Microsoft Loop
Microsoft Loop ist eine dynamische, kollaborative App von Microsoft, die die Produktivität durch innovative Funktionen wie Loop-Komponenten und die nahtlose Integration in Microsoft 365-Anwendungen steigern soll.
Pros
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Funktionen für die Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung.
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Fähigkeiten zur Projekt- und Aufgabenverwaltung.
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Einführung von Microsoft 365 Copilot.
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Einzigartige Schleifenkomponenten für verschiedene Elemente.
Cons
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Keine spezielle Desktop-Anwendung.
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Begrenzte Vorschau, Potenzial muss sich erst noch entfalten.
Microsoft Loop ist die neue App von Microsoft für die Zusammenarbeit. Die kürzlich veröffentlichte Vorschau hat die Aufmerksamkeit aller auf sich gezogen, die sich auch nur im Entferntesten für Produktivität und Zusammenarbeit interessieren.
In diesem Testbericht zu Microsoft Loop erfahren Sie, was die App ist, welche Funktionen sie bietet und was sie einzigartig macht. Am Ende des Artikels erfahren wir, wie es im Vergleich zu Notion, einer der beliebtesten Apps für Notizen und Projektmanagement, abschneidet.
Was ist Microsoft Loop?
Microsoft Loop ist die neueste Ergänzung zu Microsofts Produktivitätssuite.
Es wurde für die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 entwickelt und bietet die einzigartige Idee der “Loop-Komponente”, die in allen Produktivitätsanwendungen von Microsoft, einschließlich Outlook, Docs, Meet und vielen anderen, gemeinsam genutzt werden kann.
Sie ist auch über verschiedene Geräte wie Mobiltelefone (spezielle Apps), Laptops oder sogar Tabs zugänglich. Außerdem sind Loop-Komponenten “live”, d.h. alle Änderungen, die an ihnen vorgenommen werden, werden sofort übernommen, egal wo sie freigegeben oder eingebettet werden.
Sie können sich Microsoft Loop als einen neuen “Office”-Dateityp vorstellen. Es handelt sich jedoch um eine erweiterte Office-Datei, die die Zusammenarbeit verbessern kann, insbesondere für kleine und mittlere Teams.
Die Kernphilosophie von Microsoft Loop besteht darin, Ideen zu erfassen und dann andere zur Zusammenarbeit einzuladen. Außerdem bietet es eine hervorragende Freigabefunktion, auf die wir später in diesem Artikel noch eingehen werden.
Kurz gesagt, Microsoft Loop ist eine App für Zusammenarbeit, Notizen und persönliche Produktivität.
Erste Schritte mit Microsoft Loop
Um Microsoft Loop auszuprobieren, besuchen Sie die offizielle Loop-Seite. Derzeit handelt es sich um eine Webanwendung ohne eigene Desktop-Anwendung. Sie können es jedoch jederzeit als App über Ihren Browser installieren. Außerdem haben Sie so einen besseren Zugriff auf die App, da Sie sie nicht im Meer der offenen Tabs suchen müssen.
Klicken Sie auf das abgesteckte Kästchen mit dem Symbol oben rechts in der Webadressleiste, um die Aufforderung Microsoft Loop App installieren aufzurufen. Klicken Sie auf Installieren, um die App sofort auf Ihrem Desktop verfügbar zu machen.
Nach der Installation können Sie sie an die Start- oder Taskleiste anheften. Sie können auch eine Desktop-Verknüpfung erstellen oder sie beim Starten Ihres Computers laden.
Das ist in der Tat sehr praktisch!
Außerdem benötigen Sie ein Microsoft-Konto, um es zu verwenden. Wenn Sie keins haben, können Sie ganz einfach eines erstellen.
Sobald Sie sich anmelden, sehen Sie einen Willkommensbildschirm mit einem Arbeitsbereich für Erste Schritte (mehr dazu später).
