14 Beste PDF-editor software en online diensten in 2023

Sinds het ontstaan 25 jaar geleden, zijn PDF’s nog steeds een van de belangrijkste soorten documenten die we gebruiken.

Of je nu een belastingformulier, een contract of zelfs een klein werkblad bekijkt, ze zullen waarschijnlijk in de vorm van een PDF zijn. Er zijn echter ook momenten waarop we het document moeten bewerken of zelfs ondertekenen.

Als je een contract of een belastingformulier bekijkt, zoals hierboven vermeld, moet je waarschijnlijk je gegevens invullen en onderaan een digitale handtekening zetten. En laten we zeggen dat je om de een of andere reden de PDF terug wilt converteren naar een DOC-bestand. Hoe doe je dat?

Het klinkt misschien heel eenvoudig, en dat is het ook, maar niet veel mensen weten hoe ze dat moeten doen.

Er zijn software en online diensten die dat kunnen. Ik raad echter aan om de eerste te gebruiken. Dit is waarom.

Beschermt privacy

Al het werk dat u met PDF-software op uw computer doet, blijft tussen u en de computer. Het maakt niet uit of het een activiteitenboek voor school is of een contract van 10 miljoen, de privacy blijft intact. Aan de andere kant zijn online PDF-diensten misschien niet de meest vertrouwde bron om gevoelige documenten te uploaden.

Je weet nooit wat er achter het systeem zit en je hebt er geen controle over.

Geen kans op gegevenslekken

De gegevens die u invoert in uw PDF-software blijven binnen het systeem en kunnen niet naar buiten worden verspreid. Hoewel ik verwacht dat de online diensten hetzelfde zijn, is dat niet altijd en met elke website het geval.

Je bent je niet volledig bewust van hoe je gegevens worden opgeslagen of verwerkt. Hackers zijn één bedreiging, maar er zijn ook andere zorgen zoals identiteitsdiefstal en fraude.

Ik wil ook graag vermelden dat als je een geheimhoudingsovereenkomst met een bedrijf hebt getekend en afgesproken, je absoluut geen documenten mag uploaden naar deze online PDF-services.

24/7 beschikbaarheid

Het lijkt misschien geen groot ding, maar het is belangrijk om op te merken dat gemak noodzakelijk is. Als de software op je computer/laptop is geïnstalleerd, heb je geen actieve internetverbinding nodig om het uit te voeren. Het kan offline worden gedaan.

Er is ook letterlijk geen kans dat het niet werkt of in onderhoud is, tenzij je het opzettelijk wilt updaten. Je hebt er 24/7 toegang toe.

Dus, wanneer is het goed om een online PDF-editor te gebruiken? Ik denk waarschijnlijk wanneer je document niet vertrouwelijk is. Als je een PDF bewerkt die gemakkelijk beschikbaar is op internet, dan kun je de online PDF-editors gebruiken. En anders, voor privédocumenten, is het gebruik van de software aan te raden.

Hier zijn de beste bronnen voor beide opties, te beginnen met de software.

pdfFiller

pdfFiller is een intelligente keuze voor alles wat met PDF te maken heeft en wordt geleverd met een gratis proefversie van 30 dagen en een royale geld-terug-garantie van 180 dagen.

PdfFiller wordt gebruikt door vooraanstaande wereldwijde merken en maakt uw documenten overal beschikbaar met slechts een internetverbinding. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat uw gegevens beschermd zijn met best practices zoals AES-256 bit encryptie.

pdfFiller geeft je ook de flexibiliteit om je documenten op je smartphone te beheren via de mobiele applicatie.

Enkele opvallende functies zijn:

• PDF converteren naar Word, Excel, PPT, JPG.
• Splitsen, samenvoegen, uitpakken en herschikken
• PPT en Word omzetten naar PDF
• Paginanummering, watermerken, wachtwoordbeveiliging
• PDF lezer

pdfFiller ondersteunt integratie met CRM’s, G-Suite en vele cloudplatforms. U kunt de documenten ook inschakelen om feedback van uw klanten te krijgen. Bovendien geeft deze tool toegang tot een waardevolle bibliotheek van 25 miljoen invulbare documenten.

Tot slot kun je de documenten aanpassen en interactief maken met deze eenvoudige, complete oplossing voor pdf-beheer.

PDFgear

Als je op zoek bent naar een 100% gratis PDF-editor waarmee gebruikers tekst in PDF-bestanden kunnen toevoegen, verwijderen en opmaken, dan is PDFgear zeker het proberen waard. De directe bewerkingsfunctie op het bureaublad onderscheidt deze software. Je kunt tekst toevoegen, verwijderen en wijzigen net zoals in Microsoft Word.

