Microsoft Loop Testbericht: Eine gute Alternative zu Notion?

Microsoft Loop ist die neue App von Microsoft für die Zusammenarbeit. Die kürzlich veröffentlichte Vorschau hat die Aufmerksamkeit aller auf sich gezogen, die auch nur im Entferntesten an Produktivität oder Zusammenarbeit interessiert sind.

Und das Beste daran ist, dass Sie es über die Vorschau ausprobieren können.

In diesem Beitrag werfen wir einen genaueren Blick auf Microsoft Loop. Wir erfahren, was es ist, welche Funktionen es hat und was es einzigartig macht. Am Ende des Artikels erfahren wir, wie es im Vergleich zu Notion, einer der beliebtesten Apps für Notizen und Projektverwaltung, abschneidet.

Lassen Sie uns beginnen.

Was ist Microsoft Loop?

Microsoft Loop ist die neueste Ergänzung zu Microsofts Produktivitätssuite.

Es wurde für die Zusammenarbeit mit Microsoft 365 entwickelt und bietet die einzigartige Idee der “Loop-Komponente”, die in allen Produktivitäts-Apps von Microsoft, einschließlich Outlook, Docs, Meet und vielen anderen, gemeinsam genutzt werden kann.

Sie ist auch über verschiedene Geräte wie Mobiltelefone (spezielle Apps), Laptops oder sogar Tabs zugänglich. Außerdem sind Loop-Komponenten “live”, d.h. alle Änderungen, die an ihnen vorgenommen werden, werden sofort übernommen, egal wo sie freigegeben oder eingebettet werden.

Sie können sich Microsoft Loop als einen neuen “Office”-Dateityp vorstellen. Es handelt sich jedoch um eine erweiterte Office-Datei, die die Zusammenarbeit verbessern kann, insbesondere für kleine und mittlere Teams.

Die Kernphilosophie von Microsoft Loop besteht darin, Ideen zu erfassen und dann andere zur Zusammenarbeit einzuladen. Außerdem bietet es eine hervorragende Freigabefunktion, auf die wir später in diesem Artikel noch eingehen werden.

Kurz gesagt, Microsoft Loop ist eine App für Zusammenarbeit, Notizen und persönliche Produktivität.

Erste Schritte mit Microsoft Loop

Um Microsoft Loop auszuprobieren, besuchen Sie die offizielle Loop-Seite. Derzeit handelt es sich um eine Webanwendung ohne eigene Desktop-Anwendung. Sie können es jedoch jederzeit als App über Ihren Browser installieren. Außerdem haben Sie so einen besseren Zugriff auf die App, da Sie sie nicht im Meer der offenen Tabs suchen müssen.

Klicken Sie auf das abgesteckte Kästchen mit dem Symbol oben rechts in der Webadressleiste, um die Aufforderung Microsoft Loop App installieren aufzurufen. Klicken Sie auf Installieren, um die App sofort auf Ihrem Desktop verfügbar zu machen.

Nach der Installation können Sie sie an die Start- oder Taskleiste anheften. Sie können auch eine Desktop-Verknüpfung erstellen oder sie beim Starten Ihres Computers laden.

Das ist in der Tat sehr praktisch!

Außerdem benötigen Sie ein Microsoft-Konto, um es zu verwenden. Wenn Sie keins haben, können Sie ganz einfach eines erstellen.

Sobald Sie sich anmelden, sehen Sie einen Willkommensbildschirm mit einem Arbeitsbereich für Erste Schritte (mehr dazu später).

Nachdem Sie diesen betreten haben, finden Sie wichtige Anleitungen zu Microsoft Loop. Ich fand sie sehr nützlich, denn sie laden Sie dazu ein, die Verwendung von Loop zu erlernen.

Insgesamt ist das Onboarding-Erlebnis gut gelungen und lädt neue Benutzer dazu ein, die App zu nutzen.

Komponenten von Microsoft Loop

Arbeitsbereiche

Sie erhalten Arbeitsbereiche, mit denen Sie Projekte, Aufgaben, Dateien und Dokumente organisieren können. Sie können sie nutzen, um Projekte logisch zu trennen. Beim Erstellen eines Arbeitsbereichs verwendet Microsoft Loop die Jumpstart-Funktion (in der Vorschau noch nicht vorhanden). Sie zeigt Vorschläge zu den Dateien an, die Sie in Ihren neuen Arbeitsbereich aufnehmen können.

Loop-Seiten und -Vorlagen

Sobald ein Arbeitsbereich erstellt ist, werden Sie sofort auf eine leere Seite weitergeleitet. Sie können damit beginnen, sie zu füllen oder die Vorlagen unten verwenden. Wenn Sie auf eine Vorlage klicken, wird die Seite ausgefüllt und ist bereit für die Bearbeitung. Sie können auch wählen, ob Sie den Inhalt löschen möchten.

Microsoft Loop bietet in der Vorschau 10 Vorlagen an, und in Zukunft werden weitere hinzukommen. Die Möglichkeit, Ihre eigene Vorlage zu erstellen, wird ebenfalls bald verfügbar sein.

