Wenn Sie Flussdiagramm-Symbole etwas verwirrend finden, wird Ihnen dieser ultimative Leitfaden für Flussdiagramm-Symbole helfen, im Handumdrehen ein Meister der Flussdiagrammerstellung zu werden!
Ihre geschäftlichen oder akademischen Teams verwenden meist ein Flussdiagramm, um komplexe Prozesse in einem leicht verständlichen Layout zu visualisieren.
Das Flussdiagramm ist seit 1921 in der Wirtschaft und im akademischen Bereich verbreitet, als Lillian Gilbreth und Frank Gilbreth dieses Werkzeug zur Visualisierung von Prozessen bei der American Society of Mechanical Engineers (ASME) einführten.
Allerdings stehen alle Flussdiagrammersteller vor einer gemeinsamen Herausforderung, wenn sie mehrere Symbole für Flussdiagramme implementieren. Ihre Flussdiagramme werden keine professionelle Qualität haben, wenn Sie keine standardisierten Symbole verwenden.
In diesem Artikel werden die meisten Flussdiagrammsymbole erläutert, die Sie in verschiedenen Diagramm- und Prozessvisualisierungsprojekten verwenden werden. Außerdem lernen Sie die Grundlagen kennen, wie die Definition und die Arbeitsweise. Lesen Sie ohne Verzögerung weiter!
Was ist ein Flussdiagramm?
Ein Flussdiagramm ist ein visuelles Diagramm, das ein System, einen Geschäftsablauf, einen Computeralgorithmus oder einen Prozess darstellt. Vielleicht verwenden Sie Flussdiagramme bereits, um verschiedene Aufgaben zu erledigen, z.B. Dinge zu dokumentieren, technische oder nichttechnische Systeme zu planen, Studienpläne zu erstellen, bestehende Prozesse zu verbessern oder Ideen zu kommunizieren.
Es ist das beliebteste Werkzeug, um schwierige Methoden oder Wege in leicht verständlichen Diagrammen zu erklären, die jeder aus der Domäne und außerhalb der Domäne verstehen kann.
Flussdiagramme verwenden im Wesentlichen Ovale, Quadrate, Rauten, Rechtecke und viele andere Formen, um verschiedene Schritte im Prozess oder Arbeitsablauf zu beschreiben. Neben diesen Symbolen müssen Sie auch Flusslinien oder Pfeile als Verbindungsglieder zwischen den Symbolen verwenden, um eine Abfolge oder einen Fluss zu definieren.
So wie Flussdiagramme verschiedene Symbole und Zeichenkonventionen für Sequenzen verwenden, können sie auch unterschiedlich gestaltet sein, z.B. als computergeneriertes komplexes Flussdiagramm mit vielen Sequenzen oder als einfaches handgezeichnetes Flussdiagramm mit nur einer Sequenz.
Eine interessante Tatsache bei Flussdiagrammen ist, dass sie sowohl in nichttechnischen als auch in technischen Bereichen verwendet werden. So können beispielsweise ein bildender Künstler und ein Softwareentwickler Flussdiagramme verwenden, um ihre Projekte zu planen.
Übliche Flussdiagramm-Symbole
Start/Ende
Zum Starten und Beenden eines Flussdiagramms sollten Sie das Terminator-Symbol verwenden. Es sieht aus wie eine pillen- oder ovalförmige Schaltfläche. Oft finden Sie Start und Ende innerhalb der Terminatorform geschrieben.
Diese Form stellt auch das Ergebnis einer Flussdiagrammsequenz dar. Wenn Sie ein komplexes Flussdiagramm zeichnen, kann es mehrere Start- und Endsymbole geben.
Eingabe/Ausgabe
Das Symbol für die Dateneingabe und -ausgabe ist im Wesentlichen ein Parallelogramm. Sie müssen dieses Symbol verwenden, um Daten darzustellen, die in das System eingehen und es verlassen.
Ein Kunde, der Ihr Produkt kauft, ist zum Beispiel ein Input und der Versand dieses Produkts aus dem Lager ein Output. Manchmal können Sie auch Ja/Nein und Wahr/Falsch verwenden, um Computeralgorithmen zu schreiben.
Manuelle Eingabe
Wenn Ihr Prozess oder Algorithmus erfordert, dass der Benutzer Daten für den weiteren Ablauf des Prozesses eingibt, dann sollten Sie das Flussdiagramm-Symbol für die manuelle Eingabe verwenden.
Sie können dafür ein beliebiges Trapez verwenden. Sie können dieses Symbol verwenden, wenn Kunden ihre Anmeldedaten, Zahlungsinformationen usw. eingeben müssen.
