Effektives Projektmanagement: Wir Vergleichen 13 Tools

monday.com hat in letzter Zeit enorm an Popularität gewonnen. Und dafür gibt es einen Grund. Mit über 245 vorgefertigten Vorlagen für Marketing, Vertrieb, PMO, Design, HR, Immobilien, Bauwesen, CRM, Startups, Betrieb und Non-Profit-Organisationen ist monday.com sowohl für kleine als auch für mittlere Unternehmen geeignet.

Nutzen Sie die monday.com Arbeitsmanagement-Plattform, um Projekte, Aufgaben, Geschäftsabläufe, Ressourcen, Workflows, Portfolios, Assets, Marketinginhalte, Kampagnen und digitale Assets zu verwalten. Sie können Projekte und Aufgaben in 10 Ansichten visualisieren, darunter Gantt- und Kanban-Boards, Diagramme und Tabellen.

Was mir an monday.com gefällt, ist die Benutzerfreundlichkeit, das intuitive Dashboard, die Automatisierung ohne Code und der KI-Workflow. Mit monday AI können Sie riesige Datenmengen in Sekundenschnelle sortieren, Inhalte zusammenfassen, übersetzen, um mit Ihrem internationalen Team zu kommunizieren, die Stimmungen zu verstehen und umsetzbare Vorschläge zu erhalten. Der einzige Nachteil ist, dass die KI-Funktion erst ab dem Pro-Tarif verfügbar ist.

monday.com Preisgestaltung

– Kostenlos: gut für bis zu 2 Benutzer mit grundlegenden Funktionen.

– Basic: ab €9/Benutzer monatlich, empfohlen für Kleinstunternehmen.

– Standard: ab €12/Benutzer monatlich, empfohlen für Startups und kleine Unternehmen.

– Pro: ab €19/Benutzer monatlich, empfohlen für kleine bis mittlere Unternehmen und Agenturen.

monday.com hat mehr als 225.000 Kunden, was ein großer Vertrauensbeweis ist, und ich sehe keinen Grund, warum Sie es nicht versuchen sollten.

Wrike ist eine unternehmenstaugliche Plattform für das Arbeitsmanagement, mit der Sie Workflows, Ressourcen, Ereignisse, Kampagnen, Produktlebenszyklen und Projekte verwalten können. Mit Hilfe von KI und Automatisierung können Sie Routineaufgaben automatisieren, Vorschläge für die Automatisierung erhalten, Erinnerungen erhalten, den Status ändern und Einblicke erhalten. Ich war erstaunt über die KI-Mobilfunktion, mit der Sie Aktionen per Sprachbefehl delegieren können.

Wrike bietet 75 vorgefertigte Vorlagen für Marketing-, Kreativ-, agile Entwicklungs-, Betriebs-, Dienstleistungs-, HR-, Finanz-, Rechts- und PMO-Teams, damit Sie schnell loslegen können. Und Sie können Projekte in Standardansichten wie Boards, Tabellen, Gantt, Kalendern und Diagrammen visualisieren oder Ihre eigene benutzerdefinierte Ansicht erstellen.

Sie können Wrike mit Ihren bevorzugten Anwendungen wie Microsoft Teams, Salesforce, Google Sheets, Miro, QuickBooks und mehr integrieren. Und bei Bedarf können Sie die Integration über die Wrike API erweitern.

Wrike Preise

– Kostenlos: gut für Solopreneure, die eine einfache Aufgabenverwaltung und Berichterstattung benötigen.

– Team: ab $10/Nutzer/Monat, am besten für Startups und kleine Teams mit bis zu 15 Nutzern.

– Business: ab $24.80/Benutzer/Monat, am besten für kleine bis mittlere Unternehmen mit bis zu 200 Benutzern.

– Enterprise: am besten für globale Großunternehmen, die erweiterte Sicherheit, Automatisierung und unbegrenzte Benutzer benötigen.

