7 Software voor het voldoen aan omzetbelasting voor e-commercebedrijven

Een software voor het naleven van de verkoopbelasting zorgt voor alle berekeningen en federale regels voor uw e-commerce winkel.

Het probleem met BTW-regels is dat ze dynamisch zijn. Veel regels blijven veranderen, en er komen steeds nieuwe regels bij.

Als u uw bedrijf wilt uitbreiden naar verschillende regio’s, is het gunstig om software te hebben die indien nodig veranderingen en berekeningen uitvoert.

In dit artikel leest u meer over de voordelen van het gebruik van diensten voor de naleving van de omzetbelasting en vindt u de zeven beste software die u de last van de omzetbelasting uit handen neemt. Maar laten we u eerst vertellen waarom het essentieel is om over de juiste eCommerce software voor het voldoen aan de omzetbelasting te beschikken,

Voordelen van de juiste verkoopbelasting compliance software

• Deadlines halen: Software voor naleving van de belastingwetgeving heeft een waarschuwingssysteem dat u eraan herinnert dat u op tijd aangifte moet doen.
• Maakt het management gemakkelijk: Werkzaamheden met betrekking tot de omzetbelasting kunnen vermoeiend zijn en uw hele boekhoudteam op de hielen zitten; in plaats van steeds hetzelfde werk te doen, zoals het onderzoeken van tarieven en het invullen van formulieren, kunt u software voor het voldoen aan de omzetbelasting gebruiken.
• Tijdbesparend: Met vereenvoudiging en automatisering kunt u tijd besparen en investeren in ander belangrijk werk.
• Verbeterde nauwkeurigheid: U hoeft zich geen zorgen te maken over duizenden regels en voorschriften. De software blijft de regels en het beleid bijwerken wanneer de overheid ze wijzigt.

Nu u weet waarom u software voor de naleving van de omzetbelasting moet gebruiken, zijn hier de zeven beste die u kunt gebruiken.

Quaderno

Quaderno heeft alle tools die u nodig hebt voor uw e-commerce bedrijf. De software is compatibel met WooCommerce, Shopify en Amazon FBA.

Met Quaderno maakt het niet uit of u een digitaal product verkoopt of verkoopt vanuit het meest afgelegen deel van de wereld. Het systeem van Quaderno heeft belastinginformatie voor elk land/regio ter wereld.

De API van Quaderno geeft veilig toegang tot uw verkoopgegevens en automatiseert alle verkoopbelastingprocessen in enkele seconden.

U kunt het integreren met een contentplatform, een winkelwagentje of een betalingsverwerker om aan de slag te gaan. Het ondersteunt ook multi-channel verkoop. Dus wanneer u uw product in een nieuwe regio wilt lanceren, kunt u op Quaderno vertrouwen voor de naleving van de verkoopbelasting.

Het houdt uw verkopen in 1000 rechtsgebieden bij en waarschuwt u als er complicaties of registraties vereist zijn.

Kenmerken

• Ken de belastingdrempel in elke regio, laat u registreren in elke regio waar u verkoopt en begin dienovereenkomstig belasting te innen.
• Laat u de belasting-ID’s van kopers verifiëren om de belastingtarieven te zien voor elke verkoop die u doet.
• Automatiseer belastingconforme facturen voor elke transactie in uw winkel over de hele wereld
• Quadernorapporten geven u een snel en beter inzicht in de belastingsituatie, zodat u de aangiftes gemakkelijk kunt invullen.
• Automatiseer de facturering en stuur een gepersonaliseerde factuur naar elke klant; u kunt zelfs een persoonlijk dashboard voorzien om de klantervaring te verbeteren.

U kunt Quaderno beginnen te gebruiken met een gratis proefversie van 7 dagen. De software heeft vier betaalde abonnementen vanaf $49 per maand.

TaxJar

TaxJar is een product gelanceerd door stripe. Dit cloud-gebaseerde platform kan uw hele levenscyclus van de verkoopbelasting automatiseren. Meer dan 20.000 snelgroeiende bedrijven vertrouwen erop.

Het voert berekeningen uit en archiveert zelfs rapporten, waardoor het een van de beste software voor het naleven van de omzetbelasting op de markt is.

Laten we eens kijken naar enkele van de meest prominente functies die TaxJar biedt.

