Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine Anwendung, die die Zahlung eines Unternehmens an seine Mitarbeiter durch Zahlungsverwaltung und Automatisierung erleichtert. Für Unternehmen ist Gehaltsabrechnungssoftware unverzichtbar, da sie die mit manuellen Prozessen verbundenen Risiken wie menschliche Fehler, mangelnde Sicherheit und Probleme mit der Einhaltung von Lohn- und Steuervorschriften minimiert.
Gehaltsabrechnungssoftware bietet Geschäftsinhabern und Personalverantwortlichen 5 Hauptvorteile.
- Eliminiert manuelle Eingaben und erleichtert die Automatisierung
- Spart Zeit und Geld für die Mitarbeiter der Buchhaltungsabteilung
- Sichere Speicherung der sensiblen Gehaltsabrechnungsdaten des Unternehmens
- Bessere Einhaltung von Steuervorschriften
- Erzeugt genaue Gehaltsabrechnungen und vermeidet das Risiko von Fehlern
Das Geekflare-Team hat die folgenden besten Softwarelösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf der Grundlage von Funktionen, Automatisierung, Einhaltung von Vorschriften, Benutzerfreundlichkeit und Preisen untersucht und ausgewählt.
- ADP Payroll – Beste Gesamtlösung
- Paycor – Am besten für die Integration von HR und Gehaltsabrechnung
- Deel – Am besten für kleine bis mittelgroße Unternehmen
- Paychex – Bester für Benutzerfreundlichkeit
- Rippling – Bester für umfassende HR- und Gehaltsabrechnung
- Multiplier – Bester für EOR & globale Gehaltsabrechnung
- TriNet HR Payroll (vorher Zenefits) – Bester für All-in-One HR und Payroll
- QuickBooks Payroll – Bester für QuickBooks Integration
- Patriot – Bester für erschwingliche Gehaltsabrechnung
- OnPay – Bester für wachsende Unternehmen
- PrimePay – Am besten für die Einhaltung von Steuerbestimmungen bei der Gehaltsabrechnung
- Square Payroll – Am besten für Square-Benutzer
- Wave Payroll – Am besten für Freiberufler und kleine Unternehmen
- TimeTrex – Bester für Workforce Management
- Papaya Global – Bester für globale Gehaltsabrechnung
- PayFit – Bester für die europäische Gehaltsabrechnung
- BambooHR Payroll (ehemals TRAXPayroll) – Bester für Personalanpassung
- KashFlow – Bester für Unternehmen in Großbritannien
- Zoho Payroll – Am besten für Unternehmen in Indien, den USA und den Vereinigten Arabischen Emiraten
- Gusto – Am besten für gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen
- Weniger anzeigen
ADP Gehaltsabrechnung
Bester insgesamt
- Globale GehaltsabrechnungJa
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein bis Groß
- Integration mit anderer Business SoftwareAusgezeichnet
Über ADP Payroll
ADP Payroll bietet Lohnabrechnungsdienste und steuerliche Unterstützung für Unternehmen. Seine Funktionalität geht über eine einfache Gehaltsabrechnung hinaus und bietet HR-Funktionen wie Antragsverfolgung, Verwaltung von Sozialleistungen und Einblicke in die Mitarbeiterkosten. Darüber hinaus ist ADP Payroll vollständig skalierbar und eignet sich für Unternehmen jeder Größe, was ADP Payroll zur besten Software für die Gehaltsabrechnung insgesamt macht.
ADP wurde 1949 als Automatic Payrolls, Inc. gegründet, und 1.000.000 Unternehmen nutzen den Service.
Vorteile
ADP Payroll hält sich über die sich ändernden Vorschriften und Bestimmungen auf dem Laufenden, damit Unternehmen die Vorschriften einhalten und mögliche Strafen vermeiden können. ADP Payroll synchronisiert Gehaltsabrechnungsdaten mit anderen Unternehmenslösungen, wie z.B. der Verwaltung von Sozialleistungen und der Zeiterfassung, um Unternehmen bei der effizienten Verwaltung des Gehaltsabrechnungsprozesses zu unterstützen.
ADP Payroll ermöglicht den Zugriff auf Daten über mobile Geräte für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen von unterwegs aus. So können die Mitarbeiter Gehaltsabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen und die Anwesenheit erfassen.
ADP Payroll Funktionen
Schnellere lokale und globale Gehaltsabrechnung.
Direkte Einzahlung für eine pünktliche Auszahlung an die Mitarbeiter.
Automatische Berechnung von Steuerabzügen und Rentenbeiträgen.
Einhaltung aller geltenden Regeln und Vorschriften.
Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene.
Vollständig automatisierter Abgleich von Mitarbeiterdaten.
Erstellen und versenden Sie die Formulare W-2 und 1099.
Verwalten Sie die staatliche Arbeitslosenversicherung (SUI).
Sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten.
Anpassbare Gehaltsabrechnungs- und HR-Berichte.
ADP Payroll Vor- und Nachteile
Integriert mit Zeiterfassung.
Selbstbedienung für Mitarbeiter und Manager.
24/7-Zugang zu zertifizierten Lohnbuchhaltungsexperten.
Preisinformationen nicht verfügbar.
Steile Lernkurve für unerfahrene Benutzer.
Paycor
Am besten für die Integration von HR und Gehaltsabrechnung
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareAusgezeichnet
Über Paycor
Paycor ist ein Unternehmen für Online-Gehaltsabrechnungssoftware und bietet HR-Funktionen, die mit der Gehaltsabrechnungssoftware synchronisiert werden können, um den Datenverwaltungsprozess zu vereinfachen. Seine Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter verringern außerdem die Arbeitsbelastung der Personalabteilung. Unternehmen, die eine Integration von HR und Gehaltsabrechnung suchen, sollten sich für Paycor entscheiden.
Paycor wurde 1990 gegründet und hat mehr als 2,3 Millionen Nutzer.
Vorteile
Paycor bietet produktinterne Aktualisierungen zur Einhaltung von Vorschriften und benachrichtigt die Benutzer über wichtige Änderungen, so dass die Benutzer nicht stundenlang nach den Arbeitsgesetzen in ihrem Staat oder Bezirk suchen müssen.
Paycor-Anwender profitieren von seinen 250 Integrationspartnern für Sozialleistungen, Zahlungen, POS, Background Screening und Terminplanung.
Paycor verfügt über ein Tax Compliance Dashboard, in dem proaktive Compliance-Warnungen eingestellt und Steuererklärungen, W-2s und 1099s mühelos eingereicht werden können.
Paycor Merkmale
Berechnung der Gehaltsabrechnung in Echtzeit ohne Stapelverarbeitung.
Sofortige Umsetzung von Änderungen an der Gehaltsabrechnung.
Vorschau der Gehaltsabrechnungen drei Tage vor dem Zahltag, um Fehler zu vermeiden.
Planung der Gehaltsabrechnung zum gewünschten Datum und zur gewünschten Uhrzeit.
OnDemand-Zahlung ermöglicht den Zugriff auf das Geld vor dem Zahltag.
Überweisen Sie Zahlungen auf die Bankkonten Ihrer Mitarbeiter oder auf die Paycor Visa-Karte.
Mitarbeiter-Selbstbedienung für den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und W-2.
Automatischer Lohnabzug für die Arbeiterunfallversicherung.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen für volle Transparenz bei Steuern, Lohnkosten usw.
Paycor Vor- und Nachteile
Intuitive und flexible Software.
Paycor Mobile Wallet für Mitarbeiter zum Zugriff auf Löhne und Lohnkarteninformationen.
Lohnpfändungen für Mitarbeiter.
Preisinformationen nicht verfügbar.
Der Kundensupport muss verbessert werden.
Deel
Am besten für kleine bis mittlere Unternehmen
- Globale GehaltsabrechnungJa
- Ideale UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareMäßig
Über Deel
Deel ist ein globaler Gehaltsabrechnungsdienst, der in 100 Ländern genutzt wird. Er ermöglicht es kleinen und mittleren Unternehmen, Talente aus der ganzen Welt einzustellen und zu bezahlen, ohne in jedem Land eine eigene Firma zu gründen.
Deel hilft diesen Unternehmen auch bei der globalen Expansion, ohne dass sie sich um komplexe internationale Steuer- und Beschäftigungsvorschriften kümmern müssen. Aus diesen Gründen ist Deel die ideale Gehaltsabrechnungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Deel wurde 2014 gegründet und unterstützt 25.000 Unternehmen in 150 Ländern.
