10 Virtuele ijsbrekers om uw team op afstand te leren kennen

In de post-pandemische cultuur van werken op afstand en hybride werken kan het een uitdaging zijn om uw team te leren kennen.

Maar u wilt ook dat uw afdelings- of projectteams elk lid kennen om een cultuur van samenwerken te creëren.

Hier komen virtuele ijsbrekers. Deze spellen of activiteiten zijn even geschikt voor externe, hybride en on-site werknemers. Nieuwe en bestaande werknemers leren elkaar kennen en voelen zich vrij om samen aan projecten of taken te werken.

Lees verder voor een aantal belachelijk moeiteloze virtuele ijsbrekers die u kunt oefenen op de werkplek, virtuele vergaderingen, online klaslokalen, kantoren op afstand en nog veel meer.

Cultuur van werken op afstand in post-pandemische wereld

Vóór de COVID-19 pandemie was werken op afstand of thuiswerken een voordeel dat slechts enkele werknemers in een bedrijf konden ervaren. Tijdens de COVID-19 pandemie is werken op afstand essentieel geworden voor een bedrijf om te overleven.

Maar hoe zit het met de wereld na de pandemie?

Na de pandemie kiezen sommige digitale bedrijven er nog steeds voor om op afstand te werken. Omdat het de overheadkosten van het runnen van een bedrijf verlaagt. Er zijn echter ook risico’s verbonden aan teambeheer op afstand.

Ondanks alle uitdagingen van werken op afstand, blijkt uit enkele belangrijke marktonderzoeken en statistieken dat werken op afstand een trendcultuur is geworden. Hieronder vindt u enkele voorbeelden:

• Volgens Findstack werkt 16% van de bedrijven volledig op afstand, en heeft 40% van de bedrijven gekozen voor een hybride werkmodel.
• Uit een ander betrouwbaar onderzoek van Owl Labs blijkt dat 84% van de ondervraagde werknemers in de VS de voorkeur geeft aan werken op afstand, zelfs met een salarisverlaging.
• Hetzelfde onderzoek van Owl Labs zegt ook dat werknemers op afstand zich 22% gelukkiger voelen dan werknemers die op locatie werken.
• Intuition hield een enquête over werken op afstand onder 669 CEO’s, en 78% van deze groep zegt samenwerking op afstand te overwegen als bedrijfsstrategie voor de lange termijn.

Uitdagingen van het werken met teams op afstand

#1. Real-time communicatie

Werken op afstand is asynchroon.

U kunt een teamlid sms’en of bellen voor onmiddellijke hulp. Maar het kan zijn dat een collega niet onmiddellijk beschikbaar is. U zult moeten wachten tot er iemand in het Slack-kanaal van de groep is om te helpen.

#2. Samenwerking

U kunt niet het hele team plotseling bijeenroepen voor een vergadering. U moet elke vergadering minstens 10 tot 15 minuten van tevoren plannen.

#3. Geïsoleerd gevoel

Werknemers voelen zich meestal geïsoleerd tijdens de werkuren wanneer ze van thuis uit werken. Op een fysieke werkplek kunt u persoonlijk contact opnemen met andere collega’s als u vastzit op het werk. Bij WFH is dergelijke deskundige hulp niet gemakkelijk beschikbaar.

#4. Nieuwe werknemers introduceren

Nieuwe werknemers introduceren via Slack-berichten in het algemene bedrijfs- of teamkanaal is een uitdaging.

#5. Het professionele en persoonlijke leven in evenwicht brengen

Het kan verleidelijk zijn om in uw privéleven te stappen wanneer u vanuit een thuiskantoor werkt. Of, als u een workaholic bent, werkt u altijd op uw laptop.

Het is dus ook een uitdaging om werk en privé in evenwicht te houden.

#6. Afleidingen

Er zijn verschillende afleidingen in een thuiskantoor. Familieleden lopen rond, kinderen maken lawaai, huisdieren proberen uw aandacht te trekken, gasten, verkopers, enzovoort.

Dergelijke afleidingen kunnen uw focus op het werk gemakkelijk verminderen.

#7. Administratief toezicht

Het administratieve team van een bedrijf moet altijd door vele apps, spreadsheets en e-mails heen springen om het personeelsbestand te beheren.

#8. Tijdbeheer

Het bijhouden van urenstaten in een extra app, op het juiste moment in- en uitklokken, alle gefactureerde uren controleren, enz. zijn enkele extra taken die u moet uitvoeren.

Alle bovenstaande uitdagingen dragen dus bij aan de algehele prestaties van het bedrijf of het individuele team, vooral tijdens het samenwerken.

IJsbrekers om uw collega’s op afstand te leren kennen

Als het gaat om beter teamwerk, moeten externe teams zich richten op connecties. Als uw collega’s een sterke band met elkaar hebben, zullen de teams productiever worden.

