9 der besten CMMS-Software im Jahr 2023

CMMS, die Abkürzung für Computerized Maintenance Management System, spart Zeit und Geld und reduziert den Papierkram, indem es Anlagen richtig verwaltet.

Die Software wird von anlagenintensiven Unternehmen in erster Linie für das Management der vorbeugenden Wartung, die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die Anlagenverwaltung eingesetzt. Sie bietet wichtige Funktionen wie die Erhöhung der Zuverlässigkeit von Anlagen, die Reduzierung ungeplanter Ausfallzeiten und die Entwicklung effektiver Strategien für die vorbeugende Wartung.

Was ist eine CMMS-Software?

CMMS ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei hilft, alle Wartungsprozesse digital zu verwalten, zu automatisieren, zu planen, zu verfolgen und zu rationalisieren. Es automatisiert einige Prozesse in anlagenintensiven Unternehmen, um die Effizienz zu steigern, indem es den umfangreichen Papierkram eliminiert.

Es handelt sich um eine zentralisierte Web- und Mobilsoftware, die für Unternehmen in den Bereichen Bauwesen, Öl- und Gasförderung, Fertigung, Transport usw. unerlässlich ist. CMMS enthält alle Wartungsinformationen wie Bestellungen, Arbeitsaufträge, Anlagen, Protokolle, Arbeitshistorien, Lieferanten und Wartungsberichte in einer Plattform. Es hilft Branchen, in denen eine physische Infrastruktur erforderlich ist, die Verfügbarkeit und Nutzung aller physischen Anlagen zu optimieren.

CMMS vs. Enterprise Asset Management (EAM)

CMMS- und EAM-Systeme werden oft verwechselt, weil sie die gleichen Funktionen, Merkmale und Anwendungen haben. CMMS konzentriert sich in erster Linie auf die Bereitstellung von Wartungslösungen für Unternehmen, während EAM eine breitere und umfassendere Lösung für die Verwaltung und Verfolgung des gesamten Lebenszyklus von Anlagen ist.

Lassen Sie uns die Unterschiede im Detail besprechen:

Merkmale einer idealen CMMS-Software

CMMS bietet verschiedene Funktionen zur Verwaltung der Wartungsarbeiten in Unternehmen. Im Folgenden finden Sie einige wesentliche Funktionen eines idealen CMMS:

Anlagenverwaltung

Für anlagenintensive Unternehmen ist es wichtig, dass ihre Anlagendaten jederzeit zugänglich sind. Genau hier kommt CMMS ins Spiel. Es hilft Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Anlagen und Geräte in Echtzeit und trägt dazu bei, deren Lebenszyklus zu verlängern.

Mit CMMS können Unternehmen ihre Anlagen optimal nutzen. Die Software speichert Inspektionsanforderungen, Zählerstände, Wartungsaufzeichnungen, Kalibrierungspunkte usw.

Verwaltung von Arbeitsaufträgen

CMMS speichert Daten zu jedem Gerät, z. B. wann es gewartet werden muss und welche Teile nur noch in geringem Umfang vorrätig oder nicht mehr verfügbar sind. Die Software erstellt dann Arbeitsaufträge gemäß ihrem Zeitplan und reagiert auch auf Auftragsänderungen, die von Teams vorgenommen werden.

Die Arbeitsauftragsfunktion von CMMS hilft bei der Priorisierung von Arbeitsanfragen. Diese Funktion hilft bei der effektiven Verfolgung der Planung, Terminierung und Erfüllung jeder Arbeitsanfrage.

Vorbeugende Wartung

Das Programm zur vorbeugenden Wartung von CMMS stellt sicher, dass Sie jedes Gerät vollständig nutzen, indem es seine Lebensdauer verlängert. Es trägt dazu bei, die Verschlechterung der Ausrüstung zu verhindern und die Kosten für Notfallreparaturen zu reduzieren, indem es die Wartung verwaltet.

CMMS-Funktionen, die die vorbeugende Wartung unterstützen, sind die Inspektionsverwaltung, die Checkliste für vorbeugende Wartung, die Festlegung von Wartungsintervallen, die Leistungswartung und die Fehlererkennung.

