8 Party Planning Apps die u moet checken voordat u het beste feest geeft

We houden allemaal van feestjes, de perfecte versiering, het buffet, hapjes samen met vrienden, en wat al niet meer. Maar hebt u wel eens nagedacht over wat er achter de schermen gebeurt?

We realiseren ons nooit hoe hectisch het geven van een feest kan zijn totdat we er zelf een geven. Het opstellen van uitnodigingen, het beheren van de gastenlijst en het controleren van alle benodigdheden en entertainment is niet zo eenvoudig als iedereen denkt.

Wat zijn Party Planning-apps?

Het organiseren van een feest kan aanvoelen als een kat in de zak. Maar dat is waar deze apps voor feestplanning te hulp schieten. Partyplanning-apps zijn applicaties die ontworpen zijn om al uw benodigdheden en werk te organiseren en categoriseren om een onderhoudend feest te geven.

Deze apps bevatten verschillende functies die u geen enkele essentiële taak laten vergeten en uw planning niet hectisch maken. Van het maken van een gastenlijst tot het beslissen over muziek en spelletjes, apps voor feestplanning kunnen uw evenement aanpassen.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van apps voor feestplanning?

Mobiele telefoons zijn niet langer beperkt tot communicatie. In plaats daarvan kunt u nu merken dat smartphones en apparaten u met hun geavanceerde functies kunnen helpen met verschillende dagelijkse taken. Hetzelfde is het geval met party planning apps. Partyplanning-apps bieden allerlei informatie en functies die feestorganisatoren nodig kunnen hebben.

De belangrijkste voordelen van het gebruik van partyplanning apps zijn:

• De gebruiksvriendelijke interface van partyplanning apps maakt het creëren en beheren van evenementen gemakkelijk.

• De apps hebben goed verdeelde en gecategoriseerde taken waardoor u de taken onder mensen kunt verdelen of snel stap-voor-stap kunt gaan.

• U kunt uw gastenlijst, behoeften en entertainment rechtstreeks vanaf uw smartphone beheren.

• Partyplanning-apps besparen u tijd, omdat u alleen de checklist hoeft te volgen in plaats van alle taken te maken en te bedenken.

Belangrijkste kenmerken die u moet controleren voordat u de beste app voor feestplanning kiest

Als u zoekt op de term “apps voor feestplanning”, kunt u verschillende resultaten vinden in de app stores. Maar zijn ze allemaal de moeite waard? Nee, alle apps voor feestplanning kunnen niet aan uw behoeften voldoen. Wat is het nut van een creatieve en opvallende app die geen essentiële basisfuncties heeft? Daarom moet u, voordat u uw tijd en internet investeert in een app voor feestplanning, ervoor zorgen dat deze de belangrijkste functies bevat.

Beheer van gastenlijsten

Als we het over een feest hebben, is het eerste waar we aan denken het beheren van de gastenlijst. Daarom is het essentieel om ervoor te zorgen dat de app voor feestplanning die u gebruikt deze functie heeft, waarmee u gasten kunt tellen, gastenlijsten kunt maken en beheren. U kunt niet op twee apps vertrouwen voor één taak!

Uitnodigingen

Partyplanning apps waarmee u verbinding kunt maken met sociale mediasites zijn als de kers op de taart. Het uitnodigen van gasten is net zo lastig als het maken van de gastenlijst. Niets is beter dan een app voor feestplanning waarmee u de uitnodiging naar de gastenlijst kunt sturen vanuit dezelfde applicatie. Dit bespaart u niet alleen tijd, maar maakt uw taak ook nauwkeuriger.

Checklist maken

Ik heb verschillende apps voor feestplanning geprobeerd, en de beste functie van een paar apps was de pushmelding van de checklist. Het organiseren van een feest is geen taak van één minuut. De organisator moet verschillende keren controleren en taken uitvoeren om de aanwezigen op de beste tijd te brengen. Daarom is het essentieel om een app voor feestplanning te kiezen die u aan al uw taken herinnert en u helpt bij het beheren en maken van een checklist.

Nu zal het u duidelijk zijn wat apps voor feestplanning zijn, wat hun voordelen zijn en nog veel meer. Laten we het dus eens hebben over de beste partyplanningsapps die u kunt zoeken of waar u op kunt vertrouwen voor uw komende evenement.

Party Planner Lite

Het organiseren van een feest kan een uitdaging zijn als u het voor de eerste keer doet. Het plannen van de gastenlijst is relatief eenvoudig, maar het buffet en het aantal of de hoeveelheid drankjes kan hectisch zijn. U kunt veel of minder maken; in beide gevallen heeft u het moeilijk.