• Deadline: Auto file vult al uw rapporten en afdrachten automatisch namens u in bij alle ingeschreven staten; met TaxJar hoeft u zich dus geen zorgen te maken over deadlines
• Verwerkingstijd & -kosten: Handelt alle gegevensinvoer af terwijl u uw bedrijf laat groeien met het innen van omzetbelasting in verschillende staten en bereidt de bestanden per staat voor zodat u ze kunt doornemen
• Menselijke fouten: Automatiseert het hele proces van het innen van de omzetbelasting en voorkomt menselijke fouten
• TaxJar API: Heeft een uptime van 99,99%; dit helpt uw klant om nauwkeurige omzetbelastinggegevens te zien tijdens het afrekenen
• Monitoren en bijwerken: Het verkoopbelastingteam van TaxJar houdt alle verkoopwetten in de gaten in elk land, elke staat en elke stad; het blijft ze updaten als en wanneer ze veranderen
• Tool voor productclassificatie: AI-ondersteunde classificatietool evalueert de producten in uw winkel en stelt u de bijbehorende omzetbelasting voor

Integratie met TaxJar

• Ondersteunt het hele omzetbelastingproces, van berekeningen tot rapportage
• Toegang tot al uw integraties via het TaxJar dashboard
• Met TaxJar API kunt u uw eigen oplossing bouwen via codering

U kunt TaxJar 30 dagen uitproberen met elk plan dat u kiest zonder hen uw creditcardgegevens te geven. Betaalde plannen beginnen bij $19 per maand.

AccurateTax

AccurateTax is software voor de naleving van de verkoopbelasting en is eigendom van NetBlazon. De visie van het bedrijf is om een betaalbaar hulpmiddel te bieden voor iedereen, van micro- tot macro e-commercebedrijven.

Kenmerken van AccurateTax Software voor verkoopbelasting

• De tool biedt exacte en bijgewerkte belastingtarieven voor elke regio in de VS
• Om uw aangifte omzetbelasting gemakkelijk te maken, geeft Accurate Tax u interactieve rapporten met gebruiks- en transactiedetails
• Heeft een adresverwijderingshulpmiddel dat helpt bij de berekening van de omzetbelasting en dat ervoor zorgt dat er geen pakketten op een verkeerd adres worden afgeleverd
• Software met STTP-certificering (Streamlined Sales Tax Project)

Integraties van AccurateTax

De tool kan worden geïntegreerd met:

• Abilitycommerce
• Magento
• MIVA
• Stone Edge
• Opencart
• osCommerce
• ShopSite
• WooCommerce
• Zen Winkelwagen

U kunt de tool eerst gratis uitproberen en vervolgens contact opnemen met het bedrijf voor een plan op maat, afhankelijk van de omzet en nog een paar parameters.

Avalara

Avalara heeft 30.000 klanten in 95 landen.

Met Avalara kunt u wereldwijd klanten beheren. Het maakt niet uit of u klanten binnen of buiten de VS hebt.

Dit zijn de tools die de end-to-end sales tax compliance oplossing van Avalara heeft:

Avalara registratie omzetbelasting

• Geregistreerd worden: Vul gewoon een formulier in op Avalara en laat u registreren in alle staten en landen waar u klanten heeft
• Winkellicentie krijgen: Vul de vragenlijst van Avalara in en krijg een federale, staats-, landelijke of lokale licentie.
• Licentieportfolio beheren: U krijgt een beveiligde database om al uw spreadsheets te beheren en de handmatige workflow met Avalara te automatiseren.

Tariefberekening

AvaTax is de tool voor tariefberekening die intern is gebouwd om alle berekeningen uit te voeren die u nodig kunt hebben voor de omzetbelastingrapportage.

U kunt tarieven berekenen voor de volgende soorten belastingen:

• Verkoop en gebruik
• Douane en rechten
• Belasting over de toegevoegde waarde (BTW)
• Belasting op goederen en diensten (GST)
• Communicatie
• Accijns
• Gebruik
• Logies
• Alcoholische dranken

Hier zijn enkele voordelen die u krijgt wanneer u AvaTax gebruikt:

• Krijg betrouwbare en nauwkeurige gegevens van een team van experts
• Geen downtime, zelfs niet op piekmomenten zoals cybermaandag of zwarte vrijdag
• Heeft meer dan 1000 ondertekende integratiepartners

Aangifte & Betaling

Met Avalara kunt u uw aangifte automatiseren. Met de tool voor aangifte en afdracht kunt u:

• Verkoopgegevens exporteren met slechts één klik
• Eén dashboard gebruiken voor al uw behoeften
• Records digitaal archiveren en opslaan

Al met al bespaart u tijd wanneer u Avalara gebruikt voor het indienen van aangiften.

Beheer van certificaten

• Verzamel certificaten en pas vrijstellingen toe op de factuur van de klant op het moment van verkoop
• Valideert certificaten automatisch en helpt klanten het juiste certificaat te vinden om tijd te besparen.
• Stroomlijn het verzamelen van certificaten en bespoedig de verkoop
• Upload certificaten online met slechts één klik
• Laat klanten ook foto’s van certificaten uploaden, wat uw werklast verlicht

De software wordt geleverd met een gratis proefversie van 60 dagen. Als de proefperiode voorbij is, kunt u kiezen uit de betaalde plannen, die beginnen bij $19 per maand, afhankelijk van uw bedrijfsvereisten.

