8 Tools zur Erstellung eines monatlichen oder wöchentlichen Arbeitsplans

Die Planung Ihres Tages ist ebenso wichtig wie die Planung Ihres Lebens.

Unternehmen verdienen in der Regel mehr Geld mit einer produktiven Belegschaft. Produktivität ist das Ergebnis von organisierten Bemühungen und strategischer Planung. Jeder Einzelne muss sich auf die Produktivität konzentrieren, um seinen Lebensstil zu verbessern. Dies ist auch das wichtigste Kapital für jedes Unternehmen.

Jeder versucht, sein höchstes Ziel im Leben zu erreichen. Um dieses Endziel zu erreichen, muss jeder Einzelne es in kurzfristige Ziele unterteilen. Die Planung Ihrer täglichen Aufgaben wird Ihnen die Arbeit erleichtern.

Das Beste, was Sie tun können, ist, einen Monatsplan zu erstellen. Das hilft Ihnen, den Überblick über alles zu behalten, was Sie in diesem Monat zu erledigen haben. Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wie Sie einen Monatsplan erstellen können. Nun, es gibt viele Tools, die Ihnen bei der Planung Ihres gesamten Tages, Ihrer Woche und sogar eines Monats helfen können.

Diese Werkzeuge sind sehr nützlich, um die Produktivität jedes Einzelnen zu steigern. Lassen Sie uns die Bedeutung von detaillierten Arbeitsplänen in Unternehmen und Betrieben verstehen.

Geschäftliche Terminplanung mit Planungssoftware

Geschäftsinhaber und Projektleiter wissen sehr wohl, wie wichtig es ist, detaillierte Projektpläne zu erstellen, um alles auf Kurs zu halten. Die Planung kann täglich, wöchentlich, monatlich oder bei bestimmten Projekten sogar jährlich erfolgen. Hier kommen spezielle Planungswerkzeuge ins Spiel.

Manager und Geschäftsführer benötigen Planungssoftware für die Verwaltung ihres Personals. Es gibt eine Vielzahl von Tools, die bei der Erstellung von Wochen- und Monatsplänen helfen. Es hängt jedoch von den Anforderungen des Unternehmens ab, welches Programm man auswählt.

Produktivitätswerkzeuge haben ihre eigenen Vor- und Nachteile. Einige der besten Eigenschaften von Produktivitätswerkzeugen sind, dass sie die Kommunikation rationalisieren, die Fortschrittsverfolgung vereinfachen und die Zusammenarbeit erleichtern. Im Gegensatz dazu können Produktivitäts-Tools die Ablenkung erhöhen, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten minimieren und sogar Kosten für die Wartung verursachen.

Es kommt also darauf an, wie Sie die Produktivitätswerkzeuge einsetzen. Wenn diese Werkzeuge die Produktivität Ihres Unternehmens nicht steigern können, lohnt es sich nicht, sie weiter zu verwenden.

Lassen Sie uns nun einige der besten Tools für die Erstellung von Wochen- und Monatsplänen untersuchen.

Miro

Miro-Wochenplaner ist eine weitere nützliche Vorlage für die Organisation Ihres wöchentlichen Lebens. Jeder redet davon, sein Leben zu planen, aber nur wenige können einen solchen Plan einhalten. Hier kommt der Wochenplaner ins Spiel.

Miro bietet eine Whiteboard-Vorlage, mit der Sie Ihren Wochenplaner von Grund auf erstellen können. Der erste Schritt besteht darin, eine bestimmte Vorlage auf Miro auszuwählen. Später müssen Sie über alle Ihre wöchentlichen Ziele nachdenken, die Sie in den Planer aufnehmen möchten. Sie können das Layout nach Belieben wählen, so dass Sie, wenn Sie mehr Platz für Notizen benötigen, die Daten entsprechend anordnen können. Sie können den Wochenplaner vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie verschiedene Abschnitte hinzufügen und die notwendigen Änderungen vornehmen.