Nachdem Sie diesen betreten haben, finden Sie wichtige Anleitungen zu Microsoft Loop. Ich fand sie sehr nützlich, denn sie laden Sie dazu ein, die Verwendung von Loop zu erlernen.
Insgesamt ist das Onboarding-Erlebnis gut gelungen und lädt neue Benutzer dazu ein, die App zu nutzen.
Komponenten von Microsoft Loop
Arbeitsbereiche
Sie erhalten Arbeitsbereiche, mit denen Sie Projekte, Aufgaben, Dateien und Dokumente organisieren können. Sie können sie nutzen, um Projekte logisch zu trennen. Beim Erstellen eines Arbeitsbereichs verwendet Microsoft Loop die Jumpstart-Funktion (in der Vorschau noch nicht vorhanden). Sie zeigt Vorschläge zu den Dateien an, die Sie in Ihren neuen Arbeitsbereich aufnehmen können.
Loop-Seiten und -Vorlagen
Sobald ein Arbeitsbereich erstellt ist, werden Sie sofort auf eine leere Seite weitergeleitet. Sie können damit beginnen, sie zu füllen oder die Vorlagen unten verwenden. Wenn Sie auf eine Vorlage klicken, wird die Seite ausgefüllt und ist bereit für die Bearbeitung. Sie können auch wählen, ob Sie den Inhalt löschen möchten.
Microsoft Loop bietet in der Vorschau 10 Vorlagen an, und in Zukunft werden weitere hinzukommen. Die Möglichkeit, Ihre eigene Vorlage zu erstellen, wird ebenfalls bald verfügbar sein.
Sie können mit “/”-Befehlen beginnen, um die Seite mit Elementen zu füllen. Es wird Ihnen eine Liste der verfügbaren Elemente angezeigt, die Sie in die Seite einfügen können.
Außerdem können Sie @ verwenden, um andere und Dateien zu markieren.
Microsoft Schleifen-Komponenten
Loop-Komponenten sind das Herzstück der Microsoft Loop-App. Sie sind eine einzigartige Einheit auf einer Seite, die verschiedene Elemente enthalten kann. Sie sind bearbeitbar und können mit jedem geteilt werden – in Teams, Outlook und sogar Microsoft Word!
Technisch gesehen handelt es sich bei Loop-Komponenten um JavaScript-Widgets, die sich problemlos online über E-Mail-, Dokumenten- oder Chat-Anwendungen austauschen lassen.
Loop-Komponenten sind vollständig anpassbar und umfassen Notizen, Tabellen, Checklisten, Aufgabenlisten und Fortschrittsverfolger.
Darüber hinaus unterstützen Loop-Komponenten Drag & Drop, wodurch die Loop-Seiten die Flexibilität erhalten, Elemente anzuordnen.
Funktionen von Microsoft Loop
#1. Kollaboration und Teilbarkeit
Die Idee hinter Microsoft Loop ist die Zusammenarbeit. Deshalb erhalten Sie hier eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie können Personen seitenübergreifend markieren, sie an ihre Arbeit erinnern und Abschnitte kommentieren. Dieser offene Ansatz und die Loop-Komponenten machen Microsoft Loop zu einem idealen Tool für Remote-Teams.
Sie können zum Beispiel Personen anstupsen, um deren Eindrücke zu erhalten. Dann können Sie ein Emoji einfügen, um die Aufmerksamkeit der Teammitglieder zu wecken oder ihnen Ihre Anerkennung zu zeigen. Die Wahl liegt bei Ihnen.
Darüber hinaus können Sie Loop auch auf mobilen Geräten verwenden. Das macht die Zusammenarbeit ganz einfach und von unterwegs aus. Außerdem können die Benutzer die mobile App nutzen, um Notizen zu machen.
Sie können die Loop-Komponente, die Seite oder den Arbeitsbereich freigeben. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung über Erwähnungen, Antworten und zugewiesene Aufgaben.
