Kennen Sie die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Buchhaltungsbegriffe, um in den inneren Kreis der Buchhalter vorzudringen. Wenn Sie ein Unternehmer sind und häufig mit Buchhaltern sprechen, müssen Sie diese Begriffe für eine fruchtbare Kommunikation ebenfalls lernen.
Jede Branche hat eine eigene Sprache. Sie hilft den Leuten in der Branche zu erkennen, wer ein Experte ist und wer nicht. Im Rechnungswesen ist das nicht anders, und einige der brancheninternen Begriffe sind selbst für Geschäftsleute wirklich verwirrend.
Wenn Sie eine Karriere in der Buchhaltung anstreben, sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. Sie sind auch genau richtig, wenn Sie Unternehmer oder Freiberufler sind und die mit Jargon gefüllten E-Mails verstehen müssen, die Ihnen Ihr Buchhalter zur Genehmigung geschickt hat. Lesen Sie weiter, um einige der wichtigsten Buchhaltungsbegriffe in leicht verständlicher Sprache zu lernen.
Die Bedeutung der Buchhaltung für Unternehmen
Die Buchhaltung ist ein unverzichtbarer Teil eines jeden Unternehmens, da sie die Zahlen liefert, die Sie für die Führung eines Unternehmens benötigen. Mit Hilfe der Buchhaltung können Sie z.B. Geschäftsausgaben, Mitarbeiterzahlungen, Rohstoffeinkäufe, Steuerzahlungen und Gewinne berechnen.
Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Kleinst-, Klein-, Mittel-, Startup- und Großunternehmen ein robustes Buchhaltungssystem oder -team benötigen:
Finanzberichte als Unternehmensstatus
Die Buchhaltung erstellt Finanzunterlagen und Protokolle, die Ihnen helfen, die allgemeine Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen.
- Tätigt das Unternehmen unnötige Anschaffungen?
- Stellen Sie mehr Mitarbeiter ein als nötig?
- Wachsen die Schulden des Unternehmens unkontrolliert?
Antworten auf all diese Fragen erhalten Sie, wenn Sie sich die Kontoauszüge ansehen.
Planen Sie ein Geschäftsbudget
Jedes Unternehmen kann scheitern, wenn es keine Budgetplanung gibt oder das Budget überzogen wird. Um ein vernünftiges Geschäftsbudget zu erstellen, benötigen Sie Buchhaltungsdaten für Ihr Unternehmen. So helfen Ihnen zum Beispiel Inventarkäufe, Verkäufe, Mitarbeiterzahlungen, Zahlungen für Sozialleistungen, Marketingausgaben usw. bei der Planung für die kommenden Jahre.
Einreichung von Unternehmensabschlüssen
Die Länder haben Aufsichtsbehörden eingerichtet, bei denen Unternehmen vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich ihre Jahresabschlüsse einreichen müssen. Auch börsennotierte Unternehmen müssen ihre Jahresabschlüsse bei den jeweiligen Börsen einreichen. Sie müssen standardisierte Finanzberichte vorlegen, die nur ein Buchhaltungsteam erstellen kann.
Einhaltung von Steuer- und Arbeitsgesetzen
Unternehmen müssen den Aufsichtsbehörden auch verschiedene andere Erklärungen vorlegen, z.B. Unterlagen zur Steuererhebung und -zahlung, Erklärungen zur Zahlung von Sozialleistungen, zur Verwaltung von Pensionsfonds und deren Erklärungen usw.
Auch hier können Sie nicht einfach einen Betrag aufschreiben und ihn an die Behörden schicken. Sie benötigen einen Finanzbericht im Standardformat mit Prüfungsdaten, den das Buchhaltungsteam vorbereiten kann.
Lassen Sie uns im Folgenden die Begriffe aus der Buchhaltung besprechen, die für Sie wichtig sind:
Kreditorenbuchhaltung (AP)
Accounts Payable oder AP ist ein Transaktionskonto im Hauptbuch des Unternehmens. Dieses Konto steht für die Verantwortung Ihres Unternehmens, Verbindlichkeiten oder Schulden gegenüber Ihren Lieferanten oder Gläubigern zu begleichen. Diese Schulden sind in der Regel kurzfristiger Natur.
Der Saldo der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz Ihres Unternehmens gibt die Summe der ausstehenden Beträge an, die Sie Ihren Lieferanten schulden.
