Die Planung Ihres Tages ist genauso wichtig wie die Planung Ihres Lebens.
Unternehmen verdienen tendenziell mehr Geld mit einer produktiven Belegschaft. Produktivität ist das Ergebnis organisierter Bemühungen und strategischer Planung. Jeder Einzelne muss sich auf die Produktivität konzentrieren, um seinen Lebensstil zu verbessern. Dies ist auch das wichtigste Gut für jedes Unternehmen.
Jeder versucht, sein ultimatives Ziel im Leben zu erreichen. Um dieses ultimative Ziel zu erreichen, muss jeder Einzelne es in kurzfristige Ziele herunterbrechen. Die Planung Ihrer täglichen Aufgaben erleichtert Ihnen die Arbeit.
Das Beste, was Sie tun können, ist, einen Monatsplan zu erstellen. Dies wird Ihnen helfen, den Überblick über alles zu behalten, was Sie in diesem Monat erledigen müssen. Jetzt denken Sie vielleicht darüber nach, wie Sie einen Monatsplan erstellen. Nun, es gibt viele Tools, die Ihnen bei der Planung Ihres gesamten Tages, Ihrer Woche und sogar eines Monats helfen können.
Diese Tools sind ziemlich nützlich, um die Produktivität jedes Einzelnen zu steigern. Lassen Sie uns verstehen, wie wichtig detaillierte Arbeitspläne in Unternehmen und Unternehmen sind.
Geschäftsplanung mit Planungssoftware
Unternehmer und Projektmanager kennen sehr gut die Notwendigkeit, detaillierte Projektpläne zu erstellen, um alles auf Kurs zu halten. Die Planung kann für bestimmte Projekte täglich, wöchentlich, monatlich oder sogar jährlich erfolgen. Hier kommen spezielle Planungstools ins Spiel.
Sowohl Manager als auch CEOs benötigen eine Planungssoftware für die Aufrechterhaltung ihrer Belegschaft. Es gibt viele Tools, mit denen Sie Wochenpläne und Monatspläne erstellen können. Es kommt jedoch auf die Anforderungen des Unternehmens an, einen bestimmten auszuwählen.
Produktivitätswerkzeuge haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. Einige der besten Dinge an Produktivitätstools sind, dass sie die Kommunikation rationalisieren, die Fortschrittsverfolgung vereinfachen und die Zusammenarbeit erleichtern. Im Gegenteil, Produktivitätstools können Ablenkungen erhöhen, zwischenmenschliche Fähigkeiten minimieren und sogar die Wartungskosten senken.
Es kommt also darauf an, wie Sie Produktivitätstools verwenden. Wenn diese Tools die Produktivität Ihres Unternehmens nicht steigern können, lohnt es sich nicht, sie weiter zu verwenden.
Lassen Sie uns nun einige der besten Tools erkunden, mit denen Sie Wochen- und Monatspläne erstellen können.
Miro
Miro Wochenplaner Vorlage ist eine weitere nützliche Vorlage für die Organisation Ihres wöchentlichen Lebens. Alle reden davon, ihr Leben zu planen, aber nur wenige können eine aufrechterhalten. Hier kommen Wochenplaner ins Spiel.
Miro bietet eine Whiteboard-Leinwand, um Ihren Wochenplaner von Grund auf neu zu erstellen. Der erste Schritt besteht darin, eine bestimmte Vorlage auf Miro auszuwählen. Später müssen Sie sich all Ihre Wochenziele überlegen, die Sie auf dem Planer eintragen möchten. Sie können das Layout frei wählen, sodass Sie, wenn Sie mehr Platz für Notizen benötigen, die Termine entsprechend anordnen können. Sie können den Wochenplaner vollständig nach Ihren Wünschen anpassen, indem Sie verschiedene Abschnitte hinzufügen und die erforderlichen Änderungen vornehmen.
Durch den Einsatz von Miro's Weekly Planner Template in Unternehmen können Sie mit einer deutlichen Steigerung der Mitarbeiterproduktivität rechnen. Miro Weekly Planner ist kostenlos bis zu 3 Boards ab $8/Monat für Teams.
