Beheer uw verkooppijplijn met deze 9 beste verkoopsoftware

Het effectief beheren van verkooppijplijnen kan u helpen om uw verkoopproces efficiënt te organiseren, betere beslissingen te nemen en meer winst te boeken.

Dit is noodzakelijk geworden in de huidige bedrijfsscenario’s waar de concurrentie hoger is dan ooit. Op dit moment hebt u een uitstekende verkoopstrategie nodig die meer leads kan lokken en ze snel kan converteren.

Er zijn veel stadia in een verkoopproces, van het genereren van leads en het leggen van contact tot het opbouwen van een repo, het sluiten van de deal en follow-ups. Dit alles vereist een efficiënte planning om de vertegenwoordigers te helpen de deals snel te sluiten en de reis van de klant soepel te laten verlopen.

In plaats van alles handmatig te beheren, kunt u uw team de beschikking geven over software voor verkooppijplijnen om hen te helpen alle processen efficiënt te beheren. Het kan het proces voor het hele team stroomlijnen, ervoor zorgen dat ze beter functioneren en u helpen bij het nauwkeurig meten van statistieken om inzicht te krijgen in de groei van uw bedrijf.

Hier leest u alles over verkooppijplijnen en waarom u verkooppijplijnsoftware nodig hebt.

Wat is een verkooppijplijn?

Een verkooppijplijn verwijst naar een visuele weergave van kansen die weergeeft waar uw potentiële kopers zich in uw verkoopproces bevinden terwijl ze de verschillende fasen tijdens de aankoop doorlopen.

Het laat zien hoeveel leads u hebt en hoeveel daarvan gekwalificeerde of potentiële kopers zijn. Het geeft verkopers ook inzicht in welke deals waardevoller zijn om op te focussen.

Bovendien kan het de waarschijnlijkheid laten zien van het aantal verkopen dat u waarschijnlijk in een bepaald jaar, maand of week zult doen. Het is een uitstekende manier om de prestaties van uw verkoopteam te evalueren, leads effectief af te handelen en te begrijpen hoe uw bedrijf presteert.

Verkooppijplijnen zijn bijna gelijk voor verschillende sectoren. Over het algemeen zijn verkooppijplijnen sterk georganiseerd en gevisualiseerd in een horizontale balk of trechter en onderverdeeld in verschillende stadia van het verkoopproces van een organisatie. De potentiële klanten worden in het verkoopproces van de ene fase naar de andere verplaatst, vanaf het eerste contact tot wanneer de deal wordt gesloten.

Stadia in een verkooppijplijn

• Prospectie: Dit helpt u om de potentiële koper te vinden die uw product of dienst nodig heeft. Dit kan gebeuren via een leadgeneratieteam, downloadbare inhoud, geïnteresseerde klanten die contact opnemen, koude leads of sociale media.
• Contact leggen: Hierbij neemt een verkoopmedewerker voor de eerste keer contact op met de prospect via een telefoongesprek, sociale media, e-mail of sms om te begrijpen of ze geïnteresseerd zijn in realtime.
• Kwalificeren: Het gaat om het afzonderen van potentiële prospects die beter geschikt kunnen zijn voor uw product of dienst. In deze kritieke fase moet u de klanten analyseren op basis van interactie, interesse, koopstemming, budget, enz.
• Leads verzorgen: Voordat u denkt aan het sluiten van de verkoop, moet u proberen een relatie op te bouwen en deze te koesteren door in te gaan op hun berichten op sociale media, te luisteren naar hun problemen en daarop te reageren, en waardevolle inzichten te delen om hun problemen op te lossen.
• Afsluiten: Als de prospect klaar is om te kopen, wordt de deal bezegeld door uw vertegenwoordigers. En als ze nog tijd hebben om te beslissen, volgt u op.
• Follow-up: Volg uw leads op om hun huidige koopbeslissing te begrijpen. Dit helpt ook bij het opbouwen van relaties.

Welke rol speelt het in een verkoopstrategie?

Een verkooppijplijn vertegenwoordigt het hele traject van een koper, van lead tot klant.

• Het helpt u te begrijpen waar uw deals, geld, inspanningen en andere factoren zich op elk punt in het verkoopproces bevinden.
• Het biedt financiële statistieken om potentiële deals weer te geven die waarschijnlijk zullen converteren.
• U kunt de prestaties van uw team en verkooppersoneel bekijken en evalueren of ze het prima doen of dat ze training of een oppepper nodig hebben.
• Het geeft waardevolle deals aan die gesloten kunnen worden, wat u helpt om ongeveer de inkomsten voor een maand of jaar te voorspellen.