Wenn die Wochenplanvorlage von Miro in Unternehmen eingesetzt wird, können Sie eine deutliche Steigerung der Mitarbeiterproduktivität erwarten. Miro Weekly Planner ist für Teams bis zu 3 Tafeln ab $8/Monat kostenlos.

Mit Miro-Monatsplanerkönnen Sie Ihren Tag, Ihre Woche oder Ihren Monat visuell planen. Dies ist ein hervorragender Monatsplaner sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen, um jede Aufgabe und jeden Termin zu verfolgen und festzuhalten. Wenn Ihr Unternehmen große Projekte abwickelt, dann kann sich dieser Monatsplaner als sehr nützlich erweisen.

Das Beste daran ist, dass Sie den Planer mit Videos, Haftnotizen und Bildern vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen können. So müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr an den Firmenwänden nach den nächsten Aufgaben suchen. Alles wird online und für jeden Mitarbeiter auf seinem Bildschirm sichtbar sein.

Ein weiterer großer Vorteil von Online-Monatsplanern ist, dass Projektfeedback ganz einfach weitergegeben werden kann. Jedes Teammitglied oder das obere Management kann die erledigte Aufgabe bewerten und direkt im Planer selbst durch Haftnotizen Feedback geben. Dies hebt die Produktivität Ihres Unternehmens auf die nächste Stufe.

ClickUp

ClickUp ist ein bei Entwicklern und Projektmanagern weit verbreitetes Planungswerkzeug. Wenn viele Personen an einem Projekt arbeiten, verwenden Unternehmen häufig ClickUp, ein kollaboratives Werkzeug zur effizienten Verwaltung von Aufgaben, Aufgaben und Dokumenten. Die Koordination mit Kollegen, Freunden und Familie wird mit diesem Planer vereinfacht.

Für jede Aufgabe, die in ClickUp erwähnt wird, können Sie Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen. Mitarbeiter können ihre Zeit mit ClickUp leicht von überall aus verfolgen. Sie werden erstaunt sein, dass Sie mit diesem Planer auch die Zeit schätzen können, die ein Mitarbeiter für ein Projekt benötigt. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen und diese auf Ihre Mitarbeiter aufteilen, um zu sehen, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter benötigen wird.

Sie können Ihre Zeit anders einteilen, indem Sie die Ereignisse mit der Drag-and-Drop-Funktion zu Ihrem Kalender hinzufügen, Linien zwischen voneinander abhängigen Aufgaben in der Gantt Ansicht, die Erstellung visueller Roadmaps auf einer Zeitachse und sogar die Durchsicht Ihrer Ressourcen über die Workload-Ansicht.

ClickUp kann mit den meisten Zeitmanagement-Anwendungen synchronisiert werden, um Ihre Arbeit zu vereinfachen. Das Tool ist für die persönliche Nutzung kostenlos, und kostenpflichtige Pläne beginnen bei $5 pro Mitglied pro Monat.

Plan

Plan ist sowohl Ihr Kalender als auch Ihr Projektmanager zur Automatisierung Ihres Arbeitslebens. Mit diesem Tool können Sie sich mehr auf hochwertige Arbeit konzentrieren und Entscheidungen schneller treffen. Die Schnittstelle verfügt über einen Team-Feed, in dem jede abgeschlossene Aufgabe erwähnt wird, und andere Teammitglieder können die Arbeit auch kommentieren. Das macht das Feedback für jedes Projekt ziemlich einfach.

Plan ist ein intelligenter Organizer, der alle Ihre Projekte und Aufgaben aus den verschiedenen Tools, die von Ihren Teammitgliedern verwendet werden, organisiert. Selbst wenn Ihr Team mehrere Tools für die Bearbeitung von Arbeitsplänen und Aufgaben verwendet, wird Plan alles zusammenstellen.

Sie werden einen effektiven Unterschied in der Arbeitsproduktivität Ihrer Mitarbeiter sehen, wenn die Plan-Software in Ihr Unternehmen integriert ist. Die Preise beginnen bei $6,67 Benutzer/Monat für 5+ Benutzer.

