Google Workplace hat den Marktanteil von Microsoft Office 365 im Jahr 2022 überschritten. Es ist sehr wahrscheinlich, dass dieser Anteil in Zukunft noch steigen wird.
Hinweis: Office 365 wurde in Microsoft 365 umbenannt.
Warum können Microsoft Office 365 Alternativen notwendig sein?
Microsoft Office 365 ist zwar nicht die einzige, aber eine renommierte Sammlung von Produktivitätstools. Alternativen zu Microsoft Office werden immer beliebter, da versierte Geschäftsinhaber modernste Technologien einsetzen, die ihren Anforderungen entsprechen.
Viele kleine und mittelständische Unternehmen und große Konzerne suchen nach neuen Methoden, um in der heutigen Geschäftswelt effektiver arbeiten und kooperieren zu können.
Diese Alternativen bieten unter Umständen benutzerfreundlichere und kostengünstigere Funktionen, was sie zu einer wünschenswerten Wahl für Unternehmen macht, die ihre Wettbewerbsfähigkeit erhalten wollen.
Obwohl Microsoft Office die führende Suite von Geschäfts- und Produktivitätsprodukten war, suchen Unternehmen mit dem Aufkommen des Cloud Computing und dem Aufkommen preiswerter Alternativen zunehmend nach Methoden, um Kosten zu sparen, ohne die Effektivität ihrer Produktivitätslösungen zu beeinträchtigen.
Diese erschwinglichen Optionen bieten dieselbe Funktionalität und dieselben Funktionen, an die sich die Benutzer von Microsoft Office gewöhnt haben, jedoch zu einem weitaus niedrigeren Preis. Das kann für Unternehmen von Vorteil sein, die ihre Kosten senken und gleichzeitig eine professionelle Arbeitsumgebung beibehalten möchten.
Außerdem bieten diese Alternativen zusätzliche Funktionen, die in Microsoft Office nicht zu finden sind, wie z.B. Tools für die Zusammenarbeit, die die Produktivität auf verschiedene Weise steigern können.
Da Microsoft Office teuer ist, haben sich viele Kunden in letzter Zeit für andere Softwarelösungen entschieden. Microsoft Office ist häufig sehr teuer, und die Kosten für ein Abonnement können sich schnell summieren.
Alternativen zu Microsoft Office sind heute wichtiger denn je. Da Cloud Computing immer beliebter wird, entscheiden sich immer mehr Unternehmen für alternative, gehostete Lösungen anstelle herkömmlicher Desktop-Software.
Vorteile der Verwendung von Microsoft Office 365-Alternativen
Unternehmen können von MS Office-Alternativen profitieren, die bei der Verwendung der Standard MS Office-Suite möglicherweise nicht zur Verfügung stehen. Diese Optionen sind häufig wirtschaftlicher und ermöglichen es Unternehmen, die Gesamtkosten zu senken.
Viele MS Office-Alternativen ermöglichen es Unternehmen, ihre Arbeitsabläufe und Verfahren auf eine Art und Weise zu personalisieren, die mit der herkömmlichen MS Office-Suite nicht möglich gewesen wäre. Außerdem sind sie häufig einfacher zu bedienen, so dass die Benutzer schneller mit dem Produkt vertraut werden.
Ein großer Nachteil von Microsoft 365 ist, dass die Benutzer mehr als die gewünschten Komponenten aus dem kompletten Funktionsumfang des Programms auswählen müssen.
Die Benutzer haben vielleicht das Gefühl, dass es sich nicht lohnt, für Funktionen zu bezahlen, die sie nicht benötigen, weil sie das komplette Paket kaufen oder ein monatliches Abonnement abschließen müssen. Es gibt jedoch inzwischen mehrere alternative Office-Anwendungen, die die gleichen Dienste für weniger Geld anbieten; einige sind sogar kostenlos.
Einige Optionen bieten verschiedene Funktionen für Einzelpersonen und Unternehmen, von der Steigerung der Produktivität über die Rationalisierung komplexer Prozesse bis hin zur Kostensenkung. Diese Optionen können jedem Benutzer helfen, seine Effizienz zu steigern und dabei langfristig Geld zu sparen.
