Top 18 Besteedbeheersoftware om Bedrijfsuitgaven te Optimaliseren [2023]

Software voor uitgavenbeheer zorgt voor controle, zichtbaarheid, naleving en documentatie om bedrijven te helpen hun kosten te verlagen, onnodige uitgaven te vermijden en leveranciers of werknemers op tijd te betalen.

Bedrijven wijzen een budget toe voor verschillende activiteiten zoals verzekeringen, kapitaalgoederen en het bijvullen van voorraden. Het weglekken van budgetten schaadt echter de winstmarges van uw bedrijf als de uitgaven niet gecontroleerd worden.

Als het bedrijf groter wordt, zullen dergelijke problemen bovendien in omvang toenemen en de winstgevendheid van uw bedrijf in gevaar brengen. Daarom gebruiken bedrijven van alle groottes een tool voor uitgavenbeheer om het geld dat uitgaat in de gaten te houden en het binnen het bedrijfsbudget te houden.

Hier volgt een korte samenvatting in tabelvorm van de beste software voor uitgavenbeheer, met een meer gedetailleerde bespreking in het volgende bericht:

Wat is uitgavenbeheer?

Spend Management is het proces van het beheren van alle bedrijfsaankopen en leveranciersbetalingen. Het primaire doel is om elke dollar die van de bedrijfsrekening wordt uitgegeven te verantwoorden en de beste waarde te krijgen.

Beleidsregels voor uitgavenbeheer moeten alle uitgavengerelateerde activiteiten automatiseren en integreren, van bron tot afrekening met leveranciers. Dergelijke granulaire praktijken moeten ervoor zorgen dat de inkoop verloopt zoals gepland door de zakelijke belanghebbenden.

Bovendien dwingt het de betaling aan verkopers, aannemers en andere derde partijen af via het contractnalevingsproces.

Belang van uitgavenbeheer

De standaard spend management activiteiten bieden de volgende voordelen:

• Bedrijfsefficiëntie door het automatiseren van processen voor het bijhouden van uitgaven en onkosten die foutgevoelig en vervelend zijn als ze aan werknemers worden gedelegeerd.
• Vermindering van risico’s en kosten omdat de tool u vertelt over het product dat wordt aangeschaft, de naam van de leverancier en de kosten die met de aanschaf gepaard gaan.
• Een betere samenwerking tussen bedrijfsmiddelen en derden is mogelijk als u een standaard spend management proces volgt in combinatie met een digitale app.

Daarnaast zorgt het voor duurzame productiviteitsverbeteringen door werknemers te ontlasten van saai werk en hen taken te laten uitvoeren die inkomsten opleveren voor uw bedrijf.

Kenmerken van software voor uitgavenbeheer

#1. Uitgaven bijhouden

Uitgaven kunnen in realtime worden gevolgd met software voor uitgavenbeheer, waarmee bedrijven elke transactie kunnen bijhouden, uitgaven kunnen classificeren en potentiële kostenbesparingen kunnen vinden.

#2. Budgetbeheer

Bedrijven kunnen met het programma budgetten definiëren voor verschillende afdelingen, initiatieven of categorieën. Wanneer de uitgaven in de buurt van bepaalde beperkingen komen, geeft het waarschuwingen en berichten, waardoor financiële terughoudendheid wordt aangemoedigd.

#3. Leveranciersbeheer

Het maakt het gemakkelijker om gegevens van leveranciers op te slaan, hun prestaties te evalueren en contracten te beheren. Dit leidt tot beter onderhandelen, lagere risico’s en betere relaties met leveranciers.

#4. Analyse en rapportage

Uitgebreide rapportagemogelijkheden bieden nuttige inzichten in uitgavengewoonten, waardoor gegevensgestuurde besluitvorming mogelijk wordt en trends kunnen worden opgespoord die de financiële gezondheid beïnvloeden.

#5. Handhaving van beleid

Door het afdwingen van uitgavenrichtlijnen en nalevingsregels verlaagt software voor uitgavenbeheer het risico dat richtlijnen worden overtreden en dat aankopen worden gedaan die niet aan de regels voldoen.

#6. Verwerking van facturen

Het automatiseren van de verwerking van facturen vermindert fouten en versnelt de goedkeurings- en betalingscyclus, waardoor het hele crediteurenproces verbetert.

