11 Beste software voor personeelsbeheer om tijd en middelen te besparen

Software voor personeelsbeheer is niet zomaar een stukje technologie; het is uw ticket om activiteiten te stroomlijnen en de efficiëntie te verhogen.

Bent u uitgeput van het voortdurend gegoochel met spreadsheets en ondervindt u problemen bij het bijhouden van de roosters en werktijden van uw team? U bent niet de enige. De strijd is echt, en het kan u veel tijd en middelen kosten.

Maar hier is een schokkende waarheid: bedrijven die nog steeds vertrouwen op verouderde methodes om hun personeel te beheren, verspillen onbewust efficiëntie en geld. Daarom is het tijd om effectieve strategieën voor personeelsbeheer te implementeren die de ruggengraat vormen van uw bloeiende organisatie.

Een personeelsbeheersysteem doet precies dat en meer. Het kan u helpen om moeiteloos roosters te maken, uren van werknemers bij te houden, de toewijzing van middelen te optimaliseren en naleving te garanderen – allemaal met één druk op de knop. Dit betekent geen hoofdpijn, handmatige fouten of verspilde middelen meer.

Laten we aan de hand van deze korte tabel enkele van de beste software voor personeelsbeheer op de markt bekijken. En voor meer details kunt u het volgende bericht lezen!

Wat is software voor personeelsbeheer?

Workforce Management Software, ook wel WFM-software genoemd, is een krachtig hulpmiddel dat gebruikt wordt om de manier waarop organisaties hun personeel beheren te vereenvoudigen. Het is speciaal ontworpen om de complexe taak van het beheren van uw personeelsbestand te stroomlijnen.

Het implementeren van WFM-software is alsof u uw eigen virtuele assistent hebt, die naadloos omgaat met het plannen van werknemers, het bijhouden van werktijden, aanwezigheidsmonitoring en het toewijzen van middelen. Deze krachtige software maakt handmatige processen overbodig, vermindert fouten en bespaart waardevolle tijd en middelen.

WFM-software is een game-changer systeem dat u van de chaos kan verlossen. Of u nu een klein bedrijf hebt of een grote onderneming, het zal een revolutie teweegbrengen in de manier waarop u werkt.

Kenmerken van WFM-software

Een workforce management systeem omvat een reeks functies waarmee u het functioneren van uw personeel kunt optimaliseren en uw productiviteit kunt verhogen. Enkele daarvan zijn

• Planning: WFM-software kan u helpen om efficiënt roosters voor werknemers te maken en te beheren. Er wordt rekening gehouden met verschillende factoren zoals vaardigheden, beschikbaarheid en arbeidswetgeving om een optimale personeelsbezetting te garanderen.
• Tijdregistratie en aanwezigheid: Door WFM-software te implementeren, kunt u ervoor zorgen dat de uren van werknemers nauwkeurig worden bijgehouden. Dit minimaliseert fouten en garandeert naleving van de arbeidswetgeving.
• Arbeidsvoorspelling: Het voorspellen van de personeelsbehoeften op basis van historische gegevens en trends is nuttig. WFM-software maakt gebruik van geavanceerde algoritmen om u te helpen bij het nauwkeurig voorspellen van eisen en trends.
• Taakbeheer: Het beheren van taken en projecten wordt efficiënter met WFM-software. Deze technologie zorgt ervoor dat werknemers de juiste taken krijgen toegewezen, zodat hun vaardigheden en beschikbaarheid op elkaar zijn afgestemd.

• Verlofbeheer: Het beheren van gepland of ongepland verlof van werknemers kan complex zijn. WFM-software vereenvoudigt dit proces en zorgt ervoor dat de activiteiten soepel verlopen.
• Prestatieanalyse: WFM-software biedt waardevolle inzichten in de prestaties van het personeelsbestand. Hiermee kunt u moeiteloos essentiële statistieken bijhouden, gebieden identificeren die verbetering vereisen en goed geïnformeerde beslissingen nemen op basis van de beschikbare gegevens.
• Naleving: Het is van het grootste belang om de arbeidswet- en regelgeving na te leven. WFM-software helpt u om de wet- en regelgeving na te leven, zodat u minder risico’s loopt.
• Communicatie: Efficiënte communicatie is essentieel; WFM-software wordt geleverd met functies voor werknemerscommunicatie, waardoor het makkelijker wordt om informatie en updates te delen.