Mit Miro Monatsplanerkönnen Sie Ihren Tag, Ihre Woche oder Ihren Monat visuell planen. Dies ist ein ausgezeichneter Monatsplaner für Teams und Einzelpersonen, um jede Aufgabe und Frist zu verfolgen und zu planen. Wenn Ihr Unternehmen große Projekte abwickelt, kann sich dieser Monatsplaner als sehr nützlich erweisen.
Das Beste daran ist, dass Sie den Planer mit Videos, Haftnotizen und Bildern vollständig nach Ihren Wünschen anpassen können. So müssen Ihre Mitarbeiter für die nächsten Aufgaben nicht mehr so genau an die Firmenwände schauen. Alles wird online und für jeden Mitarbeiter auf seinem Computerbildschirm sichtbar sein.
Ein weiterer wesentlicher Vorteil von Online-Monatsplanern ist, dass Projektfeedbacks ganz einfach weitergegeben werden können. Jedes Teammitglied oder das obere Management kann die erledigte Aufgabe bewerten und direkt im Planer selbst durch Haftnotizen Feedback geben. Das bringt die Produktivität Ihres Unternehmens auf die nächste Stufe.
ClickUp
Klicken Sie auf ist ein weit verbreitetes Planungstool von Entwicklern und Projektmanagern. Wenn viele Personen an demselben Projekt arbeiten, verwenden Unternehmen in der Regel ClickUp. Es ist ein kollaboratives Tool zur effizienten Verwaltung von Aufgaben, Aufgaben und Dokumenten. Die Koordination mit Kollegen, Freunden und Familie wird mit diesem Planer vereinfacht.
Für jede Aufgabe, die auf ClickUp erwähnt wird, können Sie sowohl Fälligkeitsdaten als auch Erinnerungen festlegen. Mitarbeiter können ihre Zeit einfach mit erfassen Klicken Sie auf von überall. Sie werden staunen, dass Sie mit diesem Planer auch die Zeit abschätzen können, die ein Mitarbeiter für die Bearbeitung des Projekts benötigt. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen und sie unter Ihren Mitarbeitern aufteilen, um zu sehen, wie viel Zeit es für jeden Mitarbeiter dauern wird.
Sie können Ihre Zeit anders planen, indem Sie die Ereignisse mit der Drag-and-Drop-Funktion zu Ihrem Kalender hinzufügen und Linien zwischen voneinander abhängigen Aufgaben im ziehen Gantt Anzeigen, Erstellen visueller Roadmaps auf einer Zeitachse und sogar Durchsuchen Ihrer Ressourcen über die Workload-Ansicht.
ClickUp kann mit den meisten Zeitmanagementanwendungen synchronisiert werden, um Ihre Arbeit zu vereinfachen. Das Tool ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 5 US-Dollar pro Mitglied und Monat.
Plan
Plan ist Ihr Kalender sowie Ihr Projektmanager für die Automatisierung Ihres Arbeitslebens. Mit diesem Tool können Sie sich mehr auf wertvolle Arbeit konzentrieren und schneller Entscheidungen treffen. Die Benutzeroberfläche verfügt über einen Team-Feed, in dem jede abgeschlossene Aufgabe erwähnt wird, und andere Teammitglieder können die Arbeit auch kommentieren. Das macht Feedback für jedes Projekt ziemlich einfach.
Plan ist ein intelligenter Organizer, der alle Ihre Projekte und Aufgaben aus verschiedenen Tools organisiert, die von Ihren Teammitgliedern verwendet werden. Selbst wenn Ihr Team mehrere Tools zur Bearbeitung von Arbeitsplänen und Aufgaben verwendet, stellt Plan alles zusammen.
Sie werden einen effektiven Unterschied in der Arbeitsproduktivität Ihrer Mitarbeiter feststellen, wenn die Plan-Software in Ihr Unternehmen integriert ist. Die Preise beginnen bei 6.67 $ Benutzer/Monat für mehr als 5 Benutzer.
