reageer op sollicitanten.
• Toezicht houden op productiecycli, materiaalverbruik, capaciteitsplanning voor vitrines, onderaanbestedingen afhandelen, enz.
• Integreer klantacquisities uit alle kanalen. Verdeel leads over je team en volg de zaak van elke prospect om marketingstrategieën te evalueren. Ondersteuning voor e-mailmarketing.
• Agile software voor projectbeheer voor het plannen, bijhouden en beheren van deadlines. Wijs taken toe en synchroniseer ze met de takenlijst van je werknemer. Ingebouwde chattoepassing.
• Unified ticket management, service tracking en rapportage. Automatische ticketdistributie voor snellere oplossingen. Helpartikelen maken om tijd te besparen bij complexe problemen.
• Activabeheer om de levenscyclus van producten te overzien. Bewaak de locatie van bedrijfsmiddelen, de huidige beheerder, afschrijving, garantie, overdracht, enz.
• Website Builder voor responsieve mobiele website, SEO geoptimaliseerde blogs, e-commercewinkels, forums, webchats, sociale aanmeldingssleutels.

Behalve de gratis versies zijn er twee betaalde versies. De eerste voegt serverbewaking, beveiligingsupdates en een optionele productgarantie toe aan de gratis versie. En de enterprise editie heeft ook advies over implementatie, functionele ondersteuning en ondersteuning voor ontwikkelaars.

Dolibarr

Dolibarr breidt de lijst van gratis en open-source ERP-software uit. Er is echter een betaalde versie met extra functies en een gratis proefversie van 15 dagen.

Kenmerken:

• Beheer klanten, offertes, voorstellen, abonnementen, enz.
• Personeelsbeheer, onkostendeclaraties maken, urenstatenen hulp bij aanwerving.
• Websitebouwer inclusief e-commercewinkel en Point of Sales-toepassing.
• Productcatalogus met voorraadbeheer. Traceer verzendingen, maak stuklijsten en materiaalvoorraadplanning.
• Facturen aanmaken, volgen en betalingen beheren. Reconciliatieondersteuning voor het vinden van fouten of gemiste boekingen. Dubbele boekhouding om snel een grootboek aan te maken.
• Stuur e-mailmarketingcampagnes en voer enquêtes uit.
• Inkomsten van individuele projecten, zakelijke vooruitzichten en interventierecords bijhouden. Aangepaste kalender om gebeurtenissen vast te leggen en resources aan specifieke gebeurtenissen toe te wijzen.
• REST API's om gegevens aan te maken, bij te werken of te verwijderen. Koppel het met externe e-commerce platforms zoals WooCommerce, Magento, enz. Importeren/exporteren van gegevens via CSV of spreadsheets.
• Een hulpprogramma zonder code/met weinig code om aangepaste modules te bouwen voor ontwikkelaars.

Er is ook een DoliStore waar je extra modules kunt kopen. Dolibarr Cloud heeft de flexibiliteit om alleen de benodigde functies in te schakelen en een optie om over te schakelen naar een zelf gehoste oplossing.

Bovendien is de cloudversie toegankelijk vanaf elk platform. Dolibarr heeft datacenters in Frankrijk en een lijst met regionale leveranciers.

Tryton

Tryton is een volledig gratis ERP-software die zonder installatie kan worden uitgeprobeerd.

Kenmerken:

• Noteer alle transacties in het rekeningstelsel.
• Beheer offertes en producten.
• Houd toezicht op verzendingen, ontvangsten, huidige voorraden met locatie, enz.
• Bereken inkomsten en uitgaven per specifieke categorie.
• Leadbeheer en conversie.
• Offerte tracking en groepsorders.
• Volg individuele projecten en hun winstgevendheid.
• Abonnementenbeheer en integraties met derden.

Tryton wordt beheerd door een federatie van bedrijven verspreid over de hele wereld. Het is ontstaan als een fork van Odoo (voorheen bekend als TinyERP).

Op het moment van schrijven heeft Tryton nog geen betaalde versie. Maar het grootste voordeel is dat er geen vendor lock-in is: je kunt op elk moment overstappen zonder problemen.

WebERP

WebERPis, zoals de naam al doet vermoeden, een webapplicatie die je alleen met een browser kunt gebruiken.

Kenmerken:

• Volledig webgebaseerd met minimale JavaScript voor maximale compatibiliteit met verschillende webbrowsers. Rolgebaseerde toegang voor samenwerking.
• Offertebeheer en verzending van meerdere orders. Automatische prijsbepaling op basis van factoren zoals verkooptype, valuta. Automatische berekening van vrachtkosten op basis van verzend- en afleveradres.
• Facturatie en integratie met elke transactie in de voorraadadministratie en het grootboek. Aangepaste verkoopanalyse en export naar pdf of spreadsheets. Onbeperkte accounts en aangepaste verzendadressen en verzendmethoden.
• Voorraadbewaking met onbeperkte magazijnlocaties en voorraadhoeveelheden. Automatisch nabestellen bij facturatie of orderannulering. Volledige geschiedenis van voorraadbewegingen. Dummyvoorraad voor arbeid en diensten. Voorraadbewegingen synchroniseren met facturen en creditnota's. Flexibiliteit om een onbeperkt aantal door de gebruiker gedefinieerde categorieën toe te voegen aan elke voorraad.
• Voeg zoveel bankrekeningen toe met de gewenste valuta. Automatische transactieregistratie en rapportage van uitstaande betalingen/ontvangsten. Online afstemmingsoverzichten op basis van transactieboekingen. Ongerealiseerde winsten/verliezen voor wisselkoersverschillen bijhouden.
• Grootboek om balansen en winst- en verliesrekeningen te beheren. Budgetrapportage en opvragen van rekeningen voor bepaalde periodes. Door gebruiker definieerbare rekeninggroepen. Boekingscontrole door datums uit het verleden te bevriezen om wijzigingen te voorkomen.
• Materiaallijst op meerdere niveaus met foutopsporing om recursieve BOM's te vermijden. Werkorders met meerdere uitvoeritems. Werkorderkostenberekening met ondersteuning voor geautomatiseerde gewogen gemiddelde kosten en handmatige standaardkostenberekening.
• Aangepaste job-costing voor geselecteerde klanten. Optionele conversie naar offerte en verkooporder. Toevoeging activa op inkooporder. Register van vaste activa op basis van toevoeging, afschrijving, vervreemding, enz. voor een bepaalde periode.

WebERP is een gratis stuk open-source software. Het heeft een paar ondersteunde integraties zoals een POS windows applicatie. Ook is er een Superb Mini Server, een op Slackware gebaseerde Linux-distributie die compatibel is met WebERP.

ERP5

ERP5 is een zeer krachtige open source ERP-software die beschikbaar is voor Linux, virtuele machines en  SlapOS Webrunner.

Kenmerken:

• Workflowgebaseerde boekhouding met ondersteuning voor meerdere valuta. Rolgebaseerde toegang voor meerdere entiteiten. Compatibel met meerdere algemene boekhoudplannen (GAP). Beheer van activa met automatische generatie van afschrijvingsevents volgens de levenscyclus van activa. Planning van toekomstige contante transacties.
• Uniform activiteitenoverzicht met alle derde partijen zoals klanten, media, leveranciers, enz. Bijhouden van evenementen en ticketbeheer. Centrale documentopslag met ondersteuning voor de belangrijkste formaten. Eenvoudige toegang tot dossiers en export van spreadsheets.
• HR-modules beheren vacatures, trainingen en de levenscyclus van functies. Toepassingen voor project- en voorraadbeheer. Productiemodule om inkoop, verkoop en klachten te stroomlijnen.
• eCommerce met goed presterende winkelwagens en abonnementsondersteuning. Aangepaste prijzen op basis van geselecteerde factoren. Multisite-inventarisatie met geïntegreerde PoS. Kortingen voor vaste klanten, sociale integraties, enz.
• Productgegevensbeheer om parameters zoals verkoop- en kostprijs te controleren, barcodesafmetingen, enz.

ERP5 is opnieuw een gratis ERP-software. Er zijn gedetailleerde handleidingen voor implementatie. U kunt er echter altijd voor kiezen om gebruik te maken van diensten van de native developer.Nexedi.

Metasfresh

Metasfresh is een ERP-software boordevol functies met gratis zelf-hosting en premium cloudabonnementen als alternatief.

Kenmerken:

• Orderimport via EDI, spreadsheets, enz. Levertijd berekenen en orders ophalen per product of klant.
• Automatische boekhouding van alle zendingen. Gepersonaliseerde facturering en planning.
• Geprogrammeerd vastleggen en administreren van factuurbetalingen. Registratie van klantbetalingen op bankrekeningen/kasboeken
• Betalingen groeperen op basis van klanten. Betalingen matchen met bankafschriften.
• Aangepaste aanmaningsprocedures voor klanten. Eenvoudig uitbesteden direct vanuit orders.
• Planning en sortering van inkomende goederen. Facturen voor inkomende goederen genereren en controleren.
• Dynamische betalingsopdrachten op basis van vervaldatums of bufferperioden. Betalingsopdrachten exporteren in SEPA-formaat.

Volgens Metasfresh is de ideale implementatie een groothandel of een middelgroot bedrijf. De gratis optie wordt zelf ondersteund, en cloudhosting wordt geleverd met applicatieondersteuning met een gratis proefperiode van 7 dagen.

Er is ook een optie voor geavanceerde ondersteuning, die momenteel beschikbaar is in bepaalde landen via Metasfresh-partners. Er is een wekelijks automatisch updatesysteem voor alle niveaus.

ERP Axelor

ERP Axelor laat elk aspect van je bedrijfsvoering nauwelijks over aan hun gratis en open-source ERP-software.