In der Buchhaltung wird der Begriff Accounts Payable (AP) manchmal als Bezeichnung für eine Unternehmensabteilung verwendet. Diese Abteilung ist in der Regel für die Überweisung von Zahlungen an Gläubiger, Lieferanten und Verkäufer zuständig, die dem Unternehmen geschuldet werden.
Debitorenbuchhaltung (AR)
Die Debitorenbuchhaltung (AR) ist der Saldo der Gelder, die einem Unternehmen für gelieferte Dienstleistungen oder Waren zustehen. AR ist auch das Geld, das von Ihren Kunden für Waren oder Dienstleistungen aussteht, die sie verbraucht haben, bevor sie die Zahlung leisten.
Ein Buchhalter führt Forderungen aus Lieferungen und Leistungen in der Regel als Umlaufvermögen in der Unternehmensbilanz auf. Der Saldo der AR ist ein klarer Hinweis auf die Käufe, die Ihre Kunden auf Kredit tätigen. Daher sollten Sie einen wachsenden AR-Saldo kontrollieren oder den Inkassoprozess beschleunigen, um einen Liquiditätsengpass zu vermeiden.
Aktiva
Der Vermögenswert steht für alles, was Ihr Unternehmen besitzt und einen Geldwert hat. Buchhalter führen die Aktiva in der Reihenfolge ihrer Liquidität auf, d.h. das Guthaben auf dem Bankkonto des Unternehmens ist das liquideste und das Fabrikgelände ist das am wenigsten liquide.
Bilanz
Es handelt sich um eine Buchhaltungsaufstellung, in der Verbindlichkeiten, Vermögenswerte und Eigenkapital berechnet werden, um sicherzustellen, dass beide Teile der Buchhaltungsformel übereinstimmen. Nach dem Abgleich von Aktiva und Passiva sollte die Bilanz immer gleich Null sein.
Buchwert
Ein Vermögenswert verliert in der Geschäftswelt immer seinen Wert. Daher berechnet ein Buchhalter den tatsächlichen Wert eines Vermögenswerts, indem er die Abschreibungen (Wertverluste) vom ursprünglichen Kaufpreis oder Wert abzieht. Dieser Wert wird als Buchwert eines Vermögenswerts bezeichnet.
Kapital
Geschäftskapital oder einfach Kapital ist entweder Geld oder finanzielle Vermögenswerte, die ein Unternehmen benötigt, um seine Geschäfte zu führen – Produkte herzustellen, Dienstleistungen zu erbringen oder Daten zu hosten, die für die Bereitstellung von IT-Diensten erforderlich sind.
Normalerweise handelt es sich bei Kapital um liquide Mittel, die aus eigenen oder anderen Quellen stammen. Wenn Sie Geschäftskapital aus anderen Quellen beziehen, wird es zu einer Schuld, denn Sie haben entweder eine Kreditlinie oder ein Darlehen von einem Finanzinstitut wie Banken und müssen das Kapital mit Zinsen zu einem gemeinsam festgelegten Zeitpunkt zurückzahlen.
Manchmal kann es sich bei Kapital auch um Aktien eines börsennotierten Unternehmens, einen Markennamen, ein wissenschaftliches Patent oder sogar eine Geschäftsidee handeln.
Cash Flow
Eine Cashflow-Rechnung zeigt einfach, wie Geld oder Bargeld in das und aus dem Unternehmen fließt. Der Cashflow erklärt also die Bewegung der liquiden Mittel im Unternehmen. Wenn Sie den Kassenendbestand vom Kassenanfangsbestand Ihres Geschäftsbuchs subtrahieren, erhalten Sie den Netto-Cashflow.
Sie müssen jedoch einen Zeitraum für solche Berechnungen festlegen, um verwertbare Daten zu erhalten. Wenn Sie eine negative Zahl sehen, bedeutet dies, dass Sie schneller Geld verlieren. Eine positive Zahl hingegen bedeutet, dass Ihr Unternehmen einen großen Liquiditätsschub erhalten hat.
Kredit
Sie finden das Guthaben als Eintrag in der rechten Spalte der Bilanz Ihres Unternehmens. Er steht für eine Zunahme des Eigenkapitals oder der Verbindlichkeiten oder eine Abnahme der Aktiva im Buchhaltungsbuch.
Im System der doppelten Buchführung finden Sie immer einen Soll-Eintrag, der mit einem Haben-Eintrag einhergeht, so dass sich ein Netto-Null-Saldo ergibt.
Debit
Ein Sollsatz ist genau das Gegenteil eines Habensatzes. Er ist immer in der linken Spalte des Hauptbuchs des Unternehmens zu finden.