Smartsheet bietet umfassende Tools für das Projekt- und Ressourcenmanagement, wie z.B. Gantt-Diagramm, Zeitleistenansicht, Gittervisualisierung, Workflow-Transformation, Aufgabenautomatisierung, Korrekturen und mehr.

Mit Hilfe der eingebauten Dashboard-Funktionen können Sie leistungsstarke Widget-basierte Anzeigen und anpassbare Berichte erstellen, um umsetzbare Daten mit den Beteiligten zu teilen. Das Beste daran ist, dass es Live-Daten aus externen Quellen wie Tableau und Google Docs beziehen kann.

Smartsheet verfügt über 95 Vorlagen in Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Russisch, Portugiesisch und Japanisch für Teams in den Bereichen strategische Transformation, Planung, Produktentwicklung, IT-Betrieb, Marketing und Finanzen.

Mir gefallen die benutzerdefinierten Workflows, mit denen Sie Geschäftsprozesse über mehrere Blätter hinweg automatisieren können, sehr gut. Ich hoffe, dass Smartsheet bald nachzieht, indem es KI-Funktionen in den Pro-Plan aufnimmt.

Smartsheet-Preise

– Pro: beginnt bei €8/Benutzer/Monat, geeignet für Kleinstunternehmen.

– Business: ab €17/Benutzer/Monat, geeignet für kleine Unternehmen.

– Enterprise: individuelle Preise, am besten für große Unternehmen, die KI, unternehmensweite Sicherheit, WorkApps usw. benötigen.

ClickUp ist relativ neu auf dem Markt für Projektmanagement, hat sich aber bei Startups und kleinen Unternehmen als eine App etabliert, die viele andere ersetzt. Mir gefallen die leistungsstarken Funktionen, mit denen Sie die Zeit Ihres Teams verfolgen, Aufgaben erstellen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten, in Echtzeit chatten, Whiteboards erstellen, Wikis pflegen, Sprints durchführen und ganze Projekte in Boards, Gantt- oder Kanban-Boards visualisieren können.

Mir gefällt die Idee, eine einzige Arbeitsplattform für eine einfache Lizenzierung und Verwaltung zu verwenden. Zum Beispiel können Sie mit ClickUp die folgenden Tools ersetzen:

Slack für Echtzeit-Chat

Google Docs für die Zusammenarbeit an Dokumenten

Notion für die Aufgabenverwaltung

Miro für Whiteboards

Loom für Bildschirmaufnahmen

Clockify für die Zeiterfassung im Team

Um die richtigen Erwartungen zu wecken, können Sie die oben genannten Funktionen nur dann ersetzen, wenn Sie deren Grundfunktionen nutzen. Da das Unternehmen einen KOSTENLOSEN Plan anbietet, würde ich Ihnen dringend empfehlen, damit zu beginnen oder den kostenpflichtigen Plan KOSTENLOS zu testen.

Der Unlimited Plan, der sich am besten für Startups und kleine Unternehmen eignet, beginnt bei $7 pro Nutzer und Monat. Wenn Sie jedoch Google SSO und erweiterte Automatisierungen benötigen, können Sie sich für den Business-Tarif entscheiden, der bei $12/Monat/Nutzer beginnt.

Trello wurde 2011 gegründet und gehört jetzt zu Atlassian. Sie können Trello verwenden, um Ihre Aufgaben auf Kanban-Boards, Listen und Karten zu visualisieren.

Während die kostenlose Version von Trello früher eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zuließ, sind ab April 2024 nur noch maximal 10 Boards pro Arbeitsbereich möglich. Die Kernfunktionen wie die Kanban-Visualisierung und die Kalenderansicht bleiben jedoch erhalten. Trello bietet außerdem verschiedene Vorlagen für die Anpassung von Arbeitsbereichen und ermöglicht Datei-/Ordneranhänge innerhalb von Karten.

