Open-Source-Software für das Projektmanagement ist eine Voraussetzung, da das Projektmanagement effiziente Strategien für jeden Prozess benötigt, von der Projektplanung und -durchführung bis zur endgültigen Übergabe des Projekts. Projektmanagement-Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Handhabung der verschiedenen Aspekte eines Projekts bei jedem Schritt in seinem Lebenszyklus.
Der gesamte Prozess ist kein Zuckerschlecken, sondern erfordert die Anstrengung jedes einzelnen Teammitglieds, um effizient zu arbeiten und ein qualitativ hochwertiges Projekt termingerecht fertigzustellen. Dafür betreiben Projektmanager und -leiter einen erheblichen Aufwand, um alles zu koordinieren.
Schon eine einzige Fehlinformation oder ein einziger Fehler kann dazu führen, dass das gesamte Team unter den Folgen für die Qualität und die Durchlaufzeiten zu leiden hat, ganz zu schweigen vom Geschäftsimage und der Unternehmenskultur. Der Einsatz eines Projektmanagement-Tools kann Sie vor diesen Risiken und Ineffizienzen bewahren und sicherstellen, dass Sie Ihr Projekt pünktlich und zur Zufriedenheit Ihrer Kunden abschließen.
Hier ist ein kleiner Einblick in die beste Open-Source-Projektmanagement-Software. Ich habe die Details zu jeder Software auf der Grundlage meiner Erfahrungen in dem folgenden Beitrag beschrieben!
Lassen Sie uns nun besprechen, was diese Tools sind und wie sie Ihnen helfen können.
Hier sind also einige der kostenlosen und quelloffenen Projektmanagement-Tools, die Sie in Betracht ziehen können.
OpenProject von Kamatera
OpenProject ist eine agile, effiziente, klassische und hybride Open-Source-Projektmanagementsoftware. Sie haben Zugriff auf die höchsten Standards für Datenschutz und Datensicherheit. Wenn Sie es in Ihrer Infrastruktur installieren, erhalten Sie die vollständige Kontrolle und das Eigentum an Ihren Daten.
Durch die Verwendung des Tools erhalten Sie Einblick in alle Ihre Daten und deren Speicherung, ohne dass Sie von außen beeinflusst werden. Es ermöglicht Ihrem Team außerdem eine produktivere, angenehmere und einfachere Arbeitsweise. Darüber hinaus wird Ihr Team in der Lage sein, seine Arbeit zu verfolgen, um bessere Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig Aufgaben schnell zu organisieren und an jeden im Team zu verteilen.
In OpenProject finden Sie alles an einem einzigen Ort, so dass Sie besser kommunizieren können. Optimieren Sie die Kreativität und Erfahrung der Teammitglieder über gemeinsame Zeitleisten zur Visualisierung und Erstellung von Projektplänen.
Analysieren Sie die detaillierten Aktivitäten, um einen Plan zu entwickeln, und lassen Sie jeden wissen, wie er vorgehen und wann er das Projekt liefern soll, indem er den Umfang versteht. Agile Teams werden auch messen, lernen und bauen, um mit jeder Iteration schnellere und bessere Arbeit zu liefern.
OpenProject bietet die notwendigen Tools, um Methoden wie Kanban und Scrum und agile Produktentwicklung zu erhalten. Es ist eine große Community für Entwickler, Open-Source-Enthusiasten, Unternehmen usw., in der sie das perfekte Setup finden und zwischen Vor-Ort- und flexiblen Hosting-Optionen wählen können.
Das unternehmenseigene On-Premises-Hosting bietet erstklassigen, professionellen Support und Sicherheitsfunktionen für das selbst gehostete OpenProject. Berechnen Sie Ihren Preis anhand der Anzahl der Benutzer. Wählen Sie die Support-Optionen und den Abonnementzeitraum, um Ihre Anwendung ab $405/Jahr für 5 Benutzer zu erhalten.
Wenn Sie ein OpenProject-Hosting benötigen, dann können Sie die Kamatera-Plattform ausprobieren.
Focalboard
Sind Sie auf der Suche nach einer Alternative zu Notion, Asana und Trello? Dann können Sie sich für Focalboard entscheiden, eine Open-Source- und selbst gehostete Projektmanagementsoftware.