Verwaltung des Inventars

Eine gute CMMS-Software hilft Ihnen bei der Bestands- und Inventarverwaltung. Sie hilft Ihnen bei der Nachverfolgung von Ausrüstungsteilen, ob diese auf Lager sind oder nicht, und bei der entsprechenden Auftragsvergabe. Wenn die Bestandsverwaltung richtig gemacht wird, werden auch andere Funktionen wie die Verwaltung von Arbeitsaufträgen und die Wartung von Geräten effektiv durchgeführt.

Zu den CMMS-Funktionen, die die Bestandsverwaltung unterstützen, gehören die Verwaltung von Lieferanteninformationen, Bestandsmetriken, Zykluszählung, Stücklisten und Bestandszuweisung.

Verwaltung von Zulieferern

Ein CMMS-Tool hilft nicht nur bei der Anlagen- und Bestandsverwaltung, sondern auch bei der Lieferantenverwaltung. Es speichert Informationen über Lieferanten, wie z.B. Kontaktdaten, auf die Manager zugreifen können. Die Software verfügt über Vorlagen, mit denen Sie bei Bedarf Bestellungen bei einem Lieferanten aufgeben können.

Durch die Speicherung von Lieferanteninformationen und die Unterstützung bei der Vergabe von Arbeitsaufträgen sparen die Mitarbeiter Zeit. Die beste CMMS-Software verfolgt die Bestellung von der Auftragserteilung an einen Lieferanten bis zur Lieferung und sendet Benachrichtigungen an jeden Lieferanten, wenn eine neue Bestellung aufgegeben wird.

Berichte und Statistiken

CMMS verfügt über Berichte und Statistiken, um den aktuellen Zustand der Anlagen, die Produktivität, die Wartungskosten usw. zu verfolgen und zu analysieren. Teams können auf der Grundlage der von CMMS erstellten Berichte problemlos Anlagen verwalten, Probleme verfolgen und Entscheidungen treffen.

Die Berichtsfunktion von CMMS umfasst die Erstellung von Berichten, die Erstellung von KPIs, die Erstellung von Berichten über Fehlerstellen und die Prüfung von Berichten. CMMS-Teams können Statistiken wie die Gesamtreparaturkosten, die Gesamtausfallzeit von Anlagen, den verfügbaren Bestand, ausstehende und abgeschlossene Arbeitsaufträge usw. überprüfen.

Welche Vorteile hat der Einsatz von CMMS-Software?

• Eine CMMS-Software hilft Ihnen bei der Planung und Verwaltung von vorbeugenden Wartungsinspektionen und -aufgaben. Sie hilft Ihnen, kleinere Probleme an Anlagen oder Geräten frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie sich zu etwas Großem auswachsen können. Dies wiederum hilft Ihnen, Geld zu sparen, indem Sie ein Problem frühzeitig beheben.
• Auch wenn Sie alle vorbeugenden Maßnahmen ergriffen haben, kann manchmal etwas schief gehen, und hier fungiert CMMS als reaktive Wartung. Es hilft Unternehmen, schneller zu reagieren, indem es ihnen zeigt, welche Schritte zu unternehmen sind.
• CMMS hilft dabei, den Überblick über den MRO-Bestand zu behalten. Eine kleine Störung könnte den Reparaturprozess verzögern und andere Aufgaben behindern, wenn die Teile nicht rechtzeitig vom Lieferanten kommen. Die Software kontrolliert den Bestand und speichert Informationen darüber, welche Teile Sie haben und welche Sie eventuell bestellen müssen.
• CMMS trägt dazu bei, die Kosten für die Bestellung von Reparaturteilen über Nacht zu reduzieren, wenn ein Fehler auftritt. Wenn Sie wissen, welche Teile Sie nicht haben, können Sie sie im Voraus bestellen, so dass sie in Krisenzeiten verfügbar sind und Sie nicht extra für den Versand über Nacht bezahlen müssen.
• Ein ideales CMMS hilft Ihnen, die darin gespeicherten Daten zu nutzen und bessere Entscheidungen zu treffen. Sie wissen, welche Geräte zu welchem Zeitpunkt gewartet werden müssen, und Sie können sich auf die in der Software gespeicherten Daten verlassen und dementsprechend die notwendigen Schritte einleiten.