Was mir nicht gefällt, ist, dass die KI-Funktionen nur in den Premium- und Enterprise-Tarifen verfügbar sind. Und insgesamt fehlt es der Plattform an fortschrittlichen Funktionen, wenn ich sie zum Beispiel mit Monday.com oder Wrike vergleiche. Ich würde Trello FREE oder Standard für kleine Teams empfehlen, die eine einfache Aufgaben- und Projektverwaltung benötigen.

Notion bietet einen All-in-One-Arbeitsbereich, um Teamaufgaben zu verwalten und die Zusammenarbeit zu verbessern. Notion wurde 2013 von einem Team von Innovatoren gegründet und hat sich zu einer bevorzugten Lösung für Teams entwickelt, die eine einheitliche Plattform zur Verwaltung von Docks, Aufgaben, Wikis und Projekten suchen.

Notion zeichnet sich durch sein robustes Aufgabenmanagement und seine umfangreichen Funktionen für die Zusammenarbeit aus. Markieren Sie Teammitglieder in Seiten und Karten, verfolgen Sie Seitenanalysen für datengestützte Einblicke und organisieren Sie Informationen. Profitieren Sie von einer umfangreichen Bibliothek mit kostenlosen Vorlagen und vielseitigen Visualisierungsoptionen wie Kalendern, Listen und Tafeln. Sie können Tabellen, Bilder, Google Drive und andere Elemente in die Seite einbetten und so einen wirklich anpassbaren Arbeitsbereich schaffen.

Der kostenlose Plan von Notion erlaubt bis zu 10 Gäste, während Notion Plus bis zu 100 und Notion Business für größere Teams mit bis zu 250 Gästen geeignet ist. Wenn Sie ein Solopreneur sind, sollte der KOSTENLOSE Plan ausreichen, und wenn Sie wachsen, können Sie auf den Plus-Plan upgraden, der bei $10 pro Benutzer und Monat beginnt. Der Business-Plan beginnt bei $15/Benutzer/Monat und ermöglicht Ihnen die Integration von SAML SSO, private Teamspaces und einen 90-Tage-Seitenverlauf.

In letzter Zeit hat Notion die KI eingeführt, die gut funktioniert, um Informationen aus den Notion-Datenbanken zu durchsuchen, aber ich mag es nicht, wenn ich überall in meinen Teamspaces daran erinnert werde, sie zu benutzen. Es scheint so, als ob sie darauf drängen, dass jeder es benutzt, aber ich finde es lästig.

Jira ist eine bevorzugte Wahl für die Verwaltung von Entwicklungsprojekten und sehr beliebt bei IT- und Softwareentwicklungsunternehmen. Mit Jira können Sie Probleme verfolgen, den IT-Support verwalten, Ressourcen planen und einen umfassenden Überblick über Ihre Projekte erhalten.

Wenn mehrere Teams an einem Projekt arbeiten, ist es wichtig, das Backlog zu kennen, um Prioritäten setzen zu können. Es unterstützt 3000 Integrationen, und da es zu Atlassian gehört, können Sie es mit Confluence erweitern, um es als Support-Wissensdatenbank zu nutzen.

Jira wird von der Intelligenz von Atlassian unterstützt, und 77% der Benutzer haben mit der KI-Suchfunktion Zeit gespart. Ich würde Jira für die Verwaltung großer und komplexer Projekte empfehlen. Wenn Sie jedoch ein kleines Projekt haben, können Sie Trello oder Notion verwenden.

Asana ist eine unternehmenstaugliche Plattform für das Arbeitsmanagement, die von 85 % der Fortune 100-Unternehmen wie Dell, Accenture, Spotify, Zoom, PayPal usw. genutzt wird. Dies zeigt die Glaubwürdigkeit der Plattform und ihre Fähigkeit, große und komplexe Projekte unternehmensweit zu verwalten.