#7. Prognoses

Deze tools kunnen helpen bij het maken van nauwkeurige budgetprognoses en prognoses voor toekomstige uitgavenpatronen door eerdere uitgavengegevens te onderzoeken.

#8. Controlespoor

Uitgebreide controletrajecten maken financiële transacties transparant, waardoor het eenvoudiger wordt om veranderingen te volgen en verantwoordelijkheid te handhaven.

#9. Ondersteuning voor meerdere valuta

Voor ondernemingen met een wereldwijd bereik maakt ondersteuning voor meerdere valuta het gemakkelijker om uitgaven en conversies tussen verschillende tijdzones efficiënt af te handelen.

Maar wat zijn de verschillen tussen uitgavenbeheer en uitgavenbeheer? Lees verder voor een grondig begrip!

Verschillen tussen uitgavenbeheer en onkostenbeheer

Uitgavenbeheer hanteert een allesomvattende strategie voor het beheren van alle uitgaven van de organisatie, terwijl Uitgavenbeheer zich richt op de uitgaven en compensatieprocedures van individuele werknemers.

Uitgavenbeheer concentreert zich daarentegen op het nauwkeurig bijhouden en controleren van individuele uitgaven; uitgavenbeheer is strategischer van aard en is gericht op het bevorderen van kostenefficiëntie en waarde door het hele inkoopproces heen.

Uitgavenbeheer

• Uitgavenbeheer houdt zich voornamelijk bezig met het bijhouden en beheersen van de specifieke uitgaven van elke werknemer tijdens zijn of haar dienstverband.
• Er komen procedures bij kijken, waaronder workflows voor goedkeuring en rapportage van uitgaven en vergoedingen.
• Het belangrijkste doel van kostenbeheersystemen is om ervoor te zorgen dat personeelsleden zich houden aan de bedrijfsrichtlijnen voor uitgaven en dat hun uitgaven op de juiste manier worden gerapporteerd voor vergoeding.
• Dit omvat uitgaven voor zaken als reizen, avondeten en andere incidentele uitgaven. De primaire doelstellingen van uitgavenbeheer zijn het verbeteren van de nauwkeurigheid, het versnellen van het terugbetalingsproces en het transparant maken van individuele uitgaven.

Uitgavenbeheer

• Aan de andere kant heeft uitgavenbeheer een breder gezichtspunt en omvat het de volledige inkooplevenscyclus.
• Het omvat budgettering, strategische planning, inkoop, omgang met leveranciers en een overzicht van alle uitgaven van het bedrijf.
• Door mogelijkheden voor kostenbesparingen op te sporen, te onderhandelen over voordelige contracten met handelaars en ervoor te zorgen dat de uitgavenrichtlijnen worden nageleefd, probeert het uitgavenbeheer de uitgaven in de hele organisatie te optimaliseren.
• Het biedt informatie over uitgavenontwikkelingen, prestaties van leveranciers en potentiële mogelijkheden om kosten te besparen.
• Om de waarde van uitgaven te maximaliseren, concentreert uitgavenbeheer zich, in tegenstelling tot kostenbeheer, op het maken van slimme keuzes en fiscale planning voor de toekomst.

Hieronder volgen de beste oplossingen voor uitgavenbeheer waarmee u alle uitgaven onder uw beheer kunt brengen en de beste waarde kunt krijgen voor het geld dat u uitgeeft:

Pleo

Pleo is Europa’s toonaangevende oplossing voor bedrijfsuitgaven, die een gestroomlijnde aanpak biedt voor het beheer van de uitgaven, facturen en vergoedingen van uw bedrijf. De software biedt u uitgebreid inzicht en vermindert de behoefte aan handmatig werk.

Meer dan 25.000 klanten in heel Europa vertrouwen op de software.

Beheer uw zakelijke uitgaven eenvoudig en efficiënt via bedrijfskaarten, onkostenbeheer, vergoedingen en facturen. De software maakt eenvoudige integratie met uw boekhoudsysteem mogelijk om uw Pleo-account te synchroniseren.

Het platform van Pleo elimineert handmatige beheertaken, bespaart tijd en verhoogt de productiviteit. De automatisering beheert de ontvangstbewijzen tot en met de facturering, waardoor het personeel zich kan bezighouden met bedrijfsactiviteiten met een hoge prioriteit.

Integratie met andere financiële tools zoals Xero, Quickbooks, Sage, TravelPerk, enz. vereenvoudigt de workflow van uw financiële team en biedt volledig inzicht in de uitgaven en eenvoudige controleprocessen, en kan geautomatiseerde onkostendeclaraties genereren.