Es hilft Ihnen, die Arbeit in Ihren Teams zu organisieren, zu verwalten, zu verfolgen und zu definieren, indem es die Kanban-Board-Ansicht verwendet. Es gibt zwei Editionen:
- Focalboard Personal Desktop: Es ist eine Desktop-Anwendung für persönliche und To-Do-Projekte. Sie wird auf einem lokalen Server ausgeführt, um optimale Leistung und Geschwindigkeit zu erzielen.
- Focalboard Personal Server: Es handelt sich um einen selbst gehosteten Server, der die Zusammenarbeit mit Ihrem Team verbessert.
Klicken Sie auf “Neue Boards hinzufügen”, um Projektaufgaben aus den verschiedenen Vorlagen auszuwählen.
Ändern Sie das Erstellungsdatum, die Priorität, die Sortiereinstellungen, die Filtereinstellungen und die Einstellungen für die Gruppierung nach Ihren Vorlieben. Sie können auch Karten von einer Spalte in eine andere ziehen, um die Gruppeneigenschaft zu ändern. Außerdem können Sie die Karten immer dann bearbeiten, wenn Sie die Eigenschaften und den Inhalt sowie die Liste der Kommentare kennenlernen möchten.
Tabellenansichten helfen Ihnen dabei, die Karten an einem einzigen Ort zu betrachten, indem Sie mit dem Mauszeiger über den Titel fahren, um eine Karte zu öffnen. Darüber hinaus verfügt jedes Board über Kartenvorlagen und Boardvorlagen, mit denen Sie jedes Board an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen können. Holen Sie sich einen Personal Desktop auf Ihrem Mac und Windows oder einen Personal Server auf Ubuntu.
ERPNext
Verbessern Sie Ihren täglichen Arbeitsstil mit der Open-Source-Projektmanagementsoftware ERPNext. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Aufgaben zu organisieren, Zeitpläne zu erstellen, Projekte zu planen und zu analysieren, indem Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, um die Arbeit zu beschleunigen.
Mit ERPNext können Sie Ihre Projekttermine mit einem klaren Blick auf den Plan im Auge behalten. Sie können alles von einem einzigen Arbeitsbereich aus verwalten und die Projekte vereinfachen, indem Sie einen aufgabenorientierten Ansatz entdecken.
ERPNext bietet eine einfache Zusammenarbeit, da Sie das Projekt in mundgerechte Aufgaben aufteilen und diese Ihren Teamkollegen zuweisen können. Über Prioritäten und einen klaren Umfang, Meilensteine und einen geschätzten Zeitrahmen erhalten Sie außerdem Zugriff auf den Fortschritt Ihres Projekts und seine Effizienz.
Außerdem können Sie mit ERPNext Multimediadateien wie Bilder, Dokumente und Videos teilen und hochladen. Sorgen Sie für eine reibungslose Kommunikation mit allen Beteiligten, indem Sie automatisch auf eingehende E-Mails antworten.
Erhalten Sie jederzeit aktuelle und genaue Einblicke, um den Überblick über Ausgaben und Budgets zu behalten, besser für jedes Projekt zu planen und zu sehen, wie das Budget ausgegeben wurde. Außerdem können Sie damit Software für Open-Source-Projekte erstellen.
Taskcafe
Taskcafe ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, mit dem Sie verschiedene Aufgaben über eine Kanban-Board-Oberfläche verwalten können, indem Sie Fälligkeitsdaten festlegen und Checklisten und Etiketten hinzufügen. Sobald Sie in die Ansicht “Meine Aufgaben” gelangen, sehen Sie jede zugewiesene Aufgabe.
Außerdem erhalten Sie Optionen wie persönliche Projekte, Aufgabenkommentare, Aufgabenaktivitäten usw. Wenn Sie auf der Suche nach einer Alternative zu NextCloud, Trello usw. sind, können Sie Taskcafe haben, das zu Ihrem Workflow passt und Ihnen hilft, jedes Projekt einfach zu verwalten. Es befindet sich in der Alpha-Entwicklungsphase und verfügt über viele nützliche und einzigartige Funktionen.
Orangescrum
Holen Sie sich ein skalierbares und sicheres Open-Source-Projektmanagement-Tool – Orangescrum, um agile und einfache Projekte für Ihre Teams zu verwalten. Es hilft Ihnen, Strategien zu entwickeln, gut zu planen, Ihren Plan auszuführen und Ihrem Team die Möglichkeit zu geben, ein Projekt innerhalb der gesetzten Frist erfolgreich abzuschließen.