Bovendien stelt een workforce management systeem werknemers in staat om controle te nemen over hun planningen, verzoeken en informatie, wat kan leiden tot meer betrokkenheid, vertrouwen en productiviteit. WFM-software bevat vaak een selfserviceportaal voor werknemers, zodat zij proactief aspecten van hun werkbeheer kunnen regelen.

Software voor personeelsbeheer vs. HR-software

Bij het optimaliseren van uw bedrijfsvoering spelen twee softwareoplossingen een cruciale rol: Workforce Management (WFM)-software en Human Resources (HR)-software.

Hoewel ze op het eerste gezicht op elkaar lijken, dienen ze verschillende doelen en richten ze zich op verschillende aspecten van het personeelsbeheer van uw organisatie.

De belangrijkste verschillen zijn:

#1. Focus en doel

WFM-software is een gespecialiseerd hulpmiddel dat de planning kan stroomlijnen, de tijd effectief kan bijhouden en middelen nauwkeurig kan toewijzen. Het uiteindelijke doel is om ervoor te zorgen dat uw organisatie altijd de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plaats heeft.

Aan de andere kant heeft HR-software een breder bereik. Het omvat verschillende HR-functies die verder gaan dan het beheren van het personeelsbestand. Het houdt zich bezig met rekrutering, onboarding van werknemers, prestatiebeheer, uitkeringsadministratie en nog veel meer.

#2. Functionaliteit

WFM-software kan de arbeidsplanning vereenvoudigen, de uren van werknemers bijhouden, de personeelsbehoeften voorspellen en taken en projecten efficiënt beheren.

HR-software omvat een groot aantal HR-gerelateerde taken. Daartoe behoren het inwerken van werknemers, het beheer van werknemersdossiers, opleiding en ontwikkeling, salarisadministratie en naleving van de arbeidswetgeving.

#3. Interactie met werknemers

Software voor personeelsbeheer biedt vaak functies die werknemers zelfbedieningsmogelijkheden bieden. Zo kunnen ze moeiteloos hun roosters raadplegen, verlofaanvragen indienen en hun beschikbaarheid efficiënt beheren volgens hun behoeften.

HR-software is ontworpen om de betrokkenheid van werknemers te vergroten door verschillende tools aan te bieden. Deze tools vergemakkelijken prestatiebeoordelingen, helpen bij de planning van loopbaanontwikkeling en verbeteren de communicatie tussen werknemers en HR-teams.

#4. Toewijzing van middelen

WFM-software zorgt voor een optimale toewijzing van middelen door het effectief beheren van het personeelsbestand en de beschikbare middelen. Het geeft prioriteit aan de toewijzing van middelen aan werknemers op basis van hun vaardigheden en functie. Het helpt u ook om de juiste werknemers aan elke dienst toe te wijzen, zodat u altijd over de juiste personeelsbezetting beschikt.

HR-software houdt zich echter bezig met de algehele planning van het personeelsbestand, inclusief indienstneming, opleiding van werknemers en loopbaanontwikkeling, en wijst effectief middelen aan hen toe.

#5. Tijdregistratie en aanwezigheid

WFM-software is specifiek afgestemd op het nauwkeurig bijhouden van tijd en aanwezigheid, en integreert vaak met aanwezigheidssystemen zoals biometrische scanners.

HR-software zorgt voor verschillende belangrijke tijdgerelateerde taken van werknemers. Het helpt bij het bijhouden van verlofsaldi, het afhandelen van verlofaanvragen en het beheren van het afwezigheidsbeleid.

Laten we nu de beste softwareoplossingen voor personeelsbeheer bekijken.

ChartHop

ChartHop is een totaaloplossing voor al uw personeelsplanning, waardoor bedrijven snel weloverwogen beslissingen kunnen nemen. Dit toonaangevende platform centraliseert gegevens, werkt samen met belanghebbenden aan plannen en inzichten, en automatiseert veel van de vervelende taken die komen kijken bij headcount planning en uitvoering.

Het ChartHop-platform vereenvoudigt de samenwerking, geeft teamleden toegang tot realtime informatie en stelt bedrijven in staat om strategische projecten prioriteit te geven. Dit platform maakt geïnformeerde besluitvorming over personeelsmiddelen mogelijk voor optimale prestaties van het personeelsbestand.