DayViewer

DayViewer ist eine Komplettlösung für Unternehmen und Berufstätige zur Organisation ihres Arbeitslebens. Es ist ein benutzerfreundlicher Online-Kalenderplaner und Organizer für die Verwaltung Ihrer Zeitpläne, Aufgabenverwaltung und Notizen machen von allem.

Sie müssen nicht mehrere Apps für die Planung Ihrer Arbeit verwenden. Mit DayViewer können Sie Ihre Zeit und Aufgaben einfach verwalten. Sie erhalten Erinnerungen für jede wichtige Aufgabe oder jedes Ereignis. Alles ist bereits integriert, und Sie müssen keine weiteren Apps von Drittanbietern installieren.

DayViewer bietet viele nützliche Funktionen, wie z. B. ein Journalsystem zum Führen von Tagesprotokollen, ein System zur Verfolgung von Zahlungen und Ausgaben, ein Kontaktverwaltungssystem, ein System für tägliche Aufgabenlisten, ein Notizsystem und vieles mehr. Eine weitere hervorragende Eigenschaft von DayViewer ist seine Drag & Drop-Schnittstelle. Die Preise beginnen bei $8 pro Monat.

Canva

Sie haben sicher schon von Canva nur für Design- und Grafikzwecke. Nun, das ist nicht die Wahrheit, denn Canva ist in der Lage, verschiedene andere Aufgaben zu erfüllen. Sie können mit Canva Ihren eigenen personalisierten Kalender sowie Tages-, Wochen- oder Monatsplaner erstellen.

Auf Canva gibt es verschiedene generische Kalendervorlagen. Wenn Sie die allgemeinen Vorlagen nicht verwenden möchten, können Sie Ihre Kalendervorlage auch von Grund auf neu erstellen, indem Sie alles von Bildern und Schriftarten bis hin zu Farben und Hintergründen auswählen. Sie können die stündlichen Blöcke des Arbeitsplans mit genügend Platz zum Notieren wichtiger Punkte, To-Do-Listen oder anderer Informationen individuell gestalten.

Sobald Sie mit der Erstellung der Kalendervorlage fertig sind, können Sie sie direkt als PDF herunterladen oder sogar ausdrucken und auf Ihren Schreibtisch legen. Sie können sie auch weitergeben an soziale Medienplattformen wie Twitter und Facebook. Sie können Canva kostenlos mit kostenpflichtigen Pro-Plänen verwenden.

Evernote

Evernote-Wochenplaner hilft Ihnen, Ihre wöchentlichen Ziele mit einer soliden Planung im Auge zu behalten. Sie können sich auf Ihre wöchentlichen Aufgaben, wichtigen Ereignisse und Prioritäten für jede Woche konzentrieren. Sie können auch Notizen hinzufügen, um wichtige Dinge für die Veranstaltung hervorzuheben.

Der Evernote-Wochenplaner hilft Ihnen, das große Ganze zu sehen, indem er alle Wochenziele anzeigt. Sie können Ihren Feierabend produktiv planen, wenn Sie alles über Ihren Arbeitsplan wissen. Auch das Umplanen wird durch die Wochenplanung vereinfacht.

Alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen, kann in diesen Wochenplanern festgehalten werden, um die Produktivität zu steigern. Diese Wochenplanervorlage reduziert nicht nur den Stress Ihrer Mitarbeiter, sondern Sie werden auch feststellen, dass die Produktivität um ein Vielfaches steigt. Evernote kann kostenlos mit eingeschränkten Funktionen und kostenpflichtig für erweiterte Funktionen genutzt werden.

Sie brauchen einen Monatsplaner?

Evernote-Monatskalender ist der perfekte Weg, um monatliche Projekte, Aufgaben, Geburtstage und sogar besondere Ereignisse im Auge zu behalten. Dies ist ein praktischer Online-Monatskalender, um alle besonderen Ereignisse in einem Monat zu notieren. Jeder Mitarbeiter kann in diesem Monatskalender auch individuelle Aufgaben notieren, um für seine Arbeit verantwortlich zu bleiben.

