12 Beste sjablonen voor verkooppijplijnen om uw verkoopproces te stroomlijnen

Het genereren van leads en conversie blijven de belangrijkste aspecten van marketing en verkoop. Het klanttraject dat daarvoor nodig is, omvat meerdere fasen en beslissingen die u moet nemen.

Als u dit proces zo soepel als boter wilt laten verlopen, moet u werken aan het stroomlijnen van uw verkooppijplijn.

Maar wat is de beste manier om dat te doen?

Dat is eigenlijk heel eenvoudig. De beste aanpak zou zijn om te begrijpen hoe de verkooppijplijn werkt en daar de juiste sjabloon voor te gebruiken.

In dit artikel leert u wat een verkooppijplijn is en hoe u er een kunt maken. U krijgt ook een overzicht van de beste verkooppijplijn-sjablonen op de markt.

Wat is een verkooppijplijn en het belang ervan

Een verkooppijplijn is een grafische weergave van het kooptraject van prospect tot klant. Het biedt een systematische procedure en helpt bij de besluitvorming in de hele verkooptrechter.

De pijplijn omvat het genereren van leads, kwalificatie, voorstellen, onderhandelen en afsluiten.

Het is een cruciaal hulpmiddel voor verkoopteams omdat het hen helpt de voortgang te volgen, knelpunten te identificeren en inkomsten te voorspellen. Een goed beheerde verkooppijplijn verhoogt de verkoopefficiëntie en verbetert de klantrelaties.

Een verkooppijplijn is een belangrijk onderdeel van een bedrijf omdat het daarbij helpt:

• Inkomstenprognoses: Dit helpt bij het voorspellen van toekomstige verkopen; u kunt dit doen door een administratie bij te houden van alle waarschijnlijke deals die rijp zijn om gesloten te worden, hun stadia en hun kansen om gerealiseerd te worden.
• Optimalisatie van verkoopprocessen: Een verkooppijplijn biedt een overzicht van het verkoopproces. Het helpt bij het identificeren van eventuele knelpunten of hiaten en verbetert de conversie, waardoor de verkoop toeneemt.
• Toewijzing van middelen: U kunt uw middelen beter toewijzen op basis van de verschillende fasen van de verkooppijplijn. Als er bijvoorbeeld veel deals in de offertefase zitten, kunt u meer middelen inzetten om ervoor te zorgen dat de offertes op tijd komen.
• Prestatiemeting en -beheer: U kunt de prestaties in de pijplijn grafisch meten. Zo weet het management wie goed presteert en wie training of ondersteuning nodig heeft.
• Klantrelatiebeheer: De verkooppijplijn helpt bij het meten van interacties met potentiële klanten. Dit zorgt voor tijdige follow-ups en betere klantrelaties totdat de conversiepunten zijn bereikt.

Hoe een verkooppijplijn creëren

Stap 1: Uw verkoopproces definiëren

Het creëren van een verkooppijplijn begint met het uitstippelen van uw verkoopproces. U moet klanttrajectkaarten maken die uitgaan van leadbronnen. Deze leadbronnen kunnen van alles zijn, van leadmagneten tot landingspagina's, afhankelijk van uw marketingstrategie.

Uw verkoopproces moet ook duidelijke funnelspecifieke activiteiten bevatten. Dit alles maakt uw pijplijn overzichtelijk en gemakkelijk te volgen.

Stap 2: De belangrijkste acties in elke fase identificeren

Nadat u het verkoopproces hebt gedefinieerd, moet u iets dieper gaan en de belangrijkste acties in elke fase van de trechter identificeren.

Om dat te doen, moet u touchpoints in het klanttraject definiëren. Klantcontactpunten verwijzen naar de momenten waarop uw leads met u in contact komen. Dat kan zijn in de vorm van directe interacties, websitebezoeken, sociale-mediabetrokkenheid, enz.

Met aanrakingspunten kunt u de belangrijkste acties identificeren die u in elke fase moet ondernemen om u te helpen bij het verloop van de trechter.

Stap 3: Criteria opstellen voor het verplaatsen van prospects door de pijplijn

Bij deze stap gaat het erom dat u uw prospects op het juiste moment door de trechter helpt. Daarvoor moet u duidelijke criteria opstellen voor de bovenste, middelste en onderste trechterprocessen.

Idealiter omvatten de top-of-the-funnel activiteiten het genereren van afleidingen. Daarvoor moet u dus de respectieve leadbronnen en -strategieën definiëren.

