Erfahren Sie, wie Gmail Help me write Ihre E-Mail-Erfahrung in Gmail durch die Nutzung der Google Workspace AI-Innovation mit Duet AI verändern wird.
In den letzten 25 Jahren war Google der Pionier in der Softwareentwicklung, die IT und das Internet für alle bequem macht. Außerdem sind diese Anwendungen einfach zu bedienen, so dass sich die Tools schnell in der breiten Masse verbreiteten.
Eine einheitliche Erfahrung für alle Google-Innovationen ist Google Workspace, und Google macht es jetzt mit Due AI noch besser. Sie haben es richtig gehört! Seit der Einführung von Chat GPT durch Open AI hat sich Google darum bemüht, generative KI-Systeme in seine Produkte zu implementieren.
Das Ergebnis dieser aggressiven Entwicklung ist die Präsenz von KI in fast jeder App von Google Workspace, wie Docs, Sheets, Meet, Gmail und so weiter. Obwohl sich die meisten der neuesten KI-Funktionen noch in der Entwicklungsphase befinden, ist die Gmail-Funktion Help Me Write bereits seit einigen Monaten in den Händen der vertrauenswürdigen Tester der Google Workspace Labs.
Lesen Sie weiter, um die geheimen Funktionen dieser KI-Umwandlung von Google Mail zu erfahren. So können Sie sich auf das intelligente Schreiben, Beantworten und Verwalten Ihres Google Mail-Posteingangs mit Duet AI vorbereiten.
Google I/O Event Einführung von Gmail Help Me Write
Auf der jährlichen Google I/O-Veranstaltung am 10. Mai 2023 wurden viele hochmoderne Softwaretechnologien und Hardwareprodukte vorgestellt. Die Veranstaltung fand im Shoreline Amphitheatre in Mountain View, Kalifornien, statt und beinhaltete eine Grundsatzrede von Google CEO Sundar Pichai, in der der Google CEO auch die Gmail Help me Write Funktion vorstellte.
In Gmail Help me write, einer einführenden Vorschau auf der Google I/O 2023, demonstrierte der Google CEO, wie man mit Hilfe dieser Google Workspace KI eine vollständige Rückerstattung bei einer Fluggesellschaft über Gmail beantragt.
Die Keynote war voll von Ankündigungen verschiedener KI-Updates von Google, die Google Workspace für Privatanwender, kleine Unternehmen und Unternehmen noch komfortabler machen. Einige dieser zusätzlichen KI-gestützten Funktionen, die der Google-CEO zusammen mit Gmail help me write ankündigte, sind im Folgenden aufgeführt:
- Google Search überarbeitet seinen Plan mit KI, so dass Nutzer in einer natürlicheren Sprache suchen können und Google Search konversationelle Ergebnisse herausfindet.
- Schutz von Google Workspace-Nutzern vor Phishing-Angriffen mit Hilfe von KI.
- KI in Google Sheets kann informative Tabellen und Datenvisualisierungen erstellen. Auf der Google I/O wurde dies für ein kleines Unternehmen, das Hunde ausführt, demonstriert.
- Google Workspace Duet AI in Google Slides kann ein komplettes Präsentationsdeck analysieren und auf der Grundlage des Inhalts der Folien Gesprächspunkte generieren.
Was ist Gmail Help Me Write?
Gmail Help Me Write ist eine Erweiterung der bestehenden Schreibhilfefunktion von Google, nämlich Smart Compose.
Während Smart Compose kleine Sätze vorschlägt, indem es Ihr Schreibmuster analysiert, verfasst Gmail Help Me Write die gesamte E-Mail, von der Begrüßung bis zur Signatur und dem Textkörper, indem es die Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinelles Lernen nutzt.
Die KI von Google Mail fragt Sie nach einigen Informationen, bevor sie eine vollständige E-Mail erstellen kann. Später können Sie den Inhalt entsprechend Ihrem eigenen Schreibstil personalisieren.
Auf der Google I/O 2023 stellte Google das Produkt nur in englischer Sprache vor. Es wird jedoch erwartet, dass Google, sobald das Produkt veröffentlicht wird, auch andere Sprachen implementieren wird.