De kostenbesparende functies bieden tot 1% cashback op elke kaart, wat tot aanzienlijke besparingen leidt. Het biedt ook volledige transparantie en controle over transacties, updates van uitgaven in realtime, aangepaste aankooplimieten en praktische analyses.

Pleo helpt om wereldwijde uitgaven voor bedrijven met meerdere entiteiten te vereenvoudigen met één account en oplossing, waardoor handmatig werk wordt geautomatiseerd en aankoopbeslissingen worden verbeterd. Qua beveiliging voldoen de gegevens aan strenge beveiligingsnormen voor PSD2, Mastercard’s Zero Liability Policy, PCI DSS en GDPR. Pleo is gratis te gebruiken voor maximaal 3 gebruikers.

Payhawk

Payhawk is een uitgavenbeheerplatform voor bedrijven in Europa en de VS dat wereldwijd uitgavenbeheer automatiseert, handmatige processen met 87% vermindert en tijdige factuurbetalingen en aangepaste uitgavenlimieten mogelijk maakt.

Het platform maakt gebruik van goedkeuringsworkflows, boekhoudkundige integraties en realtime rapportage om uitgaven te beheren en te sturen.

De software helpt om elke bedrijfsuitgave en transactie in realtime te volgen en te controleren met software voor uitgavenbeheer. Het biedt inzichten voor planning en prognoses en deelt rapporten met belanghebbenden en het senior management.

U kunt alle betalingen traceren door bedrijfsspecifieke visa-kaarten voor werknemers aan te sluiten en uitgavenlimieten in te stellen voor individuen en teams.

Het platform biedt budgethouders live updates over hun projectuitgaven, zodat ze de werkelijke en verwachte uitgaven kunnen evalueren en het beschikbare budget kunnen bewaken.

Het platform van Payhawk maakt het mogelijk om een uitgavenbeleid op te stellen met behulp van geavanceerde workflows en kaartcontroles, waaronder limieten voor terugkerende transacties, geldautomaatopnames en goedkeuringshiërarchieën.

Door de automatisering van de activiteiten en de levering van een exclusief IBAN voor het betalen van rekeningen via SEPA Instant en Faster Payments, verkort Payhawk de maandelijkse sluitingstijden effectief met wel vijf dagen.

Airbase

Airbase is een uitgebreide tool voor uitgavenbeheer voor verschillende soorten bedrijven, zoals startende bedrijven, kleine bedrijven, bedrijven in het middensegment, pre-IPO-bedrijven en ondernemingen. Het biedt een aantal geavanceerde oplossingen voor uitgavenbeheer, auditing en toezicht.

De module Ontvangstbewijzenbeheer biedt bijvoorbeeld het afdwingen van naleving, het moeiteloos bijvoegen van ontvangstbewijzen, speciale e-mails, het delen van ontvangstbewijzen vanaf een ander apparaat, enz.

Er is ook een module voor beveiliging en fraudedetectie om kaartcontrole, kaartlimieten, kaartblokkering, fraudedetectie, fraudemelding, versleuteld delen van virtuele kaartgegevens, enz. mogelijk te maken.

Zoho Expense

Als u een groeiend bedrijf hebt, is Zoho Expense een ideale oplossing voor reis- en onkostenbeheer. Het helpt bedrijven bij het automatiseren van onkostendeclaraties, het vereenvoudigen van zakenreizen, het controleren van uitgaven en het verkrijgen van belangrijke financiële inzichten.

Bovendien maakt de oplossing gebruik van AI-technologie om fraude op te sporen, zodat u betere audits kunt uitvoeren en voorbereid bent op het belastingseizoen.

Met Zoho Expense wordt het beheren van online en offline boekingen een naadloze taak voor end-to-end reisbureaubeheer. Het automatiseert ook het aanmaken van onkosten aan de hand van ontvangstbewijzen en elimineert handmatige fouten door het online terugbetalingsproces.

Met deze toepassing kunt u ook uw budget vergelijken met uw werkelijke uitgaven. Zoho biedt ook sjablonen voor onkostendeclaraties. Geautomatiseerde inkoopaanvragen, het bijhouden van activiteiten voor een audit trail en contextuele en real-time samenwerking tussen de afdelingen zijn andere topfuncties van de oplossing.

