Die Planung Ihres Tages ist ebenso wichtig wie die Planung Ihres Lebens.
Unternehmen verdienen in der Regel mehr Geld mit einer produktiven Belegschaft. Produktivität ist das Ergebnis von organisierten Bemühungen und strategischer Planung. Jeder Einzelne muss sich auf die Produktivität konzentrieren, um seinen Lebensstil zu verbessern. Dies ist auch das wichtigste Kapital für jedes Unternehmen.
Jeder versucht, sein höchstes Ziel im Leben zu erreichen. Um dieses ultimative Ziel zu erreichen, muss jeder Einzelne es in kurzfristige Ziele herunterbrechen. Die Planung Ihrer täglichen Aufgaben wird Ihnen die Arbeit erleichtern.
Das Beste, was Sie tun können, ist, einen Monatsplan zu erstellen. So behalten Sie den Überblick über alles, was Sie in diesem Monat zu erledigen haben. Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wie Sie einen Monatsplan erstellen können. Nun, es gibt eine ganze Reihe von Tools, die Ihnen bei der Planung Ihres gesamten Tages, Ihrer Woche und sogar Ihres Monats helfen können.
Diese Tools sind sehr nützlich, um die Produktivität eines jeden Einzelnen zu steigern. Lassen Sie uns verstehen, wie wichtig detaillierte Arbeitspläne in Unternehmen und Betrieben sind.
Business Scheduling mit Planungssoftware
Geschäftsinhaber und Projektmanager wissen sehr gut, wie wichtig es ist, detaillierte Projektpläne zu erstellen, um alles auf Kurs zu halten. Die Planung kann täglich, wöchentlich, monatlich oder bei bestimmten Projekten sogar jährlich erfolgen. An dieser Stelle kommen spezielle Planungstools ins Spiel.
Sowohl Manager als auch Geschäftsführer benötigen Planungssoftware, um ihre Belegschaft zu verwalten. Es gibt eine Vielzahl von Tools, die bei der Erstellung von Wochen- und Monatsplänen helfen. Die Entscheidung für ein bestimmtes Tool hängt jedoch von den Anforderungen des Unternehmens ab.
Produktivitäts-Tools haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. Einige der besten Eigenschaften von Produktivitäts-Tools sind, dass sie die Kommunikation rationalisieren, die Fortschrittsverfolgung vereinfachen und die Zusammenarbeit erleichtern. Auf der anderen Seite können Produktivitäts-Tools die Ablenkung erhöhen, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten minimieren und sogar Kosten verursachen.
Es kommt also darauf an, wie Sie Produktivitäts-Tools einsetzen. Wenn diese Tools die Produktivität Ihres Unternehmens nicht steigern können, dann lohnt es sich nicht, sie weiter zu verwenden.
Lassen Sie uns nun einige der besten Tools für die Erstellung von Wochen- und Monatsplänen kennenlernen.
Miro
Miro Weekly Planner ist eine weitere nützliche Vorlage für die Organisation Ihres wöchentlichen Lebens. Jeder spricht davon, sein Leben zu planen, aber nur sehr wenige können einen solchen Plan einhalten. Hier kommt der Wochenplaner ins Spiel.
Miro bietet eine Whiteboard-Vorlage, mit der Sie Ihren Wochenplaner von Grund auf neu erstellen können. Der erste Schritt besteht darin, eine bestimmte Vorlage auf Miro auszuwählen. Danach müssen Sie sich Gedanken über all Ihre Wochenziele machen, die Sie in den Planer eintragen möchten. Sie können das Layout nach Belieben auswählen, so dass Sie, wenn Sie mehr Platz für Notizen benötigen, die Termine entsprechend anordnen können. Sie können den Wochenplaner vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie verschiedene Abschnitte hinzufügen und die notwendigen Änderungen vornehmen.
Wenn Miro Weekly Planner Template in Unternehmen eingesetzt wird, können Sie eine deutliche Steigerung der Mitarbeiterproduktivität erwarten. Miro Weekly Planner ist für bis zu 3 Tafeln kostenlos, ab $8/Monat für Teams.
