die 10 besten Apps zur Verfolgung des Kilometerstandes für die Analyse Ihrer Fahrgewohnheiten

Wenn Sie häufig beruflich oder privat mit dem Auto unterwegs sind, kann es mühsam sein, den Kilometerstand manuell zu erfassen. 📝

Zum Glück gibt es jetzt mehrere Apps zur Erfassung des Kilometerstandes, die den gesamten Prozess automatisieren und Ihre Fahrten stressfrei machen.

Ganz gleich, ob Sie Ihre Fahrgewohnheiten analysieren, Ihre Ausgaben verwalten oder sogar Ihre Kraftstoffeffizienz verbessern möchten, diese Apps haben alles, was Sie brauchen!

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Ihre Fahrgewohnheiten mit Hilfe der Kilometerzähler analysieren können. Und dann stellen wir Ihnen die besten Apps zur Erfassung des Kilometerstands vor.

Was ist Kilometerstandserfassung?

Unter Kilometerzählen versteht man das Aufzeichnen der zurückgelegten Kilometer und der Ausgaben, die Sie auf Ihrer Fahrt von A nach B tätigen.

Dieses Verfahren ist insbesondere bei Fahrgemeinschaften oder Unternehmen wie Uber üblich, die ihre Fahrgewohnheiten von Zeit zu Zeit aufzeichnen und analysieren müssen, um ihre Leistungen zu verbessern.

Früher mussten Sie Ihren Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder Fahrt notieren. Glücklicherweise ist dieser mühsame Prozess nicht mehr notwendig.

Mit dem Aufkommen der Technologie hat sich die Erfassung des Kilometerstands so weit entwickelt, dass es Apps gibt, die speziell dafür entwickelt wurden, den gesamten Prozess zu automatisieren. Gehen Sie über die bloße Erfassung des Kilometerstandes hinaus.

Vorteile von Apps zur Erfassung des Kilometerstandes

#1. Genaue Erfassung des Kilometerstandes

Lassen Sie uns fragen: Wem würden Sie vertrauen, wenn es um die genaue Erfassung von Meilen geht: KI-gesteuerten Anwendungen oder manuell erfassten Zahlen?

Für die meisten Menschen sind KI-gestützte Apps zur Erfassung von Kilometern die erste Wahl. Und sie haben ihre Gründe.

Erstens verwenden diese Apps GPS, um Ihre Fahrt zu verfolgen, so dass Sie nicht mehr raten müssen. Außerdem können Sie sicher sein, dass die Daten korrekt sind und für Steuer-, Erstattungs- und Buchhaltungszwecke verwendet werden können.

Zweitens eliminieren Apps zur Erfassung des Kilometerstandes das Risiko menschlicher Verfehlungen, indem sie falsche Reisedaten zum persönlichen Vorteil eingeben. (die Welt ist nicht immer freundlich 😪)

In Anbetracht beider Aspekte ist eine App zur Verfolgung des Kilometerstandes Ihre beste Möglichkeit, die Fahrgewohnheiten anhand von Daten zu analysieren.

#2. Spart Zeit

Die manuelle Nachverfolgung des Kilometerstands kann zeitaufwändig sein, insbesondere für Unternehmen, die für den täglichen Betrieb stark auf Fahrzeuge angewiesen sind.

Moderne Apps zur Erfassung des Kilometerstandes verfügen über fortschrittliche Funktionen wie den Vergleich vergangener und aktueller Daten, die Schätzung zukünftiger Kilometer oder Ausgaben, die Erstellung von steuerfertigen Berichten und vieles mehr.

Wenn Sie den Kopf frei haben von Berichten und Verwaltungsaufgaben, können Sie mehr für Ihr Unternehmen tun. Stellen Sie sich vor, was Sie tun könnten, wenn Sie weniger von Verwaltungsaufgaben aufgehalten würden.

#3. Steuerersparnis

Wenn das Autofahren für Ihre Arbeit unerlässlich ist, haben wir einige steuerfreie Neuigkeiten für Sie. 🤑

Bleiben Sie dran; wir wollen über Steuern sprechen!