Vorteile
Deel erstellt maßgeschneiderte Berichte zur Analyse von Brutto-zu-Netto, 401k, Renten, usw. Die Beteiligten können diese Berichte leicht verstehen und Einblicke gewinnen. Mit Deel können Unternehmen Arbeitgeberkosten, Boni, Steuern und andere Parameter in einer Standardwährung über alle Unternehmenseinheiten hinweg vergleichen. So erhalten die Benutzer einen einheitlichen Überblick über ihre Ausgaben in der gewählten Währung.
Deel unterstützt die Integration von 80 Geschäftsanwendungen wie Google Workspace, Jira, Slack, QuickBooks, Outlook Calendar, Xero, BambooHR und Zapier.
Deel Eigenschaften
Präzise und zeitnahe Gehaltsabrechnung mit Steuerberechnung.
Synchronisieren Sie direkte Einzahlungen und Gehaltsabrechnungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Compliance-Management auf lokaler und bundesstaatlicher Ebene.
Überprüfen Sie die Gehaltsabrechnung, um schnell Änderungen vorzunehmen.
Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter sofort über direkte Einzahlungen oder Gehaltsschecks.
Gebührenfreie Off-Cycle-Zahlungen mit US Payroll.
Einfaches Einrichten von Gehaltsabrechnungsplänen und Zahlungsterminen.
Workflow Builder zur Erstellung benutzerdefinierter Automatisierungen.
Erstellen und versenden Sie Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeiter.
Lokalisierte Verträge für internationale Mitarbeiter.
Berechnung von Leistungen und Abzügen für Mitarbeiter.
Deel Pro/Cons
Deel API zur Verbindung mit HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen.
Unterstützung der Gehaltsabrechnung für alle 50 US-Bundesstaaten.
Dedizierte Kontoführung.
24/7-Support mit eigenem CSM.
Die Implementierung der Gehaltsabrechnung kann bis zu 3 Monate dauern.
Keine kostenlose Testversion verfügbar.
Paychex
Am besten für Benutzerfreundlichkeit
- Globale GehaltsabrechnungBegrenzt (US und EU)
- Ideal für UnternehmensgrößeGroß
- Integration mit anderer Business SoftwareAusgezeichnet
Über Paychex
Paychex ist eine Cloud-basierte Softwareplattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, auf die Benutzer von überall aus zugreifen können. Mit nur zwei Klicks können Sie Ihre Gehaltsabrechnung eingeben und ausführen. Seine intuitive und selbsterklärende Benutzeroberfläche macht es zur besten Gehaltsabrechnungssoftware für eine benutzerfreundliche Erfahrung.
Paychex wurde 1971 gegründet und hat 740.000 Geschäftskunden in den USA und Europa.
Vorteile
Paychex bietet den Pre-Check-Service für Mitarbeiter an, damit diese ihren Gehaltsscheck vor dem Zahltag sofort genehmigen und kostspielige Unstimmigkeiten bei der Gehaltsabrechnung vermeiden können. Damit können Unternehmen ihre Mitarbeiter mit mehreren Zahlungsoptionen bezahlen. Dazu gehören direkte Einzahlungen, ACH am selben Tag, Papierschecks, Paycards, eChecks Service, Pay-on-Demand (vor dem Abrechnungsdatum) und 24/7 Echtzeitzahlungen.
Die ständig wachsende API-Bibliothek von Paychex bietet nahtlose Integrationen mit gängigen Business-Tools wie BambooHR, Clover, Deputy, JazzHR, Indeed, Jobvite, Microsoft Azure AD, QuickBooks Online, Xero und Sage Intacct. Das macht es einfacher, Mitarbeiter einzustellen, zu verwalten, zu bezahlen und zu binden.
Paychex Merkmale
Payroll Center zur Anzeige der aktuellen und kommenden Gehaltsperioden.
Führen Sie die Gehaltsabrechnung unterwegs über die Web-App oder die mobile App aus.
Genaue Berechnung, Einreichung und Bezahlung der Lohnsteuer.
Benutzerdefinierte Einnahmen und Abzüge.
Drei Optionen für die Lohnbuchhaltung.
Mitarbeiter-Selbstbedienung zur Aktualisierung von persönlichen Daten und Steuereinbehalten.
Automatische Erstellung von Berichten über Lohnkostenberechnung, Steuerabgaben und Lohnjournal.
Hilfreiche Ressourcen in Form von Artikeln und Anleitungen.
Employee Retention Tax Credit (ERTC) Service zur Ermittlung der Anspruchsberechtigung.
Paychex Vor- und Nachteile
Kostenlose mobile App für den Zugriff auf alle wichtigen Informationen.
24/7 Kundenbetreuung in den USA.
Automatisierte Steuereinreichung.
Für die Zeiterfassung ist ein separates Tool erforderlich.
Kostspielige Anwendung für kleinere Teams.
Rippling
Am besten für umfassende HR- und Gehaltsabrechnung
- Globale GehaltsabrechnungJa
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareAusgezeichnet
Über Rippling
Rippling ist eine Gehaltsabrechnungsanwendung, die auch einen eng integrierten HR-Service bietet. So ermöglicht es die reibungslose Synchronisierung von HR-Daten mit der Gehaltsabrechnung.
Für Unternehmen, die nach einer umfassenden Software suchen, mit der sich Personal- und Gehaltsabrechnungsaufgaben von einer Plattform aus erledigen lassen, ist Rippling die beste Wahl.
Das in den USA ansässige Unternehmen Rippling wurde 2016 gegründet und hat einen florierenden Kundenstamm unter Startups und KMUs.
Vorteile
Rippling lässt sich mit 500 Anwendungen integrieren, darunter QuickBooks und NetSuite, so dass Unternehmen, die diese Buchhaltungsprogramme bereits nutzen, ihre Daten problemlos synchronisieren können. Es erstellt Berichte zur Visualisierung von Gehaltsabrechnungen. Durch die gemeinsame Nutzung dieser Berichte können Unternehmen verschiedene Abteilungen in die Lage versetzen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Rippling bietet ein einheitliches, integriertes System, das alle notwendigen Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwaltet. Unternehmen können von derselben Plattform aus Zeiterfassung und Anwesenheit kontrollieren, Ausgaben überprüfen und Mitarbeiterleistungen verwalten.
Rippling Funktionen
Globale Gehaltsabrechnung und Unterstützung für Auftragnehmer, um das gesamte Team zu bezahlen.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durch Mindestlohnalarm, Überstunden und Urlaubsregelung.
Individueller Datenzugriff durch rollenbasierte Berechtigungen.
Workflow-Automatisierung für Warnungen, Genehmigungen und Erinnerungen.
Benutzerdefinierte Richtlinien zur Synchronisierung von Gehaltsabrechnungs- und Spesendaten mit dem Hauptbuch.
Vorgefertigte Workflow-Vorlagen.
Job Costing und mehrere Lohnsätze für die Mitarbeiter.
Automatisierung der Einhaltung von Vorschriften durch W-2, W-4, 1099 und die Einreichung neuer Mitarbeiter.
Arbeitnehmerentschädigung und Pfändung.
Führen Sie Zahlungen per Direkteinzahlung oder Scheck durch.
Verfolgen Sie Arbeitsstunden und PTOs.
Pro und Contra von Rippling
100% garantiert fehlerfreie Gehaltsabrechnung.
Führen Sie die Gehaltsabrechnung in 90 Sekunden durch.
Dedizierte mobile App.
Berechnen und melden Sie alle Lohnsteuern.
Preisinformationen nicht verfügbar.
Keine kostenlose Testversion verfügbar.
Multiplikator
Am besten für EOR & Global Payroll
- Globale GehaltsabrechnungJa
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareBegrenzt
Über Multiplier
Multiplier ist eine Gehaltsabrechnungssoftware für eine pünktliche globale Gehaltsabrechnung. Sie unterstützt nicht nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern ermöglicht es Unternehmen auch, EOR aus 150 Ländern zu beschäftigen, ohne in diesen Ländern eigene Niederlassungen zu gründen. Aus diesem Grund ist Multiplier die perfekte Software für EOR und die globale Gehaltsabrechnung.
Multiplier wurde im Jahr 2020 gegründet und verfügt über Servicepunkte in Nordamerika, Südamerika, Asien, Europa und Australien.