Sie können mit “/”-Befehlen beginnen, um die Seite mit Elementen zu füllen. Es wird Ihnen eine Liste der verfügbaren Elemente angezeigt, die Sie in die Seite einfügen können.

Außerdem können Sie @ verwenden, um andere und Dateien zu markieren.

Microsoft Schleifen-Komponenten

Loop-Komponenten sind das Herzstück der Microsoft Loop-App. Sie sind eine einzigartige Einheit auf einer Seite, die verschiedene Elemente enthalten kann. Sie sind bearbeitbar und können mit jedem geteilt werden – in Teams, Outlook und sogar Microsoft Word!

Technisch gesehen handelt es sich bei Loop-Komponenten um JavaScript-Widgets, die sich problemlos online über E-Mail-, Dokumenten- oder Chat-Anwendungen austauschen lassen.

Loop-Komponenten sind vollständig anpassbar und umfassen Notizen, Tabellen, Checklisten, Aufgabenlisten und Fortschrittsverfolger.

Darüber hinaus unterstützen Loop-Komponenten Drag & Drop, wodurch die Loop-Seiten die Flexibilität erhalten, Elemente anzuordnen.

Funktionen von Microsoft Loop

#1. Kollaboration und Teilbarkeit

Die Idee hinter Microsoft Loop ist die Zusammenarbeit. Deshalb erhalten Sie hier eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit. Sie können Personen seitenübergreifend markieren, sie an ihre Arbeit erinnern und Abschnitte kommentieren. Dieser offene Ansatz und die Loop-Komponenten machen Microsoft Loop zu einem idealen Tool für Remote-Teams.

Sie können zum Beispiel Personen anstupsen, um deren Eindrücke zu erhalten. Dann können Sie ein Emoji einfügen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Teammitglieder zu wecken oder ihnen Ihre Anerkennung zu zeigen. Die Wahl liegt bei Ihnen.

Darüber hinaus können Sie Loop auch auf mobilen Geräten verwenden. Das macht die Zusammenarbeit ganz einfach und von unterwegs aus. Außerdem können die Benutzer die mobile App nutzen, um Notizen zu machen.

Sie können die Loop-Komponente, die Seite oder den Arbeitsbereich freigeben. Sie erhalten außerdem eine Benachrichtigung über Erwähnungen, Antworten und zugewiesene Aufgaben.

#2. Projekt- und Aufgabenmanagement

Microsoft Loop verfügt über gute Funktionen zur Projekt- und Aufgabenverwaltung. Hier können Sie auf benutzerdefinierte Etiketten, Projekt-Tracker, eine Aufgabenliste und einen Planer zugreifen.

#3. Copilot

Microsoft ist auf dem besten Weg, Microsoft 365 Copilot für Loop einzuführen. Es befindet sich derzeit in der Testphase und wird bald für die öffentliche Vorschau freigegeben. Mit Copilot können Benutzer Inhalte erstellen, Brainstorming betreiben, Zusammenfassungen erstellen und sogar einen Plan entwerfen. Für Teams ist Copilot ein entscheidender Vorteil, da es ihnen helfen kann, ihre Produktivität auf ein neues Niveau zu heben.

Anmerkung des Autors

Microsoft Loop ist ein aufregender Ansatz für die Zusammenarbeit. Die Idee der Loop-Komponenten verändert die Art und Weise, wie Menschen zusammenarbeiten, völlig. Wie bei Google Docs oder Word-Dokumenten können 50 Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Microsoft hat sein System getestet, um mehr Benutzer unterzubringen.

Angesichts der begrenzten Vorschau muss sich das Potenzial von Microsoft Loop erst noch zeigen. Derzeit sieht es jedoch vielversprechend aus. Und wenn Sie bereits das Microsoft-Ökosystem nutzen, wird Microsoft Loop für Sie ein neues wichtiges Tool sein, um Projektmanagement, Produktivität und Zusammenarbeit zu verbessern.

Ist Microsoft Loop ein Konkurrent von Notion?

Ja, das ist es. Allerdings befindet sich Microsoft Loop derzeit in aktiver Entwicklung, und viele Funktionen stehen bereits zur Veröffentlichung bereit. Die Notion App hingegen entwickelt sich mit der Marktnachfrage. Ihre neue KI-Integration macht sie zu einer leistungsfähigen Lösung für die Erstellung von Notizen und das Projektmanagement.

Microsoft Loop ist von Notion inspiriert. Allerdings verändern die Komponenten von Microsoft Loop die Art und Weise, wie Menschen mit Leichtigkeit zusammenarbeiten können. Außerdem kann Microsoft dank seiner Reichweite im Office-Ökosystem Loop aggressiv auf den Markt bringen, was ihm einen klaren Vorteil gegenüber Notion verschafft.

Lesen Sie als Nächstes die Notion-Projektmanagement-Vorlagen, die Ihren Arbeitsablauf verändern.