Die Planung des gesamten Monatsarbeitsplans wird die Produktivität Ihres Unternehmens auf ein hohes Niveau heben. Da der Zeitplan von Anfang an klar definiert ist, können Sie jegliche Abweichungen vermeiden. Durch die Verfügbarkeit auf verschiedenen Plattformen können Sie Ihre Zeitpläne von überall aus überprüfen.

Der Evernote-Monatskalender ist nicht nur für die Verwaltung Ihrer Arbeitsaufgaben nützlich, sondern Sie können damit auch einen Familienkalender und Wochenendpläne verwalten. Bei regelmäßiger Nutzung verpassen Sie dank der Erinnerungen und Benachrichtigungen keinen besonderen Termin mehr. Fangen Sie an, Evernote zu benutzen und sehen Sie, wie Ihre Produktivität mit der Zeit zunimmt.

Toggl

Wer einen visuellen Kalenderplaner braucht, kann damit beginnen Toggl-Plan. Es ist ein kostenloser Online-Kalenderplaner, der sich als nützlich für Projektmanager, Personalleiter, Veranstaltungsplaner und andere erweist. Die Planung von Projekten und die Einhaltung von Zeitplänen werden mit Toggl Plan ziemlich einfach.

Wenn Sie einen Zeitplan für ein Projekt erstellen, können Sie in eine Woche, einen Monat, ein Quartal oder sogar ein Jahr hineinzoomen. So können Sie sich entweder nur einen Überblick über das Projekt verschaffen oder detaillierte Informationen erhalten. Selbst wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, können Sie die verschiedenen Projekte mit Farbcodes kennzeichnen.

Wenn sich Ihr Unternehmen mit Kanban und agilen Methoden, können Sie auch die Hilfe von Toggl Plan Boards in Anspruch nehmen. Diese Zeitleisten machen es für jeden Mitarbeiter einfach, über das Projekt auf dem Laufenden zu bleiben. Dies ist die beste Plattform für Kreativ- und Marketingteams, die ihre Projekte planen und durchführen. Toggl Plan ist kostenlos für bis zu 5 Benutzer, und bezahlte Pläne beginnen bei $9/Monat.

Wochenplan

Mit WochenplanSie können Ihre Ziele auf der Grundlage Ihrer Visionen festlegen, und der Planer kümmert sich um das Zeitmanagement. Wenn Sie auf der Suche nach einem Werkzeug sind, mit dem Sie Ihre Aufgaben für die gesamte Woche planen können, ist dies das perfekte Werkzeug. Der Wochenplan ermöglicht es Ihnen, wichtige Aufgaben zu erkennen, damit Sie keine Zeit mit Aufgaben verschwenden, die nicht dringend oder wichtig sind.

Week Plan ist keine gewöhnliche Kalender- oder To-Do-Listen-Software. Es plant jede Aufgabe auf der Grundlage ihrer Priorität und Wichtigkeit für Ihren Zeitplan. Sie werden auch feststellen, dass Sie mit diesem Tool eine gute Work-Life-Balance schaffen. Darüber hinaus verfügt Week Plan über einen Pomodoro-Timer, der verhindert, dass Sie durch zu viel Arbeit erschöpft werden.

Mit dem Wochenplan können Sie auch Ihre Produktivität planen, indem Sie überflüssige Aufgaben vermeiden, die zu viel Ihrer Zeit in Anspruch nehmen. Mit diesem Wochenplaner werden Sie eine deutliche Leistungssteigerung bei Ihren Mitarbeitern feststellen. Week Plan ist ab $10.83/Monat erhältlich.

Schlussfolgerung

Wenn Sie im Voraus Ziele für Ihr Team festlegen, ist es für Ihr Team einfach und klar, diese zu erreichen. Um die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern, muss das Unternehmen in Planungssoftware investieren. Dies ermöglicht ein reibungsloses Funktionieren und effiziente Zeitmanagement. Sie können die richtige Planungssoftware für Ihr Unternehmen aus der obigen Liste auswählen.