Vorteile
Multiplier nutzt AWS-Hostingdienste und verarbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der GDPR. Darüber hinaus stellt es in jedem Land die Einhaltung der länderspezifischen Gesetze und Vorschriften bei der Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Arbeitsverhältnissen sicher.
Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung können Unternehmen mit Multiplier Steuern, Sozialabgaben und lokale Versicherungspolicen überwachen, so dass sie sich keine Sorgen machen oder zusätzliche Software für die Verwaltung dieser Elemente erwerben müssen.
Multiplier Funktionen
Benutzerfreundliches Dashboard zur Verwaltung der Arbeitsabläufe an einem Ort.
Lohnabrechnungsvorschau zur Vermeidung von Fehlern und Diskrepanzen.
Team von Gehaltsabrechnungsexperten mit Kenntnissen der lokalen Gesetze und Sprachen.
Skalierbare Software für ein einheitliches Erlebnis an allen Standorten.
Gehaltsabrechnungen und Lohnabrechnungsberichte für Transparenz.
Verwalten Sie internationale Mitarbeiter über dieselbe Plattform.
Lokalisierter Versicherungsschutz mit individueller Anpassung.
Multiplikator Pro/Cons
Maßgeschneiderte länderspezifische Preise.
Spesenmanagement.
Direkter Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten ohne Einmischung Dritter.
Unterstützung durch Experten, die nicht an Wochenenden verfügbar sind.
Es ist kein kostenloser Plan verfügbar.
TriNet HR Payroll (vorher Zenefits)
Am besten für All-in-One HR und Gehaltsabrechnung
- Globale GehaltsabrechnungJa
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareAusgezeichnet
Über TriNet HR Gehaltsabrechnung
TriNet HR Payroll, früher bekannt als Zenefits, ist eine Gehaltsabrechnungslösung für kleine und mittlere Unternehmen. In TriNet HR Payroll ist die Gehaltsabrechnung in die HR-Anwendung integriert, so dass Unternehmen die HR-Daten mühelos nutzen können, um die Gehaltsabrechnung rechtzeitig zu bearbeiten. Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung für HR und Gehaltsabrechnung suchen, sollten sich für diese Lösung entscheiden.
TriNet HR Payroll wurde 1988 gegründet und hat weltweit 33.000 Benutzer in seinen Kundenorganisationen.
Vorteile
TriNet HR Payroll bietet Dienstleistungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Selbstbedienungstools. Es ermöglicht Unternehmen, mehr Zeit auf ihre Mitarbeiter zu verwenden und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und Lohnsteueranforderungen in verschiedenen Staaten. TriNet HR Payroll unterstützt Angestellte und Arbeiter dabei, pünktlich bezahlt zu werden.
TriNet HR Payroll Merkmale
E-Lohnabrechnungen für papierlose Gehaltsabrechnungen.
Elektronische W-2 Vorbereitung und Zustellung.
Integration mit QuickBooks Online zur Synchronisierung des Hauptbuchs.
Berechnung, Einbehaltung und Übermittlung der Bundes- und Staatssteuer.
Verwalten Sie Arbeitslosensteuer und Anträge.
Importieren Sie W-2s direkt in TurboTax.
Bequeme Zahlung an unabhängige Auftragnehmer.
Verwertbare Erkenntnisse aus den Gehaltsabrechnungsdaten durch Berichte.
Gesamtvergütungsnachweis zur Kategorisierung der Beiträge.
TriNet HR Payroll Vor- und Nachteile
Mobile App zur Bearbeitung von Anträgen auf Freizeitausgleich und Ausgaben.
Keine monatliche Grundgebühr.
24/7 Live-Chat für PEO.
Bietet keine umfassende Integrationsunterstützung.
Der Kundensupport könnte noch verbessert werden.
QuickBooks Gehaltsabrechnung
Am besten für QuickBooks Integration
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein
- Integration mit anderer Business SoftwareAusgezeichnet
Über QuickBooks
QuickBooks Payroll ist eine Software für eine optimierte Gehaltsabrechnung. QuickBooks-Benutzer profitieren von der nahtlosen Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware mit anderen QuickBooks-Anwendungen wie QuickBooks Buchhaltung, QuickBooks POS und QuickBooks Time zur Datensynchronisierung. Daher ist QuickBooks Payroll die beste Wahl für die Integration mit anderen QuickBooks-Produkten.
Die Muttergesellschaft von QuickBooks, Intuit, wurde 1983 gegründet und hat 100 Millionen Benutzer.
Vorteile
Synchronisieren Sie QuickBooks Payroll mit QuickBooks Time, um die Genauigkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erhöhen und die mit der manuellen Eingabe verbundenen Risiken zu verringern. Es unterstützt auch die Verwaltung von Stundenzetteln und die Verbindung von Zeiterfassungsdaten, um die Lohnkosten zu senken.
QuickBooks Funktionen
Direkte Einzahlung am selben Tag für schnelle Zahlungen.
Berechnen, berechnen und übermitteln Sie die Lohnsteuer.
Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung durch Terminierung.
Verwalten Sie die Zeiterfassung durch die Genehmigung von Stundenzetteln.
Berechnungen der Bundes- und Landessteuer für vollständige Konformität.
Ein- und Ausstempeln der Mitarbeiter mit einem Klick.
QuickBooks Vor- und Nachteile
30 Tage kostenlose Testversion.
garantiert 100% genaue Steuerberechnung.
Schutz vor Steuerstrafen.
Die Workflow-Automatisierung ist nur für Benutzer des Advanced-Plans verfügbar.
Die Funktion zur Zeiterfassung ist für Nutzer des Core-Tarifs nicht verfügbar.
Patriot
Am besten für erschwingliche Gehaltsabrechnung
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein
- Integration mit anderer Business SoftwareMäßig
Über Patriot
Patriot wurde im Jahr 2002 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Ohio, USA. Patriot Payroll erstellt verschiedene Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte, wie z.B. Steuererklärung, Steuereinzahlung, Lohnsatz, Lohnbuchhaltung, individuelle Lohnscheckhistorie, Lohnsteuerverbindlichkeiten, zugewiesene Beiträge und Abzüge sowie Freizeitmanagement. Diese helfen Unternehmen bei der einfachen Verwaltung und Interpretation von Gehaltsabrechnungsdaten.
Der monatliche Grundlohn und die Gebühren pro Mitarbeiter sind für alle Unternehmen erschwinglich. Daher ist Patriot die beste Software für eine kostengünstige Gehaltsabrechnung.
Vorteile
Auf diePatriot-Software kann von jedem Gerät aus zugegriffen werden, ohne sie herunterzuladen. Sie bietet qualifizierten Kunden kostenlose 2-Tage- und 4-Tage-Direkteinzahlungsmöglichkeiten, damit Unternehmen ihre Mitarbeiter problemlos bezahlen können.
Patriot Lohn- und Gehaltsabrechnung meldet die Unternehmenssteuer pünktlich und mit 100%iger Genauigkeit. Im Falle eines Fehlers deckt es alle Strafen und Zinsen ab, was für die Unternehmen eine Win-Win-Situation darstellt.
Patriot Merkmale
Unbegrenzte Lohnabrechnungen ohne zusätzliche Kosten.
Bis zu fünf verschiedene Lohnsätze für jeden stündlichen Mitarbeiter.
Kostenloses Mitarbeiterportal mit Zugriff auf Lohnhistorie, Freizeitausgleich und W-2.
Anpassbarer Mitarbeiterabzug und Unternehmensbeitrag.
Erstellen und personalisieren Sie Regeln für den Aufbau von Freizeit.
Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer auf die gleiche Weise.
Berechnung der Lohnsteuer auf der Grundlage des Hauptwohnsitzes der Mitarbeiter.
Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern mit Berechtigungskontrolle hinzu.
Integration mit Patriot Accounting, QuickBooks Desktop oder QuickBooks Online.
Patriot Pro/Cons
30 Tage kostenlose Testversion, um die Funktionalität der Software zu testen.
Kostenlose Einrichtung eines Lohnkontos.
Kostenlose Integration mit 401(k) und Arbeiterunfallversicherung.
Lohnsteuerabrechnung am Jahresende ohne zusätzliche Kosten.
Nur für Unternehmen in den USA verfügbar.
Es ist keine mobile App verfügbar.