Orangescrum hilft Ihnen, alles strategisch zu planen, um eine höhere Effizienz und optimale Ergebnisse zu erzielen. Neben der Erstellung von Projektplänen können Sie diese auch nahtlos überwachen und liefern. Orangescrum hilft Ihnen auch bei der Zusammenarbeit in Echtzeit und bei der minimalen Auslastung von Ressourcen, wenn Sie Ihren Teammitgliedern Rollen zuweisen.
Orangescrum integriert Ihren Arbeitsablauf mit visueller Projektplanung, um die Erfolgsquote zu erhöhen. Erhalten Sie Einblicke in die Portfolio-Performance und Initiativen durch Echtzeitdaten in Ihren Dashboards. Außerdem können Sie finanzielle Aktivitäten und Budgets verwalten, indem Sie Projektausgaben und Ressourcenkosten überwachen, um höhere Gewinnspannen zu erzielen.
Sichern Sie Ihre Daten mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) und Single Sign-On. Sie können Orangescrum auch auf Android- oder iOS-Geräte herunterladen, um dieselbe Arbeit draußen zu verwalten. Außerdem können Sie Ihre Projektinformationen zentralisieren, um von überall aus darauf zuzugreifen.
Wenn Sie ein Startup sind und den Überblick über Ihre Arbeit behalten möchten, wählen Sie den Startup-Plan für nur 9 $/Monat für 10 Benutzer und nutzen Sie Vorteile wie unbegrenzte Aufgaben, Projekte, Gantt-Diagramm, Status, Aufgabenerinnerung, 5 GB Speicherplatz und 5 Gastbenutzer.
Taiga
Liefern Sie Ihr Projekt wie versprochen innerhalb des Budgets mit Taiga – einem Projektmanagement-Tool, das mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche für multifunktionale agile Teams reichhaltige Funktionen und Einfachheit bietet. Es ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihrem Team, um Ergebnisse zu definieren und dessen Wissen zu nutzen.
Beginnen Sie mit der Abstimmung von Aufgaben und setzen Sie Prioritäten, damit jedes Teammitglied seine Aufgaben rechtzeitig erledigen kann. Da Kommunikation ein wichtiger Punkt in jedem Management ist, hilft Ihnen Taiga, schnell mit Ihren Teamkollegen zu kommunizieren, um den Fortschritt der Aufgaben zu teilen. Darüber hinaus können Ihre Teamkollegen die laufenden Aktivitäten einsehen und die abgeschlossenen Aufgaben überprüfen.
Mit Taiga können Sie Ihrem Team mehr Transparenz über den aktuellen Status und die Ressourcenzuweisung verschaffen und den für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Aufwand besser verstehen. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Arbeitsweise und die Ausführung von Aufgaben verbessert.
Sie können die Arbeitsabläufe ändern und weitere Funktionen hinzufügen, ohne dass eine komplexe Einrichtung zwischen den Projekten erforderlich ist. Taiga bietet außerdem Zuverlässigkeit, Unabhängigkeit, Anpassungsfähigkeit, Flexibilität, Sicherheit, Leistung und Stabilität, damit Sie hervorragende Projekte abliefern können.
Melden Sie sich kostenlos an und Sie erhalten bis zu 5 private Projekte, unbegrenzt viele öffentliche Projekte und bis zu 300 MB Speicherplatz. Wenn Sie noch mehr Vorteile haben möchten, entscheiden Sie sich für den $5/Nutzer/Monat-Tarif.
Twake
Twake ist ein offener digitaler Arbeitsplatz, mit dem Sie die Produktivität Ihres Unternehmens verbessern können. Es hilft Ihnen, nahtlos mit Ihrem Team zu kommunizieren, externe Benutzer einzuladen, Dateien auszutauschen, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und ein Videomeeting zu starten.
Twake gibt Ihnen die Freiheit, das gesamte Projekt zu verwalten, neue Aufgaben zu erstellen, jede Aufgabe entsprechend ihres Fortschritts zu verschieben und Ihren Teamkollegen Arbeit zusammen mit Terminen zuzuweisen. Mit dem Dateimanager können Sie per Drag-and-Drop auf Ihre gespeicherten und gemeinsam genutzten Dokumente zugreifen.