Wat is verkooppijplijn-software?

De software die u helpt om uw hele verkoopproces te organiseren, van het genereren van leads tot het sluiten van deals en de follow-up, wordt verkooppijplijnsoftware genoemd.

Het biedt een duidelijk overzicht van uw verkooppijplijn door elke fase bij te houden, kansen te beheren, het proces te bewaken en u inzicht te geven in de volgende stappen. Het kan ook uw deals evalueren, verkopen voorspellen en u helpen de teamprestaties te meten.

Software voor verkooppijplijnen helpt u om op de hoogte te blijven van uw leads en stelt uw team in staat om contact op te nemen met prospects of ze op te volgen, dagelijkse taken te creëren en vergaderingen te houden. Dit alles helpt u om betere beslissingen te nemen en geldstromen in te schatten.

Kenmerken van Software voor verkooppijplijnen

• Leadbeheer omvat het genereren, koesteren, scoren en kwalificeren van leads, zodat u ze beter kunt prioriteren en uw inspanningen daarop kunt richten.
• Contactbeheer om actuele contactgegevens van leads op te slaan en te bekijken, zodat u ze snel kunt bereiken via telefoon, e-mail, sms of sociale contacten.
• Analytics en rapportage om realtime statistieken te verkrijgen en uw managers en teams te informeren over hun prestaties.
• Automatisering om tijd en moeite te besparen door e-mails te verzenden, gegevens in te voeren en vergaderingen te plannen
• Sjablonen zijn kant-en-klare verkooppijplijnen die u direct kunt gebruiken als u niet weet hoe u er een moet ontwerpen.
• Integraties om verbinding te maken met andere nuttige tools die uw teams gebruiken, zoals apps voor sociale media, e-mail, documenten, beveiligingssystemen en meer

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Software voor verkooppijplijnen?

Efficiënt verkooppijplijnbeheer

Het gebruik van de software zal u helpen bij het efficiënt beheren of organiseren van alle processen in elke fase van uw pijplijn. U kunt inzicht krijgen in het aantal leads, gekwalificeerde prospects en waar ze zich in de pijplijn bevinden en het verzenden van e-mails, het plannen van vergaderingen, enz. automatiseren, zodat u tijd kunt besparen met repetitieve taken en menselijke fouten tot een minimum kunt beperken.

Betere besluitvorming

Met alle inzichten over uw verkooppijplijn, leads, conversies en follow-ups voor u, kunt u begrijpen waar uw verkoop en bedrijf naartoe gaan. Dit zal u helpen om betere zakelijke beslissingen te nemen.

Meer winst

U kunt begrijpen welke leads potentieel of koud zijn, meer follow-up nodig hebben en hoe geïnteresseerd ze zijn in het doen van een aankoop. Dit zal u helpen om uw focus in de juiste richting te verleggen en de nodige stappen te ondernemen. Dit vertaalt zich in meer conversies, leads en inkomsten.

De verwachtingen en het gedrag van klanten kennen

Door statistieken en conversaties bij te houden, kunt u uw klanten beter begrijpen. Zo bent u beter op de hoogte van hun koopgedrag en kunt u uw producten verbeteren om aan hun eisen te voldoen. Het zal ook uw inkomsten voorspellen, zodat u uw groei en zakelijk succes kunt meten.

Hier zijn enkele van de beste verkooppijplijnsoftware die alle bovenstaande voordelen bieden.

Pipedrive

Beheers uw verkoopprocessen met Pipedrive om uw verkooppijplijn aan te sturen. Het kan u helpen meer leads aan te trekken met aangepaste webformulieren en chatbots en de contactgeschiedenis, e-mails en gesprekken bij te houden voor een volledig inzicht in de planning. In plaats van hard te werken, kunt u administratieve taken automatiseren en kennis opdoen met kunstmatige intelligentie.

Bekijk de aangepaste statistieken om de prestaties te meten ten opzichte van uw vooraf gedefinieerde doelen en krijg volledige transparantie over uw bedrijf en kennis over de gegevens.

U kunt uw verkooppijplijn ook via een mobiel apparaat beheren en Pipedrive integreren met uw zakelijke tools om uw werk te stimuleren.