ChartHop biedt bedrijven krachtige hulpmiddelen voor personeelsplanning, zodat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen over hun personeelsbestand, zoals:

• Een prognosetool om datagestuurde inzichten te verschaffen, zodat personen weloverwogen beslissingen kunnen nemen over hun personeelsbehoeften en moeiteloos toekomstige personeelsbehoeften kunnen voorspellen.
• Er is een modelleringshulpmiddel beschikbaar voor het plannen van personeelsaantallen en het evalueren van de daaruit voortvloeiende gevolgen voor het personeelsbestand.
• De goedkeuringsworkflows van ChartHop vereenvoudigen en automatiseren het beoordelingsproces voor wijzigingen in de personeelsplanning.
• De rapportage- en dashboardfuncties bieden waardevolle statistieken over de voortgang, zodat teams hun managementprocessen kunnen optimaliseren en ervoor kunnen zorgen dat ze over het nodige talent beschikken voor een succesvolle projectoplevering.

ChartHop biedt drie prijsplannen: Basic, Growth en Enterprise. Het basisplan is gratis beschikbaar voor bedrijven met maximaal 150 werknemers.

Papaya Wereldwijd

Stroomlijn uw wereldwijde activiteiten en salarisbeheer met het geïntegreerde platform Papaya Global. Het biedt een uitgebreide oplossing voor personeelsbeheer die wereldwijde activiteiten stroomlijnt door loonlijst- en personeelsbeheer te integreren in één uniform platform.

Profiteer van een netwerk van geverifieerde lokale leveranciers voor naadloze activiteiten. Het platform maakt geautomatiseerde wereldwijde salarisadministratie mogelijk, zodat u bestaande leveranciers moeiteloos kunt beheren. U kunt e-wallets in verschillende valuta financieren en uw personeel in de valuta van hun voorkeur uitbetalen.

Schakel uw werknemers in 160 landen naadloos in, beheer ze en betaal ze via één enkel paneel, zodat u zeker bent van nauwkeurige en correcte betalingen in lokale valuta. Integratieconnectoren voor tools zoals Workday en Netsuite zullen u ook helpen om efficiënter te werken.

Papaya Global biedt een gratis demo-optie voor geïnteresseerde gebruikers die de tool willen verkennen.

Rippling

Ervaar efficiënt en uitgebreid personeelsbeheer met het geautomatiseerde en geïntegreerde platform van Rippling.

Dit uniforme WFM-platform helpt u bij het beheer van al uw personeelsactiviteiten, van HR en IT tot financiën. Het is ontworpen om taken zoals onboarding, offboarding en alles daartussenin te automatiseren.

Rippling heeft mogelijkheden om het voor u gemakkelijker te maken om uw personeelsbestand te beheren, of u nu een team van 2 of 2.000 mensen hebt. U kunt werknemersgegevens centraliseren en werknemers en aannemers wereldwijd naadloos beheren, zodat u zich aan de regels houdt.

De WFM-software vergemakkelijkt het instellen en beheren van verschillende apps voor werknemers en houdt op afstand toezicht op apparaten van werknemers, waardoor de beveiliging wordt verbeterd. Bovendien vereenvoudigt Rippling financiële operaties door onkosten in meerdere valuta bij te houden en te vergoeden.

Connecteam

Op zoek naar een oplossing voor personeelsbeheer die geschikt is voor bedrijven van elke grootte? Zoek niet verder dan Connecteam!

Met zijn uitgebreide functies, gestroomlijnde activiteiten, verbeterde communicatie en ondersteuning voor de groei van werknemers vereenvoudigt Connecteam het teambeheer. Of uw team nu zonder bureau werkt of op kantoor, u zult merken dat de intuïtieve interface en robuuste tools moeiteloos te gebruiken zijn.

Houd uw team verbonden via in-app chat, updates en een adresboek. Met Connecteam kunt u naadloos diensten plannen en verdelen met functies zoals geofencing en terugkerende diensten. U kunt ook de gewerkte uren controleren met behulp van een digitale prikklok, GPS-stempels van werknemers en integraties met loonsystemen.

Verbeter de vaardigheden van uw werknemers met cursussen, quizzen en het delen van documenten. De tool helpt u ook met taakbeheer om ervoor te zorgen dat opdrachten op tijd worden voltooid. Connecteam biedt een Small Business Plan dat levenslang gratis is en volledige toegang biedt tot alle hubs en functies voor kleine bedrijven.

