Hoe u een overtuigende sollicitatiebrief schrijft en uw droombaan vindt

Een sollicitatiebrief kan u helpen om op te vallen in de menigte door uw vaardigheden, persoonlijkheid en bereidheid om bij het bedrijf en de functie waarnaar u gesolliciteerd hebt, te laten zien.

Het is niet meer dan normaal dat u ambitieus bent voor uw droombaan.

Met een duidelijke functieomschrijving in uw hoofd en een lijst van bedrijven nagekeken, bereidt u zich vast voor op de sollicitatieprocedure.

Plotseling hoort u uit goede bron dat een cv alleen misschien niet genoeg is; u hebt ook een sollicitatiebrief nodig!

Kunt u dat begrijpen?

Veel sollicitanten slaan ongeduldig sollicitatiebrieven over. Het is echter geen obstakel, maar een hindernis die u naar de eindstreep leidt.

Dus als u een goed gestructureerde, overtuigende sollicitatiebrief wilt schrijven, dan zal dit artikel u daarbij helpen.

Lees verder; het wordt alleen maar beter!

Wat is een sollicitatiebrief?

Een sollicitatiebrief is een aanvulling op uw bijgevoegde cv.

Zoals de naam al doet vermoeden, is het de eerste pagina die uw sollicitatieprocedure opent. En hij is maar 1 pagina lang.

Hoewel de meeste informatie in uw cv staat, kunt u in een sollicitatiebrief de informatie persoonlijk presenteren. Dit betekent niet dat u al uw geschiedenis, sympathieën en antipathieën moet delen. In plaats daarvan is het een korte uitwerking van alle informatie in het cv op een meer persoonlijke manier.

Met begeleidende brieven kunt u de vaardigheden en prestaties die relevant zijn voor een specifieke functie goed beschrijven. Hier laat u de sollicitant zien waarom u de beste keuze bent in vergelijking met de andere sollicitanten.

Houd er rekening mee dat een sollicitatiebrief los staat van een cv dat direct achter deze openingspagina staat. Het is verkeerd om aan te nemen dat in de sollicitatiebrief dezelfde informatie moet staan als in het cv. Als dat het geval was geweest, zouden sollicitatiebrieven overbodig zijn geweest.

Lees ook: Premium cv maker om een krachtig professioneel cv te maken

Waarom hebt u een begeleidende brief nodig?

Volgens de statistieken vindt 83% van de sollicitanten het belangrijk om een begeleidende brief bij te voegen. Interessant genoeg voegt 38% van de sollicitanten geen begeleidende brief bij hun sollicitatie, zelfs als het aanwervende bedrijf hierom vraagt.

Dat betekent dat als u er een gewoonte van maakt om een sollicitatiebrief aan uw profiel toe te voegen, u de concurrentie al met 60% hebt gewonnen als het bedrijf erom vraagt. Interessant genoeg raakt de sollicitant soms overtuigd van het aannemen van de sollicitant door alleen maar deze inleidende pagina door te nemen, zonder de behoefte te voelen om verder te gaan.

Is dit geen krachtig hulpmiddel?

Sollicitatiebrieven hebben over het algemeen de voorkeur bij sollicitaties voor hogere profielen, maar ze kunnen ook een deal kraker zijn voor kandidaten op instapniveau.

Een sollicitatiebrief is ongetwijfeld een van de belangrijkste onderdelen van uw sollicitatie. Laten we eens kijken naar enkele van de belangrijkste voordelen van een sollicitatiebrief:

• Persoonlijkheidsvenster: Een interessante inleiding en een korte bespreking van uw waarden en werkstijlen vormen een venster op uw persoonlijkheid en karakter. Uw schrijfstijl zegt ook veel over uw toon. Het helpt om een betere band te creëren tussen de sollicitant en de inlener. Dit is waar een cv kan falen.
• Breekijzer: Laten we zeggen dat er een andere sollicitant is die evenveel kans maakt op de baan als u. Maar een goed samengestelde sollicitatiebrief vermeldt dat u een goede kans maakt. Maar een goed samengestelde sollicitatiebrief met de juiste details kan de doorslag geven.
• Systematische presentatie: Een goed geplande, systematische presentatie van uw informatie is zeer effectief om de aanwervende manager te overtuigen van uw kandidatuur.
• Bereidheid tonen: In sollicitatiebrieven kunt u uw enthousiasme voor het bedrijf en de functie uitdrukken, wat zeer gewenst is door de aanwervers.
• Vaardigheden laten zien: In een sollicitatiebrief kunt u uw vaardigheden laten zien. En daar kijken de bedrijven naar uit. U kunt niet alleen de vaardigheden vermelden, maar ook uw plezier in het uitvoeren ervan, wat benadrukt wordt in het gedeelte over prestaties.