Außerdem sind Office-Anwendungen nur manchmal mit anderen Betriebssystemen kompatibel, was die Zusammenarbeit mit Personen, die unterschiedliche Plattformen verwenden, zu einer Herausforderung macht. Daher können in solchen Situationen MS-Alternativen verwendet werden.
Aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs sind Unternehmen immer auf der Suche nach kostensenkenden Plattformen. In Zukunft würden sie Tools bevorzugen, auf die von überall aus zugegriffen werden kann und die vergleichbare Funktionalitäten bieten, aber ein besseres Kosten-Nutzen-Verhältnis aufweisen.
Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Liste von MS Office 365 Alternativen vor, die Sie in Betracht ziehen können.
WPS
WPS bietet eine Vielzahl von soliden Funktionen und hochmodernen Tools zum Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten. Es ist eine All-in-One-Lösung für die Bearbeitung von Office-Dokumenten.
Es enthält verschiedene Funktionen, von der einfachen Textverarbeitung bis hin zu fortgeschrittenen Funktionen wie Pivot-Tabellen und Serienbriefen.
Mit WPS Office können Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen an Dokumenten arbeiten und dabei von jedem Ort und Gerät aus darauf zugreifen. Außerdem ist der Austausch von Dokumenten ganz einfach, was es zu einer idealen Option für die private und berufliche Nutzung macht.
Es verfügt über mehrere hervorragende Anwendungen, darunter Textextraktion, Ausgabe langer Bilder, Erstellung von Wasserzeichen und Anmerkungen.
Top Eigenschaften
- Benötigt wenig Speicherplatz und ist leichtgewichtig.
- Unterstützung für 46 Sprachen auf dem Handy.
- WPS-Cloud-Synchronisierung in beide Richtungen auf allen Plattformen.
- Integrierte App für die Dateikonvertierung.
Es bietet alle Funktionen herkömmlicher Desktop-Suiten, wie Chat-, Kalender- und E-Mail-Dienste. WPS bietet außerdem eine Auswahl an Vorlagen, Schriftarten und Themen für die individuelle Gestaltung von Dokumenten und Präsentationen.
Alle gängigen Betriebssysteme, einschließlich Windows, Mac OS X, iOS und Android, sind mit WPS Office kompatibel.
Ashampoo
Ein bekannter Softwareanbieter namens Ashampoo hat eine Online-Office-Suite entwickelt. Es handelt sich um eine leistungsstarke Sammlung innovativer Tools, die Ihre Arbeit rationalisieren und effektiver gestalten.
Sie bietet eine umfassende Auswahl an Office-Produktivitäts- und Geschäftsanwendungen, darunter Textverarbeitungsprogramme, Tabellenkalkulationen, Präsentationssoftware und andere Datenverarbeitungsprogramme.
Es verfügt über zahlreiche Funktionen, von der Bearbeitung und gemeinsamen Nutzung von Dokumenten bis hin zur Erstellung individueller Formulare. Das Paket enthält auch eine Auswahl an Vorlagen und Cliparts, die in Dokumenten verwendet werden können.
Außerdem bietet es Funktionen wie ausgefeilte Sicherheitskontrollen, gemeinsame Nutzung und Schutz von Daten sowie Cloud-Speicher und Zusammenarbeit.
Top-Funktionen
- Verbesserte automatische Silbentrennung für bessere Texte.
- Erzeugt PDFs im ISO-Standard PDF/A-Format.
- XLSX-Dateien können ohne Verlust importiert werden.
- SQLite-Unterstützung.
Sein einmaliger Preis ermöglicht die Nutzung auf bis zu 5 Geräten. Wer auf der Suche nach einer intuitiven Office-Suite ist, sollte sich aufgrund der benutzerfreundlichen Oberfläche und des Designs für Ashampoo entscheiden.