Party Planner Lite kan uw werk echter vergemakkelijken. Met Party Planner Lite kunt u snel en efficiënt een evenement of feest organiseren. Deze app kan u helpen om een perfect feest te organiseren, zelfs op het laatste moment.

De belangrijkste functies van deze app zijn individuele onkostentrackers, details van elke taak, koppelingen naar Facebook en Twitter, en nog veel meer. Maar wat deze app tot een van mijn favoriete apps maakte, is de individuele drankcalculator.

Deze partyplanner wordt geleverd met een individuele drankcalculator, die u een schatting geeft van het aantal drankjes dat u moet toevoegen. De waarde van de drankjes wordt geschat op basis van door u ingevoerde gegevens zoals de duur van het feest, het gedrag van de aanwezigen, enz.

Platformen – iOS

Feztival

Naast het organiseren van een feest, moet u ook de locatie van uw vrienden of aanwezigen bijhouden, uitnodigingen delen, realtime updates bekijken en nog veel meer. Maar de Feztival party planning app maakt deze taak een fluitje van een cent.

Feztival app wordt geleverd met unieke en geavanceerde functies. Deze app heeft geïntegreerde functies voor sociale media. Met verschillende partyplanning apps kunt u uw feest organiseren en plannen, maar met Feztival kunt u privé, openbare en lokale evenementen creëren en uw vrienden direct vanuit de app uitnodigen.

Met de ingebouwde functie van Feztival kunt u de locatie van uw deelnemers weten en de afstand tussen hen en de bestemming van het evenement bijhouden. Daarnaast laat de app u en uw gasten ook foto’s en commentaren delen.

Een uitnodiging versturen via de Feztival app is net zo eenvoudig als het scannen van een QR-code. Ja, u leest het goed. De gasten kunnen de details van het evenement opvragen door de QR-code van het evenement te scannen. Dit bespaart niet alleen tijd, maar geeft de gast ook gemakkelijk toegang.

Platformen – Android en iOS

Gastenlijst organisator Pro

Als u op zoek bent naar een app voor het organiseren van gastenlijsten, dan is Guest List Organizer Pro de perfecte app. Deze app heeft geavanceerde functies, waardoor het maken en beheren van uw gastenlijst taken van één minuut worden.

Met Guest List Organizer Pro kan de gebruiker contactpersonen uit het adresboek importeren. Dankzij de integratie met iCloud synchroniseert de app automatisch alle informatie over gasten tussen uw iDevices en Mac. Hierdoor wordt het voor u gemakkelijker om uw gastenlijst te beheren, ongeacht uw apparaat.

Met de app kunt u uw gastenlijst bijhouden op basis van functie, contactgegevens, naam, enz. U kunt de lijst naar keuze sorteren en als document delen via e-mail of iTunes.

Guest List Organizer Pro heeft 11 aanpasbare PDF-rapporten die standaard, voorgedefinieerde en aangepaste velden ondersteunen. Guest List Organizer Pro is handig als u uw verantwoordelijkheden hebt verdeeld tijdens het organiseren van een evenement. Deze app kan u helpen bij het maken en delen van uw gastenlijst in een fractie van de tijd.

Platformen – iOS

Evite App

Uitnodigingen maken om de mening van uw gasten over het evenement te horen wordt gemakkelijker als Evite u overal bij helpt. De app biedt verschillende geavanceerde functies die het regelen van een feest uiterst eenvoudig maken.

Evite biedt meer dan 1000 uitnodigingssjablonen voor elke gelegenheid, waaronder verjaardagen, babyborrels, bruiloften en meer. Deze app is een van de populairste apps om uitnodigingen te maken. Evite brengt de beste functies onder één dak om uw werk moeiteloos en gedenkwaardig te maken.

Met de app kunt u contacten en e-mail synchroniseren. Daardoor kunt u uitnodigingen rechtstreeks vanuit de app versturen via de e-mail van de Evite app zelf. Daarnaast biedt de app ook een deelbare uitnodigingslink die gebruikt kan worden om uitnodigingen via andere sociale media apps te versturen.

De Evite app heeft geavanceerde functies waarmee u RSVP’s kunt bijhouden, polls kunt genereren, groepen kunt aanpassen of rechtstreeks berichten naar de gast kunt sturen. De Evite-app is een mini-app voor sociale media die het organiseren van een feest leuk en eenvoudig maakt in één app.

Platformen – Android en iOS

Boomset

Stel dat u een bepaald evenement wilt organiseren met een beperkt aantal mensen, betaalde kaartjes of een ander vertrouwelijk feest. In dat geval past Boomset perfect bij uw behoeften.

Boomset is een gratis app voor het plannen van feesten met verschillende specifieke functies, zoals registratie-informatie, beveiligingsinstellingen, enz. De app maakt gebruik van geavanceerde technologie waarbij de gebruiker tickets en uitnodigingen kan scannen om contactloos in te checken.