Der Internal Revenue Service (IRS) erlaubt es den Steuerzahlern, Abzüge für die Nutzung von Fahrzeugen geltend zu machen. Dazu gehören Fahrkosten, Benzin, Reparaturen, Mautgebühren, Wartung usw.

Aber die Vorteile in Anspruch zu nehmen, ist nicht einfach. Um sie in Anspruch nehmen zu können, müssen Sie die Kilometerstände zu Beginn und am Ende einer qualifizierten Fahrt sowie deren Zweck und Datum aufzeichnen.

Für Menschen, die häufig mit dem Auto unterwegs sind, wäre es lästig, nach jeder Fahrt so viel aufzuschreiben.

Warum nutzen Sie also nicht Apps für die Erfassung von Kilometern, die Erstellung von Spesenabrechnungen und die Erstellung von Steuererklärungen von unterwegs aus?

Darüber hinaus bieten einige Apps zur Verfolgung des Kilometerstandes Funktionen wie die Verfolgung des Kraftstoffverbrauchs, die Ihnen dabei helfen können, Ihren Kraftstoffverbrauch zu überwachen und Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Kosten einsparen können.

#4. Integration mit anderen Apps

Die meisten Apps zur Erfassung des Kilometerstandes lassen sich mit Produktivitäts-Apps von Drittanbietern wie Kalendern, Spesenabrechnungen, Buchhaltungssoftware usw. integrieren, was die Verwaltung Ihrer reisebezogenen Aufgaben erleichtert.

Außerdem stellen diese Apps die von Drittanbieter-Apps gesammelten Daten in einem einheitlichen Dashboard dar, so dass Sie auf einen Blick einen Überblick über Ihre Fahrgewohnheiten haben.

#5. Automatisierte Berichte

Dieselbe App, mit der Sie Ihren Kilometerstand erfassen, kann Ihnen auch dabei helfen, unterwegs Berichte zu erstellen und weiterzugeben.

Die meisten Apps bieten eine unbegrenzte Anzahl von Berichten und sogar vorgefertigte Berichtsvorlagen, wie z.B. steuerfertige Berichte, die Ihnen wiederum helfen, den Finanzjargon zu vermeiden.

Wir haben uns die besten Apps zur Erfassung der Fahrleistung angesehen, die Ihre Fahrgewohnheiten optimieren und Ihre Produktivität steigern, ohne viel zu kosten.

Solo

Solo ist eine Cloud-basierte App, mit der kleine Unternehmen, Rideshare-Fahrer und Freiberufler den gesamten Prozess der Kilometererfassung automatisieren können. Mit der App können Sie benutzerdefinierte Einnahmequellen erstellen und diese automatisch von einem einheitlichen Dashboard aus verfolgen und verwalten.

Vorteile

• Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben einfach nach Arbeit oder Privatleben. Verfolgen und erfassen Sie automatisch berufsbedingte Kilometerstände und andere Ausgaben wie Benzin, Reparaturen und Wartung.
• Erhalten Sie Echtzeit-Steuerprognosen auf der Grundlage früherer Einnahmen und Ausgaben
• Integriert mit Buchhaltungstools wie QuickBooks und Xero, was den Import von Kilometerstand und Ausgabendaten in die Buchhaltungssoftware erleichtert
• Community-gesteuerte Gehaltsvorhersagen, damit Sie wissen, was Sie täglich verdienen werden (wenn Sie nicht so viel verdienen, wie vorhergesagt wurde, garantiert Solo die Einkommensdifferenz!)

Solos Gehaltsvorhersagen haben seinen Kunden $8 Millionen garantiert. Die Plattform wird von Unternehmen wie Amazon Flex, Uber, Instacart und vielen anderen genutzt.

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Stride

Die robuste Appvon Stride zur Erfassung von Kilometern und Steuern wurde für Rideshare-Fahrer entwickelt, um automatisch Meilen zu protokollieren, Gewinne zu berechnen und die Steuerberichterstattung mit steuerfertigen Berichten zu vereinfachen. Die Plattform bietet tragbare Vorteile für führende Unternehmen wie Uber, Etsy, Fiverr und DoorDash.