Zoho
Eine bahnbrechende Reihe von Produktivitätstools ist Zoho. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Abläufe zu rationalisieren und besser als je zuvor zusammenzuarbeiten. Die Benutzer profitieren von einer unkomplizierten und benutzerfreundlichen Umgebung, die ihre Arbeit produktiver macht.
Es enthält Funktionen wie Dateiablage, Aufgabenverwaltung, E-Mail, Chat und gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
Die enorme Zahl von 20 Millionen Nutzern weltweit ist ein guter Indikator für die Beliebtheit der Plattform. Die Plattform bietet notwendige Tools für Unternehmen jeder Größe.
Sie bietet die Möglichkeit, die Verwaltung von Inhalten, die Kommunikation und die Zusammenarbeit über Geräte, Abteilungen und Standorte hinweg zu optimieren. Die gemeinsame Nutzung digitaler Dokumente, das Aufgabenmanagement und eine verbesserte Kommunikation sind für Unternehmen möglich.
Top-Funktionen
- Die Datenübernahme aus einem vorhandenen Tool ist mit dem integrierten Migrationstool ganz einfach.
- Unternehmen erhalten Zugang zu Echtzeit-Analysen, die bei der Entscheidungsfindung helfen.
- Integriertes Chatsystem.
- Möglichkeit, eine Teilmigration durchzuführen.
Die Plattform bietet Datensicherheit und Datenschutzoptionen auf Unternehmensniveau und garantiert, dass die Kundendaten ordnungsgemäß und sicher gespeichert werden. Die Software kann 15 Tage lang kostenlos genutzt werden.
LibreOffice
Millionen von Menschen nutzen die kostenlose Office-Suite LibreOffice, ein Beispiel für Open-Source-Software. Mehr als sechs Millionen Menschen haben dieses Open-Source-Produkt heruntergeladen.
Es ist eine robuste Sammlung von Software-Tools, die mit Windows, macOS, Linux und anderen Betriebssystemen funktionieren und alle wichtigen Betriebssysteme unterstützen.
Die LibreOffice-Anwendungssuite umfasst Tools für die Textverarbeitung, die Erstellung und Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, die Erstellung und Bearbeitung von Diashows, Datenbankoperationen und die Erstellung von Formeln.
Wichtigste Merkmale
- Einfach zu erweitern dank der robusten Erweiterungsmechanismen.
- Sie können es kostenlos herunterladen und für immer verwenden.
- Verbesserungen für den dunklen Modus.
- Diagramme mit Datentabellen.
- Verbesserte Verwaltung von Lesezeichen.
Zusätzlich zu den vielen anderen Funktionen ermöglicht es die Erstellung von und die Arbeit mit PDF-Dokumenten. Außerdem können die kostenlosen Vorlagen und Add-ons der Website verwendet werden, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Der einzige Nachteil ist, dass es keinen technischen Support gibt.
FreeOffice
Eines der zuverlässigsten und beliebtesten kostenlosen Tools zur Dokumentenerstellung im Internet ist FreeOffice. Es bietet eine sichere Plattform für die einfache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in mehreren Sprachen. Die Office-Suite umfasst Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationstools.
Es ist für Windows, Mac und Linux verfügbar und lässt sich mühelos in Microsoft Office integrieren.
Es verfügt über einen funktionsreichen Online-Editor mit verschiedenen Tools wie Textformatierungsoptionen, Bildeinbettung und der Möglichkeit, Projekte in Formaten wie PDF und Microsoft Word zu speichern.
Top-Funktionen
- Es verfügt über Touchscreen-Funktionen für Computer mit Touch-Modus.
- Möglichkeiten für Textumbruch und erweiterte Platzierung.
- Bietet eine Rechtschreibprüfung mit den Wörterbüchern von Hunspell.
- Die OpenGL-Grafikbeschleunigung wird verwendet, um schöne Animationen und Folienübergänge zu erstellen.
Sie können FreeOffice ausprobieren, wenn Sie eine kostenlose Alternative zur Microsoft Office-Suite suchen. Seit mehr als zehn Jahren bietet es Verbrauchern die Ressourcen, die sie zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten benötigen. Studenten, Geschäftsleute und jeder, der seine Dokumente verwalten möchte, kann es ausprobieren.