Laten we eens kijken welke onderdelen u aan uw sollicitatiebrief moet toevoegen.

Verschillende onderdelen van een sollicitatiebrief

Veel sollicitanten brabbelen over hun profiel, gebruiken onnodige clichés en proberen uniek over te komen om deze eerste pagina te vullen. Er is echter kunst voor nodig om een echte sollicitatiebrief te schrijven, waar de sollicitanten altijd op letten.

Laten we eens bespreken hoe u een overtuigende sollicitatiebrief schrijft en welke onderdelen hij bevat:

Koptekst

De koptekst is de eerste sectie van de sollicitatiebrief. Het is onderverdeeld in de onderstaande volgorde:

• Naam en contactgegevens: Dit zal de eerste aandacht van de lezer trekken. Laat de koptekst van een sollicitatiebrief lijken op een cv.

Voeg naast de naam uw verblijfplaats toe met de stad en postcode, gevolgd door het telefoonnummer. Vergeet niet uw e-mailadres toe te voegen.

• Datum
• Naam van de ontvanger
• Aanwijzing van de ontvanger
• Naam van het bedrijf
• Adres van het bedrijf

Begroeting

Begroet de aanwervende manager op de juiste manier door begroetingen toe te voegen als "beste".

De naam van de aanwervende manager moet na de aanhef worden geschreven.

Voorbeeld: Beste John Doe

Vermijd om hier of in andere delen van de brief algemeen te schrijven, omdat dit het aannamebureau het idee geeft dat u op verschillende profielen solliciteert door te kopiëren.

Voorbeeld: Hallo, meneer/mevrouw. (Wees in plaats daarvan specifiek tot wie u zich richt)

Inleiding

Het gezegde luidt: de eerste indruk is de laatste. Om ervoor te zorgen dat de sollicitant geïnteresseerd verder leest, moet u de inleiding pakkend houden.

Hier kunt u de functie vermelden die u interesseert en hoe u de vacature hebt leren kennen. Als het via een vriend is, vermeld dat dan, tenzij het een negatieve invloed kan hebben.

Maak uw enthousiasme en bereidheid om voor deze functie te werken kenbaar. Vermeld enkele van uw vaardigheden en talenten die u voor het bedrijf denkt te kunnen gebruiken. Voeg ook een paar relevante details over het bedrijf toe die u waardeert. Dit zal indruk maken op de sollicitant dat u het bedrijf goed hebt onderzocht.

Lichaam

Houd deze paragraaf kort en bondig. Het hoofdgedeelte is het hart van een sollicitatiebrief.

Laat zien hoe het bedrijf zal profiteren van de vaardigheden die u in de inleiding noemde. Gebruik een casestudy uit de vereisten van het bedrijf om dit te presenteren. Dit zal ook aantonen dat u de behoeften van het bedrijf begrijpt.

Nu is het tijd om te laten zien wat u bereikt heeft binnen het huidige bedrijf waar u aan verbonden bent. Dit kan ook worden uitgelegd in een verhaal of als een casestudy. Gebruik meetbare cijfers (% of getallen) die laten zien hoe uw vaardigheden het huidige bedrijf ten goede zijn gekomen.

U kunt nog een alinea toevoegen om extra vaardigheden te vermelden die het bedrijf ten goede komen.

Conclusie

Vermeld in een korte ruimte indien nodig extra vaardigheden. Dit zal de sollicitant een idee geven van uw carrièregroei en eerdere ervaringen.

Rond de brief af door nogmaals te wijzen op uw vaardigheden, kracht en interesse om bij het bedrijf te komen werken. Bedank de lezer voor zijn tijd en laat een actiestap achter, zoals anticiperen op het sollicitatiegesprek.

Vermeld ook dat er een cv met uw aanvullende gegevens is bijgevoegd.

Afsluiting & Handtekening

De afsluiting moet vriendelijk en formeel zijn, gevolgd door uw volledige naam.

