Hoe ChatGPT gebruiken met Google Docs en Sheets

De komst van ChatGPT is revolutionair omdat het nieuwe mogelijkheden heeft geopend in de wereld van AI.

ChatGPT heeft automatisering naar een hoger niveau getild en heeft het voor gebruikers gemakkelijker gemaakt om verschillende taken uit te voeren.

Van ideeën genereren, tekst formuleren en samenvatten tot tekst vertalen en complexe formules optellen, ChatGPT kan veel doen om je tekstgebaseerde taken op verschillende soorten documenten en spreadsheets te vereenvoudigen.

Dus als je iemand bent die veel tijd besteedt aan het werken met Google Docs en andere spreadsheets, kun je ChatGPT en zijn kracht gebruiken.

Maar hoe?

In dit artikel bespreek ik hoe je ChatGPT kunt integreren en gebruiken ontmoet Google Documenten en Bladen.

Laten we beginnen!

Wat is ChatGPT?

ChatGPT, ontwikkeld door OpenAI, is een krachtige AI-chatbot die je helpt gedetailleerde mensachtige antwoorden te genereren in de vorm van teksten op meerdere kennisgebieden. Het werd uitgebracht in november 2022 en ontwikkeld met behulp van OpenAI's GPT-4- en GPT-3.5-families van grote taalmodellen (LLM).

De term GPT in ChatGPT verwijst naar "Generative Pre-Training Transformer" en geeft aan hoe de AI-tool de functie uitvoert. ChatGPT wordt verfijnd met behulp van machine-learningtechnieken zoals versterkingsleren en gesuperviseerd leren.

Of je nu een e-mail wilt samenstellen, een databasevraag wilt oplossen of code wilt ontwikkelen, deze AI-tool kan je met veel dingen helpen. Het neemt gebruikersgegevens als input om de gestelde vragen te beantwoorden.

Verder zijn er al lange tijd veel AI-chatbots op de markt, maar wat ChatGPT succesvol heeft gemaakt, is dat het gebaseerd is op reinforcement learning from human feedback (RLHF).

Het RLHF-model zorgt ervoor dat de chatbot menselijker denkt dan andere chatbots, omdat het gebaseerd is op menselijke trainer- en beloningsmodellen die hen in een standaardcontext houden en om veel intuïtiever een gesprek te voeren.

Het vraag-antwoordformaat van deze AI-tool, met de mogelijkheid om diepgaande antwoorden te produceren, heeft het populair gemaakt onder gebruikers.

Op dit moment wordt ChatGPT gebruikt voor onderzoek en het verzamelen van feedback, en de makers hebben het volledig gratis gemaakt voor algemene gebruikers. Ze hebben echter ook een ChatGPT Plus-abonnementsmodel geïntroduceerd, dat gebruikers een naadloze gebruikerservaring zonder enige vertraging biedt.

Voordelen van het gebruik van ChatGPT met Google Docs

Steeds meer gebruikers maken tegenwoordig gebruik van ChatGPT tijdens het werken door het te integreren met Google Docs en Sheets. Dit opent een nieuwe horizon van mogelijkheden en biedt vele voordelen voor het gebruik, zoals:

Betere schrijfervaring

Zodra je ChatGPT integreert met Google Docs en Sheets, is er geen houden meer aan. De AI-tool heeft bijgedragen aan het verbeteren van schrijfvaardigheden omdat het voortdurend suggesties doet die je helpen bij het verbeteren van grammatica, woordkeuze en zinsopbouw.

Het belangrijkste is dat het alle benodigde informatie op één plek verzamelt, zodat je een betere schrijfervaring hebt dan ooit tevoren.

Verbeterde consistentie

Zoals velen van ons heb je vast wel eens te maken gehad met inconsistentie tijdens het werken met Google Documenten. Maar zodra je de suggesties van ChatGPT begint te gebruiken, kun je er zeker van zijn dat je consistentie met een grote marge zal verbeteren.

Of het nu gaat om toon of stijl, alles blijft consistent. Het maakt je teksten in Docs en Sheets dus makkelijk te lezen en te begrijpen.