Evenzo moet u voor middle-of-the-funnel-activiteiten werken aan criteria voor lead-nurturing. En voor de bottom-of-the-funnel stelt u conversiecriteria op.

Stap 4: Implementeer een systeem voor het bijhouden van de voortgang

Het bijhouden van de voortgang van uw verkooppijplijn is noodzakelijk om potentiële hiaten en uitdagingen te identificeren. Om een systeem voor het bijhouden van de voortgang te implementeren, stelt u specifieke tijdlijnen en taakeigenaren in. Dit stelt managers en leiders in staat om gebieden aan te wijzen die mogelijk achterlopen.

Stap 5: Herzie en verfijn uw pijplijn regelmatig

De kans is groot dat uw pijplijn moet worden verbeterd naarmate uw bedrijf groeit. Uw leadbronnen, strategieën en zelfs doelaccounts kunnen vaak veranderen. U moet uw pijplijn dus regelmatig herzien en verfijnen op basis van veranderingen in uw kooptraject of het verkoopproces.

Hoe een kant-en-klaar sjabloon u helpt uw verkoop te verhogen

Een kant-en-klare verkoopsjabloon verhoogt de verkoop door een gestructureerd en efficiënt kader te creëren om het verkoopproces te beheren. De sjablonen worden vaak geleverd met vooraf gedefinieerde stadia en acties. Ze helpen het verkoopproces te stroomlijnen en voorkomen dat er cruciale stappen over het hoofd worden gezien.

Door sjablonen te gebruiken, kunnen teams tijd besparen op administratieve taken en zich meer richten op verkopen. Deze sjablonen hebben meestal ook ingebouwde tracking- en analysefuncties. En de sjablonen zijn kant-en-klaar, dus u hoeft geen tijd te investeren in het creatieproces, of u hoeft niet te weten hoe u een bepaald aspect moet doen, zoals een trechtergrafiek in Excel.

Als deze functies goed worden gebruikt, bieden ze waardevolle inzichten in het verkoopproces. Hierdoor kan het verkoopteam de effectiviteit van het proces evalueren.

Bovendien helpt een kant-en-klare verkoopsjabloon bij de consistentie van het verkoopteam. Iedereen gebruikt hetzelfde proces en dezelfde criteria om prospects in de pijplijn te plaatsen. Dit verbetert de samenwerking en communicatie tussen de groepsleden.

We zullen nu een aantal verkoopsjablonen bekijken die u kunt gebruiken voor uw verkoopactiviteiten en die een aanvulling kunnen zijn op de leadgeneratiesoftware die u gebruikt.

Atlassian

Jiravan Atlassian helpt verkoopteams bij het sluiten van deals die potentiële klanten vastleggen vanaf de eerste leadfase tot aan de uiteindelijke afsluiting van de deal.

Jira biedt verschillende visualisatietools om verkooppijplijnen te bekijken als een lijst, bord, kalender of tijdlijn.

Teams kunnen hun workflow aanpassen aan hun specifieke behoeften en hun samenwerking verbeteren. De sjabloon van Atlassian heeft ook functies voor het bijhouden van tijdlijnen voor bepaalde fasen en taken. De managers kunnen deze tijdlijnen aan het team toewijzen.

Kortom, Atlassian creëert een effectieve manier voor verkoopteams om hun taken te beheren om potentiële deals te sluiten.

HubSpot

HubSpot stroomlijnt het beheer van de verkooppijplijn met zijn gratis sjablonen voor verkooppijplijnen. Het automatiseert statussen voor elke deal en schat de kans op succes van elke deal in.

Dit biedt het gemak van het monitoren van de status van een deal binnen de verkooppijplijn. De sjabloon wordt geleverd als onderdeel van HubSpot CRM, dat ernaar streeft om taken te automatiseren en te integreren met bestaande tools.

Met Hubspot CRM kunt u conversiepaden in de hele trechter aanpassen. Het bevat een systeem om complexe formules te vervangen door gegevensinvoer, terwijl het flexibiliteit biedt bij het berekenen van percentages.

maandag.nl

maandag.nl helpt het proces van het beheren van klantbehoeften, interacties en verkoopteamprocessen te vereenvoudigen door middel van zijn verkooppijplijnsjablonen.

De sjabloon integreert met marketinginspanningen, registreert het importeren van leads en geeft u een overzicht van al hun dealstatussen. Enkele andere belangrijke functies zijn het opslaan en beheren van contacten.