Clockify

Clockify, een eersteklas software voor personeelsbeheer, is een krachtige tool die moeiteloos tijdregistratie en oplossingen voor personeelsbeheer combineert en u een duidelijk overzicht biedt van de inspanningen en productiviteit van uw team.

Met zijn gebruiksvriendelijke interface en robuuste functies is Clockify een onmisbare aanwinst voor bedrijven die streven naar efficiëntie en transparantie. Het biedt het bijhouden van werkuren in real-time met een digitale timer, samen met wekelijkse urenregistratie voor nauwkeurige rapportage.

Visueel beheer van tijdblokken en planningen helpt bij het optimaliseren van de toewijzing van middelen. Het inzicht in wie er aan specifieke taken werkt en de GPS-tracking voor werklocaties en routes verbeteren de productiviteitsbewaking.

Workforce

Workforce is een robuust platform dat ontworpen is voor bedrijven met werknemers op uurbasis. Het biedt een uitgebreid pakket tools om de operationele efficiëntie en naleving te verbeteren.

Van planning tot het beheer van de levenscyclus van werknemers, Workforce vereenvoudigt de complexiteit van personeelsbeheer en zorgt ervoor dat bedrijven zich aan de arbeidswetgeving houden. Het zal u ook helpen bij het efficiënt toewijzen van taken en beheren van werknemersroosters, waarbij een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie en optimale toewijzing van taken wordt gegarandeerd.

Het platform ondersteunt het hele traject van werknemers, van onboarding tot offboarding, en stroomlijnt HR-processen. Blijf op de hoogte van de prestaties en betrokkenheid van werknemers om een productieve werkomgeving te bevorderen.

Workforce biedt oplossingen op maat voor roosters, HR en salarisadministratie. Deze oplossingen omvatten functies zoals arbeidsprognoses, onboarding, tijd- en aanwezigheidsregistratie, salarisverwerking en -beheer, evenals nalevingsrapportage.

Microsoft Teams WFM-software

Microsoft Teams WFM Software biedt flexibele tools op maat van frontliniewerkers, die de prestaties van de organisatie verbeteren via gestroomlijnde processen en effectieve communicatie.

Dit intuïtieve platform omvat alles van dienstroosters tot naadloze samenwerking binnen één enkele gebruiksvriendelijke ervaring. Het integreert Microsoft Graph API’s om essentiële informatie te verstrekken aan eerstelijnswerkers, zodat ze betere beslissingen kunnen nemen.

Microsoft Teams WFM-software bevat open-source Shifts-connectoren, zodat u de planning kunt aanpassen aan uw bedrijfsbehoeften. De software is ook compatibel met bekende workforce management oplossingen zoals Blue Yonder en Zebra-Reflexis, waardoor een naadloze integratie in bestaande workflows gegarandeerd is.

Deze software rust bedrijven uit met flexibele tools die op maat gemaakt zijn voor frontliniewerkers. Dit verbetert de prestaties van de organisatie door gestroomlijnde processen en effectieve communicatie via een intuïtieve gebruikersinterface. De gebruikersinterface is eenvoudig en bevordert een snelle acceptatie van de functies van de tool en een gemeenschapsgevoel onder werknemers.

ADP Workforce Now®

ADP Workforce Now® biedt een uitgebreide suite op maat van bedrijven van elke grootte en is ontworpen om het personeelsbeheer te optimaliseren. Dit platform stroomlijnt activiteiten, van tijdregistratie tot salarisadministratie, en vergemakkelijkt efficiënt teambeheer.

Pas het platform aan om te voldoen aan specifieke nalevingseisen, zoals verordeningen voor eerlijke roosters en wetten voor werk en rust. Verkrijg bruikbare inzichten via aanpasbare dashboards, voorspellende algoritmen en benchmarkgegevens, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen. Integreer naadloos met systemen voor salaris-, belasting-, HR- en voordelenbeheer, zodat u verzekerd bent van een samenhangende ervaring op het gebied van personeelsbeheer.

ADP Workforce Now® biedt een reeks prijsplannen, waaronder Select-, Plus- en Premium-opties, die op maat gemaakt zijn voor verschillende bedrijfsbehoeften.