Pipedrive herinnert u altijd aan de volgende activiteit om bepaalde processen te automatiseren, zodat u zich kunt ontspannen. Krijg alle gegevens in één enkel venster en voer nieuwe contacten en deals in op uw mobiele apparaat of desktop.

Met een mobiel apparaat kunt u gespreksactiviteiten opslaan, lijsten van klanten kennen, activiteiten plannen, notities maken tijdens vergaderingen of gesprekken, een foto maken om onder contract of deal op te slaan, en nog veel meer.

U kunt gemakkelijk Google-contacten importeren, bijwerken en toevoegen vanuit Pipedrive en e-mails schrijven of versturen. U kunt ook elke activiteit bijhouden om een redelijke kans op verbetering te identificeren.

Daarnaast kunt u controleren welke activiteit meer conversie oplevert en zien welke deal dichter bij een verkoop staat. Het helpt u ook om het conversiepercentage in elke fase van de deal te begrijpen.

Stel eenvoudige verkoopprocessen in voor $12,50/maand en probeer het 14 dagen GRATIS uit zonder creditcard.

Keap

Sluit meer leads met goed verkooppijplijnbeheer met Keap. Gebruik de drag-and-drop verkooppijplijn om deals sneller te sluiten en te verplaatsen en weet de status van elke deal op één plek. In plaats van spreadsheets te gebruiken, blijft u georganiseerd met de beheertool van Keap om veel tijd te besparen.

Beheer nieuwe leads, krijg een overzicht van het hele proces, maak aanpasbare pijplijnen en synchroniseer met het CRM van Keap om de leads automatisch om te zetten in deals. U kunt ook een aanpasbaar dashboard gebruiken om uw leads te volgen en aan de top te blijven tot u de verkoop binnenhaalt.

Activeer geautomatiseerde taken en follow-up om nieuwe leads via de verkooptrechter te beheren en krijg goed inzicht in de verkoopprestaties, samen met pijplijnanalyses.

U krijgt ook rapporten voor de gemiddelde duur van de deal, dealconversies per fase, de gemiddelde tijd, voorspelling van dealopbrengsten en meer. Bespaar tot 10 uur per week en maximaliseer uw verkoopproces.

Kies contactpersonen van 500 tot 25000 voor $79/maand voor één gebruiker ($30 per extra gebruiker). Of probeer Keap 14 dagen GRATIS uit zonder creditcardgegevens op te geven en krijg functies zoals CRM, e-mailmarketing, lead capture, eenvoudige automatisering, afspraken, mobiele app, business line, geautomatiseerde sms, betalingen en facturering.

HubSpot

Voorkom dat uw verkoop door de mazen van uw verkooppijplijn glipt; beheer al uw deals eenvoudig met HubSpot CRM.

U kunt nieuwe deals of contactrecords rechtstreeks vanuit het CRM toevoegen en uren besparen met de meest actuele gegevens. Het voorkomt handmatige gegevensinvoer en bespaart u tijd die u kunt gebruiken voor het verzenden van e-mails, het voeren van telefoongesprekken, enz.

Of u nu net begint of al een gevestigde verkooporganisatie hebt, de pipeline management software van HubSpot doet uw werk en stelt u in staat om uw ideale proces te creëren. Zonder de hulp van een IT-team kunt u gemakkelijk deal eigenschappen en stadia bewerken, verwijderen en toevoegen om taken toe te wijzen.

Concentreer u op de deals die voor uw bedrijf het belangrijkst zijn door volledige controle over uw verkoop te krijgen. U kunt volledig inzicht krijgen in de prestaties van het team en de individuele prestaties via het verkoopdashboard door de voortgang ten opzichte van de quota en activiteiten te controleren.

Identificeer het probleem in potentiële omzet en neem contact op met uw teams om de juiste actie uit te voeren om de juiste deals binnen te halen. Met dit CRM kunt u leads, contactpersonen, pijplijn en bedrijfsinzichten beheren, e-mails bijhouden, Outlook, Gmail en nog veel meer integreren.

Met HubSpot krijgt u alles wat u nodig hebt voor $45/maand om meer leads vast te leggen en ze om te zetten in klanten. Het omvat 1000 marketingcontacten en meer functies.

Zendesk Verkopen

Converteer leads sneller met Zendesk Sell verkoop CRM en maximaliseer de productiviteit, inkomsten en zichtbaarheid van de pijplijn voor de verkoopteams. Van enorme to-do lijsten tot het beheren van klantverwachtingen, uw verkoopteam doet veel werk.

