Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine Anwendung, die die Zahlung eines Unternehmens an seine Mitarbeiter durch Zahlungsverwaltung und Automatisierung erleichtert. Für Unternehmen ist Gehaltsabrechnungssoftware unverzichtbar, da sie die mit manuellen Prozessen verbundenen Risiken wie menschliche Fehler, mangelnde Sicherheit und Probleme mit der Einhaltung von Lohn- und Steuervorschriften minimiert.

Gehaltsabrechnungssoftware bietet Geschäftsinhabern und Personalverantwortlichen 5 Hauptvorteile.

  1. Eliminiert manuelle Eingaben und erleichtert die Automatisierung
  2. Spart Zeit und Geld für die Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung
  3. Sichere Speicherung der sensiblen Gehaltsabrechnungsdaten des Unternehmens
  4. Bessere Einhaltung von Steuervorschriften
  5. Erzeugt genaue Gehaltsabrechnungen und vermeidet das Risiko von Fehlern

Das Geekflare-Team hat die folgenden besten Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf der Grundlage von Funktionen, Automatisierung, Einhaltung von Vorschriften, Benutzerfreundlichkeit und Preisen untersucht und ausgewählt.

  • ADP Payroll – Beste Gesamtlösung
  • Paycor – Am besten für die Integration von HR und Gehaltsabrechnung
  • Deel – Am besten für kleine bis mittelgroße Unternehmen
  • Paychex – Bester für Benutzerfreundlichkeit
  • Rippling – Bester für umfassende HR- und Gehaltsabrechnung
  • Multiplier – Bester für EOR & globale Gehaltsabrechnung
  • TriNet HR Payroll (vorher Zenefits) – Bester für All-in-One HR und Payroll
  • QuickBooks Payroll – Bester für QuickBooks Integration
  • Patriot – Bester für erschwingliche Gehaltsabrechnung
  • OnPay – Bester für wachsende Unternehmen
  • PrimePay – Am besten für die Einhaltung von Steuerbestimmungen bei der Gehaltsabrechnung
  • Square Payroll – Am besten für Square-Benutzer
  • Wave Payroll – Am besten für Freiberufler und kleine Unternehmen
  • TimeTrex – Bester für Workforce Management
  • Papaya Global – Bester für globale Gehaltsabrechnung
  • PayFit – Bester für die europäische Gehaltsabrechnung
  • BambooHR Payroll (ehemals TRAXPayroll) – Bester für Personalanpassung
  • KashFlow – Bester für Unternehmen in Großbritannien
  • Zoho Payroll – Am besten für Unternehmen in Indien, den USA und den Vereinigten Arabischen Emiraten
  • Gusto – Am besten für gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen
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ADP Payroll

ADP Gehaltsabrechnung

Bester insgesamt

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Ja
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein bis Groß
  • Integration mit anderer Business Software
    Ausgezeichnet
Individuelle Preisgestaltung
4 Monate GRATIS

Über ADP Payroll

ADP Payroll bietet Lohnabrechnungsdienste und steuerliche Unterstützung für Unternehmen. Seine Funktionalität geht über eine einfache Gehaltsabrechnung hinaus und bietet HR-Funktionen wie Antragsverfolgung, Verwaltung von Sozialleistungen und Einblicke in die Mitarbeiterkosten. Darüber hinaus ist ADP Payroll vollständig skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe, was ADP Payroll zur besten Software für die Gehaltsabrechnung insgesamt macht.

ADP wurde 1949 als Automatic Payrolls, Inc. gegründet, und 1.000.000 Unternehmen nutzen den Service.

Vorteile

ADP Payroll hält sich über die sich ändernden Vorschriften und Bestimmungen auf dem Laufenden, damit Unternehmen die Vorschriften einhalten und mögliche Strafen vermeiden können. ADP Payroll synchronisiert Gehaltsabrechnungsdaten mit anderen Unternehmenslösungen, wie z.B. der Verwaltung von Sozialleistungen und der Zeiterfassung, um Unternehmen bei der effizienten Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses zu unterstützen.

ADP Payroll ermöglicht den Zugriff auf Daten über mobile Geräte für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen von unterwegs aus. So können die Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen und die Anwesenheit erfassen.

ADP Payroll Funktionen

  • Key feature

    Schnellere lokale und globale Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Direkte Einzahlung für eine pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter.

  • Key feature

    Automatische Berechnung von Steuerabzügen und Rentenbeiträgen.

  • Key feature

    Einhaltung aller geltenden Regeln und Vorschriften.

  • Key feature

    Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.

  • Key feature

    Vollständig automatisierter Abgleich von Mitarbeiterdaten.

  • Key feature

    Erstellen und versenden Sie die Formulare W-2 und 1099.

  • Key feature

    Verwalten Sie die staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI).

  • Key feature

    Sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten.

  • Key feature

    Anpassbare Gehaltsabrechnungs- und HR-Berichte.

ADP Payroll Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Integriert mit Zeiterfassung.

  • Advantage

    Selbstbedienung für Mitarbeiter und Manager.

  • Advantage

    24/7-Zugang zu zertifizierten Lohnbuchhaltungsexperten.

  • Disadvantage

    Preisinformationen nicht verfügbar.

  • Disadvantage

    Steile Lernkurve für unerfahrene Benutzer.

Paycor

Paycor

Am besten für die Integration von HR und Gehaltsabrechnung

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Ausgezeichnet
Individuelle Preisgestaltung

Über Paycor

Paycor ist ein Unternehmen für Online-Gehaltsabrechnungssoftware und bietet HR-Funktionen, die mit der Gehaltsabrechnungssoftware synchronisiert werden können, um den Datenverwaltungsprozess zu vereinfachen. Seine Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter verringern außerdem die Arbeitsbelastung der Personalabteilung. Unternehmen, die eine Integration von HR und Gehaltsabrechnung suchen, sollten sich für Paycor entscheiden.

Paycor wurde 1990 gegründet und hat mehr als 2,3 Millionen Nutzer.

Vorteile

Paycor bietet produktinterne Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften und benachrichtigt die Benutzer über wichtige Änderungen, so dass die Benutzer nicht stundenlang nach den Arbeitsgesetzen in ihrem Staat oder Bezirk suchen müssen.

Paycor-Anwender profitieren von seinen 250 Integrationspartnern für Sozialleistungen, Zahlungen, POS, Background Screening und Terminplanung.

Paycor verfügt über ein Tax Compliance Dashboard, in dem proaktive Compliance-Warnungen eingestellt und Steuererklärungen, W-2s und 1099s mühelos eingereicht werden können.

Paycor Merkmale

  • Key feature

    Berechnung der Gehaltsabrechnung in Echtzeit ohne Stapelverarbeitung.

  • Key feature

    Sofortige Umsetzung von Änderungen an der Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Vorschau der Gehaltsabrechnungen drei Tage vor dem Zahltag, um Fehler zu vermeiden.

  • Key feature

    Planung der Gehaltsabrechnung zum gewünschten Datum und zur gewünschten Uhrzeit.

  • Key feature

    OnDemand-Zahlung ermöglicht den Zugriff auf das Geld vor dem Zahltag.

  • Key feature

    Überweisen Sie Zahlungen auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter oder auf die Paycor Visa-Karte.

  • Key feature

    Mitarbeiter-Selbstbedienung für den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und W-2.

  • Key feature

    Automatischer Lohnabzug für die Arbeiterunfallversicherung.

  • Key feature

    Lohn- und Gehaltsabrechnungen für volle Transparenz bei Steuern, Lohnkosten usw.

Paycor Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Intuitive und flexible Software.

  • Advantage

    Paycor Mobile Wallet für Mitarbeiter zum Zugriff auf Löhne und Lohnkarteninformationen.

  • Advantage

    Lohnpfändungen für Mitarbeiter.

  • Disadvantage

    Preisinformationen nicht verfügbar.

  • Disadvantage

    Der Kundensupport muss verbessert werden.

Deel

Deel

Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Ja
  • Ideale Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Mäßig
Individuelle Preisgestaltung

Über Deel

Deel ist ein globaler Gehaltsabrechnungsdienst, der in 100 Ländern genutzt wird. Er ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, Talente aus der ganzen Welt einzustellen und zu bezahlen, ohne in jedem Land eine eigene Firma zu gründen.

Deel hilft diesen Unternehmen auch bei der globalen Expansion, ohne dass sie sich um komplexe internationale Steuer- und Beschäftigungsvorschriften kümmern müssen. Aus diesen Gründen ist Deel die ideale Gehaltsabrechnungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen.

Deel wurde 2014 gegründet und unterstützt 25.000 Unternehmen in 150 Ländern.

Vorteile

Deel erstellt maßgeschneiderte Berichte zur Analyse von Brutto-zu-Netto, 401k, Renten, usw. Die Beteiligten können diese Berichte leicht verstehen und Einblicke gewinnen. Mit Deel können Unternehmen Arbeitgeberkosten, Boni, Steuern und andere Parameter in einer Standardwährung über alle Unternehmenseinheiten hinweg vergleichen. So erhalten die Benutzer einen einheitlichen Überblick über ihre Ausgaben in der gewählten Währung.