Bepaalde organisaties leggen misschien de nadruk op individuele prestaties, maar dat is niet zo belangrijk als een gemeenschapsgevoel onder de teamleden.

U vraagt zich misschien af hoe u een betere band tussen teamleden kunt ontwikkelen, vooral als ze zich op verschillende afgelegen locaties bevinden? Het antwoord is ijsbrekers.

IJsbrekers zijn activiteiten en spelletjes die helpen om gesprekken tussen de werknemers op gang te brengen. Het doel van deze activiteiten is om “het ijs te breken” dat mogelijk bestaat tussen oude werknemers en nieuwkomers. Als het ijs eenmaal gebroken is, kunnen collega’s elkaar beter leren kennen.

Een ijsbreker is een beproefde aanpak om nieuwe mensen op een leuke manier aan de teamleden voor te stellen. Het stelt beide partijen in staat om elkaar te leren kennen en een band op te bouwen.

Fusies tussen afdelingen en bedrijven zijn andere gelegenheden om een virtuele ijsbreker te organiseren. Aangezien beide groepen mensen elkaar kennen, zullen de aanvankelijke twijfels en aarzelingen verdwijnen en zal er een gevoel van vertrouwen groeien.

Deze virtuele ijsbrekers zijn hetzelfde, maar dan via videogesprekken. Er bestaat een grote verscheidenheid aan ijsbrekers, maar deze behoren voornamelijk tot drie grote categorieën:

• Activiteiten
• Spelletjes
• Vragen

Welke ijsbrekermethode u ook gebruikt, het kan beknopt of uitgebreid zijn, afhankelijk van de tijd of middelen die u voor deze activiteiten hebt. Als u bijvoorbeeld een kort team hebt, zijn vragen stellen over zichzelf of hen betrekken bij spelletjes geweldige manieren om het ijs te breken.

Als u ijsbrekers voor uw virtuele team wilt, plan ze dan aan het begin van een videoconferentie. Bedrijven moeten echter vermijden om dergelijke evenementen te organiseren wanneer de vergadering bedoeld is om een crisis te bespreken.

Voordelen van virtuele ijsbrekers

#1. Teamleden introduceren

Virtuele ijsbrekers maken een einde aan de onhandigheid om uzelf op afstand aan het team voor te stellen. Aangezien iedereen zichzelf voorstelt tijdens de spelactiviteiten, voelt het leuk aan.

#2. Nieuwe werknemers introduceren

In virtuele en hybride werkculturen kan het inwijden van nieuwkomers leuker en boeiender worden. Het kost u ook minder. U hoeft alleen maar een ijsbrekerspel te spelen met behulp van uw online hulpmiddelen of door het team mee te nemen naar een virtueel teambuildingplatform.

#3. Een sfeer van samenwerking creëren

Personen die samenwerken om leuke activiteiten te voltooien, dragen dezelfde geest over op samenwerking. Nu de barrière weg is en u al met een teamlid hebt gespeeld, wordt het gemakkelijk om werkideeën en oplossingen met de collega te delen.

#4. Stimuleert creativiteit

U kunt 10 tot 15 minuten uittrekken voor virtuele ijsbrekerspelletjes die de creativiteit van de teamleden stimuleren. Deze oefening is effectief voordat u een brainstormsessie organiseert om producten, websites, apps, enz. te ontwerpen.

#5. Teamrelatie opbouwen

Teammanagers kunnen gemakkelijk een band opbouwen met hun teams via virtuele ijsbreker-evenementen. U kunt minder professioneel met het team omgaan, persoonlijke ervaringen delen en hun vertrouwen verdienen.

#6. Effectief communiceren

Wanneer u deelneemt aan een ijsbrekersessie, verkent u de geschikte manieren om met verschillende groepsleden te communiceren. De een houdt misschien van een persoonlijke benadering, terwijl de ander van professionele teksten houdt, enzovoort.

#7. Zich aanpassen aan een nieuw team

Virtuele ijsbrekers zijn zeer effectief bij het opbouwen van vertrouwen tussen teams met verschillende werkspectrums.

Ook bedrijfsmanagers gebruiken deze facilitatie techniek om teams van verschillende bedrijven te introduceren na een bedrijfsfusie.

Vóór de ijsbrekersessie hebt u misschien veel vragen over de andere teams. Zodra de barrière weg is, is het echt gemakkelijk om elkaar te vertrouwen in een nieuw team of bedrijf.