Vorteile

• Verknüpfen Sie Konten mit Stride, um Kilometerstand, Ausgaben und Gewinne zu verfolgen; fügen Sie Fotos von Quittungen und anderen Ausgaben hinzu, wenn Sie eine weitere Meile fahren
• Eingebautes TurboTax, um IRS-konforme Steuerberichte zu erstellen und Ratschläge von Steuerexperten zu Steuerabzügen zu erhalten
• Schätzen Sie schnell Ihre Steuerabzüge und entwickeln Sie Strategien mit der Buchhaltung, um Steuervorteile zu nutzen
• Über 100.000 exklusive lokale Rabatte auf Benzin, Autoreparaturen und andere Ausgaben, um bei der Arbeit viel Geld zu sparen

Stride hat über 3 Millionen Menschen geholfen, über 3,7 Milliarden Dollar zu sparen. Es ist ideal für Fahrer von Mitfahrgelegenheiten oder Zustelldienste, um alles aufzuzeichnen, was sie bei ihren Geschäftsfahrten oder Lieferungen über Meilen machen.

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Hurdlr

Mit der intuitiven AppHurdlr können Sie automatisch Kilometerstand, Einnahmen und Ausgaben für geschäftliche Zwecke über verschiedene Einkommensströme verfolgen und so sicherstellen, dass Sie keine potenziellen Abzüge verpassen. Die App ist benutzerfreundlich und für fast jeden geeignet – von Selbständigen bis hin zu Unternehmen – sie ist für alle geeignet.

Vorteile

• Integriert sich mit Tausenden von führenden Banken sowie mit Apps von Drittanbietern wie Uber, FreshBooks, Stripe und Paypal, um Ihre Einnahmen und Ausgaben automatisch zu importieren
• Erhalten Sie Echtzeit-Steuerschätzungen auf der Grundlage Ihrer vergangenen Steuererklärungen, damit Sie das ganze Jahr über den Überblick über Ihre Finanzen behalten.
• Einfaches Erstellen und Versenden von professionell aussehenden Rechnungen an Ihre Kunden und steuerlich korrekten Berichten an die Buchhaltung
• Mit Hurdlr pro erhalten Sie eine leicht verständliche Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Bilanz, Summen- und Saldenliste und vieles mehr, ohne den Buchhaltungsjargon und die Komplexität

Obwohl Hurdlr nicht kostenlos ist, bietet es vielseitige Preise für Berater, Vertrieb, E-Commerce, Einzelhandel, Freiberufler und Fahrer.

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Everlance

Everlance hilft Unternehmen jeder Größe, ihre Kilometerstände zu erfassen, Steuern zu zahlen und maximale Erstattungen zu erhalten. Die Plattform hat bereits über eine Million Kunden geholfen, Geld zu sparen. Sie ist vor allem für das verarbeitende Gewerbe, das Baugewerbe und den Vertrieb geeignet.

Vorteile

• Genaue Verfolgung des Kilometerstandes mit GPS, um Ihrem Team gerechtfertigte und IRS-Standardmeilensätze zu erstatten
• Erhalten Sie feste und variable Erstattungen auf der Grundlage von Postleitzahl und Fahrzeugtyp; laden Sie einfach steuerfertige Berichte für die IRS herunter
• Integrieren Sie Kreditkarten, laden Sie Belege hoch, teilen Sie Spesenabrechnungen und lassen Sie sie mit einem Klick genehmigen
• Richten Sie einen mehrstufigen Genehmigungsprozess ein, bevor Sie einen Bericht genehmigen oder einen Steuerabzug oder eine Zahlung veranlassen
• Laden Sie schöne Excel- oder PDF-Berichte über Ihre Kilometerstände und Ausgaben von Ihrem Telefon oder Online-Dashboard herunter.

Everlance bietet einige sofort einsatzbereite Funktionen wie die Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Lieblingsreisen und mehr. Die meisten Teams, die Everlance nutzen, haben eine Senkung der Erstattungskosten um 30 % festgestellt, was vor allem darauf zurückzuführen ist, dass sie von einem manuellen auf ein GPS-Trackingverfahren umgestiegen sind.

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MileIQ

Mitder benutzerfreundlichen Oberflächevon MileIQ können Mitfahrzentralen oder selbständige Fahrer mit einem Klick Meilen erfassen und Erstattungen beantragen. Es ist die meistgefragte Anwendung für die Erfassung von Kilometern auf unserer Liste.