Deel unterstützt die Integration von 80 Geschäftsanwendungen wie Google Workspace, Jira, Slack, QuickBooks, Outlook Calendar, Xero, BambooHR und Zapier.

Deel Eigenschaften

  • Key feature

    Präzise und zeitnahe Gehaltsabrechnung mit Steuerberechnung.

  • Key feature

    Synchronisieren Sie direkte Einzahlungen und Gehaltsabrechnungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware.

  • Key feature

    Compliance-Management auf lokaler und bundesstaatlicher Ebene.

  • Key feature

    Überprüfen Sie die Gehaltsabrechnung, um schnell Änderungen vorzunehmen.

  • Key feature

    Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter sofort über direkte Einzahlungen oder Gehaltsschecks.

  • Key feature

    Gebührenfreie Off-Cycle-Zahlungen mit US Payroll.

  • Key feature

    Einfaches Einrichten von Gehaltsabrechnungsplänen und Zahlungsterminen.

  • Key feature

    Workflow Builder zur Erstellung benutzerdefinierter Automatisierungen.

  • Key feature

    Erstellen und versenden Sie Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter.

  • Key feature

    Lokalisierte Verträge für internationale Mitarbeiter.

  • Key feature

    Berechnung von Leistungen und Abzügen für Mitarbeiter.

Deel Pro/Cons

  • Advantage

    Deel API zur Verbindung mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.

  • Advantage

    Unterstützung der Gehaltsabrechnung für alle 50 US-Bundesstaaten.

  • Advantage

    Dedizierte Kontoführung.

  • Advantage

    24/7-Support mit eigenem CSM.

  • Disadvantage

    Die Implementierung der Gehaltsabrechnung kann bis zu 3 Monate dauern.

  • Disadvantage

    Keine kostenlose Testversion verfügbar.

Paychex

Paychex

Am besten für Benutzerfreundlichkeit

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Begrenzt (US und EU)
  • Ideal für Unternehmensgröße
    Groß
  • Integration mit anderer Business Software
    Ausgezeichnet
Individuelle Preisgestaltung

Über Paychex

Paychex ist eine Cloud-basierte Softwareplattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, auf die Benutzer von überall aus zugreifen können. Mit nur zwei Klicks können Sie Ihre Gehaltsabrechnung eingeben und ausführen. Seine intuitive und selbsterklärende Benutzeroberfläche macht es zur besten Gehaltsabrechnungssoftware für eine benutzerfreundliche Erfahrung.

Paychex wurde 1971 gegründet und hat 740.000 Geschäftskunden in den USA und Europa.

Vorteile

Paychex bietet den Pre-Check-Service für Mitarbeiter an, damit diese ihren Gehaltsscheck vor dem Zahltag sofort genehmigen und kostspielige Unstimmigkeiten bei der Gehaltsabrechnung vermeiden können. Damit können Unternehmen ihre Mitarbeiter mit mehreren Zahlungsoptionen bezahlen. Dazu gehören direkte Einzahlungen, ACH am selben Tag, Papierschecks, Paycards, eChecks Service, Pay-on-Demand (vor dem Abrechnungsdatum) und 24/7 Echtzeitzahlungen.

Die ständig wachsende API-Bibliothek von Paychex bietet nahtlose Integrationen mit gängigen Business-Tools wie BambooHR, Clover, Deputy, JazzHR, Indeed, Jobvite, Microsoft Azure AD, QuickBooks Online, Xero und Sage Intacct. Das macht es einfacher, Mitarbeiter einzustellen, zu verwalten, zu bezahlen und zu binden.

Paychex Merkmale

  • Key feature

    Payroll Center zur Anzeige der aktuellen und kommenden Gehaltsperioden.

  • Key feature

    Führen Sie die Gehaltsabrechnung unterwegs über die Web-App oder die mobile App aus.

  • Key feature

    Genaue Berechnung, Einreichung und Bezahlung der Lohnsteuer.

  • Key feature

    Benutzerdefinierte Einnahmen und Abzüge.

  • Key feature

    Drei Optionen für die Lohnbuchhaltung.

  • Key feature

    Mitarbeiter-Selbstbedienung zur Aktualisierung von persönlichen Daten und Steuereinbehalten.

  • Key feature

    Automatische Erstellung von Berichten über Lohnkostenberechnung, Steuerabgaben und Lohnjournal.

  • Key feature

    Hilfreiche Ressourcen in Form von Artikeln und Anleitungen.

  • Key feature

    Employee Retention Tax Credit (ERTC) Service zur Ermittlung der Anspruchsberechtigung.

Paychex Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Kostenlose mobile App für den Zugriff auf alle wichtigen Informationen.

  • Advantage

    24/7 Kundenbetreuung in den USA.

  • Advantage

    Automatisierte Steuereinreichung.

  • Disadvantage

    Für die Zeiterfassung ist ein separates Tool erforderlich.

  • Disadvantage

    Kostspielige Anwendung für kleinere Teams.

Rippling

Rippling

Am besten für umfassende HR- und Gehaltsabrechnung

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Ja
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Ausgezeichnet
Individuelle Preisgestaltung

Über Rippling

Rippling ist eine Gehaltsabrechnungsanwendung, die auch einen eng integrierten HR-Service bietet. So ermöglicht es die reibungslose Synchronisierung von HR-Daten mit der Gehaltsabrechnung.

Für Unternehmen, die nach einer umfassenden Software suchen, mit der sich Personal- und Gehaltsabrechnungsaufgaben von einer Plattform aus erledigen lassen, ist Rippling die beste Wahl.

Das in den USA ansässige Unternehmen Rippling wurde 2016 gegründet und hat einen florierenden Kundenstamm unter Startups und KMUs.

Vorteile

Rippling lässt sich mit 500 Anwendungen integrieren, darunter QuickBooks und NetSuite, so dass Unternehmen, die diese Buchhaltungsprogramme bereits nutzen, ihre Daten problemlos synchronisieren können. Es erstellt Berichte zur Visualisierung von Gehaltsabrechnungen. Durch die gemeinsame Nutzung dieser Berichte können Unternehmen verschiedene Abteilungen in die Lage versetzen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Rippling bietet ein einheitliches, integriertes System, das alle notwendigen Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwaltet. Unternehmen können von derselben Plattform aus Zeiterfassung und Anwesenheit kontrollieren, Ausgaben überprüfen und Mitarbeiterleistungen verwalten.

Rippling Funktionen

  • Key feature

    Globale Gehaltsabrechnung und Unterstützung für Auftragnehmer, um das gesamte Team zu bezahlen.

  • Key feature

    Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Mindestlohnalarm, Überstunden und Urlaubsregelung.

  • Key feature

    Individueller Datenzugriff durch rollenbasierte Berechtigungen.

  • Key feature

    Workflow-Automatisierung für Warnungen, Genehmigungen und Erinnerungen.

  • Key feature

    Benutzerdefinierte Richtlinien zur Synchronisierung von Gehaltsabrechnungs- und Spesendaten mit dem Hauptbuch.

  • Key feature

    Vorgefertigte Workflow-Vorlagen.

  • Key feature

    Job Costing und mehrere Lohnsätze für die Mitarbeiter.

  • Key feature

    Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften durch W-2, W-4, 1099 und die Einreichung neuer Mitarbeiter.

  • Key feature

    Arbeitnehmerentschädigung und Pfändung.

  • Key feature

    Führen Sie Zahlungen per Direkteinzahlung oder Scheck durch.

  • Key feature

    Verfolgen Sie Arbeitsstunden und PTOs.

Pro und Contra von Rippling

  • Advantage

    100% garantiert fehlerfreie Gehaltsabrechnung.

  • Advantage

    Führen Sie die Gehaltsabrechnung in 90 Sekunden durch.

  • Advantage

    Dedizierte mobile App.

  • Advantage

    Berechnen und melden Sie alle Lohnsteuern.

  • Disadvantage

    Preisinformationen nicht verfügbar.

  • Disadvantage

    Keine kostenlose Testversion verfügbar.

Multiplier

Multiplikator

Am besten für EOR & Global Payroll

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Ja
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Begrenzt
Individuelle Preisgestaltung

Über Multiplier

Multiplier ist eine Gehaltsabrechnungssoftware für eine pünktliche globale Gehaltsabrechnung. Sie unterstützt nicht nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, EOR aus 150 Ländern zu beschäftigen, ohne in diesen Ländern eigene Niederlassungen zu gründen. Aus diesem Grund ist Multiplier die perfekte Software für EOR und die globale Gehaltsabrechnung.

Multiplier wurde im Jahr 2020 gegründet und verfügt über Servicepunkte in Nordamerika, Südamerika, Asien, Europa und Australien.

Vorteile

Multiplier nutzt AWS-Hostingdienste und verarbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der GDPR. Darüber hinaus stellt es in jedem Land die Einhaltung der länderspezifischen Gesetze und Vorschriften bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverhältnissen sicher.

