14 beste Mitarbeiterverwaltungssoftware zur Rationalisierung Ihrer Belegschaft [2023]

Die Mitarbeiter sind die wichtigsten Akteure in Ihrem Unternehmen. Der Einsatz von Software zur Mitarbeiterverwaltung bietet eine effiziente Möglichkeit, Ihre Mitarbeiterangelegenheiten effektiv zu verwalten und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.

Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist einer der wichtigsten Aspekte beim Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens. Wenn sie zufrieden sind, arbeiten sie mit mehr Hingabe, Produktivität, Engagement und einem Gefühl der Verantwortung.

Sie können Ihre Mitarbeiter zwar manuell verwalten und für deren Zufriedenheit sorgen, aber das kann zeitaufwändig, repetitiv und ermüdend sein.

Ein Mitarbeiterverwaltungssystem kann dieses Problem lösen.

Sie bieten beeindruckende Funktionen zur Automatisierung von Prozessen, und Sie können Zeit und Mühe sparen, ohne Fehler zu machen. Die Verwendung des Tools erleichtert die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, unabhängig davon, ob Sie vor Ort oder per Fernzugriff arbeiten.

Es kann Ihnen auch dabei helfen, alles zu verfolgen und zu verwalten, von der Einstellung und Entlassung bis zur Mitarbeiterbindung, von der Gehaltsabrechnung bis zur Wertschätzung, von der Anwesenheit bis zur Urlaubsverwaltung und so weiter.

Wir werden hier einige der besten Plattformen zur Mitarbeiterverwaltung für Ihr Unternehmen vorstellen. Zunächst erhalten Sie einen Überblick über die Tools, die wir uns ansehen werden.

Lassen Sie uns ein paar Dinge über Mitarbeiterverwaltung im Detail verstehen.

Was ist ein Mitarbeiterverwaltungssystem?

Ein Mitarbeiterverwaltungssystem kombiniert Prozesse, Tools und Strategien zur Verwaltung von Mitarbeitern und zur Rationalisierung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Personalwesen in einem Unternehmen. Es soll Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, das Beste aus ihren Fähigkeiten herauszuholen.

Um die Mitarbeiterverwaltung einfacher, schneller und praktischer zu gestalten, gibt es auf dem Markt viele Tools, die sogenannte Mitarbeiterverwaltungssoftware. Mit diesen Tools können Sie alles effizient nachverfolgen, von der Einstellung und Gehaltsabrechnung bis hin zu Anwesenheit, Talent, Leistungsmanagement und vielem mehr.

Funktionen von Software zur Mitarbeiterbindung:

Software zur Mitarbeiterverwaltung verfügt über einige Standardfunktionen, wie z.B.:

• Rekrutierung: Finden Sie die richtigen Kandidaten, stellen Sie sie ein und verwalten Sie sie.
• Mitarbeiterdatenbank: Die Software kann Mitarbeiterdaten wie Bankdaten, Kontaktinformationen, Adresse, Funktion, Gehalt usw. genau speichern. Sogar die Mitarbeiter können darauf zugreifen, um Änderungen vorzunehmen, sofern sie dazu berechtigt sind.
• Engagement der Mitarbeiter: Die Software sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter engagiert und zufrieden sind und ihr Bestes geben, indem sie Ihnen hilft, ihre Bedürfnisse zu verstehen und auf ihre Anliegen einzugehen. Außerdem erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sie länger im Unternehmen bleiben, und selbst wenn sie das Unternehmen verlassen, sind die Chancen höher, sie zu halten.
• Leistungsmanagement: Sie können Leistungsberichte für die Analyse sammeln und verstehen, wo Ihre Mitarbeiter herausragende Leistungen erbringen und wo sie Verbesserungen benötigen.
• Zeit- und Anwesenheitsmanagement: Die Software für die Mitarbeiterverwaltung hilft Ihnen, die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter genau zu erfassen und Ungenauigkeiten bei der Lohnabrechnung zu vermeiden. Ebenso vereinfacht die Zeiterfassung die Erstellung von Stundenzetteln und trägt zu einer genauen Lohnabrechnung bei.
• Urlaubsverwaltung: Mit dieser Funktion können Sie alle Urlaubsdetails Ihrer Mitarbeiter einsehen. Außerdem können die Mitarbeiter ihre freien Tage planen, ihren Urlaubssaldo verfolgen, Urlaub beantragen und auf Urlaubsrichtlinien zugreifen.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung: Mit dieser Funktion können Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung pünktlich, effizient und in Übereinstimmung mit den Steuergesetzen sowie den Branchen- und Compliance-Vorschriften verwalten.