Mit Miro Monthly Planner können Sie Ihren Tag, Ihre Woche oder Ihren Monat visuell planen. Dies ist ein hervorragender Monatsplaner für Teams und Einzelpersonen, mit dem Sie jede Aufgabe und jeden Termin verfolgen und einplanen können. Wenn Ihr Unternehmen große Projekte abwickelt, dann kann sich dieser Monatsplaner als sehr nützlich erweisen.
Das Beste daran ist, dass Sie den Planer mit Videos, Haftnotizen und Bildern ganz nach Ihren Wünschen gestalten können. So müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr lange an den Wänden des Unternehmens nach den nächsten Aufgaben suchen. Alles wird online und für jeden Mitarbeiter auf seinem Bildschirm sichtbar sein.
Ein weiterer großer Vorteil von Online-Monatsplanern ist, dass Projektfeedback ganz einfach weitergegeben werden kann. Jedes Teammitglied oder die obere Führungsebene kann die erledigte Aufgabe bewerten und direkt im Planer selbst durch Haftnotizen Feedback geben. Dies hebt die Produktivität Ihres Unternehmens auf die nächste Stufe.
ClickUp
ClickUp ist ein weit verbreitetes Planungstool für Entwickler und Projektmanager. Wenn viele Personen an einem Projekt arbeiten, verwenden Unternehmen in der Regel ClickUp, ein kollaboratives Tool zur effizienten Verwaltung von To-Dos, Aufgaben und Dokumenten. Die Koordination mit Kollegen, Freunden und Familie wird mit diesem Planer einfacher.
Für jede Aufgabe, die in ClickUp erwähnt wird, können Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen. Mitarbeiter können ihre Zeit mit ClickUp ganz einfach von überall aus verfolgen. Sie werden erstaunt sein, dass Sie mit diesem Planer auch die Zeit schätzen können, die ein Mitarbeiter für ein Projekt benötigt. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen und diese unter Ihren Mitarbeitern aufteilen, um zu sehen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter benötigen wird.
Sie können Ihre Zeit anders planen, indem Sie die Ereignisse mit der Drag & Drop-Funktion in Ihren Kalender einfügen, Linien zwischen voneinander abhängigen Aufgaben in der Gantt-Ansicht ziehen, visuelle Roadmaps auf einer Timeline erstellen und sogar Ihre Ressourcen über die Workload-Ansicht durchgehen.
ClickUp kann mit den meisten Zeitmanagement-Anwendungen synchronisiert werden, um Ihre Arbeit zu vereinfachen. Das Tool ist für die persönliche Nutzung kostenlos, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei $5 pro Mitglied und Monat.
Plan
Plan ist sowohl Ihr Kalender als auch Ihr Projektmanager zur Automatisierung Ihres Arbeitslebens. Mit diesem Tool können Sie sich mehr auf hochwertige Arbeit konzentrieren und Entscheidungen schneller treffen. Die Oberfläche verfügt über einen Team-Feed, in dem jede abgeschlossene Aufgabe erwähnt wird und andere Teammitglieder die Arbeit kommentieren können. Das macht das Feedback für jedes Projekt ziemlich einfach.
Plan ist ein intelligenter Organizer, der alle Ihre Projekte und Aufgaben aus den verschiedenen Tools, die Ihre Teammitglieder verwenden, organisiert. Selbst wenn Ihr Team mehrere Tools für die Bearbeitung von Arbeitsplänen und Aufgaben verwendet, wird Plan alles zusammenführen.
Sie werden einen effektiven Unterschied in der Arbeitsproduktivität Ihrer Mitarbeiter feststellen, wenn die Plan-Software in Ihr Unternehmen integriert ist. Die Preise beginnen bei $6,67 Benutzer/Monat für 5 Benutzer.
