Mis niets - 12 To-Do List Apps om uw werk te plannen [Android en iOS]

Als het werk niet op een rijtje staat en niet georganiseerd is, is men altijd bang om belangrijke dingen te missen.

Dit gaat niet alleen over werk. U kunt dit met alles in het leven in verband brengen. Of u nu studeert of een bedrijf runt, u moet uw tijd plannen en indelen. Dit is de beste manier om uw productiviteit te verhogen en meer gedaan te krijgen in minder tijd.

Vroeger werden notitieblokken gebruikt om taken bij te houden. De technologie is geëvolueerd en mensen gebruiken tegenwoordig geavanceerde apps voor takenlijsten op hun telefoons en desktops. Elke dag wachten er nieuwe taken op u.

Problemen zonder takenlijst

Als uw werknemers geen takenlijst hebben, verspillen ze enorm veel tijd. Ze weten misschien niet welke taken ze moeten uitvoeren totdat iemand hen zegt dat ze het moeten doen.

Deze problemen kunnen eenvoudig worden opgelost door apps voor takenlijsten te gebruiken.

Laten we dit nu met een ander scenario in verband brengen.

Als u boodschappen gaat doen, schrijft u een lijst van alle artikelen die u moet kopen. Als u geen lijstje maakt, is de kans groot dat u sommige artikelen vergeet.

Zelfs als u het lijstje op een stuk papier hebt geschreven, moet u met dat kleine papiertje blijven werken tot u klaar bent met boodschappen doen. De kans is groot dat dit lijstje zoekraakt tussen andere papieren.

Een eenvoudige takenlijst-app kan al deze problemen oplossen. U kunt een complete lijst met items op uw telefoon schrijven en deze overal mee naartoe nemen.

Gebruik van takenlijst-apps in bedrijven

Elk bedrijf is op zoek naar manieren om zijn werknemers effectief te managen. Elk project bestaat uit verschillende taken, en het is een uitdaging om elke taak en de toegewezen werknemer bij te houden. Dit is waar apps voor takenlijsten van pas komen.

Werknemers kunnen individuele takenlijsten of zelfs gezamenlijke takenlijsten maken om de efficiëntie van het bedrijf te verbeteren.

Er zijn veel apps voor takenlijsten beschikbaar op de markt voor gebruikers van mobiele telefoons. En wij maken het u gemakkelijk om de beste te kiezen. Of u nu een Android- of iOS-gebruiker bent, in dit artikel vindt u een aantal waardevolle apps voor takenlijsten om een planning bij te houden.

Deze apps zullen u niet alleen helpen om uw taken bij te houden, maar u zult ook een productiviteitsboost zien.

Todoist

Todoist is uitgegroeid tot de populairste app als het gaat om to-do lijstjes. Het team blijft veel nieuwe functies aan de app toevoegen om hem nuttiger te maken voor de gebruikers. De interface is vrij minimalistisch met een ongecompliceerde aanpak. Als u op zoek bent naar een to-do lijst app voor het afhandelen van uw persoonlijke routines of zelfs de routines van een klein team, dan is dit de perfecte app voor u.

De app is vergelijkbaar met het gele notitieblok dat iedereen vroeger misschien heeft gebruikt. Als u een taak toevoegt, kunt u vervaldatums, prioriteiten voor elke taak en ook terugkerende datums instellen. Met behulp van Smart Schedule zal de app optimale data voorstellen als u uw bestaande taken wilt plannen of herschikken. De Todoist login kan u helpen om al uw taken te organiseren.

Het beste aan Todoist is dat het beschikbaar is op alle platforms, van Android en iOS tot Windows en Mac. Bovendien kan Todoist geïntegreerd worden met verschillende andere productiviteitstools zoals Slack, Thunderbird, Gmail en meer.

Beschikbaar op: Android en iOS

Any.do

Any.do is de gemakkelijkste van alle to-do apps met een drag-and-drop interface voor het maken en beheren van uw to-dos. Er zijn mappen voor taken en subtaken om het makkelijk te maken.