Wann immer das Eigenkapital oder das Passivkonto abnimmt, handelt es sich um eine Soll-Transaktion. Anders ausgedrückt: Wenn Sie sehen, dass sich das Aktiv- oder Aufwandskonto erhöht, handelt es sich ebenfalls um einen Soll-Eintrag.
Abschreibung
Die Abschreibung gibt Ihnen eine Vorstellung davon, wie ein Wirtschaftsgut im Laufe der Zeit seinen Wert verliert. Nur Vermögenswerte mit hohen Anschaffungskosten können einen Abschreibungswert haben. Sie finden den Abschreibungswert in der Gewinn- und Verlustrechnung als Aufwand, in der Regel als nicht zahlungswirksamen Aufwand. Vermögenswerte wie Fahrzeuge, Fabrikmaschinen usw. haben einen Abschreibungswert.
Ausgaben
Wann immer Sie etwas aus Ihrem Geschäftskonto bezahlen, handelt es sich um eine Ausgabe. Ausgaben können fix sein, wie die Miete für das Büro. Es gibt aber auch variable Ausgaben, wie z.B. die Einstellung von Tagelöhnern auf dem Bau, deren Bezahlung zeitabhängig ist.
Außerdem kann es betriebliche Ausgaben wie Versicherungszahlungen, Grundsteuern, Marketingausgaben usw. geben, die nicht mit der Produktion von Waren zusammenhängen.
Fixe Kosten
Fixe Kosten sind Ausgaben, die regelmäßig anfallen und sich nicht mit den Einnahmen Ihres Unternehmens verändern.
So müssen Sie beispielsweise Büromiete, Löhne und Gehälter für Mitarbeiter, Kfz-Versicherungsprämien und Zinsen für Kapitaldarlehen unabhängig vom Umfang der Produktverkäufe oder der Erbringung von Dienstleistungen zahlen. Dies sind Beispiele für Fixkosten.
Hauptbuch
Das Hauptbuch ist die Gesamtaufzeichnung aller finanziellen Transaktionen im Laufe des Lebenszyklus eines Unternehmens. Zum leichteren Verständnis buchen die Buchhalter die Transaktionen je nach Unternehmen in separaten Nebenkonten.
Bruttomarge
Die Bruttomarge stellt die Rentabilität Ihres Unternehmens in einer Prozentzahl dar. Sie können den Wert der Bruttomarge berechnen, indem Sie den Bruttogewinn durch den Umsatz für denselben Finanzzeitraum dividieren.
Unternehmen verwenden diese Zahl, um ihren Gewinn nach Abzug der Kosten für die an die Kunden verkauften Waren oder Dienstleistungen anzugeben.
Kurz gesagt: Wenn ein Unternehmen Ihnen mitteilt, dass seine Rentabilität im laufenden Quartal 40 % beträgt, bedeutet dies, dass das Unternehmen von jedem Dollar Umsatz 40 Cent auf sein Konto überwiesen hat und der Rest Inputkosten waren.
Bruttogewinn
Der Bruttogewinn zeigt uns die Rentabilität eines Unternehmens in Dollar an. Ein Buchhalter berechnet den Wert des Bruttogewinns für den genannten Zeitraum, ohne die Gemeinkosten für diesen Zeitraum zu berücksichtigen. Sie können diesen Wert berechnen, indem Sie die Kosten der verkauften Produkte von den Einnahmen für denselben Zeitraum abziehen.
Verbindlichkeiten
Ein Unternehmen geht bestimmte finanzielle Verpflichtungen oder Schulden ein, um seinen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Diese werden in der Buchhaltung eines jeden Unternehmens als Verbindlichkeiten bezeichnet. Es gibt zwei Arten von Verbindlichkeiten: Kurzfristige Verbindlichkeiten oder CL und Langfristige Verbindlichkeiten oder LTL.
Lieferanten- oder Kreditzahlungen sind kurzfristige Verbindlichkeiten, da Sie sie in weniger als 12 Monaten abbezahlen müssen. Im Gegensatz dazu sind langfristige Hypothekenzahlungen für ein Transportfahrzeug, eine Fabrikmaschine oder ein Bürogebäude hervorragende Beispiele für LTL.