Voorbeeld: Hoogachtend,

John Smithe

Opmaakregels voor sollicitatiebrieven

Nadat u een sollicitatiebrief hebt opgesteld, moet u deze een keer nakijken om de grammatica, toon en andere details van uw schrijfsel te controleren. Een consistente opmaak is ook essentieel. Dit komt de leesbaarheid van uw brief ten goede en maakt hem professioneler.

De onderstaande punten zullen u hierbij helpen:

• Lettertype: Vermijd het gebruik van fancy lettertypen. Gebruik standaard lettertypen zoals Arial of Calibri.
• Lettergrootte: Een briefgrootte tussen 10-12 wordt als leesbaar beschouwd. Iets kleiner kan de aanwervende manager stress bezorgen tijdens het lezen, en iets meer kan een extra pagina voor u toevoegen en hem vervelen. Het gekozen formaat moet ook overeenkomen met het lettertype dat in het cv wordt gebruikt.
• Ruimte: Zorg voor een consequente spatiëring tussen elke regel, alinea en paragraaf. Dit komt de leesbaarheid ten goede.
• Marge: U kunt de marge aan beide zijden tot 1″ beperken. Als u ruimte tekort komt, herlees dan uw opstel om te zien of u een paar zinnen kunt schrappen. Als dat niet helpt, kunt u de randen verkleinen tot de limiet van 0,5″.

Opmerking: Als u de marge verkleint, worden alle woorden in de brief onoverzichtelijker, wat de leesbaarheid beïnvloedt.

• Naamgeving: Gebruik een passende naam voor uw sollicitatiebrief voor het geval deze als softcopy wordt verstuurd. Stelt u zich eens voor dat de aanwervende manager door verschillende sollicitaties bladert. Een juiste naamgeving zal hen tijd besparen en de brief aanzienlijker maken.

Extra tips voor het maken van een sollicitatiebrief

Hier zijn een paar extra tips om het ontwerpen van uw sollicitatiebrief interessant te maken.

• Stem af op de instructies: Lees de vacatureadvertentie nog eens door en controleer of uw sollicitatiebrief aan de eisen voldoet. Voorbeeld: De juiste ontvanger aanspreken, het juiste formaat verzenden, enz.
• Maak het persoonlijk: Gebruik geen generieke vorm van schrijven. Net als wanneer u de aanwervende manager aanspreekt, gebruik dan de naam. Doe genoeg onderzoek om hun naam te kunnen schrijven, ook al is daar misschien een telefoontje of het opzoeken van het bedrijfsprofiel op LinkedIn voor nodig. Als u nog steeds geen idee heeft, gebruik dan "Geachte aanwervende manager".

Ten tweede, weet dat iedereen kan beweren over bepaalde vaardigheden te beschikken. In plaats van het algemeen te houden, kunt u beter uitleggen hoe u met deze vaardigheden resultaten hebt geboekt bij een bedrijf. Zorg dat u bewijs bij de hand hebt als daarom gevraagd wordt.

• Trefwoorden: Gebruik tijdens het schrijven van de inleiding en de hoofdtekst het trefwoord dat in de advertentie of posting wordt genoemd.
• Recente prestaties: Probeer uw recente prestaties te vermelden in plaats van eerdere.
• Ter zake: onderbouw uw prestaties en sterke punten met de nodige statistieken en houd ze to the point. Vermijd het vermelden van onnodige ervaringen, persoonlijke informatie of sociale status die niet relevant zijn voor de sollicitatie.
• Spreek geen spijt uit: Vermijd om uw zwakheid of gebrek te bespreken en u vervolgens bij het bedrijf te verontschuldigen. Richt u op wat u bezit en hoe dit het bedrijf ten goede kan komen.
• Vermijd overmatig gebruik van "ik": Te veel "ikken" schrijven kan de indruk wekken dat u bluft of trots bent. Vermijd dus overmatig gebruik.
• Proeflezen: Proeflezen is een onmisbare techniek om ervoor te zorgen dat er geen fouten in uw sollicitatiebrief zitten. Lees uw brief hardop voordat u hem afrondt.
• Niet kopiëren: U kunt online veel voorbeelden vinden, maar uiteindelijk zal uw persoonlijkheid door de brief heen spreken. Houd hem dus uniek.