Kenmerken:

• Automatisch boekingen genereren vanuit boekhouddocumenten. Real-time boekhoudrapporten zoals grootboek, kortingsbonnen, enz. Automatisch fiscaal beheer en aangepaste belastingberekeningen. Geprogrammeerde overschrijvingen en SEPA-incasso's. Ondersteuning voor bankreconciliatie.
• Axelor-kalender met CRM-evenementen, vakanties, enz. Synchronisatie met externe toepassingen zoals Google Agenda. Projectbeheer met winstanalyse, controle en facturatie. Creëer en beheer contracten met klanten en leveranciers.
• Leads en klanten beheren. Potentiële en huidige verkopen bijhouden. Bedrijfsgebeurtenissen aanmaken zoals afspraken, oproepen. Documentbeheer om zakelijke documenten te maken, te downloaden, te classificeren en terug te vinden.
• Wagenparkbeheer omvat het aanmaken, toewijzen en bewaken van de levenscyclus. Houdt toezicht op autoverhuurcontracten, volg onderhoud en brandstofverbruik.
• Automatisch/handmatig kasramingen maken, controleren en rapporteren. Helpdesk voor het aanmaken, toewijzen en volgen van supporttickets naast SLA-beheer.
• Bewaakt werknemerscontracten, bereidt salarisstroken voor, beheert bonnen en maakt verlofrapporten. Afhandelen van urenstaten, acquisitie, training en evaluatie.
• Facturen en creditnota's voor leveranciers beheren. Massafacturen aanmaken en verdelen. Automatische berekening en berichtgeving over vervaldatums voor facturen. Financiële prestatierapportage.
• BOM's maken en beheren. Productie- en productieorders samenstellen. Ondersteuning voor eindige en oneindige capaciteitsplanning. Geïntegreerde voorraadbeheerapplicatie.
• Marketingcampagnes ontwerpen en versturen. Koppel campagnes aan prospects en klanten. Ingebouwde berichtentoepassing om facturen, offertes, enz. te delen.
• Projectbeheer en toewijzing aan teams. Plan, groepeer en documenteer verschillende projecten op één plek.
• Offertes maken, valideren en afronden om automatisch inkooporders aan te maken. Ontvangsten genereren, goederenbewegingen plannen en controlefacturen maken. Offertes naar meerdere leveranciers sturen.
• Bouw diverse kwaliteitscontrolepunten en planningbewaking. Probleemmeldingen. Volg elk probleem met de oplossing en het volledige verloop van de actie.
• Verkoopbeheer voor het genereren en verzenden van offertes. Verkooporders aanmaken of productie plannen op basis van verkooporders. Automatisch leveringsbonnen maken van verkooporders.
• Voorraadbeheer omvat leveringen, ontvangsten en interne verplaatsingen. Voorraadbeheer op basis van meerdere magazijnen met regels voor minimale voorraad.
• Plannen, prioriteren en taken toewijzen aan teams.

Axelor heeft ook een geïntegreerd low-code/no-code platform om toepassingen op maat te bouwen. Bovendien kunt u direct vanuit uw webbrowser een demo uitproberen.

Terwijl de gratis versie alle toepassingen heeft, voegen de cloudversies een aantal extra's toe zoals regelmatige updates, onderhoud en ondersteuning.

OFBiz (Apache)

OFBiz is van de open source stichting Apache.

Kenmerken:

• Dubbel ingevoerd grootboek met ondersteuning voor meerdere organisaties, rekeninghiërarchieën en segmentatie. Contracten, kredieten en activabeheer met afschrijvingen. Budgetbeheer, ondersteuning van betalingsgateways en financiële rapportage. Integratie met andere ERP-modules.
• Aanmaken van BOM's, productie- en materiaalplanning. Job costing en grondstoffeninkoop beheren. Facturering van apparatuur en productierapporten.
• Houd toezicht op vacatures, sollicitaties en sollicitatiegesprekken. Beheer huidige functies met prestatiebeoordelingen. Creëer bedrijfshiërarchie, controleer uitgaven, training en contracten.
• Ondersteuning voor meerdere magazijnen en voorraadlocaties. Beheer van pakketten en retouren. Bouw onbeperkt winkels en productcatalogi. Creëer specifieke prijsregels. Geïntegreerde online en POS-toepassingen.
• Prospects en huidige klanten beheren. Verkoopvoorspelling en e-mailintegratie. Support tickets aanmaken. E-mailmarketing. Offertes en orderbeheer.

OFBiz is volledig gratis en heeft een online demo om het uit te proberen. Je kunt echter altijd een beroep doen op clouddiensten van derden om OFBiz voor je te hosten.

Conclusie

De echte kosten van het implementeren van een ERP liggen bij de hosting en ondersteuning. Dit is een harde les die mijn vorige werkgever op de harde manier leerde en terugschakelde. Hij had geluk, want de organisatie was klein en er was geen vendor lock-in.

Zorg dus voor een soepel roll-back beleid voordat je overstapt op ERP-software.

En hoewel de gratis optie verleidelijk lijkt, zijn implementatieondersteuning en cloudhosting in de meeste gevallen een redder in nood gebleken.

Over het algemeen is een ERP-software met afzonderlijke individuele toepassingen de beste om mee te beginnen. Kortom, ga langzaam en laat je goed informeren.

Trouwens, kijk eens naar de beste verzending API's voor uw online bedrijf.