De beste functie is de spraakinvoer. Dus als u het beu bent om lange takenlijsten te schrijven, dan is dit de perfecte app voor u. U kunt uw planning direct met uw stem invoeren. Het is dus gewoon een virtuele persoonlijke assistent voor u.

Any.do is erin geslaagd om gebruikers aan zich te binden met zijn eenvoudige en effectieve UI/UX-ontwerp. U hoeft niet meer dan 5 minuten te besteden om vertrouwd te raken met de tool en uw takenlijstjes te maken om uw productiviteit te verhogen. Er zijn ook aangepaste thema-opties beschikbaar om uw takenlijsten een passend uiterlijk te geven. U kunt zelfs notities aan taken toevoegen om bepaalde details te onthouden.

Beschikbaar op: Android en iOS

Microsoft To Do

Als u een fan bent van Outlook, dan zult u zeker gehoord hebben van Microsoft To Do. Het werd aangekondigd nadat Microsoft Wunderlist had overgenomen. Het is een persoonlijke takenlijst-app met alle basisfuncties om u te helpen plannen.

Het beste aan deze app is de integratie met het hele ecosysteem van Microsoft. Als u Outlook gebruikt, dan kunt u al uw taken naar uw mobiel synchroniseren via deze app voor taakbeheer.

Met Microsoft To-Do kunt u aangepaste achtergrondafbeeldingen instellen om de stemming te bepalen. Dus zelfs als u de hele dag naar de takenlijst kijkt, zult u zich niet vervelen met de saaie getextureerde achtergrond.

Er zijn ook enkele nadelen verbonden aan deze app. Er zijn geen samenwerkingstools of functies voor subtaken. Bovendien is er een limiet op de bestandsgrootte die u kunt delen, wat de gebruikers erg hindert. Dus als u met een dynamisch team werkt, vindt u misschien betere apps dan deze.

Beschikbaar op: Android en iOS

TickTick

TickTick is een snelgroeiende to-do lijst app op de markt. Met deze app kunt u verwachten dat u snel taken kunt toevoegen dankzij natuurlijke taalverwerking. Er zijn vastgemaakte meldingen en widgets beschikbaar op de mobiele versie om uw taken gemakkelijk toe te voegen en meteen weer aan het werk te gaan.

U kunt al uw taken organiseren via vervaldatums, tags en lijsten. Met de app kunt u ook subtaken aan uw primaire taak toevoegen.

Een extra functie in TickTick is de Pomodoro-timer. U kunt dus via één app uw taken plannen en productief blijven met de Pomodoro-timer. Bovendien kunt u de app ook integreren met agenda’s van derden om al uw taken en afspraken vanaf hetzelfde scherm bij te houden.

TickTick wordt geleverd met een gewoonte-tracking tool. Dit houdt bij hoe vaak u zich aan uw taken hebt gehouden en hoe vaak u taken hebt overgeslagen. Met de nieuwste functie kunnen gebruikers hun taken ook prioriteren om te zien wat er dringend op de lijst staat. U krijgt dus een veelzijdige takenlijst-app in TickTick.

Beschikbaar op: Android en iOS

Google Keep

Google Keep biedt geen robuuste functionaliteiten omdat het bedoeld is voor persoonlijk gebruik. Als u op zoek bent naar een dagboek dat u overal mee naartoe kunt nemen, dan is Google Keep de perfecte keuze voor u. Het kan u helpen om al uw gedachten, ideeën en zelfs takenlijsten te noteren.

Ook al is het gemaakt voor persoonlijk gebruik, u kunt nog steeds samenwerken met anderen door dezelfde notitie via e-mail te delen. Met Google Keep kunt u al uw notities direct in Google Docs importeren. U kunt dus al hun opmaakopties direct gebruiken.

De beste functionaliteit van Google Keep is dat u niet alleen gesproken notities kunt opnemen, maar dat de app zelfs uw notities via een smartphone kan dicteren, en dat u ze met software kunt transcriberen. Google Keep biedt uitstekende herinneringen, waaronder ook gesproken herinneringen.