Der KI-Schreibassistent von Google Mail wird sowohl in der mobilen App als auch in der Webversion von Google Mail verfügbar sein. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels ist die KI-Schreibfunktion von Gmail für die öffentlichen Nutzer von Google Workspace noch nicht verfügbar. Nur eine Handvoll vertrauenswürdiger Tester, die sich für die Google Workspace Labs angemeldet haben, nutzen den Dienst zu Test- und Verbesserungszwecken.
Es wird erwartet, dass Gmail Help Me Write bis Ende 2023 für die öffentliche Nutzung über Google Workspace-Abonnements verfügbar sein wird. Dann können Privatpersonen, Startups, kleine und mittlere Unternehmen sowie Unternehmensnutzer diese revolutionäre Funktion von Google Mail nutzen.
Wenn Sie die Beta-Version ausprobieren möchten, melden Sie sich für das Testprogramm Google Workspace Labs an.
Zweck von Gmail Help Me Write
Der Hauptzweck von Gmail Help Me Write besteht darin, Gmail-Nutzer effizienter und produktiver mit dem Gmail Posteingang arbeiten zu lassen. Mit ein paar Klicks können Sie professionelle oder kreative E-Mails erstellen, die Ihrem Ziel entsprechen.
Diese generative Schreib-KI wird Ihnen in den folgenden Bereichen des E-Mail-Schreibens hilfreich sein:
- Persönliche E-Mails mit einem unterhaltsamen Ansatz
- Professionelle E-Mails
- Bewerbungs-E-Mails mit Anschreiben
- E-Mails für den Versand von B2B-Angeboten oder Verkaufsargumenten
- E-Mail-Marketing
- E-Mails fürKundenservice, Support und Kundendienst
Gmail Helfen Sie mir zu schreiben: Funktionalitäten
Funktionell gesehen ist Gmail Help me write ein einfaches KI-Tool. Es wird in Ihrer Gmail Web- und Mobil-App als KI-Schaltfläche am unteren Rand der E-Mail-Erstellungskarte in der Nähe der Schaltfläche E-Mail senden angezeigt.
Wenn Sie möchten, dass die Google Mail Schreibhilfe eine E-Mail für Sie verfasst, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche E-Mail verfassen in Ihrem Google Mail-Posteingang und wählen Sie die Funktion Schreibhilfe. Die Funktion fragt Sie nach allgemeinen Angaben zur E-Mail, wie dem Namen des Empfängers, dem Umfang der E-Mail, dem Tonfall, dem Inhalt, speziellen Daten, die Sie erwähnen möchten, usw.
Sobald Sie auf die Schaltfläche Erstellen klicken, erstellt das KI-Tool die vollständige E-Mail auf der E-Mail-Erstellungskarte. Wenn die E-Mail zu kurz ist, können Sie das KI-System bitten, den Inhalt zu erweitern, indem Sie auf Verfeinern und dann auf Ausarbeiten klicken.
Zu den weiteren Funktionen dieses großartigen Gmail-Updates gehören die folgenden:
- Es kann E-Mail-Vorlagen für Vertrieb, Marketing und Kundenservice für Ihr Unternehmen erstellen.
- Wenn Sie eine E-Mail in einer Sprache verfasst haben, die nicht Ihre Muttersprache ist, können Sie Gmail Help me write bitten, den Entwurf auf Rechtschreib-, Grammatik- und Satzbau-Fehler zu überprüfen.
- Diese Gmail KI kann Ihnen Vorschläge zur Anpassung von Stil und Tonfall des E-Mail-Inhalts machen.
- Sie können die generative KI-E-Mail jederzeit mehrmals umformulieren, bis der Inhalt prägnant, klar und flüssig ist.
- Wenn die Anzahl der Wörter eine Einschränkung für Ihre E-Mail darstellt, kann Gmail Help me write auch E-Mails innerhalb eines bestimmten Wortlimits wie 200 Wörter, 300 Wörter usw. erstellen.
- Es kann Ihr Feedback entgegennehmen und den Text in der nächsten Iteration des E-Mail-Schreibens verfeinern.
- Help me write kann Google Meet-Notizen in Gmail-E-Mails umwandeln.