DayViewer
DayViewer ist eine One-Stop-Lösung für Unternehmen und Freiberufler, um ihr Arbeitsleben zu organisieren. Es ist ein benutzerfreundlicher Online-Kalenderplaner und -organisator zum Verwalten Ihrer Zeitpläne, Aufgabenverwaltung und Notizen machen von allem.
Es ist nicht erforderlich, mehrere Apps für die Planung Ihrer Arbeit zu verwenden. Mit DayViewer können Sie Ihre Zeit und Aufgaben einfach verwalten. Sie erhalten Erinnerungen für alle wichtigen Aufgaben oder Ereignisse. Alles ist integriert und es müssen keine anderen Apps von Drittanbietern installiert werden.
Es gibt viele nützliche Funktionen in DayViewer, wie ein Journalsystem zur Pflege täglicher Protokolle, Zahlungs- und Ausgabenverfolgung, ein Kontaktverwaltungssystem, ein tägliches Aufgabenlistensystem, ein Notizsystem und mehr. Eine weitere herausragende Eigenschaft von DayViewer ist die Drag & Drop-Oberfläche. Die Preise beginnen bei $8 pro Monat.
Canva
Du hättest davon gehört canva nur für Design- und Grafikzwecke. Nun, es ist nicht die Wahrheit, weil Canva verschiedene andere Aufgaben ausführen kann. Sie können Ihren eigenen personalisierten Kalender sowie Tages-, Wochen- oder Monatsplaner mit erstellen canva.
Es gibt verschiedene generische Kalendervorlagen auf Canva. Wenn Sie die generischen nicht verwenden möchten, können Sie Ihre Kalendervorlage sogar von Grund auf neu erstellen, indem Sie alles von Bildern und Schriftarten bis hin zu Farben und Hintergründen auswählen. Sie können die stündlichen Blöcke des Arbeitsplans so anpassen, dass genügend Platz vorhanden ist, um wichtige Punkte, To-Do-Listen oder andere Informationen zu notieren.
Wenn Sie mit dem Erstellungsprozess der Kalendervorlage fertig sind, können Sie diese direkt als PDF herunterladen oder sogar ausdrucken und auf Ihren Schreibtisch kleben. Sie können es auch teilen Social-Media-Plattformen wie Twitter und Facebook. Mit kostenpflichtigen Pro-Plänen können Sie Canva kostenlos nutzen.
Evernote
Evernote-Wochenplaner wird Ihnen helfen, Ihre wöchentlichen Ziele mit einer soliden Planung im Auge zu behalten. Sie können sich auf Ihre wöchentlichen Aufgaben, wichtigen Ereignisse und Prioritäten für jede Woche konzentrieren. Sie können auch Notizen hinzufügen, um wichtige Dinge für das Ereignis hervorzuheben.
Der Evernote-Wochenplaner hilft Ihnen, das Gesamtbild zu sehen, indem er alle wöchentlichen Ziele anzeigt. Sie können Ihren Feierabend produktiv planen, wenn Sie alles über Ihren Arbeitszeitplan wissen. Auch die Umplanung wird durch die Wochenplanung vereinfacht.
Alles, was für Ihre Arbeit notwendig ist, kann in diesen Wochenplanern gepflegt werden, um die Produktivität zu steigern. Diese Wochenplaner-Vorlage reduziert nicht nur den Stress Ihrer Mitarbeiter, sondern Sie werden auch feststellen, dass die Produktivität vielfältig ist. Evernote kann kostenlos mit eingeschränkten Funktionen und kostenpflichtigen Pro-Plänen für erweiterte Funktionen verwendet werden.
Benötigen Sie einen Monatsplaner?
Evernote-Monatskalender ist der perfekte Weg, um monatliche Projekte, Aufgaben, Geburtstage und sogar besondere Ereignisse im Auge zu behalten. Dies ist ein praktischer Online-Monatskalender, um alle besonderen Ereignisse eines Monats zu notieren. Jeder Mitarbeiter kann sich in diesem Monatskalender auch individuelle Aufgaben notieren, um für seine Arbeit verantwortlich zu bleiben.
