Einfacher erstellen workflows Die Optimierung von Geschäftsabläufen und die Steigerung der Mitarbeiterproduktivität ist eine Herausforderung für Geschäftsprozessmanager. Aber es ist ein Kinderspiel, wenn Sie eine der besten unten genannten Business Process Management (BPM)-Software verwenden.
Jedes Unternehmen möchte in seiner jeweiligen Branche wettbewerbsfähig bleiben. Sie können dies erreichen, indem Sie Dienstleistungen, Produkte, Investitionen und Gewinnspannen optimieren. Aber diese Leistung ist nie einfach, wenn der Arbeitsablauf des Geschäftsbetriebs manuell geplant wird.
Stattdessen verwenden Unternehmen fortschrittliche und intelligente Tools, die abhängig von Variablen wie Produkten, Kunden, Eingabekosten usw. automatisch den optimalen Arbeitsablauf vorschlagen. Diese Anwendungen unterstützen auch Geschäftsprozessmanager dabei, Ineffizienzen, Fehler und Kommunikationslücken zu minimieren.
Im Folgenden haben wir die BPM-Tools besprochen, die die Funktionsweise heutiger Unternehmen verändert haben.
Was ist Geschäftsprozessmanagement?
BPM ist eine Managementdisziplin für die automatisierungsbasierte Unternehmenswirtschaft. Es nutzt das Modellieren, Entdecken, Messen, Analysieren, Optimieren und Verbessern vergangener und bestehender Prozesse.
Auf diese Weise kann Ihr Unternehmen vorhersehbare Geschäftsprozesse erstellen, bearbeiten und untersuchen, die das eigentliche Geschäft bilden. Schließlich zielt BPM darauf ab, eine wiederverwendbare Workflow-Vorlage für wiederkehrende Geschäftsprozesse zu erstellen. Sie können BPM auch auf einmalige Projekte anwenden, die keinem bestehenden Workflow entsprechen.
Vorteile des Geschäftsprozessmanagements
# 1. BPM bereitet Ihren Geschäftsbetrieb auf ungewisse Änderungen durch neue Technologien, ein bahnbrechendes Produkt eines Wettbewerbers oder neue Vorschriften vor.
# 2. Wenn Sie möchten, dass Ihre Prozessmanager und ihre Untergebenen die Unternehmensziele verstehen und daran arbeiten, diese zu erreichen, ist BPM hier, um Sie zu unterstützen.
# 3. Geschäftsprozessoptimierung, Kostensenkung und Effizienz der Mitarbeiter sind die drei Schlüsselfaktoren für nachhaltige Profitabilität. BPM ermöglicht es Ihnen, dies zu erreichen.
# 4. BPM-Tools überwachen ständig die Ressourcen, den Prozessfortschritt und die Compliance-Stufen, sodass Sie die Vorgänge korrigieren können, wenn Sie feststellen, dass etwas schief gehen könnte.
# 5. Darüber hinaus ist die BPM-Praxis das ultimative Werkzeug für die Nachfolgeplanung. Ein Business Process Manager kann strukturiert hinterlassen workflows für ihre Nachfolger, wenn Sie ein BPM-Tool verwenden.
So wählen Sie das richtige BPM-Tool aus
Ein geeignetes Business Process Management Tool sollte folgende Funktionalitäten bieten.
- Ein benutzerfreundliches Diagrammtool zum Erstellen visueller Workflows für Prozesse
- Ein Formulardesigner mit Drag-and-Drop-Bearbeitungsfunktion
- Sollte mobile und Cloud-basierte Tools für das Prozessmanagement anbieten
- Strenge Werkzeugkontrollfunktionen durch Profile und rollenbasierten Zugriff
- Single Sign-On (SSO) und sicherheitsschlüsselbasierte Schnittstelle zur Anmeldung beim BPM-Tool
- Es sollte sich leicht in Geschäftstools von Drittanbietern wie Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive integrieren lassen. Google-Arbeitsbereich, usw.