Die besten Funktionen von Gmail Help Me Write
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Funktionen von Help Me Write, damit Sie die KI effizient nutzen können, wenn sie in Ihrem Google Mail verfügbar ist:
Schnelle Antwort
Vom Klicken auf die Schaltfläche “Help Me Write” bis zur Erstellung einer vollständigen E-Mail benötigt die KI nur wenige Sekunden. Die KI wurde auf der Grundlage von Googles natürlichem Sprachverarbeitungsmodell der nächsten Generation, PaLM2 AI, entwickelt. Daher ist die KI genauer in der Wahrnehmung, Analyse und Erstellung von Inhalten.
Rechtschreibung/Grammatik-Vorschläge
Das Tool ist sowohl bei der Verfeinerung Ihrer Inhalte als auch bei der Erstellung von Inhalten gleichermaßen effektiv. Sie haben beispielsweise selbst eine E-Mail verfasst und sind sich nicht sicher, ob der Inhalt in Bezug auf Grammatik, Stil und Rechtschreibung einwandfrei ist.
Rufen Sie also den Google Mail-Dienst Help Me Write an und bitten Sie ihn, Ihre E-Mail Korrektur zu lesen. Er wird Ihnen einen angemessenen Ton und Stil für Ihre E-Mail vorschlagen. Außerdem werden alle grammatikalischen und orthographischen Fehler in Ihrer E-Mail korrigiert. Letztendlich wird der Empfänger nicht auf die Idee kommen, dass er es mit einem Anfänger zu tun hat.
Smart Compose
Die bereits vorhandene Funktion Smart Compose von Google Mail wird im Tool Hilfe beim Schreiben von Google Mail verfügbar sein. Wenn Sie Smart Compose und Smart Compose Personalisierung in den Google Mail-Einstellungen aktiviert haben, erhalten Sie beim Verfassen einer E-Mail weiterhin die folgenden Vorschläge:
- Prädiktive Schreibvorschläge erscheinen, während Sie eine E-Mail verfassen
- Smart Compose ist auf Ihren Schreibstil zugeschnitten
Verfeinerungen
Die Google Mail Schreibhilfe KI enthält die folgenden Dienste zur Verfeinerung des Inhalts. Diese werden erst sichtbar, wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail die Funktion Hilfe beim Schreiben aktiviert haben.
Alternativ können Sie die Optionen auch sehen, wenn Sie die KI zum Schreiben der gesamten E-Mail verwendet haben. In jedem Fall müssen Sie auf die Schaltfläche Verfeinern neben der Schaltfläche Neu erstellen klicken, um diese Optionen zu erhalten:
#1. Formalisieren
Wenn der generierte E-Mail-Text etwas informell aussieht, können Sie auf die Schaltfläche Formalisieren klicken, um ihn geschäftsorientierter zu gestalten.
#2. Ausarbeiten
Es ist nicht möglich, eine perfekte E-Mail in einem Rutsch zu erstellen. Sie müssen zunächst eine kurze Version erstellen und auf dieser Basis-E-Mail aufbauen. Wenn Sie der E-Mail weitere Details, Daten, Ereignisse, Namen usw. hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausarbeiten.
#3. Kürzen
Wenn Ihnen der E-Mail-Entwurf zu lang erscheint, können Sie ihn durch Klicken auf die Schaltfläche Kürzen kurz und effektiv gestalten.
#4. Ich fühle mich glücklich
Wenn Sie E-Mails zu kreativen und künstlerischen Zwecken verfassen, sollten Sie diese I’m Feeling Lucky Verfeinerung der Hel me Write AI verwenden.
Warum sollten Sie Gmail Help Me Write verwenden?
Lesen Sie unten, warum jeder diese leistungsstarke Google KI für das Verfassen und Korrekturlesen von E-Mails verwenden sollte:
Effizientes Schreiben und Beantworten von E-Mails
Oft müssen Sie dringend auf eine E-Mail antworten, aber in Ihrer beruflichen Rolle übernehmen Sie diese Aufgabe normalerweise nicht. Stattdessen gibt es einen Assistenten, der diese Aufgabe für Sie übernimmt. Was aber, wenn der Assistent beschäftigt oder nicht da ist? Sie antworten nicht auf eine wichtige geschäftliche E-Mail?
In einer solchen Situation können Sie die Google Mail-Funktion Hilfe beim Schreiben verwenden, um eine vollständige E-Mail zu verfassen oder eine von Ihnen geschriebene E-Mail Korrektur zu lesen. Sie können die KI auch anweisen, die E-Mail an den geschäftlichen Schreibstil anzupassen.