Pfeile
Pfeile oder Flusslinien verbinden alle Schritte, wie Start, Aktion, Eingabe, Ausgabe, manuelle Eingabe, Entscheidung, Schleife, Dokument usw., in Ihrem Flussdiagramm.
Wenn Sie durchgezogene Linien verwenden, bedeutet dies, dass Daten von einem Symbol zum anderen fließen. Wenn Sie gestrichelte Linien verwenden, handelt es sich um eine Alternative zu einem anderen Pfad. Schließlich können Sie parallele Linien verwenden, um anzugeben, dass die Daten synchron von einem Schritt zum anderen fließen.
Aktion/Prozess
Ein Rechteck stellt jede Aktion oder jeden Prozess in einem Flussdiagramm dar. Sie können verschiedene Füllfarben verwenden, um verschiedene Prozesse in Untergruppen zu organisieren.
Das Prozesssymbol bedeutet immer, dass eine bestimmte Aufgabe in dieser Phase abgeschlossen wird und die Flusslinie dann in das nächste Symbol übergeht, was den Fortgang des Flussdiagramms bedeutet.
Entscheidung
Das Entscheidungssymbol ist eine rautenförmige Schaltfläche auf dem Flussdiagramm. Die Flusslinie aus dem vorherigen Schritt tritt in eine Spitze ein, und 3 andere Flusslinien fließen von anderen Spitzen zu verschiedenen Prozessen. Es bedeutet, dass eine andere Prozessablauflinie aktiv wird, wenn Sie die Entscheidung ändern.
Entscheidungen können Ja/Nein und Wahr/Falsch sein, wenn es sich um einen Algorithmus handelt. Meistens gibt es Fragen, die Sie beantworten müssen, um eine Entscheidung zu treffen.
Dokument
Das Dokumentensymbol ist eher ein Rechteck mit einer wellenförmigen Kurve an einer Seite. Es ist ein weiteres E/A-Symbol des Flussdiagramms. In Prozessdiagrammen, in denen Sie die Eingabe eines Dokuments oder Berichts erwähnen müssen, der ein bestimmtes Ergebnis liefert, verwenden Sie diese Form.
Mehrere Dokumente
Diese Form ähnelt dem obigen Flussdiagrammsymbol namens Dokument. Der einzige Unterschied besteht darin, dass dieses Symbol mehrere Dokumente übereinander stapelt, wie Ordner in einem Aktenschrank.
Sie können dieses Symbol überall dort verwenden, wo mehrere Dokumente eingegeben werden müssen. Oder wenn ein Prozess viele Dokumente erzeugt, können Sie dieses Symbol verwenden.
Verbindung
Wenn Ihr Flussdiagramm komplex ist und mehrere Sequenzverbindungen für die Fortsetzung benötigt, müssen Sie das Verbindungssymbol verwenden. Es ist ein einfacher Kreis. Es ist auch als seiteninterner Verbinder beliebt, da es Symbole und Sequenzen von einer Seite verbindet.
Um Symbole oder Sequenzen von verschiedenen Seiten zu verbinden, können Sie das gleichschenklige rechtwinklige Fünfeck verwenden. Es ist auch als Link-Symbol bekannt.
Vorbereitung
Das Vorbereitungs- oder Initialisierungssymbol unterscheidet zwischen den Schritten, die die Arbeit erledigen, und denen, die die anstehende Arbeit vorbereiten.
Wenn Sie einen Vorbereitungsschritt einleiten, bevor Sie mit dem Arbeitsablauf fortfahren, müssen Sie dieses Sechsecksymbol verwenden. Bei einem DevOps-Projekt muss zum Beispiel zuerst das neue Softwarepaket bereitgestellt werden, bevor die Testphase beginnen kann.
Zusammenführen
Sie können Zusammenführen verwenden, um den Schritt zu kennzeichnen, bei dem zwei oder mehr Listen und Prozesse zusammengeführt werden. Dieses Zusammenführungssymbol sieht aus wie ein auf dem Kopf stehendes Dreieck oder ein Trichter, in dem mehrere Workflow-Zweige kombiniert und in einen einzigen umgewandelt werden.
Sortieren
Wenn Sie Informationen nach bestimmten Kriterien in einer bestimmten Reihenfolge anordnen müssen, verwenden Sie das Symbol Sortieren, das einer Raute ähnelt.
Verwenden Sie es zum Beispiel, um die Produktfarbe nach Kundenwunsch zu sortieren, bevor Sie zum Fertigungsschritt übergehen.
Unterroutine
Das Symbol für einen vordefinierten Prozess oder eine Unterroutine sieht aus wie ein Rechteck. Sie können es verwenden, um einen Vorgang zu kennzeichnen, der in einem anderen Flussdiagramm vollständig dokumentiert ist.