- Mühelose Leistungskennzahlen für Geschäftsabläufe, Projekte, Prozesse und die gesamte Organisation
- Datenanalyse für umsetzbare Erkenntnisse aus bestehenden Geschäftsprozessen
Sie müssen nicht das wilde Internet nach einem BPM-Tool durchsuchen, das die oben genannten Funktionen bietet. Gehen Sie einfach die untenstehende Software durch und probieren Sie diejenige aus, die zu Ihrem Unternehmen passt:
Zoho Creator
Verschiedene Abteilungen und Geschäftszweige globaler Unternehmen verfolgen die erstellten Geschäftsprozesse Zoho Schöpfer. Dieses Prozessmanagement-Tool bietet Ihrem Unternehmen den Rahmen, um den Geschäftsablauf in Abhängigkeit von Unternehmenszielen, Richtlinien und Kennzahlen zu gestalten (KPIs).
Da alle Ihre Konkurrenten digital werden, müssen Sie auch Ihr Unternehmen mit diesem BPM-Tool transformieren, um in der Branche relevant zu bleiben. Mit der Low-Code-Plattform von Zoho Creator können Sie benutzerdefinierte Desktop-Apps, mobile Apps, integrierte Prozessabläufe, interne Online-Portale usw. entwickeln, um Ihr Unternehmen zu optimieren.
Zoho Creator wird als Cloud-basierte App geliefert. Sie können es aber auch vor Ort als unternehmenseigene App bereitstellen. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, es als Intranet-Portal-Web-App, progressive Web-App (PWA) oder Mobile Device Management (MDM)-App auszuführen.
Pipedrive
Pipedrive ist eine leistungsstarke CRM-Plattform, die Unternehmen jeder Größe hilft, ihre Interaktionen mit ihren Kunden zu verbessern, und der mehr als 100,000 Unternehmen in 179 Ländern vertrauen.
Unternehmen können ihre Vereinbarungen mit Pipedrive überwachen, Probleme und Chancen erkennen und Kundeninteraktionen nachverfolgen. Die Plattform bietet auch Tools für Vertriebsteams, um Kundenbeziehungen zu verwalten und sicherzustellen, dass alle wichtigen Daten an einem zentralen Ort aufbewahrt werden.
Darüber hinaus bietet die Plattform Einblicke in Kundenbedürfnisse und Kaufmuster und befähigt Vertriebsteams, bessere datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Es gibt Benutzern ein detailliertes Bild ihrer Verkaufspipeline und ermöglicht ihnen, die Leistung zu bewerten und zu überwachen.
Die Einführung dieser Software hilft Vertriebsteams und Managern, organisiert zu bleiben, Geschäfte im Auge zu behalten und den Umsatz zu steigern.
Seine zahlreichen Funktionen ermöglichen es Kunden, Kundeninteraktionen zu verfolgen, die Leistung zu überwachen und ihren Verkaufsprozess zu verbessern. Einige seiner Funktionen umfassen Lead- und Kontaktmanagement, Kommunikationstools, Berichterstattung und Analysen.
Pipedrive unterstützt Vertriebsteams dank seiner benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Oberfläche und robusten Analysen dabei, mehr Geschäfte abzuschließen und Kundenbeziehungen effektiver zu verwalten.
Benutzer können Kommentare zu Kundendateien hinzufügen, sodass jeder Verkäufer, der ein Geschäft übernimmt, die Historie des Kunden einsehen kann.
Top Features
- Auch Personen mit geringen Computerkenntnissen können es aufgrund der Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche problemlos verwenden.
- Es ist möglich, Verkaufsvolumen und Einnahmen mithilfe der Pipeline zu prognostizieren.
- Die Workflow-Automatisierung kann Benutzern dabei helfen, ihre Effizienz zu steigern und ihre Vertriebsabläufe zu rationalisieren.
- Führt die Segmentierung durch, um potenzielle Kunden anzusprechen.
- Verfolgung der Verkaufspipeline und automatisierte E-Mail Erinnerungen helfen Teams, während des Verkaufsprozesses organisiert und motiviert zu bleiben.
Pipedrive CRM wurde entwickelt, um es Vertriebsteams und Managern zu erleichtern, Kundenverbindungen und deren Fortschritt beim Abschluss eines Geschäfts zu überwachen.