Werfen wir nun einen Blick auf einige der besten CMMS-Software, die unten aufgeführt sind.

MaintainX

MaintainX ist eine der beliebtesten und am meisten empfohlenen CMMS-Software auf dem Markt. Die Software wird von Marken wie McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels usw. eingesetzt. Sie hilft Unternehmen, die tägliche Kommunikation innerhalb der Wartungsabteilung zu verbessern und eine große Anzahl von Anlagen und Geräten zu verwalten.

Hauptfunktionen von MaintainX

• Unbegrenzte Anzahl von Arbeitsaufträgen
• Unbegrenzte Anzahl von Anlagen
• Hochgradig reaktionsfähige mobile Anwendungen
• Arbeitsabläufe für die Zusammenarbeit
• Vorlagen für die Formularerstellung

Unternehmen bevorzugen MaintainX aufgrund seiner außergewöhnlichen Funktionen und vielfältigen Anwendungsfälle.

Smartsheet

Smartsheet ist ein robustes, cloudbasiertes CMMS-Tool mit benutzerfreundlichen und automatisierten Funktionen. Es bietet zusätzliche Funktionen wie Barcode-Scannen, Dokumentenmanagement und Tools für die Zusammenarbeit.

Kernfunktionen von Smartsheet:

• Datenberichterstattung in Echtzeit
• Inventar-Management
• Mobiler Zugriff
• Verwaltung von Kalibrierungen
• Vorbeugende Wartung
• Verfolgung der Wartungshistorie

Smartsheet eignet sich am besten für Unternehmen, die nach Automatisierungsfunktionen und projektbasierten Wartungsfunktionen suchen.

QRmaint

Wenn es um das Preis-Leistungs-Verhältnis geht, steht die Cloud-Instandhaltungssoftware von QRmaint an vorderster Stelle. QRmaint bietet eine reibungslose Bedienung schon ab der Testversion, über die Implementierung bis hin zur eigentlichen Inbetriebnahme. All dies startet bereits mit der spielend leichten Kontoerstellung, die nur wenige Sekunden dauert und dem damit automatisch verbundenem Start des Testzugangs direkt im Web-Browser über unsere Homepage.

Der Testzugang bietet vollen Zugriff auf die Systemfunktionen der Instandhaltungssoftware, die die bisherigen Instandhaltungsprozesse in Produktionsbetrieben revolutionieren werden.

Was hebt Qrmaint von anderen Instandhaltungssoftware-Anbietern ab?

• unbegrenzte Anzahl kostenloser Benutzer für das Absetzten von Störungsmeldungen,
• Einfachste und schnelle Meldung von Störungen und Mängeln,
• Transparente Überwachung von Ausfallzeiten, präventiven Wartungsplänen und Ersatzteilbeständen,
• Dashboard-TV- Einblendung auf TV-Geräten von Meldungs- und Auftragstatus für beliebige Standorte und Produktionslinien,
• Mobiles ANDON-Zurufsystem- Bequemes Zurufen von Technikern direkt zur Störungsquelle,
• Interaktive Lage- und Aufstellpläne,
• Visualisierung des Maschinenparkzustands,
• Integration mit diveresen externen ERP-Systemen über API,

Ändern Sie jetzt die Art und Weise, wie Sie Ihre Instandhaltungsarbeitern meistern und testen QRmaint 14 Tage kostenlos und unverbindlich! Machen Sie den Vergleich zu anderen Anbietern und setzen Sie auf Bewährtes. 

Anschließend können Sie QRmaint in einem monatlichen oder jährlichen Abonnementplan erwerben und das zu drei verschiedenen Funktionspaketen.

Limble CMMS

Limble CMMS ist eine nutzerzentrierte Plattform, die für die Bearbeitung von Arbeitsanfragen und anderen Aufgaben über Mobiltelefone entwickelt wurde. Die App ist sowohl für den Einsatz vor Ort als auch in der Cloud verfügbar.