Auch wenn der Unterprozess Ihren Teammitgliedern bekannt ist, sollten Sie dieses Symbol nicht verwenden, es sei denn, der Prozess ist an anderer Stelle definiert.
Schleifen
Es gibt zwei Arten von Schleifensymbolen, die Sie in Ihrem Flussdiagramm verwenden können: manuelle Schleife (rechteckige Form) und Schleifenbegrenzung (eine hausähnliche Form). Das erste Symbol zeigt eine Befehlssequenz an, die bis zum manuellen Anhalten wiederholt wird, während das zweite Symbol angibt, wo eine Schleife anhalten soll.
Verzögerung
Sie können ein oder mehrere Verzögerungssymbole einfügen, wenn Sie irgendwo in Ihrem Prozessablauf eine Verzögerung erwarten. Das Symbol Verzögerung ist ein halb-ovales Symbol. Eine Verzögerung zwischen zwei Aktionen oder Symbolen bedeutet, dass bestimmte Aufgaben während des Verzögerungszeitraums abgeschlossen werden müssen, bevor das Flussdiagramm in der Zeile weitergehen kann.
Ablagen
Für das Flussdiagramm gibt es zwei speicherbezogene Symbole. Das Symbol für die Datenspeicherung oder das Symbol für das Speichern von Daten sieht aus wie ein halbierter Zylinder und zeigt einen Schritt an, wenn Sie die Daten speichern.
Das Symbol für die interne Speicherung hingegen sieht aus wie ein Quadrat und wird meist in Flussdiagrammen für die Softwareentwicklung verwendet. Es bedeutet, dass die Daten während der Programmierung im Speicher abgelegt werden.
Datenbank
Es ähnelt der Form einer Magnetplatte, die weltweit als Datenbanksymbol erkannt wird. Verwenden Sie dieses Symbol, um die Daten anzuzeigen, die in einem Speichergerät gespeichert sind, das die Suche, Sortierung und Filterung durch die Benutzer unterstützt.
Nachdem Sie nun die Trendsymbole für Flussdiagramme kennengelernt haben, erfahren Sie im Folgenden, wie dieses visuelle Diagrammkonzept funktioniert.
Wie funktioniert ein Flussdiagramm?
In einem Flussdiagramm wird ein beliebiger Prozess auf einer 2-dimensionalen Leinwand visualisiert, egal ob auf Papier oder digital. Das Diagramm beginnt in der Regel mit einem Startsymbol.
Dann fügen Sie je nach Prozess verschiedene Symbole hinzu, verbinden die Symbole mit Flusslinien und kommen schließlich zu einer Entscheidung oder dem Symbol für den Prozessstopp.
Wenn das Flussdiagramm einen einzigen Prozess definiert, handelt es sich um ein einfaches Flussdiagramm. Die meisten Flussdiagramme, die Unternehmen in der Praxis verwenden, sind jedoch komplex, weil es viele miteinander verbundene Abläufe gibt, bevor die endgültige Entscheidung getroffen wird.
Dies ist nur eine stark vereinfachte Erklärung des Funktionsprinzips eines Flussdiagramms. Es sind mehr Konzepte und Logik im Spiel. Wenn Sie beispielsweise den Typ des Flussdiagramms ändern, ändert sich auch die Zeichenkonvention und die Art und Weise, wie man das Flussdiagramm lesen sollte.
Um dies besser zu verstehen, sehen Sie sich zunächst die gängigsten Arten von Flussdiagrammen an:
- Flussdiagramm zur Erstellung, Genehmigung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten
- Datenfluss- oder Verarbeitungsflussdiagramm
- System-Ablaufdiagramm
- Programm-Flussdiagramm
- Flussdiagramm zur Entscheidungsfindung oder Rechtfertigung
- Logik-Flussdiagramm für das Risikomanagement
- Flussdiagramm zur Produktentwicklung
- Flussdiagramm für Prozessergebnisse
Betrachten wir nun aus der obigen Liste das Dokumentenflussdiagramm. Es visualisiert verschiedene Kontrollen eines Dokumentenverarbeitungs-Workflows mit Hilfe verschiedener Flussdiagrammsymbole wie Start, Eingabe, Ausgabe, manuelle Eingabe, Aktionen, Vorbereitung, Zusammenführen, Zusammenstellen, Schleifen, Verzögerung, Speicherung und Ende.
Sie müssen das endgültige Diagramm von links nach rechts zeichnen, und das Publikum sollte es auch in dieser Richtung lesen.
