Google Workspace basiert auf der Vision von Google, jedem ein einheitliches und integriertes Erlebnis zu bieten.

Die Ära der COVID-19-Pandemie hat die neue Bürokultur normalisiert und die Fachleute und Unternehmen dazu gebracht, von zu Hause aus zu arbeiten. Infolgedessen mussten die Teammitglieder auf Produktivitäts- und Kollaborationstools umsteigen, die die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern erleichtern.

Mitten in dieser Krise brachte Google Google Workspace auf den Markt, die überarbeitete Version von G Suite, die es den Nutzern ermöglicht, von einer einzigen Plattform aus zu erstellen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Einfach ausgedrückt ist Google Workspace eine innovative Lösung, die alle Produktivitäts-Apps umfasst, die Sie als Unternehmen benötigen, um eine Aufgabe zu erledigen, darunter Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Slides und Meet.

Innerhalb kürzester Zeit gewann die Workspace Suite an Dynamik. Verbraucher, Unternehmen und Bildungseinrichtungen begannen, Apps wie Gmail, Chat, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Meet und andere zu nutzen, um täglich zu erstellen, zusammenzuarbeiten und Ideen auszutauschen.

Zum Zeitpunkt seines Debüts war Google Workspace nur für Firmen und Unternehmen verfügbar, was bedeutet, dass Privatpersonen keinen Zugang zu den innovativen Lösungen hatten. Mit der Einführung von Google Workspace Individual am 14. Juni 2021 beschloss Google jedoch, Google Workspace auch für Privatpersonen zugänglich zu machen. Diese begrüßenswerte Entscheidung bedeutet, dass Google Workspace für jeden zugänglich ist, der ein Google-Konto besitzt.

Lassen Sie uns einen tieferen Blick auf Google Workspace Individual werfen und herausfinden, was es den Nutzern alles zu bieten hat.

Was ist Google Workspace Individual?

Die als Google Workspace für Jedermann bezeichnete individuelle Edition bietet eine Reihe von Funktionen, die es Kleinunternehmern ermöglichen, ihren Kunden professionelle Dienstleistungen anzubieten, und Kreativen, neue Geschäftsideen zu entwickeln und sich in der Community zu engagieren.

Das Angebot von Google Workspace Individual bietet Premium-Funktionen zur Verbesserung der Buchungsdienste, zur Durchführung professioneller Videokonferenzen und zur Personalisierung von E-Mail-Marketingkampagnen – und das ist noch nicht alles! Neue Funktionen sind. Workspace Individual wird es den Nutzern ermöglichen, alle persönlichen und beruflichen Verpflichtungen auf einer einzigen Plattform zu verwalten und dabei ihr bestehendes Google-Konto zu nutzen.

Ab sofort ist die Individual Edition von Google Workspace nur in sechs Ländern erhältlich: in den Vereinigten Staaten, Kanada, Mexiko, Brasilien, Japan und Australien.

Was macht Google Workspace Individual anders?

Vor der Einführung der Individual-Edition war Google Workspace nur als Business- und Enterprise-Edition erhältlich. Während die beiden anderen Editionen für große Unternehmen geeignet sind, in denen mehrere Nutzer über die Unternehmensdomäne auf die Workspace-Apps zugreifen, wurde die Individual Edition speziell für die Verbesserung der Produktivität von Kleinunternehmern und Einzelpersonen eingeführt, die im Gegensatz zu großen Unternehmen ihr Geschäft über ihre persönliche Kontodomäne betreiben.

Das mag zwar überraschen, aber Workspace Individual bietet viel mehr innovative Funktionen, die Sie in der Business-Edition nicht finden werden. Das Alleinstellungsmerkmal von Workspace für Privatpersonen sind die Tools für E-Mail-Marketing und Terminplanung, die in der Geschäftsversion von Google Workspace fehlen.

Funktionen von Google Workspace Individual

Google Workspace Individual hat Terminbuchungs- und E-Mail-Marketing-Funktionen, die Sie für das Wachstum Ihres Unternehmens benötigen, direkt in die Google-Produktivitätsanwendungen integriert. Alle diese neuen Funktionen sind direkt in die Google-Produkte wie Google Meet, Google Calendar und Gmail integriert.

So müssen Sie weniger Zeit für lästige Aufgaben aufwenden und können mehr mit Ihren Kunden in Kontakt treten. Werfen wir einen Blick auf alle Funktionen, die Google Workspace Individual seinen Abonnenten zu bieten hat.

#1. Längere Gruppenbesprechungen in Google Meet

Sobald Sie sich für Workspace Individual angemeldet haben, können Sie längere Gruppengespräche in Google Meet führen, die laufenden Gespräche aufzeichnen und sogar per Telefon an der Besprechung teilnehmen. Außerdem erhalten Sie Zugang zu Zusatzfunktionen wie Breakout Rooms, Umfragen und Hand Raise. Die Abonnenten können Gruppenmeetings mit mehr als 100 Teilnehmern bis zu 24 Stunden lang abhalten.

  • Führen Sie Gruppenmeetings von mehr als 60 Minuten Dauer auf einem Computer durch
  • Option zur Aufzeichnung von Besprechungen
  • Modus zur Geräuschunterdrückung
  • Möglichkeit, über ein Smartphone an Meetings teilzunehmen
  • Erweiterte Funktionen wie Breakout-Räume, Handaufheben und Umfragen

#2. Gestalten Sie eine Terminplanungsseite in Google Calendar

Google Workspace Individual bietet einfache, aber effektive Planungstools innerhalb des Google Kalenders, mit denen Sie eine individuelle Terminbuchungsseite gestalten können, die sich nach jeder Buchung automatisch aktualisiert.

