Gmail macht es wirklich einfach, E-Mails zu organisieren und den Überblick zu behalten, was für Sie wichtig ist. Wenn Sie Gmail als Hauptbenutzer verwenden E-Mail-Client, dann werden Sie wahrscheinlich daran interessiert sein, es zu optimieren, um das Beste daraus zu machen.
Gmail bietet tatsächlich eine Reihe von Anpassungsoptionen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können, um E-Mails besser zu verwalten. Egal, ob Sie die Benutzeroberfläche ändern, Hilfe beim Verfassen von E-Mails erhalten oder das Sende-/Empfangsverhalten von E-Mails verwalten möchten, alles kann in den Einstellungen optimiert werden.
Um Ihnen zu helfen, das beste Google Mail-Erlebnis zu erzielen, zeige ich Ihnen einige Google Mail-Einstellungen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können produktiv oder einfach Gmail besser aussehen lassen.
Hinweis: Alle unten aufgeführten Einstellungen befinden sich entweder im Ausrüstung Menü in der oberen rechten Ecke der Gmail-Web-App oder in den Einstellungen, auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf klicken Alle Einstellungen anzeigen Knopf im Ausrüstung Menü.
Change email density
In den Ausrüstung Im Menü gibt es eine Option zum Ändern der E-Mail-Dichte, sodass mehr E-Mails gleichzeitig auf den Bildschirm passen. Das Standard Option zeigt E-Mails zusammen mit ihren Anhängen-Symbolen an. Sie können zum . wechseln Komfortabel Option, um die Anhangssymbole nicht anzuzeigen, um die Dichte zu verringern.
Wenn Sie die Dichte weiter verringern möchten, wechseln Sie zum Kompakt Modus und jede Zeile der E-Mail wird weiter verkleinert, um mehr E-Mails anzuzeigen.
Ich persönlich mag den Kompaktmodus, da er es einfacher macht, viele E-Mails zu überfliegen, ohne zu viel zu scrollen. Sie können jedoch auch den Komfortmodus ausprobieren, wenn Sie an den Standardmodus gewöhnt sind, da er nur die Anhängesymbole ausblendet, während alles andere gleich aussieht.
Undo sent emails
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie beim Verfassen einer E-Mail versehentlich auf die Schaltfläche zum Senden klicken oder daran denken, etwas in der E-Mail nach dem Senden zu bearbeiten. Wenn Ihnen dies häufig passiert, gibt es in Gmail eine Option, um gesendete Nachrichten vor einem festgelegten Zeitraum rückgängig zu machen.
In den Gmail-Haupteinstellungen finden Sie Senden rückgängig machen Option unter dem Allgemein Tab. Sie können eine Stornierungsfrist von 5, 10, 20 oder 30 Sekunden auswählen, um eine gesendete E-Mail vor Ablauf der ausgewählten Zeit rückgängig zu machen.
Nach der Aktivierung erhalten Sie ein Rückgängig machen Popup, wenn Sie eine E-Mail senden, die für den in den Einstellungen ausgewählten Zeitraum erhalten bleibt. Sie können auf Rückgängig klicken, um die E-Mail zu stoppen und sie wird stattdessen als bearbeitbarer Entwurf gespeichert.
Beachten Sie jedoch, dass dies Ihre E-Mail-Zustellung verzögert, da Gmail die E-Mail erst nach Ablauf der ausgewählten Zeit zustellt.
Change the number of emails shown per page
Sie können die Anzahl der E-Mails, die pro Seite angezeigt werden, erhöhen/verringern. Wenn Sie täglich viele E-Mails erhalten, ist es nur besser, diese Zahl zu erhöhen, damit Sie nicht oft auf die Schaltfläche für die nächste Seite klicken müssen.
Um dies zu ändern, gehen Sie zum Maximale Seitengröße Einstellung unter dem Allgemein Registerkarte und wählen Sie dort die Anzahl der E-Mails aus. Sie können mindestens 10 und maximal 100 E-Mails pro Seite auswählen.
Change reading pane
Wenn Sie es leid sind, E-Mails einzeln zu öffnen, um den Inhalt anzuzeigen, können Sie den Lesebereich so ändern, dass der E-Mail-Inhalt Seite an Seite mit der Liste der E-Mails angezeigt wird. Am Ende von Ausrüstung Menü finden Sie den Abschnitt Lesefenster wo du auswählen kannst Recht im Posteingang or Unten Posteingang.