Liquidität
Die Liquidität erklärt, wie schnell ein Unternehmen Materialien in Bargeld umwandeln kann, ohne den Wert des Materials abzuschreiben. Der Experte für Finanz- und Rechnungswesen betrachtet die Liquidität eines Unternehmens jedoch als positiv – je höher die Liquidität, desto leichter kann ein Unternehmen seine kurzfristigen Verbindlichkeiten oder CLs bezahlen.
Nettoeinkommen
Der Reingewinn ist der Geldbetrag, den Ihr Unternehmen als Gewinn erwirtschaftet hat. Ihr Buchhalter sollte diesen Wert berechnen, indem er alle Ausgaben in einer bestimmten Periode von den Einnahmen dieser Periode abzieht. Bei den Ausgaben kann es sich um die Kosten der verkauften Waren, Abschreibungskosten, Gemeinkosten und gezahlte Steuern handeln.
Gemeinkosten
Ein Unternehmen hat nicht immer Ausgaben, um Produkte herzustellen oder Dienstleistungen für seine Kunden zu erbringen. Es können auch andere Ausgaben anfallen, die als Gemeinkosten oder Kosten im Geschäftsbuch verbucht werden.
Daher sind alle Ausgaben, die nicht mit dem Produkt oder der Dienstleistung zusammenhängen, die das Unternehmen verkauft, Gemeinkosten – zum Beispiel Büromiete, Büromaterial, Versicherungsprämien, Verwaltungspersonal usw.
Gehaltsabrechnung
In der Buchhaltung verwendet ein Buchhalter das Konto Gehaltsabrechnung, um die freigegebenen Zahlungen für Löhne, Gehälter, Abzüge, Sozialleistungen, Pensionsfonds und Boni/Belohnungen der Mitarbeiter auszuweisen. Wenn die Lohn- und Gehaltszahlungen wie unbezahlte Löhne, unbezahlte Prämien, ausstehendes Urlaubsgeld usw. anfallen, erscheinen diese Lohn- und Gehaltsbeträge in der Bilanz als Passivposten.
Gewinn
Der Gewinn ist der finanzielle Gewinn, den Ihr Unternehmen aus Geschäftsvorgängen wie dem Verkauf von Produkten oder der Bereitstellung von Dienstleistungen für neue Kunden usw. erzielt. Um einen Gewinn zu verbuchen, müssen die Einnahmen des Unternehmens jedoch alle Inputkosten und Ausgaben übersteigen, die Sie an die jeweiligen Parteien zahlen müssen.
Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als Erfolgsrechnung bezeichnet. Es handelt sich um eine von den Buchhaltern erstellte Finanzaufstellung, die die Leistung und den finanziellen Status Ihres Unternehmens zusammenfasst. Sie enthält Ausgaben, Einnahmen und Nettogewinne über einen bestimmten Zeitraum, z.B. vierteljährlich, jährlich usw.
Kapitalrendite (ROI)
Der Return on Investment (ROI) ist eine Kennzahl zur Bewertung der Performance einer Investition, indem er den entstandenen Verlust oder den erzielten Gewinn aufzeigt. Sie können den ROI jeder Investition berechnen, indem Sie den Nettogewinn durch die Kosten Ihrer Investition dividieren.
Einnahmen
Die Einnahmen sind die Erträge, die Ihr Unternehmen aus dem Tagesgeschäft erzielt, z.B. aus dem Verkauf von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen für neue Kunden. Es ist das tatsächliche Geld, das ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt erwirtschaftet.
Es wäre jedoch hilfreich, wenn Sie die Inputkosten und andere Ausgaben von den Gesamteinnahmen des betreffenden Zeitraums abziehen würden, um den tatsächlichen Gewinn zu ermitteln.
Umsatz
Der Umsatz ist ein weiteres wichtiges Konzept der Buchhaltung, das angibt, wie schnell ein Unternehmen seine Geschäfte abwickelt. Manchmal verwenden Buchhaltungsexperten diesen Begriff auch, um festzustellen, wie schnell ein Unternehmen Geld von seinen kreditbasierten Kunden einnimmt. Daher kennen wir den Umsatz auch als die Geschwindigkeit der Debitorenbuchhaltung (AR). Darüber hinaus kann der Umsatz auch das Tempo der Lagerverkäufe eines Unternehmens darstellen.
Letzte Worte 💻
Bis jetzt haben Sie die wichtigsten Begriffe der Buchhaltung in einfachem Englisch gelernt. Sie können nun selbstbewusst mit anderen Buchhaltern in einem Büro oder einer Schule sprechen. Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, können Sie aktiver als bisher an Besprechungen und Gesprächen mit Buchhaltern teilnehmen.
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