Wallester Business

Wallester Business is een alles-in-één software voor bedrijfsuitgavenbeheer. Bedrijven kunnen alle bedrijfsuitgaven vanaf één platform beheren, omdat u alle uitgaven in realtime kunt volgen. Met behulp van dit platform kunt u binnen enkele minuten virtuele kaarten uitgeven aan uw werknemers om de bedrijfsuitgaven te dekken.

U kunt zelfs gedeelde toegang tot virtuele kaarten bieden aan meerdere mensen die aan hetzelfde project werken. Deze visitekaartjes zijn streng beveiligd met een 3D secure 2.0 systeem. Bovendien worden er onmiddellijk meldingen gedeeld om de kans op fraude te verkleinen.

Bedrijven kunnen zelfs hun voortgang naar budgetlimieten bijhouden en waarschuwingen krijgen wanneer ze hun limieten overschrijden. Andere opvallende functies van deze software zijn het instellen van dagelijkse en maandelijkse limieten voor individuen, meerdere betalingsmethoden en geldopnames, het categoriseren van transacties en het bijvoegen van ontvangstbewijzen.

Precoro

Precoro is een bekroond platform voor intelligent uitgavenbeheer. Het helpt bedrijven bij het beheren van de uitgavenworkflow door middel van het indienen van aanvragen, het goedkeuren van bestellingen en kostentransparantie.

Het pakt uitdagingen aan zoals vertraagde goedkeuringen, foutieve handmatige procedures, desoriënterende workflows, slechte documentatie, inadequate rapportage en ineffectieve budgettering.

Het platform helpt bij het automatiseren van workflowprocessen voor uitgaven om transparantie, consistentie en efficiënt budgetbeheer tot stand te brengen.

Om de bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen, stroomlijnt Precoro het end-to-end inkoopbeheer, zoals processen voor het verzamelen van aanvragen, het creëren van goedkeuringsworkflows en het toezicht op inkoopdocumenten, enz.

Precoro is aanpasbare software die kan worden aangepast aan de inkoopaanpak, het type bedrijf en de grootte van uw bedrijf. Het stelt u in staat om activiteiten te controleren, documentvelden aan te passen aan uw specifieke vereisten, op criteria gebaseerde goedkeuringsworkflows op te zetten en gebruikersrollen te ontwerpen.

Het platform biedt eenvoudige en effectieve oplossingen voor inkoop- en uitgavenbeheer voor alle gerelateerde teams om met leveranciers binnen en buiten de organisatie te werken. Bovendien stroomlijnt het financiële teams door het elimineren van handmatige facturatie, goedkeuringen, het matchen van bankafschriften, enz.

De prijzen zijn eenvoudig en gebruikersgebaseerd en kunnen worden aangepast op basis van uw bedrijfstype.

Emburse

Emburse biedt complete tools voor uitgavenbeheer voor starters tot grote multinationals. De oplossingen omvatten uitgavenbeheer, crediteurenadministratie, inkoopautomatisering, gestroomlijnd betalingssysteem, audit, reisbeheer en datadashboards.

Emburse biedt virtuele kaarten die direct via het platform kunnen worden uitgegeven, met behulp van een tool genaamd Emburse Spend. De virtuele kaarten van Emburse integreren naadloos met de software die wordt gebruikt door boekhoud- en AP-teams, waaronder Emburse Chrome River, Emburse Certify of een van de andere aangeboden producten. Producten zoals Emburse Go helpen travelmanagers om hun reizigers en hun uitgaven goed in de gaten te houden.

Het beste is de modulaire aanpak van Emburse voor het beheer van zakelijke uitgaven, afhankelijk van de bedrijfsgrootte. Emburse Tallie werkt goed voor kleine tot middelgrote bedrijven. Emburse Certify werkt goed voor in de VS gevestigde bedrijven.

Emburse Chrome River werkt goed voor grote ondernemingen met activiteiten, ongeacht waar het kantoor is gevestigd. Grote bedrijven zoals Microsoft, Nike en Estee Lauder gebruiken de software van Emburse.”

Spendesk

Spendesk heeft veel nuttige en intuïtieve functies, waaronder integraties en OCR (Optical Character Recognition). Met deze tool kan uw bedrijf alle terugkerende uitgaven automatiseren. Bovendien is het krachtig genoeg om onkostendeclaraties aan de betreffende factuur te koppelen en tijd te besparen.