Die Rechts neben dem Posteingang Option zeigt den E-Mail-Inhalt auf der rechten Seite des Posteingangs mit der Liste der E-Mails auf der linken Seite an. Und der Unten Posteingang Option zeigt den E-Mail-Inhalt unten und die Liste der E-Mails oben an. Sie können die Größe der Panels nach Belieben vergrößern oder verkleinern.
Disable/enable Smart Compose
Die Gmail Smart Compose-Funktion bietet prädiktive Schreibvorschläge, damit Sie E-Mails schneller schreiben können, indem gängige Sätze automatisch ausgefüllt werden. Die angebotenen Vorschläge sind auf Ihren Schreibstil zugeschnitten und werden durch intelligente KI weiter verbessert.
Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass Sie es nicht mögen, wenn es Ihnen keine guten Vorschläge bietet, und Sie empfinden es eher als Ablenkung als als Hilfe. Egal, ob Sie es aktivieren oder deaktivieren möchten, gehen Sie einfach zum Smart Compose Option unter dem Allgemein Registerkarte und schalten Sie es ein / aus.
Direkt unter dieser Option können Sie auch die Personalisierung für Smart Compose deaktivieren, wenn Sie keine Vorschläge basierend auf Ihrem Schreiben machen möchten.
Disable/enable Conversation view
Gmail gruppiert E-Mails unter demselben Betreff, um es einfacher zu machen, einer Unterhaltung zu folgen und zu antworten. Dies wird als Unterhaltungsansicht bezeichnet. Sie können es jedoch deaktivieren, um jede E-Mail zu trennen und einzeln anzuzeigen, wenn Sie den alten E-Mail-Stil bevorzugen.
Um die Konversationsansicht zu aktivieren oder zu deaktivieren, öffnen Sie das Ausrüstung Menü und scrollen Sie nach unten. Hier deaktivieren/aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Konversationsansicht der E-Mail-Threading Abschnitt.
Disable/enable Nudges
Nudges ist eine Erinnerungsfunktion von Gmail, die Sie daran erinnert, auf eine E-Mail zu antworten oder eine gesendete E-Mail nachzuverfolgen, falls Sie es vergessen. Obwohl Nudges ein praktisches Feature ist, kann es für manche Leute schnell nervig werden. Da es sich immer noch um eine KI-basierte Funktion handelt, die Sie über E-Mails benachrichtigen kann, die Sie nicht einmal verfolgen möchten, kann dies nervig werden.
Um Nudges zu deaktivieren/aktivieren, können Sie zum Stupser Option in der Allgemein Registerkarte und bearbeiten Sie die beiden Optionen dort. Natürlich können Sie nur einen von ihnen aktivieren/deaktivieren, wenn Sie die Nudges-Funktion teilweise verwenden möchten.
Get Unread messages icon
In Gmail gibt es eine Option, um eine Anzahl ungelesener Nachrichten im Tab-Symbol anzuzeigen. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie Updates zu den aktuellen ungelesenen E-Mails in Gmail benötigen, ohne die Registerkarten wechseln zu müssen.
Um es zu aktivieren, gehen Sie zum FORTSCHRITTLICHE Tab in den Gmail-Haupteinstellungen und aktivieren Sie die Option Symbol für ungelesene Nachrichten. Jetzt sehen Sie, wie Ihre ungelesenen E-Mails direkt über dem Gmail-Symbol auf der Registerkarte gezählt werden. Obwohl es nur ungelesene E-Mails unter 100 verfolgt.
Personal level indicators
Wenn es für Sie wichtig ist zu wissen, ob eine E-Mail direkt an Sie, eine Gruppe von Personen oder eine Mailingliste gesendet wurde, müssen Sie die Indikatoren für die persönliche Ebene in Gmail aktivieren. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Schwierigkeiten haben herauszufinden, ob es sich bei einer E-Mail um ein persönliches Angebot oder nur um eine Mailinglisten-Werbung handelt.
Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein ganz nach unten und wählen Sie Indikatoren anzeigen neben dem Persönliche Indikatoren Möglichkeit. Nach der Aktivierung sehen Sie ein neues Pfeilsymbol über E-Mails mit einem, zwei oder keinen Pfeilen darin. Ein Pfeil bedeutet, dass die E-Mail an eine Gruppe gesendet wurde, zwei Pfeile bedeuten, dass sie nur an Sie gesendet wurde und kein Pfeil bedeutet, dass sie an eine Mailingliste gesendet wurde.