Außerdem erfüllt ein Flussdiagramm die folgenden Aufgaben, wenn Sie es nach den Standardkonventionen für Flussdiagramme erstellen:
#1. Identifizierung von Aufgaben
Bevor Sie mit der Erstellung eines Flussdiagramms beginnen, müssen Sie alle Aufgaben identifizieren und auf einem Notizblock notieren. So erhalten Sie nicht nur einen visuellen Ablauf einer technischen oder nicht-technischen Idee, sondern auch einen groben Projektzeitplan.
#2. Organisieren Sie Prozesselemente
Außerdem organisiert das Flussdiagramm alle Materialien und Ressourcen, die Ihr Team verwenden wird, sobald das Projekt beginnt.
#3. Zusammenstellung von Informationen
Außerdem hilft es Ihnen, alle Daten zusammenzutragen, die Sie aus erster Hand benötigen, um den Prozess in das Flussdiagramm-Tool einzuzeichnen.
#4. Überprüfen des Prozessablaufs
Es ermöglicht Ihnen, dem Team und den Geschäftsinteressenten, alle Schritte, Kontrollen, Abläufe, Sequenzen usw. gemeinsam zu überprüfen, bevor Sie den ersten Entwurf zeichnen.
#5. Aufgaben in Formen übersetzen
Beim Flowcharting geht es im Wesentlichen darum, Prozessschritte in visuelle Warteschlangen zu übersetzen. Es verwendet relevante Formen, um bestimmte Schritte darzustellen, wie z.B. den Kauf eines Produkts durch einen Kunden, die Auftragserstellung, die Auftragserfassung, die Auftragsprüfung, die Bestandskontrolle usw.
#6. Improvisation
Nach dem ersten Entwurf kann sich Ihr Team zu einem weiteren Treffen zusammensetzen, um das gesamte Flussdiagramm zu improvisieren. In dieser Phase werden Sie auch alle unbekannten Engpässe des Projekts aufdecken.
#7. Kommunikation
Schließlich wird Ihr Plan dem Publikum prägnant und visuell vermittelt.
Die manuelle Erstellung von Flussdiagrammen ist eine schwierige Aufgabe. Sie wird Ihr Projekt verzögern. Es ist klug, für die Erstellung von Flussdiagrammen Online-Tools zu verwenden. Die meisten dieser Tools enthalten alle Flussdiagrammsymbole, die Sie benötigen.
Web-Apps für die Erstellung von Flussdiagrammen
#1. Miro
Miro ist ein Tool zur Erstellung von Flussdiagrammen, das Ihnen eine Kombination aus Geschwindigkeit und Einfachheit bietet. Ganz gleich, ob Sie ein Flussdiagramm für tägliche Routinen oder Projektabläufe erstellen möchten, die Plattform bietet eine Vorlage für jeden Anwendungsfall.
Mit dem Symbolsatz, den Farbcode-Abhängigkeiten und den Funktionen zum Einbetten von Links können Sie Ihr Diagramm wie ein Profi erstellen.
#2. Creately
Wenn es um die Visualisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen geht, ist Creately eine zuverlässige Option. Es bietet Funktionen wie automatisches Zeichnen und eine Drag-and-Drop-Oberfläche für die schnelle Erstellung von Flussdiagrammen.
Sie können aus den 1000 benutzerdefinierten Vorlagen wählen, um Ihr Projekt zu starten. Außerdem erhalten Sie Videokonferenzen und Live-Mausverfolgung für die Zusammenarbeit in Echtzeit.
#3. Lucidchart
Lucidchart hilft Ihnen bei der Erstellung von Flussdiagrammen mit verschiedenen Funktionen, darunter angepasste Formen, Datenimport und mehr. Neben einer einfachen Benutzeroberfläche verfügt es über eine dynamische Flussdiagramm-Shape-Bibliothek, die alle notwendigen Shapes, Symbole und Swimlane-Container enthält.
Darüber hinaus können Benutzer erweiterte Flussdiagrammfunktionen wie bedingte Formatierung, Aktionsschaltflächen, Datenverknüpfung und externe Links nutzen.
Letzte Worte
Die Verwendung der richtigen Symbole in einem Flussdiagramm zeigt, dass Sie das Konzept in- und auswendig kennen. Wenn Sie nicht die richtigen Symbole einfügen, kann es sein, dass das Flussdiagramm bei den Geschäftsinteressenten, Kunden oder Zuhörern nicht gut ankommt.
Jetzt kennen Sie eine vollständige Liste der Flussdiagrammsymbole, die Sie in Zukunft immer dann verwenden müssen, wenn Sie Flussdiagramme erstellen. In diesem Artikel wurde auch erklärt, wie ein Flussdiagramm funktioniert, so dass Sie professionell aussehende Flussdiagramme zeichnen können, die das Publikum gerne lesen wird.