Diese Buchungsseite ist direkt mit Google Calander integriert, und jeder, der über die E-Mail-Adresse verfügt, kann das Zeitfenster problemlos buchen. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre freien Zeitfenster auszuwählen und den Terminplan an Ihre Bedürfnisse anzupassen – und das war’s.

  • Terminpläne erstellen
  • Teilen Sie Terminpläne über die Web-App oder mobil
  • Empfangen Sie Termine direkt von der Website über den Button Klick
  • Binden Sie Ihre Buchungsseite in Ihre Website ein
  • Weisen Sie Start- und Enddaten für die Terminplanung zu
  • Benachrichtigen Sie über die Terminverfügbarkeit
  • Legen Sie Pufferzeiten zwischen den Terminen fest
  • Legen Sie eine Höchstgrenze für die Anzahl der Termine fest
  • Überprüfen Sie E-Mails vor der Terminbestätigung
  • Passen Sie das Terminbuchungsformular an
  • Senden Sie E-Mails zur Erinnerung an anstehende Termine

#3. Erhalten Sie ein robustes E-Mail-Marketing-Tool in Gmail

Workspace Individual Edition erweitert Gmail um E-Mail-Marketingfunktionen, mit denen Sie leistungsstarke und ansprechende E-Mail-Kampagnen einrichten können. Die Option, visuelle Layouts mit Markenzeichen und professionell gestaltete Newsletter zu verwenden, hilft Ihnen, Ihre Marketing-E-Mails im Posteingang des Kunden hervorzuheben.

Sie können die Hintergrundfarbe auswählen, eine benutzerdefinierte Fußzeile gestalten und Links zu sozialen Medien in die E-Mail einfügen. Außerdem erhalten Sie eine Option zum Mehrfachversand, die die E-Mail an mehrere Nutzer sendet, die in Ihrer Mailingliste in Google Contacts aufgeführt sind.

  • Funktion zum Mehrfachversand
  • Benutzerdefinierte Layouts zur Erstellung von Marketing-E-Mails

Google Workspace Preisdetails für Einzelpersonen

Ein Einzelabonnement für Google Workspace kostet USD 9,99 pro Monat. Für eine begrenzte Zeit erhalten Sie einen Rabatt von 20%.

Sobald das Angebot ausläuft, wird Ihnen der normale Preis berechnet.

Workspace Individual – Ist es ideal für Sie?

Wie bereits erwähnt, kann sich jeder, der ein persönliches E-Mail-Konto mit Domains wie gmail.com, hotmail.com oder yahoo.com besitzt, für Workspace Individual anmelden. Die Individual Edition ist ausschließlich für solche geschäftlichen Nutzer oder Einzelunternehmer gedacht, die ihren geschäftlichen Verpflichtungen von ihren persönlichen E-Mail-Konten aus nachgehen und im Moment nicht bereit sind, mehrere Nutzer oder Konten hinzuzufügen.

Wenn Sie ein Nebengeschäft betreiben oder eine freiberufliche Tätigkeit über Ihr persönliches E-Mail-Konto abwickeln, ist Workspace Individual definitiv die richtige Wahl für Sie, um Ihren Nutzern professionelle Dienste anzubieten.

Wie richte ich Google Workspace Individual ein?

Da die Individual Edition nur in den sechs oben genannten Ländern verfügbar ist, können Sie das Individual-Abonnement nicht erwerben, wenn Sie nicht in diesen Regionen wohnen. Die Anmeldung für Google Workspace Individual ist eine einfache Aufgabe. Halten Sie Ihr E-Mail-Konto und die Daten Ihrer Kredit-/Debitkarte bereit und besuchen Sie die Website von Google Workspace Individual, um loszulegen.

Google bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion der Individual-Edition an, die ab dem Tag gilt, an dem Sie sich über Ihr E-Mail-Konto für den Dienst anmelden. Nach Ablauf des Testzeitraums wird die verknüpfte Kredit-/Debitkarte automatisch jeden Monat belastet, es sei denn, Sie kündigen das monatliche Abonnement.

Nachdem Sie sich erfolgreich für ein individuelles Workspace-Abo angemeldet haben, müssen Sie mindestens fünf Minuten lang geduldig warten, damit die neuen Funktionen automatisch in Ihrem Konto erscheinen. Sie können die Browser-Registerkarte aktualisieren, wenn Sie nicht auf die neuen Funktionen zugreifen können.

Fazit

Workspace Individual ist zweifellos eine robuste Lösung, die den Kommunikationsbedarf eines kleinen Unternehmens im Alleingang erfüllen kann. Mit diesem Workspace-Angebot können Inhaber kleiner Unternehmen oder Solopreneure ihre Produktivität steigern und ihre Kunden professioneller bedienen.

Wenn die Individual Edition in Ihrem Land verfügbar ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, sich für die 14-tägige Testversion anzumelden und die innovativen Funktionen und Angebote zu nutzen.

Sie können sich auch ansehen, wie Sie Ihren Google Workspace und Google Mail in ein leistungsstarkes Helpdesk- und Collaboration-Tool verwandeln können.