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Unternehmen mit Multiplier Steuern, Sozialabgaben und lokale Versicherungspolicen überwachen, so dass sie sich keine Sorgen machen oder zusätzliche Software für die Verwaltung dieser Elemente erwerben müssen.

Multiplier Funktionen

  • Key feature

    Benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung der Arbeitsabläufe an einem Ort.

  • Key feature

    Lohnabrechnungsvorschau zur Vermeidung von Fehlern und Diskrepanzen.

  • Key feature

    Team von Gehaltsabrechnungsexperten mit Kenntnissen der lokalen Gesetze und Sprachen.

  • Key feature

    Skalierbare Software für ein einheitliches Erlebnis an allen Standorten.

  • Key feature

    Gehaltsabrechnungen und Lohnabrechnungsberichte für Transparenz.

  • Key feature

    Verwalten Sie internationale Mitarbeiter über dieselbe Plattform.

  • Key feature

    Lokalisierter Versicherungsschutz mit individueller Anpassung.

Multiplikator Pro/Cons

  • Advantage

    Maßgeschneiderte länderspezifische Preise.

  • Advantage

    Spesenmanagement.

  • Advantage

    Direkter Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten ohne Einmischung Dritter.

  • Disadvantage

    Unterstützung durch Experten, die nicht an Wochenenden verfügbar sind.

  • Disadvantage

    Es ist kein kostenloser Plan verfügbar.

TriNet HR Payroll (previously Zenefits)

TriNet HR Payroll (vorher Zenefits)

Am besten für All-in-One HR und Gehaltsabrechnung

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Ja
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Ausgezeichnet
Individuelle Preisgestaltung

Über TriNet HR Gehaltsabrechnung

TriNet HR Payroll, früher bekannt als Zenefits, ist eine Gehaltsabrechnungslösung für kleine und mittlere Unternehmen. In TriNet HR Payroll ist die Gehaltsabrechnung in die HR-Anwendung integriert, so dass Unternehmen die HR-Daten mühelos nutzen können, um die Gehaltsabrechnung rechtzeitig zu bearbeiten. Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für HR und Gehaltsabrechnung suchen, sollten sich für diese Lösung entscheiden.

TriNet HR Payroll wurde 1988 gegründet und hat weltweit 33.000 Benutzer in seinen Kundenorganisationen.

Vorteile

TriNet HR Payroll bietet Dienstleistungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Selbstbedienungstools. Es ermöglicht Unternehmen, mehr Zeit auf ihre Mitarbeiter zu verwenden und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und Lohnsteueranforderungen in verschiedenen Staaten. TriNet HR Payroll unterstützt Angestellte und Arbeiter dabei, pünktlich bezahlt zu werden.

TriNet HR Payroll Merkmale

  • Key feature

    E-Lohnabrechnungen für papierlose Gehaltsabrechnungen.

  • Key feature

    Elektronische W-2 Vorbereitung und Zustellung.

  • Key feature

    Integration mit QuickBooks Online zur Synchronisierung des Hauptbuchs.

  • Key feature

    Berechnung, Einbehaltung und Übermittlung der Bundes- und Staatssteuer.

  • Key feature

    Verwalten Sie Arbeitslosensteuer und Anträge.

  • Key feature

    Importieren Sie W-2s direkt in TurboTax.

  • Key feature

    Bequeme Zahlung an unabhängige Auftragnehmer.

  • Key feature

    Verwertbare Erkenntnisse aus den Gehaltsabrechnungsdaten durch Berichte.

  • Key feature

    Gesamtvergütungsnachweis zur Kategorisierung der Beiträge.

TriNet HR Payroll Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Mobile App zur Bearbeitung von Anträgen auf Freizeitausgleich und Ausgaben.

  • Advantage

    Keine monatliche Grundgebühr.

  • Advantage

    24/7 Live-Chat für PEO.

  • Disadvantage

    Bietet keine umfassende Integrationsunterstützung.

  • Disadvantage

    Der Kundensupport könnte noch verbessert werden.

QuickBooks Payroll

QuickBooks Gehaltsabrechnung

Am besten für QuickBooks Integration

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein
  • Integration mit anderer Business Software
    Ausgezeichnet
$37.50/Monat
Kostenlose Testversion

Über QuickBooks

QuickBooks Payroll ist eine Software für eine optimierte Gehaltsabrechnung. QuickBooks-Benutzer profitieren von der nahtlosen Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware mit anderen QuickBooks-Anwendungen wie QuickBooks Buchhaltung, QuickBooks POS und QuickBooks Time zur Datensynchronisierung. Daher ist QuickBooks Payroll die beste Wahl für die Integration mit anderen QuickBooks-Produkten.

Die Muttergesellschaft von QuickBooks, Intuit, wurde 1983 gegründet und hat 100 Millionen Benutzer.

Vorteile

Synchronisieren Sie QuickBooks Payroll mit QuickBooks Time, um die Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erhöhen und die mit der manuellen Eingabe verbundenen Risiken zu verringern. Es unterstützt auch die Verwaltung von Stundenzetteln und die Verbindung von Zeiterfassungsdaten, um die Lohnkosten zu senken.

QuickBooks Funktionen

  • Key feature

    Direkte Einzahlung am selben Tag für schnelle Zahlungen.

  • Key feature

    Berechnen, berechnen und übermitteln Sie die Lohnsteuer.

  • Key feature

    Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung durch Terminierung.

  • Key feature

    Verwalten Sie die Zeiterfassung durch die Genehmigung von Stundenzetteln.

  • Key feature

    Berechnungen der Bundes- und Landessteuer für vollständige Konformität.

  • Key feature

    Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter mit einem Klick.

QuickBooks Vor- und Nachteile

  • Advantage

    30 Tage kostenlose Testversion.

  • Advantage

    garantiert 100% genaue Steuerberechnung.

  • Advantage

    Schutz vor Steuerstrafen.

  • Disadvantage

    Die Workflow-Automatisierung ist nur für Benutzer des Advanced-Plans verfügbar.

  • Disadvantage

    Die Funktion zur Zeiterfassung ist für Nutzer des Core-Tarifs nicht verfügbar.

Patriot

Patriot

Am besten für erschwingliche Gehaltsabrechnung

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein
  • Integration mit anderer Business Software
    Mäßig
$17/Monat
Kostenlose Testversion

Über Patriot

Patriot wurde im Jahr 2002 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Ohio, USA. Patriot Payroll erstellt verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte, wie z.B. Steuererklärung, Steuereinzahlung, Lohnsatz, Lohnbuchhaltung, individuelle Lohnscheckhistorie, Lohnsteuerverbindlichkeiten, zugewiesene Beiträge und Abzüge sowie Freizeitmanagement. Diese helfen Unternehmen bei der einfachen Verwaltung und Interpretation von Gehaltsabrechnungsdaten.

Der monatliche Grundlohn und die Gebühren pro Mitarbeiter sind für alle Unternehmen erschwinglich. Daher ist Patriot die beste Software für eine kostengünstige Gehaltsabrechnung.

Vorteile

Auf diePatriot-Software kann von jedem Gerät aus zugegriffen werden, ohne sie herunterzuladen. Sie bietet qualifizierten Kunden kostenlose 2-Tage- und 4-Tage-Direkteinzahlungsmöglichkeiten, damit Unternehmen ihre Mitarbeiter problemlos bezahlen können.

Patriot Lohn- und Gehaltsabrechnung meldet die Unternehmenssteuer pünktlich und mit 100%iger Genauigkeit. Im Falle eines Fehlers deckt es alle Strafen und Zinsen ab, was für die Unternehmen eine Win-Win-Situation darstellt.

Patriot Merkmale

  • Key feature

    Unbegrenzte Lohnabrechnungen ohne zusätzliche Kosten.

  • Key feature

    Bis zu fünf verschiedene Lohnsätze für jeden stündlichen Mitarbeiter.

  • Key feature

    Kostenloses Mitarbeiterportal mit Zugriff auf Lohnhistorie, Freizeitausgleich und W-2.

  • Key feature

    Anpassbarer Mitarbeiterabzug und Unternehmensbeitrag.

  • Key feature

    Erstellen und personalisieren Sie Regeln für den Aufbau von Freizeit.

  • Key feature

    Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer auf die gleiche Weise.

  • Key feature

    Berechnung der Lohnsteuer auf der Grundlage des Hauptwohnsitzes der Mitarbeiter.

  • Key feature

    Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Berechtigungskontrolle hinzu.

  • Key feature

    Integration mit Patriot Accounting, QuickBooks Desktop oder QuickBooks Online.

Patriot Pro/Cons

  • Advantage

    30 Tage kostenlose Testversion, um die Funktionalität der Software zu testen.

  • Advantage

    Kostenlose Einrichtung eines Lohnkontos.

  • Advantage

    Kostenlose Integration mit 401(k) und Arbeiterunfallversicherung.