Wix e-commerce

Als u van plan bent om een eCommerce bedrijf op Wix te starten of als u al een eCommerce bedrijf op Wix hebt, dan is Wix eCommerce de beste manier om uw sales tax compliance proces te automatiseren.

Wix eCommerce integreert met Avalara om alle verkoopbelastingprocessen voor een e-commerce winkel volledig te automatiseren.

Hiermee krijgt u

• Geografisch specifieke belastingtarieven voor elke regio waar uw verkopen plaatsvinden
• Transparant afrekenproces voor alle klanten wereldwijd
• Aanpasbare belastinggroepen voor alle producten

De automatisering van de verkoopbelasting in Wix is in 5 stappen geregeld:

Stap 1: Log in bij Wix

Stap 2: Klik op de knop Ontvang geautomatiseerde belasting die u op het dashboard ziet

Stap 3: Stel Avalara in op Wix

Stap 4: Selecteer de regio’s voor geautomatiseerde verkoopbelasting

Stap 5: Pas de belastinginstellingen aan uw behoeften aan

Het integratiegedeelte van Wix met Avalara om de naleving van de omzetbelasting te automatiseren is gratis. Maar u zult voor Avalara moeten betalen. U kunt de prijzen van Avalara in de vorige sectie zien.

Vertex

Vertex heeft 40 jaar ervaring in belastingnaleving met meer dan 4000 klanten in 130 verschillende landen. Het bedrijf streeft ernaar om naleving van de belastingwetgeving te vereenvoudigen met flexibele en configureerbare oplossingen.

Dit is waarom u Vertex zou moeten gebruiken.

Vermindert wereldwijde belastingcomplexiteit

Wanneer u een nieuwe markt betreedt en uw e-commerce winkel uitbreidt naar een nieuw land, moet u veel berekeningen maken.

U moet de omzetbelasting, btw en lokale belastingen weten voor alle producten die u verkoopt. En u hebt ze snel nodig.

Als u dit handmatig doet, kan dat veel tijd en werk kosten. Met Vertex kunt u dit proces echter automatiseren.

Blijf op de hoogte van de wetgeving

De belastingregels in elk land blijven veranderen. Het bijhouden van elke regel en het dienovereenkomstig aanpassen van uw strategie voor het naleven van de omzetbelasting kan uw financiële team bezig houden.

Met Vertex kunt u uw btw-nauwkeurigheid verbeteren, de zichtbaarheid centraliseren en op de hoogte blijven van alle voorschriften die door de overheid zijn ingevoerd/gewijzigd. U kunt het nalevingsproces van de omzetbelasting vereenvoudigen.

Quickbooks

Last but not least, software voor het naleven van de omzetbelasting is Quickbooks. Het is een van de meest gebruikte tools voor de omzetbelasting.

Quickbooks heeft wereldwijd meer dan 7 miljoen klanten.

Als het gaat om het naleven van de omzetbelasting, heeft Quickbooks een omzetbelastingcalculator die u alleen helpt bij het automatiseren van de berekeningen.

Zo gaat u te werk:

• Voeg gewoon de optie voor de omzetbelasting toe aan de factuur, en Quickbook voert de berekeningen automatisch uit op basis van de datum, locatie en het type product dat uw klanten kopen.
• Quickbook categoriseert uw producten op basis van belastingtarieven en zorgt ervoor dat elke factuur die u verstuurt een nauwkeurige berekening heeft.
• Met het omzetbelastingrapport van Quickbooks kunt u op elk moment de omzetbelastinggegevens bekijken, zodat u weet hoeveel belasting u hebt geïnd en hoeveel u nog verschuldigd bent.

Quickbooks heeft een gratis proefabonnement van 30 dagen, en betaalde abonnementen beginnen bij $12,50 per maand.

Laatste woorden

De keuze voor de beste software voor het voldoen aan de omzetbelasting hangt af van het soort diensten dat u nodig hebt.

Als u een hulpmiddel wilt voor berekeningen, dan is Quickbooks de beste op de markt.

Als u van plan bent om uw winkel op Wix te lanceren of u heeft er al een, maak dan gebruik van Wix eCommerce, dat uw winkel integreert met Avalara, dat helpt bij het automatiseren van het omzetbelastingproces.

Accurate tax en Quaderno zijn de beste om nauwkeurige en realtime belastingtarieven voor elke regio te krijgen.

Tot slot zijn Vertex en TaxJar de tools die u tijd besparen en uw financiële team aan andere belangrijke zaken laten werken in plaats van 24/7 bezig te zijn met het berekenen van de omzetbelasting.

Kies dus een software voor de naleving van de omzetbelasting waarvan u denkt dat deze het beste bij u past door te weten waar het in uw bedrijf aan schort.

Misschien bent u ook geïnteresseerd in de beste software voor belastingplanning.

Gerelateerd:

Skyrocket uw Dropshipping-inkomsten met deze 11 platforms.