Spendesk is ook een flexibel hulpmiddel, zodat bedrijven het kunnen aanpassen aan hun manier van uitgavenbeheer. U kunt bijvoorbeeld debetkaarten voor specifieke uitgaven aan individuele medewerkers toewijzen. Daarnaast kunt u ook virtuele creditcards toewijzen voor eenmalig gebruik.

Daarnaast biedt het pushmeldingen voor betalingsvalidatie, integratie van boekhoudprogramma’s, een point-in-time overzicht van uitgaven en een uitgebreid dashboard met uitgavenoverzicht.

Coupa

Coupa is een andere populaire tool voor het beheer van bedrijfsuitgaven (BSM) met cloud-toegang. Het kan uitgaven beheren voor verschillende bedrijfstakken, zoals betalingen, toeleveringsketens, inkoop, treasury, enz. Er zijn drie stapels tools voor handig uitgavenbeheer.

De eerste stapel tools zijn de Toepassingen. Deze stapel omvat alle essentiële modules zoals inkoop, facturering, uitgaven, betaling, contractbeheer, strategische inkoop, uitgavenanalyse, enz.

De tweede stap is het BSM-platform dat zich richt op gebruikersprivacy, profiel, gegevensbeveiliging en integraties. Het omvat een verbonden kern, cloud-toegang, integraties, grafische gebruikersinterface (GUI), enz.

En tot slot is de 3e stack de Coupa business community. Deze biedt functies zoals een open zakelijk netwerk, Coupa advantage en community AI.

Mesh Betalingen

Mesh Payments is nog een andere software die u kunt gebruiken om uitgavenlekken te stoppen. Ten eerste biedt de Spend Insights-functie u waardevolle inzichten in gegevens wanneer u die nodig hebt. Telkens wanneer u een uitgavenitem bekijkt, toont de mobiele app automatisch besparingsmogelijkheden in de toekomst, uitgavenprognoses tegen het huidige tarief, enz.

Ten tweede krijgt u met de module Spend Controls realtime waarschuwingen voor betalingsverzoeken, kunt u uitgaven beperken, abonnementen annuleren vanuit één centrale interface en betalingen aan leveranciers blokkeren met één enkele klik. Andere opvallende functies zijn uitgavenoptimalisatie, real-time rapportage en geautomatiseerde betalingsworkflow.

Ramp

Ramp heeft zijn bedrijfsuitgavenbeheersysteem onderverdeeld in 4 megamodules: Start, Schaal, Stroomlijnen en Opslaan. De Start-module geeft u toegang tot hulpmiddelen voor het beheren van verschillende kaarten, factuurbetalingen (ACH/cheques/kaarten), het in realtime bijhouden van uitgaven en een nauwkeurige uitgavenadministratie.

Met de module Scale kunt u bedrijfsbeleidsregels voor uitgaven en uitgaven afdwingen. U kunt bijvoorbeeld uitgavenbeleid gebruiken om regels op te stellen en uitgavencontroles om deze uitgavenrichtlijnen af te dwingen.

De module Stroomlijnen biedt u verschillende workflows (Onboarding, Samenwerking en Boekhouding) om het uitgavenbeheer te automatiseren en te integreren (1000 integraties) met andere bedrijfstools. Tot slot is er de Save-module om te voldoen aan uw behoeften voor het matchen van bonnen, categoriseren van uitgaven, prijsinformatie, inzicht in besparingen, enz.

Brex

BijBrex draait alles om het versnellen van de financiën van de bedrijfsvoering, terwijl het bedrijfsbeleid voor uitgaven en onkosten wordt nageleefd. Door werknemers in staat te stellen nauwkeurige uitgaven in te dienen en het boekhoudteam in staat te stellen de uitgaven moeiteloos te controleren, ontwikkelt Brex een cultuur van financiële discipline bij het bedrijf en de medewerkers.

Brex biedt verschillende oplossingen voor het beheer van bedrijfsuitgaven, zoals creditcards, zakelijke rekeningen, het bijhouden van uitgaven, integraties, enz. Brex biedt ook een functie voor uitgavenbeheer voor het Brex Empower-abonnement.

Workday

Workday, de bekende beheertool voor menselijk kapitaal, is ook begonnen met het aanbieden van eenvoudige en strategische manieren om bedrijfsuitgaven te beheren. Het wordt geleverd met een intuïtieve, eenvoudige en lichte grafische gebruikersinterface voor uitgavenbeheer vanaf één gecentraliseerd platform.