Sie können Etiketten und Versionen mühelos verwalten und Ihre Dateien auch bearbeiten. Erstellen Sie bei Bedarf neue Team-Events, fügen Sie Videolinks für Konferenzsitzungen hinzu, konfigurieren Sie Benachrichtigungen für die Mitglieder, fügen Sie relevante Aufgaben und Dateien hinzu und setzen Sie Fristen.
Installieren Sie außerdem die Anwendung, die Sie in Ihrem Workflow benötigen, nahtlos mit Twake. Jede Anwendung ist unabhängig von Dateien, Kalendern und Diskussionen. Sie können mit ein und demselben Dokument in jedem beliebigen Format arbeiten, z.B. Google Docs, Libre Office, MS Office, usw.
Die Datenbank von Twake ist verschlüsselt, so dass Ihre Dateien sicher sind. Außerdem können Sie entscheiden, wer auf die Dateien zugreifen darf. Alle Ihre Daten und Dateien werden sicher in Frankreich gespeichert. Twake erfüllt die Anforderungen der GDPR und ermöglicht sichere Übertragungen über HTTPS/SSL-Verschlüsselung.
Wekan
Eine weitere kostenlose und quelloffene Projektmanagementsoftware in dieser Liste ist Wekan mit dem Kanban-Board. Die Kanban-Tafel ist ein unschlagbares Tool, mit dem Sie Ihre Arbeit organisieren können, z.B. eine Aufgabenliste führen, im Team arbeiten, Urlaube planen und den aktuellen Projektstatus einsehen.
Wekan hilft Ihnen, Ihre Produktivität zu steigern, indem es Ihnen Zeit verschafft, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die am wichtigsten sind. Es kann mit einem Klick auf Ihrem Computer oder Server installiert werden. Wekan wird in vielen Ländern eingesetzt und ist in 63 verschiedenen Sprachen verfügbar.
Dieses Tool verfügt über eine Echtzeit-Benutzeroberfläche, mit der Sie alles verwalten können. Darüber hinaus unterstützt es auch verschiedene Plattformen. Um Wekan auf Ihrem Computer nutzen zu können, benötigen Sie einige Grundvoraussetzungen.
Es wäre hilfreich, wenn Sie über 64bit Linux Snap oder Sandstorm/Windows/Mac, CPUs, auf denen MongoDB und Node.js vorhanden sind, mindestens 1 GB RAM für Wekan, einen Systemserver mit 4 GB RAM und genügend Festplattenspeicher verfügen.
ProjectLibre
Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, mit dem Sie Ihre Verwaltungsaufgaben lösen können, ist ProjectLibre eine hervorragende Option!
Es ist eine Open-Source-Alternative für Microsoft Project, unterstützt Mac, Windows und Linux und kann MS Project-Dateien öffnen. Außerdem bietet es Optionen für das Multiprojektmanagement für Teams.
ProjectLibre kann in 29 Sprachen übersetzt werden, und Sie können die Sprache über das Dropdown-Menü wechseln. Es bietet Funktionen und Vorteile wie Gantt-Diagramme, PERT-Diagramme, Netzdiagramme, RBS/WBS-Diagramme, Earned Value Costing, Ressourcen-Histogramme usw.
Leantime
Wie der Name schon sagt, bietet Leantime ein “schlankes” Projektmanagement, das Innovatoren und Startups lieben werden. Es ist so konzipiert, dass es von der Projektidee bis zur endgültigen Lieferung einwandfrei funktioniert. Dieses Open-Source-Tool ist in PHP und JavaScript geschrieben und verwendet die Datenbank MySQL.
Die Liste der Funktionen umfasst Kanban-Boards für die Aufgabenverwaltung, Kalender- und Tabellenansichten, Gantt-Diagramme für die Meilensteinverwaltung und Lean Canvas für Forschungsboards. Darüber hinaus bietet es Zeiterfassung, Projekt-Dashboards, Retrospektiven, Berichte, Zwei-Faktor-Authentifizierung und mehrere Benutzerrollen.
Sie können Leantime in Slack, Zulip und Mattermost integrieren und Aufgaben, Meilensteine und Zeiterfassungsbögen im CSV-Format exportieren. Leantime verwendet ein lokales Dateisystem oder AWS S3 für die Dateispeicherung und ist in Englisch, Russisch, Spanisch und Niederländisch verfügbar.
Plane
Plane ist eine alternative Open-Source-Plattform zu Jira für das Projekt- und Produktmanagement. Es ermöglicht die Entwicklung eines kompletten Systems zur Aufgabenverfolgung, das sich an verschiedene Projektmanagement-Frameworks wie Agile, Waterfall und andere anpassen lässt.