OfficeSuite
Die Popularität von OfficeSuite hat 300 Millionen Installationen in über 195 Ländern erreicht. Es handelt sich um eine umfassende Office-Suite für Unternehmen, Gruppen und Einzelpersonen. Sie verfügt über alle Funktionen, die für die Bewältigung der täglichen Aufgaben erforderlich sind.
OfficeSuite enthält alles, was Sie brauchen, einschließlich einfacher Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail-Schreiben und Kalenderplanung.
Darüber hinaus verfügt die Suite über innovative Funktionen wie benutzerdefinierte Formulare und Vorlagen, die die Erstellung von Dokumenten mit einem professionellen Erscheinungsbild vereinfachen.
Sie verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie schnell und mühelos Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und vieles mehr erstellen können. Darüber hinaus erleichtert es die Zusammenarbeit mit Kollegen, indem es die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Projektzusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.
Top Eigenschaften
- Die vertraute Benutzeroberfläche erleichtert Ihnen die Eingewöhnung und den Einstieg in die Arbeit.
- Kompatibilität mit allen gängigen Formaten, wie Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides und Adobe PDF.
- Unter Windows, Android oder iOS können Sie Ihre Dokumente bearbeiten und synchronisieren.
- Greifen Sie auf Ihre in mehreren Clouds gespeicherten Dateien zu und synchronisieren Sie sie.
OfficeSuite kann Ihnen aufgrund seiner umfangreichen Auswahl dabei helfen, die ideale Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden. Es bietet eine umfassende Palette von Funktionen für Unternehmen und Privatanwender, die für jeden Bedarf und jede Preisklasse entwickelt wurden.
OpenOffice
Apache OpenOffice ist eine bewährte, zuverlässige Software, die seit über zwanzig Jahren entwickelt wird. Anstatt aus mehreren Softwareprodukten zusammengeschustert zu werden, wurde OpenOffice von Anfang an als eigenständige Anwendung entwickelt. Aus diesem Grund ist es unglaublich konsistent und einfach zu benutzen.
Das OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) ist das erste Softwareprogramm der Welt, das von Openoffice als natives Dateiformat verwendet wird. Dieses Programm verfügt über eine Textverarbeitung, eine Tabellenkalkulation, einen Presenter und andere Funktionen.
Es ist mit vielen Betriebssystemen kompatibel, darunter Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris und Microsoft Windows. Außerdem erleichtert es die gemeinsame Nutzung von Dateien mit anderen, unabhängig von der Art des Computers oder Geräts, das sie verwenden, da es verschiedene Dateiformate unterstützt.
Openoffice wird regelmäßig aktualisiert und enthält häufig neue Verbesserungen oder Fehlerkorrekturen, da die leidenschaftliche Gemeinschaft der Openoffice-Benutzer und -Entwickler ständig nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Funktionen der Software sucht.
Für den durchschnittlichen Benutzer bietet es viele Möglichkeiten, wie Vorlagen für zahlreiche Anwendungen, Anpassungsmöglichkeiten, Makros und Tools für die Zusammenarbeit. Wer eine hochwertige Office-Suite sucht, ohne viel Geld auszugeben, könnte OpenOffice in Betracht ziehen.
iWork
Die führende Cloud-basierte Produktivitätssuite für alle Ihre Apple-basierten Produkte ist iWork von Apple. Es ist eine Komplettlösung für Unternehmen, die modernste Technologien benötigen, um effektiv und effizient zu arbeiten.
Benutzer können mit dieser umfangreichen und praktischen Suite von Anwendungen auf jedem Apple-Gerät Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und bearbeiten.
Mit der iWork-Suite von Apple können Unternehmen auf ihre Dateien zugreifen, mit anderen zusammenarbeiten und Projekte online verwalten.
Sie umfasst Pages (Textverarbeitung), Numbers (Excel-Tabellenkalkulation) und Keynote (Präsentationen), die alle mit iOS-, macOS- und iPadOS-kompatiblen Geräten funktionieren. Mit diesen Apps können Benutzer schnell Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr erstellen.