Die Planung des Arbeitsplans für den gesamten Monat wird die Produktivität Ihres Unternehmens auf ein hohes Niveau steigern. Sie vermeiden Abweichungen, da der Zeitplan von Anfang an klar definiert ist. Mit der Verfügbarkeit auf verschiedenen Plattformen können Sie Ihre Zeitpläne von überall aus überprüfen.
Evernote Der Monatskalender ist nicht nur für die Verwaltung Ihrer Arbeitsaufgaben von Vorteil, sondern Sie können damit auch einen Familienkalender und Wochenendpläne pflegen. Sie werden kein besonderes Datum verpassen, wenn Sie es aufgrund seiner Erinnerungen und Benachrichtigungen regelmäßig verwenden. Beginnen Sie mit der Verwendung von Evernote und sehen Sie, wie sich Ihre Produktivität mit der Zeit verbessert.
Toggl
Wer einen visuellen Kalenderplaner braucht, kann loslegen Toggl-Plan. Es ist ein kostenloser Online-Kalenderplaner, der sich als nützlich für Projektmanager, Personalmanager, Veranstaltungsplaner und andere herausstellt. Mit Toggl Plan werden die Planung von Projekten und die Einhaltung von Zeitplänen ziemlich einfach.
Wann immer Sie einen Zeitplan für ein Projekt festlegen, können Sie auf eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder sogar ein Jahr zoomen. So können Sie sich entweder nur einen Überblick über das Projekt verschaffen oder sich detailliert informieren. Auch wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, können Sie verschiedene Projekte mit Farbcodes identifizieren.
Wenn Ihr Unternehmen in Kanban und Agile-Methoden können Sie auch die Hilfe von Toggl Plan-Boards in Anspruch nehmen. Diese Zeitpläne machen es jedem Mitarbeiter leicht, über das Projekt auf dem Laufenden zu bleiben. Dies ist die beste Plattform für Kreativ- und Marketingteams, die ihre Projekte planen und ausführen. Toogl Plan ist für bis zu 5 Benutzer kostenlos und kostenpflichtige Pläne beginnen bei 9 $/Monat.
Week Plan
Mit Wochenplan, können Sie Ihre Ziele basierend auf Ihrer Vision festlegen, und der Planer kümmert sich um das Zeitmanagement. Wenn Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie die Aufgaben Ihrer gesamten Woche planen können, ist dies das perfekte Tool. Der Wochenplan ermöglicht es Ihnen, wichtige Aufgaben zu erkennen, damit Sie keine Zeit mit Aufgaben verschwenden, die nicht dringend oder wichtig sind.
Week Plan ist keine gewöhnliche Kalender- oder To-Do-Listen-Software. Es plant jede Aufgabe basierend auf ihrer Priorität und Wichtigkeit für Ihren Zeitplan. Sie werden auch feststellen, dass mit diesem Tool eine angemessene Work-Life-Balance aufgebaut wird. Darüber hinaus hat Week Plan auch einen Pomodoro-Timer, um zu verhindern, dass Sie durch zu viel Arbeit erschöpft werden.
Mit dem Wochenplan können Sie auch Ihre Produktivität planen, indem Sie vermeiden, dass redundante Aufgaben zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Mit diesem Wochenplaner werden Sie eine deutliche Leistungssteigerung Ihrer Mitarbeiter feststellen. Der Wochenplan beginnt bei 10.83 $/Monat.
Fazit
Wenn Sie Ziele für Ihr Team im Voraus festlegen, ist es für Ihr Team einfach und klar, diese zu erreichen. Um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, muss das Unternehmen in Planungssoftware investieren. Dies ermöglicht ein reibungsloses Funktionieren und effizient Zeitmanagement. Aus der obigen Liste können Sie die passende Planungssoftware für Ihr Unternehmen auswählen.