  • Advantage

    Lohnsteuerabrechnung am Jahresende ohne zusätzliche Kosten.

  • Disadvantage

    Nur für Unternehmen in den USA verfügbar.

  • Disadvantage

    Es ist keine mobile App verfügbar.

OnPay

OnPay

Das Beste für wachsende Unternehmen

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein
  • Integration mit anderer Business Software
    Begrenzt
$46/Monat

Über OnPay

OnPay ist eine Komplettlösung für die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen, Buchhalter oder gemeinnützige Organisationen. Die überschaubare Preisgestaltung ist für ein kleines Team geeignet und umfasst neben der Suite auch grundlegende HR-Tools. Aus diesem Grund ist OnPay die perfekte Wahl für jedes wachsende Unternehmen.

OnPay wurde 2007 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Georgia, USA.

Vorteile

OnPay lässt sich in verschiedene Geschäftsanwendungen integrieren, wie QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Time, Xero, Deputy, Mineral und Poster Elite. So können Benutzer nahtlos Daten mit diesen Anwendungen austauschen, um den Geschäftsprozess zu optimieren.

Mit dem Berichtsdesigner von OnPay können Unternehmen Berichte mit benutzerdefinierten Ansichten erstellen und diese nach Mitarbeitertyp, Standort oder Abteilung filtern. So können sie die Berichte in Echtzeit online ansehen, sie im PDF- oder Tabellenkalkulationsformat herunterladen oder die Daten in die Buchhaltungssoftware übertragen.

Das Softwareportal ist mobilfähig, so dass Unternehmen es bequem auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets nutzen können. Die Benutzer müssen also keine mobile App herunterladen.

OnPay Funktionen

  • Key feature

    Unbegrenzte Anzahl von Gehaltsabrechnungen pro Monat.

  • Key feature

    Steuererklärungen und Zahlungen mit W-2 und 1099.

  • Key feature

    Zahlung per Debitkarte, Scheck oder direkte Einzahlung von einem Bankkonto.

  • Key feature

    Mehrere Lohnsätze und Zeitpläne für verschiedene Mitarbeiter.

  • Key feature

    OnPay-Zugang mit Google-, Intuit- oder Xero-Login.

  • Key feature

    Einbehaltung von Arbeitslosenversicherungsbeiträgen und Verarbeitung von Unternehmensbeiträgen.

  • Key feature

    Mitarbeiter-Selbstbedienung für Self-Onboarding, Beschäftigungsdokumente und Steuerformulare.

  • Key feature

    PTO-Verwaltung mit E-Mail-Benachrichtigungen und individuellen PTO-Richtlinien.

  • Key feature

    Kranken- und Zahnversicherungsleistungen für Mitarbeiter in allen 50 Staaten.

OnPay Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Abzug von Pfändungen.

  • Advantage

    Kostenlose Einrichtung und Datenmigration.

  • Advantage

    Enthält eine vollständige Suite von HR-Tools.

  • Advantage

    Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesländer ohne zusätzliche Gebühren.

  • Disadvantage

    Kein Telefon- oder Chat-Support an Wochenenden.

  • Disadvantage

    Begrenzte Integrationen von Drittanbietern.

PrimePay

PrimePay

Am besten für die Einhaltung der Lohnsteuer

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Mäßig
Individuelle Preisgestaltung

Über PrimePay

PrimePay bietet Lösungen für die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen für kleine und mittlere Unternehmen. Es hilft bei der Verwaltung aller Steuererklärungen eines Unternehmens auf Bundes- und Landesebene, einschließlich des Formulars W-2. PrimePay ist also die beste Wahl für Unternehmen, die eine Funktion zur Einhaltung von Steuervorschriften in ihrer Gehaltsabrechnungssoftware suchen.

PrimePay wurde 1986 gegründet. Das Unternehmen hat mehr als 18.000 Kunden.

Vorteile

Dank der Automatisierung und der nützlichen Funktionen können Unternehmen mit PrimePay alle komplexen Lohn- und Gehaltsabrechnungen problemlos erledigen. Jeder kann die einfache Benutzeroberfläche problemlos bedienen, so dass das Team keine Schulungen absolvieren muss. So spart PrimePay wertvolle Zeit, da die Benutzer sofort mit der Anwendung beginnen können.

PrimePay lässt sich nahtlos in verschiedene Geschäftsanwendungen von Drittanbietern integrieren und ist damit eine skalierbare Lösung, die mit dem Unternehmen wächst. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Software, die jederzeit und überall den Zugriff ermöglicht.

PrimePay unterstützt die Abrechnung auf Abruf, so dass Ihre Mitarbeiter bereits vor dem Zahltag auf ihr Einkommen zugreifen können. Dies erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und bietet finanzielle Flexibilität, was zu einer höheren Mitarbeiterbindung führt.

PrimePay Merkmale

  • Key feature

    Unbegrenzte monatliche Gehaltsabrechnungen, die den Branchenstandards entsprechen.

  • Key feature

    Automatisierte Gehaltsabrechnung mit Steuer- und Mitarbeiterabzügen.

  • Key feature

    Direkte Einzahlung vom Bankkonto oder Zahlung per Debitkarte.

  • Key feature

    Zeitmanagement für Effizienz und Genauigkeit.

  • Key feature

    Bankabgleich zur Vermeidung doppelter Zahlungen.

  • Key feature

    Lohnsteueranmeldung (auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene) in allen 50 Staaten der USA.

  • Key feature

    Scheckdruck und Lohnkarten.

  • Key feature

    WOTC für US-Unternehmen.

  • Key feature

    Integration mit der Personalabteilung zur automatischen Berücksichtigung von Änderungen bei der Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Gehaltsabrechnungsberichte und Analysen für einen besseren Überblick über die Belegschaft.

PrimePay Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Mitarbeiter-Selbstbedienung.

  • Advantage

    Berichte über Gehaltsabrechnungen und Neueinstellungen.

  • Advantage

    Automatische Warnungen bei Fehlern in der Gehaltsabrechnung.

  • Advantage

    Mobile App für Mitarbeiter.

  • Disadvantage

    Preisdaten nicht verfügbar.

  • Disadvantage

    Geringere Integrationsmöglichkeiten.

Square Payroll

Square Gehaltsabrechnung

Das Beste für Square-Benutzer

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein
  • Integration mit anderer Business Software
    Mäßig
$29/Monat
KOSTENLOS starten

Über Square Payroll

Square Payroll ist eines der 36 Produkte von Square, einem Unternehmen, das seine Reise im Jahr 2009 begann. Es verfügt über eine ganze Reihe von Business-Tools wie POS-Hardware und -Software, die sich gut miteinander integrieren lassen.

Für Unternehmen, die andere Square-Produkte wie Square POS verwenden, ist Square Payroll die beste Option.

Vorteile

Square Payroll lässt sich nahtlos in alle Square-Produkte integrieren, was die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Square-Nutzer erleichtert. Square Payroll wird mit hilfreichen Ressourcen für die Personalabteilung und die Einhaltung von Vorschriften geliefert, damit Sie sich bei der Durchführung der Gehaltsabrechnung keine Sorgen machen müssen.

Die Mitarbeiter können sich in wenigen Schritten selbst anmelden, was die Arbeitsbelastung des Unternehmens reduziert. Das System ermöglicht es qualifizierten Unternehmen außerdem, die Gehaltsabrechnung zwei Werktage vor dem ursprünglichen Gehaltsdatum durchzuführen, so dass Unternehmen mehr Zeit und Flexibilität haben, dies zu tun.

Funktionen von Square Payroll

  • Key feature

    Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch während jeder Gehaltsperiode durch.

  • Key feature

    Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer mit Stundenlöhnen, Gehältern oder individuellen Beträgen.

  • Key feature

    Rationalisiertes Onboarding von Mitarbeitern mit Selbstdateneingabe durch die Teammitglieder.

  • Key feature

    Zugriff auf Zeitkarten über Square POS oder die Square Team App.

  • Key feature

    Verfolgen Sie PTO, Urlaub und Krankenstand, um Rückstellungen zu berechnen.

  • Key feature

    Verwalten Sie Zeitpläne für Ihr Team.

  • Key feature

    Arbeitskostenberichte für mehr Transparenz.

  • Key feature

    Berechnen und importieren Sie Trinkgelder in die Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Automatische Steuerberechnung und -abgabe.

  • Key feature

    W-2s und Form 1099-NECs erstellen und einreichen.

  • Key feature

    Berechnung, Einbehaltung und Einreichung von Steuern auf staatlicher und nationaler Ebene.

  • Key feature

    E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen des Arbeitsrechts.

  • Key feature

    Sofortige Einzahlungsfunktion für Mitarbeiter, die 2 Tage vor dem Zahltag auf die Zahlung zugreifen können.

Square Payroll Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Keine Verpflichtung und jederzeit kündbar.

  • Advantage

    Square Team App für die Zeiterfassung und die Anzeige von Lohnabrechnungen.

  • Advantage

    Unbegrenzte Zahlungsverläufe pro Monat.