Warum ist Mitarbeiterverwaltungssoftware für Unternehmen so wichtig?

Der Einsatz von Software für die Mitarbeiterverwaltung macht alles einfacher, z. B. Gehaltsabrechnungen, Anwesenheit, Talentmanagement, Leistungsbeurteilung, Einstellung und Entlassung usw. Sie rationalisieren den gesamten Prozess und helfen Ihren Mitarbeitern, ihre Leistung zu kennen, auf Informationen zuzugreifen und ihr Bestes zu geben.

Hier sind einige der vielen Vorteile, die der Einsatz eines Tools zur Mitarbeiterverwaltung mit sich bringt.

Genaue und schnellere Lohnabrechnung

Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, unabhängig von seiner Größe. Außerdem muss der Prozess im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien, den Compliance-Vorschriften und den Steuervorschriften stehen. Sie können das zwar alles manuell erledigen, aber das wäre zeitaufwändig, mühsam und fehleranfällig. Ganz zu schweigen davon, dass schon ein kleiner Fehler zu großen Verlusten führen kann.

Eine hervorragende Lösung für diese Probleme ist der Einsatz einer Plattform zur Mitarbeiterverwaltung. Sie berechnet die Gehaltsabrechnung jedes Mitarbeiters genau und hält sich dabei an die Regeln. Außerdem hilft sie Ihnen, den Prozess zu automatisieren, so dass Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können, ohne Fehler oder Schwierigkeiten.

Zufriedene Mitarbeiter

Die Zufriedenheit Ihrer Kunden ist entscheidend dafür, dass Ihr Unternehmen erfolgreich bleibt und neue Höhen erreicht. Der Einsatz eines Tools zur Mitarbeiterverwaltung hilft Ihnen dabei, eine gute Arbeitskultur mit Zugang zu Informationen zu schaffen, das Engagement der Mitarbeiter zu erhalten, sie für gute Leistungen zu belohnen und eine pünktliche und genaue Lohnabrechnung zu ermöglichen.

All dies kann Ihre Kunden zufrieden stellen und ihnen das Gefühl geben, dass sie Ihrem Unternehmen am längsten treu bleiben und vertrauen. Und selbst wenn sie Ihr Unternehmen aus irgendeinem Grund verlassen, werden sie immer noch viele Gründe haben, sich ohne Bedauern von Ihnen zu trennen.

Gesteigerte Workflow-Effizienz

Durch die Automatisierung ermöglichen Personalverwaltungsplattformen den Managern, die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter, Urlaube, Stundenzettel, Leistungen und andere Aspekte zu verfolgen. Sie können auch die Gehaltsabrechnung pünktlich abwickeln und dafür sorgen, dass alle Mitarbeiter gut beschäftigt und entlohnt werden, während sie gleichzeitig für ein gutes Arbeitsumfeld sorgen. Das spart Zeit und Mühe und ermöglicht es Ihnen, alles mühelos zu erledigen und gleichzeitig die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern.

Sichere Speicherung von Daten

In Zeiten zunehmender Cyberangriffe ist es schwierig, Daten zu sichern. Angreifer suchen nach Möglichkeiten, sich in Ihr Unternehmen zu hacken und Ihre Geschäfts- und Mitarbeiterdaten zu stehlen, einschließlich sensibler Daten wie Bankinformationen, Kreditkartendaten, Führerscheinnummern, Passwörter für soziale Medien, Telefonnummern usw.

Und wenn Sie keine Möglichkeiten haben, diese Daten zu schützen, kann das für Ihr Unternehmen verheerend sein. Neben dem Verlust des Vertrauens von Mitarbeitern und Kunden können auch verschiedene Sicherheits- und Compliance-Risiken entstehen.

Die gute Nachricht ist, dass Mitarbeiterverwaltungssoftware mit vielen Sicherheitsmaßnahmen wie solider Datenverschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung usw. ausgestattet ist, um Ihre Daten zu schützen.