Es unterstützt die Benutzer bei der Verwaltung von Problemen, der Planung und dem Sprinting mit Zyklen und Modulen, der Dokumentation mit Plane Pages, der Steigerung der Produktivität mit Command K und der Sicherheit mit Datenverschlüsselung. Mit dem Command K-Menü können Sie die Plattform in Sekundenschnelle durchsuchen, verwalten und durchqueren.
Diese Plane Pages bieten eine einfache Möglichkeit, wichtige Fakten zu dokumentieren, z. B. Probleme, Zykluspläne und Modulspezifika. Darüber hinaus können diese einfachen Seiten mit Ihren Ausgaben synchronisiert werden, was eine bessere Zusammenarbeit und eine effizientere Verfolgung wichtiger Informationen ermöglicht.
Plane wurde mit Blick auf die Sicherheit entwickelt. Die Datenverschlüsselung und regelmäßige Sicherheitsupdates gewährleisten, dass Ihre Daten und Ihre Privatsphäre vollständig geschützt sind.
Die Plane-Plattform lässt sich nahtlos in verschiedene Programme von Drittanbietern integrieren, darunter Notion und Slack, um den Benutzern eine unkomplizierte Methode zur Verwaltung ihres Arbeitsbereichs und ihrer Projekte zu bieten.
Die Benutzer können Probleme und Benachrichtigungen effizient angehen, indem sie innerhalb der Plattform direkten Zugriff auf diese Tools erhalten, ohne zwischen verschiedenen Schnittstellen wechseln zu müssen. Dieser zentralisierte Ansatz für die Projektverwaltung fördert einen reibungslosen Arbeitsablauf und damit eine höhere Produktivität.
The Plane wurde entwickelt, um Leistung, Datenschutz und Arbeitsabläufe zu verbessern. Die Plattform ist einfach zu bedienen, und der Arbeitsplatz kann an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
ZenTao
ZenTao ist eines der beliebtesten Tools für professionelle Entwicklung und Projektmanagement, das auf agile Teams zugeschnitten ist. Zu den Top-Kunden dieser Plattform gehören Haier, Dell Technologies, Hitachi, Walmart, Lenovo, Sharp und viele andere führende Marken.
Es handelt sich um eine einfache, zentralisierte All-in-One-Plattform, die die Kommunikation mit Teams, die Übertragung von Dateien, die Zuweisung von Aufgaben und vieles mehr unterstützt, um das Projektmanagement zu optimieren. Die Plattform bietet sowohl Optionen für den Einsatz vor Ort als auch für die Cloud.
Zu den Funktionen gehören Sprint-Planung, Bug-Tracking, Roadmap-Erstellung, Gantt-Chart-Analyse, Burndown-Chart-Generierung und Kanban-Management sowie CMMI/Scrum-Konzepte, die allesamt zu einem erfolgreichen Software-Lebenszyklus-Projektmanagement beitragen.
ZenTao ist seit fünf Jahren in Folge die Nr. 1 unter den Testmanagement-Tools in China und hält einen Marktanteil von 43% unter den Testmanagement-Tools.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Fehlerverfolgung | ❌ Anfänger haben Schwierigkeiten bei der Nutzung der Plattform |
| ✅ Mehrere Ansichten zum Verfolgen der Projekte | ❌ Kleinere Fehler, die von verschiedenen Benutzern gemeldet wurden |
| ✅ Code-Überprüfung | ❌ Erweiterte Funktionen sind Bestandteil der kostenpflichtigen Version. |
Preisgestaltung: Es handelt sich um eine Projektmanagement-Plattform, die auch als Alternative zu Jira genutzt werden kann. Sie wird als Open Source angeboten, aber die Premium-Versionen, die ab $39,9 beginnen, bieten erweiterte Funktionen, um Ihr Projekt intelligenter zu verwalten und die Arbeitseffizienz zu verbessern.
Tuleap
Tuleap ist eine mehrfach preisgekrönte All-in-One-Software, die seinen geliebten Kunden die volle Unterstützung von Agilität und DevOps bietet. Es unterstützt alle agilen und nicht-agilen Teams mit Funktionen wie Aufgabenplanung in Echtzeit und Projektverfolgung für mehr Effizienz.