DayViewer
DayViewer ist eine Komplettlösung für Unternehmen und Berufstätige, um ihr Arbeitsleben zu organisieren. Es handelt sich um einen benutzerfreundlichen Online-Kalenderplaner und Organizer, mit dem Sie Ihre Termine und Aufgaben verwalten und sich Notizen zu allem machen können.
Sie müssen nicht mehr mehrere Apps für die Planung Ihrer Arbeit verwenden. Mit DayViewer können Sie Ihre Zeit und Aufgaben ganz einfach verwalten. Sie erhalten Erinnerungen für jede wichtige Aufgabe oder jedes wichtige Ereignis. Alles ist bereits integriert, und Sie müssen keine weiteren Apps von Drittanbietern installieren.
DayViewer bietet viele nützliche Funktionen wie ein Journalsystem zum Führen von Tagesprotokollen, die Verfolgung von Zahlungen und Ausgaben, ein Kontaktverwaltungssystem, ein System für tägliche Aufgabenlisten, ein Notizzettelsystem und vieles mehr. Eine weitere hervorragende Eigenschaft von DayViewer ist seine Drag & Drop-Schnittstelle. Die Preise beginnen bei $8 pro Monat.
Canva
Sie haben bestimmt schon einmal gehört, dass Canva nur für Design- und Grafikzwecke verwendet wird. Nun, das ist nicht die Wahrheit, denn Canva ist in der Lage, verschiedene andere Aufgaben zu erfüllen. Sie können mit Canva Ihren eigenen personalisierten Kalender sowie Tages-, Wochen- oder Monatsplaner erstellen.
Es gibt verschiedene generische Kalendervorlagen auf Canva. Wenn Sie die allgemeinen Vorlagen nicht verwenden möchten, können Sie Ihre Kalendervorlage sogar von Grund auf neu erstellen, indem Sie alles von Bildern und Schriftarten bis hin zu Farben und Hintergründen auswählen. Sie können die stündlichen Blöcke des Arbeitsplans mit genügend Platz zum Notieren wichtiger Punkte, To-Do-Listen oder anderer Informationen individuell gestalten.
Sobald Sie mit der Erstellung der Kalendervorlage fertig sind, können Sie sie direkt als PDF herunterladen oder sogar ausdrucken und auf Ihren Schreibtisch legen. Sie können die Vorlage auch auf sozialen Netzwerken wie Twitter und Facebook teilen. Sie können Canva kostenlos mit kostenpflichtigen Pro-Plänen nutzen.
Evernote
DerEvernote-Wochenplaner hilft Ihnen, Ihre wöchentlichen Ziele mit einer soliden Planung im Auge zu behalten. Sie können sich auf Ihre wöchentlichen Aufgaben, wichtigen Ereignisse und Prioritäten für jede Woche konzentrieren. Sie können auch Notizen hinzufügen, um wichtige Dinge für das Ereignis hervorzuheben.
Evernote Weekly Planner hilft Ihnen, das große Ganze zu sehen, indem alle Wochenziele angezeigt werden. Sie können Ihre Zeit nach der Arbeit produktiv planen, wenn Sie alles über Ihren Arbeitsplan wissen. Auch die Neuplanung wird durch die Wochenplanung vereinfacht.
Alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, kann in diesen Wochenplanern festgehalten werden, um die Produktivität zu steigern. Diese Wochenplanervorlage reduziert nicht nur den Stress Ihrer Mitarbeiter, sondern Sie werden auch feststellen, dass die Produktivität um ein Vielfaches steigt. Evernote kann kostenlos mit eingeschränktem Funktionsumfang genutzt werden, für erweiterte Funktionen gibt es kostenpflichtige Pro-Pläne.
Benötigen Sie einen monatlichen Planer?
DerEvernote Monatskalender ist die perfekte Lösung, um den Überblick über monatliche Projekte, Aufgaben, Geburtstage und sogar besondere Ereignisse zu behalten. Dies ist ein praktischer Online-Monatskalender, in dem Sie alle besonderen Ereignisse eines Monats notieren können. Jeder Mitarbeiter kann in diesem Monatskalender auch einzelne Aufgaben notieren, um für seine Arbeit verantwortlich zu bleiben.