Fernzugriff

Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, von wo aus Sie Ihr Unternehmen betreiben. Nutzen Sie stattdessen Tools für die Mitarbeiterverwaltung, um mit einer cloudbasierten Lösung aus der Ferne auf die Mitarbeiterverwaltung zuzugreifen. So können Sie Ihre Aufgaben bequem und schneller erledigen.

Sind Sie also bereit, all diese Vorteile zu nutzen? Schauen wir uns einige der besten Personalverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen im Detail an.

Rippling

Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, Gehaltsabrechnungen, Anwesenheitslisten usw. über eine einzige Plattform – Rippling – und vereinfachen Sie Ihre Personal- und IT-Arbeit. Rippling bietet eine einheitliche Personalplattform und verfügt über alle Funktionen, die Sie für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter benötigen – von der Personalabteilung bis zur IT.

Mit Rippling können Sie die Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter an einem einzigen Ort automatisieren und kontrollieren, vom Onboarding und Offboarding bis hin zu allem, was dazwischen liegt. Sie erhalten fortschrittliche HR-Funktionen und Tools für die Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft. Darüber hinaus können Sie die Software flexibel an die Bedürfnisse und Prozesse Ihres Unternehmens anpassen.

Rippling kann mit über 500 Anwendungen integriert werden, darunter Slack, Office365 und viele mehr, so dass Sie in keiner Weise im Rückstand sind. In der Rippling-Plattform können Sie jeden Arbeitsablauf automatisieren, von Einzelschritten bis hin zu mehrstufigen Aufgaben.

Erstellen Sie Angebotsschreiben, führen Sie Hintergrundprüfungen durch, nehmen Sie Mitarbeiter in Ihre Gehaltsliste auf, melden Sie sie bei der Krankenversicherung an, weisen Sie Schulungen zu sexueller Belästigung zu und vieles mehr. Mit der Rippling Workflow-Automatisierung der nächsten Generation können Sie Anwendungen und Computer innerhalb von 90 Sekunden einrichten.

Stellen Sie innerhalb von Minuten erstklassige Sicherheit für Ihre Geräte und Anwendungen bereit. Darüber hinaus können Sie Sicherheitsfunktionen wie SSO aktivieren und diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. Rippling bringt HR und IT zusammen, so dass Sie alle Datensätze Ihrer Mitarbeiter in Ihrem System haben. Es bietet:

• Anwendungs- und Identitätsmanagement
• Geräte- und Inventarverwaltung
• Rippling-Einheit

Machen Sie eine kostenlose Tour und sehen Sie sich die Funktionen genau an.

Paychex

Paychex bietet HR, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und mehr für die moderne Belegschaft und den modernen Arbeitsplatz. Es hilft Ihnen dabei, globale Mitarbeiter sicher zu verwalten und einen produktiven Arbeitsplatz zu schaffen, egal ob vor Ort, hybrid oder aus der Ferne.

Mit diesem Tool können Sie die Unternehmensrichtlinien besser einhalten und jedem Mitarbeiter die Richtlinien beim Onboarding klar vor Augen führen. Paychex bietet Komplettlösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Experten für die Einhaltung von Vorschriften, kompetente Unterstützung und andere nützliche Lösungen für Ihr Unternehmen.

Dieses Tool ist ideal für Solopreneure, kleine Startups, mittelständische Unternehmen und Konzerne. Es wird Ihnen helfen, Zeit und Mühe bei der Verwaltung aller Unterlagen zu sparen. Außerdem trägt es zur Konzentration, Produktivität und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter bei.

Definieren Sie die Anzahl der Mitarbeiter, Ihre bevorzugten Dienstleistungen und den Standort Ihres Unternehmens, um die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse zu erhalten.

Deel HR

Deel HR vereinfacht den Aufbau globaler Teams mit Kunden in mehr als 150 Ländern, mit mehr als 200 Rechtsexperten und der Möglichkeit, Transaktionen in mehr als 120 Währungen durchzuführen. Die Plattform hilft Ihnen, die Größe Ihrer Belegschaft zu überwachen und Onboarding, Offboarding, Retention und Wachstum zu verfolgen, um Ihre Trendanalyse zu optimieren.

Eines der besten Features sind die HR-Plugins für Slack, mit denen Sie die Teamarbeit und -kultur verbessern und Burnout durch automatisierte Prozesse an einem zentralen Ort verringern können.

Die Plattform erstellt, personalisiert und verteilt Mitarbeiterberichte, analysiert globale Ausgaben und prognostiziert internationale Ausgaben.