Indrukwekkende nauwkeurigheid

Een andere belangrijke reden waarom veel gebruikers liever met ChatGPT in Google Docs werken, is vanwege de zeer accurate antwoorden. Wanneer je deze krachtige AI-tool integreert, genereert het relevante en accurate antwoorden die je helpen om goed onderzochte, feitelijke teksten in Documenten te maken.

Zodra je klaar bent met een document, hoef je het niet meer handmatig te bewerken, omdat er nauwelijks fouten in zitten. Belangrijk is ook dat het suggesties geeft met betrekking tot trefwoorden die de nauwkeurigheid en kwaliteit van de tekst verbeteren.

Bespaartijd

ChatGPT staat erom bekend dat het je werktijd op Docs en Sheets vermindert. Omdat het voortdurend suggesties, inhoudelijke ideeën en toonvereisten levert, kun je je werk snel afmaken zonder veel tijd te hoeven besteden aan handmatig, langdurig onderzoek.

Bovendien bespaart het corrigeren van je grammaticale fouten en het behouden van de toon van het schrijven ook de tijd die je misschien aan de correctie had besteed.

Nieuwe ideeën opdoen

Als ChatGPT je helpt in Google Docs, kun je nieuwe ideeën en subonderwerpen vinden terwijl je aan een bepaald onderwerp werkt. Je hoeft niet talloze websites en forums af te struinen om creatieve ideeën op te doen, want de AI-tool helpt je daarbij.

Bovendien zal de AI-tool midden in een onderwerp vele subonderwerpen en informatiesuggesties doen die de kwaliteit van de tekst zullen verbeteren.

Helpt tegen writer's block

Je hebt vast wel eens een situatie meegemaakt waarin je een black-out had en geen idee hoe je verder moest gaan met je werk. Dat heet writer's block en het is een veel voorkomend probleem voor veel schrijvers.

ChatGPT zorgt er echter voor dat je nooit met dat probleem te maken krijgt en geeft voortdurend suggesties. Dus als je de AI-tool in je Google Documenten integreert, zul je waarschijnlijk een enorme toename in productiviteit ervaren.

Kosteneffectief

In tegenstelling tot andere AI-tools die vaak worden gebruikt in combinatie met Google Docs, heeft ChatGPT bewezen veel kosteneffectiever te zijn. Deze AI-tool is volledig gratis te integreren en kan door iedereen worden gebruikt. Hoewel OpenAI een abonnementsmodel heeft geïntroduceerd voor de geavanceerde tool, kun je de basistool nog steeds onbeperkt gratis gebruiken.

Minimumvereisten voor integratie

ChatGPT integreren en gebruiken met Google Docs en Sheets lijkt misschien ingewikkeld, maar in werkelijkheid is het dat niet. Voor een naadloze integratie moet je echter wel aan de volgende vereisten voldoen:

• ChatGPT-account: Om ChatGPT te integreren met Google Docs, heb je een account nodig in het AI-platform. ChatGPT is volledig gratis, dus je kunt gemakkelijk een account aanmaken via een van je e-mailaccounts of Facebook. Voor een naadloze ervaring kun je echter kiezen voor het abonnementsplan, waarvoor minimale kosten in rekening worden gebracht.
• OpenAPI-account: Je hebt ook een OpenAPI-account nodig om Google Docs API te kunnen gebruiken voor het integratieproces. Wanneer je het account aanmaakt, krijg je de benodigde API's en ook toestemming om een project te maken.
• API-sleutel: Een andere primaire vereiste voor dit proces is de API-sleutel, en je kunt deze eenvoudig aanmaken via het OpenAPI-platform. De API-sleutel kan eenvoudig worden aangemaakt op basis van uw vereisten en u hoeft alleen maar de juiste optie te kiezen.
• API-clientbibliotheek: Je moet ook een API-clientbibliotheek installeren die je zal helpen om ChatGPT te integreren met Google Docs.
• Google Docs-account: Om voor de hand liggende redenen moet je toegang hebben tot Google Docs via je Google-account. Tijdens de integratie van ChatGPT kun je het bestaande document gebruiken of een nieuw document creëren.