Vorteile

• MileIQ läuft im Hintergrund auf Ihrem Handy, während Sie fahren, so dass Sie Ihr Handy nicht mehr für die Erfassung von Kilometern blockieren müssen
• Streichen Sie über das Display, um die Fahrt als “geschäftlich” oder “privat” zu klassifizieren; sehen Sie die erfassten Kilometer und Ausgaben sofort auf dem übersichtlichen Dashboard von MileIQ
• Erstellen Sie dynamische Berichte über die mobile App oder nutzen Sie das Webportal für erweiterte Funktionen
• Sicherheit auf Bankniveau, um die vollständige Sicherheit der persönlichen Daten und der Transaktionsdaten zu gewährleisten, die innerhalb des Ökosystems der App gesammelt und weitergegeben werden

MileIQ hat über 80 Mrd. Meilen über die App erfasst und über 10 Mrd. Dollar erstattet. Die App wurde entwickelt, um Zeit zu sparen und den Aufwand für die manuelle Erfassung von Kilometern zu verringern. Damit ist sie ein wertvolles Werkzeug für alle, die ihre geschäftlichen Fahrten für Steuer- oder Rückerstattungszwecke im Auge behalten müssen.

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SherpaShare

SherpaShare ist eine ziemlich beliebte App unter Mitfahrern. Die KI-gesteuerte Anwendung hat dazu beigetragen, über 6000 $ an Steuern zu sparen und den Stundenlohn um bis zu 30% zu erhöhen. Außerdem bietet SherpaShare auch erschwingliche Krankenversicherungsleistungen für Ihre Mitarbeiter.

Vorteile

• Integrierte Fahrertools wie Hotspot und Compass zur Analyse vergangener Fahrten und zur Empfehlung profitabler Routen für Fahrer
• Einfache Nachverfolgung von Kilometern und Ausgaben, Anzeige historischer Daten und Weitergabe von Berichten an Kunden mit einem Klick
• Erhalten Sie exklusive Angebote für eine Reihe von Fahrdienstleistungen wie Versicherungen, Benzin, Steuerabzüge und mehr
• Werden Sie Teil der größten Fahrer-Community der Welt und lernen Sie von den Erfahrungen anderer Fahrerkollegen

SherpaShare ist die ideale App für Sie, wenn Sie detaillierte Analysen und Einblicke in Ihre Fahrgewohnheiten benötigen, ohne dafür viel Geld auszugeben.

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Rydoo

Rydoo ist ein All-in-One-Tool zur Kostenverwaltung, das die Abläufe Ihres Unternehmens auf der Straße optimiert. Von der Kilometer- und Spesenerfassung bis hin zum Scannen von Quittungen und Erstattungen – es erledigt alles für Sie.

Mehr als 1 Million Kunden vertrauen auf die Plattform, darunter Unternehmen wie Deloitte, Swiss, WeTransfer und andere.

Vorteile

• Die intelligente Scantechnologie von Rydoo extrahiert alle relevanten Informationen aus Ihren Belegen und erspart Ihnen so die manuelle Dateneingabe
• Sie erhalten ein All-in-One-Dashboard, das alle Ihre Ausgaben an einem Ort anzeigt und Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Finanzen gibt.
• Automatisierte Genehmigungs-Workflows ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Genehmigungsregeln einzurichten, um sicherzustellen, dass alle Ausgaben umgehend geprüft und genehmigt werden
• Integration mit Apps und Buchhaltungssoftware von Drittanbietern wie QuickBooks, Xero und anderen, so dass die Steuererklärung ein Kinderspiel ist

Außerdem ist die Integration von Rydoo in Slack ein Gewinn für die Zusammenarbeit im Team. Mit einem Klick können Sie auch auf Rydoo Insights zugreifen, um Anomalien zu erkennen, Chancen zu identifizieren und Ausgaben zu prognostizieren.

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Schuhkarton

Shoeboxed ist eine All-in-One-App zur Finanzverfolgung und -verwaltung. Sie hat Millionen von Unternehmen dabei geholfen, Informationen aus physischen Belegen zu extrahieren und in systematische Berichte umzuwandeln.