Die Plattform greift auf globale Gehaltsabrechnungsberichte Ihrer gesamten Belegschaft in Echtzeit zu und passt die Berichte für alle Beteiligten an, von Finanz- und IT-Managern bis hin zu Einkäufern und Führungskräften.

Sie können die Plattform mit jedem Tool in Ihrem Tech-Stack verbinden, um den gesamten Lebenszyklus Ihrer Mitarbeiter zu automatisieren. Unternehmen können manuelle Arbeit eliminieren, Fehler reduzieren und die Tools durch verschiedene Integrationen und APIs synchronisieren.

Zu den Funktionen gehören die Senkung der Einstellungskosten durch den Empfehlungsprozess, der Aufbau von Teambeziehungen durch Treffen mit gemeinsamen Interessen, die Überwachung der Teamkultur durch Pulsumfragen und die Verbesserung der Kommunikation durch 1-on-1s.

Deel setzt sich für den Schutz von Kundendaten ein, indem es spezielle Sicherheits- und Datenschutzprozesse implementiert, wie z.B. die Einhaltung der GDPR, AES-256-Verschlüsselung, eine SOC2-konforme Infrastruktur und ein weltweit anerkanntes Rahmenwerk, ISO 27001.

Das Unternehmen bietet Zusatzleistungen an, um die Verwaltung eines globalen Teams zu vereinfachen, z. B. in Bezug auf Sozialleistungen, Hintergrundprüfungen, Visa, Ausrüstung usw.

OnPay

Für jedes Unternehmen wird die gleichzeitige Verwaltung von HR, Gehaltsabrechnung und anderen Leistungen ziemlich hektisch. Mit OnPay wird alles zum Kinderspiel, so dass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Unabhängig von der Größe Ihres Teams können Sie diese Software für die komplette Mitarbeiterverwaltung nutzen.

Dank der schnellen und präzisen Gehaltsabrechnung können Sie Ihre Mitarbeiter mühelos an Bord holen und die Zahlungen an sie schnell vornehmen. Darüber hinaus unterstützt die Software Integrationen mit QuickBooks und Xero, um den gesamten Papierkram und die Finanzen zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten.

Mit der Software können Sie die Einarbeitungsabläufe automatisieren, so dass sich die neuen Mitarbeiter selbst einarbeiten können. Sie können auch personalisierte Dokument-Checklisten für die Mitarbeiter erstellen und ihre Dateien und Dokumente speichern. Außerdem können Sie mit OnPay den richtigen Kranken- und Sozialversicherungstarif aus den meisten großen Anbietern auswählen.

Connecteam

Verwalten, schulen und kommunizieren Sie mit Connecteam mit Ihren externen Mitarbeitern. Es ist einfach zu skalieren, anzupassen und zu nutzen und bietet mehrere Lösungen an einem Ort. Sie erhalten Funktionen wie Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Checklisten, Formulare, Aufgabenverwaltung für Mitarbeiter und Personalverwaltung.

Holen Sie sich alles, was Sie sich für Ihr Unternehmen wünschen, von der Zeitverwaltung bis zur Gehaltsabrechnung mit papierloser Arbeit. Das Tool hilft Ihnen, die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern zu vereinfachen und sie auf dem gleichen Stand zu halten. Ihre Personalabteilung kann viele Tools nutzen, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren, die Vorschriften einzuhalten und sich zu engagieren.

Das Admin-Tool ist Ihr Mainframe, mit dem Sie anhand des detaillierten Berichts überprüfen können, was vor sich geht. Sie können von einem Ort aus Funktionen hinzufügen, Inhalte erstellen, den Admin-Zugang ändern, jeden Mitarbeiter überwachen, Berichte ausführen und andere Dinge tun. Darüber hinaus können Sie alles in Ihrem Unternehmen messen und verfolgen und die gleichen Daten für notwendige Maßnahmen nutzen.

Verbinden Sie diese Software mit verschiedenen von Ihnen genutzten Anwendungen und erleichtern Sie sich die Arbeit. Für die ersten 50 Benutzer ist die Software kostenlos, einschließlich Job Scheduling, unbegrenzter Checklisten, Formulare, Vorlagenbibliothek, Aufgabenverwaltung, Echtzeit-Clock-In und -Out. Mit einem höheren Tarif von $39/Monat für 50 Benutzer und $0,5/Monat für einen zusätzlichen Benutzer können Sie weitere Vorteile nutzen.