Unternehmen jeder Größe nutzen es, um Kundenbedürfnisse besser zu verstehen und den Kundenservice zu verbessern, von kleinen Startups bis hin zu großen Unternehmen. Die Preisstruktur umfasst vier Editionen, Essential, Advanced, Professional und Enterprise, um allen Geschäftsanforderungen und -größen gerecht zu werden.
Bizagi
Bizagi ist eine weitere beliebte Low-Code-Plattform für das Prozessdesign, mit der Sie Geschäftsabläufe einfach erkennen, modellieren, verwalten und automatisieren können. Es bietet maßgeschneiderte BPM-Tools für Fertigungs- und Dienstleistungsbranchen wie Automobil, Lebensmittelverarbeitung, Lieferkette, Bankwesen, Kundenservice, Risiko, Compliance usw.
Dieses BPM-Tool verfügt über drei dedizierte Module: Bizagi Modeler, Bizagi Studio und Bizagi Automation. Diese Module organisieren die Funktionalitäten nach ihrem Typ und helfen Geschäftsprozessmanagern sofort, auf das richtige Tool zuzugreifen.
Darüber hinaus kann das Tool Content-Management- und Datenbank-Tools wie SharePoint, Alfresco, Documentum und FileNet für eine bessere Sichtbarkeit der Informationen problemlos integrieren.
Kissflow Process
Kissflow-Prozess ist ein weltweit anerkanntes BPM-Tool, mit dem Sie aktuelle Geschäftsprozesse durch Automatisierung modernisieren können. Es ist ein kein Code Authoring-Plattform für Prozesse. Daher kann ein Geschäftsprozessmanager oder Prozessverantwortlicher einfache und komplexe Prozessabläufe entwickeln, ohne dass ein Programmierer erforderlich ist.
Mit diesem BPM-Tool können Sie Prozesse erstellen workflows für sich wiederholende oder strukturierte Geschäftsabläufe. Darüber hinaus unterstützt es auch das Prozessdesign für Projekte, die nicht der Vorlage eines bestehenden Prozesses folgen.
Darüber hinaus bringt die Software agil Entwicklungsfunktionen wie dynamisches Routing von Aufgaben, agile Bereitstellung, Ad-hoc-Aufgabenzuweisung usw. Schließlich eignet sich Kissflow Process hervorragend für Remote- und Hybridteams, da es online verfügbar ist Dokumenten-Management, Kommunikation und soziale Zusammenarbeit.
Nintex
Nintex ist nicht nur ein BPM-Tool. Stattdessen ist es ein Full-Service-Toolkit für die digitale Transformation. Wenn Sie also alte Geschäftsprozesse in die digitale Umgebung verlagern müssen oder einfach ein effizientes BPM-Tool benötigen, müssen Sie Nintex ausprobieren.
Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen umziehen workflows, Teams und Dokumente bis hin zum digitalen Ökosystem hat Nintex die richtigen Tools für Sie. Zum Beispiel:
- Sie können Verträge, Broschüren, Rechnungen, Lieferscheine usw. ganz einfach mit dem Document Automation Tool. Sie können auch alte Dokumente darauf bringen, indem Sie sie digitalisieren.
- Deploy eSignaturen für Geschäftsprozessmanager, Eigentümer, Führungskräfte und Kunden, um Verträge schneller abzuwickeln und Deals sofort einzusacken.
Prozessabbildung und -verwaltung, mobile Apps, intelligente Formulare und Unternehmen Workflow-Automatisierung sind die anderen bemerkenswerten Funktionen, die Sie auf Nintex erhalten.
PRIME BPM
PRIME BPM bietet End-to-End-Business Process Management-Ressourcen für mehrere Branchenvertikalen wie Regierung, Bildung, Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT), Banken, Finanzdienstleistungen und Versicherungen (BFSI), Versorgungsunternehmen, Lieferkette usw.
Das Angebot umfasst vier Versionen von BPM-Tools, BPM-Kurse für Fachleute und Managed Business Process Mapping Services von PRIME BPM-Experten.
Die PRIME BPM-Suite umfasst vier verschiedene Arten von Software. Dies sind PRIME Modeler, PRIME Analyser, PRIME Improver und PRIME Automate. Es bietet auch verschiedene Abonnementpakete an, je nachdem, welches BPM-Modul Sie suchen. Daher ist PRIME BPM für KMUs geeignet, da Sie sich die von Ihnen benötigten Services aussuchen können.