Vorteile

• Einfaches Erfassen und Digitalisieren von Quittungen und anderen wichtigen Dokumenten mit der mobilen App oder dem Web-Uploader von Shoeboxed; automatischer Import von Quittungen aus Google Mail
• Nutzen Sie die in Shoeboxed eingebaute GPS-Technologie, um Ihren Kilometerstand zu verfolgen und zu protokollieren und so eine genaue Rückerstattung und Steuerabrechnung zu ermöglichen.
• Verbinden Sie Shoeboxed mit gängiger Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero für mühelose Kostenerfassung und Buchhaltung.
• Erstellen Sie detaillierte Berichte, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind, und exportieren Sie diese einfach, um sie mit Ihrem Team oder Ihrem Buchhalter zu teilen

Shoeboxed wurde letztes Jahr von Forbes als beste App zur Belegverfolgung ausgezeichnet. Und offenbar finden die Nutzer die App super einfach zu bedienen. Sie hat eine 4,5-Bewertung in den mobilen Stores und ist unter den Top-Bewertungsseiten wie Capterrs und G2Crowd.

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FreshBooks

FreshBooks ist ein echter Glücksgriff für Geschäftsleute und Ridesharing-Fahrer. Mit der benutzerfreundlichen mobilen App können Sie Kilometerstände und Ausgaben erfassen und Steuererklärungen einreichen, ohne das Ökosystem der App verlassen zu müssen.

Vorteile

• Protokollieren Sie automatisch jeden zurückgelegten Kilometer oder jede Ausgabe, die Sie während einer Geschäftsfahrt tätigen
• Laden Sie Kilometer-, Ausgaben- und Steuerberichte einfach herunter und teilen Sie sie mit Ihrem Team per E-Mail
• Streichen Sie einfach über Ihren Bildschirm, um eine Reise als geschäftlich oder privat zu klassifizieren; schalten Sie die Kilometererfassung einfach über einen Schalter ein oder aus
• Prüfen Sie in der App die Kilometertarife für Ihr Land oder Ihren Ort, um exklusive Angebote zu erhalten

Und natürlich gehören Sie zu den mehr als 30 Millionen Nutzern, die bereits 500 Stunden mit der FreshBook App für die Erfassung von Fahrkilometern verbracht haben.

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Zoho Expense

Zoho Exp ense hilft Ihnen dabei, Ihre Fahrgewohnheiten genauer unter die Lupe zu nehmen. Sie können Ihren Kilometerstand auf vier verschiedene Arten verfolgen – basierend auf GPS, zurückgelegter Entfernung, Punkt-zu-Punkt-Position auf der Karte und Kilometerstand. Wir haben nicht um viel gebeten.

Vorteile

• Automatische Berechnung Ihrer Kilometerkosten mit 100%iger Genauigkeit nach jeder beliebigen Methode, wie oben beschrieben
• Richten Sie spezifische Kilometersätze für verschiedene Richtlinien, Abteilungen oder Kostenstellen ein
• Erstellen Sie analytische Kilometerberichte für jeden Benutzer und optimieren Sie die Berichte mit den Unternehmensrichtlinien für einfache Steuererklärungen
• Direct Feed Integration (DFI), um Unternehmenskarten mit der Zoho Expense App zu verbinden und den Abstimmungsprozess zu beschleunigen

Zoho Expense bietet eine GDPR-konforme Steuerablage. Sollten Sie dennoch Fehler machen, sendet die App in Echtzeit Benachrichtigungen über Richtlinienverstöße, doppelte Einträge und betrügerisches Verhalten in Ihrer Anwendung oder in steuerrelevanten Berichten.

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Meine persönliche Meinung

Meiner Meinung nach sind Everlance und Zoho Spesen die besten Apps für die Erfassung von Zeit und Kilometern. Das bedeutet aber nicht, dass ich andere Apps ignoriere. Jede der in diesem Beitrag erwähnten Anwendungen hat den einen oder anderen Anwendungsfall. Versuchen Sie also, diejenige zu wählen, die am besten zu Ihren organisatorischen Anforderungen passt.

Sie können sich auch diese GPS-Apps für die Zeiterfassung ansehen.