Die Apps sind außerdem in iCloud integriert und teilen Informationen mit anderen Programmen wie Mail, Messages und Calendar, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
Top-Funktionen
- Benutzerdefinierte Vorlagen zur Beschleunigung der Seitenerstellung.
- Verfolgen Sie Änderungen, fügen Sie Hervorhebungen hinzu und führen Sie Unterhaltungen mit dem Team in Echtzeit.
- Mit Hilfe von 700 bearbeitbaren Formen können Sie beeindruckende Datenvisualisierungen erstellen.
- Für die schnelle und schöne Entwicklung von Präsentationen können Sie 40 Themen und 100 kinematische Übergänge verwenden.
Die iWork Suite wurde entwickelt, um Kunden eine Reihe von robusten und praktischen Werkzeugen für die Verwaltung ihrer täglichen Arbeit zu bieten. Dank der iCloud-Integration und der Unterstützung zahlreicher Plattformen ist es für die Benutzer einfach, organisiert und produktiv zu bleiben, egal wo sie sich befinden.
Google Arbeitsbereich
Google Work space ist ein vielseitiger, moderner Weg für Einzelpersonen und Unternehmen jeder Teamgröße, sich zu verbinden, zu entwickeln und zusammenzuarbeiten, um mehr zu erreichen.
Google Workspace bietet viele Funktionen und Tools, die die Produktivität und Effizienz in vielen Unternehmen erhöht haben.
Die Plattform ermöglicht es Nutzern, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Dokumente auszutauschen und Unterhaltungen in Echtzeit zu führen. Darüber hinaus können die Nutzer Dateien in der Cloud speichern und so von jedem Gerät aus darauf zugreifen.
Sie bietet nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit und ermöglicht es Teams, ortsunabhängig zusammenzuarbeiten. Es verfügt über viele ausgefeilte Funktionen, darunter Team-Chat, Kalender, Dateifreigabe, Google Meet, Aufgabenverwaltung und mehr.
Top-Funktionen
- Beinhaltet nahtlose Kommunikationstools wie Google Meet, Chatroom, gemeinsames Laufwerk, etc.
- Sicherheit auf Unternehmensniveau, um Daten zu schützen.
- Smart Canvas für die gemeinsame Arbeit mit mehreren Personen.
- Workflows können durch die Integration mit Salesforce oder DocuSign effizienter gestaltet werden.
Teams können ihre Arbeitsbereiche mit den anpassbaren Arbeitsbereichseinstellungen von Google Workspace optimal an ihre Bedürfnisse anpassen. Außerdem hilft der Spam-Schutz, unerwünschte Informationen fernzuhalten. Nutzer können Workspace mit benutzerdefinierten Domain-Namen und Branding anpassen.
OnlyOffice
Zehn Millionen Nutzer weltweit verlassen sich auf die preisgekrönte webbasierte Office-Suite Onlyoffice. Es bietet den Benutzern verschiedene Funktionen, darunter einen Kalender, einen Kontaktmanager, Dokumente, Tabellen, Folien und Formulare.
Es wurde entwickelt, um Kunden eine produktive, teambasierte Lösung für die Verwaltung ihrer Büroabläufe zu bieten. Darüber hinaus bietet es eine private und sichere Möglichkeit, Dokumente zu speichern und an Teammitglieder oder Kunden weiterzugeben, sowie die Option der Versionsverwaltung.
Die Plattform bietet Tools für Einzelpersonen und Unternehmen jeder Größe zum Erstellen, Bearbeiten und gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
Die Plattform bietet eine robuste Reihe von Office-Tools zur Steigerung der Produktivität und lässt sich mit bekannten Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox und Box verbinden.
Top-Funktionen
- Telegram oder der integrierte Chat für nahtlose Kommunikation.
- Integration von Rainbow oder Jitsi zur Erstellung von Audio- und Videoanrufen.
- Verschlüsselung in Ruhe, während der Übertragung und Ende-zu-Ende sind die drei Stufen der Verschlüsselung.