Laten we eens alle mogelijkheden van PDFgear verkennen:

• Tekstopmaak en PDF-achtergrond aanpassen
• Markeren, tekenen, opmerkingen toevoegen en notities maken in PDF
• Tekst uit gescande PDF-bestanden halen met OCR
• Paginanummer, kop- en voettekst aan PDF toevoegen
• Vormen, afbeeldingen, handtekeningen en watermerken aan PDF toevoegen
• PDF-bestanden samenvatten, herschrijven en proeflezen met behulp van een ingebouwde AI-assistent
• PDF-pagina’s comprimeren, samenvoegen, splitsen, roteren en herschikken
• PDF omzetten van en naar afbeeldingen, MS Word, Excel, PowerPoint en andere indelingen

PDFgear biedt een speciale app voor Windows, Mac en iPhone/iPad en een online bewerkingstool die toegankelijk is voor gebruikers van alle platforms.

PDFChef

PDFChef is superflexibel en gebruiksvriendelijk en laat je alle PDF-gerelateerde taken uitvoeren zonder in te boeten op privacy en beveiliging. Je kunt infotabellen en grafieken maken, een vooraf samengestelde sjabloonbibliotheek gebruiken om documenten te maken en bestanden uit andere software combineren om alles als één geheel te brengen.

Je kunt PDF-bestanden bekijken, maken en bewerken. Dat niet alleen, maar je kunt ze ook converteren naar een ander formaat of andere formaten converteren naar PDF. Deze software is beschikbaar voor zowel Windows als Mac.

PDF-element

Wondershare PDF Element is beschikbaar voor Windows, Mac, Android en IOS. Het is een zeer eenvoudige maar effectieve software die geweldige functionaliteit biedt. Je kunt er PDF’s mee bekijken en zelfs maken. Als je al een PDF hebt, kun je deze bewerken, converteren en er opmerkingen aan toevoegen.

Het indrukwekkende is dat je formulieren kunt maken, de gegevens kunt verzamelen en deze kunt exporteren naar een spreadsheet. Je kunt ook meerdere formulieren combineren en de gegevens analyseren.

PDF Extra

Houd de controle over je PDF-documenten met PDF Extra, een ongelofelijke oplossing voor PC, Android en iOS om al je PDF-taken te sorteren. Je kunt er tekst mee bewerken, met afbeeldingen spelen, conversies naar verschillende formaten uitvoeren, enzovoort, en dat allemaal met een paar klikken.

Het verandert de manier waarop je PDF-bestanden gebruikt volledig. Het heft verschillende beperkingen op, of het nu gaat om bestandsindelingen, bewerken of converteren. Je kunt ook je team samenbrengen om samen te werken en als een geheel aan je documenten te werken door opmerkingen achter te laten, hoogtepunten toe te voegen en andere acties.

Deze software heeft lovende kritieken van gebruikers over de hele wereld en is gratis om mee te beginnen.

PDFExpert

PDFExpert, een zeer visueel aantrekkelijke PDF-editor, is nog een briljante optie om te overwegen. De naam lijkt veel op de andere die hierboven in dit artikel is genoemd, maar ze zijn allebei verschillend als het aankomt op functionaliteit.

Je kunt beginnen met het selecteren van een geschikte weergavelay-out voor jouw gemak en vervolgens PDF’s lezen, van aantekeningen voorzien en bewerken. Je kunt er ook tekst en afbeeldingen mee wijzigen. Formulieren invullen en ondertekenen zijn slechts enkele mogelijkheden van deze oplossing.

Je kunt verschillende leesinstellingen kiezen, zoals Dag, Nacht of Sepia, voor een comfortabele ervaring. Het is allemaal gratis beschikbaar en je kunt het downloaden voor Mac, iPhone en iPad.

Laten we nu eens kijken naar de online PDF-diensten.

Nitro

Nitro PDF Pro heeft de mogelijkheid om je productiviteit te verhogen terwijl het je helpt met alle PDF-gerelateerde taken. Het heeft een interface die identiek is aan Microsoft Office, dus het zal waarschijnlijk een makkie zijn om de functionaliteit te begrijpen.

Je kunt je documenten beschermen met 256-bits encryptie en integreren met een heleboel apps van derden. Als je wilt, kun je ook bepaalde samenwerkingsacties beperken, zoals bewerken en kopiëren zonder jouw toestemming.

Daarnaast kun je PDF-bestanden in batches aanmaken en de afzonderlijke pagina’s naar wens organiseren. Nitro Pro is op dit moment alleen beschikbaar voor Windows-gebruikers.

Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro, ongetwijfeld een van de populairste opties in deze lijst, bestaat al een hele tijd en geniet nog steeds de voorkeur.

Deze oplossing heeft veel te veel functies om te ontdekken. Afgezien van de traditionele functies die het al heeft, kun je

• Wachtwoorden en rechten instellen
• Rijke media toevoegen
• Twee verschillende PDF-bestanden vergelijken
• Gegevens in gescande tabellen bewerken
• Pagina’s roteren in PDF
• Samenwerken en voortgang bijhouden
• Uw handtekening synchroniseren
• Belangrijke PDF’s een ster geven
• Meerdere handtekeningen verzamelen

Je kunt Adobe Acrobat Pro gebruiken met Windows, Mac, Android en IOS.