  • Advantage

    Unterstützung für mehrere Steuergesetzgebungen.

  • Disadvantage

    Es fehlen erweiterte Funktionen wie die Verarbeitung von Pfändungen.

  • Disadvantage

    Die Beantwortung von Kundenanfragen nimmt viel Zeit in Anspruch.

Wave Payroll

Wave Payroll

Am besten für Freiberufler und kleine Unternehmen

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein, Freiberufler
  • Integration mit anderer Business Software
    Begrenzt
$16/Monat
Starten Sie kostenlos

Über Wave Payroll

Wave Payroll ist eine Gehaltsabrechnungsanwendung, die sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer bezahlt. Sie wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt, um den Anforderungen der Branche gerecht zu werden.

Mit Wave Payroll zahlen Sie für das, was Sie nutzen, und reduzieren den Arbeitsaufwand für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die jährlichen Audits für Unternehmen, die sich um die Arbeiterunfallversicherung kümmern müssen. Außerdem erspart es den Unternehmen manuelle, zeitaufwändige Berechnungen. Aus diesen Gründen ist Wave Payroll ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler.

Wave wurde im Jahr 2010 gegründet und hat mehr als 500.000 Kunden.

Vorteile

Wenn Unternehmen Wave Payroll nutzen, können ihre Mitarbeiter ihre Kontakt- und Bankdaten aktualisieren, indem sie online auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen. Die Software lässt sich in die Buchhaltungs-, Fakturierungs- und Zahlungsanwendungen von Wave integrieren, so dass die Aufzeichnungen stets auf dem neuesten Stand sind.

Wave Payroll aktualisiert ständig seine Funktionen, um verschiedene finanzielle Hilfsprogramme zu integrieren. Diese betreffen beispielsweise die Unterstützung für kleine Unternehmen, Arbeitslosengeld und Steuererleichterungen. Diese regelmäßigen Aktualisierungen kommen Freiberuflern und kleinen Unternehmen finanziell und strategisch zugute.

Wave Payroll ist nicht nur eine Software für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern. Unternehmen können es auch nutzen, um ihre unabhängigen Auftragnehmer zu bezahlen und Steuerunterlagen für sie einzureichen.

Wave Payroll Funktionen

  • Key feature

    Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens genau durch.

  • Key feature

    Auszahlung der Mitarbeiter an jedem Zahltag mit einem Klick.

  • Key feature

    Direkte Einzahlung auf Bankkonten.

  • Key feature

    Aufschlüsselung der Lohn- und Gehaltskosten nach Mitarbeiter und Kostenart.

  • Key feature

    Problemlose Erstellung von W2 und 1099 Formularen.

  • Key feature

    Urlaubszeit- und Abgrenzungserfassung für die Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Automatische Steuererklärungen und -zahlungen für Tax Service States.

Wave Payroll Vor- und Nachteile

  • Advantage

    30 Tage kostenlose Testversion.

  • Advantage

    Live-Chat an Wochentagen und E-Mail-Support für schnelle Hilfe.

  • Advantage

    Automatischer Eintrag ins Lohnbuchhaltungsjournal.

  • Disadvantage

    Nicht verfügbarer telefonischer Live-Support.

  • Disadvantage

    Unterstützt nur Unternehmen mit Sitz in den USA und Kanada.

TimeTrex

TimeTrex

Am besten für Workforce Management

Geekflare rating score 4.8 out of 5
4.8
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Begrenzt
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Mäßig
30 Dollar/Monat

Über TimeTrex

TimeTrex ist eine Software zur automatischen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwaltet es auch die Personaleinsatzplanung und die Anwesenheit von Mitarbeitern. Damit ist TimeTrex die beste Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung.

TimeTrex wurde 2003 gegründet und zählt derzeit 100.000 Unternehmen zu seinen Kunden.

Vorteile

TimeTrex macht mit seiner automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung Schluss mit manuellen Berechnungen und der Gefahr von menschlichen Fehlern. TimeTrex rationalisiert das Personalmanagement, indem es durch Softwareintegrationen konsistente Daten bereitstellt.

Die Compliance- und Verwaltungsfunktionen von TimeTrex minimieren das Risiko von Strafen und vereinfachen die Steuerabrechnung. Darüber hinaus hilft TimeTrex Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen, indem es benutzerdefinierte Berichte über Gehaltsabrechnungsdaten erstellt.

TimeTrex-Funktionen

  • Key feature

    Direkte Einzahlung von Geldern von mehreren Bankkonten.

  • Key feature

    Fortgeschrittene Engine für die Gehaltsberechnung.

  • Key feature

    Berechnung der Bundessteuer und der vorläufigen Steuer.

  • Key feature

    Maßgeschneiderte Abzüge wie Sozialleistungen, Krankenstand, Versicherungen und Pfändungen.

  • Key feature

    Elektronische Überweisung der Beträge an die Mitarbeiter.

  • Key feature

    Unterstützung von mehrwöchigen Rotationsplänen.

  • Key feature

    Unterstützung nationaler und internationaler Steuerberichte für W2, 940, 941, 1099, T4 und ROE.

TimeTrex Pro/Cons

  • Advantage

    Automatische Ablage von Überweisungs- und Steuerformularen.

  • Advantage

    Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern in Echtzeit.

  • Advantage

    30 Tage kostenlose Testversion, um die Funktionalität der Software zu prüfen.

  • Advantage

    Unterstützt sowohl Cloud- als auch On-Premise-Einsatz.

  • Disadvantage

    Unübersichtliche Oberfläche.

  • Disadvantage

    Unterstützt keinen Mac für die Installation.

Papaya Global

Papaya Global

Am besten für die globale Gehaltsabrechnung

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Ja
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Groß
  • Integration mit anderer Business Software
    Ausgezeichnet
$25/Monat

Über Papaya Global

Papaya Global Payroll ist eine internationale Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkt auf Integration und Compliance. Sie bietet eine durchgängige Unterstützung für alle Arten von Beschäftigungsverhältnissen, wie z.B. Lohnabrechnung, EoR und Auftragnehmer. Unternehmen können nahtlos zwischen diesen Arten wechseln und ihren Mitarbeitern Zahlungen über eingebettete Zahlungsplattformen zukommen lassen, was sie zur besten Software für die globale Gehaltsabrechnung macht.

Papaya Global wurde 2016 gegründet und hat 2000 Unternehmen, die seine Lösung nutzen, mit einer Kundenbindungsrate von 99 %.

Vorteile

Papaya Global Payroll hält Unternehmen über die länderspezifischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetze auf dem Laufenden und warnt sie sofort bei Compliance-Problemen. Papaya Global Payroll verfügt über SOC 1 Typ 2 und SOC 2 Typ 2 Audit-Berichte, die seine Fähigkeit zur Sicherung der hochsensiblen Daten belegen.

Papaya Global Payroll bietet vollständige Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben der Mitarbeiter. Seine Berichte enthüllen alle verborgenen Einblicke in die Gehaltsabrechnungsdaten und helfen Unternehmen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit den Echtzeitberichten können sie außerdem von einem Ort aus auf alle Standortdaten zugreifen.

Als Gehaltsabrechnungslösung für die globale Belegschaft gewährleistet Papaya die vollständige Einhaltung lokaler Vorschriften und die Haftung für den Gehaltsabrechnungsprozess und die Ausführung.

Papaya Global Merkmale

  • Key feature

    KI-basierte Datenüberprüfung für eine pünktliche Ausführung der Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Anpassbare Genehmigungsketten für die Integrität des Workflows.

  • Key feature

    Freigabe von Gehaltsabrechnungen und Lohnzetteln.

  • Key feature

    KI-gesteuerte Genauigkeits-Engine für eine perfekte Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Automatisierte und sichere Übermittlung der Gehaltsabrechnungen durch interne Übertragung.

  • Key feature

    Unterstützung der Integration mit HRIS- oder HCM-Systemen.

  • Key feature

    Intelligente Compliance-Engine für globale und nationale Vorschriften.

  • Key feature

    Mobile Dokumenten- und Datenverwaltung für die Mitarbeiter.

  • Key feature

    Sicherheitsstandards auf Bankenniveau, um die gemeinsame Nutzung von Daten per E-Mail zu verhindern.

  • Key feature

    Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter für PTO, Gehaltsabrechnungen und Dokumentenverwaltung.

Papaya Global Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Transparente und übersichtliche Gebührenstruktur.

  • Advantage

    Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter weltweit in den lokalen Währungen von 160 Ländern.

  • Advantage

    Papaya Personal mobile App.

  • Disadvantage

    Zusätzliche Einrichtungsgebühr für die Unternehmen.

  • Disadvantage

    Die umfangreichen Funktionen sind für neue Benutzer schwierig zu navigieren.

PayFit

PayFit

Am besten für die europäische Gehaltsabrechnung

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Begrenzt
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Mäßig
£25/Monat

Über PayFit

PayFit ist eine intelligente Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die alle notwendigen Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet. Die innovativen Produkte von PayFit unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung von kleinen und mittleren Unternehmen in ganz Europa.