OnPay
Das Beste für wachsende Unternehmen
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein
- Integration mit anderer Business SoftwareBegrenzt
Über OnPay
OnPay ist eine Komplettlösung für die Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen, Buchhalter oder gemeinnützige Organisationen. Die überschaubare Preisgestaltung ist für ein kleines Team geeignet und umfasst neben der Suite auch grundlegende HR-Tools. Aus diesem Grund ist OnPay die perfekte Wahl für jedes wachsende Unternehmen.
OnPay wurde 2007 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Georgia, USA.
Vorteile
OnPay lässt sich in verschiedene Geschäftsanwendungen integrieren, wie QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Time, Xero, Deputy, Mineral und Poster Elite. So können Benutzer nahtlos Daten mit diesen Anwendungen austauschen, um den Geschäftsprozess zu optimieren.
Mit dem Berichtsdesigner von OnPay können Unternehmen Berichte mit benutzerdefinierten Ansichten erstellen und diese nach Mitarbeitertyp, Standort oder Abteilung filtern. So können sie die Berichte in Echtzeit online ansehen, sie im PDF- oder Tabellenkalkulationsformat herunterladen oder die Daten in die Buchhaltungssoftware übertragen.
Das Softwareportal ist mobilfähig, so dass Unternehmen es bequem auf mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets nutzen können. Die Benutzer müssen also keine mobile App herunterladen.
OnPay Funktionen
Unbegrenzte Anzahl von Gehaltsabrechnungen pro Monat.
Steuererklärungen und Zahlungen mit W-2 und 1099.
Zahlung per Debitkarte, Scheck oder direkte Einzahlung von einem Bankkonto.
Mehrere Lohnsätze und Zeitpläne für verschiedene Mitarbeiter.
OnPay-Zugang mit Google-, Intuit- oder Xero-Login.
Einbehaltung von Arbeitslosenversicherungsbeiträgen und Verarbeitung von Unternehmensbeiträgen.
Mitarbeiter-Selbstbedienung für Self-Onboarding, Beschäftigungsdokumente und Steuerformulare.
PTO-Verwaltung mit E-Mail-Benachrichtigungen und individuellen PTO-Richtlinien.
Kranken- und Zahnversicherungsleistungen für Mitarbeiter in allen 50 Staaten.
OnPay Vor- und Nachteile
Abzug von Pfändungen.
Kostenlose Einrichtung und Datenmigration.
Enthält eine vollständige Suite von HR-Tools.
Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesländer ohne zusätzliche Gebühren.
Kein Telefon- oder Chat-Support an Wochenenden.
Begrenzte Integrationen von Drittanbietern.
PrimePay
Am besten für die Einhaltung der Lohnsteuer
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareMäßig
Über PrimePay
PrimePay bietet Lösungen für die Gehaltsabrechnung und das Personalwesen für kleine und mittlere Unternehmen. Es hilft bei der Verwaltung aller Steuererklärungen eines Unternehmens auf Bundes- und Landesebene, einschließlich des Formulars W-2. PrimePay ist also die beste Wahl für Unternehmen, die eine Funktion zur Einhaltung von Steuervorschriften in ihrer Gehaltsabrechnungssoftware suchen.
PrimePay wurde 1986 gegründet. Das Unternehmen hat mehr als 18.000 Kunden.
Vorteile
Dank der Automatisierung und der nützlichen Funktionen können Unternehmen mit PrimePay alle komplexen Lohn- und Gehaltsabrechnungen problemlos erledigen. Jeder kann die einfache Benutzeroberfläche problemlos bedienen, so dass das Team keine Schulungen absolvieren muss. So spart PrimePay wertvolle Zeit, da die Benutzer sofort mit der Anwendung beginnen können.
PrimePay lässt sich nahtlos in verschiedene Geschäftsanwendungen von Drittanbietern integrieren und ist damit eine skalierbare Lösung, die mit dem Unternehmen wächst. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Software, die jederzeit und überall den Zugriff ermöglicht.
PrimePay unterstützt die Abrechnung auf Abruf, so dass Ihre Mitarbeiter bereits vor dem Zahltag auf ihr Einkommen zugreifen können. Dies erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und bietet finanzielle Flexibilität, was zu einer höheren Mitarbeiterbindung führt.
PrimePay Merkmale
Unbegrenzte monatliche Gehaltsabrechnungen, die den Branchenstandards entsprechen.
Automatisierte Gehaltsabrechnung mit Steuer- und Mitarbeiterabzügen.
Direkte Einzahlung vom Bankkonto oder Zahlung per Debitkarte.
Zeitmanagement für Effizienz und Genauigkeit.
Bankabgleich zur Vermeidung doppelter Zahlungen.
Lohnsteueranmeldung (auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene) in allen 50 Staaten der USA.
Scheckdruck und Lohnkarten.
WOTC für US-Unternehmen.
Integration mit der Personalabteilung zur automatischen Berücksichtigung von Änderungen bei der Gehaltsabrechnung.
Gehaltsabrechnungsberichte und Analysen für einen besseren Überblick über die Belegschaft.
PrimePay Vor- und Nachteile
Mitarbeiter-Selbstbedienung.
Berichte über Gehaltsabrechnungen und Neueinstellungen.
Automatische Warnungen bei Fehlern in der Gehaltsabrechnung.
Mobile App für Mitarbeiter.
Preisdaten nicht verfügbar.
Geringere Integrationsmöglichkeiten.
Square Gehaltsabrechnung
Das Beste für Square-Benutzer
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein
- Integration mit anderer Business SoftwareMäßig
Über Square Payroll
Square Payroll ist eines der 36 Produkte von Square, einem Unternehmen, das seine Reise im Jahr 2009 begann. Es verfügt über eine ganze Reihe von Business-Tools wie POS-Hardware und -Software, die sich gut miteinander integrieren lassen.
Für Unternehmen, die andere Square-Produkte wie Square POS verwenden, ist Square Payroll die beste Option.
Vorteile
Square Payroll lässt sich nahtlos in alle Square-Produkte integrieren, was die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Square-Nutzer erleichtert. Square Payroll wird mit hilfreichen Ressourcen für die Personalabteilung und die Einhaltung von Vorschriften geliefert, damit Sie sich bei der Durchführung der Gehaltsabrechnung keine Sorgen machen müssen.
Die Mitarbeiter können sich in wenigen Schritten selbst anmelden, was die Arbeitsbelastung des Unternehmens reduziert. Das System ermöglicht es qualifizierten Unternehmen außerdem, die Gehaltsabrechnung zwei Werktage vor dem ursprünglichen Gehaltsdatum durchzuführen, so dass Unternehmen mehr Zeit und Flexibilität haben, dies zu tun.
Funktionen von Square Payroll
Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisch während jeder Gehaltsperiode durch.
Bezahlen Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer mit Stundenlöhnen, Gehältern oder individuellen Beträgen.
Rationalisiertes Onboarding von Mitarbeitern mit Selbstdateneingabe durch die Teammitglieder.
Zugriff auf Zeitkarten über Square POS oder die Square Team App.
Verfolgen Sie PTO, Urlaub und Krankenstand, um Rückstellungen zu berechnen.
Verwalten Sie Zeitpläne für Ihr Team.
Arbeitskostenberichte für mehr Transparenz.
Berechnen und importieren Sie Trinkgelder in die Gehaltsabrechnung.
Automatische Steuerberechnung und -abgabe.
W-2s und Form 1099-NECs erstellen und einreichen.
Berechnung, Einbehaltung und Einreichung von Steuern auf staatlicher und nationaler Ebene.
E-Mail-Benachrichtigungen über Änderungen des Arbeitsrechts.
Sofortige Einzahlungsfunktion für Mitarbeiter, die 2 Tage vor dem Zahltag auf die Zahlung zugreifen können.
Square Payroll Vor- und Nachteile
Keine Verpflichtung und jederzeit kündbar.
Square Team App für die Zeiterfassung und die Anzeige von Lohnabrechnungen.
Unbegrenzte Zahlungsverläufe pro Monat.
Unterstützung für mehrere Steuergesetzgebungen.
Es fehlen erweiterte Funktionen wie die Verarbeitung von Pfändungen.
Die Beantwortung von Kundenanfragen nimmt viel Zeit in Anspruch.
Wave Payroll
Am besten für Freiberufler und kleine Unternehmen
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein, Freiberufler
- Integration mit anderer Business SoftwareBegrenzt
Über Wave Payroll
Wave Payroll ist eine Gehaltsabrechnungsanwendung, die sowohl Mitarbeiter als auch Auftragnehmer bezahlt. Sie wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt, um den Anforderungen der Branche gerecht zu werden.