FlowForma
Wenn Ihr Unternehmen auf Microsoft Office 365 Workspace angewiesen ist, FlowForma ist die richtige Anwendung für das Prozessmanagement. Es wird mit drei wesentlichen Softwaremodulen geliefert, die jedes Unternehmen benötigt: Formulare, Dokumente und Workflow. Sie können alle diese Module zusammen verwenden, um Ihre Geschäftsabläufe sofort zu digitalisieren, ohne auch nur eine einzige Zeile Softwareskript zu programmieren.
Die Einrichtung des Tools ist so schnell, dass Ihr Unternehmen in nur vier Wochen nach der Bereitstellung von FlowForma autark ist. Sobald Sie sich in der FlowForma-Umgebung befinden, können Sie die FlowForma-Governance verwenden, um den Werkzeugzugriff und die FlowForma-Berichterstellung für automatisierte Berichte zu steuern.
Wenn Sie Daten aus mehreren Konnektoren importieren müssen, steht Ihnen die FlowForma-Integration zur Verfügung. Schließlich können Sie mit FlowForma Collaborate Geschäftsprozesse automatisieren und verwalten, indem Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten.
Appian BPM Suite
Wenn Sie Ihre Geschäftsanwendungen mit Workflow-Automatisierung für optimiertes BPM erweitern möchten, haben Sie die Wahl Appian BPM-Suite. Appian beschleunigt Governance, Ergebnisse und Geschäftseffizienz, damit Sie in einem sich ständig verändernden Marktökosystem profitabel bleiben können.
Diese BPM-Suite hilft Ihnen, komplexe Geschäftsprozesse zu vereinfachen workflows damit Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten den Workflow ausführen.
Mit dem Workflow-Design-Tool können Sie Prozesse genauso zeichnen Flussdiagramme. Dann optimiert eine KI den Prozess gemäß den Geschäftseingaben. Schließlich können Sie das Design als Vorlage für zukünftige Projekte speichern.
Comindware Tracker
Comindware-Tracker bietet Ihnen mehr Funktionen als ein Standard-BPM-Tool. Erstens kombiniert es die Aufgaben- und Prozessverwaltungsfunktionen, sodass Sie mehr sparen können, indem Sie die Notwendigkeit einer dedizierten App für Projekte reduzieren.
Es verfügt über mehrere wichtige Tools und Funktionen für Geschäftsabläufe und Workflow-Management, wie:
- Entwurf elektronischer Formulare
- Grafischer Workflow-Builder
- Outlook-Workflow-Tool
- Workflow-Verfolgung und Berichterstellung
- Workflow-Engine
Durch die Verwendung aller Module von Comindware Tracker können Geschäftsprozessmanager effizient an kritischen Punkten zusammenarbeiten workflows und erstellen Sie hervorragende Vorlagen für das Prozessmanagement.
ARIS Cloud
Sie müssen das versuchen ARIS-Cloud BPM-Lösung, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen aufgrund unklarer und langwieriger Prozesse weniger Leistung bringt. Das Tool ist hochgradig skalierbar, da es in verschiedenen Editionen erhältlich ist, um die Anforderungen professioneller Teams und Unternehmen zu einem erschwinglichen Preis zu erfüllen.
Wenn Sie ein kleines Team von Fachleuten sind und vertragliche Business Process Management Services für Startups oder Kleinstunternehmen anbieten, ist ARIS Basic genau das Richtige für Sie. ARIS Advanced ist die richtige Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen, die Prozesse anpassen und mehr Kontrolle erlangen möchten.
Fazit
Als die Nische des Geschäftsprozessmanagements florierte, investierten immer mehr Softwareentwicklungsunternehmen in sie. Das Ergebnis sind Hunderte von BPM-Tools mit mehreren Funktionen, die Sie leicht verwirren könnten.
Um Sie bei Ihrer Suche zu unterstützen, haben wir die besten BPM-Suiten zusammengestellt, die Sie verwenden können.
Nehmen Sie Ihr Geschäft ernst? Sie müssen wissen, welche Businessplan-Software hilft bei der Erstellung von Geschäftsstrategien.