Stappen voor integratie van ChatGPT met Google Docs

Volg deze stappen om ChatGPT te integreren met Google Docs:

• Het eerste wat je moet doen om het proces te starten is een account aanmaken in ChatGPT door de website te bezoeken. ChatGPT is voltooid en je kunt een account aanmaken met behulp van je Google-account.
• Nu is je volgende taak om naar de "Account" sectie te gaan in ChatGPT en op zoek te gaan naar de "View API Key" optie eronder. Daar moet je een geschikte API-sleutel genereren die je nodig hebt voor de integratie. Haal je API-sleutel hier vandaan.

• Wanneer je de API-sleutel aanmaakt, moet je deze kopiëren, omdat deze maar één keer wordt getoond. Bewaar de API-sleutel in de teksteditor zodat je hem niet kwijtraakt.
• Nu moet je het Google-document openen en ervoor zorgen dat je aangemeld bent bij je Google-account.
• Nadat u het hebt geopend, klikt u op het tabblad "Uitbreiding", dat zich naast "Gereedschap" bevindt Van daaruit moet je klikken op het tabblad "App Script" en er wordt automatisch een leeg bestand geopend.

• Hier maak je een app script code, en deze codes zijn gemakkelijk beschikbaar op verschillende gereputeerde sites. Voordat je de app script code plakt, moet je alle bestaande teksten en codes verwijderen die in de script code editor van de app zijn geschreven. Vaak vind je daar de code "function myFunction ()" en die moet je gewoon verwijderen.
• Nu moet je het app script deployen, en dat zal gebeuren op de deployment pagina. Je kunt alle noodzakelijke details van de uitgevoerde webapp en de beschrijving invullen voordat je op de deploymentknop klikt.

• In deze stap moet je de oude API-sleutel (vermeld als 'xxxxxxxxx' in de bovenstaande afbeelding) vervangen door de nieuwe API-sleutel die je hebt gegenereerd op de website van ChatGPT. Je hoeft deze alleen maar te kopiëren vanuit de teksteditor waar je hem hebt opgeslagen. Echter, als je deze methode gebruikt, dan is het niet aan te raden om je Google Docs te delen met anderen, omdat je dan ook je API-sleutel moet delen.
• Nadat je de oude hebt vervangen door een nieuwe API-sleutel, moet je deze opslaan. Als je dat doet, wordt er om toestemming gevraagd en hoef je die alleen maar te bevestigen.

• Nu zijn je Google Documenten klaar met ChatGPT en kun je het gebruiken tijdens het schrijven van een zin. Het zal automatisch de teksten en suggesties genereren, afhankelijk van je vereisten.

Hoe ChatGPT integreren met Google Docs gebruiken

Zodra je ChatGPT hebt geïntegreerd met Google Docs met behulp van API van OpenAI, wordt je taak toegankelijker als het gaat om het gebruik.

Hier zijn de stappen die je zult begeleiden bij het gebruik van de integratie

• Selecteer of markeer de tekst of zin die je wilt gebruiken als invoer in de ChatGPT.
• Nadat je de tekst of zin hebt geselecteerd, klik je op de ChatGPT-optie in de bovenste menubalk.

• Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met de opties voor het genereren van ideeën, het schrijven van blogs en het genereren van afbeeldingen. Je hoeft alleen maar te selecteren wat je nodig hebt.
• Het script wordt automatisch uitgevoerd en genereert het antwoord op Google Docs of een werkblad. Als het antwoord je echter niet bevalt, kun je het opnieuw genereren voor een betere uitvoer.

Een andere manier om ChatGPT te gebruiken is via de add-on methode. De stappen om dit te doen zijn

• Ga naar de add-on optie op Google Docs en klik op ChatGPT.
• Zodra je ChatGPT hebt geselecteerd, verschijnt er een zijbalk en daar moet je je zoekopdracht plaatsen.
• Zet je vraag op de zijbalk en klik op de knop "vragen". Het duurt een paar seconden om het antwoord op basis van je vraag te genereren.
• Kopieer en plak de uitvoer gewoon in het Google Doc. Dat is alles.