Nice

Nice biedt een workforce management systeem dat naadloos kunstmatige intelligentie combineert met gebruiksvriendelijke functionaliteiten. Het platform stelt bedrijven in staat om op de vraag te anticiperen en hun personeelsactiviteiten te optimaliseren, van planning tot langetermijnplanning.

Met meer dan 40 gepatenteerde algoritmen zorgt Nice voor nauwkeurige prognoses en planningen en helpt het de efficiëntie te verbeteren. Geautomatiseerde goedkeuringen voor het aanbieden van diensten, vrije tijd en ruilverzoeken stimuleren de deelname en stroomlijnen de activiteiten.

Het platform bevat functies zoals geautomatiseerde workflows, intraday reforecasting en uitgebreide business intelligence-rapporten. Het ondersteunt het aanpassingsvermogen van agenten via mobiele zelfroostering en realtime aanpassingen. Daarnaast zorgt proactieve modellering van complexe personeelsscenario’s voor een optimale personeelsbezetting.

Fuse Workforce

Ervaar de voordelen van een geïntegreerde HR- en salarisadministratieoplossing – Fuse Workforce om de operationele efficiëntie en nauwkeurigheid voor bedrijven van verschillende grootte te verbeteren.

Deze krachtige WFM-tool biedt een uitgebreide mix van HR-functionaliteiten en payroll services, en levert een geïntegreerde oplossing die al uw bedrijfsactiviteiten stroomlijnt. Het kan aanwezigheidsregistratie, salarisverwerking en gegevensnauwkeurigheid naadloos beheren en maakt handmatige processen en spreadsheets overbodig.

Met Fuse Workforce kunnen bedrijven tijdregistratie, aanwezigheid en salarisadministratie in één oplossing integreren, wat resulteert in efficiënter HR-beheer. Het platform zorgt voor een consistent beheer van HR-gegevens en biedt realtime inzichten om weloverwogen beslissingen te kunnen nemen.

Bovendien is Fuse Workforce aanpasbaar aan veranderende organisatorische behoeften. Het voorziet uw werknemers ook van selfservicetools, zodat ze zichzelf kunnen helpen met veelvoorkomende problemen.

Verint

Het navigeren door de complexiteit van personeelsbeheer wordt aanzienlijk eenvoudiger met de robuuste oplossing van Verint. Het biedt de tools en mogelijkheden die bedrijven helpen om de steeds veranderende uitdagingen van modern personeelsbeheer het hoofd te bieden.

Het robuuste platform van Verint kan uw activiteiten voor personeelsbeheer vereenvoudigen en de prestaties optimaliseren. Maak gebruik van de voordelen van cloudimplementatie met Verint en verzeker u van continue toegang tot de nieuwste functies en verbeteringen.

Met Verint kunt u optimale prestaties en gestroomlijnde activiteiten garanderen, omdat het een krachtige set functies biedt. De functies omvatten de mogelijkheid om personen aan diensten toe te wijzen op basis van dynamische klantvereisten, zodat agenten aanpasbare schema’s en taken krijgen om het personeelsbehoud te verbeteren.

De mobiele apps van het platform stellen agenten in staat om onderweg snel wijzigingen in hun planning aan te brengen, waaronder het wisselen van ploegen en taken. De Verint Workforce Management Scorecards bieden inzicht in de efficiëntie van werknemers en gebieden die voor verbetering vatbaar zijn.

Conclusie

In een zeer concurrerende wereld waar efficiëntie belangrijker is dan ooit, kan de inzet van de juiste tools uw workforce management een nieuwe wending geven. De hierboven genoemde softwareoplossingen voor personeelsbeheer kunnen niet alleen tijd en middelen besparen, maar ook uw activiteiten optimaliseren.

Met de kracht van WFM-software binnen handbereik kunt u de dagen van handmatige arbeidstoewijzing en vervelend papierwerk vaarwel zeggen👋. Aangezien uw tijd en middelen waardevol zijn, kunt u ze het beste investeren in deze software.

Kies dus de beste software voor personeelsbeheer op basis van de behoeften en het budget van uw organisatie en ervaar gestroomlijnde activiteiten, betere efficiëntie en productiviteit, en zorg voor naleving.

Nu volgen de beste platforms voor werknemerservaringen voor een positieve werkplek.