Het is niet de beste to-do lijst app, maar u kunt er zeker op vertrouwen voor persoonlijk gebruik.

Beschikbaar op: Android

Trello

Trello is een veelgebruikte Kanban-app die ook gebruikt kan worden voor het maken van to-do lijsten. U kunt in deze app planken maken en zelfs naar wens aanpassen. Er zijn veel gebruiksmogelijkheden voor deze takenlijst-app.

U kunt Trello gebruiken voor het plannen van evenementen, taakbeheer, herinneringen, het plannen van uw dagelijkse routines en zelfs als app voor boodschappenlijstjes. Dus als u lijstjes wilt maken, kunt u op deze app vertrouwen.

Als u op zoek bent naar een app of hulpmiddel om uw bedrijfstaken en klanten te beheren, dan is ook Trello een uitstekende keuze. De unieke functies ervan zullen de productiviteit van uw bedrijf naar een hoger niveau tillen. U kunt in de Trello app zelf een workflow creëren van de handelingen die door de werknemers moeten worden uitgevoerd. Hierdoor hoeven de werknemers nooit stil te zitten en kunnen ze direct met de volgende taak beginnen.

Trello ondersteunt ook een functionaliteit voor openbare links, zodat u uw prikborden kunt delen met leden buiten uw team.

Beschikbaar op: Android en iOS

WorkFlowy

WorkFlowy is een cloud-gebaseerde tool waarmee gebruikers al hun taken en to-do lijsten kunnen beheren. De hele interface van WorkFlowy is vrij minimalistisch, waar u elk punt kunt noteren, vergelijkbaar met een notitieblok. Dus als u ideeën hebt, kunt u deze direct noteren en deze punten opdelen in verschillende knooppunten om meer informatie toe te voegen.

Als u veel ideeën in uw hoofd hebt, kunt u op WorkFlowy vertrouwen om uw verspreide ideeën te beheren. U kunt het zowel voor persoonlijk gebruik als voor teamsamenwerking gebruiken. Als bepaalde taken voltooid of onbelangrijk zijn, dan kunt u die taken verbergen of archiveren om ze uit het zicht te houden. U kunt zelfs het bestand met alle informatie of taken via deze app exporteren naar de gewenste persoon.

Het enige nadeel van WorkFlowy is dat er beperkte kleuropmaakopties zijn voor het onderverdelen van uw lijsten.

Beschikbaar op: Android en iOS

OmniFocus

Als u graag met de GTD-methode (Getting Things Done) werkt, dan is OmniFocus de perfecte keuze voor u. Er zijn genoeg functies om aan de GTD-methode te voldoen. OmniFocus heeft een kleurrijke interface om uw ervaring met taakbeheer te verbeteren.

U kunt verschillende projecten maken en ze zelfs groeperen met behulp van mappen. De beste functie van OmniFocus is batchbewerking. Met deze functie kunt u meerdere items tegelijk bewerken. Bovendien kunt u voor elke taak veel informatie of zelfs een stapsgewijze procedure toevoegen.

OmniFocus wordt ook geleverd met aanpasbare tags, zodat u uw taken gemakkelijk kunt bijhouden. U kunt het perspectief gebruiken om te analyseren wat het volgende belangrijke ding in uw planning is, zodat u taken kunt prioriteren en dingen sneller gedaan kunt krijgen.

Beschikbaar op: iOS

Dingen

Als u op zoek bent naar een eenvoudige to-do lijst app voor het beheren en plannen van uw dagelijkse routines, dan is Things de juiste keuze voor u. Het is een eenvoudige app met een elegant ontwerp. De hele app is gebouwd rond de functies voor taakbeheer, en stelt u in staat om al uw to-dos op een effectieve manier te organiseren en uit te voeren.

Het beste aan Things is de drag-and-drop interface. Met behulp van deze functie kunt u de taken snel herschikken volgens uw prioriteiten. Bovendien kunt u zelfs structuur aanbrengen in uw taken met behulp van de kopjesfunctie.