Met monday.com kunt u gemakkelijk meerdere weergaven voor gegevensvisualisatie maken en terugkerende taken automatiseren. Het integreert ook met tools zoals Salesforce, Hubspot en Mailchimp. De sjabloon vergemakkelijkt samenwerking en helpt u bij het bijhouden van inkomsten, kosten en tijdsinschattingen.

SmartSheet

De verkoop-pijplijn-sjablonen vanSmartsheet helpt bedrijfseigenaren en professionals om te gaan met alle aspecten van hun verkoopproces, vanaf de eerste leadgeneratiefase tot de laatste afsluitende onderhandelingsfasen.

U kunt de sjabloon zowel voor persoonlijke als professionele doeleinden gebruiken. Het is een onderdeel van het bredere aanbod van Smartsheet - een systeem voor het beheren van dynamisch werk dat functies biedt voor workflowautomatisering en inhoudsbeheer, zoals blogs en formulieren, naast andere functionaliteiten.

De sjabloon van Smartsheet weerspiegelt het meer gebruikelijke verkooppijplijnmodel. Een model dat leads volgt via verschillende activiteiten om deals te sluiten.

ClickUp

Met de sjablonen voor verkooppijplijnen vanClickUp kunt u beter georganiseerd zijn en elke fase van het verkoopproces optimaliseren.

Om te beginnen kunt u de verkooptrechter in één weergave visualiseren. Ze kunnen klantgegevens beheren door deze op verschillende objecten te slepen en neer te zetten en kunnen leads ook prioriteren op basis van criteria zoals urgentie, waarde en potentieel.

De sjabloon van ClickUp verbetert de samenwerking met als doel de productontwikkeling te versnellen. Alles bij elkaar is het een gebruiksvriendelijk en nauwkeurig sjabloon voor verkoopprognoses.

De sjabloon heeft functies zoals:

• Aangepaste statussen: Hiermee kunnen genomen met 30 aangepaste statussen worden aangemaakt, zodat de voortgang van klanten beter kan worden bijgehouden
• Aangepaste velden: Vergemakkelijkt het beheer van klantrelaties en de visualisatie van klantgegevens
• Aangepaste weergaven: Biedt vier verschillende weergaven via ClickUp configuraties waardoor de toegankelijkheid, de organisatie en het begrip van informatie eenvoudig wordt
• Projectbeheer: Biedt functies zoals tijdregistratie, extra tags, afhankelijkheidswaarschuwingen, e-mails en updates van beschrijvingen via annotaties

ClickUp's Sales Pipeline-sjabloon bestaat om processen te vereenvoudigen en dingen een tandje bij te zetten.

Spreadsheet.com

Spreadsheet.com heeft verkoopsjablonen waarmee u uw verkooppijplijn effectief kunt bijhouden en analyseren. U kunt deals, bedrijven, contracten en interacties in deze sjabloon registreren.

U kunt deals, hun status, klanten en interacties koppelen aan al hun sheets. Dit geeft een volledig beeld van het verkoopproces. Het dashboard helpt u bij het visualiseren en analyseren van verkoopdeals op status, deal-eigenaar of beoogde sluitingsdatum.

Dit onderdeel van het bredere aanbod van Spreadsheet.com valt onder de categorie "één flexibel platform". Het is voor gebruikers die gebruik willen maken van de beste functies van spreadsheets, waaronder informatie die gemakkelijk tussen mensen, teams en organisaties kan worden gedupliceerd.

Luchttafel

Luchttafel biedt uitgebreide sjablonen voor verkooppijplijnen die zijn ontworpen om verkoopprocessen te vereenvoudigen. Het bevat een grafische weergave van elke fase van het kooptraject.

De sjabloon biedt verkopers een structuur voor hun dagelijkse taken. Dit omvat tracering, vervolgstappen, verkoopbereidheid en verbeterpunten, waardoor het geschikt is voor alle verkopers, managers of teamleiders.

De sjabloon van Airtable dient als een centrale sales pipeline tracker om real-time verkoopinformatie mogelijk te maken. Het stroomlijnt activa- en taakbeheer zonder dat er meerdere documenten en spreadsheets nodig zijn.

Salesmate

De Verkoopmedewerker-sjabloon voor verkooppijplijnen is een voorbeeld van een sjabloon dat als leidraad dient om bedrijven te helpen een succesvol verkoopproces op te bouwen en uit te voeren.

Het biedt een duidelijk overzicht van de fasen van de verkooppijplijn, waardoor de aandacht voor alle verkoopleads wordt vergroot. Aangezien elke verkoopfase aanpasbaar is, kunt u zich richten op leads met betere conversiekansen.