Lees ook: Beste opstellers van sollicitatiebrieven voor uw volgende sollicitatie

Schrijvers van sollicitatiebrieven

Veel websites kunnen een sollicitatiebrief voor u maken met hun aangepaste sjablonen die u kunt kiezen. Enkele daarvan zijn:

• Resumé Genie: Deze best beoordeelde website maakt professionele sollicitatiebrieven na het invoeren van de gegevens van de gebruiker. Na het maken van de brief moet u deze downloaden.
• Zety.com: Zety wordt als tweede beschouwd na Resume Genius met lagere prijzen. Het biedt gebruiksvriendelijke tools en maakt snel een sollicitatiebrief.
• MyPerfectCoverLetter: Bekroonde website die een sollicitatiebrief voor u bouwt met deskundig advies, sjablonen en voorbeelden.
• Kickresume: Hiermee kunt u gratis sjablonen downloaden, waarbij u meer functies kunt ontgrendelen met de betaalde versie.

Enkele andere gratis websites die basisbrieven aanbieden (maar met beperkte sjablonen) zijn Indeed, CVshaper en Canva.

Begeleidende korte sjablonen

Hieronder vindt u een aantal sjablonen voor sollicitatiebrieven:

Microsoft Office (CV begeleidende brief): Microsoft Office biedt een vooraf opgemaakte sollicitatiebrief in Word-formaat, zodat u een professionele ogende sollicitatiebrief kunt maken. Deze bevat opmaak en is gemakkelijk aan te passen binnen het Word-bestand.

Sjabloon.net: Deze biedt een CV sollicitatiebrief voor podium doeleinden zonder ervaring. U kunt de sollicitatiebrief downloaden in verschillende formaten, zoals Word, Google Docs en Apple Pages formaat. Deze formaten zijn afdrukbaar, downloadbaar en bewerkbaar.

Microsoft Office (motivatiebrief organische vormen): Krijg een goed uitziende sollicitatiebriefsjabloon met Microsoft Office die een opvallende organische vorm en uniek ontwerp biedt. Maak met Microsoft Office sjablonen voor sollicitatiebrieven en behaal sneller resultaten.

Voorbeelden van goede sollicitatiebrieven

Hier ziet u hoe een goede sollicitatiebrief eruit kan zien voordat u er een maakt:

Ziet u hoe de koptekst bovenaan gecentreerd is, samen met de contact- en adresgegevens?

De sollicitatiebrief is niet te lang en niet te kort, en legt alles in één pagina uit aan de sollicitant.

Hier is het volgende voorbeeld van een sollicitatiebrief. Valt u iets interessants op aan deze?

Dit is afkomstig van een gegevensanalist met eerdere werkervaring. En de toevoeging van eerdere ervaringen en opgedane vaardigheden sluit aan bij het bedrijf waar ze hun voordeel mee kunnen doen.

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Een sollicitatiebrief is een document van 1 pagina met 250-400 woorden. De nadruk ligt echter op de bekwaamheid, bereidheid en presentatie van de kandidaat, waarmee rekening wordt gehouden.

Kunt u dezelfde sollicitatiebrief voor alle vacatures gebruiken?

U kunt dezelfde sjabloon voor meerdere vacatures gebruiken, maar niet voor dezelfde inhoud. Het verdient aanpassing op basis van het bedrijf en de functie waarvoor u solliciteert. Het doel van een sollicitatiebrief gaat immers verloren als hij zijn persoonlijke touch verliest.

De meeste sollicitanten houden een sjabloon bij de hand. Rekening houdend met de kans waarop u solliciteert, kunt u de stemming, toon en stats van de brief aanpassen, waardoor hij aantrekkelijk wordt voor de lezer.

Laatste woorden

Een sollicitatiebrief is een document van 1 pagina dat de cv uitbreidt door de persoonlijke noot van de sollicitant toe te voegen. Als een sollicitatiebrief artistiek geschreven is, kan hij u helpen uw droombaan te vinden.

Houd dus rekening met de essentiële elementen die de structuur van een sollicitatiebrief vormen, formatteer hem goed en denk aan een paar extra dingen om het selectieproces te doorbreken.

Hoewel u het beste zelf een sollicitatiebrief kunt schrijven, zijn er ook aanpasbare sjablonen beschikbaar op enkele websites, met andere faciliteiten om er een te maken.

Bekijk vervolgens de gratis hulpmiddelen om een uitstekende visuele cv te maken.