Es ist ein einzigartiges Open-Source-Tool, das sowohl für das agile Management als auch für das Software-Engineering optimiert ist. Damit ist es eine der besten Alternativen zu Jira, wenn Sie über Scrum, Kanban, SAFe oder hybride Arbeitsweisen sprechen.
Die Liste seiner Funktionen umfasst Projektmanagement, Codeversionierung, Tracking als Code-Review, Fehlerverfolgung und Testmanagement.
Tuleap ist in zwei Editionen erhältlich; die Enterprise Edition ist für den Einsatz in unternehmenskritischen Umgebungen gedacht, während die Community-Version kostenlos ist und sich ideal für Benutzer eignet, die Tuleap erst einmal kennenlernen möchten.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| ✅ Budgetfreundlich | ❌ Die Community Edition verfügt über die grundlegenden Funktionen |
| ✅ All-in-One Projektarbeitsbereich | ❌ Nicht alle diese großartigen Möglichkeiten für die Berichterstattung |
| ✅ Passt sich an Arbeitsabläufe an | ❌ Keine benutzerfreundliche mobile App |
| ✅ Schmerzfreie Integration mit anderen Tools | ❌ Herausforderungen bei der Integration |
Preisgestaltung: Während die Community-Editionen nichts kosten, bieten die Enterprise-Editionen Premium-Funktionen und professionellen Support ab 13 Euro/Nutzer/Monat. Tuleap versichert, dass seine Enterprise-Editionen stabiler und sicherer für Unternehmen sind. Tuleap behauptet, seine Enterprise-Editionen seien stabiler und sicherer für Unternehmen.
Lassen Sie uns nun über die Projektmanagement-Software sprechen und die Gründe für ihre Notwendigkeit erkunden.
Was ist eine Projektmanagementsoftware?
Projektmanagement-Software ist ein Tool, das bei der Projektplanung, der Ressourcenzuweisung und der Terminierung von Aufgaben hilft und die Koordination zwischen den Teammitgliedern verbessert. Außerdem ermöglicht es Projektmanagern, Benutzern und Interessenvertretern die Verwaltung von Budgetierung und Kosten, Dokumentation, Qualitätsmanagement und ordnungsgemäßer Verwaltung.
Ein Projektmanagement-Tool wurde speziell entwickelt, um die Produktivität Ihres Teams zu verbessern und sicherzustellen, dass Projekte pünktlich und in hoher Qualität geliefert werden. Einige der üblichen Funktionen von Projektmanagement-Software sind:
- Projektplanung
- Terminierung von Aufgaben
- Zuteilung von Ressourcen
- Verfolgung des Fortschritts
- Erstellen von Fahrplänen
- Fehlerverfolgung
- Budgetierung
- Gewährleistung von Sicherheit und Datenschutz
- Release-Planung
- Berichte und Analysen
Mit einer Projektmanagement-Software ist es also einfacher, den Überblick über verschiedene Aspekte des jeweiligen Projekts zu behalten.
Warum brauchen Sie eine Projektmanagementsoftware?
Unternehmen mit zahlreichen Projekten und großen Teams können bei der Durchführung ihrer Projekte vor Herausforderungen stehen. Viele Aufgaben erfordern Ihre Aufmerksamkeit, z.B. Ideenfindung, Planung, Umsetzung und Lieferung. Jeder Schritt ist entscheidend, um ein qualitativ hochwertiges Projekt abzuliefern und Ihre Kunden zufrieden zu stellen, um Ihr Geschäft anzukurbeln.
Wenn Sie alles manuell erledigen, verbrauchen Sie viel Zeit, Geld und Arbeit. Außerdem besteht die Gefahr, dass Sie aufgrund eines ineffektiven Projektmanagements Fristen versäumen oder die Qualität beeinträchtigen.
Projektmanagement-Software hilft Ihnen, den gesamten Prozess der Fertigstellung eines Projekts zu rationalisieren. Sie ermöglicht es Ihnen, jeden Schritt zu optimieren, so dass Sie Projekte pünktlich abliefern können, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Sie stärkt die Bindung zu Ihren Kunden, schafft Vertrauen und trägt zur Aufrechterhaltung eines soliden Markenimages bei.
Hier sind einige der Vorteile, die der Einsatz eines Projektmanagement-Tools mit sich bringt:
Strafft den Arbeitsablauf
Durch den Einsatz eines Projektmanagement-Tools können Sie Ihre Arbeitsabläufe während des gesamten Projektlebenszyklus rationalisieren. Es erspart Ihnen manuelle, sich wiederholende Aufgaben, die lästig und zeitaufwendig sind. Stattdessen kann das Tool verschiedene Prozesse automatisieren.