U kunt ook betalingen ter plaatse accepteren en informatie over de deelnemers, foto’s, handtekeningen en donaties verzamelen. Boomset Organizer & Guest List is een handige app voor het regelen en beheren van officiële evenementen. De app geeft u een real-time update over de check-ins van uw gasten via pushmeldingen en e-mail, omdat u met de app contacten en e-mail kunt synchroniseren.

Boomset beperkt zich niet alleen tot het helpen organiseren van een evenement. De app kan u ook helpen bij het analyseren en meten van uw evenement door u realtime analyses te geven van kaartverkoop, check-ins/check-outs, registraties en meer.

Platformen – Android en iOS

Guestlist

Guestlist App is een eenvoudige oplossing voor het beheren van gastenlijsten. Deze app kan u helpen bij het organiseren van evenementen voor professionals, PR-bureaus en particulieren. Guestlist is beschikbaar voor zowel Android- als iOS-platforms. Met de app kunt u dus uw contacten synchroniseren op alle apparaten. Hierdoor wordt het maken en bijwerken van uw gastenlijst toegankelijker en eenvoudiger.

De app maakt gebruik van moderne inchecktechnologie, waarbij gasten kunnen inchecken door ticketcodes of e-mailuitnodigingen te scannen. De app biedt verschillende codetypes zoals codes, UPC, EAN en meer.

Guestlist heeft een primaire gebruikersinterface. U kunt deze app offline gebruiken en zelfs uw gastenlijst importeren vanuit Excel. Bovendien maakt de analysefunctie van Guestlist het gebruik nog efficiënter, omdat het u op de hoogte houdt van check-ins en uw gasten.

Platformen – Android en iOS

BigNight

Plant u een etentje? Hebt u gemengde gevoelens over hoe u alles gaat aanpakken? Haal dan diep adem, want BigNight helpt u uit de brand en is uw perfecte partner.

BigNight is een applicatie die speciaal ontworpen is voor etentjes en feestmaaltijden. Deze app biedt talloze functies die uw last kunnen verlichten en u kunnen helpen om alles op zijn plaats te krijgen. Met de BigNight app kunt u een menu instellen, recepten importeren, boodschappenlijstjes maken en herinneringen instellen voor alle noodzakelijke klusjes.

BigNight heeft een ingebouwde browser om door menu’s te bladeren en gangen voor uw etentje te organiseren. Daarnaast kunt u met de app ook synchroniseren met vele andere sociale mediasites, waardoor u recepten kunt importeren van Pinterest, Safari en meer.

U kunt uw menu ook als een goed ontworpen webpagina delen met uw gasten en vrienden via Twitter, Facebook en andere populaire sociale mediaplatforms. BigNight is een uitstekende app als u ervan houdt om te koken en uw vaardigheden te laten zien aan uw vrienden.

Platformen – iOS

Plannen

Deze is voor feestbeesten en extraverte mensen. Plans is een typische sociale media-app waarmee u feestjes kunt organiseren, nieuwe vrienden kunt ontmoeten en aan hun feestjes kunt deelnemen.

Plans is een gratis app waarmee u mensen kunt ontmoeten, vrienden kunt maken en lokale evenementen op dezelfde plek kunt plannen. De app heeft een ingebouwde evenementenplanner waarmee u een feest kunt plannen en op de hoogte kunt blijven van waar uw vrienden naar uitkijken. Plan is een geavanceerde app waarmee u verschillende sociale evenementen zoals bruiloften en babyborrels efficiënt kunt plannen.

Plans is een typische sociale mediasite. Met deze app kunt u foto’s plaatsen, commentaar geven en chatten met nieuwe mensen. U kunt deelnemen aan het lokale evenement van uw vriend of op een privé-uitnodiging reageren. Omdat het een sociale mediasite is, kunt u nieuwe vrienden maken en ze uitnodigen voor uw feest. Over het geheel genomen is Plans een app die het proberen waard is als u graag nieuwe mensen om u heen ontmoet.

Platformen – Android en iOS

Inpakken

Technologie heeft in elk aspect voor een aanzienlijke evolutie gezorgd. U kunt dit zelfs merken bij het plannen of organiseren van evenementen. U kunt vergeten om verschillende papieren mee te nemen tijdens het plannen van een feest of evenement. Vandaag hebt u in deze blog enkele van de beste apps voor feestplanning gevonden die u kunt proberen voor uw komende evenementen. Deze lijst bevat apps die professionele evenementen of zelfs formele diners organiseren.

Ontdek vervolgens enkele van de beste apps voor drinkspelletjes voor uw volgende huisfeest.