- Markdown- und HTML-Konvertierung von Dokumenten sind einfach.
- Lehrbücher können mit wenigen Mausklicks in E-Books umgewandelt werden.
Die einfache, aber effektive Online-Office-Suite ist die perfekte Option für alle, die auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen, leicht zu navigierenden Benutzeroberfläche sind. Schulen und gemeinnützige Gruppen können es kostenlos nutzen, und Startups mit bis zu 5 Mitarbeitern können es ebenfalls kostenlos übernehmen.
Polaris Office
Polaris Office hat 100 Millionen Abonnenten und ist nach dem internationalen Standard ISO/IEC 27001 (ISMS) zertifiziert.
Es handelt sich um eine Office-Suite, die eine ganze Reihe von Produktivitätswerkzeugen bietet, darunter Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Dokumente, sowohl vor Ort als auch in der Cloud. Es ist ein benutzerfreundliches Tool für kleine und mittlere Unternehmen aller Größen.
Benutzer können auf sichere Weise Dokumente und Dateien mit Mitarbeitern an anderen Orten austauschen, aus der Ferne mit ihnen zusammenarbeiten und ihre Unternehmensdaten von jedem Gerät aus verwalten.
Es ermöglicht Benutzern, ihre Daten in der Cloud zu speichern und von überall und zu jeder Zeit darauf zuzugreifen, da es eine Vielzahl von Cloud-Speicheranbietern unterstützt. Seine Funktionen für die Zusammenarbeit, wie die Bearbeitung in Echtzeit und ein integriertes Chatsystem, sorgen dafür, dass Projektaktivitäten ohne Verzögerung verwaltet werden.
Top-Funktionen
- Konvertieren und bearbeiten Sie PDF-Dokumente.
- Praktisch für die Bearbeitung in Echtzeit und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.
- Integration von APIs je nach Bedarf.
- Unterstützt verschiedene Betriebssysteme, darunter Windows, Mac, iOS und Android.
Benutzer der Polaris Office-Suite können einfach und schnell Dokumente erstellen und mit Mitarbeitern in verschiedenen Niederlassungen teilen.
Darüber hinaus bietet es Vorlagen, Webinare und Lektionen, die den Benutzern helfen, das Beste aus ihrer Office-Suite herauszuholen. Sie kann für bis zu 15 Geräte kostenlos genutzt werden.
Calligra
Die Calligra Suite von KDE ist eine Büro- und Grafikanwendung. Sie ist mit Desktop-Computern, Tablets und Smartphones kompatibel.
Die Open-Source-Software namens Calligra bietet Words, Sheets und Stage als Ersatz für Microsoft Word, Excel bzw. Powerpoint.
Zusätzlich zu diesen Anwendungen bietet es eine breite Palette von Funktionen für persönliche Notizen, Projektmanagement, Datenbankdesign und visuelle Kreativität und Kunstwerke. Microsoft Office-Benutzer können die Dokumente mit der Calligra Suite problemlos an andere Personen weitergeben.
Top-Funktionen
- Einbettbare Objekte.
- Einfache Verwendung von Vektorzeichenanwendungen.
- Projektmanagement-App.
Zur Unterstützung der Benutzer bietet die Website aktuelle Informationen im Handbuch und in den Tutorials, und die Benutzer können der Community beitreten, um die Erfahrung zu personalisieren und Wissen zu erwerben.
Abschließende Worte
Viele der oben genannten Vorteile werden durch cloudbasierte Alternativen zu MS Office ersetzt. Es ist sehr wahrscheinlich, dass Microsoft Office 365 in Zukunft Marktanteile an andere erschwingliche Alternativen verlieren wird, wenn wir keinen Durchbruch erleben.
Es ist sehr wahrscheinlich, dass große Unternehmen und KMUs angesichts der steigenden Betriebskosten schließlich zu günstigeren Optionen wechseln werden.
Als Nächstes sehen Sie sich die besten Microsoft Word-Alternativen an, die Sie ausprobieren können.