Oyster

Oyster ist eine automatisierte All-in-One-Plattform für die Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Funktionen. Mit Oyster können Sie sogar Mitarbeiter aus der ganzen Welt einstellen, auch ohne ein Unternehmen zu gründen.

Die automatisierte globale Einstellung erfordert nur wenige Klicks, um regelkonforme Arbeitsverträge für globale Vollzeitkräfte zu erstellen und die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen für sie einzurichten. Für Auftragnehmer bietet diese Software eine Reihe von Tools für die Zugangsverwaltung, um die Einarbeitung, den Papierkram und die Zahlungen zu rationalisieren.

Mit Oyster können Sie Ihren Mitarbeitern Gehälter in 120 Währungen auszahlen. Außerdem bietet die Software eine Reihe von vorgefertigten Paketen mit lokalen und globalen Leistungen, die Sie auswählen können, um auf den lokalen Märkten konform und wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Plattform verfügt über ein leistungsstarkes Dashboard, über das Sie Gehälter und andere Ausgaben bearbeiten können.

ADP

Holen Sie sich mit ADP die perfekte Lösung für die Mitarbeiterverwaltung und erleichtern Sie sich die Arbeit mit seinen hervorragenden Funktionen. Es bietet zuverlässige, sichere, schnellere und einfache Lösungen, mit denen Sie Ihre gesamte Belegschaft mühelos verwalten können, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens.

Das Tool hilft Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und den Rest ADP mit seinen erstklassigen Lösungen zu überlassen, so dass Sie sich in diesem modernen Zeitalter niemals abgehängt fühlen werden. Es hilft Ihnen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter und Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Personaldienstleistungen, Altersvorsorge, Krankenversicherung, Verwaltung von Sozialleistungen, Talentakquise und Personalverwaltung zu verbessern.

ADP lässt sich in die wichtigsten Unternehmenssoftwares integrieren, angefangen bei Finanzsystemen bis hin zu ERP-Systemen. Sie können ADP API verwenden, um Ihr Lieblingstool zu integrieren, es mit ADP zu verbinden und den Datenaustausch automatisch zu starten.

Legen Sie die Anzahl der Mitarbeiter fest, wählen Sie Ihre Rolle, wählen Sie, was Sie suchen, und holen Sie sich Ihr Angebot.

Multiplikator

Wenn Sie eine globale Belegschaft für Ihr Unternehmen haben und nach einer robusten Plattform suchen, die sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Compliance und Sozialleistungen kümmert, entscheiden Sie sich für Multiplier. Damit können Sie Ihr globales Team von einer einzigen Plattform aus einstellen, bezahlen und verwalten.

Während Sie internationale Talente einsetzen, können Sie risikofreie Verträge erstellen, die den lokalen Gesetzen entsprechen. Außerdem können Sie Zahlungen in 120 verschiedenen Währungen vornehmen. Die Plattform unterstützt Sie nicht nur bei der Einhaltung der lokalen Steuergesetze, sondern ermöglicht Ihnen auch die Verwaltung von Renten und Sozialbeiträgen.

Darüber hinaus nutzt die Plattform AWS für Cloud-Dienste, ist GDPR-konform und folgt Datenschutzrichtlinien der Unternehmensklasse, um Ihre Daten zu schützen. Sie ermöglicht es Ihnen auch, Ihren internationalen Mitarbeitern lukrative lokale Vorteile zu bieten.

Justworks

Führen Sie Ihr Unternehmen mit Justworks und erhalten Sie fachkundige Unterstützung für Sozialleistungen, Compliance, HR und Gehaltsabrechnung. Justworks kümmert sich um Steuereinbehalte und Leistungsabzüge und fügt eine robuste Zeiterfassung für einen nahtlosen Zahlungsprozess hinzu.

Sie erhalten Zugang zu erstklassigen Zahn-, Seh- und Krankenversicherungen sowie Sparplänen. Sie erhalten viele Vergünstigungen für Ihre Mitarbeiter zu einem sehr günstigen Tarif. Darüber hinaus können Sie Ihre gesamte Belegschaft von einer einzigen Plattform aus verwalten, ohne Tabellenkalkulationen zu führen.