Stel hen in staat met Zendesk Sell om dingen te vereenvoudigen en datagestuurde beslissingen te nemen, uw klant een betere ervaring te bieden en de productiviteit te verhogen.

Beheer en bouw uw pijplijn in overeenstemming met uw bedrijf, plan vergaderingen, verstuur e-mails, bekijk de dealgeschiedenis en voer gemakkelijk gesprekken. U kunt ook de verkooppijplijn in de gaten houden om gefocust te blijven op leads met een hoge waarde. Bovendien wordt het geleverd met een geïntegreerde tool die een volledige context op één plek biedt.

Groepeer en filter uw leads in realtime om gefocust te blijven op de grootste kansen. Zendesk Sell biedt open en rijke API’s om gemakkelijk aan te sluiten op de technologiestapel. U kunt volledig inzicht krijgen in verkoopprocessen, van planning tot analyse en het maken van uw rapporten met aanpasbare dashboards.

Koop Zendesk Sell al vanaf $19/gebruiker/maand (indien jaarlijks gefactureerd) en probeer het GRATIS uit.

Salesmate

Bouw uw eigen flexibele en robuuste verkooppijplijn om meer deals te volgen, te organiseren en aan te trekken met de software voor pijplijnbeheer van Salesmate.

Het biedt meer focus en duidelijkheid in de verkooppijplijn door het elimineren van giswerk, het creëren van meerdere verkopen, het kennen van de gezondheidsstatus, het automatiseren van taken en het creëren van een leuke drag-drop en gemakkelijke verkoopervaring.

Verpletter uw verkoopquota met deals met een hoge en hoge waarde en bekijk het actuele beeld van de verkooppijplijn. Met de pijplijnweergave kunt u knelpunten vinden en deze snel verhelpen en weet u welke deals onmiddellijk aandacht nodig hebben vanwege achterstallige activiteiten.

Alles staat recht voor u zodat u snel een e-mail kunt sturen, kunt bellen, een activiteit kunt voltooien, de deals kunt bijwerken en een notitie kunt toevoegen. IT voorkomt vervelende handmatige gegevensinvoer en automatiseert taken zodat u meer leads kunt aantrekken via websiteformulieren.

Verdeel en filter alle gegevens om automatisch de juiste deals aan te gaan en bij te houden en gesprekken, vergaderingen, sms’jes en e-mails bij te houden. Maak bovendien veilige samenwerking mogelijk en verdeel verantwoordelijkheden tussen uw team. Met behulp van de mobiele app kunt u deals altijd en overal volgen en beheren.

Probeer Salesmate 15 dagen GRATIS uit.

Bitrix24

Profiteer van het gratis CRM-systeem van Bitrix24, samen met de tools voor verkooppijplijnbeheer die met het CRM verbonden zijn voor geavanceerde analyses. Het enige wat u hoeft te doen is verkoopprocessen, dealfasen en leads definiëren, en de rest gebeurt automatisch.

U krijgt de gegevens van de winratio om te weten hoeveel leads worden omgezet in klanten. U kunt knelpunten identificeren door middel van pijplijnanalyse en deze dienovereenkomstig verbeteren. U vindt er ook gratis sjablonen voor facturering, offertes en verkoopfasen.

Met de mobiele app krijgt u volledige ondersteuning van CRM vanaf elke locatie. Het biedt onbeperkte geschiedenisgegevens en klantendatabase, de tijdlijn van interacties, verkooptrechter, gratis integratie en nog veel meer. Verbeter de vaardigheden van managers en uw prognosebeslissingen en volg de belangrijkste statistieken om efficiënte technieken en strategieën te ontwikkelen.

Leg bovendien meer leads vast door webformulieren in uw website op te nemen. Gebruik dashboards en aangepaste rapporten om de verkooptrechter en teamactiviteiten te verbeteren en een volledig overzicht te krijgen van activiteitenrapporten van agenten, verwachte verkooprapporten, leadbronnen en onbetaalde facturen.

Bovendien biedt het basisfuncties zoals 5GB online opslag, een contactcentrum, e-mailmarketing, aangepaste velden, facturen, offertes, een zelf gehost platform, integraties, enz. en dat allemaal GRATIS.