Nu u hebt gezien hoe belangrijk het is om virtuele ijsbreker-evenementen voor uw team op afstand te organiseren, bent u misschien op zoek naar enkele interessante spelideeën. Hieronder zullen we kort enkele ijsbrekeractiviteiten met u delen:

Twee waarheden en een leugen spel

Dit is een populaire ijsbreker die teams virtueel kunnen spelen. In dit spel vertelt een werknemer drie uitspraken over zichzelf. Hiervan zijn er twee waar en één onwaar. De andere deelnemers moeten uitzoeken welke de leugen is.

Trivia

Trivia is een ijsbrekerspel dat de competitieve kant van mensen naar boven haalt. Zelfs werknemers die om creatieve activiteiten verlegen zitten, zullen niet aarzelen om uit volle borst aan dit spel deel te nemen.

Dit spel kan individueel gespeeld worden, of u kunt ze in meerdere teams verdelen. Nieuwe werknemers bij doorgewinterde werknemers zetten helpt om een band met elkaar op te bouwen.

Vertel ons een klopklop grap

Als u de ijsbrekers een leuke en lachwekkende ervaring wilt bezorgen, is het tijd om er een paar klop-klop moppen in te verwerken. Sommigen van u denken misschien dat deze grappen voor kinderen zijn, maar sommige zijn zo grappig dat u niet kunt stoppen met lachen.

Deel een meme

In dit tijdperk van sociale media delen de meesten van ons graag memes. Teams kunnen deze activiteit opnemen in hun ijsbrekende evenementen en iedereen vragen om hun favoriete meme te delen. U kunt het team ook vragen om een meme te delen die hun persoonlijkheid beschrijft.

Bovendien, als iemand geïnteresseerd is in het zelf maken van memes, kan hij zijn memes met het team delen. Zo kunt u er ook achter komen wie in uw team het meest creatief is.

Deel de foto’s van uw huisdier

Als de meeste teamleden een huisdier hebben, is het een geweldige manier om het ijs te breken om hen te vragen om de foto van hun huisdier tijdens de vergadering te delen. Als iemand de foto deelt, zullen anderen vragen stellen over het huisdier, zoals zijn naam, leeftijd, gewoonte en karakter.

Dus wanneer meerdere teamleden hetzelfde dier of ras ervan als huisdier hebben, is het slechts een kwestie van tijd voordat ze een hechte band ontwikkelen over dit onderwerp.

Virtuele boekenclub

Deze activiteit is anders dan alle andere ijsbrekende taken en spellen. Het is geen spelletje dat u één keer organiseert. Organisaties kunnen regelmatig virtuele boekenclubbijeenkomsten voor hun werknemers organiseren waar mensen de boeken bespreken die ze onlangs gelezen hebben en hun feedback daarop.

Door deze activiteit komt men te weten welke collega’s vergelijkbare boekvoorkeuren hebben. Ze kunnen ook om boeksuggesties voor een bepaald genre vragen.

Dit of dat spel

Dit spel is vrij gemakkelijk te spelen, zelfs als de deelnemers virtueel verbonden zijn. De gastheer of gastvrouw kan de teamleden twee opties aanbieden en erachter komen welke de voorkeur heeft boven de andere. De opties kunnen grappig, saai of vervelend zijn.

Deel iets unieks over uw stad zonder uw stad te noemen

Niet veel virtuele ijsbrekers zijn zo perfect als dit spel voor een team dat op afstand werkt. Hier vertellen werknemers over nieuwe kenmerken van hun stad zonder de naam van de stad te onthullen, en anderen moeten die dan raden.

Als er iemand nieuw in een team komt, zou dit spel erg leuk zijn als de HR de naam van de stad niet van tevoren onthult.

Raadsels

Terwijl trivia een aantal serieuze of interessante vragen bevat, kunnen raadsels een leuke manier zijn om het ijs te breken onder teamleden. Ook dit kan individueel of in teamverband worden gespeeld.

Als uw werknemers in verschillende uithoeken van de wereld wonen, kunt u hen vragen om lokale raadsels te delen en te kijken of anderen de antwoorden kennen. De deelnemers kunnen ook bespreken of sommige buitenlandse raadsels lijken op hun lokale raadsels.

Dagelijkse Wordle

Tegenwoordig speelt iedereen Wordle en deelt zijn score op sociale media. Maar u kunt hetzelfde doen tijdens een ijsbrekerbijeenkomst voor een betere teamrelatie. Als uw werknemers soortgelijke spelletjes spelen, kunnen ze hun scores ook tijdens deze evenementen delen.

Laatste woorden

Als u het als teammanager een uitdaging vindt om samen te werken of te brainstormen, kunt u elk van de bovenstaande ijsbrekerspellen met uw team spelen. Dit zijn enkele van de meest effectieve facilitatie-oefeningen die professionele barrières doorbreken en werknemers laten samenwerken.

Bekijk ook enkele belangrijke teambuildingactiviteiten en WFH-tools voor kleine tot middelgrote bedrijven en startups.