Justworks stellt Ihnen ein HRIS-Tool zur Verfügung, mit dem Sie Online-Onboarding, vorgefertigte Berichte, Anwesenheit, PTO-Verwaltung und vieles mehr verwalten können. Mit diesem Tool wird Ihre Steuersitzung viel einfacher und weniger stressig. Ganz gleich, ob Sie E-Mail, Chat, SMS, Slack oder Telefon bevorzugen, Justworks ist immer für Sie da und bietet Ihnen umfassende Unterstützung.

Sprechen Sie mit echten Menschen, um die Dinge zu bekommen, die Sie wollen, und machen Sie einen fantastischen ersten Eindruck, indem Sie Ihre Unternehmensrichtlinien im Dashboard anzeigen. Sie können die Vergünstigungen und Vorteile, die Sie Ihren berechtigten Mitarbeitern anbieten möchten, ohne manuellen Papierkram auswählen.

Erlauben Sie Ihrem Team, automatische Benachrichtigungen und verständliche Aufschlüsselungen ihrer Abzüge zu erhalten. Mit der Geostandortverfolgung von Justworks können Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Außerdem können Sie automatische Erinnerungen, Überstundenwarnungen, Schichtplanung und vieles mehr integrieren.

Wählen Sie den besten Plan, der Ihren Bedürfnissen entspricht, und erhalten Sie die Tools, die Sie für die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter benötigen. Für weniger als 25 Mitarbeiter beginnt der Preis bei $49/Monat/Mitarbeiter.

BambooHR

Mit BambooHR erhalten Sie eine All-in-One-HR-Software für Ihr Unternehmen zur Verwaltung Ihrer globalen Belegschaft. BambooHR sammelt alle von Ihnen gesammelten Mitarbeiterinformationen und organisiert sie so, dass Sie tiefere Einblicke gewinnen können.

Ganz gleich, ob Sie eine Unternehmenskultur aufbauen, die Vergütung vorbereiten oder neue Mitarbeiter einarbeiten – BambooHR bietet Ihnen perfekte Einblicke, damit Sie sich auf die wesentlichen Dinge konzentrieren können. BambooHR wurde sowohl für Unternehmen als auch für Mitarbeiter entwickelt, um die Gesamtleistung zu verbessern.

Verwalten Sie mit BambooHR die Informationen jedes Mitarbeiters genau und schnell und vermeiden Sie Datenverluste durch manuelle Tabellen und Berichte. BambooHR speichert alle Informationen in einer einzigen, sicheren Datenbank mit Bearbeitungsfunktionen und leistungsstarken Reporting-Tools.

Mit BambooHR ist die Datenverwaltung schneller, sicherer und zeitsparender. Mit dem BambooHR-Dashboard können Sie Mitarbeiterdaten verwalten, Arbeitsabläufe und Genehmigungen pflegen, Berichte anzeigen und Erfahrungen sammeln und lernen.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 7-Tage-Testversion und lernen Sie die Plattform in der Praxis kennen. Registrieren Sie sich kostenlos.

Workpuls

Workpuls bietet Lösungen für die Zeiterfassung und Überwachung von Mitarbeitern. Es stellt sicher, dass Ihre Remote-Mitarbeiter mit einer genauen und einfachen Zeiterfassungsfunktion korrekt arbeiten.

Verfolgen Sie jede Bewegung Ihrer Mitarbeiter, angefangen bei den Ein- und Ausgängen, den Pausenzeiten, der Häufigkeit der Pausen und dem, was sie tun, bis hin zu der Frage, wie produktiv sie sind, was sie benutzen und wie viel Zeit sie auf welchen Websites und in welchen Anwendungen verbringen.

Sie können jede Anwendung und Website als unproduktiv oder produktiv kategorisieren und Berichte und Diagramme über ihre Produktivität anzeigen. Sie erhalten Screenshots der Bildschirme Ihrer Mitarbeiter, um die Häufigkeit anzupassen.

Workpuls kann Projekte verwalten, indem es sie in kleinere Aufgaben zerlegt. Sobald Sie eine Aufgabe zugewiesen haben, können Sie Prioritäten setzen, damit Ihre Mitarbeiter wissen, welche Arbeit sie haben und wie viel Zeit sie in Anspruch nehmen können. Steigern Sie Ihre Rentabilität und verbessern Sie ganz einfach die Projektqualität.