De Salesmate-sjabloon helpt ook bij het voorspellen van verkopen op basis van prestaties uit het verleden. En het geeft verwachte sluitingsdatums voor elke deal. Dit is ideaal voor verkoopexperts die verschillende verkoopgegevens analyseren om trechterfasen op te bouwen.

Kortom, deze Salesmate-sjabloon verbetert het genereren van leads, verhoogt de productiviteit en voorkomt trechterlekken.

Verkoopflare

De gratis verkooptrechter-sjabloon Verkoopflare helpt u om verkoopleads op een nette en georganiseerde manier bij te houden. Het geeft het verkoopproces visueel weer, zodat u de omzet kunt controleren, verbeteren en voorspellen.

De sjabloon is aanpasbaar en stelt u in staat om stadia en teamleden toe te voegen of te verwijderen. U kunt ook doelen instellen voordat u deze in het spreadsheetprogramma invoert. Met de sjabloon kunt u verkoopleads, dealgrootte, verwachte afsluitdatum en de verkoper die aan de deal werkt toevoegen.

Het blad 'Inzichten wordt automatisch bijgewerkt met ingevoerde gegevens op basis van het instellen van het vereiste tijdsbestek voor deals in de werkbladen. Het toont prognoses van inkomsten, conversiepercentages en de prestaties van verkopers.

Tot slot kunt u met de sjabloon van Salesflare controleren dat geen enkele lead onbewaakt blijft, terwijl u toch elke fase van het verkoopproces verbetert.

Asana

De sjabloon voor verkooppijplijnen vanAsana kan de voortgang van de pijplijn en actie-items voor specifieke accounts bijhouden. U kunt eenvoudig informatie toevoegen of bijwerken waar uw prospects zich ook in de verkooptrechter bevinden.

Asana biedt meerdere weergaven, zodat u zich kunt richten op nieuwe leads, hun topaccounts of risicokansen. Het staat u vrij om de sjabloon aan te passen met aangepaste velden voor geschatte opportunitywaarde, leadstatus en meer.

De sjablonen vanAsana zijn goed te integreren met andere zakelijke tools zoals Salesforce, zodat u workflows kunt stroomlijnen en op verschillende manieren cross-functioneel kunt samenwerken. De sjabloon werkt voor verkoopteams van alle groottes door hun pijplijnen op te bouwen en te laten groeien.

Todoist

MetTodoist kunt u beter organiseren en communiceren met klanten door een pijplijn op een gestructureerde manier voor te bereiden.

Het biedt een manier om leadste bewakenen hun voortgang in de verkooppijplijn te garanderen.

De sjabloon van Todoist kan omgaan met de complexiteit waarmee alle verkoopteams in hun pijplijnen worden geconfronteerd.

Pipefy

Pipefy's sjabloon voor verkooppijplijnen is een aanpasbaar hulpmiddel om het verkoopproces te vereenvoudigen. Het biedt een visuele weergave van het pijplijntraject van het genereren van leads tot het sluiten van de deal.

Hierdoor kunnen buitendienstmedewerkers en teams kansen bijhouden en alle potentiële leads identificeren. U kunt prestaties bijhouden en knelpunten inschatten voor een adequate toewijzing van middelen.

Bovendien kunt u met Pipefy ook gepersonaliseerde grafieken maken om deals te scheiden op basis van cohorten. De sjabloon vereist geen of minimale codering, waardoor het zelfs voor niet-IT-personeel gemakkelijk te implementeren is.

Dankzij brede toepassingsintegraties kan het gekoppeld worden aan bestaande ERP's, HRIS's en CRM's.

Inpakken

Het beheren van een verkooppijplijn is veel gemakkelijker geworden dankzij kant-en-klare sjablonen en hulpmiddelen.

Maar welke moet u kiezen?

Qua functies verschillen deze sjablonen op zichzelf niet veel. De meeste bieden degelijke organisatiemogelijkheden en stellen u in staat om de pijplijn aan te passen.

Ze bieden ook goede traceerfuncties om uw leads te volgen. Maar de belangrijkste factor om rekening mee te houden zijn de integratiemogelijkheden. Uw sjabloon voor verkooppijplijnen is immers meestal een secundair onderdeel van het beheren van uw trechters. Bovendien kunt u altijd een verkooppijplijn maken door de stappen te volgen die we hebben besproken.

De volgende, de beste cloud CRM-oplossingen voor groeiende bedrijven.