PayFit ist außerdem eine von der HMRC anerkannte Software, die FPS- und EPS-Anträge bearbeitet, P11Ds und P11D(b)s versendet und automatisierte BACS-Zahlungen für schnellere Zahlungen unterstützt. Daher ist PayFit die richtige Wahl für die europäische Gehaltsabrechnung.

PayFit ist seit 2016 auf dem Markt und zählt mehr als 10.000 Unternehmen zu seinen Kunden.

Vorteile

Durch den Einsatz von PayFit können Unternehmen die manuelle Dateneingabe, Tabellenkalkulationen und langwierige Gehaltsabrechnungsprozesse vermeiden. Es unterstützt auch die Integration von HR-Daten aus HiBob, BambooHR und Personio für die Gehaltsabrechnung.

PayFit erstellt außerdem Lohnabrechnungsberichte, die problemlos in Buchhaltungsanwendungen wie Xero, NetSuite, QuickBooks und Sage verwendet werden können. Es übernimmt sogar alle FTI-Anträge im Namen der Unternehmen, um ihnen den Prozess zu erleichtern.

PayFit ermittelt, welche Mitarbeiter für die Altersvorsorge in Frage kommen, und versendet im Namen des Unternehmens Anmeldungen, so dass es dies nicht manuell tun muss.

PayFit Merkmale

  • Key feature

    100% automatisierte Erstellung und Verteilung von Gehaltsabrechnungen über das Mitarbeiterportal.

  • Key feature

    Hinzufügen, Bearbeiten und Importieren von Gehaltsabrechnungsdaten jederzeit vor der monatlichen Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Aktualisierung und Ansicht der Gehaltsabrechnung in Echtzeit.

  • Key feature

    Automatische Einreichungen für 10 führende Rentenanbieter wie People’s Pension, Smart Pension und Nest.

  • Key feature

    Lassen Sie sich bei der Gehaltsabrechnung beraten und schließen Sie die Abrechnung mit wenigen Klicks ab.

  • Key feature

    Berichtsvorlagen und die Möglichkeit, eigene Berichte zu erstellen.

  • Key feature

    Anwenden von Sozialleistungen wie Lebensversicherungen, Krankenversicherungen und Kinderbetreuungsgutscheinen.

PayFit Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Es dauert nur 5 Tage, um die Migration von einem anderen Tool zu vollziehen.

  • Advantage

    Persönliche Unterstützung durch Lohnbuchhaltungsexperten.

  • Advantage

    Eine einzige Plattform zur Verwaltung von Leistungen, Ausgaben und Urlaub.

  • Disadvantage

    Kostspielige Software für die Gehaltsabrechnung.

  • Disadvantage

    Capterra-Nutzer sagen, dass die Software am Ende des Monats langsam wird.

BambooHR Payroll (previously TRAXPayroll)

BambooHR Payroll (vorher TRAXPayroll)

Am besten für Anpassungen

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderen Business-Tools
    Ausgezeichnet
Individuelle Preisgestaltung

Über BambooHR

BambooHR Payroll ist eine HRIS-Lösung, die den Vergütungsprozess eines Unternehmens rationalisiert. Sie bietet anpassbare Workflows und Self-Service-Tools für Administratoren und die Mitarbeiterverwaltung. Auch für Onboarding und Berichte sind Anpassungen möglich. BambooHR Payroll ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die eine individuell anpassbare Software für die Gehaltsabrechnung suchen.

BambooHR Payroll wurde 2008 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Deutschland und zählt 3 Millionen Nutzer.

Vorteile

BambooHR Payroll holt automatisch alle Daten zur Zeiterfassung, zu Leistungen und zur Freizeit an einem Ort ab. Diese Funktion macht eine doppelte Dateneingabe oder eine manuelle Genehmigung überflüssig.

BambooHR Payroll implementiert außerdem Sicherheitsmaßnahmen wie fortschrittliche Datenverschlüsselung, SOC II-Audit, verschiedene Rechenzentren und kontinuierliche Überwachung. So bleiben die sensiblen Geschäftsdaten sicher und geschützt.

BambooHR Payroll unterstützt 120 Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, ATS-, LMS-, Sozialleistungs-, Leistungs- und Zeiterfassungssoftware zur Integration, so dass Unternehmen es mit ihren bevorzugten Business-Tools nutzen können.

BambooHR Merkmale

  • Key feature

    Eine einzige Plattform für Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Verwaltung von Sozialleistungen für US-Mitarbeiter.

  • Key feature

    Synchronisierung der Anmeldedaten mit dem Versicherungsträger.

  • Key feature

    Genehmigung von Stundenzetteln mit einem Klick und automatische Erinnerungen.

  • Key feature

    Verfolgen Sie die Stunden der Mitarbeiter auf der Grundlage von Projekten, Kunden, Standorten oder Aufgaben und stellen Sie die Gehaltsabrechnung entsprechend aus.

  • Key feature

    Integrierte Überstundenberechnung für die 50 US-Bundesstaaten.

  • Key feature

    Verwalten Sie Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern für in den USA ansässige Mitarbeiter.

  • Key feature

    Automatische Berechnung von Überstunden, PTO und Feiertagen.

  • Key feature

    Benutzerdefinierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte über Bargeldbedarf, Abzüge, Lohnbuchhaltung mit Stunden usw.

  • Key feature

    Mobile App für eine bessere Erfahrung bei der Gehaltsabrechnung mit weniger Fingertipps.

BambooHR Pro/Cons

  • Advantage

    Einfach zu bedienende Schnittstelle.

  • Advantage

    Kostenlose Testversion verfügbar.

  • Advantage

    Konforme Steuerablage.

  • Disadvantage

    Fehlen einer transparenten Preisstruktur.

  • Disadvantage

    Die Schnittstelle ist schwer zu bedienen.

KashFlow

KashFlow

Am besten für Unternehmen in Großbritannien

Geekflare rating score 4.0 out of 5
4.0
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Mäßig
8,75 €/Monat

Über KashFlow

KashFlow ist eine Unternehmenssoftware, die den Prozess der Mitarbeiterbezahlung vereinfacht. KashFlow Payroll unterstützt eine große Anzahl von BACS-Dateiformaten (britischer Standard), die heruntergeladen und in der Bankensoftware verwendet werden können, um Mitarbeiter automatisch zu bezahlen. Aus diesem Grund ist KashFlow eine unverzichtbare Gehaltsabrechnungssoftware für in Großbritannien ansässige Unternehmen.

KashFlow wurde 2005 in Großbritannien gegründet.

Vorteile

KashFlow lässt sich nahtlos in die Buchhaltungssoftware KashFlow Bookkeeping integrieren, so dass die Lohndaten in die Buchhaltung übertragen werden können. Dies ist ideal für Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen. Außerdem spart es Verwaltungszeit, da jeder Mitarbeiter von überall und jederzeit auf die Gehaltsabrechnungen und andere Daten zugreifen kann.

KashFlow ist eine cloudbasierte Software, die Daten mit der gleichen Sicherheit wie Online-Banken speichert. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Daten ihrer Mitarbeiter von jedem Ort aus zu aktualisieren – und das mit absoluter Sicherheit.

KashFlow Merkmale

  • Key feature

    Automatisierte Gehaltsabrechnung mit Urlaubsgeld.

  • Key feature

    Wöchentlicher oder monatlicher Abrechnungszyklus.

  • Key feature

    Bearbeiten Sie Gehaltsabrechnungen, um die Abrechnung zu aktualisieren.

  • Key feature

    Automatische Einreichung von RTI.

  • Key feature

    Informationshinweise wie Steuerberechnungsmethode.

  • Key feature

    Automatische Anmeldung des Arbeitnehmers für das qualifizierte System.

  • Key feature

    Berechnung der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge.

  • Key feature

    Aktualisierung der Gehaltsabrechnung mit Kfz-Zulage und Krankheitstagen.

KashFlow Pro/Cons

  • Advantage

    Kostenlose Mitarbeiter-Selbstbedienung (ESS).

  • Advantage

    Berechnung von Steuern und Sozialversicherung.

  • Advantage

    Kostenlose Testversion verfügbar.

  • Disadvantage

    Erwähnt keine Anpassungsfunktion.

  • Disadvantage

    Die mobile App verfügt nicht über alle Funktionen.

Zoho Payroll

Zoho Gehaltsabrechnung

Am besten für Unternehmen in Indien, den USA und den Vereinigten Arabischen Emiraten

Geekflare rating score 4.2 out of 5
4.2
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Begrenzt
  • Ideal für die Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Ausgezeichnet
19 $/Monat
Kostenlose Testversion

Über Zoho Payroll

Zoho Payroll bietet mehrere nützliche Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z.B. Online-Lohnabrechnungen, automatische Lohn- und Gehaltsberechnung und pünktliche Bezahlung der Mitarbeiter.