De gebruikersinterface heeft 3 basistabbladen: Source to Pay, Inventaris en KPI’s. De Source to Pay-module geeft waardevolle inzichten in gegevens over uitgaven van leveranciers, beheerde versus onbeheerde uitgaven, prestaties van leveranciers, factuurverwerking, enz.

Bovendien is het een cloud-gebaseerde app, zodat u en uw zakelijke belanghebbenden de bedrijfsuitgaven vanaf elk apparaat en overal met een internetverbinding in de gaten kunnen houden.

PayEm

PayEm draait helemaal om geavanceerde automatisering in de uitgavenbeheertak van uw bedrijf. Het brengt leveranciersabonnementen en SaaS-abonnementen voor werknemers op één plek samen. U hoeft dus geen aparte software voor verschillende uitgaven te kopen.

Op PayEm kunt u virtuele creditcards aanmaken en uitgeven voor verschillende externe leveranciers en een contactpersoon toewijzen voor het uitgavenbeheer. U kunt dezelfde strategie ook toepassen op softwareabonnementen.

Bovendien krijgt u op PayEm de ultieme controle over uw uitgaven. Zo kunt u een einde maken aan te hoge uitgaven voor softwareabonnementen door overbodige apps of voormalige werknemersaccounts uit bestaande apps te verwijderen.

Teampay

De cloud-gebaseerde app vanTeampayzet de financiële teams in de bestuurdersstoel, zodat ze alle uitgaven van verschillende verticals van uw bedrijf kunnen visualiseren. Belanghebbenden in het bedrijf krijgen ook een realtime overzicht van de dagelijkse uitgaven en kunnen indien nodig snel uitgavenbeperkingen doorvoeren.

Het biedt ook een conversationele UI, zodat werknemers realtime hulp kunnen krijgen van het financiële team om het aankoopproces te kennen of om goedkeuring voor transacties te krijgen. Bovendien hoeft u niet op de rekening van de volgende maand te wachten om inzicht te krijgen in de uitgaven van uw werknemers. U krijgt realtime gegevens over de huidige uitgaven.

JAGGAER ONE

JAGGAER ONE is ook een populaire naam voor Source-to-Pay activiteiten die alle uitgaven van verschillende verticals op één plek samenbrengt voor eenvoudig toezicht op de bedrijfsuitgaven. Met de doordacht ontworpen app kunt u indirecte en directe uitgaven beheren met één eenvoudige tool.

Het biedt zeer geavanceerde gegevensanalyses en inzichten door AI en Robotic Process Automation (RPA) te combineren. Zo krijgt u bruikbare gegevens om het uitgavenbeheerproces te herstructureren, zoals het maken van een inkoopcatalogus voor het hele bedrijf.

RealPage

RealPage helpt u om kostenefficiënt en productief te worden wanneer u leveranciers, facturen en aankopen met deze tool beheert. Het is niet alleen een hulpmiddel voor het bijhouden van uitgaven.

Het verzamelt uitgaven- en inkomstengegevens van alle zakelijke portefeuilles van uw bedrijf en biedt u inzicht in de gegevens voor slimme inkoop. Bovendien helpt het u om alle inkooporders (PO’s) en hun goedkeuringsprocessen te automatiseren met realtime gegevensinvoer naar een centraal dashboard voor uitgavenoverzicht en -analyse.

Concur Expense

Concur Expense is een uitgavenbeheeroplossing van SAP, de bekende ERP-softwareontwikkelaar voor bedrijfsvoering. Het product helpt u bij het integreren en automatiseren van het beheer van bedrijfsuitgaven door verschillende Source-to-Pay-transacties te koppelen.

De tool is voordelig voor zowel de werknemer als de werkgever. Buitendienstmedewerkers kunnen bijvoorbeeld hun onkostenbonnen mobiel indienen. Het intelligente programma van Concur zal de onkosten automatisch verifiëren en u een melding sturen, zodat u de uitgaven sneller kunt goedkeuren.

Laatste woorden

Door gebruik te maken van uitgavenbeheersoftware kunt u de gaten dichten die onbewust geld aftappen en de winstmarge van uw bedrijf vergroten. U kunt ook een van de beste onkostentrackers nodig hebben als uw bedrijf terugkerende betalingen van werknemers of leveranciers moet vergoeden.