Sie können Aufgaben einfach zuweisen, Aufgaben effektiv planen, die Umsetzung überwachen, den Fortschritt verfolgen, andere Tools, die Sie bereits verwenden, integrieren und weitere Funktionen nutzen, um Ihre Projekte in kürzerer Zeit und mit erstklassiger Qualität erfolgreich abzuschließen.
Zentralisiert alle Informationen in einem Tool
Wenn die eigentliche Arbeit an einem Projekt beginnt, besteht die Wahrscheinlichkeit von Fehlinformationen oder Missmanagement. Infolgedessen könnten sich die Mitarbeiter von der Arbeitslast und der Anzahl der Dateien überfordert fühlen, und das Ziel, das Projekt abzuschließen, scheint in weite Ferne gerückt.
Aber mit einem effizienten Projektmanagement-Tool mit einem zentralen Dashboard können alle Teammitglieder auf derselben Seite stehen, indem sie Informationen über das Tool austauschen. Auf diese Weise arbeitet Ihr Team ohne Unterbrechungen, Verwirrung oder Burnout.
Fördert einen reibungslosen Kommunikationsfluss
Kommunikationslücken können zu Ineffizienzen im Projekt führen. Sie können zu Fehlinformationen oder Streitigkeiten führen, und das will niemand mitten in der Arbeit (oder zu jeder Zeit). Der Austausch von Informationen per E-Mail ist langsam, und manchmal erhalten Sie nicht einmal dann Antworten, wenn Sie sie dringend benötigen.
Ein Projektmanagement-Tool fördert den Kommunikationsfluss innerhalb Ihres Teams, indem es ihnen ermöglicht, das Projekt direkt zu kommentieren, gesunde Diskussionen zu führen und schnelles Feedback zu geben, wobei die Datensicherheit gewährleistet ist.
Verbessert die Transparenz im Team
Die Aufrechterhaltung der Transparenz innerhalb Ihres Teams schafft Vertrauen und öffnet die Tür zu einer besseren Zusammenarbeit. Wenn Aufgaben, Prozesse und Fortschritte nicht für alle klar ersichtlich sind, führt dies zu Zweifeln und Unkosten, da die Prozesse bei jedem Schritt verfolgt werden müssen.
Mit einem Projektmanagement-Tool an Ihrer Seite können Sie für mehr Transparenz sorgen, und alle Projektbeteiligten sind über den Projektstatus und die Prozesse informiert. Es hilft ihnen, ihre nächsten Schritte zu verstehen und Aufgaben effektiv zu organisieren.
Steigert die Kosteneffizienz
Manuelle und sich wiederholende Prozesse verschlingen nicht nur Zeit, sondern auch Aufwand und Kosten. Wenn Sie eine einzige Software verwenden, um Aufgaben zu planen und zu organisieren, mit Mitarbeitern zusammenzuarbeiten und mit zentralisierten Einblicken voranzukommen, werden Sie Geld und Zeit sparen.
Vorteile von selbst gehosteten Projektmanagement-Tools👍
Wenn Sie sich auf die Suche nach der besten Projektmanagement-Software machen, werden Sie viele Möglichkeiten haben. Wählen Sie jetzt eine Software aus, die auf der Größe Ihres Teams, Ihrem Budget und Ihren Anforderungen basiert. Hier können Sie sich für eine selbst gehostete Projektmanagement-Software entscheiden.
Ersteres hat den Vorteil, dass der Quellcode für alle frei verfügbar ist und Sie ihn nach Ihren Bedürfnissen verändern und weitergeben können. Open-Source- und kostenlose Projektmanagement-Tools ermöglichen die Manipulation des Codes, um die Software durch Hinzufügen weiterer Funktionen, Entfernen von Fehlern usw. zu optimieren.
Einpacken
Projektmanagement-Software hilft Ihnen, Ihre Arbeitsabläufe zu beschleunigen, eine bessere Kommunikation zu fördern und Zeit und Geld zu sparen. Ich hoffe, dass die oben erwähnten Open-Source- und kostenlosen Projektmanagement-Tools Ihnen helfen, diese Vorteile zu erreichen und jedes Projekt erfolgreich abzuschließen.