Zoho bietet länderspezifische Funktionen für die USA (Verfolgung der Formulare 941, DE-9 und W-2) und Indien (Einreichung des Formulars 16) und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE. Diese Funktionen machen Zoho Payroll zur besten Gehaltsabrechnungssoftware für Indien, die USA und die VAE.

Vorteile

Zoho Payroll berechnet die Steuern, sobald Unternehmen die Steuerbefreiungen und Einbehaltungen hinzufügen. Es ermöglicht Unternehmen den Umstieg von anderen Lösungen auch mitten im Geschäftsjahr. Zoho Payroll verwaltet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich PF, PT, ESI, LWF und IT. Auf diese Weise können Unternehmen ihr Unternehmen vor Strafen schützen und problemlos Steuerberichte einreichen.

Zoho Payroll ist mit Zoho Books, Zoho People und Zoho Expense integriert. Es gewährleistet einen kontextbezogenen Datenfluss zwischen diesen Anwendungen für ein integriertes Gehaltsabrechnungs-Ökosystem. Es lässt sich mit Banklösungen verbinden, so dass Unternehmen Gehälter pünktlich auszahlen können, ohne die Softwareoberfläche zu verlassen.

Funktionen von Zoho Payroll

  • Key feature

    Automatische Gehaltsabrechnung durch Erfassung von Arbeitsstunden und Überstunden.

  • Key feature

    Vorschau des Gehaltsabrechnungsentwurfs, um Fehler zu vermeiden.

  • Key feature

    Pünktliche Bearbeitung der Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Berechnen Sie die Bundessteuer aus den W-4-Formularen der Mitarbeiter.

  • Key feature

    Jährliche Aktualisierung der Steuertabellen für genaue Steuerabzüge.

  • Key feature

    Personalisierte Vorsteuer- und Nachsteuervorteile für Mitarbeiter.

  • Key feature

    Generieren Sie Gehaltsabrechnungen mit einer Aufschlüsselung der Zulagen und Abzüge.

  • Key feature

    Rollenbasierter Zugriff auf qualifizierte Mitarbeiter.

  • Key feature

    Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Lohnbuchhaltern.

  • Key feature

    Branchenspezifischer Zeitplan für die Gehaltsabrechnung.

  • Key feature

    Rechtzeitige Benachrichtigung über alle wichtigen Aufgaben der Gehaltsabrechnung.

Zoho Payroll Vor- und Nachteile

  • Advantage

    Unterschiedliche Gehaltsabrechnungsvorlagen für jeden Mitarbeiter.

  • Advantage

    Direkte Gehaltsüberweisung auf ein Bankkonto.

  • Advantage

    Kostenlose Testversion vor dem Kauf eines Plans.

  • Disadvantage

    Kein kostenloser Plan für Unternehmen in den USA.

  • Disadvantage

    Geringere Anpassungsmöglichkeiten.

Gusto

Gusto

Am besten für gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen

Geekflare rating score 4.5 out of 5
4.5
|
  • Globale Gehaltsabrechnung
    Keine
  • Ideal für Unternehmensgröße
    Klein bis mittelgroß
  • Integration mit anderer Business Software
    Gut
$40/Monat

Über Gusto

Gusto bietet branchenspezifische Lösungen für Personalwesen und Gehaltsabrechnung. Seine proaktiven Warnungen zur Einhaltung von Vorschriften und seine automatisierten Funktionen für die Steuererklärung sorgen dafür, dass gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen keine menschlichen Fehler machen. So müssen Unternehmen weniger Zeit für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung aufwenden. Das macht Gusto zu einer idealen Lohnsoftware für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen.

Vorteile

Mit Gusto erhalten Sie alle notwendigen Funktionen wie Krankenversicherung, PTO und 401(k) an einem Ort. Gusto integriert 190 Anwendungen, darunter Xero, QuickBooks, Clover, TSheets und Trainual, und ermöglicht so den einfachen Zugriff auf alle damit verbundenen Funktionen.

Mit Gusto können Unternehmen Zahlungen an Auftragnehmer in 120 Ländern abwickeln, so dass die Benutzer problemlos Top-Talente weltweit einstellen und verwalten können. Gusto bietet einen Service für F&E-Steuergutschriften, mit dem Unternehmen auf Bundes- und Landesebene Steuergutschriften für F&E beantragen können.

Gusto unterstützt sowohl Monatsgehälter als auch Stundensätze für die Bezahlung der Mitarbeiter. Es hilft Unternehmen auch bei der Einreichung von Lohnsteuerformularen wie Formular W-2, Formular 940, Formular 8974, Formular 1099, Formular 941 usw.

Gusto Merkmale

  • Key feature

    Führen Sie die Gehaltsabrechnung jeden Monat so oft wie nötig durch.

  • Key feature

    Anpassbare Berichtsvorlagen für Personalkosten.

  • Key feature

    Selbsteinrichtung für Mitarbeiter zur Eingabe ihrer Daten.

  • Key feature

    Gusto-Debitkarte für papierlose Zahltage.

  • Key feature

    Generieren Sie Berichte über Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern, bezahlte Freizeit und Zahlungen an Auftragnehmer.

  • Key feature

    Automatische Anpassung an den Mindestlohn.

  • Key feature

    Payroll AutoPilot und Pfändung von Unterhaltszahlungen.

  • Key feature

    Automatische Steuerberechnung für Genauigkeit und weniger Fehler.

  • Key feature

    Verfolgen Sie stundenweise Angestellte mit Geolokalisierung für die Einhaltung von Vorschriften.

Gusto Pro/Cons

  • Advantage

    Integrierte Funktionen zur Zeiterfassung und für Mitarbeiterleistungen.

  • Advantage

    Transparente Preisgestaltung.

  • Advantage

    Automatische Lohnsteuerabrechnung.

  • Advantage

    Steuerliche Registrierung in den 50 US-Bundesstaaten.

  • Disadvantage

    Nicht geeignet für große Unternehmen.

  • Disadvantage

    Die Funktionen zur Zeiterfassung sind begrenzt.

Vergleich der besten Gehaltsabrechnungs-Software

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Zusammenfassung der Preise und Bewertungen für die beste Gehaltsabrechnungssoftware.

Beste Gehaltsabrechnungs-Software
Preis (monatlich)
Erkunden Sie
ADP Payroll

ADP Gehaltsabrechnung

Auf Anfrage
4.0
/5
Paycor

Paycor

Auf Anfrage
4.0
/5
Deel

Deel

Auf Anfrage
4.8
/5
Paychex

Paychex

Auf Anfrage
4.0
/5
Rippling

Rippling

Auf Anfrage
4.8
/5
Multiplier

Multiplikator

Auf Anfrage
4.8
/5
TriNet HR Payroll (previously Zenefits)

TriNet HR Gehaltsabrechnung (vorher Zenefits)

Auf Anfrage
4.0
/5
QuickBooks Payroll

QuickBooks Gehaltsabrechnung

$37.50
4.2
/5
Patriot

Patriot

$17
4.8
/5
OnPay

OnPay

$46
4.8
/5
PrimePay

PrimePay

Auf Anfrage
4.0
/5
Square Payroll

Quadratische Gehaltsabrechnung

$29
4.5
/5
Wave Payroll

Wave Gehaltsabrechnung

$16
4.2
/5
TimeTrex

TimeTrex

$30
4.8
/5
Papaya Global

Papaya Global

$25
4.5
/5
PayFit

PayFit

£25
4.5
/5
BambooHR (previously TRAXPayroll)

BambooHR (vorher TRAXPayroll)

Auf Anfrage
4.5
/5
KashFlow

KashFlow

£8.75
4
/5
Zoho Payroll

Zoho Gehaltsabrechnung

$19
4.2
/5
Gusto

Gusto

$40
4.5
/5

Warum brauchen kleine Unternehmen Software für die Gehaltsabrechnung?

Kleine Unternehmen benötigen Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, um die Löhne von Mitarbeitern und Auftragnehmern zu berechnen und die Zahlungsabwicklung und die Lohnabrechnungen zu optimieren. Die Software hilft auf 5 Arten, wie unten aufgeführt.

  1. Sparen Sie Zeit und Geld: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zeitaufwändig und komplex, insbesondere für kleine Unternehmen mit wenig Personal. Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware automatisieren die Aufgaben und helfen so kleinen Unternehmen, teure Strafen zu vermeiden und ihre begrenzten Ressourcen zu nutzen.
  2. Nahtloser Datenzugriff: Kleine Unternehmen können mit Hilfe von Gehaltsabrechnungssoftware auf Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitnachweise, PTOs und andere Richtlinien zugreifen.
  3. Verbessertes Mitarbeitererlebnis: Viele Anwendungen für die Gehaltsabrechnung verfügen über Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter, über die sie auf Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und andere Informationen zugreifen können. Dies erhöht die Transparenz des Prozesses und führt zu einer besseren Erfahrung und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
  4. Verbesserte Sicherheit: Persönliche und vertrauliche Daten bleiben auf einem gesicherten Gehaltsabrechnungsserver vor unbefugtem Zugriff geschützt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird durch die Zugriffskontrollfunktion der Gehaltsabrechnungssoftware gewährt.
  5. Rationalisierte Verwaltungsarbeit: Unternehmen rationalisieren ihre Verwaltungsaufgaben, indem sie die Gehaltsabrechnungssoftware mit Anbietern und Software für Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Zahlungsabwicklung, Wohlbefinden der Mitarbeiter und Rentenplanung integrieren.