Mit Wave Payroll zahlen Sie für das, was Sie nutzen, und reduzieren den Arbeitsaufwand für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und die jährlichen Audits für Unternehmen, die sich um die Arbeiterunfallversicherung kümmern müssen. Außerdem erspart es den Unternehmen manuelle, zeitaufwändige Berechnungen. Aus diesen Gründen ist Wave Payroll ideal für kleine Unternehmen und Freiberufler.
Wave wurde im Jahr 2010 gegründet und hat mehr als 500.000 Kunden.
Vorteile
Wenn Unternehmen Wave Payroll nutzen, können ihre Mitarbeiter ihre Kontakt- und Bankdaten aktualisieren, indem sie online auf Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare zugreifen. Die Software lässt sich in die Buchhaltungs-, Fakturierungs- und Zahlungsanwendungen von Wave integrieren, so dass die Aufzeichnungen stets auf dem neuesten Stand sind.
Wave Payroll aktualisiert ständig seine Funktionen, um verschiedene finanzielle Hilfsprogramme zu integrieren. Diese betreffen beispielsweise die Unterstützung für kleine Unternehmen, Arbeitslosengeld und Steuererleichterungen. Diese regelmäßigen Aktualisierungen kommen Freiberuflern und kleinen Unternehmen finanziell und strategisch zugute.
Wave Payroll ist nicht nur eine Software für die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern. Unternehmen können es auch nutzen, um ihre unabhängigen Auftragnehmer zu bezahlen und Steuerunterlagen für sie einzureichen.
Wave Payroll Funktionen
Führen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens genau durch.
Auszahlung der Mitarbeiter an jedem Zahltag mit einem Klick.
Direkte Einzahlung auf Bankkonten.
Aufschlüsselung der Lohn- und Gehaltskosten nach Mitarbeiter und Kostenart.
Problemlose Erstellung von W2 und 1099 Formularen.
Urlaubszeit- und Abgrenzungserfassung für die Gehaltsabrechnung.
Automatische Steuererklärungen und -zahlungen für Tax Service States.
Wave Payroll Vor- und Nachteile
30 Tage kostenlose Testversion.
Live-Chat an Wochentagen und E-Mail-Support für schnelle Hilfe.
Automatischer Eintrag ins Lohnbuchhaltungsjournal.
Nicht verfügbarer telefonischer Live-Support.
Unterstützt nur Unternehmen mit Sitz in den USA und Kanada.
TimeTrex
Am besten für Workforce Management
- Globale GehaltsabrechnungBegrenzt
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareMäßig
Über TimeTrex
TimeTrex ist eine Software zur automatischen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwaltet es auch die Personaleinsatzplanung und die Anwesenheit von Mitarbeitern. Damit ist TimeTrex die beste Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung.
TimeTrex wurde 2003 gegründet und zählt derzeit 100.000 Unternehmen zu seinen Kunden.
Vorteile
TimeTrex macht mit seiner automatisierten Lohn- und Gehaltsabrechnung Schluss mit manuellen Berechnungen und der Gefahr von menschlichen Fehlern. TimeTrex rationalisiert das Personalmanagement, indem es durch Softwareintegrationen konsistente Daten bereitstellt.
Die Compliance- und Verwaltungsfunktionen von TimeTrex minimieren das Risiko von Strafen und vereinfachen die Steuerabrechnung. Darüber hinaus hilft TimeTrex Unternehmen, bessere Entscheidungen zu treffen, indem es benutzerdefinierte Berichte über Gehaltsabrechnungsdaten erstellt.
TimeTrex-Funktionen
Direkte Einzahlung von Geldern von mehreren Bankkonten.
Fortgeschrittene Engine für die Gehaltsberechnung.
Berechnung der Bundessteuer und der vorläufigen Steuer.
Maßgeschneiderte Abzüge wie Sozialleistungen, Krankenstand, Versicherungen und Pfändungen.
Elektronische Überweisung der Beträge an die Mitarbeiter.
Unterstützung von mehrwöchigen Rotationsplänen.
Unterstützung nationaler und internationaler Steuerberichte für W2, 940, 941, 1099, T4 und ROE.
TimeTrex Pro/Cons
Automatische Ablage von Überweisungs- und Steuerformularen.
Überwachung der Anwesenheit von Mitarbeitern in Echtzeit.
30 Tage kostenlose Testversion, um die Funktionalität der Software zu prüfen.
Unterstützt sowohl Cloud- als auch On-Premise-Einsatz.
Unübersichtliche Oberfläche.
Unterstützt keinen Mac für die Installation.
Papaya Global
Am besten für die globale Gehaltsabrechnung
- Globale GehaltsabrechnungJa
- Ideal für die UnternehmensgrößeGroß
- Integration mit anderer Business SoftwareAusgezeichnet
Über Papaya Global
Papaya Global Payroll ist eine internationale Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Schwerpunkt auf Integration und Compliance. Sie bietet eine durchgängige Unterstützung für alle Arten von Beschäftigungsverhältnissen, wie z.B. Lohnabrechnung, EoR und Auftragnehmer. Unternehmen können nahtlos zwischen diesen Arten wechseln und ihren Mitarbeitern Zahlungen über eingebettete Zahlungsplattformen zukommen lassen, was sie zur besten Software für die globale Gehaltsabrechnung macht.
Papaya Global wurde 2016 gegründet und hat 2000 Unternehmen, die seine Lösung nutzen, mit einer Kundenbindungsrate von 99 %.
Vorteile
Papaya Global Payroll hält Unternehmen über die länderspezifischen Lohn- und Gehaltsabrechnungsgesetze auf dem Laufenden und warnt sie sofort bei Compliance-Problemen. Papaya Global Payroll verfügt über SOC 1 Typ 2 und SOC 2 Typ 2 Audit-Berichte, die seine Fähigkeit zur Sicherung der hochsensiblen Daten belegen.
Papaya Global Payroll bietet vollständige Transparenz und Kontrolle über die Ausgaben der Mitarbeiter. Seine Berichte enthüllen alle verborgenen Einblicke in die Gehaltsabrechnungsdaten und helfen Unternehmen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Mit den Echtzeitberichten können sie außerdem von einem Ort aus auf alle Standortdaten zugreifen.
Als Gehaltsabrechnungslösung für die globale Belegschaft gewährleistet Papaya die vollständige Einhaltung lokaler Vorschriften und die Haftung für den Gehaltsabrechnungsprozess und die Ausführung.
Papaya Global Merkmale
KI-basierte Datenüberprüfung für eine pünktliche Ausführung der Gehaltsabrechnung.
Anpassbare Genehmigungsketten für die Integrität des Workflows.
Freigabe von Gehaltsabrechnungen und Lohnzetteln.
KI-gesteuerte Genauigkeits-Engine für eine perfekte Gehaltsabrechnung.
Automatisierte und sichere Übermittlung der Gehaltsabrechnungen durch interne Übertragung.
Unterstützung der Integration mit HRIS- oder HCM-Systemen.
Intelligente Compliance-Engine für globale und nationale Vorschriften.
Mobile Dokumenten- und Datenverwaltung für die Mitarbeiter.
Sicherheitsstandards auf Bankenniveau, um die gemeinsame Nutzung von Daten per E-Mail zu verhindern.
Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter für PTO, Gehaltsabrechnungen und Dokumentenverwaltung.
Papaya Global Vor- und Nachteile
Transparente und übersichtliche Gebührenstruktur.
Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter weltweit in den lokalen Währungen von 160 Ländern.
Papaya Personal mobile App.
Zusätzliche Einrichtungsgebühr für die Unternehmen.
Die umfangreichen Funktionen sind für neue Benutzer schwierig zu navigieren.
PayFit
Am besten für die europäische Gehaltsabrechnung
- Globale GehaltsabrechnungBegrenzt
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareMäßig
Über PayFit
PayFit ist eine intelligente Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die alle notwendigen Tools für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet. Die innovativen Produkte von PayFit unterstützen die Lohn- und Gehaltsabrechnung von kleinen und mittleren Unternehmen in ganz Europa.
PayFit ist außerdem eine von der HMRC anerkannte Software, die FPS- und EPS-Anträge bearbeitet, P11Ds und P11D(b)s versendet und automatisierte BACS-Zahlungen für schnellere Zahlungen unterstützt. Daher ist PayFit die richtige Wahl für die europäische Gehaltsabrechnung.