Soda PDF

Met een heleboel “out of the box” functies is Soda PDF geweldig voor professionals die de voorkeur geven aan een strakke en moderne interface. Binnen één oplossing kun je documenten samenvoegen, andere indelingen converteren naar PDF en vice versa. Hier zijn nog enkele mogelijkheden die het vermelden waard zijn:

• Inhoud van PDF bewerken
• Aangepaste formulieren maken
• Bestanden annoteren
• Een elektronische handtekening invoegen
• Unieke page-flipping technologie gebruiken om PDF’s in 3D-dimensie te lezen
• Gescande documenten en afbeeldingen omzetten in bewerkbare PDF’s

Je kunt Soda PDF integreren met apps van derden, zoals Google Drive, OneDrive en Dropbox. Momenteel is de softwareversie alleen beschikbaar voor Windows.

PDFExpert

In PDFExpert van PDFPro kun je PDF-formulieren invullen, contracten ondertekenen, inhoud bewerken en links toevoegen . Het staat bekend om zijn bliksemsnelle snelheid, overzichtelijke interface en krachtige functies. Je kunt zelfs alles converteren naar PDF en opmaken terwijl je leest.

Er zijn nog veel meer functies, zoals de mogelijkheid om pagina’s te roteren, PDF’s te combineren en PDF’s uit te pakken. Het is compatibel met Windows en Mac en je kunt er gratis mee aan de slag.

PDFEscape

Als eerste van de online diensten kun je met PDFEscape verschillende taken gratis en rechtstreeks vanuit je browser uitvoeren. U kunt:

• PDF’s bekijken
• Bewerken
• Annoteren
• Formulieren vullen
• Basisformulieren maken
• Documenten beveiligen met een wachtwoord
• Online delen

Hun online oplossing is een beetje beperkt in vergelijking met hun downloadbare software voor Windows. Je kunt die ook bekijken voor meer functies.

SmallPDF

SmallPDF, een alles-in-één online PDF-service, is totaal het tegenovergestelde van hun naam. Het heeft een groot aantal functies die zeker niet als “klein” kunnen worden beschouwd Ik denk dat dat de reden is dat het een betaalde tool is. Om maar een paar functies te noemen, kun je:

• PDF comprimeren
• PDF converteren
• Paginanummers invoegen
• Bepaalde pagina’s verwijderen
• In delen opsplitsen
• Digitaal ondertekenen
• Beschermen met een wachtwoord en ook coderen

Je kunt alle functies gratis openen en uitproberen met hun 14-daagse proefversie.

PDFBuddy

Met PDFBuddy, dat lovende kritieken krijgt op sociale media, kun je documenten eenvoudig bewerken en ondertekenen. Het is beveiligd met AES-256 bit encryptie en heeft een actieve SSL, dus je bestanden zijn goed beschermd. Met het gratis plan kun je tot 3 PDF’s/maand bewerken. Je kunt eenvoudig upgraden naar hun premium plan als je meer dan dat nodig hebt.

Ze hebben een heleboel tutorials over specifieke onderwerpen zoals het bewerken en ondertekenen van een PDF. Je kunt hier wat hulp bij gebruiken als je het even niet meer weet.

Sejda PDF-editor

Je kunt bestanden uploaden naar Sejda PDF Editor met behulp van slepen en neerzetten, cloud-opslag van derden of zelfs directe links. Al uw bestanden blijven privé en worden na 2 uur automatisch verwijderd. U kunt alles uitvoeren wat u met een normale PDF-editor kunt doen, zoals ondertekenen, media toevoegen en formulieren invullen. Je kunt ook bepaalde vertrouwelijke delen van de PDF wit maken, iets wat de ontvanger niet mag zien.

Je kunt beginnen met hun gratis-voor altijd plan dat kleine beperkingen heeft zoals 50MB maximale bestandsgrootte en slechts drie taken per uur. Om de beperkingen op te heffen en toegang te krijgen tot meer functies, weet je natuurlijk hoe het werkt 🙂

DeftPDF

Last but not least kun je met DeftPDF gratis PDF’s bewerken, vullen en ondertekenen. Het heeft een mooie waardering van 4,3/5 sterren, gebaseerd op 156 stemmen op hun homepage, wat zeker een goed cijfer is. Je kunt beginnen met het uploaden van je bestanden, daarna krijg je toegang tot een heleboel bewerkingstools, witregels en je kunt zelfs zoeken naar bepaalde woorden/zinnen met de functie “zoeken & vervangen”.

Als je klaar bent met de PDF, kun je hem opslaan op je computer, exporteren naar de cloudopslag van je voorkeur of verzenden via e-mail.

Conclusie

Het maakt niet uit of je software of een van de online diensten gebruikt om je PDF te bewerken, je kunt er zeker van zijn dat je het werk met gemak gedaan krijgt. Het hangt allemaal af van je vereisten en hoe gevoelig je document is.

Software is geschikt voor privébestanden, terwijl een online oplossing goed is voor openbare en “alledaagse” bestanden die niet vertrouwelijk zijn.

Leer hier hoe je eenvoudig EPUB-bestanden naar PDF converteert.