Lernen Sie die einfachste Lösung noch heute kennen und nutzen Sie eine kostenlose Testversion.

Zoho

Geben Sie Ihren Mitarbeitern mit der Zoho-Anwendung für Mitarbeiterverwaltung mehr Möglichkeiten und übertreffen Sie Ihre Ziele und die Produktivität Ihres Unternehmens. Es bietet eine zuverlässige und sichere Lösung, um das Gleichgewicht zwischen den Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu wahren.

Erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben leicht, einfach und schnell. Zoho speichert alle Informationen Ihrer Mitarbeiter in der Cloud, so dass Sie sich nicht mit Tabellenkalkulationen abmühen müssen. Geben Sie einfach die aktuellen Daten ein und nutzen Sie sie auf jedem Gerät und von überall.

Geben Sie Ihren Mitarbeitern Freiheit mit personalisierten Portalen, in denen sie ihr Profil einsehen, Anlagen beantragen, Präferenzen eingeben, freie Tage beantragen und vieles mehr. Über ein benutzerfreundliches Dashboard, das jedes Detail anzeigt, können Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter verfolgen. Darüber hinaus können die Mitarbeiter von ihrem Portal aus auf das Dashboard zugreifen, um über die Geschehnisse in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben.

Die Lösung ermöglicht es Ihren Managern, Anträge mit nur einem Klick zu genehmigen oder abzulehnen. Darüber hinaus erhalten Ihre Mitarbeiter mit der Zoho-Lösung für die Mitarbeiterverwaltung aktualisierte Informationen oder Warnungen und genießen so mehr Macht und Flexibilität. Die Lösung lässt sich auch mit anderen Zoho-Produkten integrieren, um alle grundlegenden Anforderungen zu erfüllen.

Gusto

Mit den modernen Lösungen für Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und HR sind Sie mit Gusto in Ihrem Unternehmen immer einen Schritt voraus. Damit können Sie Ihre gesamte Belegschaft an einem einzigen Ort verwalten. Mit der All-in-One-Personalplattform können Sie Ihre Mitarbeiter einstellen, versichern, bezahlen und unterstützen.

Das Tool bietet Leistungen für Mitarbeiter, Lösungen für die Zeiterfassung, Talentmanagement, Einstellung und Onboarding, ein Full-Service-Gehaltsabrechnungssystem, Einblicke und Berichte. Sie erhalten alle Tools, die Sie für einen produktiven Betrieb benötigen, und können alle Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter überwachen, von der Abrechnung bis zu den Pausen. Gusto erstellt automatisch Ihre Steuererklärungen, ermittelt Steuergutschriften und hilft bei der Einhaltung von Vorschriften, um Geld und Zeit zu sparen.

Ihre Mitarbeiter erhalten finanzielle und gesundheitliche Vorteile als Vergünstigungen. Durch die effektivere Art der Einstellung können Sie den richtigen Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt in Ihrem Team begrüßen. Außerdem können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verfolgen und erhalten Tools für Schulungen, Entwicklung, Bewertungen und mehr.

Nutzen Sie Umfragen zum Mitarbeiterfeedback, Personalkostenberechnungen und Vergütungsinstrumente, um einen fantastischen Arbeitsplatz zu schaffen. Mit perfekten Einblicken und umsetzbaren Daten können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter verbessern.

Der Preis beginnt bei $39/Monat für kleine Unternehmen mit einfachen Lohn- und Gehaltsplänen plus $6/Monat pro Person.

Zenefits

Verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit der Verwaltung der Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter. Überlassen Sie diese Aufgabe Zenefits, damit Sie sich auf andere geschäftliche Angelegenheiten konzentrieren können und sich nicht mehr mit manuellen Tabellenkalkulationen herumschlagen müssen. Zenefits verfügt über alle notwendigen Tools, die Ihr Unternehmen für die Verwaltung seiner Mitarbeiter benötigt, vom Onboarding bis zur PTO-Verfolgung.

Sie erhalten Diagramme, Bewertungen und mehr, um die Leistung und Produktivität zu verbessern. Zenefits bietet Ihren Mitarbeitern viele Vorteile, von der Gesundheitsvorsorge bis hin zu Vergünstigungen wie der Pendlerpauschale.

Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter schneller und einfacher, indem Sie deren Abwesenheiten und Arbeitszeiten verfolgen. Es vereinfacht Aufgaben und strafft Ihre Arbeitsabläufe, indem es Leistungen, Terminplanung, Gehaltsabrechnung und HR in einer einzigen Plattform verbindet. Es automatisiert auch Aufgaben zur Einhaltung von Vorschriften und Steuererklärungen für Sie.

Darüber hinaus schützen die eingebauten Schutzmechanismen vor versehentlichen Fehlern und stellen sicher, dass Sie keine Frist verpassen. Es hilft Ihnen auch, die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Sagen Sie mit der digitalen Plattform nein zu Fehlern und bleiben Sie an der Spitze und arbeiten Sie unabhängig von jedem Ort und jedem Gerät, ohne an manuelle Tabellenkalkulationen denken zu müssen. Bleiben Sie ruhig, denn alle Informationen sind bei Zenefits sicher.

Beginnen Sie mit einem Basisplan von $8/Monat/Mitarbeiter.

Wie entscheiden Sie sich für eine Software zur Mitarbeiterverwaltung?

Die Verwaltung von Mitarbeitern ist für Unternehmen aller Art unerlässlich, um in der heutigen, sich schnell verändernden Welt erfolgreich zu sein. Das Mitarbeitermanagement umfasst Prozesse wie Personalbeschaffung, Einarbeitung, Leistungsentwicklung, Konfliktlösung usw. und berücksichtigt dabei die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiters, z. B. seine Stärken, Talente oder verbesserungswürdigen Bereiche.

Ein mitarbeiterfreundliches Unternehmensumfeld fördert die Arbeitszufriedenheit und treibt sowohl das organisatorische als auch das persönliche Wachstum voran.

Eine Personalverwaltungssoftware, die die unten genannten Funktionen unterstützt, führt zu einem größeren Erfolg bei der Verwaltung der Mitarbeiter und damit zu einer geringeren Fluktuationsrate.

• Unternehmen müssen ihren Bedarf ermitteln und jeden Aspekt ihrer Belegschaft bewerten, um ein Budget für die Software festzulegen.
• Es hängt ganz von den Unternehmen ab, sich um die spezifischen Anforderungen ihrer Mitarbeiter zu kümmern. Dennoch sollte die Software über einige Standardfunktionen wie Zeiterfassung und -planung, Urlaubsverwaltung, Leistungsbeurteilung, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung usw. verfügen.
• Onboarding: Einstellung und Onboarding sind wesentliche Komponenten einer Software, um Neuankömmlinge willkommen zu heißen und sie von Anfang an effektiv auf ihre Aufgaben vorzubereiten.
• Leistungsmanagement: Das Leistungsmanagement ist ein wesentlicher Aspekt der Führungsaufgaben. Von Managern wird erwartet, dass sie ihre Mitarbeiter effektiv anleiten, indem sie klare Ziele festlegen, die Fortschritte genau überwachen und konstruktives Feedback geben. Diese Anleitung stellt sicher, dass die Mitarbeiter auf dem richtigen Weg bleiben, um die gewünschten Meilensteine zu erreichen.
• Integration: Wenn Sie eine Software in die engere Auswahl nehmen, ist es ratsam, auf ihre Integrationsfähigkeit zu achten. Diese Funktion ermöglicht die Automatisierung von Daten aus verschiedenen bestehenden Softwaresystemen, wie z.B. Gehaltsabrechnungs-, Verwaltungs- und Rekrutierungstools.
• Anpassungsfähigkeit: Die Software sollte sich leicht anpassen lassen, um die spezifischen Ziele Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens zu erreichen. Dazu gehören die Anpassung von Arbeitsabläufen und Formularen sowie die Erstellung individueller Berichte.

Die meisten Personalverwaltungsprogramme bieten eine kostenlose Testversion an, so dass es sehr empfehlenswert ist, die Software in Ihrer eigenen Umgebung zu testen, bevor Sie sich für einen Kauf oder ein Abonnement entscheiden.

Fazit

Mitarbeiterverwaltungssoftware steigert die Effizienz, hält Ihre Mitarbeiter bei der Stange, ermutigt sie, ihr Bestes zu geben, und wickelt den gesamten Prozess der Mitarbeiterverwaltung ab, von der Einstellung über die Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Leistung bis hin zur Mitarbeiterbindung. Nutzen Sie also die beste Mitarbeiterverwaltungssoftware aus der obigen Liste und genießen Sie ihre Vorteile.