PayFit ist seit 2016 auf dem Markt und zählt mehr als 10.000 Unternehmen zu seinen Kunden.
Vorteile
Durch den Einsatz von PayFit können Unternehmen die manuelle Dateneingabe, Tabellenkalkulationen und langwierige Gehaltsabrechnungsprozesse vermeiden. Es unterstützt auch die Integration von HR-Daten aus HiBob, BambooHR und Personio für die Gehaltsabrechnung.
PayFit erstellt außerdem Lohnabrechnungsberichte, die problemlos in Buchhaltungsanwendungen wie Xero, NetSuite, QuickBooks und Sage verwendet werden können. Es übernimmt sogar alle FTI-Anträge im Namen der Unternehmen, um ihnen den Prozess zu erleichtern.
PayFit ermittelt, welche Mitarbeiter für die Altersvorsorge in Frage kommen, und versendet im Namen des Unternehmens Anmeldungen, so dass es dies nicht manuell tun muss.
PayFit Merkmale
100% automatisierte Erstellung und Verteilung von Gehaltsabrechnungen über das Mitarbeiterportal.
Hinzufügen, Bearbeiten und Importieren von Gehaltsabrechnungsdaten jederzeit vor der monatlichen Gehaltsabrechnung.
Aktualisierung und Ansicht der Gehaltsabrechnung in Echtzeit.
Automatische Einreichungen für 10 führende Rentenanbieter wie People’s Pension, Smart Pension und Nest.
Lassen Sie sich bei der Gehaltsabrechnung beraten und schließen Sie die Abrechnung mit wenigen Klicks ab.
Berichtsvorlagen und die Möglichkeit, eigene Berichte zu erstellen.
Anwenden von Sozialleistungen wie Lebensversicherungen, Krankenversicherungen und Kinderbetreuungsgutscheinen.
PayFit Vor- und Nachteile
Es dauert nur 5 Tage, um die Migration von einem anderen Tool zu vollziehen.
Persönliche Unterstützung durch Lohnbuchhaltungsexperten.
Eine einzige Plattform zur Verwaltung von Leistungen, Ausgaben und Urlaub.
Kostspielige Software für die Gehaltsabrechnung.
Capterra-Nutzer sagen, dass die Software am Ende des Monats langsam wird.
BambooHR Payroll (vorher TRAXPayroll)
Am besten für Anpassungen
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderen Business-ToolsAusgezeichnet
Über BambooHR
BambooHR Payroll ist eine HRIS-Lösung, die den Vergütungsprozess eines Unternehmens rationalisiert. Sie bietet anpassbare Workflows und Self-Service-Tools für Administratoren und die Mitarbeiterverwaltung. Auch für Onboarding und Berichte sind Anpassungen möglich. BambooHR Payroll ist daher eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die eine individuell anpassbare Software für die Gehaltsabrechnung suchen.
BambooHR Payroll wurde 2008 gegründet, hat seinen Hauptsitz in Deutschland und zählt 3 Millionen Nutzer.
Vorteile
BambooHR Payroll holt automatisch alle Daten zur Zeiterfassung, zu Leistungen und zur Freizeit an einem Ort ab. Diese Funktion macht eine doppelte Dateneingabe oder eine manuelle Genehmigung überflüssig.
BambooHR Payroll implementiert außerdem Sicherheitsmaßnahmen wie fortschrittliche Datenverschlüsselung, SOC II-Audit, verschiedene Rechenzentren und kontinuierliche Überwachung. So bleiben die sensiblen Geschäftsdaten sicher und geschützt.
BambooHR Payroll unterstützt 120 Lohn- und Gehaltsabrechnungs-, ATS-, LMS-, Sozialleistungs-, Leistungs- und Zeiterfassungssoftware zur Integration, so dass Unternehmen es mit ihren bevorzugten Business-Tools nutzen können.
BambooHR Merkmale
Eine einzige Plattform für Zeiterfassung, Verwaltung von Sozialleistungen und Gehaltsabrechnung.
Verwaltung von Sozialleistungen für US-Mitarbeiter.
Synchronisierung der Anmeldedaten mit dem Versicherungsträger.
Genehmigung von Stundenzetteln mit einem Klick und automatische Erinnerungen.
Verfolgen Sie die Stunden der Mitarbeiter auf der Grundlage von Projekten, Kunden, Standorten oder Aufgaben und stellen Sie die Gehaltsabrechnung entsprechend aus.
Integrierte Überstundenberechnung für die 50 US-Bundesstaaten.
Verwalten Sie Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern für in den USA ansässige Mitarbeiter.
Automatische Berechnung von Überstunden, PTO und Feiertagen.
Benutzerdefinierte Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichte über Bargeldbedarf, Abzüge, Lohnbuchhaltung mit Stunden usw.
Mobile App für eine bessere Erfahrung bei der Gehaltsabrechnung mit weniger Fingertipps.
BambooHR Pro/Cons
Einfach zu bedienende Schnittstelle.
Kostenlose Testversion verfügbar.
Konforme Steuerablage.
Fehlen einer transparenten Preisstruktur.
Die Schnittstelle ist schwer zu bedienen.
KashFlow
Am besten für Unternehmen in Großbritannien
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareMäßig
Über KashFlow
KashFlow ist eine Unternehmenssoftware, die den Prozess der Mitarbeiterbezahlung vereinfacht. KashFlow Payroll unterstützt eine große Anzahl von BACS-Dateiformaten (britischer Standard), die heruntergeladen und in der Bankensoftware verwendet werden können, um Mitarbeiter automatisch zu bezahlen. Aus diesem Grund ist KashFlow eine unverzichtbare Gehaltsabrechnungssoftware für in Großbritannien ansässige Unternehmen.
KashFlow wurde 2005 in Großbritannien gegründet.
Vorteile
KashFlow lässt sich nahtlos in die Buchhaltungssoftware KashFlow Bookkeeping integrieren, so dass die Lohndaten in die Buchhaltung übertragen werden können. Dies ist ideal für Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen. Außerdem spart es Verwaltungszeit, da jeder Mitarbeiter von überall und jederzeit auf die Gehaltsabrechnungen und andere Daten zugreifen kann.
KashFlow ist eine cloudbasierte Software, die Daten mit der gleichen Sicherheit wie Online-Banken speichert. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Daten ihrer Mitarbeiter von jedem Ort aus zu aktualisieren – und das mit absoluter Sicherheit.
KashFlow Merkmale
Automatisierte Gehaltsabrechnung mit Urlaubsgeld.
Wöchentlicher oder monatlicher Abrechnungszyklus.
Bearbeiten Sie Gehaltsabrechnungen, um die Abrechnung zu aktualisieren.
Automatische Einreichung von RTI.
Informationshinweise wie Steuerberechnungsmethode.
Automatische Anmeldung des Arbeitnehmers für das qualifizierte System.
Berechnung der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberbeiträge.
Aktualisierung der Gehaltsabrechnung mit Kfz-Zulage und Krankheitstagen.
KashFlow Pro/Cons
Kostenlose Mitarbeiter-Selbstbedienung (ESS).
Berechnung von Steuern und Sozialversicherung.
Kostenlose Testversion verfügbar.
Erwähnt keine Anpassungsfunktion.
Die mobile App verfügt nicht über alle Funktionen.
Zoho Gehaltsabrechnung
Am besten für Unternehmen in Indien, den USA und den Vereinigten Arabischen Emiraten
- Globale GehaltsabrechnungBegrenzt
- Ideal für die UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareAusgezeichnet
Über Zoho Payroll
Zoho Payroll bietet mehrere nützliche Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z.B. Online-Lohnabrechnungen, automatische Lohn- und Gehaltsberechnung und pünktliche Bezahlung der Mitarbeiter.
Zoho bietet länderspezifische Funktionen für die USA (Verfolgung der Formulare 941, DE-9 und W-2) und Indien (Einreichung des Formulars 16) und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der Arbeitsgesetze der VAE. Diese Funktionen machen Zoho Payroll zur besten Gehaltsabrechnungssoftware für Indien, die USA und die VAE.