Produktivität bei der E-Mail-Verwaltung
Das Schreiben von E-Mails und das Beantworten von E-Mails sollte Sie nicht davon abhalten, wichtige geschäftliche oder berufliche Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie z.B. 30 Minuten in das Verfassen und Ausarbeiten einer E-Mail auf eine Kundenanfrage investieren, verlieren Sie andere Leads und Interessenten. Daher kann diese Gmail-KI die manuellen Aufgaben der E-Mail-Dienste für Kundenanfragen ersetzen.
Mit Google Workspace E-Mail können Sie Ihren Kundendienstmitarbeitern mehr Möglichkeiten geben. Sobald Google Mail Help Me Write für die Öffentlichkeit zugänglich ist, können Ihre Kundendienstmitarbeiter damit mehrere E-Mails gleichzeitig verfassen und viele Kunden statt nur einen betreuen.
Kreatives Schreiben von E-Mails
Die KI von Gmail Help Me Write kann Sie tatsächlich zu einem Experten für kreatives Schreiben von E-Mails für Vertrieb, Marketing und Werbeaktionen machen. Wenn Sie kreatives Schreiben als Herausforderung empfinden, können Sie dem Beispiel der Google KI folgen. Bald werden Sie feststellen, dass kreatives E-Mail-Schreiben für Sie ein Kinderspiel ist.
Beseitigen Sie Ihre Schreibblockade
Eine Schreibblockade ist ein ernstes Problem für Sie, wenn Sie als persönlicher Assistent, E-Mail-Vermarkter, Vertriebsmitarbeiter, Kundendienstmitarbeiter usw. arbeiten. Sie können diese Herausforderung leicht überwinden, indem Sie die KI von Google Mail zum Verfassen von E-Mails einsetzen. Später können Sie den Inhalt Korrektur lesen, um ihn zu verbessern.
Wie Sie Ihre Gmail KI effektiv einsetzen können
Nachfolgend finden Sie die Tricks, mit denen Sie bei der Verwendung von Help me write schlauer werden:
Bearbeiten Sie die Entwürfe selbst
Senden Sie die von Help me write entworfene E-Mail nicht unverändert ab. Sie müssen den Inhalt der E-Mail aus menschlicher Sicht bearbeiten. Das generative KI-Modell, das hinter der Funktion Smart Compose von Google steht, ist zwar sehr leistungsfähig, aber es kann trotzdem dumme Fehler machen.
Lassen Sie also nicht zu, dass solche Fehler Ihren beruflichen Ruf schädigen. Lesen Sie die E-Mail einfach ein paar Mal laut vor, bevor Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.
Geben Sie detaillierte Informationen über Dinge und Ereignisse an
Wenn Sie die vorläufige E-Mail-Anforderung in das Feld Hilfe beim Schreiben eingeben, sollten Sie die folgenden Informationen angeben:
- An Adressen
- Kontext der E-Mail
- Welche Daten verwendet werden sollen
- Termine, Ereignisse, Dinge
Feedback an Google senden
Wenn Sie der Meinung sind, dass der von der KI erstellte Entwurf fehlerhaft ist oder unsicher erscheint, können Sie uns dies mitteilen, indem Sie uns Feedback geben. Ihr Feedback ist wertvoll für die Verbesserung der KI-gestützten Funktionen in Workspace und trägt zu den allgemeinen Bemühungen von Google zur Verbesserung der KI bei.
Hier erfahren Sie, wie Sie uns Feedback zu generierten Texten geben können:
- Klicken Sie auf das Symbol Guter Vorschlag oder Daumen hoch, wenn der Inhalt gut oder korrekt ist.
- Wenn der Vorschlag dagegen ungenau oder nicht nützlich ist, klicken Sie auf das Symbol Schlechter Vorschlag oder Daumen runter.
Zusammenfassung
Wenn Sie dies lesen, dann haben Sie alles gelernt, was Sie wissen müssen, um die Google Mail-Funktion Help Me Write richtig zu nutzen. Mit diesem KI-Tool sind Sie nicht mehr auf die Hilfe anderer angewiesen, um effektive E-Mails zu schreiben, die zu Anmeldungen, Transaktionen oder Geschäften führen.