Send emails from a different address
Wenn Sie mehr als ein Gmail-Konto haben – beispielsweise ein geschäftliches und ein privates Konto – können Sie diese Ihrem Hauptkonto hinzufügen und E-Mails senden, ohne sich anmelden zu müssen. Dies kann sehr zeitsparend sein, wenn Sie häufig von verschiedenen Adressen aus E-Mails senden müssen und nicht zwischen Konten wechseln möchten.
Gehen Sie in den Gmail-Einstellungen zu Konten und Import Registerkarte und bewegen Sie sich auf die Mail senden als ein Abschnitt. Klicken Sie hier auf Füge eine weitere E-Mail-Adresse hinzu.
Ein neues Fenster wird geöffnet. Geben Sie die sekundäre E-Mail-Adresse und ihren Namen an und klicken Sie auf das Nächster Schritt Taste. Jetzt sendet Gmail eine E-Mail an diese E-Mail-Adresse, um sie zu bestätigen, und sie wird nach der Bestätigung hinzugefügt.
Nach dem Hinzufügen haben Sie die Möglichkeit, E-Mails von Ihrer Haupt- oder sekundären E-Mail-Adresse zu senden, während Sie eine neue E-Mail verfassen.
Use Priority Inbox
Obwohl der Standard-Posteingang für die meisten Leute gut funktioniert, wenn Sie sich zuerst auf wichtige Dinge konzentrieren möchten; Dann ist Priority Inbox möglicherweise besser für Sie. Wie der Name schon sagt, erstellt Priority Inbox Abschnitte Ihres Posteingangs, um zuerst wichtige ungelesene E-Mails, dann markierte E-Mails und alles andere im dritten Abschnitt anzuzeigen.
Das Interessante daran ist, dass Sie wichtige E-Mails von der Jegliche Post Label, sodass es sogar wichtige E-Mails von Werbeaktionen und dem sozialen Bereich anzeigt. Falls Sie nicht wissen, wie Gmail erfährt, welche E-Mails für Sie wichtig sind, lesen Sie dies hier Gmail-Supportseite.
Um zum vorrangigen Posteingang zu wechseln, gehen Sie zum Registerkarte Posteingang in den Gmail-Einstellungen und wählen Sie Vorrangiger Eingang der Posteingangstyp Abschnitt.
Die Abschnitte hier sind vollständig anpassbar. Sie können einen weiteren Abschnitt hinzufügen, die Anzahl der Elemente in jedem Abschnitt ändern, die Abschnittspriorität ändern, einen Abschnitt ausblenden, wenn er leer ist, und vieles mehr.
Use and edit keyboard shortcuts
Falls Sie sie noch nicht verwenden, verfügt Gmail über Tastenkombinationen für fast jede Aktion, die es Ihnen im Grunde ermöglichen, es zu verwenden, ohne die Maus zu berühren. Hier sind alle Tastenkombinationen für Gmail, können Sie sich diejenige merken, die Sie am häufigsten benötigen.
Sie müssen jedoch sicherstellen, dass Tastenkombinationen in den Gmail-Einstellungen aktiviert sind. Unter dem Allgemein Registerkarte, sicherstellen Tastaturkürzel aktiviert ist in der ausgewählt Tastenkombinationen Abschnitt.
Kommen wir nun zum interessanteren Teil: Sie können auch Gmail-Tastaturkürzel bearbeiten, um Ihre eigenen zu verwenden. Sie können jedoch nur die Verknüpfungen für die Hauptnavigation und die Posteingangsverwaltung bearbeiten, die auch die wichtigsten sind.
Zuerst müssen Sie diese Funktion aktivieren. Gehen Sie zur Registerkarte Erweitert und aktivieren Sie die Option Benutzerdefinierte Tastaturkürzel.
Eine neue Tastaturkürzel Die Registerkarte wird angezeigt, in der Sie die Liste der anpassbaren Verknüpfungen sehen. Sie können jeder Aktion zwei Tastenkombinationen zuweisen, indem Sie die Felder daneben bearbeiten.
Gedanken beenden
Ich persönlich nutze all diese oben genannten Einstellungen und sie machen wirklich E-Mail viel einfacher in Gmail. Obwohl einige dieser Einstellungen standardmäßig aktiviert sind (wie Smart Compose), ist es dennoch gut, diese Einstellungen nach Ihren Wünschen zu überprüfen und zu konfigurieren.