Asana ist nicht nur auf Unternehmen ausgerichtet, sondern bietet auch Lösungen für kleine Unternehmen an. Der Starter-Tarif beginnt bei $10,99/Nutzer/Monat und bietet Ihnen Standardfunktionen für die Verwaltung von Projekten und Aufgaben, und Sie können unbegrenzt Gäste einladen. Wenn Sie im Verlagswesen, in den Medien oder in einer anderen Branche tätig sind, in der Sie mit vielen Freiberuflern oder Beratern zusammenarbeiten, ist die Funktion für unbegrenzte Gäste hervorragend, da Sie nicht dafür bezahlen müssen, dass diese Ihre Projekte sehen können.

Die neueste Version von Asana ermöglicht es Ihnen, Portfolio-Workflows zu automatisieren, mit Ihren Daten zu chatten, Einblicke auf Slack zu erhalten und KI-gestützte Diagramme zu erstellen.

Mit Asana können Sie nicht nur Projekte und Aufgaben verwalten, sondern auch einen Content-Kalender erstellen, Ziele verwalten, neue Mitarbeiter an Bord holen, Produkteinführungen planen, das Inventar verwalten, die Einhaltung von Vorschriften verfolgen und vieles mehr. Für den Anfang gibt es 145 Vorlagen für Marketing, HR, IT, Kundensupport, Betrieb, Vertrieb und das Designteam.

Und das Beste daran?

Sie bieten einen kostenlosen Plan für immer an, perfekt für Einzelpersonen und Kleinstunternehmen.

Der Nachteil?

Zeiterfassung, Portfoliomanagement, Korrekturen und erweiterte Berichte sind nur im Advanced-Plan verfügbar, der bei $24,99/Nutzer/Monat beginnt.

Zoho Projects ist eine der günstigsten Projektmanagement-Software mit anständigen Funktionen für Kleinstunternehmen und Startups. Es ist sinnvoll, wenn Sie über ein knappes Budget verfügen, grundlegende Funktionen für das Arbeitsmanagement benötigen oder eine Integration mit der Zoho-Produktreihe wünschen.

Ich habe schon viele Zoho-Produkte verwendet, und eine Sache, die mir nicht gefällt, ist, dass sie zu viele Optionen auf dem Dashboard anbieten, was die Benutzeroberfläche sehr überladen und aufgebläht aussehen lässt. Zuerst dachte ich, es läge an meinem minimalistischen Design, aber ich sehe, dass sich viele andere in der Community und auf Reddit darüber beschweren.

Ich würde Ihnen dringend empfehlen, den KOSTENLOSEN Tarif auszuprobieren und, wenn Sie mit der Benutzeroberfläche zufrieden sind, ein Upgrade auf den Premium-Tarif vorzunehmen, der bei €4/Benutzer/Monat oder Enterprise bei €9/Benutzer/Monat beginnt. Der große Unterschied zwischen Premium und Enterprise ist Zoho AI (Zia) und benutzerdefinierte Felder.

Verwenden Sie Zoho Projects für Aufgabenmanagement, Automatisierung, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung, Projektberichte und die Integration mit Zoho-Produkten wie Sprints, CRM, People, Books usw.

Was mir an Basecamp am besten gefällt, ist die Einfachheit und der Pro Unlimited Plan für $299/Monat, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern erlaubt. Wenn Sie mehr als 30 Benutzer haben, sparen Sie viel im Vergleich zu anderen Produkten mit ähnlichen Angeboten wie ClickUp. Für ein kleines Team können Sie sich jedoch für einen monatlichen Plan entscheiden, der $15/Benutzer/Monat kostet.

Basecamp ist bei Startups und kleinen Unternehmen beliebt und wird von über 75.000 Unternehmen weltweit genutzt.