U hoeft zich geen zorgen te maken dat u een deadline mist als u Things hebt geïnstalleerd. U kunt tijdgerelateerde herinneringen toevoegen met een enkele aanraking of zelfs via de spraakfunctie. De kalenderweergave geeft u een overzicht van de hele week of maand voor meer duidelijkheid.

Things biedt u taartdiagrammen om uw voortgang te controleren. U weet dus heel goed wanneer u taken mist.

Beschikbaar op: iOS

Taskito

Taskito is ontwikkeld om uw persoonlijke productiviteit te verbeteren. U kunt uw taken dus gemakkelijk beheren en plannen met deze dagelijkse organizer-app. Het beste aan Taskito is dat het een advertentievrije takenlijst-app is. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over vervelende pop-up advertenties. Taskito wordt ook geleverd met 15 verschillende thema’s om het ontwerp elegant en aantrekkelijk te maken.

Taskito heeft een perfecte mix van eenvoud en functies. U kunt de Tijdlijnweergave gebruiken om al uw agendagebeurtenissen, herinneringen en taken op één plek te zien. Door herinneringen aan uw taken toe te voegen, kunt u uw agenda voor elke dag bijhouden.

Met Taskito kunt u Google Agenda importeren om uw dagelijkse agenda gemakkelijk te kunnen bekijken. Zelfs als u van Android toestel wisselt, kunt u al uw taken en projecten direct synchroniseren. Taskito helpt u bij het sorteren van al uw taken op basis van prioriteit om het belang van elke taak te bepalen.

Beschikbaar op: Android

To-Do List

To-Do List is een gratis en gebruiksvriendelijke app voor het plannen en beheren van taken. Dit is een waardevolle app voor het bijhouden van uw dagelijkse to-dos en het verbeteren van uw productiviteit. Deze app helpt u om de balans tussen werk en privé in evenwicht te houden. De To-Do List app heeft een eenvoudige en efficiënte interface.

Er is een grote verscheidenheid aan kleuren om uw taken in te delen en alles effectief te beheren. Mis nooit een deadline met dagelijkse herinneringen voor alarmen. U kunt ook terugkerende herinneringen voor taken inschakelen om uw routine te vereenvoudigen.

Met de kalenderweergave kunt u gemakkelijk uw hele dag, week of maand plannen. U hoeft uw takenlijstjes nooit meer kwijt te raken dankzij de synchronisatiefunctie.

Beschikbaar op: Android

GoodTask

GoodTask is een krachtige app voor taakbeheer, gebaseerd op Herinneringen en Agenda’s van Apple. Er zijn verschillende functies toegevoegd om u te helpen een nieuw niveau van productiviteit te bereiken. Of u nu een eenvoudige checklist wilt voor het bijhouden van uw boodschappen, of een complex project moet plannen, u kunt het allemaal doen met GoodTask.

Omdat het direct synchroniseert met iOS Herinneringen en Agenda’s, kunt u uw planning heel gemakkelijk controleren. GoodTask heeft ook Smart Lists om uw taken te filteren op verschillende parameters. U kunt ze op dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse basis controleren. De app ondersteunt ook Quick Actions en Text Snippets om uw veelvoorkomende taken in een oogwenk toe te voegen.

Het uiterlijk van de app is volledig aanpasbaar door het gebruik van verschillende thema’s, afhankelijk van uw voorkeur. U kunt uw takenlijst-app dus maken zoals u dat wilt.

Beschikbaar op: iOS

Conclusie ⏰

Takenlijstjes worden beschouwd als de meest effectieve manier om uw werk en dagelijkse routines te organiseren. De juiste app voor takenlijstjes kan uw werk gemakkelijker maken. U hoeft dus alleen maar verschillende apps uit te proberen die op de markt verkrijgbaar zijn en de juiste te kiezen die aan uw eisen voldoet. Deze apps zijn effectief voor zowel persoonlijk gebruik als teamgebruik.

U kunt ook kijken naar enkele van de tijdregistratieprogramma’s voor teams en de beste herinneringsapps om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke afspraken mist.