Wie funktioniert eine Gehaltsabrechnungssoftware?

Lohnsoftware automatisiert den Prozess der Berechnung und Auszahlung von Arbeitnehmern. Sie erfasst oder sammelt (aus integrierten Anwendungen) Mitarbeiterdaten wie die Anzahl der gearbeiteten Tage oder Stunden, um das Bruttogehalt zu ermitteln. Falls erforderlich, können Unternehmen unterschiedliche Tarife für verschiedene Mitarbeiter anwenden.

Die Gehaltsabrechnungssoftware behält auch automatisch Steuern, Pfändungen und verschiedene Beiträge ein, um den an den Mitarbeiter zu zahlenden Nettobetrag zu berechnen. Dann zahlt sie die Mitarbeiter per direkter Einzahlung oder per Scheck zu einem festgelegten Datum aus. Einige Gehaltsabrechnungsprogramme erstellen Gehaltsabrechnungen für die Unterlagen der Mitarbeiter und ermöglichen es den Benutzern, diese auszudrucken.

Wie hoch sind die durchschnittlichen Preise für Gehaltsabrechnungssoftware?

Der durchschnittliche Grundpreis für ein Gehaltsabrechnungssystem liegt zwischen $10-$30 pro Monat. Diese Anwendungen kosten zusätzlich $4-$6 pro Mitarbeiter. Anbieter von Gehaltsabrechnungen wie Papaya Global berechnen jedoch $15/Monat/Mitarbeiter ohne Grundgebühr, während TimeTrex nur eine Pauschale von $30/Monat für unbegrenzte Mitarbeiter berechnet.

Die 5 Faktoren, die zur Preisgestaltung von Gehaltsabrechnungssoftware beitragen, sind die folgenden.

  1. Anzahl der Mitarbeiter, für die das Unternehmen die Software verwenden wird
  2. Erweiterte Funktionen wie Sozialleistungen und Pfändung
  3. Vor-Ort-Gehaltsabrechnungssoftware, die Installation und Wartung erfordert
  4. Zusatzdienste wie Steuererklärungen, HR, Risikomanagement
  5. Dedizierter Kundenbetreuer

Was sind die Vorteile von Gehaltsabrechnungssoftware?

Die Verwendung von Software für die Gehaltsabrechnung hat die folgenden 5 Vorteile.

  1. Exaktheit: Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet und zieht die Steuern automatisch ab, was das Risiko manueller Fehler minimiert und zu genauen Zahlungen an die Mitarbeiter führt.
  2. Zeitersparnis: Der automatisierte Prozess spart Zeit bei der manuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung und gibt Personalverantwortlichen die Möglichkeit, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
  3. Effizienz: Wenn Sie eine Software für die Gehaltsabrechnung verwenden, wird der gesamte Prozess von der Dateneingabe bis hin zu den Gehaltsschecks rationalisiert. Außerdem werden alle erforderlichen Daten an einem zentralen Ort gespeichert, was die Effizienz erhöht.
  4. Kosteneinsparungen: Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Unternehmen, kostspielige steuerliche und rechtliche Strafen zu vermeiden, indem sie Fehler reduziert und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellt. Darüber hinaus kann die Software durch die Automatisierung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses den Bedarf an speziellen Mitarbeitern für die Gehaltsabrechnung erheblich reduzieren, was zu potenziellen Kosteneinsparungen führt.
  5. Einhaltung von Vorschriften: Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Unternehmen dabei, die Vorschriften einzuhalten, indem sie für eine korrekte Steuerablage sorgt und einen Prüfpfad aufrechterhält.

Was sind die Nachteile von Gehaltsabrechnungssoftware?

Die Verwendung von Software für die Gehaltsabrechnung hat die folgenden Nachteile.

  1. Lernkurve: Die Einführung einer Gehaltsabrechnungssoftware für Personen, die den bestehenden Prozess nicht ändern wollen, kann eine Herausforderung sein und erfordert Zeit, um zu lernen, wie eine bestimmte Software funktioniert.
  2. Anpassungen: Eine Gehaltsabrechnungssoftware bietet möglicherweise nicht die detaillierten Anpassungen, die für jede Branche erforderlich sind, was für viele Unternehmen ein Nachteil sein kann.
  3. Technische Probleme: Eine Gehaltsabrechnungssoftware kann technische Probleme verursachen, und wenn dies in der Nähe des Datums der Gehaltsabrechnung geschieht, kann dies die Zahlungen an die Mitarbeiter verzögern.
  4. Gesetzliche Änderungen: Während viele Anwendungen für die Gehaltsabrechnung sich selbst mit Änderungen der Vorschriften aktualisieren, kann es sein, dass einige kleine Softwareanbieter dies nicht rechtzeitig tun. So wird es für Unternehmen zu einer Herausforderung, sicherzustellen, dass ihre Gehaltsabrechnung mit den neuesten Vorschriften und Gesetzen übereinstimmt.

Lohnt sich Software für die Gehaltsabrechnung?

Ja, Gehaltsabrechnungssoftware ist die Vorteile und die Automatisierung wert, die sie bietet. Sie hilft Unternehmen, Zeit und Kosten zu sparen und rationalisiert die gesamte Gehaltsabrechnung.

Was sind die anderen Unternehmenssoftwarelösungen?

Andere Unternehmenssoftware-Lösungen sind:

  • Bestandsverwaltungssoftware wie Zoho Inventory zur Verwaltung von Lagerbeständen und Echtzeit-Aktualisierungen des Bestands.
  • Buchhaltungssoftware wie Intuit QuickBooks zur Rationalisierung von Finanzprozessen und zur Verwaltung der Buchhaltung.
  • Enterprise Resource Planning (ERP)-Software wie NetSuite zur Integration von Prozessen wie Finanzen, Lieferkette und HR.
  • eCommerce-Software wie Shopify zur Integration mit POS-Software für Online-Verkäufe.
  • CRM-Software wie Salesforce Customer 360, um Kundeninteraktionen zu verwalten.
  • Kommunikationssoftware wie Slack für die Kommunikation mit den Beteiligten.
  • Fakturierungssoftware wie FreshBooks zur Abrechnung der gekauften Produkte mit den Kunden.

Was ist der Unterschied zwischen Lohnbuchhaltungssoftware und Buchhaltungssoftware?

Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssoftware unterscheiden sich, obwohl einige Buchhaltungssoftware wie QuickBooks eine Lohnabrechnungsfunktion hat. Mit Gehaltsabrechnungssoftware verwalten Unternehmen die Gehälter ihrer Mitarbeiter, während Buchhaltungssoftware umfassendere finanzielle Aufgaben übernimmt. Abgesehen davon gibt es 6 Unterschiede zwischen Lohnbuchhaltungs- und Buchhaltungssoftware, die wie folgt lauten.

  1. Hauptbuch: Das Hauptbuch ist die Grundlage der Buchhaltungssoftware, die alle finanziellen Transaktionen verfolgt. Die Lohnbuchhaltungssoftware konzentriert sich nur auf die Zahlungen von Mitarbeitern und Auftragnehmern.
  2. Zeiterfassung: Mit Gehaltsabrechnungssoftware wie Rippling, BambooHR und Gusto können Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen, um die Gehaltsabrechnung genau zu berechnen. Buchhaltungssoftware bietet diese Funktion normalerweise nicht.
  3. Steuerberechnungen und Quellensteuer: Die Software für die Gehaltsabrechnung berechnet und übermittelt die Lohnsteuer. Einige Buchhaltungssoftware, wie Bonsai und NetSuite, berechnet die Unternehmenssteuern, aber diese Software legt keinen Wert auf die Besonderheiten der Lohnsteuer.
  4. Erstellung von Gehaltsabrechnungen: Gehaltsabrechnungssoftware wie ADP, Zoho Payroll, Multiplier erstellt Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter, auf denen die Einkünfte und Abzüge aufgeführt sind. Die Buchhaltungssoftware ist nicht an den Zahlungsfunktionen für die Mitarbeiter beteiligt.
  5. Verwaltung von Sozialleistungen: Beide Anwendungen bieten diese Funktion in der Regel an, allerdings für unterschiedliche Zwecke. Die Buchhaltungssoftware nutzt sie, um die Kosten für Sozialleistungen zu verfolgen, und die Lohnsoftware nutzt sie, um die Abzüge von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter zu ermitteln.
  6. Finanzielle Berichterstattung: Die Buchhaltungssoftware erstellt umfassende und detaillierte Finanzberichte. Software für die Gehaltsabrechnung bietet nur eine eingeschränkte Berichterstattung auf der Grundlage von Gehaltsabrechnungsdaten.

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