Basecamp ist eine zentralisierte Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung. Es eignet sich gut für kleine Unternehmen, die Wert auf Einfachheit legen und eine All-in-One-Lösung wünschen. Es bietet wichtige Funktionen wie:

– Projektplanung

– Fortschrittsanzeige

– Gruppenchat in Echtzeit

– Dateien speichern

– Kanban-Tafeln

– Automatisches Einchecken des Teams

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation sind, erhalten Sie einen ermäßigten Preis und für Lehrer und Studenten ist Basecamp kostenlos.

Das Angebot von ProofHub ähnelt dem von Basecamp, und auch die Preisgestaltung folgt demselben Stil: Der Plan Unlimited Control kostet $89 pro Monat, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Benutzern verwalten können. Wenn Sie weniger als 40 Projekte verwalten müssen, können Sie sich für den Essential-Plan zu $45 pro Monat entscheiden.

Aufgrund der angebotenen Funktionen würde ich ProofHub Agenturen wie Marketing, Softwareentwicklung, Beratung und Helpdesk empfehlen.

Airtable ist kein Projektmanagement-Tool, aber Sie können es zur Verwaltung von Aufgaben und Projekten verwenden, wenn Sie im Marketing-, Produkt- oder Betriebsteam arbeiten. Es wird Ihnen besser gefallen, wenn Sie ein Liebhaber von Tabellenkalkulationen sind, denn die Basisdaten befinden sich in der Tabellenansicht, und von dort aus können Sie sie nach Belieben visualisieren.

Sie können Vorlagen für die Visualisierung von Gantt-Diagrammen, die Verfolgung von OKRs, die Planung von Events, die Zuweisung von Ressourcen, die Verfolgung von Inhalten, die SWOT-Analyse und vieles mehr auswählen. Für die Zusammenarbeit müssen Sie sich auf die Kommentarfunktion mit @mentions und die Benachrichtigung über Echtzeit-Updates verlassen.

Wenn Sie Airtable für die Verwaltung von Projekten nutzen möchten, sollten Sie sich für den Team-Plan entscheiden, der bei $20/Nutzer/Monat beginnt. In Anbetracht der höheren Kosten im Vergleich zu Monday.com, Notion und Smartsheet würde ich Airtable nur empfehlen, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen wie Daten arbeiten, benutzerdefinierte Apps erstellen oder Daten von externen Plattformen visualisieren müssen.

Teamwork richtet sich an Unternehmen, die Kundendienste anbieten, wie z.B. Agenturen, freiberufliche Dienstleister, Berater, Finanzdienstleister und Rechtsanwälte. Das Angebot ist perfekt auf das abgestimmt, was Sie für die Verwaltung Ihrer Kunden benötigen. Beispiel:

Zeiterfassungsbögen und native Zeiterfassung zur genauen Abrechnung.

Erstellen Sie Rechnungen, um bezahlt zu werden.

Verwalten Sie Ihr Arbeitspensum und planen Sie Ihre Ressourcen.

Legen Sie Meilensteine fest, nehmen Sie Projekte auf.

Kunden sehen das Dashboard, um sich ein klares Bild vom Budget, den Aufgaben und der Rentabilität des Kunden zu machen.

Verfolgen Sie die für ein bestimmtes Projekt angefallenen Ausgaben

Sie bieten auch andere Produkte wie Desk zur Verwaltung von Support-Postfächern, Chat für die Teamkommunikation und Spaces für Wikis und Wissensdatenbanken.

Fazit: Wenn Sie im Bereich der Kundenbetreuung tätig sind und Projekte, Rechnungen und Ausgaben verwalten möchten, sollten Sie sich für Teamwork entscheiden.

Teamwork-Preise

– Deliver beginnt bei €10,99/Benutzer/Monat, am besten für Kleinstagenturen

– Grow ab €19,99/Benutzer/Monat, am besten für Agenturen mit mindestens 5 Teammitgliedern

– Scale-Tarif ab €54,99, am besten für wachsende Kundenunternehmen