Vorteile
Zoho Payroll berechnet die Steuern, sobald Unternehmen die Steuerbefreiungen und Einbehaltungen hinzufügen. Es ermöglicht Unternehmen den Umstieg von anderen Lösungen auch mitten im Geschäftsjahr. Zoho Payroll verwaltet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, einschließlich PF, PT, ESI, LWF und IT. Auf diese Weise können Unternehmen ihr Unternehmen vor Strafen schützen und problemlos Steuerberichte einreichen.
Zoho Payroll ist mit Zoho Books, Zoho People und Zoho Expense integriert. Es gewährleistet einen kontextbezogenen Datenfluss zwischen diesen Anwendungen für ein integriertes Gehaltsabrechnungs-Ökosystem. Es lässt sich mit Banklösungen verbinden, so dass Unternehmen Gehälter pünktlich auszahlen können, ohne die Softwareoberfläche zu verlassen.
Funktionen von Zoho Payroll
Automatische Gehaltsabrechnung durch Erfassung von Arbeitsstunden und Überstunden.
Vorschau des Gehaltsabrechnungsentwurfs, um Fehler zu vermeiden.
Pünktliche Bearbeitung der Gehaltsabrechnung.
Berechnen Sie die Bundessteuer aus den W-4-Formularen der Mitarbeiter.
Jährliche Aktualisierung der Steuertabellen für genaue Steuerabzüge.
Personalisierte Vorsteuer- und Nachsteuervorteile für Mitarbeiter.
Generieren Sie Gehaltsabrechnungen mit einer Aufschlüsselung der Zulagen und Abzüge.
Rollenbasierter Zugriff auf qualifizierte Mitarbeiter.
Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Lohnbuchhaltern.
Branchenspezifischer Zeitplan für die Gehaltsabrechnung.
Rechtzeitige Benachrichtigung über alle wichtigen Aufgaben der Gehaltsabrechnung.
Zoho Payroll Vor- und Nachteile
Unterschiedliche Gehaltsabrechnungsvorlagen für jeden Mitarbeiter.
Direkte Gehaltsüberweisung auf ein Bankkonto.
Kostenlose Testversion vor dem Kauf eines Plans.
Kein kostenloser Plan für Unternehmen in den USA.
Geringere Anpassungsmöglichkeiten.
Gusto
Am besten für gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen
- Globale GehaltsabrechnungKeine
- Ideal für UnternehmensgrößeKlein bis mittelgroß
- Integration mit anderer Business SoftwareGut
Über Gusto
Gusto bietet branchenspezifische Lösungen für Personalwesen und Gehaltsabrechnung. Seine proaktiven Warnungen zur Einhaltung von Vorschriften und seine automatisierten Funktionen für die Steuererklärung sorgen dafür, dass gemeinnützige Organisationen und kleine Unternehmen keine menschlichen Fehler machen. So müssen Unternehmen weniger Zeit für die Verwaltung der Gehaltsabrechnung aufwenden. Das macht Gusto zu einer idealen Lohnsoftware für kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen.
Vorteile
Mit Gusto erhalten Sie alle notwendigen Funktionen wie Krankenversicherung, PTO und 401(k) an einem Ort. Gusto integriert 190 Anwendungen, darunter Xero, QuickBooks, Clover, TSheets und Trainual, und ermöglicht so den einfachen Zugriff auf alle damit verbundenen Funktionen.
Mit Gusto können Unternehmen Zahlungen an Auftragnehmer in 120 Ländern abwickeln, so dass die Benutzer problemlos Top-Talente weltweit einstellen und verwalten können. Gusto bietet einen Service für F&E-Steuergutschriften, mit dem Unternehmen auf Bundes- und Landesebene Steuergutschriften für F&E beantragen können.
Gusto unterstützt sowohl Monatsgehälter als auch Stundensätze für die Bezahlung der Mitarbeiter. Es hilft Unternehmen auch bei der Einreichung von Lohnsteuerformularen wie Formular W-2, Formular 940, Formular 8974, Formular 1099, Formular 941 usw.
Gusto Merkmale
Führen Sie die Gehaltsabrechnung jeden Monat so oft wie nötig durch.
Anpassbare Berichtsvorlagen für Personalkosten.
Selbsteinrichtung für Mitarbeiter zur Eingabe ihrer Daten.
Gusto-Debitkarte für papierlose Zahltage.
Generieren Sie Berichte über Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern, bezahlte Freizeit und Zahlungen an Auftragnehmer.
Automatische Anpassung an den Mindestlohn.
Payroll AutoPilot und Pfändung von Unterhaltszahlungen.
Automatische Steuerberechnung für Genauigkeit und weniger Fehler.
Verfolgen Sie stundenweise Angestellte mit Geolokalisierung für die Einhaltung von Vorschriften.
Gusto Pro/Cons
Integrierte Funktionen zur Zeiterfassung und für Mitarbeiterleistungen.
Transparente Preisgestaltung.
Automatische Lohnsteuerabrechnung.
Steuerliche Registrierung in den 50 US-Bundesstaaten.
Nicht geeignet für große Unternehmen.
Die Funktionen zur Zeiterfassung sind begrenzt.
Vergleich der besten Gehaltsabrechnungs-Software
In der folgenden Tabelle finden Sie eine Zusammenfassung der Preise und Bewertungen für die beste Gehaltsabrechnungssoftware.
Beste Gehaltsabrechnungs-Software | Preis (monatlich) | Bewertungen Die Bewertungen von Geekflare werden von unserem Redaktionsteam unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren erstellt, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Business-Software für Ihre Bedürfnisse zu helfen. | Erkunden Sie |
---|---|---|---|
ADP Gehaltsabrechnung | Auf Anfrage | ||
Paycor | Auf Anfrage | ||
Deel | Auf Anfrage | ||
Paychex | Auf Anfrage | ||
Rippling | Auf Anfrage | ||
Multiplikator | Auf Anfrage | ||
TriNet HR Gehaltsabrechnung (vorher Zenefits) | Auf Anfrage | ||
QuickBooks Gehaltsabrechnung | $37.50 | ||
Patriot | $17 | ||
OnPay | $46 | ||
PrimePay | Auf Anfrage | ||
Quadratische Gehaltsabrechnung | $29 | ||
Wave Gehaltsabrechnung | $16 | ||
TimeTrex | $30 | ||
Papaya Global | $25 | ||
PayFit | £25 | ||
BambooHR (vorher TRAXPayroll) | Auf Anfrage | ||
KashFlow | £8.75 | ||
Zoho Gehaltsabrechnung | $19 | ||
Gusto | $40 |
Warum brauchen kleine Unternehmen Software für die Gehaltsabrechnung?
Kleine Unternehmen benötigen Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, um die Löhne von Mitarbeitern und Auftragnehmern zu berechnen und die Zahlungsabwicklung und die Lohnabrechnungen zu optimieren. Die Software hilft auf 5 Arten, wie unten aufgeführt.
- Sparen Sie Zeit und Geld: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist zeitaufwändig und komplex, insbesondere für kleine Unternehmen mit wenig Personal. Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware automatisieren die Aufgaben und helfen so kleinen Unternehmen, teure Strafen zu vermeiden und ihre begrenzten Ressourcen zu nutzen.
- Nahtloser Datenzugriff: Kleine Unternehmen können mit Hilfe von Gehaltsabrechnungssoftware auf Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitnachweise, PTOs und andere Richtlinien zugreifen.
- Verbessertes Mitarbeitererlebnis: Viele Anwendungen für die Gehaltsabrechnung verfügen über Selbstbedienungsportale für Mitarbeiter, über die sie auf Gehaltsabrechnungen, Steuerunterlagen und andere Informationen zugreifen können. Dies erhöht die Transparenz des Prozesses und führt zu einer besseren Erfahrung und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
- Verbesserte Sicherheit: Persönliche und vertrauliche Daten bleiben auf einem gesicherten Gehaltsabrechnungsserver vor unbefugtem Zugriff geschützt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird durch die Zugriffskontrollfunktion der Gehaltsabrechnungssoftware gewährt.
- Rationalisierte Verwaltungsarbeit: Unternehmen rationalisieren ihre Verwaltungsaufgaben, indem sie die Gehaltsabrechnungssoftware mit Anbietern und Software für Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Zahlungsabwicklung, Wohlbefinden der Mitarbeiter und Rentenplanung integrieren.
Wie funktioniert eine Gehaltsabrechnungssoftware?
