Hoe gebruik je OneNote op Windows en iPad?

Met elke vooruitgang van de technologie worden dingen steeds beter voor ons.

Een voorbeeld hiervan is het maken van notities. Hoewel het moeilijk is om het ouderwetse gevoel van echt op papier schrijven te vervangen, heeft digitaal notities maken een aantal echt coole voordelen die moeilijk te negeren zijn. Veel mensen stappen over op digitaal notuleren en dat verbaast me niets.

Een digitaal notitieblok kan praktischer zijn dan het schrijven op papier, omdat al je notities overal kunnen worden opgeslagen en geraadpleegd. Je hoeft je ook geen zorgen te maken over fysieke exemplaren van je notitieblokken.

Een van de beste apps hiervoor is Microsoft OneNote. Het is meer dan alleen een app om notities te maken, je kunt er veel meer mee bereiken.

In dit artikel bespreken we deze app en hoe je hem kunt gebruiken op iPad en Windows.

Wat is Microsoft OneNote?

Om het eenvoudig uit te leggen: Microsoft OneNote is een oplossing die je fysieke notitieblok kan vervangen. Hiermee kun je notities maken, beter organiseren en je productiviteit enorm verhogen.

Het is geschikt voor zowel persoonlijke als zakelijke gebruikers omdat de app ook veel robuuste taken aankan en je kunt samenwerken met teamleden om meer te bereiken in minder tijd.

Hoewel ik de toekomst niet kan voorspellen, acht ik de kans groot dat je overstapt op digitaal notuleren als je deze app eenmaal gebruikt.

Lees ook: Verhoog de creativiteit van teams met deze brainstormtools

Waarom zou je Microsoft OneNote gebruiken?

Als ik zou willen, zou ik een eindeloze lijst met redenen kunnen maken waarom je deze oplossing zou moeten gebruiken, maar omdat ik je niet wil overdonderen, zal ik je een paar van de vele redenen geven waarom OneNote je beste vriend kan worden.

#1. Projectbeheer

Of je nu een student of een werkende professional bent, projecten zijn essentieel voor je dagelijkse routines. Met OneNote kun je gemakkelijk je projecten beheren, presentaties maken, instructies geven en je ideeën op de meest naadloze manier overbrengen.

#2. To-do lijsten maken

Een van de vele dingen die ik zo leuk vind aan OneNote is dat je ze vanaf nul kunt maken of kant-en-klare sjablonen kunt gebruiken om tijd te besparen. Afhankelijk van je tijdsbeperkingen kun je een van beide doen om je takenlijstjes te maken en ze op tijd af te werken.

#3. Samenwerking in real time

Breng je team samen op één plek, deel ideeën, geef instructies en hou iedereen op één lijn met behulp van realtime samenwerking. Je kunt media en notities delen en iedereen die dat wil toegang geven tot je notitieblok.

#4. Snelle notities

We willen allemaal notities maken om onszelf verantwoordelijk te houden. Met OneNote kun je op elk moment van de dag gemakkelijk notities maken en ze terugvinden wanneer je ze nodig hebt. Zie snelle notities als kleine plakbriefjes als je meteen iets wilt opschrijven.

#5. Klasnotitieboek voor studenten

Deze oplossing is altijd een favoriete keuze geweest voor studenten, dus als je er een bent, kun je het gebruiken tijdens je universiteits-/schooluren en nooit achterlopen op de kennis die je wordt aangeboden.

Het heeft een aparte functie genaamd Class Notebook, waar studenten de inhoud van hun cursus kunnen organiseren en effectief kunnen leren, en docenten de lessen gemakkelijk kunnen geven.

Er is een speciale werkplek voor studenten en docenten waar ze zonder afleiding kunnen werken.

#6. Georganiseerd

Georganiseerd zijn is een essentieel onderdeel van het maken van notities, en het is veilig om te zeggen dat wanneer dingen digitaal zijn, organiseren veel gemakkelijker wordt. Je kunt je informatie gemakkelijk opslaan, sorteren en openen met OneNote zonder je overweldigd te voelen.

#7. Synchronisatie met meerdere apparaten

Met multi-apparaat synchronisatie kun je op elk moment van apparaat wisselen en doorgaan waar je gebleven was. Dit is erg handig voor mensen die de app zowel vanaf hun computer als vanaf hun mobiel willen gebruiken.

#8. Schetsen, tekenen en handschrift

Je hoeft nooit meer te missen om op papier te schrijven, want met OneNote kun je schetsen, krabbelen, tekenen en handgeschreven op het canvas. Je kunt het integreren met de Apple Pencil en aantekeningen maken net zoals je dat op papier zou doen.