#2. Projekt- und Aufgabenmanagement
Microsoft Loop verfügt über gute Funktionen zur Projekt- und Aufgabenverwaltung. Hier können Sie auf benutzerdefinierte Etiketten, Projekt-Tracker, eine Aufgabenliste und einen Planer zugreifen.
#3. Copilot
Microsoft ist auf dem besten Weg, Microsoft 365 Copilot für Loop einzuführen. Es befindet sich derzeit in der Testphase und wird bald für die öffentliche Vorschau freigegeben. Mit Copilot können Benutzer Inhalte erstellen, Brainstorming betreiben, Zusammenfassungen erstellen und sogar einen Plan entwerfen. Für Teams ist Copilot ein entscheidender Vorteil, da es ihnen helfen kann, ihre Produktivität auf ein neues Niveau zu heben.
Preisgestaltung von Microsoft Loop
Microsoft Loop ist Teil der Microsoft 365 Business Standard- und Business Premium-Pläne. Wenn Sie Loop nutzen möchten, müssen Sie sich also für eine dieser Versionen entscheiden. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels betragen die Kosten für Microsoft 365 Business Standard 12,50 $ pro Benutzer/Monat und 22,00 $ pro Benutzer/Monat für Microsoft 365 Business Premium.
Wenn Sie das Abonnement während der bezahlten Laufzeit aus irgendeinem Grund kündigen möchten, können Sie dies über das Microsoft 365 Admin Center tun.
Standardmäßig richtet Microsoft eine monatliche Abrechnung ein, aber je nach Ihren Anforderungen können Sie den Abrechnungsplan in eine jährliche Abrechnung ändern, sobald das Abonnement abgelaufen ist.
Sie können Microsoft Loop sogar einen Monat lang kostenlos testen, aber Sie müssen ein Abonnement für bis zu 25 Benutzer einrichten. Nach Ablauf des Testzeitraums wird es automatisch in ein kostenpflichtiges 1-Jahres-Abonnement umgewandelt. Wenn Sie das Abonnement vor Ablauf der Testphase kündigen, entstehen Ihnen keine Kosten.
Ist Microsoft Loop ein Konkurrent von Notion?
Ja, das ist es. Allerdings befindet sich Microsoft Loop derzeit in aktiver Entwicklung, und viele Funktionen stehen bereits zur Verfügung. Die Notion App hingegen entwickelt sich mit der Marktnachfrage. Ihre neue KI-Integration macht sie zu einer leistungsfähigen Lösung für die Erstellung von Notizen und das Projektmanagement.
Microsoft Loop ist von Notion inspiriert. Allerdings verändern die Komponenten von Microsoft Loop die Art und Weise, wie Menschen mit Leichtigkeit zusammenarbeiten können. Außerdem kann Microsoft dank seiner Reichweite im Office-Ökosystem Loop aggressiv auf den Markt bringen, was einen klaren Vorteil gegenüber Notion darstellt.
Fazit – Sollten Sie Microsoft Loop ausprobieren?
Microsoft Loop ist ein aufregender Ansatz für die Zusammenarbeit. Die Idee der Loop-Komponenten verändert die Art und Weise, wie Menschen zusammenarbeiten, völlig. Wie bei Google Docs oder Word-Dokumenten können 50 Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Microsoft hat sein System getestet, um mehr Benutzer unterzubringen.
Angesichts der begrenzten Vorschau muss sich das Potenzial von Microsoft Loop erst noch zeigen. Derzeit sieht es jedoch vielversprechend aus. Und wenn Sie bereits das Microsoft-Ökosystem nutzen, wird Microsoft Loop ein neues, wichtiges Tool sein, um Projektmanagement, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern.
Microsoft Loop erhält den Innovationspreis von Geekflare, da es einen neuen Standard im Projektmanagement setzt. Die sich weiterentwickelnden Funktionen, wie Copilot, zeigen das Engagement von Microsoft Loop, die Grenzen der Produktivität zu erweitern.