Die Planung des gesamten Arbeitsplans für den Monat wird die Produktivität Ihres Unternehmens auf ein hohes Niveau bringen. Da der Zeitplan von Anfang an klar definiert ist, können Sie jegliche Abweichungen vermeiden. Dank der Verfügbarkeit auf verschiedenen Plattformen können Sie Ihre Zeitpläne von überall aus überprüfen.
Der Evernote Monatskalender ist nicht nur für die Verwaltung Ihrer Arbeitsaufgaben nützlich, sondern Sie können damit auch einen Familienkalender und Wochenendpläne führen. Wenn Sie Evernote regelmäßig nutzen, verpassen Sie dank der Erinnerungen und Benachrichtigungen keinen besonderen Termin mehr. Fangen Sie an, Evernote zu benutzen und sehen Sie, wie sich Ihre Produktivität mit der Zeit verbessert.
Toggl
Wer einen visuellen Kalenderplaner benötigt, kann mit Toggl Plan beginnen. Es ist ein kostenloser Online-Kalenderplaner, der sich als nützlich für Projektmanager, Personalleiter, Veranstaltungsplaner und andere erweist. Mit Toggl Plan wird die Planung von Projekten und die Verwaltung von Zeitplänen ganz einfach.
Wenn Sie einen Zeitplan für ein Projekt erstellen, können Sie in eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder sogar ein Jahr hineinzoomen. So können Sie sich entweder nur einen Überblick über das Projekt verschaffen oder sich in die Tiefe begeben. Selbst wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, können Sie die verschiedenen Projekte mit Farbcodes kennzeichnen.
Wenn Ihr Unternehmen mit Kanban und agilen Methoden arbeitet, können Sie auch die Hilfe von Toggl Plan Boards in Anspruch nehmen. Diese Zeitleisten machen es für jeden Mitarbeiter einfach, über das Projekt auf dem Laufenden zu bleiben. Dies ist die beste Plattform für Kreativ- und Marketingteams, die ihre Projekte planen und durchführen. Toogl Plan ist für bis zu 5 Benutzer kostenlos, und kostenpflichtige Pläne gibt es ab $9/Monat.
Wochenplan
Mit Week Plan können Sie Ihre Ziele auf der Grundlage Ihrer Vision festlegen, und der Planer kümmert sich um das Zeitmanagement. Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, mit dem Sie Ihre Aufgaben für die gesamte Woche planen können, ist dies das perfekte Tool. Mit Week Plan können Sie sich wichtige Aufgaben merken, damit Sie keine Zeit mit Aufgaben verschwenden, die nicht dringend oder wichtig sind.
Week Plan ist keine gewöhnliche Kalender- oder To-Do-Listen-Software. Es plant jede Aufgabe auf der Grundlage ihrer Priorität und Wichtigkeit für Ihren Zeitplan. Sie werden auch feststellen, dass Sie mit diesem Tool ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben herstellen können. Darüber hinaus verfügt Week Plan über einen Pomodoro-Timer, der verhindert, dass Sie durch zu viel Arbeit erschöpft werden.
Mit Week Plan können Sie auch Ihre Produktivität planen, indem Sie vermeiden, dass überflüssige Aufgaben zu viel Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Mit diesem Wochenplaner werden Sie einen deutlichen Leistungsanstieg bei Ihren Mitarbeitern feststellen. Week Plan kostet ab $10.83/Monat.
Fazit
Wenn Sie im Voraus Ziele für Ihr Team festlegen, ist es für Ihr Team einfach und klar, diese zu erreichen. Um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, muss das Unternehmen in Planungssoftware investieren. Dies ermöglicht einen reibungslosen Arbeitsablauf und ein effizientes Zeitmanagement. Sie können die richtige Planungssoftware für Ihr Unternehmen aus der obigen Liste auswählen.