Microsoft OneNote gebruiken op Windows en Mac

Het gebruik van OneNote op onze computers is als een traktatie. Je hebt een groter scherm om mee te werken en je ideeën te visualiseren. Hier lees je hoe je het programma kunt gebruiken op je Windows en Mac computer:

#1. Een notitieboek maken

Als je OneNote opent op je computer, heb je automatisch al een notitieblok aangemaakt. Je kunt echter ook gemakkelijk nieuwe aanmaken als je die nodig hebt.

Ga naar Bestand > Nieuw en selecteer een van de opties aan de linkerkant.

In dit voorbeeld klik ik op het tabblad Deze pc . Ga je gang en typ de naam van je nieuwe notitieblok.

Je zult zien dat je nieuwe notitieblok meteen wordt geopend.

#2. Een notitieblok openen

Als je een bestaand notitieblok wilt openen en eraan wilt werken, kun je dat doen door naar Bestand > Openen te gaan en het gewenste notitieblok te selecteren.

#3. Notities schrijven

Waarschijnlijk het spannendste deel, notities schrijven, is de eerste stap om je gedachten, plan of planning op te schrijven.

Zodra je notitieblok is geopend, kun je beginnen met schrijven, het opmaken zoals je wilt en secties gebruiken om de notitie in meerdere stukken te verdelen om alles georganiseerd te houden.

Bovendien kun je:

• Media invoegen
• Lettertypen wijzigen
• Tekstkleur veranderen
• Vormen maken
• Elementen tekenen

Je kunt alles doen wat je op papier zou willen, behalve dat je er MEER mee kunt doen.

#4. Een snelle notitie maken

Snelle notities zijn super handig omdat je ze kunt opslaan als plakbriefjes. Je kunt ze maken door op Beeld te klikken en dan op de 3 puntjes helemaal rechts.

Klik op Nieuwe snelle notitie.

Nu kunt u uw kleine plaknotitie schrijven die u op elk moment kunt openen.

#5. Synchroniseren tussen apparaten

Je kunt je notitieblokken op verschillende apparaten synchroniseren door naar Bestand > Info te gaan en op Synchronisatiestatus weergeven te klikken.

Je kunt kiezen of je je gegevens wilt synchroniseren zodra je wijzigingen aanbrengt of dat je het handmatig wilt doen.

Omdat ik de automatische optie prettig vind, houd ik het zo.

Hoe gebruik ik Microsoft OneNote op iPad

Het gebruik op een iPad is net zo eenvoudig als op een computer, maar je profiteert van veel meer draagbaarheid. Hier zijn de stappen.

#1. Een notitieboek maken

Zodra de app opent, kun je een nieuw notitieblok maken door op deze pijl aan de linkerkant te tikken.

Linksonder zie je Kladblok. Tik daarop.

Nu kun je de naam van het notitieboek invoeren, een kleur kiezen en de locatie waar je het wilt opslaan.

Zodra je je voorkeuren hebt geselecteerd, tik je op Maken om klaar te zijn.

#2. Een notitieboek openen

Om een bestaand notitieboek te openen, kun je naar je lijst met notitieboeken gaan en ze van daaruit openen.

Als je meer notitieblokken wilt openen voor hetzelfde account, tik je op Meer notitieblokken onder aan de lijst met notitieblokken.

#3. Notities schrijven

Het schrijven van je notities gaat heel vlot en je kunt gebruikmaken van een heleboel opmaaktools en organisatieopties, zoals secties.

Het veranderen van kleur, het toepassen van een nieuw lettertype en het toevoegen van media is ook een fluitje van een cent.

#4. Een sticky note maken

Om een sticky note op je iPad te maken, tik je op het gemarkeerde pictogram onder Home.

Zodra het dialoogvenster wordt geopend, schrijft u uw sticky note om deze op elk gewenst moment te kunnen openen.

#5. Synchroniseren tussen apparaten

Standaard worden al je vorderingen op iPad gesynchroniseerd tussen verschillende apparaten, zodat je door kunt gaan met je werk zodra je van apparaat wisselt, ongeacht of het een pc of een mobiele telefoon is.

Laatste woorden

Als je wilt dat dingen snel, handig en minder tijdrovend gaan, dan is digitaal het antwoord. Als je kiest voor digitaal notuleren, stel je jezelf open voor meer productiviteit en in principe een betere workflow.

Microsoft OneNote is zo’n app waarmee je dat gemakkelijk kunt bereiken.

Leer vervolgens hoe je je idee kunt visualiseren met deze mindmapmakers.