Koper

Copper software voor pijplijnbeheer maakt het u gemakkelijk om uw verkoop bij te houden, te stroomlijnen en te organiseren met aanpasbare opties. U kunt onbeperkt pijplijnen met slepen en neerzetten creëren, de gezondheid van uw pijplijn visueel volgen, uw team van overal beheren en real-time zichtbaarheid verkrijgen.

Copper helpt u in elke fase van het verkoopproces en stelt u in staat om activiteiten in realtime te volgen, te bekijken, te sorteren en te filteren, zodat u nooit deals zult missen.

Met Copper kunt u uw taken starten en acties binnen enkele minuten voltooien, krijgt u snel een visueel overzicht van uw verkoopproces en kunt u in elke deal duiken om de gezondheid van uw bedrijf te controleren.

Ontvang automatisch waarschuwingen over aanbevelingen en nieuwe taken om u te concentreren op het verbeteren van de waarde en snelheid van uw pijplijn. Bovendien geven de pijplijnrapporten en dashboards het huidige dealsoort, de status en het bedrag weer.

U kunt ook uw quota beheren door de verkoopsnelheid, gemiddelde dealgrootte en pijplijnwaarde te analyseren. Het helpt bij het identificeren van problemen en het bewaken van de voortgang om te weten waar u bent en wanneer u het aantal haalt.

Maak GRATIS een proefrit van 14 dagen en zie hoe Copper van groot nut kan zijn. Kies een basisplan voor $25/gebruiker/maand voor 3 zitplaatsen en krijg volledige Google Workspace-integratie.

Echt eenvoudige systemen

Volg en beheer elke verkoopkans in elke fase van het verkoopproces om uw deal succesvol af te sluiten met Really Simple Systems.

U kunt elke deal prioriteren en dienovereenkomstig aan uw verkoopteams toewijzen. Met het intuïtieve CRM-systeem kunt u gemakkelijk nauwkeurige prognoses maken en facturen en offertes opstellen, zodat u niet tussen systemen hoeft te schakelen.

Stel gebruikersrechten en beveiligingsniveaus in voor uw team om te bepalen wie toegang heeft tot uw gegevens. U kunt de verkooppijplijn in één overzicht bekijken en diep inzoomen om het hele plaatje te zien. Bovendien kunt u uw eigen instellingen maken om elke stap van het verkoopproces te definiëren en zoveel stappen toevoegen als u wilt.

Het is GRATIS voor maximaal 2 gebruikers. Als u een klein team bent, kunt u kiezen voor een abonnement van $14/gebruiker/maand om van de functies te genieten.

Capsule

Krijg een overzicht van wat er met elke verkoopkans gebeurt, waar ze zich in de pijplijn bevinden en wat u nu moet doen met behulp van de Capsule verkooppijplijn. Volg elke verkoopkans, beheer ze met de visuele verkooptrechter en pas elk proces aan met meerdere pijplijnen.

Met Capsule kunt u een verkoopprognose maken op basis van de opportunity en waarschijnlijkheidswaarde. U kunt ook statistieken over de verkooppijplijn, samenvattingen en toekomstige verkoopprognoses op één overzichtelijk dashboard bekijken en het conversiepercentage van het afgelopen jaar controleren. Bovendien kunt u zien welke tags vaak voor een opportunity worden gebruikt.

U krijgt tools zoals verkooppijplijnen, pijplijndashboards, visuele pijplijnen, opportunityfiltering en meer. Automatiseer een reeks taken om veel tijd te besparen en u op de belangrijkere dingen te concentreren.

Gebruik bovendien de kalenderweergave om uw taken in een maandelijks of wekelijks overzicht te zien en bewaak elke verkoopcyclus om uw bedrijf beter te begrijpen en de juiste beslissing op het juiste moment te nemen.

Kies een professioneel plan voor $18/gebruiker/maand voor 50.000 contactpersonen, 10GB opslag, premium Google Workspace en Microsoft 365. U ontvangt ook eersteklas integraties, waaronder Quickbooks, Zapier, MailChimp, Xero en meer. Neem een GRATIS proefversie van 30 dagen om meer te weten te komen.

Conclusie 👇

Ik hoop dat de bovenstaande informatie over verkooppijplijnen u helpt om uw verkoopproces beter te beheren. Kies dus een softwaretool voor verkooppijplijnen op basis van uw budget en vereisten om meer leads aan te trekken en deze om te zetten in klanten.

Misschien bent u ook geïnteresseerd in CRM-oplossingen voor uw bedrijf.