Kernfunktionen von Limble:

• Arbeitsaufträge
• Vorbeugende Wartung
• Arbeitsanfragen und Nachverfolgung
• Verwaltung von Anbietern
• Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards
• Verwaltung des Inventars

Limble eignet sich am besten für kleine bis große Unternehmen, die von reaktiven zu präventiven Wartungsplänen übergehen möchten.

Upkeep

Upkeep ist eine mobilfähige CMMS-Software, die häufig in Unternehmen wie der Fertigung, der Immobilienverwaltung, dem Transportwesen usw. eingesetzt wird. Die Software bietet neben ihren anderen Funktionen auch QR-Codes und Zählerstände.

Hauptfunktionen von Upkeep:

• Arbeitsaufträge und -anfragen
• Zeit- und Kostenerfassung
• Verwaltung des Inventars
• Checklisten für die Wartung
• Verfolgung von Abschreibungen
• Automatisierung von Arbeitsabläufen

Upkeep ist ideal für Wartungsmanagement-Teams und Außendiensttechniker.

Fiix

Fiix ist ein KI-gestütztes CMMS-Tool, das das Wartungsmanagement und die Produktivität unterstützt. Eine perfekte Softwarelösung für Unternehmen, die keine komplexen Funktionen benötigen.

Kernfunktionen von Fiix CMMS:

• Anlagenverwaltung
• Verwaltung von Arbeitsaufträgen
• Berichterstattung
• Verwaltung von Teilen und Zubehör.

Wenn Sie eine erschwingliche und eine der besten CMMS-Software für die Verwaltung Ihrer Anlagen und Arbeitsaufträge sowie für die Erstellung von Berichten suchen, dann sollte Fiix Ihre Wahl sein.

EZOfficeInventory

EZOfficeInventory ist eine hervorragende Software für die Nachverfolgung und Wartung von Anlagen. Die Software hilft bei der Verfolgung des gesamten Lebenszyklus von Anlagen und rationalisiert den Arbeitsablauf entsprechend.

Die wichtigsten Funktionen von EZOfficeInventory:

• Verwaltung von Kalibrierungen
• Mobiler Zugriff
• Verwaltung des Inventars
• Techniker-Verwaltung
• Verfolgung der Servicehistorie
• Vorbeugende Wartung

Dieses CMMS-Tool hilft Ihnen, Ihre Anlagen unabhängig vom Standort mit der Software zu verwalten.

Cryotos

Cryotos ist eine mobile Anwendung, die bei der Planung von Wartungsaktivitäten und der Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Hilfe der Kalender-/Schedulerfunktion hilft. Die Plattform verfügt über vordefinierte Checklisten und Vorlagen zur effektiven Bearbeitung von Arbeitsaufträgen.

Kernfunktionen von Cyotos:

• Arbeitsanfragen
• Arbeitsaufträge
• Vorbeugende Wartung
• Teileinventar
• Checklisten und Inspektionen
• Anpassbarer Prozess-Workflow
• Business Intelligence-Bericht

Die Software eignet sich am besten für Fachleute, die sie unterwegs zur Verwaltung von Arbeitsabläufen benötigen.

Hippo

Hippo ist eine der besten benutzerfreundlichen webbasierten CMMS-Software auf dem Markt. Dank der einfachen Benutzeroberfläche und der webbasierten Bereitstellung müssen Benutzer von Hippo nicht technisch versiert sein.

Die wichtigsten Funktionen von Hippo CMMS:

• Verwaltung der Ausrüstung
• Prädiktive Wartung
• Verwaltung von Arbeitsaufträgen
• Inventar- und Ersatzteilverwaltung
• Verwaltung von Lieferanten
• Wartungsberichte

Die Software eignet sich am besten für kleine und mittelgroße Wartungs- und Serviceunternehmen, die sich auf mehrere Standorte ausdehnen möchten.

Abschließende Worte

CMMS ist eine hervorragende Lösung für jedes anlagenintensive Unternehmen, um seine Anlagen effektiv zu verfolgen und zu verwalten. Wählen Sie die CMMS-Software aus, nachdem Sie einige aus der obigen Liste ausprobiert haben, um herauszufinden, welche Software perfekt zu den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrem Budget passt.