Enkele externe integratiehulpmiddelen

Hier is de lijst met enkele externe tools die je kunnen helpen ChatGPT te integreren met Google Docs en Sheets als je het niet handmatig wilt doen:

#1. GPT voor Werk

GPT voor werk is een van de populairste die je helpt ChatGPT te integreren met Google Docs en Sheets, en het ondersteunt alle modellen van ChatGPT.

Van het genereren van een beschrijving, schetsen, samenvatten van notities en het herformuleren van een zin tot het toevoegen van taglines en tags in sheets, je kunt een scala aan taken uitvoeren. Het is een zeer effectief hulpmiddel dat je gratis kunt gebruiken door gewoon de add-on te installeren.

#2. GPT Werkruimte

GPT-werkruimte is een andere krachtige tool die je helpt je productiviteit te ontketenen wanneer je ChatGPT integreert met Google Docs en Sheets. Net als anderen kun je deze add-on gratis installeren op je Docs en Sheets, maar voor onbeperkt gebruik moet je abonnementsgeld betalen.

Deze tool kan ook een heleboel taken uitvoeren, waaronder het genereren van titels, het opschonen van matrices, het herformuleren en uitbreiden van alinea's en het plaatsen van ideeën. Met deze tool kun je een overzicht maken voor een klein onderwerp en ook gegevens classificeren en extraheren.

#3. BladGPT

BladGPT werkt als een exclusieve tool die je helpt om de kracht van ChatGPT te benutten terwijl je aan Google formulieren werkt. Het maakt de integratie van ChatGPT in sheets een eenvoudige taak, omdat je de add-on alleen maar hoeft te installeren.

Een groot voordeel van deze tool is dat je geen API-sleutel nodig hebt voor het integratieproces en dat het extreem gebruiksvriendelijk is. Variërend van gegevensextractie, het analyseren van gebruikersfeedback en het vertalen van tekst tot het automatiseren van taken en het maken van kleine teksten, helpt SheetGPT je met een heleboel functies.

Het is echter niet helemaal gratis en wordt geleverd met drie abonnementen - Starter 1, Individual 1 en Professional 1. Het basisplan begint vanaf $9/maand.

#4. Docsium

Als je je werkruimte in Google Docs of Sheets wilt automatiseren, is Docsium een van die tools die je daarbij kunnen helpen. Docsium dient als een add-on voor je Google Docs en Sheets, en je kunt het gratis uitproberen met het gratis tegoed dat de tool biedt.

Deze tool biedt alle basisfuncties en exclusieve functies die worden aangeboden door andere tools die helpen bij het integreren van ChatGPT. Wat het echter onderscheidt, is de mogelijkheid om vergadernotities te maken van opsommingstekens in documenten en nieuwe gegevens te vinden in sheets om je productiviteit te maximaliseren.

#5. Flowshot.ai

Als het aankomt op het automatiseren van je Google sheet, is Flowshot.ai een tool die als een aanbeveling komt. Zodra je deze tool in je Google Sheets installeert, kan het al je taken automatiseren en helpt het je productiviteit te verhogen. Met deze tool kun je AI-formules invoegen met één klik en functies gebruiken zoals benoemde bereiken en absolute verwijzingen.

Met deze tool kun je een aangepast AI-model trainen en in je sheet gebruiken om je vervelende werk snel af te ronden. Voor primair gebruik is het volledig gratis, met onbeperkt gebruik van alle AI-formules, maar het is beperkt in het gebruik van tekens. Als je echter kiest voor Flowshot Pro, krijg je een betere karakterlimiet.

Conclusie

ChatGPT, hoewel nieuw, creëert een enorme buzz over de hele wereld. Als je het begint te gebruiken in Google Docs en Sheets, zul je enthousiast zijn over hoe het je productiviteit en werkkwaliteit verbetert.

De integratie van ChatGPT in je Google Doc of Sheet is vrij eenvoudig als je het bovenstaande proces volgt. Maar als je het niet handmatig wilt doen, zijn er veel van de hierboven genoemde tools die je kunnen helpen ChatGPT eenvoudig te integreren met Docs en Sheets, zodat je hun gecombineerde kracht kunt benutten.

Je kunt ook enkele Chroom-extensies en krachtige aanwijzingen verkennen om de beste ChatGPT-ervaring te krijgen.