Lohnsoftware automatisiert den Prozess der Berechnung und Auszahlung von Arbeitnehmern. Sie erfasst oder sammelt (aus integrierten Anwendungen) Mitarbeiterdaten wie die Anzahl der gearbeiteten Tage oder Stunden, um das Bruttogehalt zu ermitteln. Falls erforderlich, können Unternehmen unterschiedliche Tarife für verschiedene Mitarbeiter anwenden.
Die Gehaltsabrechnungssoftware behält auch automatisch Steuern, Pfändungen und verschiedene Beiträge ein, um den an den Mitarbeiter zu zahlenden Nettobetrag zu berechnen. Dann zahlt sie die Mitarbeiter per direkter Einzahlung oder per Scheck zu einem festgelegten Datum aus. Einige Gehaltsabrechnungsprogramme erstellen Gehaltsabrechnungen für die Unterlagen der Mitarbeiter und ermöglichen es den Benutzern, diese auszudrucken.
Wie hoch sind die durchschnittlichen Preise für Gehaltsabrechnungssoftware?
Der durchschnittliche Grundpreis für ein Gehaltsabrechnungssystem liegt zwischen $10-$30 pro Monat. Diese Anwendungen kosten zusätzlich $4-$6 pro Mitarbeiter. Anbieter von Gehaltsabrechnungen wie Papaya Global berechnen jedoch $15/Monat/Mitarbeiter ohne Grundgebühr, während TimeTrex nur eine Pauschale von $30/Monat für unbegrenzte Mitarbeiter berechnet.
Die 5 Faktoren, die zur Preisgestaltung von Gehaltsabrechnungssoftware beitragen, sind die folgenden.
- Anzahl der Mitarbeiter, für die das Unternehmen die Software verwenden wird
- Erweiterte Funktionen wie Sozialleistungen und Pfändung
- Vor-Ort-Gehaltsabrechnungssoftware, die Installation und Wartung erfordert
- Zusatzdienste wie Steuererklärungen, HR, Risikomanagement
- Dedizierter Kundenbetreuer
Was sind die Vorteile von Gehaltsabrechnungssoftware?
Die Verwendung von Software für die Gehaltsabrechnung hat die folgenden 5 Vorteile.
- Exaktheit: Die Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung berechnet und zieht die Steuern automatisch ab, was das Risiko manueller Fehler minimiert und zu genauen Zahlungen an die Mitarbeiter führt.
- Zeitersparnis: Der automatisierte Prozess spart Zeit bei der manuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung und gibt Personalverantwortlichen die Möglichkeit, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
- Effizienz: Wenn Sie eine Software für die Gehaltsabrechnung verwenden, wird der gesamte Prozess von der Dateneingabe bis hin zu den Gehaltsschecks rationalisiert. Außerdem werden alle erforderlichen Daten an einem zentralen Ort gespeichert, was die Effizienz erhöht.
- Kosteneinsparungen: Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Unternehmen, kostspielige steuerliche und rechtliche Strafen zu vermeiden, indem sie Fehler reduziert und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellt. Darüber hinaus kann die Software durch die Automatisierung des gesamten Gehaltsabrechnungsprozesses den Bedarf an speziellen Mitarbeitern für die Gehaltsabrechnung erheblich reduzieren, was zu potenziellen Kosteneinsparungen führt.
- Einhaltung von Vorschriften: Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung hilft Unternehmen dabei, die Vorschriften einzuhalten, indem sie für eine korrekte Steuerablage sorgt und einen Prüfpfad aufrechterhält.
Was sind die Nachteile von Gehaltsabrechnungssoftware?
Die Verwendung von Software für die Gehaltsabrechnung hat die folgenden Nachteile.
- Lernkurve: Die Einführung einer Gehaltsabrechnungssoftware für Personen, die den bestehenden Prozess nicht ändern wollen, kann eine Herausforderung sein und erfordert Zeit, um zu lernen, wie eine bestimmte Software funktioniert.
- Anpassungen: Eine Gehaltsabrechnungssoftware bietet möglicherweise nicht die detaillierten Anpassungen, die für jede Branche erforderlich sind, was für viele Unternehmen ein Nachteil sein kann.
- Technische Probleme: Eine Gehaltsabrechnungssoftware kann technische Probleme verursachen, und wenn dies in der Nähe des Datums der Gehaltsabrechnung geschieht, kann dies die Zahlungen an die Mitarbeiter verzögern.
- Gesetzliche Änderungen: Während viele Anwendungen für die Gehaltsabrechnung sich selbst mit Änderungen der Vorschriften aktualisieren, kann es sein, dass einige kleine Softwareanbieter dies nicht rechtzeitig tun. So wird es für Unternehmen zu einer Herausforderung, sicherzustellen, dass ihre Gehaltsabrechnung mit den neuesten Vorschriften und Gesetzen übereinstimmt.
Lohnt sich Software für die Gehaltsabrechnung?
Ja, Gehaltsabrechnungssoftware ist die Vorteile und die Automatisierung wert, die sie bietet. Sie hilft Unternehmen, Zeit und Kosten zu sparen und rationalisiert die gesamte Gehaltsabrechnung.
Was sind die anderen Unternehmenssoftwarelösungen?
Andere Unternehmenssoftware-Lösungen sind:
- Bestandsverwaltungssoftware wie Zoho Inventory zur Verwaltung von Lagerbeständen und Echtzeit-Aktualisierungen des Bestands.
- Buchhaltungssoftware wie Intuit QuickBooks zur Rationalisierung von Finanzprozessen und zur Verwaltung der Buchhaltung.
- Enterprise Resource Planning (ERP)-Software wie NetSuite zur Integration von Prozessen wie Finanzen, Lieferkette und HR.
- eCommerce-Software wie Shopify zur Integration mit POS-Software für Online-Verkäufe.
- CRM-Software wie Salesforce Customer 360, um Kundeninteraktionen zu verwalten.
- Kommunikationssoftware wie Slack für die Kommunikation mit den Beteiligten.
- Fakturierungssoftware wie FreshBooks zur Abrechnung der gekauften Produkte mit den Kunden.
Was ist der Unterschied zwischen Lohnbuchhaltungssoftware und Buchhaltungssoftware?
Lohnabrechnungs- und Buchhaltungssoftware unterscheiden sich, obwohl einige Buchhaltungssoftware wie QuickBooks eine Lohnabrechnungsfunktion hat. Mit Gehaltsabrechnungssoftware verwalten Unternehmen die Gehälter ihrer Mitarbeiter, während Buchhaltungssoftware umfassendere finanzielle Aufgaben übernimmt. Abgesehen davon gibt es 6 Unterschiede zwischen Lohnbuchhaltungs- und Buchhaltungssoftware, die wie folgt lauten.
- Hauptbuch: Das Hauptbuch ist die Grundlage der Buchhaltungssoftware, die alle finanziellen Transaktionen verfolgt. Die Lohnbuchhaltungssoftware konzentriert sich nur auf die Zahlungen von Mitarbeitern und Auftragnehmern.
- Zeiterfassung: Mit Gehaltsabrechnungssoftware wie Rippling, BambooHR und Gusto können Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen, um die Gehaltsabrechnung genau zu berechnen. Buchhaltungssoftware bietet diese Funktion normalerweise nicht.
- Steuerberechnungen und Quellensteuer: Die Software für die Gehaltsabrechnung berechnet und übermittelt die Lohnsteuer. Einige Buchhaltungssoftware, wie Bonsai und NetSuite, berechnet die Unternehmenssteuern, aber diese Software legt keinen Wert auf die Besonderheiten der Lohnsteuer.
- Erstellung von Gehaltsabrechnungen: Gehaltsabrechnungssoftware wie ADP, Zoho Payroll, Multiplier erstellt Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter, auf denen die Einkünfte und Abzüge aufgeführt sind. Die Buchhaltungssoftware ist nicht an den Zahlungsfunktionen für die Mitarbeiter beteiligt.
- Verwaltung von Sozialleistungen: Beide Anwendungen bieten diese Funktion in der Regel an, allerdings für unterschiedliche Zwecke. Die Buchhaltungssoftware nutzt sie, um die Kosten für Sozialleistungen zu verfolgen, und die Lohnsoftware nutzt sie, um die Abzüge von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter zu ermitteln.
- Finanzielle Berichterstattung: Die Buchhaltungssoftware erstellt umfassende und detaillierte Finanzberichte. Software für die Gehaltsabrechnung bietet nur eine eingeschränkte Berichterstattung auf der Grundlage von Gehaltsabrechnungsdaten.